JPH07331902A - 申請書ボックス - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 本発明の目的は、申請書類の受付日時を記録
でき、しかも利用者に申請書類の受領証を発行すること
ができる申請書ボックスを提供することにある。 【構成】 官公庁等への各種申請書類を投函するための
ボックスであって、申請書類記載用の書記台（１）と申
請書類収容装置（２）とを備え、該申請書類収容装置
（２）は、申請書類投入口（２１）と、該申請書類投入
口（２１）から投入された申請書類を収容保管する保管
部（２２）と、前記投入口（２１）と保管部（２２）を
つなぐ投入通路（２３）と、該投入通路（２３）に設け
られ、前記投入口から投入される投函用封筒を一時待機
させるための一時待機手段及び一時待機中の前記投函用
封筒の所定部に受付確認情報を印字するための印字手段
とを備えた受付確認装置（２４）とから構成される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、官公庁等において、休
日や夜間に各種の申請を受け付けるのに最適な申請書ボ
ックスに関するものである。

【０００２】

【従来の技術】近時は官公庁においても毎土曜日が休日
になる等、休日が増加する傾向にあり、このため、一部
の地方自治体においては、例えば、住民票の写しや戸籍
謄本・抄本の交付申請等のように、予め申請し得るもの
については休日夜間申請を受け付けて住民へのサービス
を開始しようとしている。ところが、従来はこのような
申請書類を受け付けるための申請書ボックスとして適当
なものがなかった。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】そこで、官公庁等にお
いて休日夜間等に申請を受け付ける際に便利な申請書ボ
ックスが提案され、実際に設置されているが、この申請
書ボックスは、申請書類の受付日時を記録することがで
きず、また利用者に申請書類の受領証を提供することは
できなかった。本発明の目的は、従来の申請書ボックス
を改良し、申請書類の受付日時を記録でき、しかも利用
者に申請書類の受領証を発行することができる申請書ボ
ックスを提供することにある。

【０００４】

【課題を解決するための手段】本発明の申請書ボックス
は、官公庁等への各種申請書類を投函するためのボック
スであって、申請書類記載用の書記台と申請書類収容装
置とを備え、該申請書類収容装置は、申請書類投入口
と、該申請書類投入口から投入された申請書類を収容保
管する保管部と、前記投入口と保管部をつなぐ投入通路
と、該投入通路に設けられ、前記投入口から投入される
投函用封筒を一時待機させるための一時待機手段及び一
時待機中の前記投函用封筒の所定部に受付確認情報を印
字するための印字手段とを備えた受付確認装置とから構
成されている。

【０００５】申請書ボックスにおいて、一時待機手段
は、投函用封筒の通過を検出するセンサと、該センサか
らの検出信号で制御され、前記投入通路を遮断して投函
用封筒を一時待機させるためのストッパー用電磁ソレノ
イドとから構成される。

【０００６】申請書ボックスにおいて、印字手段は、封
筒用プリンタと、センサからの検出信号で制御され、ア
クチュエータに取り付けられたプラテンを封筒用プリン
タの印字部に押圧させるためのプラテン作動用電磁ソレ
ノイドとから構成される。

【０００７】申請書ボックスにおいて、受付確認装置
は、さらに、センサからの検出信号で制御され、受付確
認情報を記録した受付確認用レシートを発行するレシー
ト用プリンタを備えている。

【０００８】申請書ボックスは、左右の壁部と、後部の
壁部と、天板と、前部の扉とで構成され、人間が少なく
とも１人入れるスペースを有する。

【０００９】申請書ボックスは、さらに、書記台の下端
近傍に取り付けられた補助書記板と、前記書記台の両側
に設けられた手すり棒とを含む。

【００１０】

【作用】申請書ボックスは官公庁等の屋舎内又は屋外に
設置され、収納部には所定の申請書用紙や投函用封筒が
収納される。使用者は扉を外側または内側に開けてボッ
クス内部に入り、収納部から申請書類を取り出し、書記
台または補助書記板を使用して申請書類に所定事項を記
入し、これを投函用封筒に所定の手数料と共に封入して
申請書類投入口から投入する。

