JPH07287708A - 文書作成方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 複数の区画を設定して各区画毎に書式の異な
る文書を作成でき、しかも各区画に関する情報設定の操
作性に優れたワードプロセッサを実現する。 【構成】 本発明は、複数の区画に関する情報を記憶す
る区画情報記憶部５．１〜５．n と各区画の文章情報を
記憶する複数の文章記憶部６．１〜６．n と制御部２０
とを有し、制御部２０は入力部１０からの指令により区
画基準位置、区画内組方向、区画内字詰、区画内行間、
区画内行数等の区画に関する情報を設定し、これらの設
定区画情報を区画情報記憶部に記憶すると共に表示部３
０に表示する。これにより、ユーザは区画に関する情報
の設定を表示画面上でその内容を確認しながら行うこと
ができる。入力部１０により任意の区画が指定されて文
字が入力されると、文字は指定された区画に対応する文
章記憶部に記憶され、記憶された文章情報は区画情報記
憶部に記憶された対応する区画に関する情報に従って書
式編集され印字出力部４０により出力される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、ワ―ドプロセッサを用
いた文書作成方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】ワ―ドプロセッサは、文書作成の目的で
使われているが、一つの紙面内での文章の文字の並び方
向は、図１の（イ）に示すように紙面１内に文字列２を
横方向に並べる横組か、同図の（ロ）に示すように文字
列２を縦方向に並べる縦組かに限られていた。

【０００３】しかし、文書の形式は多様化をきわめてお
り、ワ―ドプロセッサにも図２に示すような様々な書式
による紙面の作成機能が望まれていた。すなわち図２に
おいて、（イ）は紙面１を区分線３により左右に分割
し、左右それぞれに横組の文字列２を配列したものであ
る。また（ロ）は、紙面１を区分線３により上下に分割
し、上下それぞれの区画について（イ）に示したような
横組の書式としたものである。また同図（ハ）と（ニ）
は、いずれも図面や写真４を紙面中に配置し余白部分に
文字列２を配置させたもので、（ハ）は図面や写真４の
下方に横組で文字列２を配列し、右方には縦組で文字列
２を配列させたもの、（ニ）は図面や写真４の右方を区
画線３で上下に二分し、上下それぞれの区画に縦組の書
式で文字列２を配列したものである。

【０００４】このような形式の文書は、従来のワ―ドプ
ロセッサを用いては一挙にこれを作成することはできな
かった。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】本発明は前述の事情に
基づきなされたもので、その目的とするところは、紙面
に複数の区画を設定して各区画ごとに書式の異なる文書
を作成でき、しかも区画に関する情報の設定を表示上で
その内容を確認しながら行うことのできる文書作成方法
を提供することにある。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明の文書作成方法は
上記した目的を達成するために、入力部、出力部、およ
び記憶部を有し、かつ前記記憶部は文書の一紙面を構成
する複数の区画に関する情報を記憶する区画情報記憶部
と、前記各区画にそれぞれ対応する文書情報を記憶する
複数の文書記憶部とを有するワ―ドプロセッサの文書作
成方法において、区画に関する情報を設定するための指
令を前記入力部より入力する工程と、前記入力した指令
に基づき、前記区画情報記憶部に複数の区画に関する情
報を記憶すると共にこれら区画に関する情報を前記出力
部に可視的に表示する工程と、前記区画情報記憶部に記
憶された複数の区画に関する情報に基づいて、前記出力
部に前記複数の区画を可視的に表示する工程と、前記入
力部より任意の区画を指定して文書情報を入力する工程
と、前記入力された文書情報を前記指定された区画に対
応する文書記憶部に記憶する工程と、前記文書記憶部に
記憶された各区画の文書情報をそれぞれ、前記区画情報
記憶部に記憶された対応する区画に関する情報に従って
前記出力部に可視的に出力する工程とを有することを特
徴とするものである。

【０００７】

【作用】本発明の文書作成方法では、１紙面上に複数の
区画を設定して各区画毎に書式の異なる文書を作成で
き、且つ、入力した区画設定のための指令に基づき、区
画情報記憶部に複数の区画に関する情報を記憶すると共
にこれら区画に関する情報を出力部に可視的に表示する
ことで、区画に関する情報の設定を表示画面上でその内
容を確認しながら行うことができる。

