JPH07249081A - 複数帳票の統合方法および装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 複数の帳票を整合しながら併合して、１つの
帳票に矛盾なく適確に統合する複数帳票の統合方法およ
び装置を提供する。 【構成】 行まとめ部１において複数の帳票の帳票デー
タ００１，００２，００３および既に作成したマージ済
み帳票データ８０１を入力して、対応する行同志を結合
し、キー列指定部２で帳票データ内の１つの列をキー列
として指定し、キー列指定部２で指定された着目するキ
ー列において同じ行の列内容同志がすべて同一でなけれ
ば、該行の列内容をすべて取り込む処理を矛盾行検出部
３で行い、１つの行の列内容が空白でなく、かつ他の帳
票の同一行の全ての列内容が空白であれば、該列内容で
該空白を置換する処理を情報追加部４で行い、同じ行の
列内容同志がすべて同一であれば、１つの行にまとめる
処理を冗長削除部５で行う。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文書作成ツールなどに
おいて帳票を効率的に作成または更新する複数帳票の統
合方法および装置に関し、更に詳しくは、共通に使用し
ている複数の行列型の帳票を１つに統合するための複数
帳票の統合方法および装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来の帳票作成方法では、文書作成ツー
ルとは別の表計算用ツールで作成したデータをそのまま
文書作成ツールの表の枠に入力することによって帳票を
作成し、帳票作成の効率化を図っていた。また、新たに
この表計算用ツールで元データを更新した時は、元デー
タのタイムスタンプと帳票のタイムスタンプを比較し、
元データの方が新しければ、新たに文書作成ツールの表
の枠にこの元データを入力し、これにより元データの内
容の最新の状態を帳票が保持するようにしていた。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述し
た方法においては、帳票に含まれる情報がすべて上述の
表計算用ツールで作成できるとはかぎらず、作成できな
かった情報を人手や他のツールで更新情報として作成
し、後から帳票に付け加える必要があった。しかしなが
ら、この方法で更新しても、上述の表計算用ツールが管
理するデータが更新されていないので、該ツールで作成
したデータを再び文書作成ツールへ入力すると、後で帳
票に入力したデータが消去されてしまっていた。

【０００４】また、文書作成ツールで作成したデータや
表計算用ツールで作成したデータなどの取り込むデータ
が複数ある場合、これらのデータ間で整合をとりなが
ら、１つの帳票にすることはできなかった。

【０００５】本発明は、上記に鑑みてなされたもので、
その目的とするところは、複数の帳票を整合しながら併
合して、１つの帳票に矛盾なく適確に統合する複数帳票
の統合方法および装置を提供することにある。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、本発明の複数帳票の統合方法は、複数の行列型の帳
票を１つに統合するための複数帳票の統合方法であっ
て、前記複数の帳票の帳票データ内の対応する行同志を
結合し、帳票データ内の１つの列をキー列として指定
し、前記キー列で同じ行の列内容同志がすべて同一でな
ければ、該行の列内容をすべて取り込み、該行にマーク
を付与し、マークが付与されていない行を対象として、
着目するキー列で１つの行の列内容が空白でなく、かつ
他の帳票の同じ行の全ての列内容が空白であれば、該列
内容で空白を置換し、マークが付与されていない行を対
象として、着目するキー列で同じ行の列内容同志がすべ
て同一であれば、１つの行にまとめることを要旨とす
る。

【０００７】また、本発明の複数帳票の統合装置は、共
通に使用している複数の行列型の帳票を対象として、帳
票を１つに統合するための複数帳票の統合装置におい
て、統合対象の各帳票の帳票データ内の対応する行同志
を結合し結合帳票データとして作成する行まとめ部と、
前記結合帳票データを入力し、統合処理の着目点として
帳票データ内の１つの列をキー列として指定するキー列
指定部と、着目するキー列で同じ行の列内容同志がすべ
て同一でなければ、該行の列内容をすべて取り込み、後
の利用者のチェック用に該行にマークを付与する矛盾行
検出部と、前記矛盾行検出部が出力した帳票データを入
力し、マークが付与されていない行を対象として、着目
するキー列で１つの行の列内容が空白でなく、かつ他の
帳票の同一行の全ての列内容が空白であれば、該列内容
で該空白を置換する情報追加部と、前記情報追加部が出
力した帳票データを入力し、マークが付与されていない
行を対象として、着目するキー列で同じ行の列内容同志
がすべて同一であれば、１つの行にまとめる冗長削除部
と、前記冗長削除部が出力した帳票データを入力し、他
の帳票にない唯一のキー列があり、かつ列内容が空白の
ものは、該キー列を取り込む列確保部とを有することを
要旨とする。

【０００８】更に、本発明の複数帳票の統合装置は、帳
票データのタイムスタンプと前記冗長削除部でまとめら
れた帳票データのタイムスタンプとを比較し、帳票デー
タのタイムスタンプの方が新しい場合、前記行まとめ部
に対して帳票データのまとめ処理を再実行するように指
示する一貫性維持部を更に有することを要旨とする。

