JPH0778212A - 帳票出力装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 集計レベルに対応して集計レコードのレコー
ド名等を任意に指定しておくだけで、指定された集計レ
ベルの親子関係に応じて上位レベルへの集計を行い、そ
の集計結果をレコード名の並び順にしたがって指定内容
通りの階層構造で出力する。 【構成】 展開集計処理部１１はＡ表の定義内容（集計
レベルに対応する集計レコード名、このレコード名に対
応する集計対象コード）に基づいて所定ファイルから読
み出された集計対象コードに該当するデータを対応する
集計レコードに集計すると共に、この集計結果をそれよ
りも上位レベルにあるしコードに集計する際、上位レベ
ルのレコード名の配置を判別し、それに応じて上集計あ
るいは下集計を行う。印刷処理部１３は集計ファイル１
２の内容をＡ表の定義内容通りに印刷する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、オフィスコンピュー
タやパーソナルコンピュータ等において、例えば、会計
ファイル、人事ファイル等からレコードデータを集計
と、その集計結果を帳票として出力する帳票出力装置に
関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、オフィスコンピュータや汎用コン
ピュータ等の事務処理装置においては、会計ファイル、
人事ファイル、売上伝票ファイル、在庫ファイル等、各
種多様のファイルを記憶管理しているが、各ファイルを
構成するレコード構造は、ファイル毎に異なっており、
同一レコード形態（レコードを構成する各項目が一致す
るレコード）毎にまとめて別ファイルとして記憶管理し
ている。ここで、任意の項目を指定してその項目を含む
レコードをファイルから読み出して分類集計する場合に
おいて、項目内のデータは最初に分類集計し易いような
分類コード体系を作っても、時の経過につれて分類が現
実に適合しなくなり、そのままでは分類集計を行うこと
ができなくなるのが現状であった。そこで、従来におい
ては、この対策として分類集計用のコード変換テーブル
を設け、このコード変換テーブルを用いて分類集計に最
適なコード体系に変換することによって分類集計する方
法が現状広く採用されている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、コード
変換テーブルを用いる方法では専門家であるシステムエ
ンジニアが分類集計用のコード体系（変換テーブル）を
作成しなければならなかった。即ち、種々の業務上の要
望に応じて分類コード体系を作成することは極めて専門
的で高度な知識を必要とする為、一般ユーザの業務担当
者にあってはその作成は極めて困難であり、システムエ
ンジニアにその作成を依頼しなければならないのが現状
であった。この発明の課題は、集計レベルに対応して集
計レコードのレコード名等を任意に指定しておくだけ
で、指定された集計レベルの親子関係に応じて上位レベ
ルへの集計を行い、その集計結果をレコード名の並び順
にしたがって指定内容通りの階層構造で出力できるよう
にすることである。

【０００４】

【課題を解決するための手段】第一の発明の手段は次の
通りである。 （１Ａ）、指定手段は集計レベルに対応して集計レコー
ドのレコード名を任意の位置に配置して指定すると共
に、このレコード名に対応して集計対象を指定する。 （２Ａ）、第一の集計手段はこの指定手段によって指定
された集計対象に該当するデータを所定のファイルから
読み出してこの集計対象に対応するレコード名のレコー
ドに集計する。 （３Ａ）、集計方向決定手段はこの第一の集計手段によ
って集計されたレコードの集計結果をそれよりも上位レ
ベルのレコードに集計する際に、この上位レベルのレコ
ード名の配置位置に基づいて順方向に集計するか逆方向
に集計するかを決定する。 （４Ａ）、第二の集計手段は前記第一の集計手段で集計
されたレコードの集計結果を前記集計方向決定手段によ
って決定された集計方向に配置されている上位レベルに
あるレコード名のレコードに集計する。 （５Ａ）、出力手段はこの第二の集計手段で集計された
各レコードを前記指定手段で指定されたレコード名の配
置順にしたがって出力する。なお、前記出力手段は前記
第二の集計手段で集計された各レコードを前記指定手段
で指定されたレコード名の配置順にしたがって出力する
と共に、前記集計方向決定手段によって決定された集計
方向に対応するフォーマットで出力するようにしてもよ
い。第二の発明の手段は次の通りである。 （１Ｂ）、指定手段は集計レベルに対応して集計レコー
ドのレコード名を任意に指定すると共に、このレコード
名に対応して集計対象を指定する。 （２Ｂ）、第一の集計手段はこの指定手段によって指定
された集計対象に該当するデータを所定のファイルから
読み出してこの集計対象に対応するレコード名のレコー
ドに集計する。 （３Ｂ）、第二の集計手段はこの第一の集計手段によっ
て集計されたレコードの集計結果をそれよりも上位レベ
ルにあるレコード名のレコードに集計する。 （４Ｂ）、出力手段はこの第二の集計手段で集計された
各レコードを前記指定手段で指定されたレコード名の並
び順にしたがって出力すると共に、各レコードの集計レ
ベルのつながり具合に応じたフォーマットで出力する。

【０００５】

【作用】第一の発明の手段の作用は次の通りである。い
ま、専門的知識を有しない業務担当者が所望する帳票を
得る為に、集計レベルに対応して集計レコードのレコー
ド名を任意の位置に配置して指定すると共に、このレコ
ード名に対応して集計対象を指定するが、この場合、表
形式で集計レコードのレコード名を縦方向に並べて配置
指定したものとする。すると、指定された集計対象に該
当するデータが所定のファイルから読み出され、この集
計対象に対応するレコード名のレコードに集計される。
次に、この集計レコードの集計結果はそれよりも上位レ
ベルのレコードに集計されるが、その際、この上位レベ
ルのレコード名の配置位置に基づいて順方向に集計する
か逆方向に集計するか、この場合、上方向に集計する上
集計か下方向に集計する下集計かを決定し、その方向に
配置されている上位レベルにあるレコード名のレコード
に集計される。これによって集計された各レコードは、
指定内容通りにレコード名の配置順にしたがって帳票出
力される。第二の発明の手段の作用は次の通りである。
いま、上述と同様にレコード名、集計対象を指定する
と、この集計対象に該当するデータが所定のファイルか
ら読み出され、この集計対象に対応するレコード名のレ
コードに集計されると共に、この集計結果はそれよりも
上位レベルにあるレコード名のレコードに集計される。
これによって集計された各レコードは指定されたレコー
ド名の並び順にしたがって出力されると共に、各レコー
ドの集計レベルのつながり具合に応じたフォーマットで
出力される。したがって、集計レベルに対応して集計レ
コードのレコード名等を任意に指定しておくだけで、指
定された集計レベルの親子関係に応じて上位レベルへの
集計を行い、その集計結果をレコード名の並び順にした
がって指定内容通りの階層構造で出力することができ
る。

【０００６】

【第一実施例】以下、図１〜図２７を参照して第一実施
例を説明する。図１は本実施例に係るデータ処理装置の
ブロック構成図である。このデータ処理装置はオフィス
コンピュータを構成するもので、専門的知識を有しない
業務担当者等が集計定義表を用いて集計レベルに対応し
て集計対象等を任意に指定しておくだけで、この集計定
義表の定義内容に該当するレコードを所定ファイルから
読み出して集計レベルに応じた階層構造でレコードを集
計し、この集計結果を帳票データとして印刷出力するも
のである。入力部１は各種のデータやコマンド等を入力
するキー入力装置で、入力部１から入力されたデータは
パラメータ設定部２に取り込まれて処理されると共に表
示部３に表示出力される。なお、入力部１は所定のキー
操作に応答してパラメータ設定部２に対して起動命令を
与える。

