JPH0746388A - データ通信装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 発信元データ端末から送信されたデータを受
信し、この受信したデータを該データ端末が配送依頼し
た複数の配送先データ端末に対して同報送信するデータ
通信装置に関し、配送結果が出来るだけ早く確認出来る
とともにＦＡＸ以外の手段によっても配送結果が確認出
来る様にする。 【構成】 発信元データ端末が配送依頼した後に送信し
てきた配送結果の通知対象と通知間隔と通知手段とを通
知条件として発信元データ端末の利用者に対し配送結果
を返送する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明はデータ通信装置に関し、
特に同報送信機能を有するデータ通信装置に関するもの
である。

【０００２】図９には同報通信システムの一般的な構成
が概略的に示されており、同図（ａ）においては同報機
能を有する発信元データ端末としての発信ＦＡＸ（ファ
クシミリ）１００から交換網ＥＸを介して複数の配送宛
先ＦＡＸ３００に同報する場合を示しており、同図
（ｂ）においては発信ＦＡＸ１００から交換網ＥＸを介
してデータ通信装置としてのＦＡＸメールサービスセン
ター（以下、ＦＡＸセンターと称することがある）２０
０に配送依頼を行い、これを受けたＦＡＸセンター２
００が交換網ＥＸを経由して複数の宛先ＦＡＸ３００に
対して同報送信を行う場合を示している。

【０００３】この様な同報通信システムにおいては、同
報送信する宛先が多くなるに従って同図（ａ）の場合に
は発信ＦＡＸ１００が備えるべき蓄積容量が非常に大き
なものとなる。

【０００４】従って、同図（ｂ）に示すように大きな容
量を有するＦＡＸメールサービスセンター２００を交換
網ＥＸに接続して設け、発信側ＦＡＸに共通化すること
により個々の発信ＦＡＸ１００が小さな蓄積容量で済
み、また複雑な同報通信機能を持たずに済むという同報
通信システムがより一般的なものとして期待されてい
る。

【０００５】

【従来の技術】図９（ｂ）に示すような同報通信システ
ムにおいては、発信ＦＡＸ１００から複数の宛先ＦＡＸ
３００に対して同報送信をかけた場合、ＦＡＸセンター
２００が発信ＦＡＸ１からの配送依頼を受けてから、
該当する宛先ＦＡＸ３００に対して同報送信が確実に
行われているか否かを確認するためその配送処理完了後
にＦＡＸセンター２００から発信ＦＡＸ１００に対して
配送結果を通知するための技術が例えば、特開平2-2685
57号公報や同3-104376号公報に示されている。

【０００６】先ず、前者においては、同報通信依頼を発
信元データ端末からＦＡＸセンター（メールシステム）
に対して行うとともにこれに続けて自動的に配送結果の
返送依頼を行い、ＦＡＸセンターは依頼された通信処理
を終了した後にその配送結果を発信元の端末に返答し、
確実に同報通信依頼の処理結果を通知するとともに度々
返送依頼を行う手間を省くようにしている。

【０００７】また後者においては、一定時間以内に同報
送信が終了していないときには、現在の配送状況を発信
元データ端末に通知するとともに、上記の一定時間を発
信元データ端末などからコマンド入力によって任意に設
定出来るようにしている。

【０００８】

【発明が解決しようとする課題】上記の特開平2-268557
号公報においては、ＦＡＸセンターが依頼された同報送
信処理を終了した後にその配送結果を発信元に返答する
ので、配送処理が完了するまで配送結果が確認出来ず宛
先数が多いと確認までに多大の時間を要するとともに、
このことから配送依頼を躊躇してしまうという問題があ
る。

【０００９】この点、特開平3-104376号公報においては
発信元データ端末で配送結果の確認をより短い間隔で行
うことができるが、ＦＡＸを使用しないと配送結果が確
認出来ないという問題点があった。

