JPH07200636A - 電子ファイリング装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 （修正有） 【目的】 検索データの細分化によってハードディスク
の有効利用を達成し、検索対象の絞り込みを行うことに
よって、検索にかかる時間（コスト）を低減する。 【構成】 画像情報を光ディスク等のメディアに登録し
記憶しておき、必要時に所望の画像情報を検索して読み
出す電子ファイリング装置であって、画像情報を表示す
る画像表示手段、画像情報を画像情報の検索のための検
索情報とともに画像蓄積媒体に蓄積する画像蓄積手段、
画像蓄積手段内のデータを一時的に記憶する一時記録手
段、一時記録装置内に記憶した複数の検索情報に付けら
れた名前を一覧表示する表示手段、表示手段から複数の
検索情報を選択する検索情報選択手段、及び選択された
複数の検索情報を逐次検索して結果を出力する検索手段
を具備し、検索情報を選択する際に、複数の検索情報に
付けられた光ディスク名に基づいて検索情報が選択され
る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、画像情報を光ディスク
等のメディアに登録し記憶しておき、必要時に所望の画
像情報を検索して読み出す電子ファイリング装置に関
し、特に、ハードティスク（ＨＤ）で管理する光ディス
クの検索情報群のグループ化を容易にすることにより、
多くの検索情報を扱う際の検索作業効率を著しく向上さ
せることができる電子ファイリング装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】一般に、光ディスクなどをメディアとし
て用いる電子ファイリング装置においては、小容量のハ
ードディスクを備え、メディア装着の際に検索情報など
のデータはあらかじめハードディスクにすべて読み込
み、その後はハードディスク上のデータのみを利用し、
画像情報は必要に応じてメディアより直接読み込む様に
しており、更新の際にも画像情報などは直接メディア上
の情報を更新し、検索情報はハードディスク上のデータ
のみを更新する様にしていた。これは、メディアにアク
セスするよりもハードディスクにアクセスした方が高速
であること、検索情報が画像情報に比較して、アクセス
頻度が高く、容量が小さいといった理由による。

【０００３】また、ハードディスクに読み込んで検索を
行うことにより、実装されたメディア装置よりも多くの
メディアに渡って一度に検索を行うことが可能になるた
め、関連情報が複数のメディアに分割して記録されてい
るような場合、メディアとしての光ディスクを差し替え
ることなく、一度の検索操作で素早く目的の画像に到達
することができる（特開平２−２０６８２０）。

【０００４】このような電子ファイリング装置は、ハー
ドディスクに読み込んだ光ディスクの検索情報の数が多
くなるに従って以下のような問題が発生した。 （１）全体を検索対象としているので、時間がかかり過
ぎ検索が非効率となる。 （２）検索情報の増大に耐えるために分類体系を複雑に
した場合、分類体系の異なる光ディスク群ができてしま
い、検索が非効率となる。 （３）分類体系、データ内容、ユーザーの異なる光ディ
スク群の中から、目的とする光ディスクを選び出す際の
効率が悪い。

【０００５】

【発明の目的】本発明は、上述の如き従来の問題点を解
決するためになされたもので、その目的は、ハードディ
スクで管理する光ディスクの検索情報群のグループ化を
容易にするユーザーインターフェイスを提供することに
より、多くの検索情報を扱う際の検索作業効率を高め、
検索データの細分化によってハードディスクの有効利用
を達成し、検索対象の絞り込みを行うことによって、検
索にかかる時間（コスト）を低減することができる電子
ファイリング装置を提供することである。

【０００６】

【発明の構成】上記目的を達成するため、本願第１の発
明は、画像情報を登録し記憶しておき、必要時に所望の
画像情報を検索して読み出す電子ファイリング装置にお
いて、上記画像情報を表示する画像表示手段と、上記画
像情報を、画像情報の検索のための検索情報と共に画像
蓄積媒体に蓄積する画像蓄積手段と、上記画像蓄積手段
内のデータを一時的に記憶する一時記録手段と、上記一
時記録装置内に記憶した複数の検索情報に付けられた名
前を一覧表示する表示手段と、上記表示手段より複数の
検索情報を選択するための検索情報選択手段と、上記選
択された複数の検索情報を逐次検索して結果を出力する
検索手段とを具備し、上記検索情報を選択する際に、上
記複数の検索情報に付けられた名前に基づいて検索情報
が選択される様にしたことを特徴としている。そして、
上記画像蓄積手段は、光ディスク装置から成り、上記複
数の検索情報に付けられた名前は、光ディスク名から成
っている。