【０００７】パラメータ設定部２は入力部１からの起動
命令に応答して動作し、業務担当者等が所望する任意の
レコード集計を指示する為に集計レコードのレコード名
や集計対象等を定義する定義表（本実施例にあってはＡ
表）を入力部１から入力されたデータにしたがって生成
し、表示部３から表示出力させると共に、パラメータフ
ァイル４に設定する。なお、Ａ表については後で詳細に
説明するので、ここでは簡単に説明しておくものとす
る。例えば、所望する帳票として図２（Ａ）に示す様な
「損益計算書」を印刷出力させる為には図３（Ａ）に示
す様なＡ表を定義し、また図２（Ｂ）に示す様な帳票を
印刷出力させる為には図３（Ｂ）に示す様なＡ表を定義
しておく。ここで、Ａ表は帳票の出力イメージにしたが
って集計内容を定義する定義表であり、集計レベルＡ、
Ｂ、Ｃに対応して集計レコードのレコード名および集計
として抽出される集計対象項目の項目内容（対象項目コ
ード）等を定義する。また、集計レベルの階層構造はＡ
＞Ｂ＞Ｃの関係にあり、この集計レベルによってレコー
ドの親子関係（上下関係）が表わされる。なお、集計レ
ベルに対応してレコード名を定義する際、親子関係にし
たがってレコード名を配置するが、レコード名の配置位
置は任意であり、本実施例においては、最上位レベルＡ
に対応するレコード名を図３（Ａ）に示す様にＡ表の先
頭行に配置したり、図３（Ｂ）に示す様にＡ表の最下行
に配置するようにしてもよい。ここで、Ａ表の各レコー
ド名に対応するレコードの集計結果はＡ表の定義内容に
したがってそれと親子関係にある上位レベルのレコード
に集計される。その際、図３（Ａ）に示す様に最上位レ
ベルのレコード名がＡ表の先頭行に配置されていれば、
上方向に配置されている上位レベルのレコード名に対応
するレコードに集計されるが、図３（Ｂ）に示す様に、
最上位レベルのレコード名がＡ表の最下行に配置されて
いれば、下方向に配置されている上位レベルのレコード
名に対応するレコードに集計される。以下、図３（Ａ）
に示す様な定義内容に応じた集計を“上集計”、図３
（Ｂ）に示す様な定義内容に応じた集計を“下集計”と
称すると、図２（Ａ）は上集計された場合、図２（Ｂ）
は下集計された場合の帳票出力例を示している。

【０００８】パラメータファイル４はＡ表に対応してそ
の基本フォーマット（罫線データ等）が予めメーカサイ
ドによって固定的に格納されている他に、入力部１から
任意に入力された各種帳票のＡ表パラメータデータおよ
び、入力部１から任意に入力された各種の帳票名とＡ表
パラメータデータとを対応付ける対応テーブルが記憶さ
れている。なお、パラメータファイル４には入力部１か
ら任意に指定された帳票印刷時の書式もＡ表パラメータ
データに対応付けて記憶されている。

【０００９】表構造解析部５は帳票印刷時に入力部１か
ら入力された起動命令にしたがって動作し、出力対象と
して任意に指定された帳票名に対応するＡ表パラメータ
データにしたがって集計レベルに応じた階層構造等を解
析し、その解析結果に基づいて構成ファイル６を作成す
る。なお、構成ファイル６は後で詳述するが、Ａ表内の
集計対象項目とそれに対応する集計レコードとの対応関
係や集計レベルの階層構造における上下関係等を表わす
各種の構成レコードから成るものである。更に、表構造
解析部５はパラメータファイル４から印刷書式を読み出
して印刷書式メモリ７に設定する。その後、表構造解析
部５は展開ファイル作成部８に起動命令を与える。

【００１０】印刷書式メモリ７は任意に設定された印刷
書式の他に、図４に示す様に帳票名に対応して帳票フォ
ーマット作成用のフォーマットテーブルが設定されてお
り、帳票印刷時に、このフォーマットテーブルの内容を
参照することによって集計レベルに応じた帳票フォーマ
ット（罫線フォーマット）が上集計、下集計別に生成さ
れる。ここで、フォーマットテーブル内には「名称」に
対応して集計レコードのレコード名が配置される範囲を
特定する為にその始点桁および終点桁がそれぞれ設定さ
れている。また、集計レベルＡ、Ｂ、Ｃに対応して集計
レベルＡ、Ｂ、Ｃを区分する括り用の罫線を生成する為
にその始点桁が設定されている。更に、集計レコードの
値が配置される範囲を特定する為に、その始点桁および
終点桁がそれぞれ設定されている。なお、フォーマット
テーブルは入力部１から任意に入力されてパラメータフ
ァイル４に書き込まれたのち、表構造解析部５によって
設定されたもので、例えば、図４に示すフォーマットテ
ーブルは「損益計算書」用として任意に設定されたもの
である。このように集計レベルに応じて罫線の始点桁を
ずらしておけば、この“ずれ”によって集計レベルの階
層構造を表現することができる。なお、縦罫線は上集
計、下集計に関係なくレベル毎に桁位置は同じである
が、横罫線においては縦罫線に対して上集計では上、下
集計では下に位置するように生成される。

【００１１】展開ファイル作成部８はデータファイル９
を構成する各種のソースファイルＡ……Ｎの中から集計
対象ファイルを指定したり、この集計対象ファイルから
抽出したレコードを１レコードずつ展開レコードとし
て、展開ファイル１０に書き出す。これによって展開フ
ァイル１０を作成すると、展開ファイル作成部８は展開
集計処理部１１に起動命令を与える。なお、展開ファイ
ル１０の各レコードは分類コードとデータ値とから成
り、この分類コードがＡ表に定義されている集計対象項
目コードに相当している。

【００１２】展開集計処理部１１は構成ファイル６を参
照しながら展開ファイル１０の内容に基づいて１レコー
ドずつ集計レコードを順次作成し、集計ファイル１２に
書き出す。これによって集計ファイル１２を作成する
と、展開集計処理部１１は印刷処理部１３に起動命令を
与える。印刷処理部１３は集計ファイル１２の内容を印
刷書式メモリ７に設定されている印刷書式にしたがって
１レコードずつ帳票フォーマットと共にプリンタ１４か
ら印字出力させることにより、帳票作成を行う。

【００１３】次に、本実施例の動作を説明する。先ず、
所望する帳票を得る為に入力部１からＡ表の作成を指示
すると、パラメータ設定部２はこれに応答して動作す
る。先ず、Ａ表作成時にパラメータ設定部２はパラメー
タファイル４から読み出したＡ表の基本フォーマットに
したがって表枠等を表示出力させる。いま、Ａ表の基本
フォーマットが表示出力されている状態において、業務
担当者は入力部１からＡ表のパラメータデータを入力す
る。図３はＡ表にパラメータデータを入力した場合の表
示例である。ここで、Ａ表の基本フォーマットにおい
て、その列方向の見出し部には３段階の集計レベルに対
応して「集計レベルＡ」、「集計レベルＢ」、「集計レ
ベルＣ」の見出し文字列が表示されていると共に「管理
単位」および「対象コード」の見出し文字列が表示され
ている。いま、図３（Ａ）に示すデータ入力例におい
て、集計レベルＡに対応して行No「０１」には集計レコ
ードのレコード名として「利益」が入力され、また集計
レベルＢに対応して行No「０２」にはレコード名「売
上」、行No「０５」にはレコード名「経費−」が入力さ
れ、更に集計レベルＣに対応して行No「０３」にはレコ
ード名「製品売上」、行No「０４」に対応してレコード
名「部品売上」、行No「０６」に対応してレコード名
「一般経費」が入力されている。このようにＡ表内には
集計レベルＡ、Ｂ、Ｃに対応して集計レコードのレコー
ド名が入力されている。

