JPH07249072A - 見積明細作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 カナ入力又はローマ字入力のためのキーの配
列などの予備知識を要することなく、簡単なキー操作で
工事の見積明細書を容易かつ正確に作成できる見積明細
作成装置を提供する。 【構成】 入力操作に対応した主画面Ｓを表示手段１に
表示する主画面生成手段２と、価格見積り対象の作業名
をグループごとに分類して、作業名および所定の事項を
その分類番号と共に記憶するメモリ３Ａと、分類番号が
入力されたとき、該当する分類に含まれる作業名を表示
手段１の副画面Ｓ₁ に表示する副画面生成手段４と、カ
ーソルを副画面Ｓ₁ 上の作業名に合致させて選択操作さ
れたとき、主画面生成手段２を制御して、選択された作
業名と、所定の事項を主画面Ｓに表示させる見積り選択
読出手段５とを設ける。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は建築等の工事の見積明細
をキー操作によって作成する見積明細作成装置に関す
る。

【０００２】

【従来の技術および発明が解決しようとする課題】従
来、建築等の工事の見積明細書の作成は一般的に手作業
で行われている。しかし、手作業の場合は、見積明細書
の文字に個人差があるため読みにくいばかりか、計算間
違い等のミスも多く発生するという問題点を有する。ま
た、見積明細書を作成した後に、見積訂正を行うことが
頻繁に生じるが、手作業の場合は、その都度、見積明細
書を作成し直さなければならず、この点からも問題があ
る。

【０００３】このような手作業による問題点を解決する
対策として、近年、見積明細書の作成にワードプロセッ
サやパーソナルコンピュータが使用されるようになって
きた。この場合には、従来の手書きによる場合に比べて
はるかに綺麗な見積明細書を印字出力できるので、施工
主の印象も良くなっている。また、ワードプロセッサや
パーソナルコンピュータでは計算処理もできるため、見
積り時の計算を正確に行うことができるという利点もあ
る。しかし、ワードプロセッサやパーソナルコンピュー
タで見積明細書を作成するためには、少なくともキーボ
ードのカナ入力又はローマ字入力のためのキーの配列を
覚えなければ操作を円滑に行うことができず、能率良く
見積明細書を作成することができないという問題点があ
る。

【０００４】本発明は、上記の点に鑑みてなされたもの
で、キーの配列などの予備知識を要することなく簡単な
キー操作で工事の見積明細書を容易かつ正確に作成でき
る見積明細作成装置を提供することを目的とする。

【０００５】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本発明の見積明細作成装置は、入力操作に対応した
主画面を表示手段に表示する主画面生成手段と、価格見
積り対象の作業名をグループごとに分類して、作業名お
よび所定の事項をその分類番号と共に記憶するメモリ
と、分類番号が入力されたとき、該当する分類に含まれ
る作業名を表示手段の副画面に表示する副画面生成手段
と、カーソルを上記副画面上の作業名に合致させて選択
操作されたとき、上記主画面生成手段を制御して、選択
された作業名と、所定の事項を主画面に表示させる見積
り選択読出手段とを設けたものである。

【０００６】

【作用】上記見積明細作成装置によれば、分類番号をキ
ー操作で入力することにより、その分類番号に対応する
グループに含まれる作業名が表示手段の副画面に表示さ
れ、カーソルを副画面上の作業名に合致させて所望の作
業名を選択操作すると、その作業名とこれに対応する所
定事項が表示手段の主画面に表示される。このような番
号の入力とカーソルの移動と選択キーなどの操作という
極めて簡単なキー操作を繰り返すことにより、主画面上
に工事の見積明細が作成される。したがって、工事作業
名を入力する場合のような名称のキー入力、つまり、カ
ナ又はローマ字入力という煩わしいキー操作が不要にな
る。

