JPH0764840A - 情報ファイル装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 複数枚の記憶媒体にわたって記憶されている
情報の検索が短時間にかつ検索漏れなく行える情報ファ
イル装置を提供する。 【構成】 光ディスク記録再生部13にて光ディスク５の
最終アドレスまで記録を終了すると、光ディスク記録再
生部13は他の光ディスク５を装着し、検索情報管理部12
はこの光ディスク５の実際の記録可能アドレスより多い
仮想記録アドレスを設定し、その内部に備える管理テー
ブル121 にこの仮想記録アドレスと実際の記録アドレス
とを対応付けて記憶しておく。そして指定するキャビネ
ットは変更せずに、この光ディスク５への記録を行う。
これら検索情報管理部12，光ディスク記録再生部13の動
作の制御はシステム制御部11にて行うようになしてあ
る。これにより画像情報が複数枚の光ディスク５にわた
る場合も、１キャビネットとして管理することが可能と
なる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、着脱自在な光ディスク
等の大容量の記憶媒体の情報を検索する情報ファイル装
置に関する。

【０００２】

【従来の技術】情報量の増大に伴い事務処理の合理化を
推進する目的で、図面，文書等の情報を光ディスク等の
大容量記憶媒体に記憶しておき、所要時にこの記憶媒体
から情報を検索・再生することができる情報ファイル装
置が開発されている。このような情報ファイル装置で
は、記憶する情報量の増大、及び管理の都合等による記
憶媒体数の増加に対応するため、一般的にキャビネッ
ト，バインダ等の概念を用いて階層的にデータを管理し
ている。

【０００３】図６は、三洋電機技法Vol.21, No.1(1989)
に開示された情報ファイル装置における階層的な情報の
記憶形態を示す説明図である。この装置においては管理
上、情報記憶エリアを各記憶媒体毎に分割したエリアを
キャビネットエリアとし、このキャビネットエリアをさ
らに細分化したエリアをバインダエリアとしている。キ
ャビネットエリアに記憶され管理される検索単位を以下
キャビネットと称し、バインダエリアに記憶され管理さ
れる検索単位を以下バインダと称する。そしてこのバイ
ンダエリア単位毎に記録及び検索のための分類項目を自
由に設定することができる、言い換えれば各バインダに
おいて検索体系を自由に組むことができるようになして
ある。

【０００４】この従来の情報ファイル装置では、任意の
バインダへの情報の記録は、該バインダを含むキャビネ
ットに対応する１つの記憶媒体に対して行われることに
なるため、バインダに記録することができる情報の総情
報量は記憶媒体の記憶容量に制限されている。このため
情報量が記録対象のバインダを含む第１の記憶媒体の記
憶容量を越えた場合は、記録時に、別な第２の記憶媒体
に対応するキャビネットに、前述のバインダと同一の検
索体系を有するバインダを新たに設定してから記録を行
っている。そして検索時にはこの複数のキャビネットを
各別に検索対象と設定する検索方法を利用している。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】ところが上述のよう
に、情報記録の際、情報量が記憶媒体の記憶容量を超過
する都度、別なキャビネットを設定する方法は非常に手
間がかかり作業性が悪い。またこの検索時にはオペレー
タが、複数のキャビネットを逐一設定し、同一の検索体
系を有する複数のバインダを各別に検索対象として指定
しなければならない。従ってこのときオペレータが指定
を忘れる等して所望の情報が記録されているキャビネッ
ト，バインダが指定されなかった場合は、所望の検索結
果が得られないという不具合が生じる。

【０００６】また従来装置においては検索結果として得
られる該当情報の一覧リストが各バインダ別に作成され
ているため、複数のバインダに存在する検索該当情報を
再生・表示する場合、逐一バインダを指定して、そのバ
インダ毎に該当情報一覧リストを表示させ、情報を再生
・表示させるという作業を繰り返さなければならず、操
作性が著しく悪い。