【００１４】このように集計レベルに対応して集計レコ
ードのレコード名をＡ表に入力しておくと、ある行に着
目した場合、その集計レコードの集計結果はそれよりも
前の行において上位レベルにある集計レコードに集計さ
れる。つまり、例えば、行No「０６」の集計レコードの
集計結果はそれよりも上位レベルにある行No「０５」の
集計レコードに集計され、また行No「０５」の集計レコ
ードは、それよりも上位レベルにある行No「０１」の集
計レコードに集計される。ここで、上位レベルへの集計
は通常プラス集計であるが、例えば行No「０５」のレコ
ード名「経費−」の様にマイナス符号がレコード名と共
に入力されている場合には上位レベルへの集計はマイナ
ス集計となる。

【００１５】また、Ａ表には各行Noに対応して管理単位
エリアが設けられており、任意の行を指定してそれに対
応する位置に丸印を入力することにより、当該行は項目
コードが入力されているエリアであることを示す。これ
はＡ表の定義内容を行単位毎に解析する際に、当該丸印
が付されている行が解析対象となり、その他の行を対象
から外すことによって処理スピードの向上を図る為であ
ると同時に、業務担当者が抽出集計すべきデータがソー
スファイル（会計ファイルなど）にある事を確認する意
味もある。また、Ａ表の「対象コード」の見出し部に対
応する入力エリアには、集計対象項目の具体的な項目内
容（項目コード）が入力されている。例えば、行No「０
１」、即ち、集計レベルＡのレコード名「利益」に対応
する入力エリアには項目コード「９１１」が入力されて
おり、また行No「０３」において集計レベルＣのレコー
ド名「製品売上」に対応する入力エリアには項目コード
「１１１」が入力されており、これによって所定ファイ
ルの集計対象項目のうち項目コード「９１１」あるいは
「１１１」に該当するレコードを抽出すべきことが定義
されている。なお、集計レベルＡのレコード名「利益」
に対応する入力エリアに定義した項目コード「９１１」
は、例えば営業外利益（株式の利益金、特許料等）を集
計対象項目としている。Ａ表の「対象コード」入力エリ
アには各行に対応して複数の項目コードを入力可能なも
ので、図３（Ａ）に示すＡ表の例では２つの項目コード
を入力することができるが、Ａ表の基本フォーマットの
一部を適宜修正変更可能であり、表枠全体を伸長するこ
とによって３以上の項目コードを入力できるようになっ
ている。なお、図３（Ａ）は集計レベルＡのレコード名
をＡ表の先頭行に配置した場合であるが、図３（Ｂ）に
示す様に、集計レベルＡのレコード名をＡ表の最下行に
配置するようにしてもよい。ここで、図３（Ａ）、
（Ｂ）のＡ表はレコード名の配置位置が相違するだけで
あり、その定義内容は同一である。このようにしてＡ表
を作成すると、パラメータ設定部２はそのＡ表パラメー
タデータをパラメータファイル４に設定する。

【００１６】上述の様にしてＡ表を作成した後におい
て、入力部１から任意の帳票名を指定してその印刷指令
を与えると、表構造解析部５はパラメータファイル４内
のＡ表パラメータデータを解析し、構成ファイル６を作
成する処理を行う。図５〜図７は構成ファイル６を作成
する際の動作を示したフローチャートであり、図８〜図
１３はこの場合における表構造解析部５の動作内容を図
式的に示すと共に、図３に示すＡ表の１行目〜６行目に
対応して生成される構成レコードの生成過程を示した
図、また図１４は作成された構成ファイル６の内容を具
体的に示した図である。なお、構成ファイル６の各レコ
ード構造は「子コード」、「親コード」、「終了印」、
「サイン」、「名称」とから成り、「子コード」および
「親コード」はＡ表内の集計対象項目とそれに対応する
集計レコードとの対応関係を表わしたり、集計レベルの
階層構造における親子関係（上下関係）を表わすコード
である。また、「終了印」は親コードに集計レベルＡが
含まれている場合に“１”となるフラグで、終了印に
“１”がセットされている場合にはそれよりも上位レベ
ルへのレコード集計を行わないことを示している。「サ
イン」はＡ表内のレコード名にマイナス符号が付されて
マイナス集計が定義されている場合に「−」の符号がセ
ットされるものである。「名称」はＡ表に定義されてい
る集計レコードのレコード名である。いま、図３（Ａ）
に示す上集計のＡ表に基づいてその１行目〜６行目に対
応して構成レコードが生成される場合を例に挙げて図５
〜図７に示すフローチャートを具体的に説明するものと
する。

【００１７】先ず、表構造解析部５はＡ表のパラメータ
を読み出し、集計レベルＡに対応するレコード名の記述
位置を検索し（ステップＡ１）、集計レベルＡのレコー
ド名がＡ表の先頭行に配置されているかをチェックする
（ステップＡ２）。ここで、先頭行に配置されていれ
ば、その先頭行（１行目）を指定するが（ステップＡ
３）、集計レベルＡのレコード名がＡ表の最下行に配置
されていれば、下集計フラグを“１”にセットすると共
に（ステップＡ４）、その最下行を指定しておく（ステ
ップＡ５）。いま、図３（Ａ）に示すＡ表には集計レベ
ルＡのレコード名がその先頭行に配置されているので、
先頭行が指定される。次に、ステップＡ６に進み、指定
行の集計レベルは最上位のレベルＡか否かをチェックす
る。いま、１行目の集計レベルはＡであるので、初期設
定の為に、表構造解析部５内の最終項目ワークメモリ
（図８の（Ｂ）参照）の内容を全てクリアしておくと共
に（ステップＡ７）、現在着目中のレベル（現在レベ
ル）として集計レベルＡを指定しておく（ステップＡ
８）。この状態において、現在レベルと現在着目してい
る行（現在行）の行Noとからレベル行データを生成する
（ステップＡ９）。いま、Ａ表の１行目は集計レベルＡ
であり、かつその行Noは「０１」であるので、この現在
レベルと行Noとを組み合せたレベル行データ「Ａ０１」
を生成する。次に、このレベル行データ「Ａ０１」と現
在行の名称（集計レコードのレコード名「利益」）とを
最終項目ワークメモリの現在レベルＡに対応する位置に
セットする（ステップＡ１０）。図８の（Ｃ）はこの場
合における最終項目ワークメモリの内容を示している。
なお、最終項目ワークメモリは図８の（Ｂ）、（Ｃ）に
示す様に集計レベルＡ、Ｂ、Ｃに対応してレベル行デー
タおよび名称を記憶する構成となっており、構成レコー
ド作成時のワークメモリである。

