JPS63174171A - 帳票形式生成方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （産業上の利用分野） 本発明は、計算機システムにおいて、格納した帳票項目
ならびに帳票形式を検索編集しなから、帳票形式を生成
する方式に関するものである。

（従来の技術） 従来、計算機システム上での帳票形式作成は汎用画面エ
ディタ等を使用し、帳票形式作成者が帳票形式のレイア
ウトを考えなから、帳票形式の項目及び罫線を直接計算
機に入力することにより作成され、作成された帳票形式
は帳票項目と帳票の罫線を一括して１つのファイルとし
て格納する方式をとっていた。この方式では帳票形式作
成時に利用者が帳票項目それ自体と帳票形式のレイアウ
トをその都度、同時に考えなければならず利用者の負担
が大きく、熟練を要した。

一方、利用者の負担を軽減すべく帳票形式の罫線を自動
的に生成する方式がある。これは帳票項目入力時に、帳
票項目の属性データとして帳票欄の大きさ等の情報を格
納し、その情報をもとに帳票形式の罫線を生成するもの
である。この方式により利用者は帳票形式作成時に帳票
項目自体と項目レイアウトを別々に検討でき、より効率
的な帳票形式作成が可能となった。

（発明が解決しようとする問題点） しかしなから、前述の方式においても作成された帳票形
式に修正の必要性が生じた場合、修正編集が困難である
。例えば帳票形式の罫線を修正するためには、直接生成
された罫線を修正するのではなく、帳票項目入力の手段
にもどって帳票欄の大きさの情報等を修正し、この情報
をもとに再び罫線を罫線生成手段により生成する必要が
ある。

このように間接的な修正のため、利用者がイメージする
帳票形式を作成するためには試行番音誤を多く繰返さな
ければならないという欠点がある。また、帳票形式の単
位でデータが格納されているため帳票項目をキーとした
帳票形式の検索が困難であり、利用者が帳票項目の検討
を行う上で支障をきたすという欠点もある。更に、帳票
形式生成はその場限りで行われ、これまで行われてきた
帳票形式作成の経験を新しい帳票形式の生成に活かすこ
とが出来なかった。

本発明の目的は、このような従来の欠点を除去せしめて
、利用者が帳票項目の検討を容易に行え、帳票形式の修
正編集が迅速にでき、かつ帳票形式生成の経験を蓄積活
用できる帳票形式生成方式を提供するものである。

（問題点を解決するための手段） 本発明の帳票形式生成方式は、計算機システム上での帳
票形式作成において、帳票項目を格納する帳票項目格納
手段と前記帳票項目の使用履歴を格納する帳票項目使用
履歴格納手段と前記帳票項目格納手段および前記帳票項
目使用履歴格納手段の内容を検索する帳票項目検索手段
と、編集・作成された帳票形式を格納する帳票形式格納
手段と前記帳票形式格納手段の内容を検索する帳票形式
検索手段と、検索された帳票項目および項目使用履歴か
ら帳票形式の罫線を生成する罫線生成手段と、検索され
た帳票項目あるいは帳票形式あるいは前記罫線生成手段
により生成された罫線を編集する帳票編集作成手段とか
ら構成される。

（作用） 帳票作成を行うにあたり、まず利用者は帳票形式に入れ
る帳票項目を、帳票編集作成手段により入力編集し帳票
項目格納手段に格納する。この入力編集時に、すでに格
納されている帳票項目および帳票項目使用履歴格納手段
に格納されている帳票項目使用履歴を帳票項目検索手段
により検索し、利用者が参照、引用、修正でき、過去の
帳票項目の蓄積を活すことができる。更に、検索参照し
た帳票項目をキーとして帳票項目使用履歴格納手段の内
容を帳票項目検索手段により検索し、そこで検索された
帳票項目使用履歴の情報が帳票形式検索手段に渡され、
その帳票項目を使用している帳票形式を検索、参照する
ことが出来る。次に、ここで作成された帳票項目の情報
が罫線生成手段に入力される。そこで帳票形式の罫線が
生成され、その結果が帳票項目とともに帳票編上作成手
段に渡される。利用者は帳票編集作成手段により生成さ
れた帳票罫線を目的に合わせて修正編集していく。ここ
で完成した帳票形式を帳票形式格納手段に格納する。ま
た、必要に応じて外部出力バードウェアに渡され、帳票
形式が紙等に出力される。帳票形式格納時に、使用され
た帳票項目に関しての帳票項目使用履歴が更新され、新
しい帳票項目使用履歴が帳票項目使用履歴格納手段に格
納される。また、既に作成格納されている帳票形式の修
正の必要が生じた時等、その帳票形式は帳票形式検索手
段により検索され帳票編集作成手段に渡される。そこで
利用者は帳票形式の帳票項目、罫線の編集を行い、再び
帳票形式格納手段に格納する。

