JPH07282064A - 項目検索装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 （修正有） 【目的】 検索データファイル１に記憶された多数の項
目８から目標とする項目を能率的に検索する。 【構成】 各グループ化キーで項目データファイルの各
項目８をグループ化キー毎にグループ分けし、各グープ
毎に、グループ化キーをインデックス１５とし、かつ該
当グループに所属する所定個数の項目をリストボックス
１６とするリストページ１２を作成し、グループ毎の各
リストページ１２を所定の順序で各インデックス１５の
みが同時に表示されるように表示画面１１ａに重ね合せ
表示する。そして、表示された各リストページ１２のイ
ンデックス１５のうち次検索操作で指定されたインデッ
クス１５に対応するリストぺージ１２の重ね合せ位置を
最上位位置に移動させる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は項目データファイルに記
憶されている多数の項目のうち所定個数づつ表示装置に
表示して行って、目標とする項目を検索する項目検索装
置に係わり、特に、短時間で目標とする項目を検索でき
る項目検索装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】一般に、資料館等で必要な情報を得るた
めには、その情報の項目を多数の項目のなかか探す必要
がある。この多数の項目のなかから目標とする項目を効
率的に検索する装置として、項目検索装置が実用化され
ている。

【０００３】この項目検索装置においては、検索対象と
なる多数の項目は例えば磁気ディスク等の大規模記憶容
量を有した記憶装置内に形成された項目データファイル
に登録されている。そして、この項目データファイルか
ら所定個数の各項目を読出して例えばＣＲＴ表示装置の
表示画面に同時に表示する。検索者は目標とする項目が
表示中の項目に発見されるまで、次候補検索キー等を操
作して、次の所定個数の項目を表示画面上に読出す。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかし、このように、
項目データファイルに記憶されている膨大な量の項目を
先頭から順番に表示画面に表示させて行く手法において
は、目標とする項目を検索するために多大の時間と労力
が必要であった。

【０００５】このような不都合を解消するために、目的
とする項目の一部の文字列又は全部の文字列を入力し
て、この文字列で項目データファイルを検索することが
考えられる。

【０００６】しかし、該当する文字列を含む項目が多数
存在した場合は、候補となる各項目を先頭位置から最終
位置まで目視で順番に調べていく必要がある。このよう
に従来の項目検索装置においては、表示装置の表示画面
に項目データファイルから読出した各項目を並べて表示
していくのみであるので、目的とする項目を見付けるま
での検索時間が長く、かつ検索者の目視による確認作業
量が多く、検索者に対して多大の負担を強要する問題が
ある。

【０００７】本発明はこのような事情に鑑みてなされた
ものであり、項目データファイルの各項目をグルーブ分
けして、かつグループ化キーをインデックスとする複数
のリストページを表示画面に重ね合せ表示することによ
って、順次インデックス指定するのみで表示画面に次々
と関係する各項目が表示され、目標とする項目を短時間
で探し出すことができるとともに、目視確認を容易にで
き、検索者の検索作業負担を大幅に軽減できる項目検索
装置を提供することを目的とする。

【０００８】さらに、上記目的に加えて、必要に応じ
て、文字列による検索も上記インデックス指定だ簡単に
選択でき、検索作業の選択範囲が広くなり、より効率的
に目標の項目を検索できる項目検索装置を提供すること
を目的とする。

【０００９】

【課題を解決するための手段】本発明は、検索すべき多
数の項目が記憶された項目データファイルから所定個数
の項目を読出して表示装置の表示画面に表示し、表示さ
れた項目のなかに目標項目が発見されない場合に実行さ
れる次検索操作に応動して、項目データファイルから別
の所定個数の項目を読出して表示画面に表示する項目検
索装置に適用される。