【０００７】本願第２の発明は、画像情報を登録し記憶
しておき、必要時に所望の画像情報を検索して読み出す
電子ファイリング装置において、上記画像情報を表示す
る画像表示手段と、上記画像情報を、画像情報の検索の
ための検索情報と共に画像蓄積媒体に蓄積する画像蓄積
手段と、上記画像蓄積手段内のデータを一時的に記憶す
る一時記録手段と、上記一時記録装置内に記憶した複数
の検索情報に付けられた名前を一覧表示する表示手段
と、上記表示手段より複数の検索情報を選択するための
検索情報選択手段と、上記選択された複数の検索情報を
逐次検索して結果を出力する検索手段とを具備し、上記
検索情報を選択する際に、分類体系に基づいて検索情報
が選択される様にしたことを特徴とする。本願第３の発
明は、画像情報を登録し記憶しておき、必要時に所望の
画像情報を検索して読み出す電子ファイリング装置にお
いて、上記画像情報を表示する画像表示手段と、上記画
像情報を、画像情報の検索のための検索情報と共に画像
蓄積媒体に蓄積する画像蓄積手段と、上記画像蓄積手段
内のデータを一時的に記憶する一時記録手段と、上記一
時記録装置内に記憶した複数の検索情報に付けられた名
前を一覧表示する表示手段と、上記表示手段より複数の
検索情報を選択するための検索情報選択手段と、上記選
択された複数の検索情報を逐次検索して結果を出力する
検索手段とを具備し、上記画像蓄積手段が、光ディスク
装置から成り、上記検索情報を選択する際に、あらかじ
め光ディスク毎に定めた識別子に基づいて検索情報が選
択される様にしたことを特徴とする。

【０００８】上記第１の特徴によれば、光ディスク名を
検索条件として光ディスクの検索を行う様にしたので、
光ディスク名の検索が可能になり、多くの光ディスク名
の中から目的のものを効率良く選び出すことができる。
上記第２の特徴によれば、分類体系を検索条件として光
ディスクの検索を行う様にしたので、種々の目的別に利
用されている光ディスク群が一つのシステムに混在して
いても、その分類体系の違いを利用することにより、操
作性を損なうことなく共存させることが可能になり、目
的毎に、ハードディスクやシステムを別々に用意するよ
りも効率を向上させることができる。上記第３の特徴に
よれば、光ディスク毎に付けられたＩＤ（識別子）を検
索条件として光ディスクの検索を行う様にしたので、更
に明示的に光ディスク群のグループ化を行うことが可能
になる。そして、分類体系の同じグループが複数ある場
合等に選択効率を上げることが可能になる。

【０００９】以下、本発明の一実施例を図面に基づいて
説明する。図１は、本発明を実施した電子ファイリング
装置の概略構成図である。図１において、この電子ファ
イリング装置は、主に読み込まれた画像情報を記憶する
ための光ディスク装置１と、上記光ディスクの検索情報
群を管理するためのハードディスク装置３と、検索情報
を検索するための検索情報検索装置５と、検索情報によ
り画像情報を検索するための文書検索装置７と、検索情
報を読み込むための検索情報読み込み装置９と、画像情
報を読み込むための画像読み込み装置１１と、上記ハー
ドディスク装置３内に記憶された複数の検索情報に付け
られた光ディスク名を一覧表示するための光ディスク名
表示装置１３と、画像情報を表示するための画像表示装
置１５とを有している。

【００１０】次に、図２の動作フローチャート図を参照
して、上記電子ファイリング装置の検索動作について説
明する。図２のステップ１０１において、光ディスクの
検索条件が「全件」にセットされ、ステップ１０３にお
いて、上記「全件」の検索条件に従って上記ハードディ
スク装置３に登録されている光ディスク名が検索され、
光ディスク名一覧表が作成され、ステップ１０５におい
て、上記作成された光ディスク名一覧表（全件分）が表
示される。

【００１１】次に、ステップ１０７において、操作者に
よって検索対象を限定するための光ディスク名（または
その一部）を指定するか否かの判定が行われ、検索対象
を限定できると判定された場合、ステップ１０９におい
て、操作者によって光ディスク名、またはその一部（光
ディスク名全体でないことを示すために、「＊ｄｉｓ
ｋ」など＊記号を用いる）がさらなる検索条件として入
力される。そして、上記ステップ１０３、１０５へ戻
り、上記さらなる検索条件に従って上記ハードディスク
装置３に登録されている限定された光ディスク名が検索
され、それに基づいて限定された光ディスク名一覧表が
作成され表示される。

