JPH0734204B2 - 帳票類のデザインシステム - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 この発明は、印刷産業等において帳票類の印刷を行う前
工程に関するものであり、入力表示端末を有するコンピ
ュータシステムにおいてオペレータがデザイン指示を入
力することによって帳票類をデザインする情報処理が行
われる帳票類のデザインシステムに関する。

〔従来の技術〕

帳票を印刷によって作成する場合は、得意先から提示さ
れる仕様書に基づき、所定の大きさの枠組罫線で印刷さ
れたスペーシングチャートに鉛筆等で線引きを行ない、
人間の手書きによって帳票のデザインを行なう。帳票は
１品１品個別のデザインであるため、デザインの種類が
非常に多く、しかも各種装置の入出力媒体として使用さ
れている場合がほとんどであるため、デザイン上の制限
項目が多い。すなわち、黒色印刷、印鑑禁止帯が設けら
れていたり、基準辺から所定幅のマージンをとった内側
に長方形状の手書き領域が設けられていたり、寸法等を
細かく規定されている。このような規制約を満足するよ
うに作成された帳票デザインは、得意先の了解を得た
後、印刷製版用の原稿となる版下作成の工程へ移る。版
下は、帳票デザインを基に人間の手書きにより罫線の線
引き、文字やロゴタイプの貼込を行なう。こうして作成
された版下は、得意先によって最終的なチェックを受け
る。この段階での変更、修正等も多いため、作業の手戻
りが発生し非常に煩雑となっている。得意先の最終的チ
ェックを受け校了となった版下は製版工程に移され、フ
ィルム原版が作成され、この後刷版工程にて印刷用の刷
版が作成され印刷工程へ移る。このように印刷工程に入
るまで多くの工程を通るため、多大な労力を要してい
る。

一方、帳票の版下を作成するシステムとして、ディジタ
イザを入力手段としたシステム（例えば特開昭57−1828
35号公報）および罫線の起点、終点等を数値入力するシ
ステム（例えば特開昭57−84050号公報）があるが、こ
れらは既に作成された入力用のラフ原稿およびこれをも
とにした数値データが必要であり、入力したデータが何
ら表示されていないものが多いため、デザイン入力が良
好に行われたか否かは、一旦描画してみなければ分から
ないといった欠点がある。

このような欠点を解消した帳票デザインシステムとして
第１図に示すようなシステムが提案されている（特願昭
57−126001号）。本発明の帳票類のデザイン方法を説明
するに先立ち、本発明を適用することができる帳票デザ
インシステムの一例、および本発明に関わる従来の帳票
類のデザイン方法について、同図の帳票デザインシステ
ムを例として説明する。

このデザインシステムは所要のメッセージ、デザインパ
ターン等を表示するCRT表示装置10と、各種メニューを
有するデータ入力用の入力機器（タブレット）およびキ
ーボードで成る入力装置20と、データの書込み又は読出
しを行うことができるフロッピーディスク等のファイル
30と、ハードコピーを出力するためのハードコピー描画
装置（例えばＸ−Ｙプロッタ）40と、上記各装置10〜40
を結合して処理するコンピュータシステム50とを有し、
CRT表示装置10に作業メニューを表示した後に入力装置2
0で所望の作業を選択し、新規デザインモードの場合に
は、入力装置20によりファイル番号、品名、オペレータ
名等の管理情報を入力するとともに、コンピュータシス
テム50をイニシャライズしてファイル30をオープン状態
とし、新規デザイン用のスペーシングチャートをグリッ
ド状にCRT表示装置10に表示し、修正デザインモードの
場合には、更に入力装置20によりファイル30に既に登録
されている帳票デザインを選択してCRT表示装置10に表
示し、上記いずれの場合も以後、CRT表示装置10および
入力装置20による対話式の帳票デザイン入力を行って、
作業終了後データをファイル30に登録するようにし、描
画モードの場合には、入力装置20によりファイル30に既
に登録されている帳票デザインを選択してCRT表示装置1
0に表示するとともに、ハードコピー描画装置40を介し
て当該帳票デザインのハードコピーを出力するようにし
ている。