【００１０】そして、上述した課題を解消するために、
本発明の項目検索装置においては、指定された各グルー
プ化キーで項目データファイルの各項目をグループ化キ
ー毎にグループ分けしてグルーブ別メモリに書込むグル
ープ化手段と、各グループ毎に、グループ化キーをイン
デックスとし、かつグルーブ別メモリに記憶された該当
グループに所属する所定個数の項目をリストボックスと
する複数のリストページを記憶する表示バッファと、こ
の表示バッファに記憶されたグルーブ毎の各リストペー
ジを所定の順序で各インデックスのみが同時に表示され
るように表示画面に重ね合せ表示するリストページ表示
手段と、表示された各リストページのインデックスのう
ち次検索操作で指定されたインデックスに対応するリス
トぺージの重ね合せ位置を最上位位置に移動させる表示
リストページ変更手段とを備えている。

【００１１】また、別の発明の項目検索装置において
は、上述した各手段に加えて、表示画面に各リストペー
ジと同一条件で重ね合せ表示されるとともに検索入力指
示をインデックスとする検索機能付リストページと、次
検索操作で検索入力指示のインデックスが指定された後
に、操作入力された検索文字列を含む各項目を項目デー
タファイルから読出す文字列検索手段と、読出された各
項目を表示中の検索機能付リストページ内にリストボッ
クスとして表示する検索結果表示手段とが付加されてい
る。

【００１２】

【作用】このように構成された項目検索装置において
は、項目データファイルに記憶されている各項目は外部
から指定されたグループ化キーでもってグループ分けさ
れてグループ別メモリに記憶されている。さらに、この
グループ別メモリにグループ別に記憶された同一グルー
プに所属する各項目は表示バッファ内にリストページと
して設定される。この各グループ毎の各リストページ内
にはインデックスとリストボックスが形成されている。

【００１３】そして、インデックスには該当グループの
グループ化キーが設定され、リストボックス内には、該
当グループに所属する各項目が設定される。そして、表
示バッファ内に形成された各グループ毎のリストページ
は表示装置の表示画面に各インデックスのみが同時に表
示されるように重ね合せ表示される。したがって、重ね
合された最上位に位置するリストページのリストボック
スは表示されるが、２枚目以降の各リストページのリス
トボックスは表示されずに、各インテックスのみが表示
される。

【００１４】そして、現在表示されているリストページ
のリストボックスの各項目に目標項目が発見されない場
合は、別のグループ化キーを示すインデックスを操作指
定すると、該当リストページの重ね合せ位置が最上位位
置へ移動するので、該当リストページのリストボックス
の各項目が表示される。

【００１５】すなわち、検索者は表示されたリストボッ
クスに目標の項目が発見されない場合は、常時表示され
ているインデックスを次々に選択指定していくのみでよ
い。また、請求項２の発明においては、上述した通常の
リストページの他に検索機能付リストページを採用して
いる。そして、上述したインデックス指定手法で、この
検索機能付リストページのインデックスを指定すると、
この検索機能付リストページが最上位となる。この状態
で、検索すべき文字列を入力すると、該当文字列で項目
データファイルが検索されて、該当文字列を含む項目が
読出されて、表示中の検索機能付リストページのリスト
ボックスに表示される。このように、必要に応じて、文
字列を指定して各項目を検索できるので、検索作業にお
ける選択枝が広くなる。

【００１６】

【実施例】以下本発明の一実施例を図面を用いて説明す
る。図３は実施例の項目検索装置の概略構成を示すブロ
ック図である。この項目検索装置は一種のコンピュータ
で構成されている。そして、図３に示す各部はアプリケ
ーション・プログラム上に構成された各情報処理機能を
示す。

【００１７】例えば、磁気ディスク等の大規模記憶容量
を有した記憶装置内に形成された項目データファイル１
内には検索すべき多数の項目が記憶されている。また、
グループ化キーメモリ２内には、この項目検索装置の管
理者にてキーボード３等の入力装置を用いて予めキー入
力された複数のグループ化キーが登録されている。この
グループ化キーとは、項目データファイル１内に記憶さ
れている多数の項目を複数のグループにグループ分けす
る場合における各グループの特徴を示す単位文字または
複数文字である。

