JPH07191968A - 文書作成機 - Google Patents
文書作成機Info
- Publication number
- JPH07191968A JPH07191968A JP5330618A JP33061893A JPH07191968A JP H07191968 A JPH07191968 A JP H07191968A JP 5330618 A JP5330618 A JP 5330618A JP 33061893 A JP33061893 A JP 33061893A JP H07191968 A JPH07191968 A JP H07191968A
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- 230000001915 proofreading effect Effects 0.000 claims abstract description 7
- 238000006243 chemical reaction Methods 0.000 abstract description 4
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 4
- 238000000034 method Methods 0.000 description 2
- 238000003780 insertion Methods 0.000 description 1
- 230000037431 insertion Effects 0.000 description 1
Landscapes
- Document Processing Apparatus (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【目的】頻繁に用いる字句データ，図形，ロゴマークを
印刷用部品，表示用部品として記憶装置に格納し、頁の
体裁を容易、かつ、迅速に確認しながら編集および印刷
が行えるようにする。 【構成】頻繁に利用される印刷用部品データ２を、部品
入力部３から記憶部６に印刷用部品としてファイル６１
に格納する。同時にＤＰＩ変換部４によりディスプレイ
表示用にドット密度を小さく変換し、表示用部品として
ファイル６２に格納する。表示用，印刷用の各部品は格
納ファイル名，サイズ，属性などの情報を管理ファイル
２１，２２に持つ。文書校正時は表示用部品を、印刷時
は印刷用部品を使用して、編集することにより迅速な表
示，印刷が行える。
印刷用部品，表示用部品として記憶装置に格納し、頁の
体裁を容易、かつ、迅速に確認しながら編集および印刷
が行えるようにする。 【構成】頻繁に利用される印刷用部品データ２を、部品
入力部３から記憶部６に印刷用部品としてファイル６１
に格納する。同時にＤＰＩ変換部４によりディスプレイ
表示用にドット密度を小さく変換し、表示用部品として
ファイル６２に格納する。表示用，印刷用の各部品は格
納ファイル名，サイズ，属性などの情報を管理ファイル
２１，２２に持つ。文書校正時は表示用部品を、印刷時
は印刷用部品を使用して、編集することにより迅速な表
示，印刷が行える。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】この発明は、文書作成機に関し、
特に字句データ，図形あるいはロゴマークを印刷用部
品、あるいは表示用部品として格納する部品ファイルを
備える文書作成機に関する。
特に字句データ，図形あるいはロゴマークを印刷用部
品、あるいは表示用部品として格納する部品ファイルを
備える文書作成機に関する。
【０００２】
【従来の技術】一般に文書作成機は文書作成、または文
書管理、あるいは文書保存を行うために使用されてい
る。また近年では印刷体裁の文書をそのままディスプレ
イ上に表示させるＷＹＳＩＷＹＧ（ウィジウィグ）機能
を備えた文書作成機も実用されている。更にまた一般に
公式文書は文書形式を統一する傾向があり、定形字句や
決った図形や会社ロゴを頻繁に使用することがある。こ
のため、文書作成機で文書を作成する場合、図形が必要
になると文書作成機の修正機能や編集機能を駆使して、
作成され文書に図形を貼りつけることがある。この修
正，編集作業は頁毎に行われ、多くの手間と時間を要す
る作業である。
書管理、あるいは文書保存を行うために使用されてい
る。また近年では印刷体裁の文書をそのままディスプレ
イ上に表示させるＷＹＳＩＷＹＧ（ウィジウィグ）機能
を備えた文書作成機も実用されている。更にまた一般に
公式文書は文書形式を統一する傾向があり、定形字句や
決った図形や会社ロゴを頻繁に使用することがある。こ
のため、文書作成機で文書を作成する場合、図形が必要
になると文書作成機の修正機能や編集機能を駆使して、
作成され文書に図形を貼りつけることがある。この修
正，編集作業は頁毎に行われ、多くの手間と時間を要す
る作業である。
【０００３】従来、文書作成機にはいわゆる差し込み機