ところで、コンピュータシステム50はソフトウエアで動
作処理するものであり、グリッド点が整列されたスペー
シングーチャートをCRT表示装置10に表示するためのス
ペーシングーチャート表示ルーチン51と、入力装置20か
らの入力命令を制御する入力コントローラ52と、入力コ
ントローラ52を経て入力装置20から伝送されてくる命令
を分析する命令アナライザ53と、この命令アナライザ53
から送られてくる命令に従ってメニューを実行するメニ
ュールーチン54と、メニュールーチン54からのメニュー
データに従ってCRT表示装置10に図形およびデータを表
示するためのCRT図形発生ルーチン55と、入力された情
報を整理して記憶しておく入力情報テーブル58と、ハー
ドコピー描画装置40でハードコピーを描画するためのハ
ードコピー描画ルーチン59と、入力情報テーブル58をメ
ニュールーチン54の選択出力に従って制御するテーブル
コントローラ56と、ファイル30および入力情報テーブル
58を結合するファイルコントローラ57とを備えている。
なお、メニュールーチン54は、直線、円弧等の基本的な
図形を処理する基本図形メニュー54Aと、線の移動や消
去等を行うレイアウトメニュー58Bと、角丸付矩形等の
複雑な図形を処理するアプリケーション54Cとを有して
おり、基本図形メニュー54Aは直線、矩形、円等に相当
するものであり、アプリケーション54Cは角丸付矩形、
垂直罫線、角丸枠付平行罫線等を有している。この他、
文字を処理するための文字メニュー54Dがあり、文字を
処理するための文字情報テーブルが設けられている。

このような構成において、その動作を第２図のフローチ
ャートを参照して説明する。

入力装置20に設けられているキーボードの操作により帳
票デザイン作業がスタートされると（ステッS1）、第３
図に示すような作業メニュー（１）〜（４）が表示装置
10にカーソル11とともに表示されるので（ステップS
2）、オペレータは入力装置20のキーボードによってメ
ニュー（１）“新規デザイン”、作業メニュー（２）
“再版／修正デザイン”、作業メニュー（３）“ハード
コピー”又は作業メニュー（４）“終わり”をカーソル
11で選択する（ステップS3）。ここに、作業メニュー
（４）を選択した場合は終了となり（ステップS3B）、
作業メニュー（１）を選択した場合には新規デザインモ
ード、作業メニュー（２）を選択した場合には再版／修
正デザインモード、作業メニュー（３）を選択した場合
には描画モードとなる（ステップS4）。なお、第３図の
例は、作業メニュー（１）をカーソル11で選択した場合
を示している。

そして、作業メニュー（１）が選択されて新規デザイン
モードとなると、新規デザインモードが選択されたこと
を示す画面が表示され（ステップS5）、入力装置20のキ
ーボードにより新規デザインする帳票のファイル番号、
品名、得意先名、オペレータの名前等の管理情報を入力
し（ステップS8）、ファイル30をオープン状態にし、フ
ァイル30に当該パターンデータを記録するためのメモリ
領域を確保するとともに、コンピュータシステム50の各
装置をイニシャライズし（ステップS7）、CRT表示装置1
0に新規デザイン用のスペーシングチャートがグリッド
点および移動可能なカーソルとともに表示される（ステ
ップS7）。ここに、CRT表示装置10に表示されるスペー
シングチャートは所定間隔ごとに整列された多数のグリ
ッド点を全面に有しており、このグリッド点の整列ピッ
チを基準にした距離でカーソルを動かすことにより、帳
票のデザインを容易にかつ精度良く行ない得るようにし
ている。こうして、スペーシングチャートがスペーシン
グチャート表示ルーチン51を介してCRT表示装置10の画
面に表示される。

