JPH07135529A - 電話交換システムの短縮ダイヤル番号又はワンタッチダイヤル番号の登録方法および抹消・発信方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 （修正有） 【目的】 名刺記載の電話番号の正確で簡単な登録と、
登録の抹消は登録者のみにしかできないようにする。 【構成】 主装置１に接続している複数の多機能形電話
端末のうちで名刺読み取り装置とのインターフェースを
具備した多機能形電話端末３−１に名刺読み取り装置４
を接続し、名刺に記載の情報を読み取り、上記多機能形
電話端末に情報を表示させ、ここで登録者が上記多機能
形電話端末に電話番号とその電話番号に関連づけられる
情報、例えば多機能形電話端末３−１を示す「３−１」
という情報に短縮ダイヤル番号またはワンタッチダイヤ
ル番号を付与し、主装置のデータベースメモリ１４に登
録する。登録の抹消は登録操作を行なわせた多機能形電
話端末を示す「３−１」という情報と上記短縮ダイヤル
番号またはワンタッチダイヤル番号を入力して行ない、
さらに電話端末の種類に対応の電話番号を発信する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、ボタン電話装置また
は、ＰＢＸのような電話交換システムにおける電話番号
の登録、発信、抹消方法に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来は短縮ダイヤル番号またはワンタッ
チダイヤル番号の電話機への入力作業は手動で行なって
いた。また登録者個人が使用することを目的とした短縮
ダイヤル番号毎またはワンタッチダイヤル番号毎の情報
は複数の電話端末が接続されている電話装置の中の任意
の電話端末の操作により登録操作を行ない、該登録操作
を行なった電話端末の人為的操作で登録抹消を行なって
いた。さらに各電話端末が共通に使用する該短縮ダイヤ
ル番号毎、またはワンタッチダイヤル番号毎の情報の登
録および抹消は主装置にキーボードを具備した装置等を
接続し、該キーボードの操作により行なっていた。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】上記従来の技術によれ
ば、短縮ダイヤル番号毎またはワンタッチダイヤル番号
毎の情報の入力が手動で行なわれるため例えば名刺等よ
り電話番号情報を読み取って入力操作を行なう場合には
電話番号や名前の入力ミスと重複登録があり得るととも
に登録者以外が登録抹消をしてしまうことも考えられ
る。さらに前記発信操作をする場合においても接続して
いる電話端末が例えば電話機からＦＡＸに変わった場合
にはＦＡＸ番号について改めて短縮ダイヤル番号又はワ
ンタッチダイヤル番号の登録操作を行なわなければなら
なかった。

【０００４】本発明は上記問題を解決することを課題と
する。

【０００５】

【課題を解決するための手段】上記課題を解決するため
本発明は、前記複数のそれぞれの多機能形電話端末に例
えば別々の機種別番号を付与し、該多機能形電話端末を
主装置に接続し、その多機能形電話端末のうち該多機能
形電話端末と名刺読み取り装置のデータの授受を行なう
インターフェースを具備した多機能形電話端末に名刺読
み取り装置を接続した後、該名刺読み取り装置に名刺を
挿入し、当該名刺読み取り装置により名刺に記載の情報
を光学的に読み取って上記多機能形電話端末に表示し、
上記多機能形電話端末の操作で該表示している電話番号
と該電話番号に関連づけられる情報と登録者が使用する
多機能形電話端末を示す例えば上記多機能形電話端末を
含む電話端末に付与された固有の番号を入力後、上記電
話端末の操作で決定した内容で主装置のデータベースメ
モリ中を検索し、該内容と同一内容が見つからなかった
場合にはこれらの上記電話端末の操作によって決定した
内容に短縮ダイヤル番号またはワンタッチダイヤル番号
を付与し、主装置のデータベースメモリに登録するよう
にしたものである。

【０００６】

【作用】本発明は電話交換機能を有する主装置に複数の
多機能形電話端末を接続し、該多機能形電話端末と名刺
読み取り装置のデータの授受を行なうインターフェース
を具備した多機能形電話端末に名刺読み取り装置を接続
し、該名刺読み取り装置に名刺を挿入し、その後、多機
能形電話端末の操作で該名刺に記載の電話番号とそれに
関連する複数の情報と前記登録者が使用する多機能形電
話端末を示す例えば該多機能形電話端末に付与された固
有の番号を入力し、さらに上記内容に短縮ダイヤル番号
またはワンタッチダイヤル番号を入力し、登録を行な
い、発信操作を行なうと該短縮ダイヤル番号またはワン
タッチダイヤル番号に対応の電話番号を電話回線へ発信
するとともに、登録の抹消は上記短縮ダイヤル番号毎ま
たはワンタッチダイヤル番号毎の情報を登録した人のみ
によって行われる。