【０００７】

【実施例】図１は本発明に係る見積明細作成装置の一例
を示す概略の構成図である。この見積明細作成装置はキ
ー操作によって工事の見積明細を作成できる装置であっ
て、見積明細書の紙面を表す主画面ＳをＣＲＴ等からな
る表示手段１に表示させる主画面生成手段２と、メモリ
３Ａ，３Ｂと、前記主画面Ｓの一部領域に副画面Ｓ₁ と
して作業名群を表示させる副画面生成手段４と、前記副
画面Ｓ₁ 上の作業名群からカーソルＣ₂ で選択された所
望の作業名を前記主画面Ｓ上に順次表示させる見積り選
択手段５と、演算処理を行う演算手段６と、各種キーを
有するキーボード７とを備えている。

【０００８】メモリ３Ａには、装置全体の基本動作を制
御するための各種のデータが記憶されるほか、グループ
ごとに分類した価格見積り対象の各種作業名および所定
の事項がその分類番号と対応付けて記憶される。これ
を、工事が建築塗装工事である場合を例に挙げて詳述す
ると、その工事の各作業が大分類として図２に示すよう
に１０「外部」、２０「内部」、３０「防水」などの作
業グループ名でグループ化され、これら大分類の各作業
はさらに中分類に分けられる。

【０００９】すなわち、例えば大分類の「外部」作業は
「壁」，「鉄部」，「屋根・屋上」，「梁」…などの中
分類の作業グループ名に、大分類の「内部」作業は
「壁」，「天井」，「床」…などの中分類の作業グルー
プ名に、大分類の「防水」作業は「下地」，「壁」…な
どの中分類の作業グループ名にそれぞれ細分類される。
また、大分類の作業グループ名「外部」，「内部」，
「防水」…などには、分類番号として「１０」，「２
０」，「３０」…が対応付けられ、大分類の作業グルー
プ名「外部」に属する中分類の「壁」，「鉄部」，「屋
根・屋上」，「梁」…などの作業グループ名には同じ１
０代の分類番号「１１」，「１２」，「１３」，「１
４」…などが、大分類の作業グループ名「内部」に属す
る中分類の「壁」，「天井」，「床」…などの作業グル
ープ名には同じ２０代の分類番号「２１」，「２２」，
「２３」…などが、大分類の作業グループ名「防水」に
属する中分類の「下地」，「壁」…などの作業グループ
名には同じ３０代の分類番号「３１」，「３２」…が中
分類番号としてそれぞれ対応付けられる。

【００１０】図１のメモリ３Ｂには、作成された見積明
細が記憶される。前記主画面Ｓは、キーボード７に設け
られたファンクションキー群の中の１つである主画面選
択キー８による入力操作で表示手段１に表示される。主
画面Ｓには、図３のように各作業名を表示する作業名欄
のほか、その作業の工数を表示する数量欄、その作業の
１工数の単位（例えば単位面積）を表示する単位欄、そ
の作業の１工数の単価を表示する単価欄、その作業の全
工数に要する価格を表示する金額欄が表示される。

【００１１】図１のキーボード７には、パーソナルコン
ピュータなどと同様のリターンキー９、カーソル移動キ
ー１０、印刷開始キー１１が設けられると共に、主画面
Ｓの数量欄、単価欄に数値を表示するための入力キーで
あるテンキー１２と、カナ，ローマ字又は英字を入力す
るための文字キー１３とが設けられている。また、上記
ファンクションキー群の中には、大分類および中分類の
作業グループ名と小分類の作業名とを副画面Ｓ₁ に表示
させるための副画面生成キー１４や、小計演算キー１
５、登録キー１６が含まれる。

【００１２】次に、上記見積明細作成装置による見積明
細の作成手順を図７のフローチャートを参照して説明す
る。先ず、大分類の作業グループ名「外部」、「内
部」、「防水」…とその分類番号、および中分類の作業
名「壁」，「鉄部」…とその分類番号は、印刷された書
面（分類表）として用意しておく。キーボード７の主画
面選択キー８を押すと、表示手段１に図３に示すように
主画面Ｓが表示される（ステップＳ１，Ｓ２）。

