JPH0721163A - 文書作成装置及びページの並べ替え方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 簡単な操作にてページの並べ替えを確実に行
うこと。 【構成】 制御部１はキーボード２からオペレータによ
り保存バッファ４４内の文書中の並べ替えたい任意のペ
ージが指定されると、これら文書を保存バッファ４４か
らページバッファ４３を介して表示制御部６によりＣＲ
Ｔ５の画面上に表示する。次に制御部１は前記画面上に
表示された各ページの文書のキーボード２からオペレー
タにより指定された位置に、付箋紙を設定して表示する
と共に、その付箋紙に関わるデータを付箋紙領域データ
保存テーブル４２に保存する。その後、制御部１は、例
えば前記各ページに付けられた付箋紙の設定位置の順番
に保存テーブル４２内のページ番号を並べ替え、このペ
ージ番号順に保存バッファ４４から該当のページの文書
を読み出して、作業用バッファ４１に順番に格納した
後、これら文書を保存バッファ４４に戻して、文書の並
べ替えを行う。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は文書作成装置に係り、特
に入力した文書のページの並べ替えに関する。

【０００２】

【従来の技術】従来の文書作成装置上で入力した文書の
ページを並べ替える場合、オペレータはマルチウインド
ウ機能上でページ単位で並べ替えたいページの文書を抽
出した後、この抽出した各ページの文書をページ単位の
移動機能により移動することにより、ページの並べ替え
を行っていた。このため、オペレータはページの操作と
並べ替えを操作を別々に行う必要があり、これに手間及
び時間がかかるという欠点があった。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】従来の文書作成装置に
て入力した文書のページを並べ替えるには、ページの抽
出操作と並べ替え操作を別々に行う必要があり、これに
手間及び時間がかかるという欠点があった。

【０００４】そこで本発明は上記の欠点を除去し、簡単
な操作にて、ページの並べ替えを確実に行うことができ
る文書作成装置及びページの並べ替え方法を提供するこ
とを目的としている。

【０００５】

【課題を解決するための手段】本発明は文書を入力して
画面上に表示する文書作成装置において、前記文書の任
意のページを指定する指定手段と、この指定手段によっ
て指定された各ページの文書に付箋紙を付けて前記画面
上に表示する設定手段と、この設定手段により前記各ペ
ージの文書に付けられた付箋紙の設定位置順に、指定さ
れた各ページの文書を一旦前記文書から読み出した後、
読み出したこれら各ページの文書を再び前記文書内に戻
してページの並べ替えを行う並べ替え制御手段とを具備
した構成を有する。

【０００６】

【作用】本発明の文書作成装置において、指定手段は文
書の任意のページを指定する。設定手段は前記指定手段
によって指定された各ページの文書に付箋紙を付けて前
記画面上に表示する。並べ替え制御手段は前記設定手段
により前記各ページの文書に付けられた付箋紙の設定位
置順に、指定された各ページの文書を一旦前記文書から
読み出した後、読み出したこれら各ページの文書を再び
前記文書内に戻してページの並べ替えを行う。これによ
り、オペレータはページの並べ替えを行いたい各ページ
の文書に付箋紙を設定する操作を行うだけで、前記ペー
ジの並べ替えを簡単且つ確実に行うことができる。

【０００７】

【実施例】以下、本発明の一実施例を図面を参照して説
明する。図１は本発明の文書作成装置の一実施例を示し
たブロック図である。１は文書作成制御やページの並べ
替え処理等を行う制御部、２は利用者が文字列や各種機
能指令等を入力するキーボード、３はキーボード２のキ
ー入力状態を解釈して制御部１に通知する入力制御部、
４は制御部１が動作する上で必要な各種データを記憶す
るメモリで、ページ並べ替え作業用バッファ４１、付箋
紙領域データ保存テーブル４２、文書のページ毎の文書
データを保存するページバッファ４３及び文書データと
付箋紙領域データの両方を保存する保存バッファ４４を
有している。５は文書や装置の動作状態等を示すメッセ
ージを表示するＣＲＴ、６はＣＲＴ５の表示制御を行う
表示制御部である。

