JPH07182361A - 画像ファイリング装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】画像データを記憶媒体に蓄積し、蓄積された画
像データの中から必要な画像データを検索し、表示し、
出力する電子ファイリング装置に関し、画像データの検
索時間の短縮を図ろうとするものである。 【構成】光ディスク装置から読み出した画像データに、
それが格納されているステーション名称、キャビネット
名、ファイル名、文書名、画像ＩＤを付して、システム
上の磁気ディスク装置に格納する。二度目以降の検索に
際し、上記の磁気ディスク装置から既に検索、格納ずみ
の文書名を表示し、オペレータに選択の機会を与える構
成とする。 【効果】再度、同じ画像データを検索する場合、検索に
要する時間の短縮が行える効果がある。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、画像データを記憶媒体
に蓄積し、蓄積された画像データの中から必要な画像を
検索し、表示・出力する電子ファイリング装置に関する
ものである。

【０００２】

【従来の技術】電子ファイリング装置で蓄積される画像
データの件数は大量なデータにもなり、光ディスクや磁
気ディスク等の記憶媒体にボリューム単位に分けて画像
を登録し管理している。これらの記憶媒体に蓄積される
画像データの件数が増えるに従って、必要な画像データ
を検索して表示・出力するまでの検索時間が増加する。
検索時の効率を高めるために、従来の画像データの検索
方式では、特公昭６３−２３７１３０号に記載されてい
るように、検索者が必要とする個別の検索データファイ
ルを作成し、検索時にはこの検索データファイルを対象
に検索し該当した検索データを抽出することが行われて
いる。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】画像ファイル装置で画
像データを蓄積する記憶媒体は、一つのボリュームをキ
ャビネット、ファイル、文書というように文書管理体系
化されて画像データを蓄積する。

【０００４】従って、オペレータは検索する画像データ
が格納されている記憶媒体をキャビネット、ファイルの
順に指定して検索する必要がある。

【０００５】また、検索したい画像データが入っている
記憶媒体が複数有り特定できない場合は記憶媒体間にま
たがって検索しなければならず記憶媒体の数が増えれば
検索時間をより多く要することになる。

【０００６】蓄積された画像データを参照する場合、何
度も同じ画像データを繰返し参照することはないが、一
度検索して参照した後に再度同じ画像データを参照する
ようなことがある。

【０００７】上記従来技術では、参照頻度が高いものに
ついては有効であるが、繰返して参照する回数が少ない
ものについて個別の検索ファイルを作成するのは操作が
わずらわしく、効果が低いという問題がある。

【０００８】

【課題を解決するための手段】本発明はこのような問題
を解決するためになされたものである。オペレータが検
索し画像データを表示・印刷など出力させた場合にアク
セスした画像データの検索情報を自動的に磁気ディスク
等の記憶媒体に格納する手段を設ける。さらに、再検索
実行時はその磁気ディスク等に格納された、前回までに
アクセスした画像データの検索情報を元に画像データの
表示・出力を行う手段を設けることにより、上記問題点
の解決が達成される。

【０００９】

【作用】検索情報として表示・出力した画像データが記
録されている記憶媒体が存在するステーション名称、記
憶媒体のキャビネット名、ファイル名、文書名、画像デ
ータを読出すための画像ＩＤを磁気ディスク上に検索フ
ァイルを作成する。

【００１０】二度目以降、検索する場合は最初に検索フ
ァイルの文書名を表示し、表示された文書名の中から再
度参照したい文書名をオペレータが選択することにより
直接画像データの参照が可能となる。

【００１１】これにより、再度同じ画像を検索する場
合、記憶媒体の選択、検索キーの入力しての検索操作を
簡略化でき、検索に要する時間の短縮をはかることがで
きる。

【００１２】

【実施例】以下、本発明の実施例を図面を用いて詳細に
説明する。

【００１３】図１は、本実施例の電子ファイリング装置
のブロック図である。主制御部３は、ＣＰＵ１とメイン
メモリ２により構成され、本装置全体の管理・制御を行
うものである。ＣＰＵ１はマイクロプロセッサであり、
磁気ディスク装置９に格納されたプログラムをメインメ
モリ２にロードし、メインメモリ２からプログラムを読
出して装置内各部を制御する。さらに、メインメモリ２
はＣＰＵ１動作時のワークエリアとしても使用される。