【００１３】次に、ファンクションキー群の中の１つで
ある副画面生成キー１４を押すと、表示手段１の主画面
Ｓの一部領域に、図４のように副画面Ｓ₁ が表示される
（ステップＳ３，Ｓ４）。この副画面Ｓ₁ の上部には大
分類または中分類の作業グループ名の分類番号を入力す
る分類番号入力欄Ａが、カーソルＣ₁ とともに表示され
る。

【００１４】次に、大分類または中分類における所望の
分類番号を上記分類表（書面）から捜し出して、テンキ
ー１２によって、その分類番号（例えば「１０」）を上
記分類番号入力欄Ａに入力すると、図３のように主画面
Ｓの作業名の欄に分類番号「１０」の作業グループ名
「外部」が表示される。また、副画面Ｓ₁ には、図６の
ように、分類番号「１０」に対応する作業グループ名
「外部」と、その作業グループに属する小分類の作業名
「外壁 水洗い」，「外壁 下地処理及シーラ」…など
が、それらの分類番号「１１１」，「１１２」…と共に
羅列して表示され、分類番号入力欄Ａには分類番号「１
０」が表示される（ステップＳ５，Ｓ６）。ここで、こ
のように大分類の分類番号を分類番号入力欄Ａに入力す
ると、中分類は表示されないで、中分類に属する小分類
が、中分類の若い番号に属するものから順に表示され
る。

【００１５】また、分類番号入力欄Ａに中分類の分類番
号を入力すると、主画面Ｓの作業名の欄にその中分類の
作業グループ名が表示されると共に、副画面Ｓ₁ に、そ
の中分類の分類番号および作業グループ名と、この中分
類に属する小分類の作業名がそれらの分類番号と共に表
示される。

【００１６】次にカーソル移動キー１０の操作で副画面
Ｓ₁ のカーソルＣ₂ を、図６のように、所望の小分類の
作業名（例えば「外壁 水洗い」）の欄に合わせて、リ
ターンキー９を押すと、副画面Ｓ₁ が消え、主画面Ｓの
作業名欄に選択した小分類の作業名「外壁・水洗い」が
表示される（ステップＳ７〜Ｓ９）。

【００１７】続いて、図５のように、選択した小分類の
作業名「外壁 水洗い」に対応する数量の欄にカーソル
Ｃを合わせたうえで、テンキー１２および単位入力キー
１３により入力操作して数量を表示させ、リターンキー
１３を押すと、単位および単価の各欄に「ｍ² 」と「３
００．００」の数値がそれぞれ自動的に表示されるとと
もに、演算手段６の機能により、作業名「外壁 水洗
い」に対応する金額欄に数量に応じた金額３６，０００
（円）が表示される（ステップＳ１０〜Ｓ１３）。

【００１８】大分類の作業グループ名「外部」に属する
他の小分類の作業名を更に選ぶ場合には、以上の操作を
繰り返す（ステップＳ３〜Ｓ１４）。これにより大分類
の作業グループ名「外部」に属する小分類の各作業名か
ら所望の作業名が順次選択され、それらの作業名と対応
する数量、単位、単価および金額が主画面Ｓに羅列して
表示される。さらに各明細行の入力終了ごとに主画面Ｓ
の左上欄に合計金額が自動的に表示される。

【００１９】別の大分類または中分類の作業グループ名
を選択したいときは、ステップＳ５において別の大分類
または中分類の作業グループ名（例えば「内部」）の分
類番号を入力することにより、以下、同様にして小分類
の作業名と対応する数量、単位、単価および金額を主画
面Ｓに表示できる。