【００１０】従って本発明は、発信元データ端末から送
信されたデータを受信し、この受信したデータを該デー
タ端末が配送依頼した複数の配送先データ端末に対して
同報送信するデータ通信装置において、配送結果が出来
るだけ早く確認出来るとともにＦＡＸ以外の手段によっ
ても配送結果が確認出来る様にする事を目的とする。

【００１１】

【課題を解決するための手段及び作用】上記の目的を達
成するため、本発明に係るデータ通信装置は、発信元デ
ータ端末３が配送依頼した後に送信して来た配送結果の
通知対象と通知間隔と通知手段とを通知条件として発信
元データ端末３００の利用者に対し配送結果を返送する
ものである。

【００１２】即ち、発信元データ端末１００が同報の配
送依頼をデータ通信装置２００に対して行うときに配
送結果通知条件’も併せて送る。

【００１３】これによりデータ通信装置２００は配送先
データ端末３００に対して同報送信を行った後、発信
元データ端末１００に配送結果を返送するとき、発信
元データ端末１００によって設定された通知条件’に
おける通知対象と通知間隔（タイミング）と通知手段と
により、対象とする配送先データ端末３００について通
知間隔を種々変えるとともに通知手段もＦＡＸだけでな
く色々な通知手段を用いることができる。

【００１４】この場合、通知条件’では、結果通知先
を特定するようにしてもよく、また、その通知対象を変
更可能にする事も可能である。

【００１５】

【実施例】図２は本発明に係るデータ通信装置としての
ＦＡＸメールサービスセンター２００の実施例を示して
おり、図中、１はネットワーク（図９の交換網ＥＸ）と
の回線の接続／切断を行う為の回線接続部、２はＰＢ
（プッシュボタン）音を検出するＰＢ検出部、３は検出
したＰＢ音を「１〜９，＃，＊」に識別するためのＰＢ
認識部であり、ＰＢ検出部２とＰＢ認識部３とでＰＢ機
能部Ａを構成している。

【００１６】また、４は音声データを音声に変換し操作
ガイダンスを流すＡＤＰＣＭ部であり、５は適当な音声
データを選択してＡＤＰＣＭ部４へ流すための音声処理
部であり、これらＡＤＰＣＭ部４と音声処理部５とで音
声機能部Ｂを構成している。

【００１７】また、６はＦＡＸ機能を実現するためのＦ
ＡＸＡＳＴ部であり、７はＦＡＸ通信制御を行うＦＡＸ
通信制御部であり、これらＦＡＸＡＳＴ部６とＦＡＸ通
信制御部７とでＦＡＸ機能部Ｃを構成している。

【００１８】更に、８は依頼文書の配送状況、順序等の
配送処理一切を管理するための配送管理部であり、９は
配送依頼を受け付け、宛先などの依頼データを配送管理
部８に通知すると共に依頼文書を配送文書格納ファイル
１１に蓄積するための配送依頼受付制御部である。

【００１９】更に、１０はこのデータ通信装置２００の
通信手順などの通信処理一切を管理する通信管理制御部
であり、１２は配送する宛先を格納するための配送宛先
管理ファイルであり、そして１３は依頼された文書の配
送状況データを格納するための配送状況管理ファイルで
ある。

【００２０】このようなＦＡＸメールサービスセンター
２００の実施例の動作を図３乃至図６に示すフローチャ
ートを参照して以下に説明する。

【００２１】尚、図３は図１に示した発信元データ端末
１００における利用者側の手順を示したものであり、図
４及び図５はＦＡＸメールサービスセンター２００の制
御手順（その１及びその２）を示したものであり、更に
図６は図３における利用者の操作手順（配送結果の通知
条件の入力手順）をより具体的に示したものである。

【００２２】まず利用者側の発信元データ端末１００に
おいては回線接続を行い（ステップＳ１）、このときＦ
ＡＸセンター２００においては既に通信管理制御部１０
において依頼受付開始を行っており（ステップＳ２
１）、発信元データ端末１００からの回線接続によりこ
のＦＡＸセンター２００においても回線接続を回線制御
部１により行う（ステップＳ２２）と共に、開始ガイダ
ンスの送信をＡＤＰＣＭ部４及び音声処理部５により発
信元データ端末１００に対して送信を行う（ステップＳ
２３）。

