JPH07182214A - ファイルの一覧表示方法及びデータ処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 登録されているデータ形式が異なる複数種類
のファイルから容易に所望のデータ形式を有するファイ
ルを選択できるようにすること。 【構成】 色分設定部６は入力装置１１からファイル名
の色分け設定指令がデータ処理装置１を介して入力され
ると、続いて入力装置１１から入力されるファイルのデ
ータ形式に対応した表示色を設定内容保存部７によりメ
モリ８に設定情報として記憶する。ファイル一覧表示部
３はファイル一覧表示指令が入力装置１１からデータ処
理装置１を介して入力されると、ファイル情報呼出部９
によりメモリ８から前記した設定情報を呼び出した後、
分類部１０により外部記憶装置２から読み出したファイ
ルのデータ形式とその表示色を前記ファイル情報に基づ
いて分類する。次にカラー表示制御部４は上記した分類
に従ってファイル名を設定された色で表示する。これに
より、ユーザはファイル名の表示色を見るだけでそのデ
ータ形式を識別することができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明はデータを記憶装置にファ
イルとして登録できるパーソナルコンピュータ等のデー
タ処理装置に係わり、特に記憶装置に登録されているフ
ァイルの一覧表示方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来からパーソナルコンピュータ等のデ
ータ処理装置では、処理したデータ等をファイルとして
記憶装置に登録しておくことが行われている。従って、
記憶装置に登録したファイルを画面上に呼び出したり、
或いは削除するために、前記記憶装置に登録されている
ファイルを一覧表示する機能を備えており、ユーザは一
覧表示したファイルの中から目的のファイルをカーソル
等で選択することにより、目的のファイルを画面上に呼
び出したり、或いは前記記憶装置から削除していた。

【０００３】ところで、最近、１つの記憶装置内にデー
タ形式の異なる（文書データ、図形データ、グラフデー
タ…等）複数種類のファイルが混在して登録されるよう
になってきたため、前記ファイルの一覧表示を行うと、
上記したデータ形式の異なる複数種類のファイルも一緒
に表示されてしまい、ファイル名だけではそのファイル
のデータ形式が分からず、容易に所望のデータ形式を有
するファイルを選択することができないという不具合が
あった。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】データをファイルとし
て記憶装置内に登録することができるデータ処理装置で
は、最近、１つの記憶装置内にデータ形式の異なる複数
種類のファイルを混在して登録できるようになってきた
ため、登録ファイルの一覧表示を行うと、上記したデー
タ形式の異なる複数種類のファイルも一緒に表示されて
しまい、ユーザはファイル名だけでそのファイルのデー
タ形式を区別することができず、容易に所望のデータ形
式を有するファイルを選択することができないという不
具合があった。

【０００５】そこで本発明は上記の事情に鑑み、記憶装
置に登録されているデータ形式が異なる複数種類のファ
イルから容易に所望のデータ形式を有するファイルを選
択することができるファイルの一覧表示方法及びデータ
処理装置を提供することを目的としている。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明は各種形式のデー
タをファイルとして記憶装置に混在登録する機能を有す
ると共に登録されたファイルの一覧表示機能を有し、且
つカラー表示可能な表示装置を備えたデータ処理装置に
おいて、前記記憶手段に登録されたファイルを一覧表示
をする際に登録ファイルのデータ形式を分類する分類手
段と、この分類手段による前記分類に基づいて前記記憶
装置に登録されているファイルをそのデータ形式に対応
する予め設定された色により前記表示装置の画面に一覧
表示する一覧表示手段とを具備した構成を有する。

【０００７】

【作用】本発明のデータ処理装置において、分類手段は
記憶手段に登録されたファイルを一覧表示をする際に登
録ファイルのデータ形式を分類する。一覧表示手段は前
記分類手段による前記分類に基づいて前記記憶装置に登
録されているファイルをそのデータ形式に対応する予め
設定された色により前記表示装置の画面に一覧表示す
る。これにより、ユーザは表示されたファイル名の表示
色を見るだけで容易にそのデータ形式を知ることができ
る。