【００２０】このようにして、各作業グループの読出し
が終了して、ファンクションキー群中の小計演算キー１
５を押すと、図５の主画面Ｓにおける各大分類（外
部），（内部）…の末尾に各大分類ごとの小計金額が表
示される。（ステップＳ１４〜Ｓ１６）。更に、ファン
クションキー群中の登録キー１６を押すと、主画面Ｓの
表示内容すなわち作成された見積明細がメモリ３Ｂに記
憶される（ステップＳ１７，Ｓ１８）。この見積明細作
成装置にプリンタを接続し、キーボード７の印刷開始キ
ー１１を押すと、上記メモリ３Ｂに記憶された見積明
細、つまり、図５の主画面Ｓに表示された内容が、その
まま見積明細書となってプリンタから印刷出力される。
このとき、主画面Ｓの左上欄に表示されていた合計金額
は、印刷時には紙面の最下欄に印字される。

【００２１】なお、上記実施例では、見積明細作成装置
からプリンタを分離した構成としたが、プリンタを内蔵
した構成としてもよい。また、作成された見積明細のデ
ータをフロッピーディスクに記憶させ、このフロッピー
ディスクの内容を、ワードプロセッサやパーソナルコン
ピュータのプリンタで印字出力させるようにしてもよ
い。

【００２２】また、標準的な各種工事の見積明細、たと
えば、ガレージ工事（コンクリート打ち、屋根付けなど
全ての作業を含む）、塀工事（基礎造り、塀作成、塗装
などすべての工事を含む）などの見積明細をそれぞれ小
分類または中分類として、その工事名で上記メモリ３Ａ
に記憶させておき、これら複数の標準的な工事の名称を
副画面Ｓ₁ に表示させ、その中から所望の工事を順次選
択して主画面Ｓに表示させることにより、各種の標準的
な工事が複合した大規模な工事の見積りも同様にして行
うことができる。

【００２３】さらに、本実施例では作業グループの分類
番号を印刷された書面（分類表）として運用している
が、分類表そのものを第２の副画面に表示するようにし
てもよい。

【００２４】

【発明の効果】以上のように、本発明の見積明細作成装
置によれば、分類番号をキー操作で入力して、その分類
番号に対応するグループに含まれる作業名を表示手段の
副画面に表示させ、カーソルを副画面上の作業名に合致
させて所望の作業名を選択操作して、その作業名とこれ
に対応する所定事項を表示手段の主画面に表示させると
いうキー操作、つまり、テンキーによる番号の入力、カ
ーソルの移動および選択キーなどの操作という単純なキ
ー操作を繰り返すだけで、カナ入力又はローマ字入力の
操作が不要なので、簡単かつ正確に主画面上に工事の見
積明細を作成できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の見積明細作成装置の一実施例の概略構
成を示すブロック図である。

【図２】同見積明細作成装置のメモリに記憶させる作業
名の分類を示す図表である。

【図３】同見積明細作成装置の表示手段に表示される第
１の主画面を示す正面図である。

【図４】同表示手段に表示される第２の主画面を示す正
面図である。

【図５】同表示手段に表示される第３の主画面を示す正
面図である。

【図６】同見積明細作成装置の表示手段に表示される副
画面を示す正面図である。

【図７】同見積明細作成装置による見積書作成手順を示
すフローチャートである。

【符号の説明】

１…表示手段、２…主画面生成手段、３Ａ，３Ｂ…メモ
リ、４…副画面生成手段、５…見積り選択手段、６…演
算手段、７…キーボード、８…主画面選択キー、１４…
副画面生成キー、１５…小計演算キー、１６…登録キ
ー。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 入力操作に対応した主画面を表示手段に
   表示する主画面生成手段と、 価格見積り対象の作業名をグループごとに分類して、作
   業名および所定の事項をその分類番号と共に記憶するメ
   モリと、 分類番号が入力されたとき、該当する分類に含まれる作
   業名を表示手段の副画面に表示する副画面生成手段と、 カーソルを上記副画面上の作業名に合致させて選択操作
   されたとき、上記主画面生成手段を制御して、選択され
   た作業名と、所定の事項を主画面に表示させる見積り選
   択読出手段とを備えた見積明細作成装置。