【０００８】

【実施例】以下、本発明の実施例を図面に基づいて説明
する。

【０００９】図３は本発明に係る一実施例のワ―ドプロ
セッサの構成を示すブロック図である。

【００１０】このワ―ドプロセッサは入力部１０と制御
部２０と表示部３０と印字出力部４０と記憶部５０とか
らその主体部分が構成さている。ここで入力部１０は、
例えばカナタイプ等のキ―ボ―ドから成り、表示部３０
はブラウン管ディスプレイ等の表示装置から成り、印字
出力部４０はドットプリンタ等の印字装置から成ってい
る。また記憶部５０は、複数の区画情報記憶部５．１、
……、５．n とこれに対応する同数の区画毎の文章（文
書）記憶部６．１、……、６．n とから成っている。

【００１１】そして区画情報記憶部５．１は、それぞれ
記憶領域が５分されて区画基準位置５．１．１、区画内
組方向５．１．２、区画内字詰５．１．３、区画内行間
５．１．４、区画内行数５．１．５とから構成されてお
り、他の区画情報記憶部５．２、……、５．n も同様に
構成されている。

【００１２】一方、区画毎の文章記憶部６．１は、それ
ぞれ入力された１文字分のデ―タ６．１．１とその位置
座標６．１．２が一組となり、その区画に収容できる文
字数分の組のデ―タを収容できるよう構成されており、
他の区画毎の文章記憶部６．２、……、６．n も同様に
構成されている。

【００１３】制御部２０は、上記入力部１０、表示部３
０、印字出力部４０および記憶部５０との間で指令やデ
―タの受渡しの処理を行なう機能を有している。

【００１４】すなわち制御部２０は、入力部１０から入
力される区画情報により区画情報記憶部５．１、……、
５．n を設定し、文書デ―タを区画毎の文章記憶部６．
１、……、６．n に書込み、表示部３０に表示し、かつ
区画毎の文章記憶部の文書デ―タを区画情報記憶部の区
画情報にしたがって印字出力部４０に出力させる機能を
有している。

【００１５】以上の構成の本発明のワ―ドプロセッサ
は、例えば次のように操作される。

【００１６】（１）操作員が入力部１０から区画定義指
令を入力することによって制御部２０は、区画情報記憶
部（例えば５．１）を設定し、この区画情報記憶部５．
１に区画基準位置５．１．１、区画内組方向５．１．
２、区画内字詰５．１．３、区画内行間５．１．４、区
画内行数５．１．５を書込むとともに、その区画に関す
る情報を表示部３０に表示する。次の区画定義指令に対
しては、制御部２０は区画情報記憶部５．２を割り当て
同様な処理を行う。これにより、各区画に関する情報の
設定を表示画面上でその内容を確認しながら行うことが
できる。

【００１７】このようにして紙面の割付に必要なすべて
の区画が設定されると、その区画が表示部３０に表示さ
れる。この時、紙面全体が表示部３０に表示される場合
はその区画の占める領域を直接表示する画像として表示
される。紙面の部分表示の場合は、その旨を表示する文
字や記号も表示部３０に表示される。

【００１８】以下この実施例では、紙面全体が表示部３
０に表示される場合の例について説明する。

【００１９】（２）入力部１０から任意の区画を指定し
て文字を入力したとき制御部２０は次の動作を行う。
（イ）まず、入力文字６．１．１にこの区画に対応す
る、例えば区画情報記憶部５．１から計算して得られる
文字の位置座標６．１．２を付加して、区画毎の文章記
憶部６．１に書込む。

【００２０】（ロ）（イ）で得られた文字の位置座標に
対応した表示部３０の画面上に入力文字６．１．１を表
示する。

【００２１】この動作は、指定区画内の文字入力が終了
するまで繰り返される。

【００２２】（３）（２）で示した動作を今作ろうとす
る文書の紙面に割付られているすべての区画について繰
り返すと、表示部３０の画面上には、その紙面に対応し
た文書が表示される。

【００２３】（４）操作員が表示部３０の画面上を確認
の結果、文字の訂正の必要があれば、入力部から区画を
指定して訂正指令を指示する。制御部２０は訂正指令の
指示にしたがって該当する区画毎の文章記憶部の内容を
変更するとともに、表示部３０の画面上の該当部分の表
示を変更する。

【００２４】（５）操作員が表示部３０の画面上で文書
の内容を確認した後、入力部からプリント出力の指令を
指示すると制御部２０は、印字出力部４０に対して紙面
に割付られているすべての区画の区画毎の文章記憶部
６．１、……、６．n の内容を区画情報記憶部５．１、
……、５．n に書込まれた内容にしたがって必要な編集
を行ってから出力させる。こうして文章が紙面に所定の
書式で印字出力される。