【００２３】この開始ガイダンスを利用者が聞くことに
より（ステップＳ２）、この同報通信サービスを受ける
ための必要なコード（加入者ＩＤ、暗証番号など）をＰ
Ｂ信号により入力する（ステップＳ３）と、ＦＡＸセン
ター２００においてはＰＢ検出部２によりこれを受信し
（ステップＳ２４）、ＰＢ認識部３によりＰＢ信号のコ
ードを認識する（ステップＳ２５）。

【００２４】この結果、コードが正しいか否かを通信管
理制御部１０により判定し（ステップＳ２６）、コード
が間違っているときにはコード受信が規定回数を越えて
いないか否かを更に判定し（ステップＳ２７）、規定回
数を越えていないときにはステップＳ２５に戻るが、規
定回数を越えているときには回線制御部１により回線を
切断し（ステップＳ２８）、通信管理制御部１０は依頼
受付を終了する（ステップＳ２９）。

【００２５】一方、ステップＳ２６においてコードが正
しいと判ったときには、ＡＤＰＣＭ部４及び音声処理部
５はこの旨のガイダンスの送信を発信元データ端末１０
０に対して行い（ステップＳ３０）、これに応答して発
信元データ端末１００の利用者はこのガイダンスを聞き
（ステップＳ４）、このガイダンスに基づいて上記のサ
ービスコードが正しかったことを認識して配送宛先を入
力する（ステップＳ５）と共に配送結果の通知条件を入
力する（ステップＳ６）。

【００２６】このステップＳ６における配送結果の通知
条件の入力（カストマイズ）の詳細が図６に示されてお
り、下記の表１においてその結果通知のカストマイズ項
目とＰＢ信号の割当が示されている。

【００２７】

【表１】

【００２８】即ち、まず結果通知対象（配送先ＦＡＸ）
を変更するか否かをチェックし（ステップＳ５１）、変
更する場合にはその通知対象を指定する（ステップＳ５
２）。

【００２９】この結果通知対象の指定方法は下記の通り
行う。 （１）結果通知をする対象を「依頼時の受付ＩＤ」で指
定する場合は以下の通りに行う。 ＰＢ入力：１１＃１＃ （２）結果通知する対象を「同報宛先」で指定する場合
は以下の通りに行う。 同報宛先「１１１１」を追加する場合 ＰＢ入力：１１＃２＃１＃１１１１＃ 同報宛先「１１１１」を削除する場合 ＰＢ入力：１１＃２＃２＃１１１１＃

【００３０】そして、カストマイズ項目の指定が完了し
たか否かをチェックし（ステップＳ５３）、完了してい
る時にはＦＡＸセンター２００へのアクセスが完了した
ものとなるが（ステップＳ５４）、完了していない時に
は今度はステップＳ５５に進み、結果通知間隔（タイミ
ング）を変更するか否かをチェックし、必要に応じて通
知する対象を指定する（ステップＳ５６）と共に、変更
する間隔を指定する（ステップＳ５７）。

【００３１】この結果通知間隔の指定方法を以下に説明
する。 （１）この指定を特定の通知対象に限定する場合、受付
ＩＤ「０１２３」の配送依頼について通知タイミングを
２０分間隔で通知するときのＰＢ入力は次のようにな
る。 ＰＢ入力：１２＃０１２３＃１＃２０＃ （２）この指定を限定しない場合、通知間隔を２０分間
隔で通知するときのＰＢ入力は次のようになる。

【００３２】ＰＢ入力：１２＃１＃２０＃

【００３３】同様にして、ステップＳ５８においては結
果通知手段を変更するか否かをチェックし、必要に応じ
て通知する対象を指定する（ステップＳ５９）と共に結
果通知手段を指定する。