【０００７】

【実施例】図面は、いづれも本発明をボタン電話装置に
実施した実施例を説明するもので、図１は主装置のブロ
ック図とともに示したシステム構成図、図２は電話端末
のブロック図、図３〜図６は電話端末の表示部の表示画
面例を示した図である。本発明の実施例に係るボタン電
話装置は図１に示すように、主装置１と外線２−１〜２
−Ｎ及び多機能形電話端末３−１〜３−Ｍが収容されて
なり、更に多機能形電話端末３−１〜３−Ｍのいづれか
に名刺読み取り装置４が接続される。上記多機能形電話
端末３−１〜３〜Ｍには所謂多機能形ボタン電話機、フ
ァクシミリ装置等があり、上記名刺読み取り装置４と上
記電話端末３−１〜３−Ｍのデータの授受を行なう図示
しないインターフェースを具備した上記電話端末３−１
〜３−Ｍに上記名刺読み取り装置は接続される。

【０００８】主装置１は図１に示すように外線２−１〜
２−Ｎのそれぞれに対応して設けられた外線インタフェ
ース１１−１〜１１−Ｎと多機能形電話端末３−１〜３
−Ｍに対応して設けられた内線インタフェース１２−１
〜１２−Ｍと上記外線インタフェース１１−１〜１１−
Ｎと上記内線インタフェース１２−１〜１２−Ｍ間に通
話路を決定するための通話路スイッチ１３と、データベ
ースメモリ１４とダイヤルセンダ１５と中央制御部１６
等で構成される。

【０００９】上記データベースメモリ１４は、電話番号
と該電話番号に関連づけられる情報と登録操作を行なわ
せる電話端末を表わす番号と電話端末の種類に短縮ダイ
ヤル番号またはワンタッチダイヤル番号を付与し、短縮
ダイヤル番号毎またはワンタッチダイヤル番号毎の情報
として記憶しているものである。

【００１０】次に図２に示す多機能形電話端末３−１に
は登録開始時に押下する登録キー３０１と後述するテン
キー群３０５を用いて上記短縮ダイヤル番号またはワン
タッチダイヤル番号の入力後において入力内容を決定す
る時に押下する実行キー３０２と前記電話番号と関連づ
けられる情報を選択する時に押下する選択キー３０３と
上記実行キー３０２の押下前の画面に、戻すときに使用
するエスケープキー３０４と短縮ダイヤル番号とワンタ
ッチダイヤル番号を入力する時に使用するテンキー群３
０５とこの多機能形電話端末３−１に文字を入力するた
めの文字キー群３０６と登録してある該短縮ダイヤル番
号毎またはワンタッチダイヤル番号毎の情報を抹消する
とき押下する登録抹消キー３０７と、登録抹消内容を確
定する確定キー３０８と以上の各種キー３０１〜３０８
の操作（押下）情報を出力するキーマトリックス３０９
と該キーマトリックス３０９から送付される当該電話端
末３−１〜３−Ｍからの入力情報または主装置１からの
入力情報を記憶するメモリ３１０及びこれらの入力情報
を表示する表示部３１１と、主装置１との間でデータの
授受を行なうデータ伝送部３１２と、後述する名刺読み
取り装置４を接続するためのインタフェース３１３と、
多機能形電話端末３−１〜３−Ｍの動作を一括して行な
う中央制御部３１４とフックスイッチ（図示せず）のオ
ンまたはオフによって通話路のループを制御するループ
制御部３１５と通話のための通話回路網３１６及び送受
器３１７等で構成される。

【００１１】なお名刺読み取り装置４はコネクタ接続に
より、該名刺読み取り装置４とのインターフェースを具
備した多機能形電話端末３−１〜３−Ｍに接続できるよ
うになっている。また当該名刺読み取り装置４は名刺の
記載事項を光学的に読み取るようになっているものであ
り、この装置自体は公知のものである。さらに上記名刺
読み取り装置は接続している電話端末へ上記名刺読み取
り装置から名刺を挿入することにより名刺に記載の電話
番号と該電話番号に関連づけられる情報を電話端末へ送
付するというものである。