【０００８】

【実施例】以下、本発明の一実施例を図面を参照して説
明する。図１は本発明のファイルの一覧表示方法を採用
した本発明のデータ処理装置の一実施例を示したブロッ
ク図である。１は外部記憶装置２から呼び出したデータ
等に各種処理を施すデータ処理装置、２はデータファイ
ル（単にファイルと称する）を記憶するＨＤＤ等の外部
記憶装置、３は表示装置５にファイルを一覧表示させる
ための制御を行うファイル一覧表示部、４は表示装置５
を制御して文書やグラフ及び図形をカラー表示させるカ
ラー表示制御部、５は文書やグラフ及び図形を画面上に
カラー表示するＣＲＴ又はＬＣＤ等の表示装置、６は登
録するファイルの色分けを設定する色分設定部、７は登
録したファイルに関わる設定情報をメモリ８に保存する
設定内容保存部、８はファイルの呼び出し情報や設定情
報を保存するメモリ、９は一覧表示するファイルの設定
情報をファイルから呼び出す制御を行うファイル情報呼
出部、１０は外部記憶装置２から呼び出されたファイル
のデータ形式を分類する分類部、１１はユーザにより各
種データや機能指令、更にはデータ設定指令等が入力さ
れるキーボード又はマウスのような入力装置である。

【０００９】次に本実施例の動作について図２に示した
フローチャートに従って説明する。ユーザにより入力装
置１１から色分け設定機能キーが入力されると、データ
処理装置１はステップ２０１にて色分設定部６を起動す
る。これにより、色分設定部６はカラー表示制御部４を
通して表示装置５に図３に示すような設定画面を表示す
る。但し、設定画面の初期画面は前回の設定内容の登録
内容を表示するものとする。ユーザはステップ２０２に
て前記設定画面を見て、ファイルの一覧表示で色分をす
るかしないかを入力装置１１を操作して画面上のカーソ
ルを設定したい項目のところへ移動させることにより選
択する。次にユーザはステップ２０３にて設定内容の登
録の有無を同様に選択する。

【００１０】入力装置１１からの上記選択情報はデータ
処理装置１を介して色分設定部６に入力されるため、色
分設定部６はステップ２０４にて前記選択情報に基づい
てファイルの一覧表示で色分をするかしないかを判定
し、しない場合はステップ２０７に跳び、する場合はス
テップ２０５に進む。その後、ユーザはステップ２０５
にて分類形態の選択を行い、ステップ２０６にて表示色
の選択を行う。色分設定部６はステップ２０７にて上記
したユーザの設定を登録するかしないかをステップ２０
２で得た選択情報に基づいて判定し、登録しない場合は
処理を終了し、登録する場合ステップ２０８に進む。色
分設定部６はステップ２０８にて設定内容保存部７を起
動して、入力装置１１から入力されたユーザの選択情報
をメモリ８の所定のエリアに記憶して処理を終了する。
尚、上記ステップ２０２にて設定内容を登録しないこと
が選択されると、前回の設定となる。

【００１１】次に上記のようなファイルの一覧表示にお
ける設定を予め行った状態で、ファイルの一覧表示を行
う動作について図４のフローチャートに従って説明す
る。ユーザにより入力装置１１からファイルの一覧表示
指令がデータ処理装置１に入力されると、データ処理装
置１はステップ４０１にてファイル一覧表示部３を起動
する。これにより、ファイル一覧表示部３はファイル情
報呼出部９を起動し、このファイル情報呼出部９により
メモリ８を検索しする。その結果、ファイル一覧表示部
３はステップ４０２にてファイルの一覧表示に関して色
分が設定されているかどうかを判定し、設定されていな
い場合はステップ４０７に進み、設定されている場合は
ステップ４０３へ進む。ファイル一覧表示部３はステッ
プ４０３にてファイル情報呼出部９によりメモリ８から
ファイルの種類、作者名、用紙サイズ等の分類データを
取り出し、ステップ４０４にて分類部１０により一覧表
示するファイルがどの種類のファイルに分類されるかを
識別する。

【００１２】次にファイル一覧表示部３はステップ４０
５にてカラー表示制御部４を動作させ、外部記憶装置２
から読み出したファイル名を分類部１０の分類に従って
色分して、表示装置５の画面に表示し、ステップ４０６
にて外部記憶装置２に登録されている全ファイル名を表
示したか否かを判定し、表示していない場合はステップ
４０３に戻り、表示した場合は処理を終了する。ここ
で、ファイルのデータ形式が文書の場合、これに対して
青が設定されていると、前記表示装置５のファイル一覧
表示画面には、文書に分類されるファイル名が青で表示
され、又、ファイルのデータ形式が図形の場合、これに
対して赤が設定されていると、前記表示装置５のファイ
ル一覧表示画面には、図形に分類されるファイル名が赤
で表示される。一方、色分が設定されておらず、ステッ
プ４０７に進んだ場合、ファイル一覧表示部３はファイ
ルの種類による一覧表示をせず、外部記憶装置２に登録
されている前記ファイル名を従来どおり表示装置５の画
面に単色表示して処理を終了する。