このようにして新規デザインのための準備が完了する
と、CRT表示装置10に表示されているスペーシングチャ
ート内のカーソルを入力装置20のカーソル移動機能によ
って所望の位置に移動することによる、対話式に帳票の
デザインを行なう（ステップS8）。すなわち、入力装置
20に設けられているカーソル移動機能によりカーソルを
所望の位置移動した後たとえば水平線メニューを指定す
ると、入力コントローラ52、命令アナライザ53を経てメ
ニュールーチン54の基本図形メニュー54Aが選択され、
水平線の始点および終点をカーソルの移動によって画面
上のグリッド点に指定することにより、その出力データ
がCRT図形発生ルーチン55およびテーブルコントローラ5
6に入力され、所望の長さの水平線を描くことができ
る。この場合、水平線のメニューが指定されているの
で、最初に始点を指定した後、この始点の水平方向とず
れた位置にカーソルを移動して終点とした時も、カーソ
ル指定位置の水平距離で最初に指定して位置を始点とす
る水平線を形成するようにしている。従って、カーソル
位置が正しく指定されない場合においても、メニューの
選択から所望の作図を容易に行うことができる。垂直線
メニューに関しても全く同様である。

文字の入力については、キーボード（又は文字入力用専
用装置）等を用いて英字、数字、仮名、漢字、特殊記号
等から、入力すべき文字列、書体、大きさを選択し、帳
票上のセットする位置を指定すると、文字メニュー54D
を介して入力情報テーブル内の文字情報テーブルにデー
タが蓄積される。これと同時に、表示装置10にもCRT図
形発生ルーチン55を介して、所定の位置に文字レイアウ
トマーク（“■ ■ ■”）が表示される。

このようにして作成された帳票のパターンデータは、テ
ーブルコントローラ56を経て入力情報テーブル58に入力
される。オペレータが入力装置20によってデザインの完
了したことを指令すると（ステップS8）、帳票のデザイ
ンデータが処理され（ステップS9）、テーブルコントロ
ーラ56を介して入力情報テーブル58が制御され、入力情
報テーブル58に蓄積されていたデータがファイルコント
ローラ57を経てファイル30の所定位置に格納され（ステ
ップS9A）、終了メッセージが表示される（ステップS1
0）。

一方、作業メニュー選択（ステップS3,S4）で修正デザ
インモードが選択された場合には、修正デザインモード
が選択されたことを示すメッセージが表示され（ステッ
プS11）、修正すべき帳票のファイル番号を入力装置20
によって指定する（ステップS12）。これによりグリッ
ド点を全面に付せられたスペーシングチャートが、スペ
ーシングチャート表示ルーチン51を介してCRT表示装置1
0に表示され、その後ファイルコントローラ57を介して
ファイル30に既に登録されている指定ファイル番号のパ
ターンデータが読出され、入力情報テーブル58に当該デ
ザインのデータが入力され、テーブルコントローラ56お
よびCRT図形発生ルーチン55を経て当該ファイル番号の
デザインパターンが表示装置10に表示される（ステップ
S13）。こうして修正すべきデザインパターンがCRT表示
装置10の画面に表示されると、オペレータは入力装置20
によりレイアウトメニュー54Bを用いて上述と同様な対
話式の帳票デザイン修正を行なう（ステップS8）。修正
作業が完了した時に入力装置20によって修正が終了した
ことを指令すると（ステップS8）、帳票のデザインデー
タが処理され（ステップS9）、テーブルコントローラ56
を介して入力テーブル58が制御され、入力情報テーブル
58に蓄積されていたデータがファイルコントローラ57を
経てファイル30の所定位置に格納され（ステップS9
A）、終了メッセージが表示される（ステップS10）。

さらに、描画モードの場合には、描画すべきデザインパ
ターンを選択するための画面がCRT表示装置10に表示さ
れ（ステップS14）、オペレータが入力装置20によって
描画すべきファイル番号を選択することにより（ステッ
プS15）、ファイル30から当該指定されたファイル番号
のデザインパターンデータが読出され（ステップS1
6）、ファイルコントローラ57、入力情報テーブル58を
経てハードコピー描画ルーチン59に送られて出力用デー
タに変換され（ステップS17）、ハードコピー描画装置4
0で指定されたファイル番号のハードコピーが描画され
る（ステップS18）。

〔発明が解決しようとする課題〕

しかしながら、かかる従来の帳票デザインシステムでは
対話式帳票デザイン入力（ステップS8）で帳票の線画を
全て入力しなければならず、同一同形を入力する場合も
複雑な入力操作を繰り返して行う必要があるといった欠
点がある。よって、この発明の目的は入力操作を簡易化
する帳票類のデザインシステムを提案することにあり、
帳票構成要素一覧表のデータを入力するとともに、線画
画面作成メニューの選択指定により全体のレイアウトを
デザインできるようにしたものである。