【００１２】次に本発明の実施例の動作について名刺読
み取り装置４を上記インターフェースを具備した多機能
形電話端末３−１に接続した場合について具体的に説明
する。

【００１３】最初に多機能形電話端末３−１の登録キー
３０１を押下する。すると登録開始を指令する信号がキ
ーマトリックス３０９を介して中央制御部３１４へ送付
され、該中央制御部３１４は登録キー３０１を押下した
ことによる上記登録開始を指令する信号を受けとり、表
示部３１０に登録操作時初期画面を表示させる。

【００１４】上記登録操作時初期画面には、例えば図３
に示すように電話番号または該電話番号に関連する情報
である項目情報の項目番号ＡおよびタイトルＢが表示さ
れる。

【００１５】次に、名刺読み取り装置４に名刺を挿入す
ると、該名刺読み取り装置４は、該名刺に記載された情
報を読み取り、該情報を上記多機能形電話端末３−１に
送付する。

【００１６】上記多機能形電話端末３−１に上記名刺読
み取り装置４から情報が送付されると、上記多機能形電
話端末３−１において、中央制御部３１４はインタフェ
ース３１３を介して当該情報を表示部３１１に表示す
る。名刺には通常、氏名、会社名、所属部署、役職、電
話番号およびＦＡＸ番号が記載されているので図３に示
す項目番号Ａに対応の情報が多機能形電話端末３−１に
表示され図４の名刺情報表示画面例のような表示にな
る。

【００１７】図４のように名刺に記載の情報が多機能形
電話端末３−１に表示されるとデータベースメモリ１４
中の未登録である短縮ダイヤル番号およびワンタッチダ
イヤルダイヤル番号の１つを主装置１内の中央制御部１
６は、データベースメモリ１４中を検索し、該検索され
た該短縮ダイヤル番号およびワンタッチダイヤル番号を
内線インタフェース１２−１を介して多機能形電話端末
３−１へ送付し、該多機能形電話端末３−１はデータ伝
送部３１２を介して中央制御部３１４で受領し、該中央
制御部３１４はメモリ３１０で該受領した当該短縮ダイ
ヤル番号およびワンタッチダイヤル番号を記憶させ、該
受領したダイヤル番号である例えば短縮ダイヤル番号１
０１およびワンタッチダイヤル番号２を該中央制御部３
１４は表示部３１１に表示し、（表示例図４）ここで、
テンキー群３０５を押下することで登録者が使用する電
話端末を示す例えば３−１と入力し実行キー３０２を押
下すると該短縮ダイヤル番号である１０１に、また選択
キー３０３と実行キー３０２を押下すると該ワンタッチ
ダイヤル番号である２に登録されることになり、該一連
の操作を行なうと、該押下情報と該電話番号と登録操作
を行なった電話端末の番号である例えば電話機番号の
「３−１」という情報がデータ伝送部３１２を介して主
装置１へ送付され主装置１側では、内線インタフェース
１２−１を介して中央制御部１６へ送付し、該中央制御
部１６は、上記押下情報を読み取った後、上記登録しよ
うとしている電話番号でデータベースメモリ１４を検索
し、見つかった場合には、該見つかった電話番号の登録
番号を上記同様に多機能形電話端末３−１に送付し、例
えば“その電話番号は、登録番号０９５に登録されてい
ます。”というメッセージが多機能形電話端末３−１に
送付後、表示され登録することができないがまだ未登録
の内容の場合にはデータベースメモリ１４内の短縮ダイ
ヤル番号の１０１またはワンタッチダイヤル番号の２に
上記電話番号を登録する。

【００１８】しかし上記電話端末に上記短縮ダイヤル番
号またはワンタッチダイヤル番号が、表示されたとして
も新たな短縮ダイヤル番号またはワンタッチダイヤル番
号をテンキー群３０５から押下後、実行キー３０２を押
下すると該表示内容が上記同様のルートで多機能形電話
端末３−１から主装置１へ送付され該新たな短縮ダイヤ
ル番号またはワンタッチダイヤル番号と当該短縮ダイヤ
ル番号またはワンタッチダイヤル番号に対応の電話番号
で主装置１はデータベースメモリ１４を検索後、該双方
のどちらも見つからなかった場合には、新たな該短縮ダ
イヤル番号またはワンタッチダイヤル番号を登録でき
る。

