JPH07191900A - マルチメディア情報の共有システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 本発明は、マルチメディア情報を共有管理す
る共有システムに関し、情報付ファイルをデータベース
に登録し、データベースから情報付ファイルを取り出し
て再生情報に従ってマルチメディア情報を再生および不
要なものを簡易に削除することを目的とする。 【構成】 音声、画像、テキスト、動画を付加する元フ
ァイル１２と、元ファイル１２の項目３１に対応づけて
音声データ１４、画像データ１７、テキストデータ２
０、動画データ２３および再生情報２を登録する音声フ
ァイル１３、画像ファイル１６、テキストファイル１
９、動画ファイル２２、およびこれらファイル名を登録
する情報付ファイル１１を作成してデータベース１０に
登録し、データベース１０から情報付ファイル１１およ
びこれに登録されているファイルを取り出して再生情報
２に従って音声、画像、テキストおよび動画を再生する
ように構成する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、マルチメディア情報を
共有管理する共有システムに関するものである。

【０００２】

【従来の技術】パーソナルコンピュータに代表されるＷ
Ｓ（ワークステーション）は、電子的に文字や数値の情
報処理に加え、静止画や動画、音声などを含めて画面上
で再生・表示（以下再生という）するマルチメディア技
術が発達してきている。

【０００３】マルチメディア情報は、再生時にその性質
上、文字や数値と異なり、再生方式、再生位置、再生時
間などの多くのパラメタが必要である。ＷＳ１台（スタ
ンドアローン）で運用する場合などは、マルチメディア
情報を再生するプログラムがこれらの情報を合わせて管
理しているのが現状である。

【０００４】パーソナルな分野で発展してきたマルチメ
ディア技術も、企業で使われるネットワークを利用して
業務処理に適用されつつある。現状は、データを一元管
理するなど、単純な利用しかできず、これがマルチメデ
ィアの市場拡大への足かせとなっている。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】マルチメディア情報も
ＤＢ（データベース）を管理するようにソフトウェアか
ら見れば１つのファイルのため、ネットワークシステム
で一元管理することができる。しかし、実際にそのデー
タを再生する時に必要な情報が欠落して管理されてい
る。例えばネットワークシステムで代表的な在庫管理シ
ステムでいうと商品番号とその商品の写真を管理する場
合、商品番号とその商品写真のマルチメディア情報名を
管理するのが各ＷＳ内に溜まるため、他ＷＳでは再生で
きないという問題が発生する。このために、従来は以下
の問題点があった。

【０００６】（１） マルチメディア情報を他のＷＳか
ら送ってもらい利用する際に、そのデータのみでは再生
などの使い方がＷＳには伝わらない。別途、紙や電話、
または電子メールなどで指示する必要がある。更に、Ｗ
Ｓの使用者が一般のエンドユーザでは、その操作もまま
ならないという問題があった。

【０００７】（２） 他のＷＳ内にあるマルチメディア
情報を削除する際に、ファイルの削除だけなら簡単であ
る。しかし、そのマルチメディア情報の再生などに関す
る情報も一緒に削除しないと誤動作や誤解を生じてしま
う。また、資源的に不要となったものをいつまでも置い
ておくのは資源の無駄であるという問題があった。

【０００８】本発明は、これらの問題を解決するため、
マルチメディア情報とこれを再生するのに必要な再生情
報をまとめて情報付ファイルとしてデータベースに登録
し、このデータベースから情報付ファイルを取り出して
再生情報に従ってマルチメディア情報である音声、画
像、テキストデータ、動画などの再生を実現すると共に
不要となったものを簡易に削除することを目的としてい
る。

【０００９】

【課題を解決するための手段】図１は、本発明の原理構
成図を示す。図１において、元ファイル１２は、音声、
画像、テキストおよび動画のうちの必要なものを付加す
る対象のファイルである。

【００１０】音声ファイル１３は、元ファイル１２の項
目３１に対応づけて音声データ１４および再生情報２を
登録するものである。画像ファイル１６は、元ファイル
１２の項目３１に対応づけて画像データ１７および再生
情報２を登録するものである。

【００１１】テキストファイル１９は、元ファイル１２
の項目３１に対応づけてテキストデータ２０および再生
情報２を登録するものである。動画ファイル２２は、元
ファイル１２の項目３１に対応づけて動画データ２３お
よび再生情報２を登録するものである。

【００１２】情報付ファイル１１は、元ファイル１２、
音声ファイル１３、画像ファイル１６、テキストファイ
ル１９および動画ファイル２２を登録したものである。
データベース１０は、情報付ファイル１１および元ファ
イル１２、音声ファイル１３、画像ファイル１６、テキ
ストファイル１９、動画ファイル２２を一体に検索し易
く登録したものである。