〔課題を解決するための手段〕

上記の目的は、前述の第１図に示すシステムにおけるメ
ニュールーチンに関しする下記の本発明によって達成さ
れる。即ち、 本発明は、入力装置と、表示装置と、コンピュータシス
テムとからなる帳票類のデザインシステムであって、 前記コンピュータシステムは入力コントローラと、命令
アナライザと、メニュールーチンと、テーブルコントロ
ーラと、図形発生ルーチンと、入力情報テーブルと、文
字情報テーブルとからなり、 前記入力コントローラは、前記入力装置からの入力デー
タを前記命令アナライザに出力し、 前記命令アナライザは、前記入力データに基づき前記メ
ニュルーチンに命令データを出力し、 前記メニュールーチンは、前記命令データに基づき帳票
類をデザインする情報処理を行い、その情報処理によっ
て得た情報処理データを前記図形発生ルーチンおよび前
記テーブルコントローラに出力し、 前記テーブルコントローラは、前記情報処理データを前
記入力情報テーブルおよび前記文字情報テーブルに出力
するとともに、前記入力情報テーブルおよび前記文字情
報テーブルのデータを前記メニュールーチンおよび図形
発生ルーチンに出力し、 前記図形発生ルーチンは、前記情報処理データ、前記入
力情報テーブルおよび前記文字情報テーブルのデータを
前記表示装置に出力し、 前記入力情報テーブルおよび文字情報テーブルは前記情
報処理データを記憶するメモリであり、 さらに前記メニュールーチンは、帳票構成要素一覧表入
力メニューと、基本図形配置メニューと、線画属性指定
メニューと、網かけ領域指定メニューと、文字貼込領域
指定メニューとを有し、また前記表示装置は、主画面
と、副画面とを有し、 前記帳票構成要素一覧表入力メニューは、項目番号をキ
ーとして種別、桁数および行数を含むデザインされる帳
票類固有の必要情報を帳票構成要素一覧表として前記表
示装置に表示し、かつ必要事項が未入力の帳票構成要素
一覧表の項目に対しては、前記入力装置からの入力デー
タに基づいて帳票構成要素一覧表を完成する情報処理を
行い、 前記号基本図形配置メニューは、デザインされる帳票類
を前記主画面に表示し、前記帳票構成要素一覧表を前記
副画面に表示し、前記入力装置に入力された前記副画面
上の帳票構成要素一覧表の必要事項の項目番号および前
記主画面上の帳票における必要事項の表示位置に基づ
き、前記項目番号の必要事項の桁数および行数に基づく
基本図形として前記主画面上の前記表示位置に配置し、
前記入力装置からの入力データに基づき前記配置された
基本図形に対する拡大または縮小、移動、コピーの少な
くとも１つの処理を行い、前記基本図形を任意の位置お
よび大きさに配置する情報処理を行い、 前記線画属性指定メニューは、前記基本図形を構成する
線を前記入力装置からの入力データに基づき属性情報を
持つ線に設定する情報処理を行い、 前記網かけ領域指定メニューは、前記基本図形を構成す
る領域を前記入力装置からの入力データに基づき網かけ
領域に設定する情報処理を行い、 前記文字貼込領域指定メニューは、前記基本図形を構成
する領域を前記入力装置からの入力データに基づき文字
貼込領域に設定し、帳票構成要素一覧表に基づいて文字
を貼り込む情報処理を行う、 ことを特徴とする帳票類のデザインシステム、である。

〔実施例〕

次に、実施例に基づいて説明する。従来技術と重複する
部分の説明は既に詳細に説明されているので省略し、本
発明の特徴部分を主として説明する。

本発明の帳票類のデザインシステムは、図１に示す従来
システムのメニュールーチンにおいて、帳票構成要素一
覧表入力メニュー、基本図形配置メニュー、線画属性指
定メニュー、領域指定メニュー、文字貼込領域指定メニ
ューが新たに付加されたものである。すなわち、これら
のメニューが入力装置からのオペレータの指示により選
択されると、それぞれのメニューに対応する手段である
サブルーチンプログラムとシステムの情報処理ハードウ
ェア部分とが起動し、それぞれの情報処理が行われる。

