JPH0740269B2 - 文書フアイリング装置 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、光ディスク装置等の大容量記憶装置を使用し
て印刷物等の紙面情報を生のまゝ、または文字情報に変
換して蓄積する文書ファイリング装置に係り、さらに詳
しくは、格納済み文書を引き出す際、文書の仮想的所在
を判明するのに利用される補助機能（ユーティリティ）
に関する。

〔従来の技術〕

文書ファイリング装置において、例えば特許検索のよう
に全く実体を記憶していないものを検索する場合は、キ
ーワードなどの意味情報を複数個入力し、装置側が自動
的に目的の文書に到達する方式を採っている。しかし、
カタログや自作文書などのごとく一度は見た記憶のある
文書を探索する場合には、記憶に基づき大略の所在を仮
定し、その近傍ページをパラパラめくりする方が使い易
いことが知られている。このような場合、従来は文書の
１ページ全体を完全に表示してから次のページを同様に
表示するのが一般的である。

〔発明が解決しようとする問題点〕

文書ファイリング装置で文書を表示するに当っては、光
ディスク装置等に蓄積されている文書ページイメージの
圧縮情報符号（例えばMH符号、MR符号等）を読み出し、
符号復号化回路で復号してメモリ上に文書頁イメージを
再現し、それをCRTなどの表示手段で表示する必要があ
る。この場合、１ページの表示に20〜60Kバイト程度の
データ復号処理を要し、１〜５秒程度の時間がかゝる。
したがって、パラパラめくりするような、単なる「眺め
ながらページを繰る」操作であっても、従来は文書の１
ページ全体を次々に表示するため、長時間を要するとい
う問題があった。

本発明の目的は、光ディスク装置などを用いた文書ファ
イリング装置において、いわゆるページめくり動作を高
速化することにより、使い易い文書ファイリング装置を
提供することにある。

〔問題点を解決するための手段及び作用〕

本発明は、文書の格納時に文書ページのレイアウト情報
等を特徴インデクスとして文書の実体とは独立に格納し
ておく手段を設け、その特徴インデクスから実体に良く
似た仮の画面を生成して表示することにより、文書中の
各ページについて、その概略画面をページ順に、しかも
高速化に多数表示できるようにしたことである。

〔実施例〕

第１図は本発明の文書ファイリング装置の一実施例であ
って、１は光ディスク装置、２は磁気ディスク装置、３
はマイクロプロセッサ、４はRAM、５は圧縮符号復号化
回路、６はビットマップフレームメモリ、７はキャラク
タフレームメモリ、８はCRT表示装置、９はキーボー
ド、10は音声発生装置、11は切換え回路、12はスピーカ
である。光ディスク装置１には公知の方法で文書のMR符
号化（圧縮符号化）データが蓄えられ、磁気ディスク装
置２には公知の方法で分類したキーワード・インデクス
と、これに隣接して特徴インデクスが保存されている。
なお、特徴インデクスとしては、例えば特願昭60-20963
0号に示したものを用いる。また、RAM4には以下の動作
を行うプログラムが格納されている。

文書の選択 一般に、文書の取り出し操作においては、なんらかの頭
脳記憶情報に基づいてバインダ番号やキャビネット番号
など上位分類情報語（キーワード）をシステムに通報す
る必要があるが、本実施例ではキーボード９から入力す
る。これら上位分類情報の入力手段にはマウス等のポイ
ンティング素子などでも良い。

CPU3はこの入力キーワードに等しい保存キーワードを磁
気ディスク装置２で検索し、一般には複数存在する該当
文書番号の中から最大のものを選択する。なお、最大の
ものを選択するのは、もっとも最近の文書が始めに出て
くるようにしたい場合であって、その他の場合には、そ
れぞれのアルゴリズムに従って適切なものを選ぶように
すればよい。

選ばられた文書番号に引き続くインデクス情報はすべて
CPU3に転送し、CPU3はこのインデクス情報を以下のごと
く処理する。

インデクスの分離 本実施例のインデクスには、通常のキーワードと特徴イ
ンデクス両方が含まれているので、前者は文字としてCR
T画面に表示し、後者は以下のごとく仮画面の発生に使
用する。

インデクスの解釈 文書頁の特徴インデクスの構造は、一例が前記特願昭60
-209630号に示されているが、概略を第２図を用いて説
明する。同図において、原稿は第ＮページでA4サイズで
あり、ページ紙面の上約1/3はテキスト（文字列領
域）、左下は線図形、右下は写真であり、右側に空白を
含むとする。このような第Ｎページの特徴インデクス
は、 インデクス（Ｎ）＝X/CCCXGP/SSGG と記述されており、次のような規則で頁紙面の概観を表
現している。