【０００８】次に本実施例の動作について説明する。入
力文書の並べ替えを行う時、オペレータはキーボード２
から並べ替えるページの文書を指定する。これにより、
制御部１は図２のステップ２０１にてメモリ４の保存バ
ッファ４４から指定されたページの文書データを読み出
して、一旦ページバッファ４３に転送した後、これを表
示制御部６によりＣＲＴ５の画面に表示する。例えば、
オペレータが文書中の１、２、３ページの並べ替えをし
たい場合は、この１、２、３ページをキーボード２から
指定する。これを受けた制御部１は保存バッファ４４か
ら前記指定された１、２、３ページの文書を読み出して
ページバッファ４３に図３に示すように一旦保存して、
これら１、２、３ページの文書を表示制御部６によりＣ
ＲＴ５の画面に図３に示すように表示する。即ち、ＣＲ
Ｔ５にはページを並べ替えたい文書のページが一部重な
って表示される。

【０００９】次に制御部１は上記のようにＣＲＴ５に表
示した各ページの文書に既に付箋紙が設定されている場
合には、ステップ２０２にて付箋紙領域データ保存テー
ブル４２から前記付箋紙に係わるデータを読み出し、こ
のデータに基づいて付箋紙を表示制御部６によりＣＲＴ
５に、図３に示すように表示する。即ち、例えば２ペー
ジの文書に既に付箋紙が設定されている場合には、付箋
紙領域データ保存テーブル４２から読み出したこのペー
ジ２の文書に設定されている付箋紙の位置データと付箋
紙に書き込まれた番号とを読み出して、これを前記２ペ
ージ目の文書の前記位置データに対応する場所に表示す
る。次にオペレータはＣＲＴ５の画面を見て、表示ペー
ジの変更や、付箋紙を設定する位置の指定或いは付箋紙
の設定を行うキーの入力をキーボード２から行う。これ
を受けて、制御部１はステップ２０３にてキーボード２
から入力されるキー入力情報を入力制御部３を介して受
け付けて、ステップ２０４へ進む。

【００１０】制御部１はステップ２０４にてカーソルキ
ーが入力されたか否かを判定し、カーソルキーが入力さ
れた場合はステップ２０８へ進んで、表示制御部６によ
りＣＲＴ５の画面上のカーソルの移動を行なった後、ス
テップ２０４へ戻る。制御部１はステップ２０４にてカ
ーソルキーの入力でないと判定した場合はステップ２０
５へ進んで、前ページ又は次ページの選択キーが入力さ
れたか否かを判定し、入力された場合はステップ２０８
へ進み、入力されない場合はステップ２０６へ進む。ス
テップ２０８にて制御部１はＣＲＴ５の表示ページの文
書を指定されたページの文書に変更して、ステップ２０
４へ戻る。

【００１１】ステップ２０６にて、制御部１は実行キー
が入力されたか否かを判定し、実行キーの入力でなかっ
た場合はステップ２０４へ戻り、実行キーの入力であっ
た場合はステップ２０７ヘ進む。制御部１はステップ２
０７にて現在ＣＲＴ５の画面上のカーソルの位置に新た
に付箋紙を設定し、この時付箋紙を付けた文書のページ
と、各ページの付箋紙が付けられた上端からの位置デー
タ及び付箋紙に書き込まれるページの並べ替え順番（付
箋紙の番号と称する）を図４に示すようにメモリ４内の
付箋紙領域データ保存テーブル４２に前記付箋紙が設定
された順番で格納する。尚、上記した付箋紙の番号はオ
ペレータが付箋紙を各ページの文書に設定する際に、必
要であればキーボード２から番号を入力して各付箋紙に
書き込むもので、この時、制御部１はキーボード２から
入力される付箋紙番号を図３に示した付箋紙内のフォー
マットに整形してＣＲＴ５に表示すると共に、付箋紙領
域データ保存テーブル４２に格納する。

【００１２】上記の処理により、ＣＲＴ５の画面上に表
示されたページの並べ替えを行いたい各ページに付箋紙
が設定されて表示される。ここで、図３の例について述
べると、ページ１を２番目に、ページ２を３番目に、ペ
ージ３を１番目に並べ替えるような付箋紙が各ページに
設定されている。又、図４に示した付箋紙領域データ保
存テーブル４２では、付箋紙番号１の付箋紙が並べ替え
対象文書Ｐ３の上端から１５０の位置に設定されている
ことが示されており、他の付箋紙についても同様であ
る。