【００１２】そして、再度上記ステップ１０７へ移り、
検索対象を限定する必要がなければ、ステップ１１１に
おいて、操作者により上記表示された光ディスク名一覧
から所望の光ディスク名が選択され、ステップ１１３に
おいて、選択された光ディスク名に対応する検索情報を
検索対象として、文書検索処理が行われ、検索動作が終
了する。

【００１３】次に、本発明による電子ファイリング装置
の第２実施例について説明する。この第２実施例は、分
類体系を検索条件として、光ディスクの検索を行うもの
で、分類体系を指示する際には、種々の方式が考えられ
るが、光ディスクを一つ指示して、それと同一の分類体
系を持つ光ディスクをすべて選び出す様にしている。な
お、構成は、図１に示した第１実施例と同様である。そ
こで、図３のフローチャート図を参照して、上記第２実
施例の検索動作について説明する。

【００１４】図３のステップ１１５において、上記ハー
ドディスク装置３に登録されている全光ディスクの一覧
が作成され、ステップ１１７において、作成された光デ
ィスク名一覧表が表示される。次に、ステップ１１９に
おいて、分類体系による検索を行うか、そのまま光ディ
スクを選択して文書検索へ進むかが操作者により判定さ
れ、分類体系による検索を行う場合、ステップ１２１に
おいて、操作者により一覧表示の中から検索対象とした
い光ディスク名が一つ選び出される。

【００１５】次に、ステップ１２３において、選び出さ
れた光ディスク名に対応する検索情報がハードディスク
装置３より取り出され、その分類体系が抽出され、ステ
ップ１２５において、上記ハードディスク装置３上の検
索情報から、抽出された分類体系と同一の分類体系を持
つものが検索され、その光ディスク名一覧表が作成され
る。

【００１６】次に、ステップ１２７において、上記作成
された光ディスク名一覧表が表示され、ステップ１２９
において、その表示された光ディスク名一覧より検索対
象となる光ディスク名が、操作者によって選択され、ス
テップ１３１において、選択された光ディスク名に対応
する検索情報を検索対象として文書検索処理が行われ
て、検索処理が終了する。なお、上記ステップ１１９に
おいて、そのまま光ディスクを選択して文書検索を進め
る場合、上記ステップ１２９へと移る。

【００１７】次に、本発明による電子ファイリング装置
の第３実施例について説明する。この第３実施例は、あ
らかじめ光ディスク毎に付けられたＩＤ（識別子）を検
索条件として、光ディスクの検索を行うもので、光ディ
スクに付けられる識別子としては、様々なものが考えら
れるが、それぞれの光ディスク毎にそのユーザーＩＤが
付けられ、それを利用して検索する様にしている。な
お、構成は、図１に示した第１実施例と同様である。

【００１８】ここで、図４のフローチャート図を参照し
て、上記第３実施例の検索動作について説明する。図４
のステップ１３３において、上記ハードディスク装置３
に登録されている全光ディスクの一覧が作成され、ステ
ップ１３５において、作成された光ディスク名一覧表が
表示される。次に、ステップ１３７において、ユーザー
ＩＤによる検索を行うか、そのまま光ディスクを選択し
て文書検索へ進むかが操作者により選択され、ユーザー
ＩＤによる検索が指示された場合、ステップ１３９にお
いて、操作している操作者のユーザーＩＤが検索条件に
セットされる。ここで、変更が必要ならば、操作者によ
ってこのＩＤを変更することもできる。

【００１９】次に、ステップ１４１において、ハードデ
ィスク装置３上の検索情報からユーザーＩＤの一致する
検索情報が選び出され、それに対応する光ディスク名一
覧表が作成され、ステップ１４３において、上記作成さ
れた光ディスク名一覧表が表示される。次に、ステップ
１４５において、上記表示された光ディスク名一覧より
検索対象となる光ディスク名が操作者により選択され、
ステップ１４７において、選択された光ディスク名に対
応する検索情報を検索対象として文書検索処理が行わ
れ、検索処理が終了する。なお、上記ステップ１３７に
おいて、そのまま光ディスクを選択して文書検索を進め
る場合、上記ステップ１４５へと移る。