【００１８】グループ化処理部４は、例えば、項目デー
タファイル１に新規の項目が登録された場合や、グルー
プ化キーメモリ２に新規のグループ化キーが登録された
り、又はグループ化キーが削除されたり、さらに既に登
録されているグループ化キーが変更になった場合に起動
される。そして、グループ化処理部４は、起動される
と、グループ化キーメモリ２に登録されている各グルー
プ化キーを用いて項目データファイル１の各項目をグル
ープ分けする。グループ化キーを用いてのグループ化の
方法は種々の手法が考えられるが、例えば次のようにグ
ループ分けする。

【００１９】(1) グループ化キーが１文字の場合、こ
の１文字を先頭に含む項目をそのグループに所属すると
する。 (2) グループ化キーが複数の文字からなる文字列の場
合、この文字列に等しい項目及びこの文字列を含む項目
をそのグルーブに所属するとする。

【００２０】そして、グループ分けした各項目を次のグ
ルーブ分けメモリ５へ格納する。グルーブ分けメモリ５
内には、図４に示すように、各グループ化キー６に対応
する複数のグループ領域７が形成されている。各グルー
プ領域７にはグループ化キー６の他に自己のグループに
所属する多数の項目８が所定の規則に従って配列されて
記憶されている。実施例においては、アルファベット順
に記憶されている。当然、グループ毎に所属する項目数
が異なる。

【００２１】リストページ表示制御部９は、グループ別
メモリ５の各グループ領域７のグループ化キー６及び各
項目８を、各グループ毎にリストぺージに編集して表示
バッファ１０へ設定すると共に、この表示バッファ１０
に設定された各リストページをＣＲＴ表示装置１１の表
示画面１１ａに重ね合せ表示する機能を有している。

【００２２】図５は、リストページ表示制御部９にて作
成されて表示バッファ１０内に設定されるリストベージ
１２、及び検索機能付リストページ表示制御部１３にて
作成されて同じく表示バッファ１０内に設定される検索
機能付リストページ１４を示す図である。

【００２３】それぞれ各グループに対応する各リストペ
ージ１２は、ほぼ長方形枠を有しており、例えば図１に
その詳細を示すように、長方形枠の一辺に突出する突起
部にインデックス１５が記録され、長方形枠内にリスト
ボックス１６及び次ページ矢印１７ａ，前ページ矢印１
７ｂが設定される。上記インデックス１５には該当グル
ーブのグループ化キー６が設定される。さらに、上下両
方向のスクロールキー１８ａ，１８ｂが設定される。リ
ストボックス１６内には、図４に示すグループ別メモリ
５における該当グループ領域７に記憶されている各項目
８のうち１頁分に相当する所定数の項目８が設定され
る。

【００２４】各グループに対応する各リストページ１２
に形成されるインデックス１５の取付け位置は、図５に
示すように、各グループ毎に互いにずらせた位置であ
る。したがって、この表示バッファ１０に設定されてい
る全てのリストページ１２をＣＲＴ表示装置１１の表示
画面１１ａに重ね合せ表示した場合には、図１に示すよ
うに、最も上位に位置するリストページ１２のリストボ
ックス１６，各ページ矢印１７ａ．１７ｂ，各スクロー
ルキー１８ａ，１８ｂ及びインデックス１５が表示され
るが、２枚目以下の各リストページ１２においては、各
インデックス１５のみしか表示されない。

【００２５】検索機能付リストページ表示制御部１３
は、ＣＲＴ表示装置１１の表示画面１１ａに、前記各グ
ルーブ毎の各リストページ１２と同一条件で重ね合せ表
示する検索機能付リストページ１４を作成して表示バッ
ファ１０に設定すると共に、この作成した検索機能付リ
ストページ１４を表示画面１１ａに重ね合せ表示する機
能を有している。

【００２６】図６は、検索機能付リストページ１４を作
成するために、検索機能付リストページ表示制御部１３
内に設けられた検索結果メモリ２３の構成を示す図であ
る。この検索結果メモリ２３内には、検索者が表示画面
１１ａの前面に取付けられたタッタパネル２２のタッチ
操作によって、入力された複数文字からなる文字列１
９，この文字列１９で項目データファイル１を検索して
得られた各項目８、及び検索された項目数２１が記憶さ
れる。