【００１４】本装置の操作は、オペレータよりキーボー
ド４またはポインティングデバイス５を介して行われ
る。ポインティングデバイス５はマウス、ジョイスティ
ック等ディスプレイ上に表示されるカーソルの位置指定
を行うものである。画像入力装置８はイメージスキャナ
等画像を入力する装置である。入力された画像は画像メ
モリに一時格納され、画像データが格納される光ディス
ク装置１０へ転送されて光ディスクに登録される。ＣＲ
Ｔ７は表示装置であり、オペレータとキーボード４また
はポインティングデバイス５と対話するための操作指
示、ガイダンス、エラーメッセージ、画像データの表示
を表示制御部６を介して行う。画像出力装置１２は画像
メモリ内に格納された画像データをイメージで印刷する
レーザービームプリンタ（ＬＢＰ）等のイメージプリン
タである。磁気ディスク９は、主制御３で実行されるプ
ログラムの格納や、光ディスク装置に実装される光ディ
スクの管理情報等を格納している。本装置内の画像デー
タは、データバス１３を経由して装置内各部へ流れる。
さらに、ＬＡＮアダプタ１４を介してネットワーク１５
にアクセスして図示されていない他の画像データ蓄積装
置と接続することも可能である。

【００１５】図１において画像データを検索する場合の
操作を以下に示す。まず、検索対象となる光ディスクの
キャビネット名の一覧表を表示する。オペレータはキー
ボード４からキー入力して検索対象となるキャビネット
を選択する。検索対象のキャビネットを複数選択しても
良い。次に選択されたキャビネット内のファイルの一覧
表を表示する。オペレータはキーボード４からキー入力
して検索対象ファイル名の選択を行う。この場合も検索
対象として複数のファイルを選択することも可能であ
る。次に本装置では画像データを検索するため検索条件
の入力画面をＣＲＴ７上に表示し、検索キーの入力をオ
ペレータに促す。ここで、オペレータが検索キーを入力
し、検索実行を指示すると検索キーに該当する画像デー
タの文書名を表示する。表示された文書名の中から目的
とする文書を選択し、画像表示の指示を行う。本装置
は、オペレータからの指示を受けると光ディスクから画
像を読出しＣＲＴ７へ表示する。この後さらに、オペレ
ータからの指示により、画像出力装置１２で画像の出力
を行うことも可能である。

【００１６】本発明では、上記に述べた操作・動作にお
いて、検索した画像データを表示したとき、図２に示す
ようなデータ形式にて、表示した画像データの検索情報
を磁気ディスク装置９に検索ファイル化して格納する。
以前検索した画像データを再検索する場合、この検索フ
ァイルを利用して再検索を可能とする。図２に検索ファ
イルのデータ形式例を示す。検索ファイルには、検索し
て画像表示した画像データに関する情報として文書名２
１、画像データの存在する電子ファイリング装置識別の
ためのステーション名２２、光ディスクのキャビネット
名２３、ファイル名２４、画像データの画像ＩＤ２５、
光ディスク上の画像データの格納アドレス２６を検索フ
ァイルに格納する。この検索ファイルの画像データの情
報により光ディスクの画像データを直接アクセスする。

【００１７】図３は、図２で示した過去の検索情報を使
用して画像表示を行うまでの流れ図である。オペレータ
から過去の検索情報を使用するように指示（ステップ３
１）された場合は、磁気デイスク９から、検索ファイル
を読出し（ステップ３２）、検索ファイルの文書名一覧
を表示（ステップ３３）する。オペレータは表示された
文書名の一覧表から画像を表示する文書名を選択（ステ
ップ３４）し、選択された文書名の画像データ検索情報
により、光ディスクから画像読出し処理（ステップ３
５）を行う。正常に画像読出し出来れば（ステップ３
６）、画像表示（ステップ３７）を行う。もし、オペレ
ータが過去の検索情報を使用しなければ、通常の検索処
理（ステップ３８）を行う。

【００１８】

【発明の効果】本発明によれば、画像データの再検索
時、以前検索した時の検索情報を元に画像データのアク
セスを行うため、再検索にかかわる操作の簡略化、検索
時間の短縮に効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明を適用した電子ファイリング装置のブロ
ック図。

【図２】画像データを読出した時の検索情報を格納する
検索ファイルのデータ形式。

【図３】本発明の処理を示した処理フローチャートであ
る。

【符号の説明】

１…ＣＰＵ、 ２…メインメモリ、 ３…主制御部、 ４…キーボード、 ５…ポインティングデバイス、 ６…表示制御部、 ７…ＣＲＴ、 ８…画像入力装置、 ９…磁気ディスク装置、 １０…光ディスク装置、 １１…画像メモリ、 １２…画像出力装置、 １４…ＬＡＮアダプタ。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】画像データを記録・蓄積する画像蓄積手段
   と、該画像蓄積手段に蓄積された画像データを検索キー
   により検索する手段、該当した画像データを読出してＣ
   ＲＴ等の表示装置へ表示する手段またはプリンタ、ＦＡ
   Ｘ等出力装置へ出力する手段を有する電子ファイリング
   装置において、上記検索する手段で該当し表示または印
   刷した画像データの検索情報を磁気ディスク等の記憶媒
   体に出力する手段を設けて、二度目以降の検索時該記録
   媒体に格納されている既検検索情報を利用して検索する
   手段を具備したことを特徴とする電子ファイリング装
   置。