【０００７】本発明は、斯かる事情に鑑みてなされたも
のであり、複数枚の記憶媒体に記憶されている情報を、
仮想記憶アドレスを設定した１つの検索単位にて管理す
ることにより、複数枚の記憶媒体にわたる情報の検索が
検索漏れなく短時間に行える情報ファイル装置を提供す
ることを目的とする。

【０００８】

【課題を解決するための手段】本発明に係る情報ファイ
ル装置は、階層的に検索単位を設定し、同一の検索単位
に属する情報を複数枚の記憶媒体に分割して記憶し、ま
た前記検索単位にて管理された、前記情報に対応する検
索情報にて前記情報の検索を行う情報ファイル装置にお
いて、前記複数枚の記憶媒体の物理的な実際記憶アドレ
スを、１枚の記憶媒体の仮想記憶アドレスとして設定す
る手段と、前記仮想記憶アドレスと前記実際記憶アドレ
スとを対応付ける管理テーブルと、該管理テーブルに基
づいて検索情報を管理する検索情報管理部とを備えるこ
とを特徴とする。

【０００９】

【作用】本発明にあっては、情報量が第１の記憶媒体の
記憶容量を越えた場合、第１及び第２の記憶媒体の記憶
容量分の仮想記憶アドレスを設定して記録を行い、第１
及び第２の記憶媒体にわたる情報を１つの検索単位とし
て管理する。２枚以上の複数枚の場合も同様に行う。従
って検索時には、この仮想記憶アドレスが設定されてい
る検索単位を指定すれば、複数枚の記憶媒体にわたって
記憶されている情報を１回の操作で検索することが可能
である。そして検索した結果の一覧リストの作成及び情
報の再生・表示を行う場合も、１つの検索単位を指定す
るだけでよい。

【００１０】

【実施例】以下、本発明をその実施例を示す図面に基づ
き具体的に説明する。図１は、本発明に係る情報ファイ
ル装置の構成を示すブロック図である。図中１は、シス
テム制御部11, 検索情報管理部12及び光ディスク記録再
生部13を備える主制御ユニットである。システム制御部
11は、検索情報管理部12, 光ディスク記録再生部13, ス
キャナ２，キーボード３及びＣＲＴディスプレイ装置４
各部との信号の授受を制御し、検索情報管理部12は、そ
の内部に備える管理テーブル121 を使用して光ディスク
５に記憶される図面等の画像情報に対応する検索情報を
管理する。また光ディスク記録再生部13は、画像情報を
記憶する記憶媒体たる光ディスク５を着脱自在に装着す
るようになしてあり、システム制御部11から与えられる
信号に基づいてこの光ディスク５に対し画像情報の記録
・再生を行う。

【００１１】前記スキャナ２は画像情報を光学的に読み
取り、ドットデータに変換してシステム制御部11へ入力
する。キーボード３は、オペレータの操作により、画像
情報のタイトル，登録日，キーワード等の検索情報、及
び各種制御命令をシステム制御部11へ入力するものであ
る。ＣＲＴディスプレイ装置４はシステム制御部11から
与えられる画像情報及び各種情報を画像表示する。

【００１２】図２は、図１に示すシステム制御部11にお
ける記録時の処理手順を示すフローチャートである。ス
キャナ２から画像情報、キーボード３から検索情報を入
力する（ステップＳ１）と、検索情報を検索情報管理部
12へ出力（ステップＳ２）し、これに基づいて検索情報
管理部12が指定した記録可能先頭アドレスを示すアドレ
ス信号を入力する（ステップＳ３）と、画像情報，検索
情報及びアドレス信号を光ディスク記録再生部13へ出力
する（ステップＳ４）。

【００１３】図３は、図１に示すシステム制御部11にお
ける検索時の処理手順を示すフローチャートである。キ
ーボード３から検索情報を入力する（ステップＳ11）
と、検索情報を検索情報管理部12へ出力（ステップＳ1
2）し、これに基づいて検索情報管理部12が指定した光
ディスク５の識別信号及びアドレス信号を入力する（ス
テップＳ13）と、識別信号及びアドレス信号を光ディス
ク記録再生部13へ出力する（ステップＳ14）。そして光
ディスク記録再生部13にて読み出された画像情報を入力
する（ステップＳ15）と、この画像情報をＣＲＴディス
プレイ装置４へ出力する（ステップＳ16）。