【０００９】

【作用】本発明の複数帳票の統合方法では、複数の帳票
の帳票データ内の対応する行同志を結合し、指定された
キー列において同じ行の列内容同志がすべて同一でなけ
れば、該行の列内容をすべて取り込み、１つの行の列内
容が空白でなく、かつ他の帳票の同じ行の全ての列内容
が空白であれば、該列内容で空白を置換し、同じ行の列
内容同志がすべて同一であれば、１つの行にまとめる。

【００１０】また、本発明の複数帳票の統合装置では、
行まとめ部において各帳票の帳票データ内の対応する行
同志を結合し、帳票データ内の１つの列をキー列として
指定し、着目するキー列において同じ行の列内容同志が
すべて同一でなければ、該行の列内容をすべて取り込む
処理を矛盾行検出部で行い、１つの行の列内容が空白で
なく、かつ他の帳票の同一行の全ての列内容が空白であ
れば、該列内容で該空白を置換する処理を情報追加部で
行い、同じ行の列内容同志がすべて同一であれば、１つ
の行にまとめる処理を冗長削除部で行い、該冗長削除部
が出力した帳票データにおいて他の帳票にない唯一のキ
ー列があり、かつ列内容が空白のものは、該キー列を列
確保部で取り込む。

【００１１】更に、本発明の複数帳票の統合装置では、
帳票データのタイムスタンプと前記まとめられた帳票デ
ータのタイムスタンプとを一貫性維持部で比較し、帳票
データのタイムスタンプの方が新しい場合、行まとめ部
に対して帳票データのまとめ処理を再実行させている。

【００１２】

【実施例】以下、図面を用いて本発明の実施例を説明す
る。

【００１３】図１は、本発明の一実施例に係わる複数帳
票の統合装置の構成を示すブロック図である。図１にお
いて、１は行まとめ部、２はキー列指定部、３は矛盾行
検出部、４は情報追加部、５は冗長削除部、６は一貫性
維持部、７はツール立ち上げ部、８はスプレッドシート
部である。

【００１４】図１に示す複数帳票の統合装置は、複数の
管理者でそれぞれ管理する共有の複数の帳票を整合しな
がらマージ（併合）して、１つの帳票に統合するととも
に、新たに入力された更新用データと更新先のデータと
の整合をとりながら更新するものであり、前記行まとめ
部１は、統合対象の各帳票の帳票データ内の対応する行
同志を結合し結合帳票データとして作成する機能を有
し、キー列指定部２は、それぞれの帳票データから作成
した帳票を１つの帳票にマージするときに、前記行まと
め部１で作成した結合帳票データを入力し、統合処理の
着目点として帳票データ内の１つの列をキー列として指
定する機能を有する。

【００１５】また、矛盾行検出部３は、着目する同じキ
ー列で同じ行の列内容同志がすべて同じでない時には、
該行の列内容をすべて取り込み、後でユーザがチェック
できるように該行にマークを付与する機能を有する。情
報追加部４は、前記矛盾行検出部３が出力した帳票デー
タを入力し、着目するキー列で１つの行の列内容が空白
でなく、他の帳票の同じ行の全ての列内容が空白であれ
ば、該列内容で該空白を置換する機能を有する。冗長削
除部５は、前記情報追加部４が出力した帳票データを入
力し、着目するキー列で同じ行の列内容同志がすべて同
一であれば、１つの行にまとめる機能を有する。

【００１６】一貫性維持部６は、他のツールで作成した
データを更新したときに、データのタイムスタンプと帳
票のデータのタイムスタンプを比較することにより、他
のツールのデータが更新された場合、帳票のデータも更
新する機能を有する。ツール立ち上げ部７は、複雑な編
集を行うために、帳票のデータを内部から表計算ツール
など他のソフトウェアを起動することによって編集する
機能を有する。スプレッドシート部８は、マージ済み帳
票データ８０１を更に人手で編集するときに、前記ツー
ル立ち上げ部７からの外部ツール起動コマンドに応じて
マージ済み帳票データをデータとして、スプレッドシー
トなど帳票形式のデータを編集することができる外部ツ
ールを起動する機能を有する。

【００１７】図１において、００１，００２，００３
は、それぞれ帳票データであり、すべて同じ列数の行列
型のものである。なお、実施例の複数帳票の統合装置で
は、帳票データは同じ列数の行列型の帳票データである
が、列数が異なる場合には、他の帳票にないキー列があ
り、列内容が空白のものがある場合には、該キー列を取
り込む列確保部が必要である。

【００１８】次に、以上のように構成される本実施例の
複数帳票の統合装置の作用を説明する。

【００１９】行まとめ部１は、帳票データ００１、帳票
データ００２、帳票データ００３と既に作成したマージ
済み帳票データ８０１を入力し、すべての帳票データの
対応する行同志を結合して、結合帳票データ１０１とし
て出力する。キー列指定部２は、行まとめ部１から出力
された結合帳票データ１０１を受け取り、マージすると
きに使用するキー列を指定し、キー列指定済み帳票デー
タ２０１を出力する。