【００１１】投入通路には受付確認装置が設けられてお
り、投入された投函用封筒は、投入通路内においてその
通過がセンサで検出され、該センサからの検出信号で制
御される一時待機手段によって一時待機させられ、印字
手段により受付確認情報が印字された後、一時待機状態
が解除されて保管部に落下する。投入された投函用封筒
は施錠された保管部に落下して保管され、開庁日に取り
出される。

【００１２】また、利用者に受付確認用レシートが発行
される。

【００１３】

【実施例】本発明に係る申請書ボックスの実施例を図１
〜図６に基づいて説明する。図１は、本発明に係る申請
書ボックスを示す斜視図、図２（Ａ）は申請書ボックス
の正面図、（Ｂ）は申請書ボックスの側面図、図３は申
請書ボックスの一部拡大斜視図である。本発明に係る申
請書ボックスは、左右の壁部１１、１２と、後部の壁部
１３と、屋根または天板１４と、前部の両開きかつ前後
に開閉可能になっている扉１５とにより、人間が少なく
とも１人入れるスペースを有するボックス型に構成され
ている。扉１５と壁部１１、１２、１３は透明な（また
は半透明な）板ガラス等で構成され、内部が見えるよう
になっている。なお、内部が見える構造であれば一部分
だけを透明に、例えば扉１５のみを板ガラス等の透明部
材で構成し壁部１１、１２、１３を不透明な部材で構成
しても良い。扉１５には開閉を助けるための取っ手１５
ａが取り付けられている。天板１４の正面側には文字、
図形等からなる情報表示を行なうための表示板１６が取
り付けられている。この表示板１６は、周知の蛍光表示
やプラズマ表示あるいは液晶表示板等を用いることがで
き、「只今申請受付中」等のようなスタティックな案内
表示や、申請書ボックスの利用手順案内、広報告知、住
民サービスとしての情報の提供等の各種情報表示をダイ
ナミック表示することもできるものである。

【００１４】後部の壁部１３には書記台１が取り付けら
れ、該書記台１の下端近傍に出し入れ自在に補助書記板
（１ａ）が取り付けられると共に、片側（この実施例で
は右側だが左側でもよい。）に申請書類収容装置２が取
り付けられている。収容装置２には、上部に申請書類の
投入口２１が設けられ、下部に保管部２２を形成してそ
の蓋部２２ａを施錠２２ｂするようになっている。ま
た、書記台１の両側には手すり棒４が設けらている。

【００１５】更に、収容装置２の投入口２１と保管部２
２をつなぐ投入通路２３の所定場所に、投入口２１から
投入される投函用封筒を一時待機させるための一時待機
手段と、一時待機中の前記投函用封筒の所定部に受付確
認情報を印字するための印字手段とからなる受付確認装
置２４が設けられているが、この受付確認装置２４につ
いては後で詳述する。後部の壁部１３には２，３箇所を
仕切った状差型の収納部３が取り付けられ、これに複数
種の申請用紙や投函用封筒等の必要用紙が収納できるよ
うになっている。また、壁部１３の空きスペースには、
申請書類の記入例や各種の広報類を掲示することができ
る。

【００１６】天板１４又は壁部１３には書記台１を照射
する照明ランプが設けられているが、ここでは図示しな
い。この照明ランプはセンサーによって周囲の明暗でオ
フ又はオン状態となり、且つ扉１５の開閉によって点灯
又は消灯するようになっている。なお、この照明ランプ
は赤外線センサー等により使用者の入退室によりオン・
オフするようにすることもできる。

【００１７】上記の構成において、この申請書ボックス
の使用者は扉１５を開けて内部に入り、収納部３に収納
されている所定の申請書類用紙や投函用封筒等を用い
て、書記台１上で申請書類に所定事項を記入し、これを
投函用封筒に封入して収容装置２の投入口２１から投入
する。なお、投函用封筒内には所定の手数料を同封する
場合もある。申請書類の記入の際には、書記台１の下端
近傍に出し入れ自在に設けられた補助書記板１ａを引き
出し、この書記板１ａ上で書類記入することもでき、背
の低い使用者や車椅子利用の使用者に有用である。な
お、車椅子利用の使用者は、扉を手前に開かずにボック
スの内側方向に開いて入ることができ、書類記入の際は
補助書記板１ａを使用することもできるし、手すり棒４
につかまって立ち上がって書記台１で書類記入すること
もできる。また、使用者は、申請書類用紙及び投函用封
筒を自宅に持ち帰り、自宅にて申請書類に所定事項を記
入して投函用封筒に封入した後、再度この申請書ボック
スを訪れ、投入口２１に投函用封筒を投入することもで
きる。