まず、記号「Ｘ」はこのA4紙面が１種類の要素で構成さ
れているのではなく、テキストＣと写真Ｐ、図面Ｇと余
白Ｓなど、２種類以上の要素で構成されていることを意
味している。また、「CCC」は紙面の第１〜第３領域が
テキストであることを示しており、「Ｇ」，「Ｐ」はそ
れぞれ第5,第６領域が図形と写真であることを意味して
いる。さらに、先頭から６番目の記号「Ｘ」は第４領域
が複数の要素からなることを示唆し、詳細はインデクス
をさらに右へたどることにより表示されていることを予
告している。最後の「SSGG」は、その第４領域が空白と
写真で構成されていることを意味している。記号「／」
は無くとも解釈可能であるが、処理の高速化のため、階
層の区切り記号として付与してある。

解釈結果の表示 以上のような解釈規則においては、紙面は４種類の要素
に限られているので、表示すべきパタンもまた４種類で
よい。またページ紙面内における位置分解能は、この画
面を表示する目的が操作者に当該ページ紙面の概観を通
報するだけであることを考慮すると、縦、横とも大略5m
m程度で、A4の縦、横に換算すると、それぞれ60個×40
個もあれば充分であるといえる。これはちょうど、キャ
ラクタ表示の分解能に相当し、紙面の概観がキャラクタ
フレームメモリ７とCRT表示装置８で表示可能であるこ
とを意味している。以後、キャラクタフレームメモリ７
とCRT表示装置８の組合せを文字CRTと呼ぶことにする。

文字CRTは、ビットマップCRTとは異なり、CRT上の１画
素に１ビットの記憶素子ではなく、CRT上の１文字領域
（35〜4K画素）に対し１バイト（８ビット）の記憶素子
で構成されている。したがって、ビットマップCRTに比
し、CRT画面の全面書替え（更新）動作が極めて高速に
できる利点がある。

そこで、前記特徴インデクスの解釈結果を、あたかも文
章を表示するごとく文字CRT上に適切な文字パタンを並
べることにより表示する。すなわち、テキスト領域では
JIS漢字コード表の例えば第１区91点の「○」を、図形
領域では同じく第１区31点の「／」を、写真領域では同
様に第２区１点の「◆」を、空白領域には「 」（空白
文字）を割り当て、当該領域をこれらの文字パタンで満
たす。このとき、用いるべき４種のパタンの組合せは多
数あるが、文字CRTを遠目でながめたとき、原文書の各
領域の平均濃度と一致するような文字を用いるべきこと
は言うまでもない。第３図はこのようにして生成された
第２図の原文書に対応する仮画面の文字CRT上への表示
例である。

表示の制御 上記のようにして仮画面が表示されるが、この画面はパ
ラパラめくりに相当する動作を必要とするから、次のよ
うな更新制御を要する。

先に述べたように、希望文書取り出し操作の第１ステッ
プは頭脳記憶に基づく上位分類情報の入力であり、一般
的にはバインタに相当する階層、ページ数で300ページ
程度の階層まではキーワードで比較的に容易に到達でき
る。また、そのうちで、前半、中程、後半程度の区分が
頭脳記憶から特定できる場合は、100ページ程度までは
絞り込みが可能である。したがって、パラパラめくりは
100〜300ページ程度のなかで前進と後退が自由かつ迅速
にできることが必要である。いま、１ページを表現する
特徴インデクスの量を48バイト／ページとすると、300
ページ分の特徴インデクスは約14Kバイトであって、こ
の値は、RAM4の利用可能エリアを100Kバイト用意した場
合、数バインダ相当分の特徴インデクスを高速アクセス
可能なRAMに格納できることを意味している。

そこでまず、操作者がキーボード９等から指定したバイ
ンダ階層の特徴インデクスはその１バインダ分全体を、
磁気ディスク装置２から読み出してCPU3を経由してRAM4
に格納する。次に、CPU3上で走行している表示プログラ
ムは特徴インデクスデータを解釈し、相当する仮画面を
生成してキャラクタフレームメモリ７に送出し、バイン
ダの最初の１ページを文字CRTに表示する。これを見た
操作者は、一般に「次ページ」キーを押し続ける。キー
ボード９はキーを押し続けた場合には、例えば0.1秒間
隔でキーコードを発生するから、CPU3は「次ページ」キ
ーコード（次ページ更新命令）を0.1秒間隔で受信する
たび毎にRAM4の中の次のページの特徴インデクスを解釈
して、相当する仮画面を生成してキャラクタフレームメ
モリ７に送出する。この場合、最高速度10ページ／秒で
パラパラめくり可能になる。操作者が「前ページ」キー
を押し続け、CPU3が「前ページ」キーコード（前ページ
更新命令）を連続的に受信するときも、全く同様に後退
パラパラめくりが可能である。

実画面の表示 ところで、操作者はいずれ目的の文書に到達する。その
ときはキーから手を離すはずであるから、「次ペー
ジ」、「前ページ」のいずれのキーコード（ページ更新
命令）をも受信しなくなったら、CPU3は実画面の生成・
表示動作を開始する。すなわち、光ディスク装置１から
文書ページイメージの圧縮情報を読み出して圧縮符号復
号化回路５で文書ページイメージを再現し、ビットマッ
プフレームメモリ６に転送してCRT表示装置８に表示す
る。