能や切り貼り機能等があるが、いずれも行や頁単位に限
られていて、作成済みの文書の一部分を文書部品として
扱う機能は備えていない。
能や切り貼り機能等があるが、いずれも行や頁単位に限
られていて、作成済みの文書の一部分を文書部品として
扱う機能は備えていない。
【０００４】このため、利用者から本文データと部品を
編集し、効率良く文書の作成，印刷できる文書作成機の
開発を望まれている。
編集し、効率良く文書の作成，印刷できる文書作成機の
開発を望まれている。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】従来の技術において、
効率良く文書を作成する為には、できるだけ既成文書を
再利用し、できるだけ少ない校正作業で、新規文書を作
成する手法がある。
効率良く文書を作成する為には、できるだけ既成文書を
再利用し、できるだけ少ない校正作業で、新規文書を作
成する手法がある。
【０００６】しかし、この手法では差し込み機能や切り
貼り機能、あるいは複写や移動といった校正機能を駆使
して文書を作成しなくてはならず、作業に手間がかかる
上、完全な頁体裁を一頁づつ作り上げなければならな
い。
貼り機能、あるいは複写や移動といった校正機能を駆使
して文書を作成しなくてはならず、作業に手間がかかる
上、完全な頁体裁を一頁づつ作り上げなければならな
い。
【０００７】
【課題を解決するための手段】この発明の目的は、頻繁
に用いられる字句データ，図形あるいはロゴマークを印
刷用部品と表示用部品としてあらかじめ記憶装置に格納
しておくことにより、頁の体裁を容易、かつ迅速に表示
装置で確認しながら編集し、文書を作成することができ
る文書作成機を提供することにある。
に用いられる字句データ，図形あるいはロゴマークを印
刷用部品と表示用部品としてあらかじめ記憶装置に格納
しておくことにより、頁の体裁を容易、かつ迅速に表示
装置で確認しながら編集し、文書を作成することができ
る文書作成機を提供することにある。
【０００８】この発明の字句データあるいは図形または
ロゴマークを印刷用部品として印刷用部品ファイルに格
納する手段と、前記字句データあるいは図形またはロゴ
マークを表示用部品として表示用の画像データに変換
し、表示用部品ファイルに格納する手段と、文書を校正
するとき、前記表示用部品ファイルから前記字句データ
あるいは図形またはロゴマークの表示用部品を取得して
本文データと印刷体裁の表示用文書に編集し、あるいは
文書を印刷するとき、前記印刷用部品ファイルから前記
字句データあるいは図形またはロゴマークの印刷用部品
を取得して本文データと印刷用文書に編集する編集手段
と、前記編集手段に本文データあるいは編集指示を入力
する入力手段と、前記表示用文書あるいは印刷用文書を
格納する外部記憶手段と、を備える。
ロゴマークを印刷用部品として印刷用部品ファイルに格
納する手段と、前記字句データあるいは図形またはロゴ
マークを表示用部品として表示用の画像データに変換
し、表示用部品ファイルに格納する手段と、文書を校正
するとき、前記表示用部品ファイルから前記字句データ
あるいは図形またはロゴマークの表示用部品を取得して
本文データと印刷体裁の表示用文書に編集し、あるいは
文書を印刷するとき、前記印刷用部品ファイルから前記
字句データあるいは図形またはロゴマークの印刷用部品
を取得して本文データと印刷用文書に編集する編集手段
と、前記編集手段に本文データあるいは編集指示を入力
する入力手段と、前記表示用文書あるいは印刷用文書を
格納する外部記憶手段と、を備える。
【０００９】
【実施例】この発明の詳細を図面によって説明する。
【００１０】この発明の一実施例の構成を示すブロック
図１を参照すると、文書作成機１は、文書の印刷用部品
を格納する印刷用部品データ２と、印刷用部品データ２
を入力する部品入力部３と、入力された印刷用部品デー
タ２を画像データに変換するＤＰＩ変換部４と、文書作
成機を制御する制御部５と、印刷用部品ファイル６１と
表示用部品ファイル６２を格納する部品記憶部６と、本
文データあるいは編集指示を入力する入力部７と、文書
を校正するため文書表示する表示部８と、文書を校正す
る表示用文書あるいは印刷する印刷用文書を編集する編
集部９と、表示用文書あるいは印刷用文書を格納する外
部記憶部１０と、文書を印刷する印刷部１１と、を備え
る。なお、部品入力部３は、印刷用部品データ２を印刷
用部品ファイル６１に格納し、ＤＰＩ変換部４は印刷用
部品データをビットマップディスプレイ表示用に画像の
ドット密度を小さくして変換する。つまりビットデータ
を間引き表示用部品として表示用部品ファイル６２に格
納する。
図１を参照すると、文書作成機１は、文書の印刷用部品
を格納する印刷用部品データ２と、印刷用部品データ２
を入力する部品入力部３と、入力された印刷用部品デー
タ２を画像データに変換するＤＰＩ変換部４と、文書作
成機を制御する制御部５と、印刷用部品ファイル６１と
表示用部品ファイル６２を格納する部品記憶部６と、本