第４図は本発明において使用される帳票構成要素一覧表
の一例を示す図である。帳票構成要素一覧表は第４図に
示すようなレイアウトになっており、第４図に示すよう
に項目番号１、２、・・・に従って「種別」、「桁
数」、「行数」、「ラベル欄の内容」、「書体」、
「色」および「備考」欄が設けられており、種別欄に記
載された日付けや検印欄等に対応する数値、文字その他
の必要事項が帳票デザインの前に予め記入される。

次に、この帳票構成要素一覧表を使用した本発明の帳票
類のデザインシステムにおける帳票類のデザイン方法の
一例について説明する。

第５図は本発明における帳票類のデザイン過程の一例を
示す流れ図である。第５図において、まず帳票デザイン
システムにおいて帳票構成要素一覧表入力メニューを選
択すると、表示画面上に同様な帳票構成要素一覧表が表
示され、オペレータは一覧表に記入すべき情報、即ち未
入力の必要事項を表示画面上にキーボード等の入力装置
で入力する（ステップS20）。次に、基本図形配置メニ
ューを選択すると帳票デザインシステムは線画面の作成
モードになり、副画面上に入力された情報が記入された
帳票構成要素一覧表が表示される。そして、一覧表の項
目番号をカーソル等で指示することにより、その項目が
有している桁数の大きさの基本図形（主として矩形）が
主画面上に表示される。この場合、アプリケーションメ
ニューの中から拡大、縮小、移動、コピーのメニューを
選択することにより、基本図形を任意位置に、かつ任意
の大きさに配置することができる。このような線画面作
成作業を一覧表に記入された項目全てについて試行錯誤
的に行ない、帳票の全体的なレイアウトを決める（ステ
ップS21）。こうして全体的なレイアウトが決定された
後、線画属性指定メニューを選択し、線画面上の罫線に
線幅や線の形状の情報を与えるトレース作業を行う。つ
まり、線画面はあくまでデザインの基本となる補助線で
あり、各線の太さ、色、形状（実線、破線等）の情報を
持っていないので、線の太さ、角丸、形状、色等の属性
情報を持つ線を全体レイアウトの線画面の上に割付ける
（ステップS22）。このようなトレース作業が終了した
後、領域指定メニューを選択し、その画面上の罫線をも
とにして網かけ（スクリーン、地紋入れ等）を行う帳票
の閉領域を指定する（ステップS23）。最後に、文字貼
込領域指定メニューを選択し、罫線およびスクリーン領
域の決定された画面を用いて、文字項目欄に必要な文字
を貼込む。この場合、書体、色は一覧表の情報を基にセ
ットされ、貼込み位置、大きさ、間隔をCRT上で割付け
る（ステップS24）。

〔発明の効果〕

以上のように本発明によれば、帳票構成要素一覧表の項
目番号と帳票における表示位置をオペレータが指定する
ことにより帳票のデザインを行うことができ、入力操作
を簡易化することができる。即ち、帳票構成要素一覧表
を作成する手間は増加するが、一度一覧表を作成すれば
項目番号を指定するだけで済み、同様の図形を繰返し配
置する場合に必要事項をその都度入力する手間に対して
大幅に入力操作を簡易化することができる。

また、必要事項が帳票構成要素一覧表にあらかじめ入力
されているため、必要事項の配置もれを防ぐことがで
き、また、帳票のレイアウト、つまり、必要事項の配置
が、その面積を伴って表示装置上で明らかになるため、
帳票のレイアウトを必要事項の占有面積の表示によって
バランスよく容易にかつ敏速にデザインすることができ
る。