【００１８】次に、現在行に対応する管理単位エリアに
丸印が付されているか否かをチェックする（ステップＡ
１１）。いま、図３（Ａ）に示す様に下集計のＡ表の１
行目には丸印が付されているので、図７のステップＡ２
７に進み、現在行に入力されている項目コードをその先
頭から指定し、この指定コードを構成レコードの子コー
ドとしてセットする（ステップＡ２８）。この場合、項
目コードは「９１１」である為、図８の（Ａ）に示す様
に子コードは「９１１」となる。次に、最終項目ワーク
メモリ内の現在レベルのレベル行データ「Ａ０１」を構
成レコードの親コードとしてセットする（ステップＡ２
９）。次に、親コードに含まれている集計レベルはＡか
否かをチェックするが（ステップＡ３０）、この場合、
親コードには集計レベルＡが含まれているので、これを
条件に構成レコードの終了印に“１”をセットする（ス
テップＡ３１）。次に親コードの名称「利益」を最終項
目ワークメモリから読み出して構成レコードの名称とし
てセットする（ステップＡ３２）。図８の（Ａ）はＡ表
１行目の構成レコードを示し、子コードが「９１１」、
親コードが「Ａ０１」、終了印が「１」、「名称」が
「利益」となるもので、この構成レコードは構成ファイ
ル６に書き出される（ステップＡ３３）。ここで、子コ
ード「９１１」と親コード「Ａ０１」との組み合せによ
ってＡ表内において、集計対象の項目コードとそれに対
応する集計レコードとの対応関係が示される。次に現在
行に他の項目コードが入力されているか否かをチェック
し（ステップＡ３４）、有ればステップＡ２７に戻り、
次の項目コードを指定し、以下、上述の動作を１項目ず
つ繰り返す。いま、Ａ表の１行目には１つの項目コード
しか入力されていないので、Ａ表の１行目に対応する構
成レコードは１つしか生成されないが、１行に複数の項
目コードが入力されていれば、その項目数に応じた構成
レコードが生成されて構成ファイル６に書き出される。

【００１９】このようにして１行目の構成レコードを生
成した後、ステップＡ３４で他の項目コード無しが検出
されると、図５のステップＡ１２に進み、Ａ表の次行
（下集計フラグが“１”のときには前行）に着目してそ
の行にレコード名が設定されているか否かをチェックす
る。いま、次の２行目にはレコード名「売上」が設定さ
れているので、現在行を更新して次行（下集計フラグが
“１”のときには前行）の指定を行う（ステップＡ１
３）。これによって、Ａ表の２行目が指定されると、ス
テップＡ６に戻るが、この場合、２行目の集計レベルは
Ｂ、したがって、ステップＡ１０に進み、指定行のレベ
ルが現在行レベル以上か否かのエラーチェックを行い、
現在レベル以上であれば、最終項目メモリ内で指定行の
レベル以下の内容を全てクリアしておく（ステップＡ１
５）。

【００２０】いま、２行目の集計レベルＢは現在レベル
Ａ未満であるので、ステップＡ１６に進み、この指定行
のレベルを現在レベルとし、現在レベルの更新を行う。
次に、現在レベルと現在行の行Noとからレベル行データ
を生成し（ステップＡ１７）、このレベル行データを現
在行の名称と共に最終項目ワークメモリ内の現在レベル
に対応する位置にセットする（ステップＡ１８）。この
場合、レベル行データ「Ｂ０２」および名称「売上」が
最終項目ワークメモリの現在レベルＢに対応する位置に
セットされる。これによって、最終項目ワークメモリの
内容は図９の（Ｂ）に示す状態から図９の（Ｃ）に示す
状態となる。次に、このレベル行データ「Ｂ０２」を図
９の（Ａ）に示す様に構成レコードの子コードとしてセ
ットする（ステップＡ９）。そして、図６のステップＡ
２０に進み、最終項目ワークメモリの中から（現在レベ
ル＋１）のレベル位置、つまり、１つ前の上位レベル位
置に格納されているレベル行データを読み出し、これを
構成レコードの親コードとしてセットする。この場合、
現在レベルはＢ、したがって最終項目ワークメモリのレ
ベルＡの位置に格納されているレベル行データ「Ａ０
１」が親コードとなる（図９の（Ａ）参照）。ここで、
親コードに含まれているレベルがＡであれば（図１
７）、構成レコードの終了印に“１”をセットする（ス
テップＡ２２）。次に、子コードの行Noに対応するＡ表
内のレコード名にマイナス符号が付いているか否かをチ
ェックし（ステップＡ２３）、マイナス符号が付いてい
れば、構成レコードの「サイン」に「−」をセットする
（ステップＡ２４）。次に、親コードの名称「利益」を
最終項目ワークメモリから読み出して構成レコードの名
称としてセットする（ステップＡ２５）。

【００２１】このようにして１レコード分のデータとし
て子コード「Ｂ０２」、親コード「Ａ０１」、終了フラ
グ「１」、名称「利益」が揃うと、この構成レコードは
構成ファイル６に書き出される。ここで、子コード「Ｂ
０２」と親コード「Ａ０１」との組み合せによってＡ表
内の行No「０２」、レコード名「売上」の集計レコード
とその上位レベルにある行No「０１」、レコード名「利
益」の集計レコードとの親子関係（上下関係）が示され
る。次に、図５のステップＡ１１に戻るが、この場合、
現在行の管理単位エリアには丸印が付されていないの
で、つまり、現在行には項目コードが入力されていない
ので、項目コードに関する構成レコードの生成処理（ス
テップＡ２７〜Ａ３４）は行わず、そのまま次行の指定
に移る（ステップＡ１３）。

【００２２】これによって３行目が指定されるが、３行
目の集計レベルはＣであり、現在レベルＢ未満であるの
で、ステップＡ１６に進み、現在レベルをＣに変更した
のち、構成レコード生成処理（ステップＡ１７〜Ａ２
６）に移る。即ち、いま、最終項目ワークメモリの内容
が図１０の（Ｂ）に示す状態において、現在レベルＣと
現在行の行Noとから生成したレベル行データ「Ｃ０３」
と現在行の名称「製品売上」とを最終項目ワークメモリ
の現在レベルＣ位置にセットする（図１０の（Ｃ）参
照）。次に、このレベル行データ「Ｃ０３」を構成レコ
ードの子コードとしてセットすると共に、最終項目ワー
クメモリ内の（現在レベル＋１）のレベル行データ「Ｃ
０２」を構成レコードの親コードとしてセットする（図
１０の（Ａ）参照）。なお、この場合には、親コードに
含まれているレベルはＢ、したがって終了印のセットは
行われない。次に、親コードとなる位置に格納されてい
る最終項目ワークメモリ内の名称「売上」を読み出して
構成レコードの名称としてセットする。これによって図
１０の（Ａ）に示す様にＡ表３行目に対応する構成レコ
ードとして先ず、子コードが「Ｃ０３」、親コードが
「Ｂ０２」、名称が「売上」と成る構成レコードが生成
されて構成ファイル６に書き出される。

【００２３】一方、Ａ表の３行目には項目コード「１１
１」が入力され、当該行には丸印が付されているので、
ステップＡ１１でそのことが検出され、以下、この項目
コードに関する構成レコードの生成処理が行われる（ス
テップＡ２７〜Ａ３４）。即ち、この項目コード「１１
１」を構成レコードの子コードとしてセットすると共
に、最終項目ワークメモリ内の現在レベルＣのレベル行
データ「Ｃ０３」を構成レコードの親コードとしてセッ
トする。なお、この場合にも親コードのレベルはＡでは
ないので、終了印のセットは行われない。次に、親コー
ドの名称「製品売上」を構成レコードの名称としてセッ
トする。これによって、図１０に示す様に、子コードが
「１１１」、親コードが「Ｃ０３」、名称が「製品売
上」と成る構成レコードが生成されて構成ファイル６に
書き出される。なお、Ａ表３行目には次の項目コードは
入力されていないので、この時点でステップＡ１２に戻
る。

