JPH06119152A - 仕様書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 さまざまなフォーマットに対応した仕様書を
作成することができ、これによって仕様書のフォーマッ
トを変更する必要が生じた場合でも、先に入力したデー
タを無駄にしないようにして仕様書の再利用を図る。 【構成】 仕様書のフォーマットが指定されたとき、図
形情報ファイル５内に格納されている各仕様書のフォー
マット情報のうち、指定されたフォーマットに対応する
フォーマット情報を読み出すとともに、この仕様書に記
載されるデータが内容ファイル４に格納されている場合
には、このデータを取り込み、また前記仕様書に記載さ
れるデータが前記内容ファイル４に格納されていない場
合には、新たなに入力されたデータを取り込んで、これ
を項目位置指定ファイル６で指定された位置となるよう
に前記フォーマット情報で指定された項目位置に配置し
てプリンタ３からプリントアウトさせる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明はソフトウェア開発等で使
用される仕様書を作成するときに使用される仕様書作成
装置に係わり、特に種々のフォーマットの仕様書を作成
することのできる仕様書作成装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】ソフトウェア開発においては、プログラ
ムを作成する場合、目的となる各機能をモジュール化
し、各モジュール毎に詳細設計書を作成した後、この詳
細設計書に基づいて実際のオブジェクトプログラム等を
作成している。

【０００３】この場合、各モジュールの詳細設計書は開
発部署および部門によって仕様書のフォーマットが異な
っていることから、これら開発部署および部門に合った
フォーマットで仕様書を作成するようにしている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな仕様書作成方法では、開発部署および部門毎に手入
力によって仕様書を作成しなければならないため、仕様
書の作成に時間がかかり過ぎてしまうという問題があっ
た。

【０００５】そこで、このような問題を解決するため、
仕様書作成ツールを使用して仕様書の作成を効率化する
方法も考えられる。

【０００６】しかしながら、このような仕様書作成ツー
ルは、ある決まった単一フォーマットを持っていて、利
用者がフォーマットを変更することができないようにな
っているため、異なるフォーマットの仕様書を作成する
場合には、これに対応した仕様書を出力できる仕様書作
成ツールを使用しなければならない。

【０００７】このため、１つの仕様書作成ツールによっ
て作成された仕様書に類似した仕様書を作成しようとし
ても、先の仕様書作成ツールで入力されたデータを流用
することができず、データの使用効率が悪いという問題
があった。

【０００８】また、仕様書の作成途中で仕様書のフォー
マットを変更しようとしたとき、変更されたフォーマッ
トで仕様書を出力できる仕様書作成ツールに全てのデー
タを再入力しなければならないという問題があった。

【０００９】本発明は上記の事情に鑑み、さまざまなフ
ォーマットに対応した仕様書を作成することができ、こ
れによって仕様書のフォーマットを変更する必要が生じ
た場合でも、先に入力したデータを無駄にしないように
して仕様書の再利用を図ることができる仕様書作成装置
を提供することを目的としている。

【００１０】

【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
めに本発明に係る仕様書作成装置は、種々の仕様書のフ
ォーマット情報が格納された図形情報ファイルと、仕様
書に記載される内容データが格納された内容ファイル
と、仕様書のどの項目部分にどのような内容データが記
載されるかを示す情報が格納された項目位置指定ファイ
ルと、仕様書のフォーマットが指定されたとき、前記図
形情報ファイル内から指定されたフォーマットに対応す
るフォーマット情報を読み出すフォーマット読み出し手
段と、読み出された仕様書に記載される内容データが前
記内容ファイルに格納されている場合には、このデータ
を取り込む一方、前記仕様書に記載されるデータが前記
内容ファイルに格納されていない場合には、新たに入力
されたデータを取り込むデータ取り込み手段と、取り込
まれた新たなデータを前記項目位置指定ファイル内に格
納されている項目位置指定情報で指定された位置となる
ように前記フォーマット情報で指定された項目位置に配
置してプリンタからプリントアウトさせる編集手段とを
具備することを特徴とする。