【００１４】図４は、図１に示す検索情報管理部12にお
いて２枚の光ディスクで１キャビネットを構築する場合
を概念的に示すブロック図である。１枚の光ディスクで
キャビネットを構築するときの、光ディスクの記録可能
アドレスを相対的に１〜 10000とする。検索情報管理部
12が１枚目の光ディスク51に最終アドレス 10000まで記
録させると、光ディスク記録再生部13は光ディスク51に
かえて光ディスク52を装着する。そして検索情報管理部
12は最終アドレス 10000まで記録が行われた光ディスク
51で構築しているキャビネットを指定したまま、光ディ
スク52への記憶を行わせる。このとき検索情報管理部12
は光ディスク52への記録可能アドレスを仮想的に１〜 2
0000とし、この仮想記憶アドレスと、２枚目の光ディス
ク52の実際の記憶アドレスとを対応付ける管理テーブル
121 を作成する。管理テーブル121 は光ディスク51, 52
の夫々に固有な識別番号及び仮想記憶アドレスと、実際
の記憶アドレスとを対応させて記憶しており、仮想記憶
アドレスから実際の記憶アドレスを参照することができ
るようになっている。このため２枚の光ディスク51, 52
に対する画像情報の検索は、同一のキャビネットの同一
のバインダに対しての検索として行うことが可能であ
る。

【００１５】図５は、光ディスク記録再生部13に２枚目
の光ディスク52を装着し、最終アドレスまで記録された
１枚目の光ディスク51で構築しているキャビネットにこ
の光ディスク52を設定し実行したとき、ＣＲＴディスプ
レイ装置４にて表示される画面を示す図である。画面上
方に『キャビネット拡張』と表示され、そのとき設定し
ている『キャビネット名』及び『Ｖｏｌｕｍｅ』が表示
される。この『Ｖｏｌｕｍｅ』とは、新たに設定する光
ディスク52がキャビネットの何枚目に設定されているか
を表すものであり、自動的に付加されるようになってい
る。

【００１６】次に以上の如き構成の本発明装置における
動作について説明する。なお検索情報管理部12での検索
情報の記憶形態は図６に示す如く、管理上、情報記憶エ
リアを各記憶媒体毎に分割したエリアをキャビネットエ
リアとし、このキャビネットエリアをさらに細分化した
エリアをバインダエリアとしている。キャビネットエリ
アに記憶され管理される検索単位を以下キャビネットと
称し、バインダエリアに記憶され管理される検索単位を
以下バインダと称する。そしてこのバインダエリア単位
毎に記録及び検索のための分類項目を自由に設定するこ
とができる、言い換えれば各バインダにおいて検索体系
を自由に組むことができるようになしてある。

【００１７】まず記録時について説明する。スキャナ２
で読み取った画像情報、及びキーボード３にて入力され
たこの画像情報の属性としての検索情報がシステム制御
部11へ与えられると、システム制御部11は検索情報を検
索情報管理部12へ与える。検索情報管理部12はこの検索
情報に基づいて光ディスク５の記録可能先頭アドレスを
指定し、このアドレス信号と検索情報とを対応付けて記
録しておく一方、このアドレス信号をシステム制御部11
へ与える。システム制御部11はこのアドレス信号，画像
情報及び検索情報を光ディスク記録再生部13へ与え、光
ディスク記録再生部13は光ディスク５のアドレス信号に
基づいたアドレスから画像情報及び検索情報の記録を行
う。記録が終了すると図示しないＣＰＵの制御により、
検索情報管理部12の記録可能先頭アドレスを記録した画
像情報の情報量だけ進めておく。