【００１３】

【作用】本発明は、図１に示すように、元ファイル１２
を画面上に表示し、この表示された元ファイル１２上の
項目３１に対応づけて音声データ１４および当該音声デ
ータ１４の再生情報２を音声ファイル１３に登録、元フ
ァイル１２の項目３１に対応づけて画像データ１７およ
び当該画像データ１７の再生情報２を画像ファイル１６
に登録、元ファイル１２の項目３１に対応づけてテキス
トデータ２０および当該テキストデータ２０の再生情報
２をテキストファイル１９に登録、元ファイル１２の項
目３１に対応づけて動画データ２３および当該動画デー
タ２３の再生情報２を動画ファイル２２に登録すると共
に、元ファイル１２のファイル名と音声ファイル１３、
画像ファイル１６、テキストファイル１９および動画フ
ァイル２２のうちの登録したもののファイル名を登録し
た情報付ファイル１１を作成してデータベース１０に登
録し、この登録したデータベース１０から任意の情報付
ファイル１１および当該情報付ファイル１１に登録され
ているファイルを取り出して該当する再生情報２に従っ
て音声、画像、テキストおよび動画を再生するようにし
ている。

【００１４】また、作成した情報付ファイル１１および
当該情報付ファイル１１に登録されている音声ファイル
１３、画像ファイル１６、テキストファイル１９および
動画ファイル２２を一体として、ネットワークを介して
データベース１０に登録し、この登録したデータベース
１０から任意の情報付ファイル１１および当該情報付フ
ァイル１１に登録されているファイルをネットワークを
介して取り出して該当する再生情報２に従って音声、画
像、テキストおよび動画を再生するようにしている。

【００１５】また、データベース１０の情報付ファイル
１１に削除指示フラグ３２を設け、削除指示フラグ３２
がオンの場合に当該データベース１０から取り出した情
報付ファイル１１あるいはネットワークを介して取り出
した情報付ファイル１１と同一の情報付ファイル１１が
端末内に保存されていたときに当該情報付ファイル１１
および当該情報付ファイル１１に登録されているファイ
ルを削除し、不要となったものの保守・管理を行なうよ
うにしている。

【００１６】従って、マルチメディア情報とこれを再生
するのに必要な再生情報２をまとめて情報付ファイル１
１としてデータベース１０に登録し、このデータベース
１０から情報付ファイル１１を取り出して再生情報２に
従ってマルチメディア情報である音声、画像、テキスト
データ、動画などを再生することが可能となると共に各
端末が保持するマルチメディア情報および再生情報２を
簡易に削除して保守・管理を行なうことが可能となる。

【００１７】

【実施例】まず、図１の構成を詳細に説明する。図１の
（ａ）は、構成図を示す。

【００１８】図１の（ａ）において、マルチメディア情
報１は、音声、画像、テキストデータ、動画などの情報
である。再生情報２は、マルチメディア情報１を再生す
るために必要な情報であって、例えばマルチメディア情
報１が音声データの場合にはサプリング周波数、録音時
間などである（後述する）。

【００１９】マルチメディア情報管理部３は、マルチメ
ディア情報１および当該マルチメディア情報１を再生す
る再生情報２を管理するものである。情報付ファイル作
成部４は、マルチメディア情報１に当該マルチメディア
情報１を再生するために必要な再生情報２を付加して情
報付ファイル１１を作成するものである（図１の（ｂ）
参照）。

【００２０】情報付ファイル分解部５は、情報付ファイ
ル１１からマルチメディア情報１および再生情報２を分
解するものである。マルチメディア表示制御部６は、マ
ルチメディア情報１を表示装置７上に表示制御するもの
である。

【００２１】表示装置７は、マルチメディア情報１など
を表示するものである。この他に、図示しないが音声デ
ータを再生するスピーカなども具備されている。ＷＳ側
ファイルサーバ制御部８は、ＷＳ（ワークステーショ
ン）側に設けたものであって、ネットワークを介してデ
ータベース１０（あるいはファイルサーバともいう）に
情報付ファイル１１をアップロードして登録したり、デ
ータベース１０から情報付ファイル１１をダウンロード
したりするものである。

【００２２】サーバ側ファイルサーバ制御部９は、サー
バ側に設けたものであって、ＷＳからの要求に対応し
て、データベース１０（あるいはファイルサーバ）に情
報付ファイル１１を登録したり、取り出したりなどする
ものである。

【００２３】データベース１０は、情報付ファイル１１
を検索し易く登録したものである。図１の（ｂ）は、情
報付ファイル例を示す。これは、図１の（ａ）の構成の
もとで作成した情報付ファイル１１の例である。

【００２４】図１の（ｂ）において、情報付ファイル１
１は、元ファイル１２、音声ファイル１３、画像ファイ
ル１６、テキストファイル１９、および動画ファイル２
２をまとめたものであって、各ファイルのファイル名を
登録したものである。ここでは、ファイル名を管理ファ
イル名１とし ・元ファイル名Ａ ・音声ファイル名Ｂ ・画像ファイル名Ｃ ・テキストファイル名Ｄ ・動画ファイル名Ｅ ・削除指示フラグ を設定したものである。