【００３４】この結果通知手段の指定方法を以下に説明
する。 （１）この指定を特定の通知対象に限定する場合には、
受付ＩＤ「０１２３」の結果通知手段をＦＡＸにより通
知するように設定する場合は次のようになる。 ＰＢ入力：１３＃０１２３＃２＃ （２）この指定を限定しない場合には、結果通知手段を
ＦＡＸにて通知するように設定する場合は次のようにな
る。

【００３５】ＰＢ入力：１３＃２＃

【００３６】更に、結果通知先を変更するか否かをステ
ップＳ６１でチェックし、必要に応じて通知する対象を
指定する（ステップＳ６２）と共に宛先変更項目を指定
する（ステップＳ６３）。

【００３７】この結果通知先について以下に説明する。 （１）この指定を特定の通知対象に限定する場合には受
付ＩＤ「０１２３」の結果、通知手段を電話番号「００
０−１１１１」に設定する場合には次のようになる。 ＰＢ入力：１４＃０１２３＃０００１１１１＃ （２）この指定を限定しない場合には結果通知先を電話
番号「０００−１１１１」に設定する場合は次のように
なる。

【００３８】ＰＢ入力：１４＃０００１１１１＃

【００３９】上記に述べた配送結果通知項目は次の表２
に示すようなものである。

【００４０】

【表２】

【００４１】図３に示すように発信元データ端末１００
における利用者が配送結果の通知条件を入力すると（ス
テップＳ６）、ＦＡＸセンター２００においてはその配
送宛先及び配送結果通知条件をＰＢ検出部２により受信
する（ステップＳ３１）。

【００４２】そして、この配送結果通知条件を認識して
配送先管理ファイル１２に格納する（ステップＳ３
２）。これは、通信管理制御部１０と配送管理部８の制
御の下にＰＢ認識部３と配送依頼受付制御部９と配送宛
先管理ファイル１２とによって行われる。

【００４３】この後、利用者は原稿をＦＡＸ送信するか
又はＦＡＸに読み込ませる（ステップＳ７）ので、ＦＡ
Ｘセンター２００においてはこの原稿を受け付け、配送
文書格納ファイル１１に格納する（ステップＳ３３）。
これは、通信管理制御部１０と配送管理部８の制御の下
にＦＡＸＡＳＴ部６とＦＡＸ通信制御部７と配送依頼受
付制御部９と配送文書格納ファイル１１とによって行わ
れる。

【００４４】このようにして依頼が完了し（ステップＳ
８及びＳ３４）、回線が切断される（ステップＳ９及び
Ｓ３５）。

【００４５】この後、ＦＡＸセンター２００は配送先管
理ファイル１２に格納した条件に従って未配送原稿を配
送する（ステップＳ３６）。これは、ＦＡＸＡＳＴ部６
とＦＡＸ通信制御部７と配送管理部８と通信管理制御部
１０と配送文書格納ファイル１１と配送宛先管理ファイ
ル１２とによって行われる。

【００４６】そして、配送結果を通知する条件を満たし
たか否かを配送管理部８及び配送状況管理ファイル１３
により判定し（ステップＳ３７）、満たしていない時に
はステップＳ３６に戻るが、条件を満たしている時には
配送結果を配送管理部８及び通信管理制御部１０により
通知する（ステップＳ３８）。これは発信元データ端末
１００において通知される（ステップＳ１０）。

【００４７】そして配送が完了したか否かを配送管理部
８及び配送状況管理ファイル１３により判定し（ステッ
プＳ３９）、この配送完了の結果が発信元データ端末１
００に通知されることにより（ステップＳ１１）、配送
が完了していない時には完了まで待つか否かをチェック
し（ステップＳ１２）、配送完了まで待たない時には配
送依頼をキャンセルする（ステップＳ１３）。