文データあるいは編集指示を入力する入力部７と、文書
を校正するため文書表示する表示部８と、文書を校正す
る表示用文書あるいは印刷する印刷用文書を編集する編
集部９と、表示用文書あるいは印刷用文書を格納する外
部記憶部１０と、文書を印刷する印刷部１１と、を備え
る。なお、部品入力部３は、印刷用部品データ２を印刷
用部品ファイル６１に格納し、ＤＰＩ変換部４は印刷用
部品データをビットマップディスプレイ表示用に画像の
ドット密度を小さくして変換する。つまりビットデータ
を間引き表示用部品として表示用部品ファイル６２に格
納する。
【００１１】更に、図２（ａ）は表示用部品を格納する
表示用部品ファイルのディレクトリとファイルを示し、
表示用部品管理ファイル２１は現在格納されている表示
用部品ファイル名，サイズ等の情報を格納するディレク
トリである。
表示用部品ファイルのディレクトリとファイルを示し、
表示用部品管理ファイル２１は現在格納されている表示
用部品ファイル名，サイズ等の情報を格納するディレク
トリである。
【００１２】また更に、図２（ｂ）は印刷用部品を格納
する印刷用部品ファイルのディレクトリとファイルを示
し、印刷用部品管理ファイル２２は現在格納されている
印刷用部品ファイル名，サイズ等の情報を格納するディ
レクトリである。
する印刷用部品ファイルのディレクトリとファイルを示
し、印刷用部品管理ファイル２２は現在格納されている
印刷用部品ファイル名，サイズ等の情報を格納するディ
レクトリである。
【００１３】次に、この実施例の動作を説明する。
【００１４】図３（ａ）は文書の頁体裁のイメージを例
示し、図３（ｂ）はレイアウト体裁を例示する。この文
書を作成する場合、印刷用部品データ２を印刷用部品デ
ータファイル６１と、表示用部品データファイル６２に
それぞれ格納し、それぞれのファイル名，サイズ等の情
報が各々の管理ファイル２１および２２に格納されてい
る。一般に、地図や会社ロゴなどの図形はイメージデー
タであり、印刷用のデータのドット密度を間引くことに
よって、表示用部品として使用できる。この表示用部品
の作成と表示用部品管理ファイル２１の作成をＤＰＩ変
換部４が行う。
示し、図３（ｂ）はレイアウト体裁を例示する。この文
書を作成する場合、印刷用部品データ２を印刷用部品デ
ータファイル６１と、表示用部品データファイル６２に
それぞれ格納し、それぞれのファイル名，サイズ等の情
報が各々の管理ファイル２１および２２に格納されてい
る。一般に、地図や会社ロゴなどの図形はイメージデー
タであり、印刷用のデータのドット密度を間引くことに
よって、表示用部品として使用できる。この表示用部品
の作成と表示用部品管理ファイル２１の作成をＤＰＩ変
換部４が行う。
【００１５】実際に図３（ｂ）に示す領域Ａ３４に部品
Ａ３５を貼り付ける場合、編集部５は表示用部品管理フ
ァイル２１から部品Ａの詳細な情報を取得し、表示用部
品Ａを表示用部品ファイル６２から読み込む。領域Ｂ３
６に部品Ｂ３７を貼り付ける場合も同様に、編集部９は
表示用部品管理ファイル２１から部品Ｂの詳細な情報を
入手し、表示用部品Ｂ３７を表示用部品ファイルから読
み込む。編集部９は、編集済みの頁全体のデータを表示
部８に渡し表示させる。
Ａ３５を貼り付ける場合、編集部５は表示用部品管理フ
ァイル２１から部品Ａの詳細な情報を取得し、表示用部
品Ａを表示用部品ファイル６２から読み込む。領域Ｂ３
６に部品Ｂ３７を貼り付ける場合も同様に、編集部９は
表示用部品管理ファイル２１から部品Ｂの詳細な情報を
入手し、表示用部品Ｂ３７を表示用部品ファイルから読
み込む。編集部９は、編集済みの頁全体のデータを表示
部８に渡し表示させる。
【００１６】次に、表示部で編集した文書を印刷する場
合を説明する。
合を説明する。
【００１７】編集部９は印刷用部品管理ファイル２２か
ら部品Ａの詳細な情報を入手し、印刷用部品Ａ３５を印
刷用部品ファイル６１から読み込む。編集部９は、更に
印刷用部品管理ファイル２２から部品Ｂ３７の詳細な情
報を入手し、印刷用部品Ｂ３７を印刷用部品ファイルか
ら読み込む。編集部９は頁全体のデータを印刷部１１に
渡し、印刷を行う。
ら部品Ａの詳細な情報を入手し、印刷用部品Ａ３５を印
刷用部品ファイル６１から読み込む。編集部９は、更に
印刷用部品管理ファイル２２から部品Ｂ３７の詳細な情
報を入手し、印刷用部品Ｂ３７を印刷用部品ファイルか
ら読み込む。編集部９は頁全体のデータを印刷部１１に
渡し、印刷を行う。
【００１８】上述した実施例で、表示用部品と印刷用部
品をあらかじめ記憶装置に用意しておくことにより、よ
り迅速な文書体裁の編集，確認，印刷ができる。
品をあらかじめ記憶装置に用意しておくことにより、よ
り迅速な文書体裁の編集，確認，印刷ができる。
【００１９】
【発明の効果】以上説明したように、この発明によれ
ば、頻繁に用いられる字句データ，図形，ロゴマークを
印刷用部品と、ビットマップディスプレイ表示用にドッ
ト密度を小さくして変換した表示用部品とをそれぞれフ
