JPH0644316A - 情報ファイル装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 指定されたバインダの検索体系の変更を行
うとき、装置が管理しているすべてのバインダから指定
されたバインダと同一の検索体系を有するバインダを抽
出し、それらの検索体系を最初に指定したバインダと同
様に検索体系を変更することにより、操作性の良い情報
ファイル装置を提供する。 【構成】 検索体系変更の指示がなされるとシステム
制御部（１１）は検索体系管理部（８）にアクセスし
て、最初に指定したバインダの検索体系と同一の検索体
系を有するバインダが存在するか否かをチェックし、検
索体系が一致するバインダをバインダ抽出部（９）が検
索情報管理部（７）からその該当バインダを抽出するよ
うに制御する。この動作を全てのバインダに対して繰り
返し、検索体系の変更の対象となるバインダを抽出す
る。システム制御部（１１）は検索体系変更部（１０）
を制御して、検索体系変更部（１０）はさきほど抽出し
たすべてのバインダに対してそれらの検索体系を最初に
指定したバインダと同様に検索体系を変更する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、図面、文書等の複数の
画像情報を登録し、選択的に所望の画像情報を検索する
情報ファイル装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】情報量の増大に伴う事務処理の合理化を
推進する情報ファイル装置として、三洋電機技報Ｖｏ
ｌ．２１、Ｎｏ．１（１９８９）に示されるような、図
面、文書等の画像情報を光ディスク等の大容量記憶媒体
に記憶しておき、所要時に光ディスク等から画像情報を
検索、再生することができる情報ファイル装置が開発さ
れている。

【０００３】係る情報ファイル装置では、画像情報と画
像情報のタイトル、登録日、キーワード等の検索情報と
を対応付けて光ディスクに記憶しておき検索、再生時に
は検索情報を有効に活用して画像情報を検索する。ま
た、検索速度を上げるために、検索情報は光ディスクよ
り読み出し時間が短い情報フアィル装置内のハードディ
スクに記憶して、さらに効率よく検索することができ
る。

【０００４】前述した検索情報は、記録する情報量の増
大に伴いその量が増加してくる。この検索情報を管理す
るために一般的には、通常の紙の書類を分類、整理する
のと同じ感覚でキャビネット、バインダ等の概念を用い
て検索情報の記憶領域内で階層的に細分化して管理して
いる。すなわち、図２に示すようにキャビネットを１枚
の光ディスクの片面と考え、この光ディスクを複数のバ
インダ（文字項目、キーワード、日付および数値等から
なる検索体系を有する検索情報の記憶エリア）に分割
し、このバインダ単位に各画像情報に対応した検索情報
を蓄積、管理している。

【０００５】このような情報ファイル装置では、画像情
報の登録・検索時にはどの光ディスク、バインダについ
て登録・検索するのかをあらかじめ指定しておき、その
後その指定されたバインダの検索体系において検索情報
を入力し、これに基づいて所望の画像情報を登録または
検索している。

【０００６】ところで、登録する画像情報に最も適した
検索情報を入力して、検索を効率よくさらに容易に行お
うと試みたとき、画像情報の登録処理中に次のようなこ
とが想定される。つまり、指定したバインダの検索体系
では、文字項目（たとえばタイトル名）、キーワード、
日付等の検索項目数が足りないので、検索項目の追加あ
るいは逆に必要以上に検索項目数があるのでその一部を
削除または、キーワードの訂正といった検索体系の変更
が生じる場合がある。また、登録する画像情報によって
は、同一の検索体系を有するすべてのバインダに関して
同様に、検索体系の変更が必要な場合がある。

【０００７】このような場合、従来では、検索体系の変
更の対象となるバインダをすべていちいち指定して、そ
の都度検索体系の変更を行っている。

【０００８】

【発明が解決しようとする課題】ところが、前述したよ
うな従来の情報ファイル装置では、検索体系を変更しよ
うとするバインダをすべて指定しなければならない。し
かし、オペレータが指示を忘れるあるいは、変更内容そ
のものを間違える等のオペレータの不注意により、正し
く検索体系の変更が行えない恐れがある。したがって、
オペレータは検索体系の変更を行うバインダと同一の検
索体系を有するすべてのバインダを常に把握しておかな
ければならないため、操作に集中できず装置の操作性が
低いという問題点があった。