【００２７】したがって、この項目数２１によって、検
索した各項目８を検索機能付リストページ１４のリスト
ボックス１６ａに１回で表示できるか、複数回で表示す
る必要があるかを判断できる。

【００２８】なお、実施例においては、同一文字列１９
が含まれる各項目８を項目データファイル１から読出し
ている。検索機能付リストページ１４内には、図５及び
図２に示すように、検索入力指示を示すインデックス１
５ａと、検索者から入力された文字列１９を表示する領
域，検索実行を指示するための検索キー２０，検索され
た項目数２１を表示する領域、及び検索された各項目８
を記憶するリストボックス１６ａとが形成されている。

【００２９】また、前述したように前記ＣＲＴ表示装置
１１の表示画面１１ａの前面にはタッチパネル２２が取
付けられており、図１又は図２に示す複数のリストペー
ジ１２，及び検索機能付リストページ１４が表示された
状態において、検索者が各インデックス１５，１５ａ，
各スクロールキー１８ａ，１８ｂ、次ページ矢印１７
ａ，前ページ矢印１７ｂ．検索実行キー２０を触れる事
によって、該当表示事項の処理の実行命令が図３に示す
各部９，１３に入力される。

【００３０】次に、上述した機能を有した各部４，９，
１３の動作を図７〜図８の流れ図を用いて順番に説明す
る。グループ化処理部４は、前述した各種の起動条件が
満たされると、図７に示す流れ図の処理を開始する。流
れ図が開始されると、Ｐ（プログラム・ステップ）１に
おいて、グループ化キーメモリ２に記憶されている各グ
ループ化キー６を読出す。次に、項目データファイル１
に記憶さている各項目８を読出す（Ｐ２）。そして、読
出した各項目８を前述した手法で各グループ化キー６毎
にグループ分けする（Ｐ３）。次に、グループ分けした
各項目８及び該当グループ化キー６をグループ別メモリ
５へ書込む（Ｐ４）。

【００３１】以上、Ｐ１〜Ｐ４の処理が終了すると、グ
ループ化処理部４はリストページ表示制御部９へ起動要
求を送出する。その結果、リストページ表示制御部９が
起動して、グループ別メモリ５の各グループ領域７に格
納された各項目８及びグループ化キー６をそれぞれリス
トページ１２に編集して表示バッファ１０へ設定し、さ
らに、設定された各リストページ１２をＣＲＴ表示装置
１１の表示画面１１ａに重ね合せ表示する（Ｐ５）。全
てのリストベージ１２に対する重ね合せ表示処理が終了
すると（Ｐ６）、次に、検索機能付リストページ表示制
御部１３が起動される。

【００３２】検索機能付リストページ表示制御部１３
は、検索入力指示を示す［検索］のインデックス１５ａ
のみが設定されている検索機能付リストページ１４を他
のリストベージ１２の下側の最終ページ（最下位）に重
ね合せ表示する（Ｐ７）。

【００３３】したがって、この時点においては、ＣＲＴ
表示装置１１の表示画面１１ａには図１に示す複数枚の
リストページ１２及び１枚の検索機能付リストページ１
４が重ね合せ表示されている。

【００３４】そして、図１に示す状態において、検索者
の操作によってタッチパネル２２を介して、表示中の各
インデックス１５，１５ａ、各ページ矢印１７ａ．１７
ｂ等が押されると、リストページ表示制御部９及び検索
機能付リストページ表示制御部１３は図８及び図９に示
す流れ図に従って、各リストページ１２，１４及び各項
目８の表示処理を実行する。

【００３５】図８の流れ図が開始されると、Ｑ１にて各
インデックス１５，１５ａが押されていなくて、Ｑ２に
て、次ページ矢印１７ａが押されると、現在表示中のリ
ストページ１２，１４のリストボックス１６，１６ａに
表示中の各項目８を、図４の同一グループのグループ領
域７内又は図６の検索結果メモリ２３内の次の頁に所属
する各項目８に変更する（Ｑ３）。