【００２５】元ファイル１２は、マルチメディア情報１
である音声、画像、テキストおよび動画を付加する元の
ファイルであって、例えば図２に示すように、商品番号
に対応づけて単価、個数、金額などを入力する画面（伝
票画面）である。

【００２６】音声ファイル１３は、元ファイル１２の項
目３１（図中では画面上の“画面説明”という項目３
１）に対応づけて登録した音声データ１４と、この音声
データ１４を再生する再生情報２を登録するものであ
る。ここで、音声データ１４は、所定サプリング周波数
でサンプリングしたデジタルの音声データである。音声
データ１４を再生する再生情報２は、 ・音声をサンプリングした周波数 ・録音時間 ・その他 である。この音声データ１４を再生する再生情報２を当
該音声データ１４に付加して登録したことにより、当該
再生情報２をもとにいずれのＷＳも容易に元の音声を再
生することが可能となる。

【００２７】画像ファイル１６は、元ファイル１２の項
目３１（図中では画面上の“商品番号００１”という項
目３１）に対応づけて登録した画像データ１７と、この
画像データ１７を再生する再生情報２を登録するもので
ある。ここで、画像データ１７は、イメージスキャナで
読み取った商品などの写真のイメージデータである。画
像データ１７を再生する再生情報２は、 ・画像形式：例えばＴＩＦフォーマット ・画像枚数 ・その他 である。この画像データ１７を再生する再生情報２を当
該画像データ１７に付加して登録したことにより、当該
再生情報２をもとにいずれのＷＳも容易に元の画像を再
生することが可能となる。

【００２８】テキストファイル１９は、元ファイル１２
の項目３１（図中では画面上の“商品番号００１”とい
う項目３１）に対応づけて登録したテキストデータ２０
と、このテキストデータ２０を再生する再生情報２を登
録するものである。ここで、テキストデータ２０は、キ
ーボードなどから入力した商品の説明などのテキストデ
ータ２０（例えば“本商品は○○地区限定販売です”と
いうテキストデータ２０）である。テキストデータ２０
を再生する再生情報２は、 ・文字コード：ＪＩＳコード ・テキストデータ数 ・その他 である。このテキストデータ２０を再生する再生情報２
を当該テキストデータ２０に付加して登録したことによ
り、当該再生情報２をもとにいずれのＷＳも容易に元の
テキストデータ２０を再生することが可能となる。

【００２９】動画ファイル２２は、元ファイル１２の項
目３１（図中では画面上の“商品番号００１”という項
目３１）に対応づけて登録した動画データ２３と、この
動画データ２３を再生する再生情報２を登録するもので
ある。ここで、動画データ２３は、ＶＴＲなどから入力
した動画データ２３（例えば商品の取り扱いの動画デー
タ２３）である。動画データ２３を再生する再生情報２
は、 ・開始時刻 ・終了時刻 ・再生方法：リピート有無 ・その他 である。この動画データ２３を再生する再生情報２を当
該動画データ２３に付加して登録したことにより、当該
再生情報２をもとにいずれのＷＳも容易に元の動画デー
タ２３を再生することが可能となる。

【００３０】図２は、本発明の元ファイルの画面例を示
す。これは、図１の（ｂ）の元ファイル１２を画面上に
表示したものであって、ここでは、商品コードに対応づ
けて、在庫管理業務を行なうものであって、受注した単
価、個数、金額を図示のようにキー入力する。この際、
本実施例では、各項目に対応づけて、図１の（ｂ）に記
載したようなマルチメディア情報を登録する。例えば ・音声ファイル１３には、 ・図２の画面上の“画面説明”に対応づけて、商品の説
明である音声データ１４を登録すると共に当該音声デー
タ１４を再生するために必要な再生情報２を合わせて登
録する。

【００３１】・画像ファイル１６には、 ・図２の画面上の“商品番号００１”に対応づけて、商
品番号００１の商品の写真をイメージスキャナで読み込
んだ画像データ１７を登録すると共に当該画像データ１
７を再生するために必要な再生情報２を合わせて登録す
る。

【００３２】・テキストファイル１９には、 ・図２の画面上の“商品番号００１”に対応づけて、商
品番号００１の商品の説明のテキストデータ２０（例え
ば“本商品は○○地区限定販売です”というテキストデ
ータ２０）を登録すると共に当該テキストデータ１９を
再生するために必要な再生情報２を合わせて登録する。

【００３３】・動画ファイル２２には、 ・図２の画面上の“商品番号００１”に対応づけて、商
品番号００１の商品の説明の動画データ２３（例えば商
品の取り扱いの様子をビデオカメラで撮影した動画デー
タ２３）を登録すると共に当該動画データ２３を再生す
るために必要な再生情報２を合わせて登録する。

