JPH076070A - データファイルにおけるデータ退避作業の自動化方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【構成】データ登録処理部１，データファイル２，光磁
気ディスク３，ディスプレイ４，キーボード５から構成
される。 【効果】データファイル内のデータ退避作業を自動化す
ることにより、ユーザ自身の手によって容易にデータ退
避作業を行うことができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、計算機システムにおい
て作成したデータを登録するデータファイルの退避作業
方式に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、計算機システムで作成されたデー
タを登録するデータファイル内の登録データ数が増え、
容量に余裕がなくなった場合のデータファイル内データ
の退避作業は、複雑な制御による作業が必要であった。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかし、このようなデ
ータファイルの保守管理形態では、データファイルの退
避作業は複雑な作業を必要とするため、専門オペレータ
の介入が不可欠であり、ユーザ側が行うとデータファイ
ル破壊の危険性があり、ユーザ自信の手では容易に対処
できないという問題点があった。

【０００４】本発明の目的は人手を介さず、容易にユー
ザ側がデータファイルの退避作業を行える方式を提供す
ることにある。

【０００５】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本発明は計算機システムにおいて次の機能を設け
た。すなわち、計算機システムのデータ登録機能を変更
し、ユーザがデータ登録を行った際に、ただちにデータ
ファイルにデータの登録を行わず、データファイルの残
り容量を調べて、データが登録できる余地があるか否か
の判断を行う手段と、余地がない場合は、ユーザにデー
タファイル退避用に光磁気ディスクのセットの指示を与
える警告メッセージを送る手段を設け、光磁気ディスク
がセットされたかどうかを検知する手段と、セットされ
たと検知した場合は、ただちに、データファイル内のデ
ータを光磁気ディスクに複写を行い、複写作業確認後、
データファイルを初期化してデータを再登録可能とする
手段を設けた。

【０００６】

【作用】この方式を採用することにより、データファイ
ルの容量に余裕がなくなった場合の、データファイル内
データの退避作業を、ユーザ側では、警告メッセージに
従って、光磁気ディスクをセットするだけという簡単な
操作で行うことができ、ユーザの作業負担の軽減や誤動
作防止、さらに専門オペレータの介入を必要としないな
どの利点が得られる。

【０００７】

【実施例】以下、本発明の実施例を、図１，図２を用い
て説明する。

【０００８】図１において、データ登録処理部１は、計
算機上で作成したデータを、データファイル２に登録を
行う処理と、データファイル２への登録データが増え、
容量に余裕がなくなった場合に、データファイル内のデ
ータを光磁気ディスク３に複写した後、データファイル
２を初期化する処理を行う。その他、入出力装置として
ディスプレイ４，キーボード５から構成される。

【０００９】この実施例のデータ登録処理部１は、図２
の処理フローに示した、一連の処理を行うことによっ
て、データファイルにおけるデータ退避作業の自動化を
実施する。

【００１０】ユーザは、計算機システムで作成したデー
タをデータファイル２に登録するため、データ登録コマ
ンドを入力する（ステップ１）。

【００１１】このコマンドが入力されると、データ登録
処理部１は、ただちにデータファイルにデータを登録す
るのではなく、まず、データファイルの容量に、データ
を登録できる余裕があるかどうかを調べる（ステップ
２）。データを登録できる余裕がある場合は、データを
データファイル２に登録し登録作業を終了する。余裕が
ない場合は、データファイルの退避作業に移行する。ま
ず、データ退避用の光磁気ディスク３がセットされてい
るかどうかを検知する（ステップ３）。光磁気ディスク
３がセットされている場合は、データ退避作業に移行す
るが、セットされていない場合は、ディスプレイ４に、
ユーザへの光磁気ディスク３のセット指示を表示する
（ステップ４）。この指示に従い、ユーザが光磁気ディ
スク３のセットを行った（ステップ５）後、データファ
イル２内のデータを光磁気ディスク３へ複写する（ステ
ップ６）。複写作業確認後、データファイル２を初期化
して（ステップ７）、データファイル２へのデータを再
登録可能状態とする。初期化作業確認後、ディスプレイ
４に、データファイルの退避作業終了の旨を表示し、ユ
ーザに知らせた後（ステップ８）、データをデータファ
イル２に登録し（ステップ９）、すべての処理作業を終
了する。

【００１２】

【発明の効果】本発明によればデータファイルの容量に
余裕がない場合の、データファイル内のデータ退避作業
を自動化することにより、一般ユーザも、この作業を楽
に行え、ユーザの誤動作防止や作業負担の軽減ができ
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の機器構成のブロック図。

【図２】本発明の一実施例の処理フローチャート。

【符号の説明】

１…データ登録処理部、２…データファイル、３…光磁
気ディスク、４…データファイル、５…キーボード。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 渡辺 仁 茨城県勝田市堀口832番地の２ 日立シス テムプラザ勝田 日立水戸エンジニアリン グ株式会社内

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】個々のデータを格納するデータファイルを
   備えた計算機において、 前記データファイル内の登録データ数が増え容量に余裕
   がなくなった場合に、 ユーザにデータ退避用の光磁気ディスクのセットの指示
   を行い、前記光磁気ディスクのセットを検知した後に、
   前記データファイル内のデータを前記光磁気ディスクに
   複写し、複写作業完了後、前記データファイルを初期化
   することより、前記データファイルへのデータの登録を
   続行させることを特徴とするデータファイルにおけるデ
   ータ退避作業の自動化方式。