さらに、帳票のレイアウトを指定した後に、帳票のレイ
アウトを確認しながら補助線を実体の線、実体の網か
け、実体の文字とすべく、線の属性情報の指定、スクリ
ーンの指定、文字の貼込みを行うため、帳票のレイアウ
トと線、スクリーン、文字のバランスが良い帳票デザイ
ンを効率良く行なうことが可能となる。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明を適用することができる帳票デザイン
システムのブロック構成図、第２図はその動作例を説明
示すフローチャート、第３図はその表示例を示す図、第
４図はこの発明に用いる帳票構成要素一覧表の一例を示
す図、第５図は本発明における帳票類のデザイン過程の
一例を示す流れ図である。 10……CRT表示装置、20……入力装置、30……ファイ
ル、40……ハードコピー描画装置、50……コンピュータ
システム、51……スペーシングチャート表示ルーチン、
52……入力コントローラ、53……命令アナライザ、54…
…メニュールーチン、55……CRT図形発生ルーチン、56
……テーブルコントローラ、57……ファイルコントロー
ラ、58……入力情報テーブル。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】入力装置と、表示装置と、コンピュータシ
   ステムとからなる帳票類のデザインシステムであって、 前記コンピュータシステムは、入力コントローラと、命
   令アナライザと、メニュールーチンと、テーブルコント
   ローラと、図形発生ルーチンと、入力情報テーブルと、
   文字情報テーブルとからなり、 前記入力コントローラは、前記入力装置からの入力デー
   タを前記命令アナライザに出力し、 前記命令アナライザは、前記入力データに基づき前記メ
   ニュルーチンに命令データを出力し、 前記メニュールーチンは、前記命令データに基づき帳票
   類をデザインする情報処理を行い、その情報処理によっ
   て得た情報処理データを前記図形発生ルーチンおよび前
   記テーブルコントローラに出力し、 前記テーブルコントローラは、前記情報処理データを前
   記入力情報テーブルおよび前記文字情報テーブルに出力
   するとともに、前記入力情報テーブルおよび前記文字情
   報テーブルのデータを前記メニュールーチンおよび図形
   発生ルーチンに出力し、 前記図形発生ルーチンは、前記情報処理データ、前記入
   力情報テーブルおよび前記文字情報テーブルのデータを
   前記表示装置に出力し、 前記入力情報テーブルおよび文字情報テーブルは前記情
   報処理データを記憶するメモリであり、 さらに前記メニュールーチンは、帳票構成要素一覧表入
   力メニューと、基本図形配置メニューと、線画属性指定
   メニューと、網かけ領域指定メニューと、文字貼込領域
   指定メニューとを有し、また前記表示装置は、主画面
   と、副画面とを有し、 前記帳票構成要素一覧表入力メニューは、項目番号をキ
   ーとして種別、桁数および行数を含むデザインされる帳
   票類固有の必要情報を帳票構成要素一覧表として前記表
   示装置に表示し、かつ必要事項が未入力の帳票構成要素
   一覧表の項目に対しては、前記入力装置からの入力デー
   タに基づいて帳票構成要素一覧表を完成する情報処理を
   行い、 前記基本図形配置メニューは、デザインされる帳票類を
   前記主画面に表示し、前記帳票構成要素一覧表を前記副
   画面に表示し、前記入力装置に入力された前記副画面上
   の帳票構成要素一覧表の必要事項の項目番号および前記
   主画面上の帳票における必要事項の表示位置に基づき、
   前記項目番号の必要事項の桁数および行数に基づく基本
   図形として前記主画面上の前記表示位置に配置し、前記
   入力装置からの入力データに基づき前記配置された基本
   図形に対する拡大または縮小、移動、コピーの少なくと
   も１つの処理を行い、前記基本図形を任意の位置および
   大きさに配置する情報処理を行い、 前記線画属性指定メニューは、前記基本図形を構成する
   線を前記入力装置からの入力データに基づき属性情報を
   持つ線に設定する情報処理を行い、 前記網かけ領域指定メニューは、前記基本図形を構成す
   る領域を前記入力装置からの入力データに基づき網かけ
   領域に設定する情報処理を行い、 前記文字貼込領域指定メニューは、前記基本図形を構成
   する領域を前記入力装置からの入力データに基づき文字
   貼込領域に設定し、帳票構成要素一覧表に基づいて文字
   を貼り込む情報処理を行う、 ことを特徴とする帳票類のデザインシステム。