【００１８】投入口２１に投入された申請書類は、申請
書類収容装置２の投入投入通路２３に設けられた受付確
認装置２４で受付確認がなされるが、その詳細な動作を
図４〜６を用いて以下に説明する。図４は受付確認装置
２４の電気的概略成図、図６は動作フローチャート図で
ある。図４において、２４１はセンサである光電スイッ
チ、２４２はストッパー作動用電磁ソレノイド、２４３
は封筒用プリンタ、２４４はプラテン作動用電磁ソレノ
イド、２４５はレシート用プリンタ、２４６はシステム
制御部である。システム制御部２４６は例えばマイクロ
コンピュータ等で構成され、受付確認装置２４の下記の
一連のシーケンシャルな動作を制御する。

【００１９】まず、受付確認装置２４の電源オンにより
申請受付条件がクリアされて初期状態とされる（ステッ
プＮ１）。このとき、プラテン作動用電磁ソレノイド２
４４のプラテン２４４ｂは開放状態、ストッパー作動用
電磁ソレノイド２４２のストッパー２４２ａは投入通路
２３を遮断する閉状態にある。使用者が投函用封筒３ａ
を投入口２１に投入し（ステップＮ２）、ストッパー作
動ソレノイド２４２のストッパ２４２ａにより投入通路
２３内に一時待機すると、光電スイッチ２４１からの開
口部２３ａを介する光を遮断して封筒３ａの存在が検出
され、光電スイッチ２４１から検出信号が出力される
（ステップＮ３）。プラテン作動用電磁ソレノイド２４
４及び封筒用プリンタ２４３は、この光電スイッチ２４
１からの検出信号で制御されて作動し、プラテン２４４
ｂが封筒３ａをはさんでプリンタ２４３の印字部２４３
ａを押圧し（ステップＮ４）、封筒３ａの所定個所に受
付確認情報、例えば取扱い役所名、受付番号、受付年月
日、受付時間等、を印字する（ステップＮ５）。そし
て、印字終了（ステップＮ６）後、プラテン作動用電磁
ソレノイド２４４及びストッパー作動用ソレノイド２４
２が作動して、プラテン２４４ｂは原位置に復帰すると
共にストッパー２４２ａが投入通路２２から引っ込んで
一時待機状態が解除され（ステップＮ７）、封筒３ａは
保管部２２に落下する（ステップＮ８）。その後、スト
ッパー作動用電磁ソレノイド２４２が再び作動してスト
ッパー２４２ａが投入通路２３を遮断し（ステップＮ
９）、プリンタ２４３がオフとなって（ステップＮ１
０）、次の投函用封筒の投入に備える。このとき、光電
スイッチ２４１からの光は遮断されないので検出信号は
出力されず、投函用封筒３ａが投入通路２３内にないこ
とを表わす。

【００２０】一方、ステップＮ３で封筒３ａの存在が検
出され、光電スイッチ２４１から検出信号が出力される
と、封筒用プリンタ２４５の作動と同時に、レシート用
プリンタ２４５も作動して受付確認情報、例えば取扱い
役所名、受付番号、受付年月日、受付時間等、をレシー
ト用紙に印字し（ステップＮ１１）、印字終了後（ステ
ップＮ１２）、レシートカッティングが行なわれて（ス
テップＮ１３）、レシートが発行され、使用者はこのレ
シートを受領して退室することができる（ステップＮ１
４）。以上の一連の動作で申請の受付確認が終了する
（ステップＮ１５）。受付確認された封筒３ａは、開庁
日に保管部２２の施錠２２ｂが解錠されて取り出され
る。

【００２１】

【発明の効果】本発明の申請書ボックスによれば、使用
者は書記台で申請書類に所定事項を記入し、これを投函
用封筒に封入して申請書類投入口から投入することによ
り、該申請書類は取扱い役所名、受付番号、受付年月
日、受付時間等の受付確認情報が印字された後、施錠さ
れた保管部に落下して確実に保管され、開庁日に取り出
すことができる。