【００２５】図４は、本発明のワ―ドプロセッサの他の
実施例を示す構成図である。同図において図３と共通す
る部分には同一の符号が付してある。

【００２６】この実施例のワ―ドプロセッサは、図３に
示した実施例における区画情報記憶部５．１、……、
５．n および区画毎の文章記憶部５．１、……６．n と
同一内容の区画情報記憶部７．１．１、……７．１．n
とこれに対応する同数の区画毎の文章記憶部８．１．
１、……、８．１．n とを第１頁分から第m 頁分までそ
れぞれ複数組有している。

【００２７】この実施例によれば、複数頁にわたる文書
の紙面割り付けを容易に行うことができる。

【００２８】なお区画情報記憶部内の項目として、文字
寸法、書体、字間、段数、段間等を追加すればさらに多
様な区画の設定を行うことができ多彩な文章が作成でき
る。また、区画情報記憶部内に連結情報（頁番号、区画
番号等）を追加することによってさらに文書作成上の自
由度を増すことができる。なお、紙面全体が表示部３０
の一画面分で表示しきれない場合には、適当な画面送り
を付加したり、また画像入力用の装置を付加して、指定
した区画に画像デ―タを割当てる機能を付加したりする
ことも可能である。

【００２９】

【発明の効果】以上説明したように本発明の文書作成方
法によれば、１紙面上に複数の区画を設定して各区画毎
に書式の異なる文書を作成でき、また、入力した区画設
定のための指令に基づき、区画情報記憶部に複数の区画
に関する情報を記憶すると共にこれら区画に関する情報
を出力部に可視的に表示することで、区画に関する情報
の設定を表示画面上でその内容を確認しながら行うこと
ができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】従来のワ―ドプロセッサにより作成した文書の
紙面を示す図である。

【図２】本発明によって作成可能な文書の例を示す図で
ある。

【図３】本発明に係る一実施例のワ―ドプロセッサの構
成を示すブロック図である。

【図４】本発明の他の実施例を示すブロック図である。

【符号の説明】

１０…入力部、２０…制御部、３０…表示部、４０…印
字出力部、５．１〜５．n …区画情報記憶部、５．１．
１〜５．n ．１…区画基準位置、５．１．２〜５．n ．
２…区画内組方向、５．１．３〜５．n ．３…区画内字
詰、５．１．４〜５．n ．４…区画内行間、５．１．５
〜５．n ．５…区画内行数、６．１〜６．n …区画毎の
文章記憶部。

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 入力部、出力部、および記憶部を有し、
   かつ前記記憶部は文書の一紙面を構成する複数の区画に
   関する情報を記憶する区画情報記憶部と、前記各区画に
   それぞれ対応する文書情報を記憶する複数の文書記憶部
   とを有するワ―ドプロセッサの文書作成方法において、 区画に関する情報を設定するための指令を前記入力部よ
   り入力する工程と、 前記入力した指令に基づき、前記区画情報記憶部に複数
   の区画に関する情報を記憶すると共にこれら区画に関す
   る情報を前記出力部に可視的に表示する工程と、 前記
   区画情報記憶部に記憶された複数の区画に関する情報に
   基づいて、前記出力部に前記複数の区画を可視的に表示
   する工程と、 前記入力部より任意の区画を指定して文書情報を入力す
   る工程と、 前記入力された文書情報を前記指定された区画に対応す
   る文書記憶部に記憶する工程と、 前記文書記憶部に記憶された各区画の文書情報をそれぞ
   れ、前記区画情報記憶部に記憶された対応する区画に関
   する情報に従って前記出力部に可視的に出力する工程と
   を有することを特徴とする文書作成方法。
2. 【請求項２】 請求項１記載の文書作成方法において、 区画に関する情報が、区画の位置、サイズを示す情報と
   共に、区画内の文書の縦書き／横書きを定義する情報を
   含むことを特徴とする文書作成方法。
3. 【請求項３】 請求項１記載の文書作成方法において、 区画に関する情報が、区画の位置、サイズを示す情報と
   共に、区画内の行方向の文字間隔および行間隔を定義す
   る情報を含むことを特徴とする文書作成方法。
4. 【請求項４】 請求項１記載の文書作成方法において、 区画に関する情報が、区画の位置、サイズを示す情報と
   共に、区画内の文字の寸法を定義する情報を含むことを
   特徴とする文書作成方法。
5. 【請求項５】 請求項１記載の文書作成方法において、 区画に関する情報が、区画の位置、サイズを示す情報と
   共に、区画内の文字の書体を定義する情報を含むことを
   特徴とする文書作成方法。