【００２０】

【発明の効果】本発明によれば、光ディスク名を検索条
件として光ディスクの検索を行う様にしたので、光ディ
スク名の検索が可能になり、多くの光ディスク名の中か
ら目的のものを効率良く選び出すことができる。また、
光ディスク名に関連を付けることにより、例えば、「図
面管理１」、「図面管理２」、「図面管理３」と名前の
ついた光ディスクを同一グループとみなして処理するこ
ともできる。また、分類体系を検索条件として光ディス
クの検索を行う様にしたので、種々の目的別に利用され
ている光ディスク群が一つのシステムに混在していて
も、その分類体系の違いを利用することにより、操作性
を損なうことなく共存させることが可能になり、目的毎
に、ハードディスクやシステムを別々に用意するよりも
効率を向上させることができる。また、光ディスク毎に
付けられたＩＤ（識別子）を検索条件として光ディスク
の検索を行う様にしたので、更に明示的に光ディスク群
のグループ化を行うことが可能になる。そして、分類体
系の同じグループが複数ある場合等に選択効率を上げる
ことが可能になる。上記ＩＤとしては、グループ化のた
めの専用ＩＤを設けることも可能であるが、実施例に示
したように、別の目的のために既に存在しているＩＤを
利用することもできる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明を実施した電子ファイリング装置の概略
構成図である。

【図２】図１に示した電位ファイリング装置における検
索動作のフローチャート図である。

【図３】本発明による電子ファイリング装置の第２実施
例における検索動作のフローチャート図である。

【図４】本発明による電子ファイリング装置の第３実施
例における検索動作のフローチャート図である。

【符号の説明】

１…光ディスク装置、 ３…ハード
ディスク装置、 ５…検索情報検索装置、 ７…文書検
索装置、 ９…検索情報読み込み装置、 １１…画像
読み込み装置、 １３…光ディスク名表示装置、 １５…画像
表示装置、 １０１〜１４７…各ステップ、

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 画像情報を登録し記憶しておき、必要時
   に所望の画像情報を検索して読み出す電子ファイリング
   装置であって、上記画像情報を表示する画像表示手段
   と、上記画像情報を画像情報の検索のための検索情報と
   共に画像蓄積媒体に蓄積する画像蓄積手段と、上記画像
   蓄積手段内のデータを一時的に記憶する一時記録手段
   と、上記一時記録装置内に記憶した複数の検索情報に付
   けられた名前を一覧表示する表示手段と、上記表示手段
   より複数の検索情報を選択するための検索情報選択手段
   と、上記選択された複数の検索情報を逐次検索して結果
   を出力する検索手段とを具備し、上記検索情報を選択す
   る際に、上記複数の検索情報に付けられた名前に基づい
   て検索情報が選択されることを特徴とする電子ファイリ
   ング装置。
2. 【請求項２】 上記画像蓄積手段が、光ディスク装置か
   ら成り、上記複数の検索情報に付けられた名前が、光デ
   ィスク名から成ることを特徴とする請求項１記載の電子
   ファイリング装置。
3. 【請求項３】 画像情報を登録し記憶しておき、必要時
   に所望の画像情報を検索して読み出す電子ファイリング
   装置であって、上記画像情報を表示する画像表示手段
   と、上記画像情報を画像情報の検索のための検索情報と
   共に画像蓄積媒体に蓄積する画像蓄積手段と、上記画像
   蓄積手段内のデータを一時的に記憶する一時記録手段
   と、上記一時記録装置内に記憶した複数の検索情報に付
   けられた名前を一覧表示する表示手段と、上記表示手段
   より複数の検索情報を選択するための検索情報選択手段
   と、上記選択された複数の検索情報を逐次検索して結果
   を出力する検索手段とを具備し、上記検索情報を選択す
   る際に、分類体系に基づいて検索情報が選択されること
   を特徴とする電子ファイリング装置。
4. 【請求項４】 画像情報を登録し記憶しておき、必要時
   に所望の画像情報を検索して読み出す電子ファイリング
   装置であって、上記画像情報を表示する画像表示手段
   と、上記画像情報を画像情報の検索のための検索情報と
   共に画像蓄積媒体に蓄積する画像蓄積手段と、上記画像
   蓄積手段内のデータを一時的に記憶する一時記録手段
   と、上記一時記録装置内に記憶した複数の検索情報に付
   けられた名前を一覧表示する表示手段と、上記表示手段
   より複数の検索情報を選択するための検索情報選択手段
   と、上記選択された複数の検索情報を逐次検索して結果
   を出力する検索手段とを具備し、上記画像蓄積手段が、
   光ディスク装置から成り、上記検索情報を選択する際
   に、あらかじめ光ディスク毎に定めた識別子に基づいて
   検索情報が選択されることを特徴とする電子ファイリン
   グ装置。