【００１１】

【作用】上記構成によれば、仕様書のフォーマットが指
定されたとき、図形情報ファイル内に格納されている各
仕様書のフォーマット情報のうち、指定されたフォーマ
ットに対応するフォーマット情報を読み出すとともに、
この仕様書に記載されるデータが内容ファイルに格納さ
れていれば、このデータを取り込み、また前記仕様書に
記載されるデータが前記内容ファイルに格納されていな
ければ、新たなに入力されたデータを取り込んで、これ
を項目位置指定ファイル内に格納されている項目位置指
定情報で指定された位置となるように前記フォーマット
情報で指定された項目位置に配置してプリンタからプリ
ントアウトさせることにより、さまざまなフォーマット
に対応した仕様書を作成し、これによって仕様書のフォ
ーマットを変更する必要が生じた場合でも、先に入力し
たデータを無駄にしないようにして仕様書の再利用を図
る。

【００１２】

【実施例】図１は本発明に係る仕様書作成装置の一実施
例を適用した仕様書作成装置を示すブロック図である。

【００１３】この図に示す仕様書作成装置は、計算機１
と、ディスプレイ２と、プリンタ３と、内容ファイル４
と、図形情報ファイル５と、項目位置指定ファイル６と
を備えており、仕様書のフォーマットが指定されたと
き、図形情報ファイル５内に格納されている各仕様書の
フォーマット情報のうち、指定されたフォーマットに対
応するフォーマット情報を読み出すとともに、この仕様
書に記載されるデータが内容ファイル４に格納されてい
れば、このデータを取り込み、また前記仕様書に記載さ
れるデータが前記内容ファイル４に格納されていなけれ
ば、新たなに入力されたデータを取り込んで、これを項
目位置指定ファイル６で指定された位置となるように前
記フォーマット情報で指定された項目位置に配置してプ
リンタ３からプリントアウトさせる。

【００１４】ディスプレイ２は、作成対象となる仕様書
の全面を一度に、またはその一部を表示するのに必要な
表示容量のＣＲＴを備えており、前記計算機１から画面
信号が出力されたとき、この画面信号によって示される
画面を作成してこれを表示する。

【００１５】また、プリンタ３は、レーザ印字装置等の
高速印字装置によって構成されており、前記計算機１か
ら印字指令が出力されたとき、この印字指令ととともに
出力される印字データを取り込んでこの印字データで示
される内容の仕様書をプリントアウトする。

【００１６】また、内容ファイル４は、磁気ディスク装
置やフロッピーディスク装置等の記憶装置内に作成され
たファイルであり、前記計算機１から書込み指令が出力
されたとき、この書込み指令とともに出力される内容デ
ータ、すなわち仕様書に記載される内容を示すデータを
取り込んでこれをファイル化して記憶し、前記計算機１
から読出し指令が出力されたとき、この読出し指令によ
って指定されたファイルのデータを読出してこれを前記
計算機１に供給する。

【００１７】また、図形情報ファイル５は、前記内容フ
ァイル４と同様に、磁気ディスク装置やフロッピーディ
スク装置等の記憶装置内に作成されたファイルであり、
前記計算機１から書込み指令が出力されたとき、この書
込み指令とともに出力されるフォーマット情報、すなわ
ち仕様書の枠線内容や固定文書内容等を示すフォーマッ
ト情報を取り込んでこれをファイル化して記憶し、前記
計算機１から読出し指令が出力されたとき、この読出し
指令によって指定されたフォーマット情報を読出してこ
れを前記計算機１に供給する。

【００１８】また、項目位置指定ファイル６は、前記内
容ファイル４および図形情報ファイル５と同様に、磁気
ディスク装置やフロッピーディスク装置等の記憶装置内
に作成されたファイルであり、前記計算機１から書込み
指令が出力されたとき、この書込み指令とともに出力さ
れる項目位置指定情報、すなわち仕様書のどの項目部分
にどのような内容のデータが記載されるかを示す情報を
取り込んでこれをファイル化して記憶し、前記計算機１
から読出し指令が出力されたとき、この読出し指令によ
って指定された項目位置指定情報を読出してこれを前記
計算機１に供給する。