【００１３】次にオペレータはキーボード２を操作し
て、上記のように付箋紙を設定したページの並べ替え指
示をキーボード２から制御部１に出す。これを受けて、
制御部１は図５のステップ５０１にて並べ替え方法をオ
ペレータに選択するための図６に示すようなプロパティ
を表示制御部６を介してＣＲＴ５の画面に表示する。オ
ペレータはこのプロパティを見て、並べ替え方法、即ち
付箋紙に付けられた並べ替え番号（付箋紙番号）による
のか、或いは付箋紙を張り付けた新旧の順番によるの
か、或いは付箋紙を張り付けた各文書の上端からの位置
によるのかをキーボード２から指定する。これを受け
て、制御部１はステップ５０２にてオペレータにより選
択された並べ替え方法を入力制御部３から受け付けた
後、ステップ５０３にて前記並べ替え方法として付箋紙
に付けられた並べ替え順番が選択されたか否かを判定
し、そうでない場合はステップ５０４へ進み、そうであ
る場合はステップ５０５へ進む。制御部１はステップ５
０５にてメモリ４内の付箋紙領域データ保存テーブル４
２内のページ番号を前記付箋紙に付けられた並べ替え順
番で並べ替えた後、ステップ５０９へ進む。

【００１４】制御部１はステップ５０４にて前記並べ替
え方法として付箋紙が設定された新旧の順番が選択され
たか否かを判定し、そうでない場合はステップ５０６へ
進み、そうである場合はステップ５０７へ進む。制御部
１はステップ５０７にてメモリ４内の付箋紙領域データ
保存テーブル４２内のページ番号を前記付箋紙が設定さ
れた新旧の順番で並べ替えた後、ステップ５０９へ進
む。

【００１５】次に制御部１はステップ５０６にて前記並
べ替え方法として付箋紙の設定位置順が選択されたか否
かを判定し、そうでない場合はステップ５０９へ進み、
そうである場合はステップ５０８へ進む。制御部１はス
テップ５０８にてメモリ４内の付箋紙領域データ保存テ
ーブル４２内のページ番号を前記付箋紙の設定位置順で
並べ替えた後、ステップ５０９へ進む。

【００１６】制御部１はステップ５０９にて、付箋紙領
域データ保存テーブル４２内に記載されているページ番
号を上から順番に読み出し、読み出したページ番号の文
書データを保存バッファ４４から順番に読み出してペー
ジ並べ替え作業用バッファ４１に格納する。これによ
り、ページ並べ替え作業用バッファ４１には選択された
並べ替え順番通りに並べ替え対象ページの文書が格納さ
れることになる。次に制御部１はステップ５１０にてペ
ージ並べ替え作業用バッファ４１に格納されている順番
に、各ページの文書データを保存バッファ４４内の文書
中の空いたスペースに格納して処理を終了する。例え
ば、ページ並べ替え作業用バッファ４１にＰ３、Ｐ１、
Ｐ２の順番に文書データが保存されていた場合、制御部
１はページ３の文書データを保存バッファ４４の元１ペ
ージの文書が格納されていたスペースに格納し、ページ
１の文書データを保存バッファ４４の元ページ２の文書
が格納されていたスペースに格納し、ページ１の文書デ
ータを保存バッファ４４の元３ページの文書が格納され
ていたスペースに格納する。

【００１７】上記のような制御部１の並べ替え処理によ
って、図３に示した各ページの文書が、設定された付箋
紙に書き込まれている並べ替え番号（付箋紙番号）順に
並べ替えられた場合に、図７に示したようになる。即
ち、３ページ、１ページ、２ページの順番にページが並
べ替えられる。図３に示した上記各ページの文書が、設
定された付箋紙の設定位置順に並べ替えられた場合に、
図８に示したようになる。即ち、３ページ、２ページ、
１ページの順番にページが並べ替えられる。尚、図３に
示したような付箋紙に付箋紙番号が付けられていなかっ
た場合は、付箋紙の設定位置順と付箋紙が設定された新
旧の順番のみによってページの並べ替えが行われるもの
とする。