【００１９】次に前記実行キー３０２の押下により前記
短縮ダイヤル番号またはワンタッチダイヤル番号に対応
の電話番号の登録を行なうと、図５のように上記電話番
号とともに登録する電話番号に関連づけられる項目情報
の選択を行なう登録項目情報入力待ち画面が表示され
る。そしてここで項目情報である例えば１と２を選択し
たとする。

【００２０】次に実行キー３０２の再押下により、図５
の場合であれば電話番号と前記電話番号の受信者である
×電気株式会社の東京太郎さんという内容が多機能形電
話端末３−１のデータ伝送部３１２と主装置１の内線イ
ンタフェース１２−１を介して主装置１内の中央制御部
１６へ送付され、該中央制御部１６はデータベースメモ
リ１４の前記電話番号を登録した同一のエリア内に電話
番号とともに登録を行なう。以上のように登録が終了し
た前記短縮ダイヤル番号またはワンタッチダイヤル番号
を多機能形電話端末３−１から押下すると該押下された
ダイヤル番号が多機能形電話端末３−１から主装置１へ
上記同様のルートで送付され主装置１の中央制御部１６
は前記短縮ダイヤル番号またはワンタッチダイヤル番号
でデータベースメモリ１４を検索し、前記短縮ダイヤル
番号またはワンタッチダイヤル番号に対応の電話番号を
電話回線へ送出する。

【００２１】なお、該電話回線への電話番号の送出動作
は、主装置１に接続されている多機能形電話端末すべて
で行なえるが、ワンタッチダイヤルを具備した多機能形
電話端末であればワンタッチダイヤルの発信も行える。

【００２２】次に登録抹消操作は名刺読み取り装置４と
のインターフェースを具備した電話端末で行なえるよう
になっており、本実施例では多機能形電話端末３−１か
ら登録抹消操作を行なった場合について説明する。まず
登録抹消キー３０７を押下すると登録抹消を指令する信
号がキーマトリックス３０９を介して中央制御部３１４
へ送付される。次に該中央制御部３１４は該登録抹消を
指令する信号をデータ伝送部３１２を介して主装置１へ
送付する。そして送付されてきた登録抹消を指令する信
号を主装置１では受領し、内線インタフェース１２−１
を介して中央制御部１６へ送付し、該中央制御部１６で
はすでに登録されているデータベースメモリ１４の内容
を上記逆のルートで電話端末に送付し、電話端末の中央
制御部３１４は該送付されてきたデータベースメモリ１
４の内容をメモリ３１０に記憶させ、表示部３１１に表
示する。該表示された表示例が登録ダイヤル番号リスト
１（図６）である。ここで登録を抹消する１つまたは複
数の短縮ダイヤル番号または、ワンタッチダイヤル番号
と電話端末の番号である例えば「３−１」という情報を
テンキー群３０５より押下後、さらに実行キー３０２を
押下すると該短縮ダイヤル番号またはワンタッチダイヤ
ル番号と例えば多機能形電話端末３−１である「３−
１」という情報が上記と同様のルートで多機能形電話端
末３−１から主装置１へ送付される。

【００２３】次に主装置１の中央制御部１６は、上記短
縮ダイヤル番号またはワンタッチダイヤル番号を検索
し、さらに検索された情報が多機能形電話端末３−１を
指定して登録されたものであった場合に限り、データベ
ースメモリ１４から上記短縮ダイヤル番号またはワンタ
ッチダイヤル番号を抹消する。

【００２４】

【発明の効果】以上に説明したように本発明は、登録者
は重複登録をすることがなくなるとともに正確な登録が
出来、電話番号の発信の際には前記短縮ダイヤル番号ま
たはワンタッチダイヤル番号に対応し、かつ接続してい
る電話端末の種類に対応の電話番号を電話回線に発信
し、さらに登録の抹消は登録者のみが行なえるので登録
者以外の者による登録抹消を未然に防止することができ
るという効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】主装置のブロック図とともに示したシステム構
成図