【００２４】次に、Ａ表の４行目が指定される（ステッ
プＡ１３）。この場合、集計レベルと現在レベルは共に
Ｃ、したがってステップＡ１４でそのことが検出されて
ステップＡ１５に進み、最終項目ワークメモリ内におい
て、指定行のレベル以下の内容、この場合にはレベルＣ
の内容が全てクリアされる（図１１の（Ｂ）参照）。こ
の状態において、レベル行データとして「Ｃ０４」が生
成され、図１１の（Ｃ）に示す様に、最終項目ワークメ
モリのレベルＣの位置には、このレベル行データと共
に、現在行の名称「部品売上」がセットされる。そし
て、このレベル行データ「Ｃ０４」が構成レコードの子
コードとしてセットされ、また、最終項目ワークメモリ
内の（現在レベル＋１）のレベル行データ「Ｂ０３」が
構成レコードの親コードとしてセットされ、更に、親コ
ードの名称「売上」が構成レコードの名称としてセット
される。これによって、図１１の（Ａ）に示す様な構成
レコードが生成されて構成ファイル６に書き出される。
一方、Ａ表４行目にも管理単位に丸印が付いているの
で、以下、構成レコードの生成が行われ、４行目の項目
コード「１２１」が子コード、最終項目ワークメモリ内
の現在レベルのレベル行データ「Ｃ０４」が親コードと
なり、更に親コードの名称「部品売上」が構成レコード
の名称となる（図１１の（Ｄ）参照）。

【００２５】次に、Ａ表の５行目が指定されるが、この
場合、５行目の集計レベルはＢで現在レベルはＣ、した
がって、図１２の（Ｂ）に示す様に最終項目ワークメモ
リにおいて、指定行のレベルＢ以下の内容が全てクリア
される（ステップＡ１５）。この状態において、レベル
行データとして「Ｂ０５」が生成され、図１２の（Ｃ）
に示す様に、最終項目ワークメモリのレベルＢの位置に
は、このレベル行データと共に現在行の名称「経費−」
のうち、マイナス符号を除いた「経費」がセットされ
る。そして、このレベル行データ「Ｂ０５」が子コー
ド、最終項目ワークメモリ内の（現在レベル＋１）のレ
ベル行データ「Ａ０１」が親コード、この親コードの名
称「利益」が構成レコードの名称となるレコード（図１
２の（Ａ）参照）が生成されて構成ファイル６に書き出
される。なお、Ａ表５行目の管理単位には丸印が付され
ていないので、この項目コードに関する構成レコードの
生成は行われない。

【００２６】続いて、Ａ表の６行目が指定されるが、こ
の場合、６行目の集計レベルはＣで現在レベルはＢ、し
たがって、最終項目ワークメモリの内容をクリアする処
理（ステップＡ１５）は行われず、最終項目ワークメモ
リの内容は図１３の（Ｂ）に示す状態にある。この状態
において、レベル行データとして「Ｃ０６」が生成さ
れ、図１３の（Ｃ）に示す様に最終項目ワークメモリの
レベルＣの位置にはこのレベル行データと共に現在行の
名称「一般経費」がセットされる。そして、このレベル
行データ「Ｃ０６」が子コード、最終項目ワークメモリ
内の（現在レベル＋１）のレベル行データ「Ｂ０５」が
親コード、この親コードの名称「経費」が構成レコード
の名称となるレコード（図１３の（Ａ）参照）が生成さ
れて構成ファイル６に書き出される。ここで、Ａ表の６
行目には丸印が付されているので、項目コードに関する
構成レコードが生成される。この場合、図１３の（Ｄ）
に示す様に６行目の項目コード「４１１」が子コード、
最終項目ワークメモリ内の現在レベルのレベル行データ
「Ｃ０６」が親コードとなり、更に、親コードの名称
「一般経費」が構成レコードの名称となる。

【００２７】次に、Ａ表の７行目が指定されると、ステ
ップＡ１４でデータ無しが検出されるので、構成ファイ
ル作成処理はこの時点で終了する。このように図３
（Ａ）のＡ表を解析することによって作成された構成フ
ァイル６は図１４（Ａ）に示す如くとなる。即ち、この
構成ファイル６は９つの構成レコードから成り、１レコ
ード目はＡ表の１行目、２レコード目はＡ表の２行目、
３および４レコード目はＡ表の３行目、５および６レコ
ード目はＡ表の４行目、７レコード目はＡ表の５行目、
８および９レコード目はＡ表の６行目に対応して生成さ
れたものである。

【００２８】他方、図１４（Ｂ）は図３（Ａ）に示す下
集計のＡ表を解析することによって作成された構成ファ
イル６を示している。ここで、上集計のＡ表に基づいて
構成ファイル６を作成する場合には、上述した如くＡ表
をその先頭行から順次解析することによって作成してゆ
くが、下集計のＡ表に基づいて構成ファイル６を作成す
る場合にはＡ表をその最下行から順次解析することによ
って作成してゆく。これによって作成された下集計の構
成ファイルも上集計の構成ファイルと同様にＡ表の定義
内容にしたがって集計対象項目とそれに対応する集計レ
コードとの対応関係や集計レベルの階層構造における上
下関係を表わすが、下集計の場合の上下関係は下方向を
上位としたものとなる。このようにして構成ファイル６
を作成すると、表構造解析部５は展開ファイル作成部８
に起動命令を与える。

【００２９】すると、展開ファイル作成部８はデータフ
ァイル９を構成する各種のソースファイルＡ……Ｎの中
から集計対象ファイルを指定したり、この集計対象ファ
イルから抽出したレコードを１レコードずつ展開レコー
ドとして展開ファイル１０に書き出す処理を行う。ここ
で、展開ファイル１０を構成する各レコードは分類コー
ド、データ値とから成っている。展開ファイル１０を作
成すると展開ファイル作成部８は展開集計処理部１１に
起動命令を与える。

【００３０】展開集計処理部１１は構成ファイル６を参
照しながら展開ファイル１０の内容に基づいて１レコー
ドずつ集計レコードを順次作成し、集計ファイル１２に
書き出す。この場合、展開集計処理部１１は展開ファイ
ル１０の内容と構成ファイル６の内容とに基づいて集計
ファイル１２を部品展開手法にしたがって生成する。図
１５は展開集計処理部１１の動作を示したフローチャー
トである。なお、図１６〜図２５は展開集計処理部１１
の動作内容を具体的に説明する為の図である。いま、図
１４（Ａ）に示す上集計の構成ファイル６の内容と図１
６の（Ａ）に示す展開ファイル１０の内容とに基づいて
集計レコードを生成するものとする。