【００３４】以下図３から図８を用いて詳細に説明す
る。図３は、動作説明図を示す。ここで、ＷＳはワーク
ステーションであって、情報付ファイル１１の作成、分
解などを行なうものである。ファイルサーバ１０１は、
図１の（ａ）のデータベース１０に対応するものであっ
て、情報付ファイル１１を検索し易い形で登録するもの
である。

【００３５】図３の（ａ）は、登録説明図を示す。これ
は、ＷＳで情報付ファイル１１を作成し、ネットワーク
を介してサーバのサーバファイル１０１にアップロード
して登録するときの説明図である。

【００３６】図３の（ａ）において、Ｓ１は、マルチメ
ディア情報１および再生情報２から該当するものを抽出
する。該当するものがない場合には、作成する（音声デ
ータのときはマイクから音声を入力して音声データを作
成する、画像データのときは写真などをイメージスキャ
ナで読み込んで画像データを作成する、テキストデータ
のときはキーボードからキー入力してテキストデータを
作成する、および動画データのときはＶＴＲを用いて商
品などの操作の様子を撮影して動画データを作成す
る）。

【００３７】Ｓ２は、情報付ファイル１１の作成を行な
う。これは、既述した図１の（ｂ）に示すように、情報
付ファイル１１および当該情報付ファイル１１に登録し
た元ファイル１２、音声ファイル１３、画像ファイル１
６、テキストファイル１９、および動画ファイル２２の
作成を行なう。

【００３８】Ｓ３は、Ｓ２で作成した情報付ファイル１
１をネットワークを介してファイルサーバ１０１にアッ
プロードして登録する。以上によって、ＷＳ上で作成し
た情報付ファイル１１をネットワークを介してファイル
サーバ１０１に登録することが可能となる。

【００３９】図３の（ｂ）は、取り出し（配付）説明図
を示す。これは、ＷＳで情報付ファイル１１をネットワ
ークを介してサーバのサーバファイル１０１からダウン
ロードして取り出すときの説明図である。

【００４０】図３の（ｂ）において、Ｓ４は、該当する
情報付ファイル１１をファイルサーバ１０１からネット
ワークを介して取り出す。Ｓ５は、Ｓ４で取り出した情
報付ファイル１１をマルチメディア情報１および再生情
報２に分解する。

【００４１】Ｓ６は、Ｓ５で分解したマルチメディア情
報１および再生情報２を更新する。そして、ＷＳの該当
する場所に自動的にセットアップしてマルチメディア情
報１を再生可能な状態にする。これにより、情報付ファ
イル１１を取り出したオペレータに当該情報付ファイル
１１のセットアップ処理をしなくても済む。

【００４２】以上によって、ＷＳ上で条件指示してネッ
トワークを介してファイルサーバ１０１から該当する情
報付ファイル１１を取り出して分解し、分解したマルチ
メディア情報１および再生情報２を更新および自動的に
セットアップして再生可能な状態にする。そして、オペ
レータから例えば図２の画面上で“商品番号００１”を
指定した商品説明を指示すると、テキストデータ“本商
品は○○地区限定販売です”がウィンドウ上に表示され
ることとなる。

【００４３】図３の（ｃ）は、取り出し（削除指示）説
明図を示す。これは、ＷＳで削除指示の情報付ファイル
１１（情報のみ）をネットワークを介してサーバのサー
バファイル１０１からダウンロードして取り出すときの
説明図である。

【００４４】図３の（ｃ）において、Ｓ７は、削除指示
（削除指示フラグ３２がオン）の情報付ファイル１１
（情報のみ）をファイルサーバ１０１からネットワーク
を介して取り出す。

【００４５】Ｓ８は、Ｓ７で取り出した情報付ファイル
１１をマルチメディア情報１（情報のみ）および再生情
報２に分解する。Ｓ９は、Ｓ８で分解したマルチメディ
ア情報１（情報のみ）および再生情報２と同一のものを
削除する。

【００４６】以上によって、ＷＳ上で削除指示してネッ
トワークを介してファイルサーバ１０１から該当する情
報付ファイル１１（情報のみ）を取り出して分解し、分
解したマルチメディア情報１および再生情報２と一致す
るものを削除する。これにより、ファイルサーバ１０１
内で古くなって不要となった情報付ファイル１１を当該
削除指示フラグ３２をオンにしておくと、各ＷＳが保持
するファイルから自動的に削除されることとなり、保守
が行われたこととなる。