この場合、制御プログラムは、キーコードの受信停止を
知ってから着手したのでは遅いので、キーコードの受信
で仮画面の生成を開始すると同時に、光ディスク装置１
への実画面データの転送開始命令の発行と圧縮符号復号
化回路５への動作開始命令の発行を、予め行っておくこ
とが必要である。このとき、仮画面の表示が続いている
間は切換え回路をキャラクタフレームメモリ７に接続し
て実画面の表示を禁止し、キーコードの受信停止をCPU3
が知ったことを契機に、CPU3の命令で切換え回路11をビ
ットマップフレームメモリ６に接続して実画面の表示に
切換える。また、0.1秒間隔で「次ページ」キーコード
を受信し続ける場合、圧縮符号復号化回路５での実画面
の復号も0.1秒間隔で起動することになるので、0.1秒で
復号しない実画面については復号途中で打ち切り操作を
行った後、次ページ実画面の復号を起動する。

したがって、CPU3はページ操作キーコードの停止を知っ
たとき直ちに実画面表示に切り換える命令を発行でき
る。たゞし、キーコードの停止は例えばキーから手をは
なしてから0.7秒程度で検知できるが、この時間には実
画面の復号は終了していない場合も多い。その場合に
は、不完全でもよいから（例えば上半分のみでも）表示
を行えば、人間には充分当否の判断を開始でき、画面復
元の進行途中でも希望文書か否かの判定ができる。

その他の実施例 第１図の実施例では、実画面表示と仮画面表示でビット
マップフレームメモリ６とキャラクタフレームメモリ７
を切換えるとしたが、文字専用CRTを使用する場合も同
様であり、遠隔操作も容易である。また、専用の文字フ
ォントを使用したり、専用の画面パタン発生回路を使用
すると、本発明の効果をさらに高めることはいうまでも
ない。当然、１個の表示装置上に複数のページを表示す
ることも可能である。

さらに、パラパラめくり操作に先立ち、例示文書の概観
を入力しておけば、例示文書と表示中文書の類似度に応
じ、音声の高低や画面の明暗を制御することにより操作
者に注意を喚起することも可能である。第１図におい
て、音声発生装置10とスピーカ12は、このような場合に
用いる。

なお、ページめくり速度を調節するには、回転ダイヤル
指示キーやマウスが有効であり、CRTのフレーム周波数
（約30Hz）程度以下のページめくりを可能とする。

〔発明の効果〕

以上説明したように、本発明の文書ファイリング装置は
ページめくりが極めて高速であり、所在位置がある範囲
に限ることが判明している文書中では、パラパラめくり
により容易に目的文書に到達することができる利点があ
る。

また、文書の概観を例えば文字パタンのみで表現できる
から、LAN（ローカルエリアネットワーク）に連なるビ
ットマップディスプレイを持たない端末機でも、文書検
索に概観情報を利用できる利点を生ずる。

さらに、所在の範囲が特定し難い文書を探すときでも、
従来のキーワード・インデクスによる検索のほかに、特
徴インデクスによる探索が容易であるから、両者を併用
すれば検索速度がより向上する利点がある。

これらの利点は、多くの場合、人間はイメージを取込
み、それから抽出した非言語情報と、さらに抽出した言
語情報の両方を使って記憶や思考をしていることを考慮
すると、電子ファイルシステムの高利便化に極めて有効
といえる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の文書ファイリング装置の一実施例の構
成図、第２図は文書紙面の特徴インデクスの一例を示す
図、第３図は本発明による仮画面の表示例である。 １……光ディスク、２……磁気ディスク、３……マイク
ロプロセッサ、４……ランダムアクセスメモリ、５……
圧縮符号復号化回路、６……ビットマップフレームメモ
リ、７……キャラクタフレームメモリ、８……CRT表示
装置、９……キーボード、10……音声発生装置、11……
切換え回路、12……スピーカ。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】文書情報を格納する文書情報蓄積手段と、
   前記文書情報のキーワード・インデックス情報を格納す
   るキーワード・インデクス情報蓄積手段と、インデクス
   情報を入力する入力手段と、表示手段とを具備し、 入力インデクスに対応するキーワード・インデクス情報
   を前記キーワード・インデクス情報蓄積手段から得、該
   キーワード・インデクス情報を基に前記文書情報蓄積手
   段から該当文書情報を読み出して前記表示手段に表示す
   る文書ファリング装置において、 前記文書情報の各ページについてその特徴を表す特徴イ
   ンデクス情報を格納する特徴インデクス情報蓄積手段を
   設け、 入力インデクスに対応する特徴インデクス情報を前記特
   徴インデクス情報蓄積手段より得、該得られた特徴イン
   デクス情報を用いてＮページからなる文書（Ｎは自然
   数）を特定し、ページ更新命令の発令に同期または先行
   して該特徴インデクス情報を解釈して要素画面を生成
   し、該要素画面を２次元的に結合して表示し、ページ更
   新命令の休止に同期または先行して前記文書情報蓄積手
   段から文書情報を読み出して文書実体を表示することを
   特徴とする文書ファイリング装置。