【００３１】先ず、展開集計処理部１１は展開ファイル
１０の先頭から１レコード分のデータを読み込む（ステ
ップＢ１）。そして、次のステップＢ２ではデータ終了
か、つまり、展開ファイル１０の先頭から全てのレコー
ドを読み出したか否かをチェックする。最初は展開ファ
イル１０の先頭から１レコード分のデータを読み込んだ
場合であるから、次のステップＢ３に進み、構成ファイ
ル６の内容をサーチし、展開レコードの分類コードと一
致する子コードを構成ファイル６から検索する。ここ
で、図１６は展開ファイル１０から１レコード目のデー
タを読み込んだ場合の動作内容を示している。いま、図
１６（Ａ）に示す内容の展開ファイル１０において、そ
の１レコード目の展開レコードは分類コードが「１１
１」で、データ値が「１，０００」であり、この分類コ
ードと一致する子コードを持つ構成レコードは図１４
（Ａ）に示す構成ファイル６内の４レコード目に存在す
る為、ステップＢ３で一致検出が行われてステップＢ４
に進み、集計ファイル１２のレコードを生成する。即
ち、図１６の具体例において、（Ｃ）は１レコード目の
展開レコード、（Ｄ）は一致検出された構成レコードを
示し、先ず、展開集計処理部１１はこの構成レコード内
の子コードに対応する親コード「Ｃ０３」を読み出し、
この親コードをＡ表の行Noと集計レベルとに分解し、こ
の行No「０３」を集計ファイル１２の１レコード目の先
頭項目に配置し、集計レベル「Ｃ」をそれに続けて配置
する。そして、この構成レコード内の名称を集計レコー
ドの次の項目に配置する。続いて、展開レコードのデー
タ値「１，０００」を集計レコードの次の項目に配置す
る。図１６（Ｅ）はこのようにして生成された集計レコ
ードを示している。つまり、この集計レコードはＡ表の
行No「０３」に定義されているレコード名「製品売
上」、集計レベルＣの集計レコードであり、このレコー
ド名に対応してＡ表に定義されている集計対象コード
「１１１」に該当するデータ「１，０００」を集計した
ものである。

【００３２】次に、ステップＢ５に進み、今回生成した
集計レコードと同一キーを持つレコードが集計ファイル
１２内に既に格納されているかをチェックし、同一キー
を持つ集計レコードが無ければ生成した集計レコードを
単に集計ファイル１２に書き込む追加集計を行うが（ス
テップＢ６）、既に同一キーを持つレコードが集計ファ
イル１２内に格納されていれば、ステップＢ７に進み、
構成レコード内の「サイン」を参照し、マイナス符号が
セットされているかをチェックする。この結果、マイナ
ス符号が無ければ、同一キーを持つ既存の集計レコード
と今回生成した集計レコードとをプラス集計して１つの
レコードにまとめ集計ファイル１２に書き込み（ステッ
プＢ８）、また、マイナス符号が有れば、同一キーを持
つ既存の集計レコードと今回生成した集計レコードとを
マイナス集計して１つのレコードにまとめ集計ファイル
１２に書き込む（ステップＢ９）、いま、図１６（Ｂ）
に示す様に集計ファイル１２内には集計レコードが何も
格納されていない状態にある為、ステップＢ５で同一キ
ーを持つ既存の集計レコードは存在しないことが検出さ
れ、集計ファイル１２への追加集計が行われる。

【００３３】次に、構成レコード内に終了印“１”がセ
ットされているかをチェックする（ステップＢ１０）。
ここで、上述した如く構成レコード内の終了印は親コー
ドに含まれている集計レベルがＡのときに“１”となる
もので、終了印が“１”のときにはそのままステップＢ
３に戻るが、終了印が“１”でなければ、新たに展開レ
コードを生成して展開ファイル１０への書き出しを行う
（ステップＢ１１）。つまり、今回生成した集計レコー
ドよりも上位レベルにあるレコード名がＡ表に定義され
ていれば、今回生成した集計レコードの集計結果を上位
レベルにあるレコード名の集計レコードへ集計させる為
に、新たな展開レコードを生成して展開ファイル１０へ
の書き出しを行う。

【００３４】いま、構成レコード内に終了印“１”はセ
ットされていないので、図１６（Ｆ）に示す様なレコー
ドを新たに生成して展開ファイル１０への書き出しを行
う。即ち、構成レコード内の親コード「Ｃ０３」をその
まま分類として先頭項目に配置し、これに続けて展開レ
コード内のデータ値「１，０００」を配置した新たな展
開レコードを生成して展開ファイル１０へ書き出す。そ
の後、ステップＢ３に戻り、以下、構成ファイル６の内
容を全てサーチし、展開レコード内の分類コード「１１
１」と一致する子コードを持った構成レコードが検出さ
れなくなるまで、上述の動作を繰り返す。この結果、ス
テップＢ３で該当レコード無しが検出されて不一致終了
となると、ステップＢ１に戻り、展開ファイル１０から
次のレコードを読み出す。

【００３５】図１７は展開ファイル１０から次のレコー
ドを読み込んだ場合の動作内容を示している。ここで、
（Ａ）はこの時点の展開ファイル１０の内容を示し、図
中太線の下に配置したレコードは図１６の場合において
新たに生成された展開レコードを示している。また、
（Ｂ）はこの時点における集計ファイル１２の内容を示
し、図１６の場合において生成された集計レコードがそ
の先頭に書き込まれた状態を示している。更に、（Ｃ）
は展開ファイル１０から今回読み出されたレコードを示
し、（Ｄ）はこの展開レコードの分類キーと一致する子
コードを持った構成レコードを示している。ここで、展
開集計処理部１１はこの展開レコードと構成レコードと
から（Ｅ）に示す様な集計レコードを生成する。この集
計レコードはＡ表の行No「０４」に定義されているレコ
ード名「部品売上」、集計レベルＣの集計レコードであ
り、このレコード名に対応してＡ表に定義されている集
計対象コード「１２１」に該当するデータ「２，００
０」を集計したものである。なお、この場合においても
同一キーを持つレコードは集計ファイル１２内に存在し
ない為、集計ファイル１２への追加集計が行われる（ス
テップＢ６）。また、上述と同様にこの構成レコード内
には終了印がセットされていないので、新たな展開レコ
ード（図１７（Ｆ）参照）を生成して展開ファイル１０
に書き出す（ステップＢ１１）。その後、ステップＢ３
で不一致終了が検出されると、展開ファイル１０から次
のレコードを読み込む（ステップＢ１）。

【００３６】同様に図１８は展開ファイル１０から次の
レコードを読み込んだ場合の動作内容を示している。こ
の場合、展開ファイル１０から読み出したレコード
（Ｃ）とこれに該当する構成レコード（Ｄ）とから
（Ｅ）に示す様な集計レコードが生成される。この集計
レコードはＡ表の行No「０６」に定義されているレコー
ド名「一般」、集計レベルＣの集計レコードであり、こ
のレコード名に対応してＡ表に定義されている集計対象
コード「４１１」に該当するデータ「８００」を集計し
たもので、集計ファイル１２へ追加集計される。また、
この場合においても、今回生成した集計レコードの集計
結果をそれよりも上位レベルにあるレコード名の集計レ
コードへ集計させる為に（Ｆ）に示す様な新たな展開レ
コードが生成される。