【００１８】次に検索時について説明する。キーボード
３にて入力された検索情報がシステム制御部11へ与えら
れると、システム制御部11はこの検索情報を検索情報管
理部12へ与える。検索情報管理部12ではこの検索情報に
基づいてキャビネットを指定し、検索を行い、該当する
画像情報が記憶されている光ディスク５の識別信号及び
その中のアドレス信号をシステム制御部11へ与える。シ
ステム制御部11はこの識別信号及びアドレス信号を光デ
ィスク記録再生部13へ与え、光ディスク記録再生部13は
これら信号に基づいて指定された光ディスク５を装着
し、指定されたアドレスの画像情報を読み出す。該当す
る情報が複数枚の光ディスク５に記憶されている場合
は、全ての光ディスク５を順次装着し、読み出し動作を
繰り返す。読み出された画像情報はシステム制御部11を
介してＣＲＴディスプレイ装置４へ与え、ＣＲＴディス
プレイ装置４にて所定の表示を行う。

【００１９】また同様に行えば、該当一覧リストの作成
及び再生も容易である。一覧リストを作成する場合は、
検索情報管理部12にて検索された検索情報を用いて一覧
リストを作成する。またこの一覧リストの画像情報を再
生するときには、検索情報管理部12の仮想記録可能アド
レスから管理テーブル121 を参照し、得られた光ディス
ク５の識別番号及び実際の記憶アドレスから画像情報の
再生を行う。いずれの場合も、複数枚の光ディスク５に
記憶されている画像情報を１回の操作で処理することが
できる。このようにすれば３枚目以降の光ディスク５も
同様に１キャビネットに設定することができ、複数の光
ディスクに記憶されている画像情報を、同一のキャビネ
ットに属するものとして記録・検索・再生することがで
きる。

【００２０】なお上述のように光ディスク５に画像情報
だけでなく検索情報も記録しておけば異なる情報ファイ
ル装置を使用して検索・再生することも可能であるが、
必要がなければ画像情報のみを記録することとしてもよ
い。なお本実施例では、画像情報の記憶媒体として光デ
ィスクを用いる場合について説明したが、記憶媒体はこ
れに限るものではなく、着脱自在の他の記憶媒体を使用
しても本実施例と同様の効果が得られる。

【００２１】

【発明の効果】以上のように本発明に係る情報ファイル
装置は、情報量が１つの記憶媒体の記憶容量を越える場
合は仮想記憶アドレスを設定して記録を行い、複数枚の
記憶媒体にわたる情報を１つの検索単位として管理する
ので、複数枚の記憶媒体にわたって記憶されている情報
を容易に１回の操作で検索することが可能となり、検索
に要する時間が大幅に短縮され、しかも検索漏れを防止
し得る。そして検索した結果の一覧リストの作成及び情
報の再生・表示も容易に行うことができる等、本発明は
優れた効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係る情報ファイル装置の構成を示すブ
ロック図である。

【図２】図１に示すシステム制御部における記録時の処
理手順を示すフローチャートである。

【図３】図１に示すシステム制御部における検索時の処
理手順を示すフローチャートである。

【図４】図１に示す検索情報管理部において２枚の光デ
ィスクで１キャビネットを設定する場合を示すブロック
図である。

【図５】１キャビネットに２枚目の光ディスクを設定し
実行したとき、ＣＲＴディスプレイ装置にて表示される
画面を示す図である。

【図６】情報ファイル装置における階層的な情報の記憶
形態を示す説明図である。

【符号の説明】

１ 主制御ユニット ２ スキャナ ３ キーボード ４ ＣＲＴディスプレイ装置 ５，51, 52 光ディスク 11 システム制御部 12 検索情報管理部 13 光ディスク記録再生部 121 管理テーブル

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 階層的に検索単位を設定し、同一の検索
   単位に属する情報を複数枚の記憶媒体に分割して記憶
   し、また前記検索単位にて管理された、前記情報に対応
   する検索情報にて前記情報の検索を行う情報ファイル装
   置において、前記複数枚の記憶媒体の物理的な実際記憶
   アドレスを、１枚の記憶媒体の仮想記憶アドレスとして
   設定する手段と、前記仮想記憶アドレスと前記実際記憶
   アドレスとを対応付ける管理テーブルと、該管理テーブ
   ルに基づいて検索情報を管理する検索情報管理部とを備
   えることを特徴とする情報ファイル装置。