【００３６】また、Ｑ２にて、前ページ矢印１７ｂが押
されると、現在表示中のリストページ１２，１４のリス
トボックス１６，６ａに表示中の各項目８を、図４の同
一グループのグループ領域７内又は図６の検索結果メモ
リ２３内の一つ前の頁に所属する各項目８に変更する
（Ｑ４）。

【００３７】そして、表示中頁の次の頁に項目８が記憶
されていない場合は、次ページ矢印１７ａの入力処理を
禁止する。また、表示項目８の頁が第１頁の場合は、前
ページ矢印１７ｂの入力処理を禁止する（Ｑ５）。

【００３８】さらに、Ｑ１において、インデックス１
５，１５ａが押されると、Ｑ６にて押されたインデック
スの種類を調べる。通常のインデックス１５が押される
と、該当インデックス１５に対応するリストページ１２
の重ね合せ位置を最上位位置へ変更する。その結果、該
当リストページ１２のリストボックス１６の各項目８及
び各ページ矢印１７ａ，１７ｂが表示される（Ｑ７）。
そして、前述したＱ５に示す処理を実行する。

【００３９】また、Ｑ６にて押されたインデックスの種
類が検索入力指示を示す［検索］のインデックス１５ａ
の場合は、検索機能付リストページ表示制御部１３が起
動される。検索機能付リストページ表示制御部１３は、
前述した手法で、まだ各項目８，検索文字列１９，項目
数２１の各領域が空欄のままの検索機能付リストページ
１４を一番手前に表示する。その後、図９のＱ８へ進
む。

【００４０】図９のＱ８にて、検索者から検索すべき文
字列１９が入力され、検索キー２０が押されると、この
文字列１９を図２に示すように、表示中の検索機能付リ
ストページ１４の指定領域に表示する。次に、この文字
列１９で項目データファイル１を検索して、該当文字列
１９を含む全ての項目８を読出して（Ｑ９）、図６に示
す検索結果メモリ２３に一旦書込む。

【００４１】そして、この検索結果メモリ２３の第１頁
分の各項目８を表示中の検索機能付リストページ１４の
リストボックス１６ａへ表示する。同時に、検索された
項目数２１を表示する（Ｑ１０）。その結果、表示画面
１１ａには図２に示す状態の検索機能付リストページ１
４が表示される。

【００４２】Ｑ１１にて、検索者の操作によって、再
度、検索文字列１９が入力されると、Ｑ８へ戻り、検索
文字列１９を検索機能付リストページ１４の所定位置に
表示して、再度項目デーテファイル１を検索する（Ｑ
９）。

【００４３】なお、各ページリスト１２，１４を表示中
に、各スクロールキー１８ａ，１８ｂが押されると、表
示中の各項目８を指定された方向へスクロール（上下移
動）させる。

【００４４】このように構成された項目検索装置によれ
ば、項目データファイル１に記憶されている各項目８は
キーボード３にて指定されたグループ化キー６でもって
グループ分けされてグループ別メモリ５に自動的に記憶
されている。

【００４５】そして、グループ別メモリ５の各グループ
領域７に記憶された同一グループに所属する各項目８は
それぞれ別々のリストページ１２に編集されて、図１に
示すように、ＣＲＴ表示装置１１の表示画面１１ａに重
ね合せ表示される。なお、各リストページ１２のインデ
ッス１５のみは重ねられずに個別に表示される。

【００４６】したがって、検索者はグループ化キー６を
示す各インデックス１５を選択して、該当インデックス
１５に接触すれば、該当グループ化キー６のグループに
所属する各項目８がリストボックス１６に表示される。
よって、検索者は表示された所定個数の項目８から目標
の項目８を見付ければよい。

【００４７】なお、表示中の各項目８に目標の項目８が
発見できなかった場合は、次ページ矢印１７ａ又は前ペ
ージ矢印１７ｂを押すことにって、同一グループ化キー
６のグループに所属する他の項目８を表示させることが
可能である。

【００４８】したがって、検索者は表示画面１１ａを見
ながら、本のインデックス頁をめくる感覚で目標項目を
検索できるので、検索作業能率を大幅に向上できると共
に、目視時間を短縮でき、検索者の作業負担を大幅に軽
減できる。