【００４７】図４は、本発明の概念説明図を示す。図４
の（ａ）は、管理者が新データ（図１の（ｂ）の情報付
ファイル１１など）をネットワークを介してファイルサ
ーバ１０１に登録する様子を示す。図４の（ｂ）は、使
用者が新データ（図４の（ａ）で管理者が登録した情報
付ファイル１１）を取り出して保存する様子を示す。こ
こでは、情報付ファイル１１をファイルサーバ１０１に
管理者が登録しているため、この情報付ファイル１１を
使用者がネットワークを介して取り出し、図３の（ｂ）
で説明したように、当該情報付ファイル１１からマルチ
メディア情報１および再生情報２を取り出して自身のフ
ァイルに保存する。そして、必要に応じてマルチメディ
ア情報１（音声、画像、テキストデータ、動画）を再生
情報２に従って再生する。

【００４８】図４の（ｃ）は、使用者がファイルサーバ
内データをそのまま再生可能を示す。これは、使用者が
ネットワークを介してファイルサーバ１０１から取り出
した情報付ファイル１１を分解してそのままマルチメデ
ィア情報１（音声、画像、テキストデータ、動画）を再
生情報２に従って再生する。

【００４９】次に、図５および図６のフローチャートの
順序に従い、図１および図２の構成のもとで、情報付フ
ァイル１１を作成してアップロードしてデータベース１
０（ファイルサーバ１０１）に登録するときの動作を詳
細に説明する。

【００５０】図５において、Ｓ１１は、画面開設する。
これは、図１の（ｂ）の元ファイルを、図２に示すよう
な画面として表示装置７上に開設する。Ｓ１２は、画面
説明を選択する。これは、Ｓ１１で開設した画面上で、
“画面説明”をマウスでクリックして選択する。

【００５１】Ｓ１３は、音声入力コマンドを選択する。
Ｓ１４は、音声録音と再生する。これは、オペレータ
（管理者）がマイクから商品説明を音声で行い、その音
声信号をデジタル信号に変換した音声データ１４を録音
すると共に確認のために再生する。

【００５２】Ｓ１５は、画面説明と関連づけて、音声フ
ァイルに登録する。これは、生成した音声データ１４
を、図１の（ｂ）の音声ファイル１３に示すように、
“画面説明”に対応づけて登録すると共に、当該音声デ
ータ１４を再生する再生情報２を合わせて登録する。

【００５３】以上のＳ１２からＳ１５の手順によって、
音声入力して図１の（ｂ）の音声ファイル１３が作成
されたこととなる。Ｓ１６は、商品番号を選択する。こ
れは、Ｓ１１で開設した画面上で、“商品番号”（例え
ば商品番号００１）をマウスでクリックして選択する。

【００５４】Ｓ１７は、画像入力コマンドを選択する。
Ｓ１８は、スキャナ入力画面開設する。Ｓ１９は、画像
読み込みと表示する。これは、例えば商品番号００１の
写真をイメージスキャナで読み取ってその画像デーダを
画面上に表示する。

【００５５】Ｓ２０は、商品番号と関連づけて、画像フ
ァイルに登録する。これは、生成した画像データ１７
を、図１の（ｂ）の画像ファイル１６に示すように、
“商品番号００１”に対応づけて登録すると共に、当該
画像データ１７を再生する再生情報２を合わせて登録す
る。

【００５６】以上のＳ１６からＳ２０の手順によって、
画像入力して図１の（ｂ）の画像ファイル１６が作成
されたこととなる。Ｓ２１は、商品番号を選択する。こ
れは、Ｓ１１で開設した画面上で、“商品番号”（例え
ば商品番号００１）をマウスでクリックして選択する。

【００５７】Ｓ２２は、商品説明コマンドを選択する。
Ｓ２３は、商品説明文の入力画面を開設する。Ｓ２４
は、入力する。例えばキーボードから“本商品は○○地
区限定販売です”をキー入力する。

【００５８】Ｓ２５は、商品番号と関連づけて、テキス
トファイルに登録する。これは、生成したテキストデー
タ２０を、図１の（ｂ）のテキストファイル１９に示す
ように、“商品番号００１”に対応づけて登録すると共
に、当該テキストデータ２０を再生する再生情報２を合
わせて登録する。

【００５９】以上のＳ２１からＳ２５の手順によって、
テキスト入力して図１の（ｂ）のテキストファイル１
９が作成されたこととなる。Ｓ２６は、商品番号を選択
する。これは、Ｓ１１で開設した画面上で、“商品番
号”（例えば商品番号００１）をマウスでクリックして
選択する。

【００６０】Ｓ２７は、動画入力コマンドを選択する。
Ｓ２８は、ＶＴＲカメラの操作画面を開設する。Ｓ２９
は、動画録画と再生する。これは、ＶＲＴカメラで例え
ば商品の取り扱いの様子を撮影してその動画データ２３
を録画すると共に確認のために再生する。

【００６１】Ｓ３０は、商品番号と関連づけて、動画フ
ァイルに登録する。これは、生成した動画データ２３
を、図１の（ｂ）の動画ファイル２２に示すように、
“商品番号００１”に対応づけて登録すると共に、当該
動画データ２３を再生する再生情報２を合わせて登録す
る。