【００１３】本実施例によれば、ファイルのデータ形式
に応じて表示色を設定しておけば、ファイルの一覧表示
時に、ファイル名をそのデータ形式に応じた色で表示装
置５の画面に表示するため、ユーザは表示色を見るだけ
でそのファイルのデータ形式を容易に識別することがで
き、所望のデータ形式のファイルを容易に選択すること
ができる。

【００１４】尚、上記実施例ではファイルのデータ形式
によってその表示色を何色にするかをユーザにより予め
設定できる方式としたが、表示色を予めメーカー等が製
造時に固定的に設定する方式としても同様の効果があ
リ、このような方式の場合はＲＯＭ等にファイルのデー
タ形式とその表示色を記憶しておけばよい。又、ファイ
ルの一覧表示画面の所定の部分に、表示色とファイルの
データ形式の対応関係を示す情報を同時に表示して、ユ
ーザが設定した表示色を忘れても容易に上記したファイ
ルのデータ形式を識別できるようにすることもできる。
更に、上記発明ではファイルのデータ形式の違いを表示
色の違いによって区別したが、カラー表示できない表示
装置などを用いた場合はデータ形式の違いによりファイ
ル名を異なった文字修飾にて表示して上記と同様の効果
を得ることができる。又、本発明はデータを登録する機
能を有する装置であれば、上記したパーソナルコンピュ
ータ以外に、ワードプロセッサやデータベース等、あら
ゆる装置に適用して同様の効果を得ることができる。

【００１５】

【発明の効果】以上記述した如く本発明によれば、記憶
装置に登録されているデータ形式が異なる複数種類のフ
ァイルから容易に所望のデータ形式を有するファイルを
選択することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明のファイルの一覧表示方法を採用した本
発明のデータ処理装置の一実施例を示したブロック図。

【図２】図１に示した装置によるファイル一覧表示の色
分設定処理を示したフローチャート。

【図３】図１に示した表示装置に表示される設定画面例
を示した図。

【図４】図１に示した装置によるファイル一覧表示処理
を示したフローチャート。

【符号の説明】

１…データ処理装置 ２…外部記憶装
置 ３…ファイル一覧表示部 ４…カラー表示
制御部 ５…表示装置 ６…色分設定部 ７…設定内容保存部 ８…メモリ ９…ファイル情報呼出部 １０…分類部 １１…入力装置

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 記憶装置に登録したファイルを一覧表示
   するファイルの一覧表示方法にあって、前記ファイルを
   そのデータ形式に対応する予め設定された色にて一覧表
   示することを特徴とするファイルの一覧表示方法。
2. 【請求項２】 ファイルの表示色を予めユーザによりそ
   のデータ形式に対応した任意の色に設定させることを特
   徴とした請求項１記載のファイルの一覧表示方法。
3. 【請求項３】 各種形式のデータをファイルとして記憶
   装置に混在登録する機能を有すると共に登録されたファ
   イルの一覧表示機能を有し、且つカラー表示可能な表示
   装置を備えたデータ処理装置において、前記記憶手段に
   登録されたファイルを一覧表示をする際に登録ファイル
   のデータ形式を分類する分類手段と、この分類手段によ
   る前記分類に基づいて前記記憶装置に登録されているフ
   ァイルをそのデータ形式に対応する予め設定された色に
   より前記表示装置の画面に一覧表示する一覧表示手段と
   を具備したことを特徴とするデータ処理装置。
4. 【請求項４】 ファイルのデータ形式に対応して任意の
   表示色をユーザに設定させる設定手段を具備し、前記一
   覧表示手段は前記記憶装置に登録されているファイルを
   そのデータ形式に対応する予め前記設定手段により設定
   された色により前記表示装置の画面に一覧表示すること
   を特徴とした請求項３記載のデータ処理装置。