【００４８】従ってこのような配送依頼のキャンセルを
受信したＦＡＸセンター２００では（ステップＳ４
０）、これをＰＢ検出部２とＰＢ認識部３と配送管理部
８とで判定し、配送依頼をキャンセルする時には該当す
る配送依頼、未配送宛先、配送文書を抹消する（ステッ
プＳ４１）。これは、配送管理部８と配送文書格納ファ
イル１１と配送宛先管理ファイル１２と配送状況管理フ
ァイル１３とによって行われる。

【００４９】そして最後に配送結果を通知する（ステッ
プＳ４２）。これは配送管理部８と通信管理制御部１０
とによって行われる。

【００５０】図７は上記のＦＡＸによる配送結果の通知
例を示したものである。

【００５１】また、図８はＦＡＸセンター２００の内部
処理制御手順を示したものてあり、まず回線制御部１に
より回線接続を行い（ステップＳ５１）、次にＰＢ検出
部２及びＰＢ認識部３により配送結果通知変更の依頼受
付ＩＤを受信し、表１を参照する（ステップＳ５２）。

【００５２】また、配送結果通知変更内容を受信して表
１を参照することにより（ステップＳ５３）、受信した
データを配送状況管理ファイル１３に格納する（ステッ
プＳ５４）。これは通信管理制御部１０と配送状況管理
ファイル１３とにより行われる。

【００５３】

【発明の効果】以上説明した様に本発明に係るデータ通
信装置によれば、発信元データ端末が配送依頼した後に
送信してきた配送結果の通知対象と通知間隔と通知手段
とを通知条件として発信元データ端末の利用者に対し配
送結果を返送するように構成したので、利用者の都合に
合わせて配送結果を通知する対象と通知するタイミング
並びに通知する媒体を指定することが出来る。

【００５４】従って、利用者は宛先の状況に応じた機敏
な対処が可能となり情報伝達速度をより一層向上させる
ことが出来る。また、このように情報伝達速度を向上さ
せることにより情報の陳腐化を防止すると共に利用者と
宛先者との間の円滑なコミュニケーションを推進するこ
とが出来る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係るデータ通信装置を原理的に示した
ブロック図である。

【図２】本発明に係るデータ通信装置（ＦＡＸメールサ
ービスセンター）の実施例を示したブロック図である。

【図３】発信元データ端末における利用者側の手順を示
したフローチャート図である。

【図４】本発明に係るデータ通信装置としてのＦＡＸメ
ールサービスセンターの制御手順（その１）を示したフ
ローチャート図である。

【図５】本発明に係るデータ通信装置としてのＦＡＸメ
ールサービスセンターの制御手順（その２）を示したフ
ローチャート図である。

【図６】本発明における配送結果の通知条件の入力手順
を示したフローチャート図である。

【図７】本発明に係るデータ通信装置としてのＦＡＸメ
ールサービスセンターからの配送結果通知例を示した図
である。

【図８】本発明に係るデータ通信装置の内部処理制御手
順を示したフロチャート図である。

【図９】同報通信例を示したブロック図である。

【符号の説明】

１００ 発信元データ端末 ２００ データ通信装置（ＦＡＸメールサービスセンタ
ー） ３００ 配送先データ端末 図中、同一符号は同一又は相当部分を示す。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁶ 識別記号 庁内整理番号 ＦＩ 技術表示箇所 Ｈ０４Ｎ 1/00 １０４ Ａ 7232−5Ｃ

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 発信元データ端末(100) から送信された
   データを受信し、この受信したデータを該データ端末(1
   00) が配送依頼した複数の配送先データ端末(300) に対
   して同報送信するデータ通信装置(200) において、 該発信元データ端末(300) が配送依頼した後に送信して
   来た配送結果の通知対象と通知間隔と通知手段とを通知
   条件として該発信元データ端末(300) の利用者に対し配
   送結果を返送することを特徴としたデータ通信装置。
2. 【請求項２】 該通知条件が、更に結果通知先を含んで
   いることを特徴とした請求項２に記載のデータ通信装
   置。
3. 【請求項３】 該結果通知対象が変更可能であることを
   特徴とした請求項１又は２に記載のデータ通信装置。