（実施例） 第１図は本発明の実施例を示すブロック図である。帳票
形式生成にあたり、最初に利用者は帳票編集作成手段１
により帳票形式で使用する帳票項目および、項目欄の大
きさ等の情報を入力する。この時、利用者は帳票項目の
検討をするために、帳票項目検索手段４により、帳票項
目格納手段３に格納されている、過去の帳票形式作成時
で使用された帳票項目を検索し、帳票編集作成手段１に
より、既存の帳票項目の情報を参照し、引用ができる。

また、帳票項目検索手段４による検索は、帳票項目の検
索のみならず帳票項目使用履歴格納手段５に格納されて
いる帳票項目の使用履歴をも同時に検索し、利用者はそ
の検索された帳票項目が、検索時点までに、どのように
帳票形式に使用されたかを見ることが出来る。更に必要
に応じて、帳票項目使用履歴格納手段５から検索された
情報が、帳票形式検索手段６に渡され、その帳票項目を
使用している帳票形式を帳票形式格納手段７から検索す
ることが出来る。つまり、帳票項目をキーとした帳票形
式の検索が可能である。

利用者が帳票項目の情報を、帳票編集作成手段１に入力
し終えると、そこで入力された情報は、いったん帳票項
目格納手段３に格納される。次に、ここで格納された帳
票項目の情報を罫線生成手段２に渡し、罫線が生成され
、その結果が再び帳票項目の情報とともに帳票編集作成
手段１に渡される。

ここで利用者は、生成された帳票形式を見ることが出来
る。生成された帳票形式が、利用者の意図と異なってい
た場合等、修正の必要が生じると、利用者は帳票編集作
成手段１により帳票項目の配置、項目欄の大きさ、罫線
等を直接編集することが出来る。ここで完成された帳票
形式は、帳票形式格納手段７に格納される。この格納と
同時に、この帳票形式で使用された帳票項目に関しての
帳票項目使用履歴が更新され、帳票項目使用履歴格納手
段５に格納される。

（発明の効果） 以上詳細に説明したように、本発明による帳票形式生成
方式によれば、帳票形式作成において帳票項目の検討、
レイアウトの検討等が迅速に行え、作成期間短縮が可能
となる。更に、帳票形式作成の経験が履歴として記録さ
れ、帳票形式作成に活用が容易であることから、いわゆ
るノウハウ蓄積活用による、帳票形式それ自体の質的向
上の効果が期待出来る。

【図面の簡単な説明】

第１図は、本発明の実施例を示すブロック図である。 図において １・・・帳票編集作成手段 ２・・・罫線生成手段 ３・・・帳票項目格納手段 ４・・・帳票項目検索手段 ５・・・帳票項目使用履歴格納手段 ６・・・帳票形式検索手段 ７・・・帳票形式格納手段

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 帳票形式生成において、帳票項目を格納する帳票項目格
   納手段と前記帳票項目の使用履歴を格納する帳票項目使
   用履歴格納手段と前記帳票項目格納手段および前記帳票
   項目使用履歴格納手段の内容を検索する帳票項目検索手
   段と、編集・作成された帳票形式を格納する帳票形式格
   納手段と前記帳票形式格納手段の内容を検索する帳票形
   式検索手段と、検索された帳票項目および項目使用履歴
   から帳票形式の罫線を生成する罫線生成手段と、検索さ
   れた帳票項目あるいは帳票形式あるいは前記罫線生成手
   段により生成された罫線を編集する帳票編集作成手段と
   から構成されることを特徴とする帳票形式生成方式。