【００６２】以上のＳ２６からＳ３０の手順によって、
動画入力して図１の（ｂ）の動画ファイル２２が作成
されたこととなる。Ｓ３１は、管理ファイルの作成を行
なう。これは、Ｓ１５、Ｓ２０、Ｓ２５、Ｓ３０で登録
した音声ファイル１３、画像ファイル１６、テキストフ
ァイル１９、および動画ファイル２２について、そのフ
ァイル名をそれぞれ登録し、図１の（ｂ）の情報付ファ
イル１１（例えば管理ファイル名１）を作成する。

【００６３】以上によって、元ファイル１２、音声ファ
イル１３、画像ファイル１６、テキストファイル１９、
および動画ファイル２２を作成してこれらのファイル名
を登録した情報付ファイル１１を作成できたこととな
る。

【００６４】図６は、本発明のアップロードフローチャ
ートを示す。これは、図５で作成した情報付ファイル１
１をネットワークを介してデータベース１０にアップロ
ードして登録するときの動作を説明したものである。

【００６５】図６において、Ｓ４１は、アップロードの
指示ありか判別する。ＹＥＳの場合には、図５のフロー
チャートに従って作成した情報付ファイル１１につい
て、オペレータからアップロード指示がありと判明した
ので、Ｓ４２に進む。一方、ＮＯの場合には、アップロ
ードの指示がなしと判明したので、ここでは終了する
（ＥＮＤ）。

【００６６】Ｓ４２は、Ｓ４１でアップロード指示あり
と判明したので、管理ファイルと管理ファイルに登録さ
れているファイルをアップロードする。例えば図１の
（ｂ）の管理ファイル名１に登録されているファイルで
ある ・元ファイル名Ａ ・音声ファイル名Ｂ ・画像ファイル名Ｃ ・テキストファイル名Ｄ ・動画ファイル名Ｅ の元ファイル１２、音声ファイル１３、画像ファイル１
６、テキストファイル１９、および動画ファイル２２を
まとめてネットワークを介してサーバにアップロードす
る。

【００６７】Ｓ４３は、サーバがＤＢ（データベース）
に登録する。以上によって、各ＷＳ（ワークステーショ
ン）で図５のフローチャートに従って作成された図１の
（ｂ）の情報付ファイル１１と、当該情報付ファイル１
１に登録された元ファイル１２、音声ファイル１３、画
像ファイル１６、テキストファイル１９、および動画フ
ァイル２２がデータベース１０に登録されたこととな
る。

【００６８】図７は、本発明のマルチメディア情報再生
フローチャートを示す。図７において、Ｓ５１は、元フ
ァイル名Ａを表示する。これは、図１の（ｂ）に示す情
報付ファイル１１に登録されている元ファイル名Ａを画
面上に、例えば図２に示すように表示する。

【００６９】Ｓ５２は、画面説明コマンドを選択する。
これは、Ｓ５１で図２に示すような画面を表示し、この
画面上で“画面説明”の領域をマウスでクリックして画
面説明コマンドを選択する。

【００７０】Ｓ５３は、音声を再生する。これは、Ｓ５
２で選択した項目３１の“画面説明”に対応づけて音声
ファイル１３中に音声データ１４が登録されているの
で、当該音声データ１４について再生情報２に従って音
声を再生する。

【００７１】Ｓ５４は、商品番号００１を選択する。Ｓ
５５は、商品画像表示コマンドを選択する。Ｓ５６は、
ウィンドウを開設して画像を表示する。これらＳ５４か
らＳ５６は、図２の画面上で商品番号００１の項目３１
をマウスでクリックして選択した後、商品画像表示コマ
ンドを選択したことに対応して、図１の（ｂ）の画像フ
ァイル１６中の“商品番号００１”に対応づけて登録さ
れている画像データ１７を取り出して再生情報２に従っ
てウィンドウ上に画像を表示する。

【００７２】Ｓ５７は、商品説明コマンドを選択する。
Ｓ５８は、ウィンドウを開設してテキストデータを表示
する。これは、図２の画面上で“商品説明”の領域をマ
ウスでクリックして商品説明コマンドを選択し、ウィン
ドウを開設して商品の説明をテキストデータで表示す
る。

【００７３】Ｓ５９は、商品操作方法コマンドを選択す
る。Ｓ６０は、ウィンドウを開設して動画再生する。こ
れは、図２の画面上で“商品操作方法”の領域をマウス
でクリックして商品操作方法コマンドを選択し、ウィン
ドウを開設して商品の操作方法を動画像として表示す
る。

【００７４】以上によって、元ファイルＡを表示し、当
該元ファイルＡ上で ・画面説明コマンドを選択して音声ファイル１３の音声
データ１４を再生情報２に従って再生 ・商品番号００１および商品画像表示コマンドを選択し
て画像ファイル１６の画像データ１７を再生情報２に従
って再生 ・商品説明コマンドを選択してテキストファイル１９の
テキストデータ２０を再生情報２に従って再生 ・商品操作方法コマンドを選択して動画ファイル２２の
動画データ２３を再生情報２に従って再生 することが可能となる。