【００３７】更に、図１９は展開ファイル１０から次の
レコードを読み込んだ場合の動作内容を示している。こ
の場合においても、展開ファイル１０から読み出したレ
コード（Ｃ）とこれに該当する構成レコード（Ｄ）とか
ら（Ｅ）に示す様な集計レコードが生成される。この集
計レコードはＡ表の行No「０１」に定義されているレコ
ード名「利益」、集計レベルＡの集計レコードであり、
このレコード名に対応してＡ表に定義されている集計対
象コード「９１１」に該当するデータ「５００」を集計
したもので、集計ファイル１２へ追加集計される。この
ように、Ａ表内に集計レベルＡのレコード名「利益」に
対応して集計対象コード「９１１」を定義しておけば、
その集計対象コードに基づいた集計レコードも生成され
る。ここで、この対象項目コード「９１１」を営業外利
益の項目とすると、生成レコードはこの営業外利益の集
計レコードとなる。なお、この場合、集計レベルはＡ、
したがって、構成レコード内には終了印“１”がセット
されている為、新たな展開レコードの生成は行われな
い。

【００３８】このようにして図１６の（Ａ）に示す展開
ファイル１０の内容を１レコードずつ順次読み出して集
計レコードを生成してゆくと、集計ファイル１２には図
２０の（Ｂ）に示す様な集計レコードが書き込まれる。
この集計ファイル１２内の各レコードはＡ表に定義され
ている集計対象の項目コード「１１１」、「１２１」、
「４１１」、「９１１」に該当するデータを集計した集
計レコードである。これによって、各集計対象項目に対
応する集計レコードが全て揃うことになる。

【００３９】次に、この各集計レコードの集計結果を上
位レベルにある集計レコードへ集計させる為の処理に移
る。先ず、集計レベルＢの集計レコードを生成したのち
集計レベルＡの集計レコードを生成する処理が行われ
る。ここで、図２０〜図２２は集計レベルＢの集計レコ
ードを生成する場合、図２３〜図２５は集計レベルＡの
集計レコードを生成する場合である。

【００４０】図２０は図１６の場合に新たに生成された
展開レコードを読み込んだ場合の動作内容を示してい
る。この場合、（Ｃ）に示す様に展開レコードの分類コ
ードは「Ｃ０３」で、これと一致する子コードを持った
構成レコードの親コードは（Ｄ）に示す様に「Ｂ０２」
である。したがって、この展開レコードと構成レコード
とから（Ｅ）に示す様な集計レコードが生成される。こ
の集計レコードは、Ａ表の行No「０３」の集計レコード
よりも上位レベルＢにある行No「０２」、レコード名
「売上」の集計レコードであり、（Ｃ）に示す展開レコ
ードのデータ値、つまり、行No「０２」の集計結果
「１，０００」を集計したものである。この場合、集計
ファイル１２内にはまだ同一キ−を持った集計レコード
は存在しない為、この集計レコードは集計ファイル１２
へ追加集計される。また、この場合においても更に上位
レベルにあるレコード名の集計レコードへ集計させる為
に（Ｆ）に示す様な展開レコードが新たに生成されて展
開ファイル１０に書き出される。

【００４１】図２１は図１７の場合に新たに生成された
展開レコードを読み込んだ場合の動作内容を示してい
る。この場合においても（Ｃ）に示す様に展開レコード
の分類コード「Ｃ０４」と一致する子コードを持った構
成レコードの親コードは「Ｂ０２」である。したがっ
て、この展開レコードと構成レコードとから（Ｅ）に示
す様な集計レコードが生成される。この集計レコードは
Ａ表の行No「０４」の集計レコードよりも上位レベルＢ
にある行No「０２」、レコード名「売上」の集計レコー
ドであり、（Ｃ）に示す展開レコードのデータ値（行No
「０４」の集計結果「２，０００」）を集計したもので
ある。ここで、集計ファイル１２内では図２０の場合に
生成された同一キーを持った集計レコードが既に存在す
る為、今回生成した集計レコードと集計ファイル１２内
の同一キーを持った集計レコードとを１つのレコードに
まとめて集計ファイル１２に書き込まれる。即ち、今回
生成した集計レコードと既に生成された集計レコードと
のデータ値を集計するが、この場合、（Ｄ）に示す様に
構成レコード内の「サイン」にはマイナス符号がセット
されていないので、プラス集計が行われ、「１，０００
＋２，０００＝３，０００」の値をデータ値とする新た
な集計レコード（キー、名称は同じ）を集計ファイル１
２内の５レコード目、つまり、同一キーを持った集計レ
コードが格納されていた位置に書き込まれ、その内容を
新たな集計レコードに置き換える。これによって、集計
ファイル１２に新たに書き込まれた集計レコードはそれ
よりも下位レベルにあるＡ表の行No「０３」、「０４」
に対応する集計レコードの内容（図２１の（Ｂ）におい
て１レコード目および２レコード目のレコード内容）を
加算集計したものとなる。なお、この場合においても
（Ｆ）に示す様な展開レコードが新たに生成される。こ
の展開レコードは図２０の場合に生成された展開レコー
ドの分類コード「Ｂ０２」と同一であるが、データ値は
相違している。

【００４２】図２２は図１８の場合に新たに生成された
展開レコードを読み込んだ場合の動作内容を示し、
（Ｃ）に示す展開レコードと（Ｄ）に示す構成レコード
から（Ｅ）に示す様な集計レコードが生成されるが、こ
の集計レコードはＡ表の行No「０６」の集計レコードよ
りも上位レベルＢにある行No「０５」、レコード名「経
費」の集計レコードであり、（Ｃ）に示す展開レコード
のデータ値、つまり、行No「０６」の集計結果「８０
０」を集計したものである。ここで、集計ファイル１２
内には同一キーを持った集計レコードは存在しない為、
集計ファイル１２への追加集計が行われる。また、
（Ｆ）に示す様な展開レコードも新たに生成される。

【００４３】このようにして展開ファイル１０から図１
６〜図１８の場合に新たに生成された展開レコードを順
次読み出してそれに応じて集計レベルＢの集計レコード
を生成すると、更に図２０〜図２２で新たに生成された
展開レコードを展開ファイル１０から順次読み出して集
計レコード生成を行う（図２３〜図２５）。この場合、
最上位レベルＡの集計レコードを生成する処理である為
上位レベルへの集計は不要であり、新たな展開レコード
の生成は行われない。

【００４４】図２３は図２０で新たに生成された展開レ
コードを読み込んだ場合で、この時、生成される集計レ
コードはＡ表の行No「０１」、集計レベルＡ、レコード
名「利益」の集計レコードで、そのデータ値は「１，０
００」となるが、この場合、この集計レコードと同一キ
ーを持つ集計レコードは集計ファイル１２内の４レコー
ド目に存在し、かつ構成レコード内にはマイナス符号が
セットされていないので、今回生成された集計レコード
と集計ファイル１２内の４レコード目の集計レコードと
のデータ値が加算集計され、その値「５００＋１，００
０＝１，５００」が集計ファイル１２内の４レコード目
の内容と書き換えられる。

【００４５】更に、図２４は図２１で新たに生成された
展開レコードを読み込んだ場合で、この時、生成される
集計レコードも図２３の場合と同様に集計レベルＡの集
計レコードであるが、この場合、データ値は「２，００
０」となる。そして、この場合においても同一キーを持
つ集計ファイル１２内の４レコード目の集計レコードと
加算集計されて１つの集計レコードにまとめられる。

【００４６】最後に図２５は図２２で新たに生成された
展開レコードを読み込んだ場合で、この時、生成される
集計レコードも図２３の場合と同様に集計レベルＡの集
計レコードであり、そのデータ値は「８００」となる。
この場合、構成レコード内にはマイナス符号がセットさ
れているので、今回生成された集計レコードと集計ファ
イル１２内の４レコード目にある同一キーを持った集計
レコードとは減算集計され、その値「３，５００−８０
０＝２，７００」が集計ファイル１２内の４レコード目
の内容と置き換えられる。