【００２２】また、取扱い役所名、受付番号、受付年月
日、受付時間等の受付確認情報が印字されたレシートが
利用者に発行されるので、利用者は受領確認されたこと
で安心して帰宅できる。

【００２３】この申請書ボックスは、官公庁等の屋舎内
又は屋外に簡単に設置することができ、申請用紙収納部
に収納されている所定の申請書類用紙や投函用封筒を使
用できる。

【００２４】また、補助書記板やてすり棒が設けられて
いるので、背の低い人や車椅子利用者に有用である。

【００２５】従って、本発明の申請書ボックスは、休日
夜間等の閉庁時における申請受付用の申請書ボックスと
して最適である。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係る申請書ボックスを示す斜視図。

【図２】（Ａ）は申請書ボックスの正面図、（Ｂ）は申
請書ボックスの側面図。

【図３】申請書ボックスの一部拡大斜視図。

【図４】受付確認装置の電気的概略成図。

【図５】申請書類収容装置の概略側面図。

【図６】受付確認装置の動作フローチャート図。

【符号の説明】

１ 書記台 １ａ 補助書記板 ２ 収容装置 ３ 収納部 ２１ 申請書類投入口 ２２ 保管部 ２３ 投入通路 ２４ 受付確認装置 ２４１ 光電スイッチ ２４２ ストッパー作動ソレノイド ２４２ａ ストッパー ２４３ 封筒用プリンタ ２４４ プラテン作動ソレノイド２４４ ２４４ｂ プラテン ２４５ レシート用プリンタ２４５ １１，１２ 左右の壁部 １３ 後部の壁部 １４ 天板 １５ 扉 １６ 表示装置

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 官公庁等への各種申請書類を投函するた
   めのボックスであって、申請書類記載用の書記台（１）
   と申請書類収容装置（２）とを備え、該申請書類収容装
   置（２）は、申請書類投入口（２１）と、該申請書類投
   入口（２１）から投入された申請書類を収容保管する保
   管部（２２）と、前記投入口（２１）と保管部（２２）
   をつなぐ投入通路（２３）と、該投入通路（２３）に設
   けられ、前記投入口から投入される投函用封筒を一時待
   機させるための一時待機手段及び一時待機中の前記投函
   用封筒の所定部に受付確認情報を印字するための印字手
   段とを備えた受付確認装置（２４）とから構成されるこ
   とを特徴とする申請書ボックス。
2. 【請求項２】 請求項１記載の申請書ボックスにおい
   て、一時待機手段は、投函用封筒の通過を検出するセン
   サ（２４１）と、該センサ（２４１）からの検出信号で
   制御され、前記投入通路（２３）を遮断して投函用封筒
   を一時待機させるためのストッパー用電磁ソレノイド
   （２４２）とから構成される申請書ボックス。
3. 【請求項３】 請求項１記載の申請書ボックスにおい
   て、印字手段は、封筒用プリンタ（２４３）と、センサ
   （２４１）からの検出信号で制御され、アクチュエータ
   （２４４ａ）に取り付けられたプラテン（２４４ｂ）を
   封筒用プリンタ（２４３）の印字部（２４３ａ）に押圧
   させるためのプラテン作動用電磁ソレノイド（２４４）
   とから構成される申請書ボックス。
4. 【請求項４】 請求項１記載の申請書ボックスにおい
   て、受付確認装置（２４）は、さらに、センサ（２４
   １）からの検出信号で制御され、受付確認情報を記録し
   た受付確認用レシートを発行するレシート用プリンタ
   （２４５）を備えたことを特徴とする申請書ボックス。
5. 【請求項５】 請求項１記載の申請書ボックスにおい
   て、左右の壁部（１１、１２）と、後部の壁部（１３）
   と、天板（１４）と、前部の扉（１５）とで構成され、
   人間が少なくとも１人入れるスペースを有することを特
   徴とする申請書ボックス。
6. 【請求項６】 請求項１記載の申請書ボックスにおい
   て、さらに、書記台（１）の下端近傍に取り付けられた
   補助書記板（１ａ）と、前記書記台（１）の両側に設け
   られた手すり棒（４）とを含むことを特徴とする申請書
   ボックス。