【００７５】図８は、本発明のマルチメディア情報の削
除指示フローチャートを示す。図８において、Ｓ６１
は、サーバ内の情報付ファイル１１を使用者に指示させ
る。これは、サーバ内のデータベース１０の保存されて
いる情報付ファイル１１の一覧を表示し、削除対象の情
報付ファイル１１を指示させる。

【００７６】Ｓ６２は、サーバ内の情報付ファイル１１
の削除指示フラグ３２を立てる（オンにする）。以上の
Ｓ６１およびＳ６２によって、図１の（ｂ）の情報付フ
ァイル１１の削除指示フラグ３２をオンにし、当該情報
付ファイル１１の削除指示された旨を記録する。

【００７７】図９は、本発明のダウンロード／削除フロ
ーチャートを示す。図９において、Ｓ７１は、サーバか
ら検索条件に合った情報付ファイル１１を探す。

【００７８】Ｓ７２は、情報付ファイル１１と、情報付
ファイル１１に登録されているファイル（削除指示され
ていないもののみ）のダウンロードする。これは、デー
タベース１０から検索条件に合った情報付ファイル１１
を取り出し、削除指示フラグ３２がオンのものは情報付
ファイル１１のみ、削除指示フラグ３２がオフのものは
更に情報付ファイル１１の登録されているファイルも取
り出し、ダウンロードする。

【００７９】Ｓ７３は、ダウンロードした情報付ファイ
ル１１に削除指示が立っているか判別する。ＹＥＳの場
合には、Ｓ７４で端末から合致する情報付ファイル１１
を削除する。一方、ＮＯの場合には、Ｓ７５で情報付フ
ァイル１１および当該情報付ファイル１１に登録されて
いるファイル（音声ファイル１３、画像ファイル１６、
テキストファイル１９、あるいは動画ファイル２２）を
端末に保存する。

【００８０】以上によって、例えば管理者がデータベー
ス１０の情報付ファイル１１の削除指示フラグ３２をオ
ンにしておくのみで、各端末への情報付ファイル１１の
ダウンロード時に削除指示フラグ３２がオンのときに自
動的に各端末内の情報付ファイル１１が削除され、削除
指示フラグ３２がオフの情報付ファイル１１および当該
情報付ファイル１１に登録されているファイルが保存さ
れることとなる。

【００８１】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
マルチメディア情報１とこれを再生するのに必要な再生
情報２をまとめて情報付ファイル１１としてデータベー
ス１０に登録し、このデータベース１０から情報付ファ
イル１１を取り出して再生情報２に従って再生する構成
を採用しているため、データベース１０から取り出した
情報付ファイル１１および当該情報付ファイル１１に登
録されているファイル（音声ファイル１３、画像ファイ
ル１６、テキストファイル１９および動画ファイル２
２）内のデータについて再生情報２に従って音声、画
像、テキストデータ、動画などを再生することができ
る。これらにより、従来、ＷＳで管理するしかなかった
マルチメディア情報１とその再生情報２をシステム内で
共有して情報付ファイル１１により管理し、いずれのＷ
Ｓで作成した情報付ファイル１１であっても他のＷＳで
この情報付ファイル１１からマルチメディア情報１を再
生情報２に従って再生することが可能となった。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の原理構成図である。

【図２】本発明の元ファイルの画面例である。

【図３】本発明の動作説明図である。

【図４】本発明の概念説明図である。

【図５】本発明のマルチメディア情報作成フローチャー
トである。

【図６】本発明のアップロードフローチャートである。

【図７】本発明のマルチメディア情報再生フローチャー
トである。

【図８】本発明のマルチメディア情報の削除指示フロー
チャートである。

【図９】本発明のダウンロード／削除フローチャートで
ある。

【符号の説明】

１：マルチメディア情報 ２：再生情報 ３：マルチメディア情報管理部 ４：情報付ファイル作成部 ５：情報付ファイル分解部 ６：マルチメディア表示制御部 ７：表示装置 ８：ＷＳ側ファイルサーバ制御部 ９：サーバ側ファイルサーバ制御部 １０：データベース １０１：ファイルサーバ １１：情報付ファイル １２：元ファイル １３：音声ファイル １４：音声データ １６：画像ファイル １７：画像データ １９：テキストファイル ２０：テキストデータ ２２：動画ファイル ２３：動画データ ＷＳ：ワークステーション