【００１８】本実施例によれば、オペレータは文書中の
ページの並べ替えを行いたい各文書に付箋紙を設定する
操作を行うだけで、簡単且つ確実に前記文書のページの
並べ替えを行うことができる。尚、図９に示すように付
箋紙を並べ替えたい文書の内側に表示する構成としても
同様の効果がある。

【００１９】

【発明の効果】以上記述した如く本発明の文書作成装置
及びページの並べ替え方法によれば、簡単な操作でペー
ジの並べ替えを確実に行うことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の文書作成装置の一実施例を示したブロ
ック図。

【図２】図１に示した制御部による付箋紙の設定処理を
示したフローチャート。

【図３】並べ替える文書の各ページに付箋紙が設定され
た例を示した図。

【図４】図１に示した付箋紙領域データ保存テーブルの
内容例を示した図。

【図５】図１に示した制御部によるページの並べ替え処
理を示したフローチャート。

【図６】図１に示したＣＲＴの画面に表示される並べ替
え選択のプロパティ例を示した図。

【図７】付箋紙番号順にページが並べ替えられた例を示
した図。

【図８】付箋紙の設定位置順にページが並べ替えられた
例を示した図。

【図９】付箋紙の他の表示例を示した図。

【符号の説明】

１…制御部 ２…キーボード ３…入力制御部 ４…メモリ ５…ＣＲＴ ６…表示制御部 ４１…ページ並べ替え作業用バッファ ４２…付箋紙領
域データ保存テーブル ４３…ページバッファ ４４…保存バッ
ファ

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 文書を入力して画面上に表示する文書作
   成装置において、前記文書の任意のページを指定する指
   定手段と、この指定手段によって指定された各ページの
   文書に付箋紙を付けて前記画面上に表示する設定手段
   と、この設定手段により前記各ページの文書に付けられ
   た付箋紙の設定位置順に、指定された各ページの文書を
   一旦前記文書から読み出した後、読み出したこれら各ペ
   ージの文書を再び前記文書内に戻してページの並べ替え
   を行う並べ替え制御手段とを具備したことを特徴とする
   文書作成装置。
2. 【請求項２】 文書を入力して画面上に表示する文書作
   成装置において、前記文書の任意のページを指定する指
   定手段と、この指定手段によって指定された各ページの
   文書に付箋紙を付けて前記画面上に表示する設定手段
   と、この設定手段により前記各ページの文書に付けられ
   た付箋紙の設定の新旧の順番に、指定された各ページの
   文書を一旦前記文書から読み出した後、読み出したこれ
   ら各ページの文書を再び前記文書内に戻してページの並
   べ替えを行う並べ替え制御手段とを具備したことを特徴
   とする文書作成装置。
3. 【請求項３】 文書を入力して画面上に表示する文書作
   成装置において、前記文書の任意のページを指定する指
   定手段と、この指定手段によって指定された各ページの
   文書に付箋紙を付けて前記画面上に表示する設定手段
   と、この設定手段により設定された付箋紙にこの付箋紙
   が付けられたページの並べ替え情報を書き込む書込手段
   と、前記設定手段により前記各ページの文書に付けられ
   た付箋紙に前記書込手段により書き込まれた書込情報が
   示す順番で各ページの文書を一旦前記文書から読み出し
   た後、読み出したこれら各ページの文書を再び前記文書
   内に戻してページの並べ替えを行う並べ替え制御手段と
   を具備したことを特徴とする文書作成装置。
4. 【請求項４】 文書を入力して画面上に表示する文書作
   成装置の前記文書の任意のページを並べ替える並べ替え
   方法にあって、前記任意のページの文書に付箋紙を付け
   て、この付箋紙が付けられた各ページの位置情報や、こ
   の付箋に付けられた新旧の順番情報又はこの付箋紙に書
   き込まれている並べ替え情報に基づいて前記任意のペー
   ジを前記文書中で並べ替えることを特徴とするページの
   並べ替え方法。