【０００９】本発明は、このような事情に鑑みなされた
ものであり、前述した問題点を除去することにより操作
性のよい情報ファイル装置を提供するものである。

【００１０】

【課題を解決するための手段】本発明は、記憶媒体を複
数個収納する収納手段と、複数の画像情報を前記記憶媒
体に記憶するとともに、前記憶媒体に記憶された画像情
報に対応した検索情報を前記記憶媒体毎に複数の記憶エ
リア単位で管理する第１の管理手段と、検索情報を入力
できるように設定された検索体系を前記記憶エリア単位
で管理する第２の管理手段を備える情報ファイル装置に
おいて、前記記憶媒体および前記記憶エリアを指定する
指定手段と、指定された記憶エリアの検索体系と同一の
検索体系を有する記憶エリアを前記第１の管理手段から
抽出する抽出手段と、該抽出手段によって抽出された記
憶エリアに記憶されている検索情報に対応する画像情報
のうち指定した検索情報に合致する画像情報を検索する
検索手段と、画像情報および検索情報等を表示する表示
手段と、前記指定手段で指定した記憶エリアの検索体系
を変更したとき、前記抽出手段により抽出された記憶エ
リアの検索体系も同様に変更する変更手段とを具備する
ことを特徴とするものである。

【００１１】

【作用】本発明の情報ファイル装置は、指定されたバイ
ンダの検索体系の変更を行うとき、装置が管理している
すべてのバインダから指定されたバインダと同一の検索
体系を有するバインダを抽出し、それらの検索体系を最
初に指定したバインダと同様に検索体系を変更する。

【００１２】

【実施例】図１乃至図５はいずれも本発明の一実施例を
示したものであり、図１は本発明に係る情報ファイル装
置の構成を示すブロック図、図２は画像情報に対応した
検索情報の記憶階層を示す模式図、図３は検索体系の記
憶内容を示す模式図、図４はバインダの検索体系の表示
例の模式図および図５は図４の検索体系を変更した表示
例の模式図である。

【００１３】図１において、（１）はスキャナで、原稿
を走査することによって画像情報が入力される。（２）
は画像情報を一時的に記憶する画像メモリ、（３）はキ
ーボードで、画像情報のタイトル、登録日等の検索情報
および各種制御命令を入力する。（４）は画像情報およ
び各種情報（検索結果のリスト等）を表示するＣＲＴデ
ィスプレイ、（５）は光ディスク収納部（６）に収納さ
れた複数の光ディスクを記憶媒体として、複数の画像情
報の記録、再生を行う光ディスク記録再生部、（７）は
光ディスクに記録される画像情報に対応した検索情報を
管理する検索情報管理部で、図２に示すような記憶階層
で管理されている。（８）は文字項目、キーワード、日
付および数値等からなる検索体系を記憶する検索体系管
理部で、図３に示すように記憶内容を管理しており各バ
インダ毎にたとえば、光ディスク１のバインダ１は文字
項目、キーワード、日付および数値からなる検索体系を
記憶し、光ディスク１のバインダ２は文字項目、キーワ
ード、および数値からなる検索体系を記憶している。
（９）はバインダ抽出部で、あらかじめ指定したバイン
ダの検索体系と同一の検索体系を有するバインダを検索
情報管理部（７）から抽出する。（１０）は検索体系変
更部で、バインダ抽出部（９）が抽出したバインダに対
して検索体系の変更を一度に実行する。（１１）は画像
情報や検索情報の記録、読み出しあるいは検索等の装置
全体の制御を司るシステム制御部である。

【００１４】さて、前述の如く構成された本発明の情報
ファイル装置において、最初に画像情報の登録処理につ
いて説明する。登録する画像情報は、スキャナ（１）で
イメージ情報の形態で読み取られ、一時的に画像メモリ
（２）に記憶される。画像メモリ（２）に記憶された画
像情報はＣＲＴディスプレイ（４）に表示され、必要に
応じてキーボード（３）を操作して編集処理が施され
る。そして、画像情報の登録処理の開始を指示すると、
システム制御部（１１）は検索体系管理部（８）をアク
セスして処理しうる光ディスクの一覧をＣＲＴディスプ
レイ（４）に表示する。オペレータは表示された光ディ
スクの一覧からキーボード（３）によって所望の光ディ
スクを指定する。指定がなされると、システム制御部
（１１）は検索体系管理部（８）を再度アクセスして今
度は指定された光ディスクに記憶されているバインダの
一覧をＣＲＴディスプレイ（４）に表示する。オペレー
タは表示されたバインダの一覧からキーボード（３）に
よって所望のバインダを指定する。すると、システム制
御部（１１）は検索体系管理部（８）からＣＲＴディス
プレイ（４）にそのバインダに係る検索体系の画面を図
４の如く表示する。続いて、オペレータは検索体系に従
って登録しようとする画像情報に対する検索情報を入力
すると、システム制御部（１１）は光ディスク記録再生
部（５）が画像情報を光ディスクに記録させ一方、検索
情報は検索情報管理部（７）に記憶するように制御して
登録がなされる。このときの検索情報管理部（７）での
検索情報は図２に示すような記憶階層で検索情報管理部
（７）の所定の位置に記憶される。