【図２】電話端末のブロック図

【図３】登録操作時初期画面例

【図４】名刺情報表示画面例

【図５】登録項目情報入力待ち画面例

【図６】登録ダイヤル番号リスト１

【符号の説明】

１…主装置 １１−１〜１１−Ｎ…外線インタフェース １２−１〜１２−Ｍ…内線インタフェース １３…通話路スイッチ １４…データベ
ースメモリ １５…ダイヤルセンダ １６…中央制御
部 ２−１〜２−Ｎ…外線 ３−１〜３−Ｍ
…多機能形電話端末 ４…名刺読み取り装置 ３０１…登録キ
ー ３０２…実行キー ３０３…選択キ
ー ３０４…エスケープキー ３０５…テンキ
ー群 ３０６…文字キー群 ３０７…登録抹
消キー ３０８…確定キー ３０９…キーマ
トリックス ３１０…メモリ ３１１…表示部 ３１２…データ伝送部 ３１３…インタ
フェース ３１４…中央制御部 ３１５…ループ
制御部 ３１６…通話回路網 ３１７…送受器

Claims (8)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 電話交換機能を有する主装置に多機能形
   電話端末が収容されて成る電話交換システムにおいて、 上記主装置にデータベースメモリを設け、上記多機能形
   電話端末に名刺読み取り装置を接続し、該名刺読み取り
   装置に名刺を挿入することによって名刺に記載の電話番
   号を含む項目情報を上記多機能形電話端末に送付し、上
   記多機能形電話端末に該電話番号を含む項目情報を表示
   し、主装置では、上記データベースメモリ中の未登録で
   ある短縮ダイヤル番号を検索し、当該検索によって得た
   未登録の該短縮ダイヤル番号の１つを上記多機能形電話
   端末に送付して上記項目情報の表示とともに表示し、そ
   の後、上記多機能形電話端末での登録操作によって上記
   多機能形電話端末から上記表示された電話番号と１つま
   たは複数の項目情報登録内容を使用する多機能形電話端
   末を示す符号を主装置に送付し、データベースメモリの
   上記未登録短縮ダイヤル番号に対応するエリアに格納す
   るようにした短縮ダイヤル番号の登録方法。
2. 【請求項２】 請求項１に記載の方法による短縮ダイヤ
   ル番号の登録方法において短縮ダイヤル番号に代えてワ
   ンタッチダイヤル番号としたワンタッチダイヤル番号の
   登録方法。
3. 【請求項３】 請求項１に記載の方法による短縮ダイヤ
   ル番号の登録と請求項２に記載の方法によるワンタッチ
   ダイヤル番号の登録の双方いづれかの登録が可能であ
   り、いずれの方法で登録するかを多機能形電話端末の操
   作により選択できるようにした、短縮ダイヤル番号・ワ
   ンタッチダイヤル番号の登録方法。
4. 【請求項４】 請求項１〜３に記載の電話番号の登録方
   法において主装置から送付され、多機能形電話端末に表
   示された未登録の短縮ダイヤル番号または未登録のワン
   タッチダイヤル番号を多機能形電話端末側で変更可能で
   あるようにするとともに、該変更された上記多機能形電
   話端末で上記変更操作を行なうと、主装置側では当該変
   更された短縮ダイヤル番号またはワンタッチダイヤル番
   号に対応するデータのエリアが既に登録済みであるとき
   には登録不可であることを表示するようにした短縮ダイ
   ヤル番号又はワンタッチダイヤル番号の登録方法。
5. 【請求項５】 請求項１〜４に記載の電話番号の登録方
   法で登録された内容を抹消する際において現在登録ずみ
   の短縮ダイヤル番号毎またはワンタッチダイヤル番号毎
   のリスト化された情報を多機能形電話端末に表示し、登
   録内容を知ることのできるようにした短縮ダイヤル番号
   または／及びワンタッチダイヤル番号の検索方法。
6. 【請求項６】 請求項１〜４に記載の短縮ダイヤル番号
   及びワンタッチダイヤル番号の登録方法において主装置
   のデータベースメモリに登録操作を行なう多機能形電話
   端末を記憶し、登録操作を行なった多機能形電話端末以
   外の電話端末を指定しても登録抹消を行なえないように
   した短縮ダイヤル番号またはワンタッチダイヤル番号の
   登録方法。
7. 【請求項７】 請求項１〜４に記載の電話番号の登録方
   法において、登録時にすでにメモリ内に同一の電話番号
   が登録されている場合には、すでに登録されている該同
   一の電話番号に対応の短縮ダイヤル番号またはワンタッ
   チダイヤル番号を多機能形電話端末に表示し、重複して
   登録しないようにした電話番号の登録方法。
8. 【請求項８】 請求項１〜４に記載の電話番号の登録方
   法で登録された電話番号を発信する方法において主装置
   では多機能形電話端末の種類に対応の電話番号を送出で
   きるようにした電話番号の発信方法。