【００１９】計算機１は、各種の処理を行ない、文書作
成ツール７として動作する中央処理装置と、各種のキー
を有し、これらの各キーが操作されたとき、各種の指令
やデータを生成してこれを前記中央処理装置に供給する
キーボードなどとを備えている。この計算機１の文章作
成ツール７により、請求項に記載のフォーマット読み出
し手段、データ取り込み手段および編集手段が構成され
ている。

【００２０】そして、前記キーボードが操作されて、作
成対象となる仕様書のフォーマットが指定されたとき、
計算機１の中央処理装置で構成される文書作成ツール７
によって図形情報ファイル５が検索されて作成対象とな
る仕様書のフォーマット情報が読み出される。

【００２１】この後、文書作成ツール７によって作成対
象となる仕様書に記載されるデータが内容ファイル４に
格納されているかどうかがチェックされ、これが内容フ
ァイル４に格納されていれば、このデータが取り込ま
れ、また前記仕様書に記載されるデータが前記内容ファ
イル４に格納されていなければ、キーボードから入力さ
れた新たなデータが取り込まれる。

【００２２】次いで、文書作成ツール７によって項目位
置指定ファイル６に格納されている項目位置指定情報が
検索されて作成対象となる仕様書の項目内容と、記載位
置との関係を示す項目位置指定情報が読み出され、この
項目位置指定情報に基づいて記載対象となるデータが仕
様書のどの項目位置に記載されるか判定されて前記デー
タが仕様書の各項目位置に填込まれて仕様書の印字デー
タが作成され、これがディスプレイ２上に表示される。

【００２３】そして、前記キーボードが操作されて、印
字指令が入力されたとき、文書作成ツール７によって前
記印字データがプリンタ３に供給されてプリントアウト
される。

【００２４】このようにこの実施例においては、仕様書
のフォーマットが指定されたとき、図形情報ファイル５
内に格納されている各仕様書のフォーマット情報のう
ち、指定されたフォーマットに対応するフォーマット情
報を読み出すとともに、この仕様書に記載されるデータ
が内容ファイル４に格納されていれば、このデータを取
り込み、また前記仕様書に記載されるデータが前記内容
ファイル４に格納されていなければ、新たなに入力され
たデータを取り込んで、これを項目位置指定ファイル６
で指定された位置となるように前記フォーマット情報で
指定された項目位置に配置してプリンタ３からプリント
アウトさせるようにしているので、さまざまなフォーマ
ットに対応した仕様書を作成することができ、これによ
って仕様書のフォーマットを変更する必要が生じた場合
でも、先に入力したデータを無駄にしないようにして仕
様書の再利用を図ることができる。

【００２５】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、さ
まざまなフォーマットに対応した仕様書を作成すること
ができ、これによって仕様書のフォーマットを変更する
必要が生じた場合でも、先に入力したデータを無駄にし
ないようにして仕様書の再利用を図ることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係る仕様書作成装置の一実施例を示す
ブロック図である。

【符号の説明】

１ 計算機 ２ ディスプレイ ３ プリンタ ４ 内容ファイル ５ 図形情報ファイル ６ 項目位置指定ファイル

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 種々の仕様書のフォーマット情報が格納
   された図形情報ファイルと、 仕様書に記載される内容データが格納された内容ファイ
   ルと、 仕様書のどの項目部分にどのような内容データが記載さ
   れるかを示す情報が格納された項目位置指定ファイル
   と、 仕様書のフォーマットが指定されたとき、前記図形情報
   ファイル内から指定されたフォーマットに対応するフォ
   ーマット情報を読み出すフォーマット読み出し手段と、 読み出された仕様書に記載される内容データが前記内容
   ファイルに格納されている場合には、このデータを取り
   込む一方、前記仕様書に記載されるデータが前記内容フ
   ァイルに格納されていない場合には、新たに入力された
   データを取り込むデータ取り込み手段と、 取り込まれた新たなデータを前記項目位置指定ファイル
   内に格納されている項目位置指定情報で指定された位置
   となるように前記フォーマット情報で指定された項目位
   置に配置してプリンタからプリントアウトさせる編集手
   段と、 を具備することを特徴とする仕様書作成装置。