【００１５】前述の処理は通常の登録処理であるが、指
定したバインダの検索体系に従って検索情報の入力時に
例えば、指定したバインダの検索体系が図４に示すよう
なとき、これを図５に示すような検索体系に変更する場
合について説明する。図４の検索体系の画面において、
オペレータはキーボード（３）を打鍵して「内容」に代
えて図５に示すように「備考」と入力し、検索体系変更
の指示を行う。こうして、指示がなされるとシステム制
御部（１１）は検索体系管理部（８）にアクセスして、
最初に指定したバインダの検索体系（本実施例では図４
に示すもの）と同一の検索体系を有するバインダが存在
するか否かをチェックし、検索体系が一致するバインダ
をバインダ抽出部（９）が検索情報管理部（７）からそ
の該当バインダを抽出するように制御する。この動作を
全てのバインダに対して繰り返し、検索体系の変更の対
象となるバインダを抽出する。システム制御部（１１）
は検索体系変更部（１０）を制御して、検索体系変更部
（１０）はさきほど抽出したすべてのバインダに対して
それらの検索体系を最初に指定したバインダと同様に
「内容」を「備考」に変更する。

【００１６】次に、登録された画像情報の検索処理につ
いて説明する。キーボード（３）により、画像情報の検
索処理の開始を指示すると、システム制御部（１１）は
登録処理のときと同様に、光ディスクの一覧をＣＲＴデ
ィスプレイ（４）に表示する。オペレータは登録処理の
ときと同様に、光ディスクの一覧から所望の光ディスク
を指定して、そのバインダに係る検索体系の画面を表示
する。表示された検索体系は登録処理時にすでに変更さ
れたものになっており、この変更後の検索体系に従って
検索情報を入力する。入力が終了するとキーボード
（３）から検索の実行を指示し検索の実行が指示される
と、システム制御部（１１）は検索情報管理部（７）を
アクセスして共に入力された検索条件を満たす画像情報
を検索し、その結果のリストをＣＲＴディスプレイ
（４）に表示する。

【００１７】また、画像情報の再生はＣＲＴディスプレ
イ（４）に表示された検索結果リストから所望の画像情
報をキーボード（３）によりシステム制御部（１１）に
指示すると光ディスク記録再生部（５）が光ディスク収
納部（６）から該当の光ディスクを自動的に選択して画
像情報を再生し、ＣＲＴディスプレイ（４）に表示す
る。

【００１８】なお、本実施例では全ての光ディスクのバ
インダ系から指定されたバインダの検索体系と同一の検
索体系を有するバインダを抽出する場合について説明し
たが、たとえば１つの光ディスクあるいは２つの光ディ
スクのように限定された光ディスクのバインダ系に限定
してもよい。

【００１９】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、検
索体系の変更を実行するバインダの検索体系と同一の検
索体系を有するバインダについても同様に検索体系を変
更する場合において、装置が管理しうる全てのバインダ
から検索情報入力時に指定したバインダの検索体系と同
一の検索体系を有するバインダを抽出し、最初に指定し
たバインダの検索体系と同様に一度に変更ができるよう
にしたので、オペレータがいちいちバインダを指定する
必要がなく、しかも同一内容の検索体系の変更を繰り返
し実行する必要がなくなり、また、複数の光ディスクを
収納部に収納したので、光ディスクを入れ替えることな
く再生できるといった優れた操作性を実現できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係る情報ファイル装置の構成を示すブ
ロック図である。

【図２】画像情報に対応した検索情報の記憶階層を示し
た模式図である。

【図３】検索体系の記憶内容を示す模式図である。

【図４】バインダの検索体系の表示例の模式図である。

【図５】図４の検索体系を変更した表示例の模式図であ
る。

【符号の説明】

１ スキャナ ２ 画像メモリ ３ キーボード ４ ＣＲＴディスプレイ ５ 光ディスク記録再生部 ６ 光ディスク収納部 ７ 検索情報管理部 ８ 検索体系管理部 ９ バインダ抽出部 １０ 検索体系変更部 １１ システム制御部

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 記憶媒体を複数個収納する収納手段
   と、複数の画像情報を前記記憶媒体に記憶するととも
   に、前記憶媒体に記憶された画像情報に対応した検索情
   報を前記記憶媒体毎に複数の記憶エリア単位で管理する
   第１の管理手段と、検索情報を入力できるように設定さ
   れた検索体系を前記記憶エリア単位で管理する第２の管
   理手段を備える情報ファイル装置において、 前記記憶媒体および前記記憶エリアを指定する指定手段
   と、指定された記憶エリアの検索体系と同一の検索体系
   を有する記憶エリアを前記第１の管理手段から抽出する
   抽出手段と、該抽出手段によって抽出された記憶エリア
   に記憶されている検索情報に対応する画像情報のうち指
   定した検索情報に合致する画像情報を検索する検索手段
   と、画像情報および検索情報等を表示する表示手段と、
   前記指定手段で指定した記憶エリアの検索体系を変更し
   たとき、前記抽出手段により抽出された記憶エリアの検
   索体系も同様に変更する変更手段とを具備することを特
   徴とする情報ファイル装置。