ァイルに備えることによって、頁体裁を容易にかつ迅速
に画面表示し、またそれを迅速に印刷することができ
る。
ば、頻繁に用いられる字句データ，図形，ロゴマークを
印刷用部品と、ビットマップディスプレイ表示用にドッ
ト密度を小さくして変換した表示用部品とをそれぞれフ
ァイルに備えることによって、頁体裁を容易にかつ迅速
に画面表示し、またそれを迅速に印刷することができ
る。
【００２０】更に、この発明によればＷＹＳＩＷＹＧ可
能を実現し、文書の再利用が可能となり、文書作成の省
力化を図ることができる。
能を実現し、文書の再利用が可能となり、文書作成の省
力化を図ることができる。
【図１】この発明の実施例の構成を示すブロック図であ
る。
る。
【図２】子図（ａ），（ｂ）は、それぞれ表示用部品の
ディレクトリと格納形式、印刷用部品のディレクトリと
格納形式を例示する図である。
ディレクトリと格納形式、印刷用部品のディレクトリと
格納形式を例示する図である。
【図３】子図（ａ），（ｂ）は、それぞれ実施例の頁体
裁イメージを例示する図である。
裁イメージを例示する図である。
１ 文書作成機 ２ 印刷用部品データ ３ 部品入力部 ４ ＤＰＩ変換部 ５ 制御部 ６ 部品記憶部 ７ 入力部 ８ 表示部 ９ 編集部 １０ 外部記憶部 １１ 印刷部 ６１ 印刷用部品ファイル ６２ 表示用部品ファイル
Claims (1)
- 【請求項１】 字句データあるいは図形またはロゴマー
クを印刷用部品として印刷用部品ファイルに格納する手
段と、前記字句データあるいは図形またはロゴマークを
表示用部品として表示用の画像データに変換し、表示用
部品ファイルに格納する手段と、文書を校正するとき、
前記表示用部品ファイルから前記字句データあるいは図
形またはロゴマークの表示用部品を取得して本文データ
と印刷体裁の表示用文書に編集し、あるいは文書を印刷
するとき、前記印刷用部品ファイルから前記字句データ
あるいは図形またはロゴマークの印刷用部品を取得して
本文データと印刷用文書に編集する編集手段と、前記編
集手段に本文データあるいは編集指示を入力する入力手
段と、前記表示用文書あるいは印刷用文書を格納する外
部記憶手段と、を備えることを特徴とする文書作成機。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP5330618A JPH07191968A (ja) | 1993-12-27 | 1993-12-27 | 文書作成機 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP5330618A JPH07191968A (ja) | 1993-12-27 | 1993-12-27 | 文書作成機 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH07191968A true JPH07191968A (ja) | 1995-07-28 |
Family
ID=18234680
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP5330618A Pending JPH07191968A (ja) | 1993-12-27 | 1993-12-27 | 文書作成機 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH07191968A (ja) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US7185053B1 (en) | 1997-02-19 | 2007-02-27 | Canon Kabushiki Kaisha | Data communication apparatus and method for transmitting data based upon a received instruction |
-
1993
- 1993-12-27 JP JP5330618A patent/JPH07191968A/ja active Pending
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US7185053B1 (en) | 1997-02-19 | 2007-02-27 | Canon Kabushiki Kaisha | Data communication apparatus and method for transmitting data based upon a received instruction |
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A02 | Decision of refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A02 Effective date: 19990223 |