【００２０】矛盾行検出部３は、キー列指定部２から出
力されたキー列指定済み帳票データ２０１を入力し、同
じキー列で同じ行の列内容同志がすべて同一でない時に
は、該行の列内容をすべて入力し、後でユーザがチェッ
クできるように該行にマーキングをかけて、マーク済み
帳票データ３０１として出力する。情報追加部４は、矛
盾行検出部３からのマーク済み帳票データ３０１を入力
し、マーキングがついていない行のうち、同じキー列で
１つの行の列内容が空白でなく、かつ他の帳票データの
同一キー列を持つ行の対応する列内容が空白であるとき
には、その列内容を空白部分に上書きして、追加帳票デ
ータ４０１として出力する。

【００２１】冗長削除部５は、情報追加部４からの追加
帳票データ４０１を入力し、マーキングがついていない
行のうち、同じキー列で同じ行の列内容同志がすべて同
じであった場合、１つの行にまとめて、マージ済み帳票
データ８０１として出力する。

【００２２】この出力されたマージ済み帳票データ８０
１を更に人手で編集するときは、ツール立ち上げ部７が
外部ツール起動コマンド７０１をスプレッドシート部８
に出力し、スプレッドシート部８はマージ済み帳票デー
タ８０１をデータとして、スプレッドシートなど帳票形
式のデータを編集することができる外部ツールを起動す
る。

【００２３】帳票データ００１，００２，００３が維持
されても、最新の結果をマージ済み帳票データ８０１に
反映させるため、一貫性維持部６では、帳票データのタ
イムスタンプ６０１と、マージ済み帳票データのタイム
スタンプ６０２を比較し、帳票データのタイムスタンプ
の方が新しければ、再更新命令６０３を行まとめ部１に
出力し、帳票のマージを再び実行する。

【００２４】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
複数の帳票の帳票データ内の対応する行同志を結合し、
同じ行の列内容同志がすべて同一でなければ、該行の列
内容をすべて取り込み、１つの行の列内容が空白でな
く、かつ他の帳票の同じ行の全ての列内容が空白であれ
ば、該列内容で空白を置換し、同じ行の列内容同志がす
べて同一であれば、１つの行にまとめているので、デー
タの整合性をとりながらデータの併合および余分なデー
タの削除を適確に行うことができ、複数の帳票データを
過去に人手で編集した結果を反映させながら、１つの帳
票に矛盾なく適確に統合することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例に係わる複数帳票の統合装置
の構成を示すブロック図である。

【符号の説明】

１ 行まとめ部 ２ キー列指定部 ３ 矛盾行検出部 ４ 情報追加部 ５ 冗長削除部 ６ 一貫性維持部 ７ ツール立ち上げ部 ８ スプレッドシート部

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数の行列型の帳票を１つに統合するた
   めの複数帳票の統合方法であって、 前記複数の帳票の帳票データ内の対応する行同志を結合
   し、 帳票データ内の１つの列をキー列として指定し、 前記キー列で同じ行の列内容同志がすべて同一でなけれ
   ば、該行の列内容をすべて取り込み、該行にマークを付
   与し、 マークが付与されていない行を対象として、着目するキ
   ー列で１つの行の列内容が空白でなく、かつ他の帳票の
   同じ行の全ての列内容が空白であれば、該列内容で空白
   を置換し、 マークが付与されていない行を対象として、着目するキ
   ー列で同じ行の列内容同志がすべて同一であれば、１つ
   の行にまとめることを特徴とする複数帳票の統合方法。
2. 【請求項２】 共通に使用している複数の行列型の帳票
   を対象として、帳票を１つに統合するための複数帳票の
   統合装置において、 統合対象の各帳票の帳票データ内の対応する行同志を結
   合し結合帳票データとして作成する行まとめ部と、 前記結合帳票データを入力し、統合処理の着目点として
   帳票データ内の１つの列をキー列として指定するキー列
   指定部と、 着目するキー列で同じ行の列内容同志がすべて同一でな
   ければ、該行の列内容をすべて取り込み、後の利用者の
   チェック用に該行にマークを付与する矛盾行検出部と、 前記矛盾行検出部が出力した帳票データを入力し、マー
   クが付与されていない行を対象として、着目するキー列
   で１つの行の列内容が空白でなく、かつ他の帳票の同一
   行の全ての列内容が空白であれば、該列内容で該空白を
   置換する情報追加部と、 前記情報追加部が出力した帳票データを入力し、マーク
   が付与されていない行を対象として、着目するキー列で
   同じ行の列内容同志がすべて同一であれば、１つの行に
   まとめる冗長削除部と、 前記冗長削除部が出力した帳票データを入力し、他の帳
   票にない唯一のキー列があり、かつ列内容が空白のもの
   は、該キー列を取り込む列確保部とを有することを特徴
   とする複数帳票の統合装置。
3. 【請求項３】 帳票データのタイムスタンプと前記冗長
   削除部でまとめられた帳票データのタイムスタンプとを
   比較し、帳票データのタイムスタンプの方が新しい場
   合、前記行まとめ部に対して帳票データのまとめ処理を
   再実行するように指示する一貫性維持部を更に有するこ
   とを特徴とする請求項２記載の複数帳票の統合装置。