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】マルチメディア情報を共有管理する共有シ
   ステムにおいて、 音声および画像を付加する対象の元ファイル（１２）
   と、 この元ファイル（１２）の項目（３１）に対応づけて音
   声データ（１４）および当該音声データ（１４）の再生
   情報（２）を登録する音声ファイル（１３）と、 この元ファイル（１２）の項目（３１）に対応づけて画
   像データ（１７）および当該画像データ（１７）の再生
   情報（２）を登録する画像ファイル（１６）と、 上記元ファイル（１２）のファイル名と上記音声ファイ
   ル（１３）および画像ファイル（１６）のファイル名を
   登録した情報付ファイル（１１）とを作成してデータベ
   ース（１０）に登録し、 この登録したデータベース（１０）から任意の情報付フ
   ァイル（１１）および当該情報付ファイル（１１）に登
   録されているファイルを取り出して該当する再生情報
   （２）に従って音声および画像を再生するように構成し
   たことを特徴とするマルチメディア情報の共有システ
   ム。
2. 【請求項２】マルチメディア情報を共有管理する共有シ
   ステムにおいて、 音声、画像およびテキストを付加する対象の元ファイル
   （１２）と、 この元ファイル（１２）の項目（３１）に対応づけて音
   声データ（１４）および当該音声データ（１４）の再生
   情報（２）を登録する音声ファイル（１３）と、 この元ファイル（１２）の項目（３１）に対応づけて画
   像データ（１７）および当該画像データ（１７）の再生
   情報（２）を登録する画像ファイル（１６）と、 この元ファイル（１２）の項目（３１）に対応づけてテ
   キストデータ（２０）および当該テキストデータ（２
   ０）の再生情報（２）を登録するテキストファイル（１
   ９）と、 上記元ファイル（１２）のファイル名と上記音声ファイ
   ル（１３）、画像ファイル（１６）およびテキストファ
   イル（１９）のファイル名を登録した情報付ファイル
   （１１）とを作成してデータベース（１０）に登録し、 この登録したデータベース（１０）から任意の情報付フ
   ァイル（１１）および当該情報付ファイル（１１）に登
   録されているファイルを取り出して該当する再生情報
   （２）に従って音声、画像およびテキストを再生するよ
   うに構成したことを特徴とするマルチメディア情報の共
   有システム。
3. 【請求項３】マルチメディア情報を共有管理する共有シ
   ステムにおいて、 音声、画像、テキストおよび動画を付加する対象の元フ
   ァイル（１２）と、 この元ファイル（１２）の項目（３１）に対応づけて音
   声データ（１４）および当該音声データ（１４）の再生
   情報（２）を登録する音声ファイル（１３）と、 この元ファイル（１２）の項目（３１）に対応づけて画
   像データ（１７）および当該画像データ（１７）の再生
   情報（２）を登録する画像ファイル（１６）と、 この元ファイル（１２）の項目（３１）に対応づけてテ
   キストデータ（２０）および当該テキストデータ（２
   ０）の再生情報（２）を登録するテキストファイル（１
   ９）と、 この元ファイル（１２）の項目（３１）に対応づけて動
   画データ（２３）および当該動画データ（２３）の再生
   情報（２）を登録する動画ファイル（２２）と、 上記元ファイル（１２）のファイル名と上記音声ファイ
   ル（１３）、画像ファイル（１６）、テキストファイル
   （１９）および動画ファイル（２２）のうちの登録した
   もののファイル名を登録した情報付ファイル（１１）と
   を作成してデータベース（１０）に登録し、 この登録したデータベース（１０）から任意の情報付フ
   ァイル（１１）および当該情報付ファイル（１１）に登
   録されているファイルを取り出して該当する再生情報
   （２）に従って音声、画像、テキストおよび動画を再生
   するように構成したことを特徴とするマルチメディア情
   報の共有システム。
4. 【請求項４】上記作成した情報付ファイル（１１）およ
   び当該情報付ファイル（１１）に登録されている音声フ
   ァイル（１３）、画像ファイル（１６）、テキストファ
   イル（１９）および動画ファイル（２２）を一体とし
   て、ネットワークを介して上記データベース（１０）に
   登録し、 この登録したデータベース（１０）から任意の情報付フ
   ァイル（１１）および当該情報付ファイル（１１）に登
   録されているファイルをネットワークを介して取り出し
   て該当する再生情報（２）に従って音声、画像、テキス
   トおよび動画を再生するように構成したことを特徴とす
   る請求項１から請求項３記載のマルチメディア情報の共
   有システム。
5. 【請求項５】上記データベース（１０）の上記情報付フ
   ァイル（１１）に削除指示フラグ（３２）を設け、当該
   削除指示フラグ（３２）がオンの場合に当該データベー
   ス（１０）から取り出した情報付ファイル（１１）ある
   いはネットワークを介して取り出した情報付ファイル
   （１１）と同一の情報付ファイル（１１）が端末内に保
   存されていたときに当該情報付ファイル（１１）および
   当該情報付ファイル（１１）に登録されているファイル
   を削除することを特徴とする請求項１から請求項４記載
   のマルチメディア情報の共有システム。