【００４９】さらに、上述した通常のリストページ１２
の他に検索機能付リストページ１４を設け、必要とあれ
ば、検索者が独自の検索文字列１９を設定することが可
能である。その結果、目標とする項目８に対応する適当
なグループ化キー６が思い浮ばない場合や、特殊な項目
を検索する場合には、この検索機能付リストページ１４
を用いることによって、より能率的に目標とする項目８
を検索することが可能である。

【００５０】

【発明の効果】以上説明したように、本発明の項目検索
装置においては、項目データファイルの各項目をグルー
プ分けして、かつグループ化キーをインデックスとする
複数のリストページを表示画面に重ね表示している。し
たがって、検索者は順次インデックス指定することによ
って表示画面に次々と関係する各項目を表示させること
ができ、目標とする項目を短時間で探し出すことができ
るとともに、目視確認を容易にでき、検索者の検索作業
負担を大幅に軽減できる。

【００５１】さらに、検索機能付リストページの機能を
付加している。したがって、上述した各効果に加えて、
必要に応じて、文字列による検索も簡単に実行でき、検
索作業の選択範囲が広くなり、より効率的に目標の項目
を検索できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明の一実施例に係わる項目検索装置にお
ける表示画面を示す図

【図２】 同じく実施例項目検索装置における表示画面
を示す図

【図３】 同実施例装置の概略構成を示すブロック図

【図４】 同実施例装置のグループ別メモリを示す図

【図５】 同実施例装置のリストページ及び検索機能付
リストページを示す図

【図６】 同実施例装置の検索結果メモリを示す図

【図７】 同実施例装置のグループ分け動作及び表示動
作を示す流れ図

【図８】 同実施例装置の検索処理動作を示す流れ図

【図９】 同じく同検索処理動作を示す流れ図

【符号の説明】

１…項目データファイル、２…グループ化キーメモリ、
３…キーボード、４…グループ化処理部、５…グループ
別メモリ、６…グループ化キー、７…グループ領域、８
…項目、９…リストページ表示制御部、１０…表示バッ
ファ、１１…ＣＲＴ表示装置、１１ａ…表示画面、１２
…リストページ、１３…検索機能付リストページ表示制
御部、１４…検索機能付リストページ、１５，１５ａ…
インデックス、１６，１６ａ…リストボックス、２３…
検索結果メモリ。

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 検索すべき多数の項目が記憶された項目
   データファイルから所定個数の項目を読出して表示装置
   の表示画面に表示し、表示された項目のなかに目標項目
   が発見されない場合に実行される次検索操作に応動し
   て、前記項目データファイルから別の所定個数の項目を
   読出して前記表示画面に表示する項目検索装置におい
   て、 指定された各グループ化キーで前記項目データファイル
   の各項目をグループ化キー毎にグループ分けしてグルー
   ブ別メモリに書込むグループ化手段と、 前記各グループ毎に、前記グループ化キーをインデック
   スとし、かつ前記グルーブ別メモリに記憶された該当グ
   ループに所属する所定個数の項目をリストボックスとす
   る複数のリストページを記憶する表示バッファと、 この表示バッファに記憶されたグルーブ毎の各リストペ
   ージを所定の順序で各インデックスのみが同時に表示さ
   れるように前記表示画面に重ね合せ表示するリストペー
   ジ表示手段と、 前記表示された各リストページのインデックスのうち前
   記次検索操作で指定されたインデックスに対応するリス
   トぺージの重ね合せ位置を最上位位置に移動させる表示
   リストページ変更手段とを備えた項目検索装置。
2. 【請求項２】 前記表示画面に前記各リストページと同
   一条件で重ね合せ表示されるとともに検索入力指示をイ
   ンデックスとする検索機能付リストページと、 前記次検索操作で前記検索入力指示のインデックスが指
   定された後に、操作入力された検索文字列を含む各項目
   を前記項目データファイルから読出す文字列検索手段
   と、 この読出された各項目を前記表示中の検索機能付リスト
   ページ内にリストボックスとして表示する検索結果表示
   手段とを備えた請求項１記載の項目検索装置。