【００４７】このようにして得られた集計レベルＡの集
計レコードの値「２，７００」はそれに対応する項目コ
ード「９１１」の集計レコードの値「５００」にそれよ
りも下位レベルにある「製品売上」のレコード値「１，
０００」および「部品売上」のレコード値「２，００
０」をそれぞれ加算集計し、この集計結果に「一般経
費」のレコード値「８００」を減算集計したものとな
る。したがって、この集計レベルＡのレコード値は営業
外利益も計上したものとなる。

【００４８】このようにして展開ファイル１０内の全レ
コードが読み出されると、図１５のステップＢ２でデー
タ終了が検出されてステップＢ１２に進み、集計ファイ
ル１２を構成する各レコードをそのキー内容（行No）に
したがって昇順にソートする。図２６はこの場合の集計
ファイル１２の内容を示し、（Ａ）はソート前、（Ｂ）
はソート後における集計ファイル１２の内容を示してい
る。このようにしてソートされた集計ファイル１２内の
各レコードは帳票出力時の印刷順に並べ替えられる。

【００４９】他方、図２６の（Ｃ）は下集計の場合に作
成された集計ファイルをソートした後における集計ファ
イルの内容を示したもので、この場合においても集計フ
ァイル１２内の各レコードは帳票出力時の印刷順に並べ
替えられる。その後、展開集計処理部１１は印刷処理部
１３を起動させる。

【００５０】すると、印刷処理部１３は図２７のフロー
チャートにしたがって動作する。ここで印刷処理部１３
は印刷書式メモリ７の内容を取り込んでその印刷書式に
したがって集計ファイル１２の内容をその先頭から１レ
コードずつ読み出すと共に、この集計レコードに含まれ
ている集計レベルを判別し、それに対応する括り用の罫
線フォーマットを印刷書式メモリ７内のフォーマットテ
ーブルを参照しながら生成し、この罫線フォーマットと
共に、集計レコード内の名称およびデータ値を１レコー
ドずつ印字出力させることにより、帳票作成を行うが、
この場合、上集計が行われたか、下集計が行われたかに
よって帳票の印刷形態は相違する。

【００５１】即ち、印刷処理部１３は集計ファイル１２
の先頭から集計レコードを読み出し（ステップＣ１）、
この先頭レコード内の集計レベルがＡかをチェックする
（ステップＣ２）。いま、レベルＡであれば、上集計が
行われた場合であるからそれに応じた印刷処理を行う
（ステップＣ３〜Ｃ６）。先ず、印刷書式メモリ７内の
フォーマットテーブルを参照して上集計用のレベルＡに
対応する罫線フォーマットを生成し、この罫線フォーマ
ットと共に集計レコードの名称、データ値をフォーマッ
ト内に割り当てながら印刷書式にしたがって印字出力さ
せる（ステップＣ３）。そして、集計ファイル１２から
次のレコードを読み出し（ステップＣ４）、その集計レ
コード内に含まれているレベルを判別し、そのレベルに
対応する上集計用の罫線フォーマットを生成し、この罫
線フォーマットと共に、その集計レコードの名称、デー
タ値をフォーマット内に割り当てながら印刷書式にした
がって印字出力させる（ステップＣ５）。次に、ステッ
プＣ６に進み、集計ファイル１２内に次のレコードが有
するかを調べ、有ればステップＣ４に戻り、集計ファイ
ル１２内の全レコードを印刷し終るまで上述の動作を繰
り返す。この結果、図２（Ａ）に示す様な上集計の帳票
が作成されるが、この帳票は図３（Ａ）で示したＡ表の
定義内容通りとなり、上集計された集計結果がＡ表に定
義されたレコード名の並び順に対応して上位レベルより
階層構造で印刷出力されたものとなる。

【００５２】他方、ステップＣ２で先頭の集計レコ−ド
がレベルＡでなければ、下集計に応じた印刷処理を行う
（ステップＣ７〜Ｃ９）。先ず、先頭レコ−ドのレベル
を判別し、そのレベルに対応する下集計用の罫線フォ−
マットを生成し、この罫線フォ−マットと共に、その集
計レコ−ドの名称、デ−タ値をフォ−マット内に割り当
てながら印刷書式にしたがって印字出力させる（ステッ
プＣ７）。次に、他の集計レコ−ドが有るかを調べ（ス
テップＣ８）、有れば、次の集計レコ−ドを読み出し
（ステップＣ９）、以下、ステップＣ７に戻り、上述の
動作を集計ファイル１２内の全レコ−ドを印刷し終るま
で繰り返す。この結果、図２（Ｂ）に示す様な下集計の
帳票が作成される。この帳票は図３（Ｂ）で示したＡ表
の定義内容通りとなり、下集計された集計結果がＡ表に
定義されたレコ−ド名の並び順に対応して下位レベルよ
り階層構造で印刷出力されたものとなる。

【００５３】以上の様に、本実施例においては、業務担
当者等が所望する帳票を得る為に集計定義表であるＡ表
内に集計レベルに対応して集計レコードのレコード名を
定義し、かつこのレコード名に対応して集計対象コード
を定義しておくと、このＡ表を参照し、集計対象コード
に該当するデータが所定ファイルから読み出され、この
読み出されたデータはＡ表の対応するレコード名の集計
レコードに集計される他、この集計レコードよりも上位
レベルにあるレコード名がＡ表に定義されておれば、こ
の集計レコードの集計結果が上位レベルにあるレコード
名の集計レコードに集計される。一方、上位レベルにあ
る集計レコードへのマイナス集計を定義する為に、レコ
ード名に「−」符号が付加されていれば、そのレコード
名における集計レコードの集計結果は上位レベルにある
集計レコードにマイナス集計される。特に、本実施例に
おいてはＡ表に集計レベルに応じた親子関係にしたがっ
て集計レコードのレコード名を定義する際、最上位レベ
ルに対応するレコード名をＡ表の先頭行に配置したり、
最下行に配置したり、自由に定義することができるが、
このようにＡ表を定義しても、集計レコードの集計結果
を上位レベルのレコードに集計する際に上位レベルのレ
コード名が上方向に配置されているか下方向に配置され
ているかを判断して上集計あるいは下集計を行うように
したので、Ａ表を上集計あるいは下集計の形式で定義す
ることができる。なお、上位レベルにある集計レコード
へのマイナス集計を定義する為に、レコード名に「−」
符号が付加されていれば、そのレコード名における集計
レコードの集計結果は上位レベルにある集計レコードに
マイナス集計される。また、Ａ表に行No「０１」のレコ
ード名「利益」に対応して集計対象の項目コードとして
営業外利益、つまり、株式の利益金、特許料等の項目を
定義しておけば、この「利益」の集計レコードには営業
外利益も計上されたものとなる。

【００５４】また、展開集計処理部１１は集計ファイル
１２を作成したのち、各レコードをその行Noにしたがっ
てソートするようにしたから、集計ファイル１２内にお
いて各レコードの並び順はＡ表に定義したレコード名の
並び順に対応したものとなり、また印刷処理部１３はこ
の集計ファイル１２の内容をその先頭から１レコードず
つ読み出し、集計レコードに含まれている集計レベルを
チェックし、それに対応して予め決められている罫線フ
ォーマットと共に集計レコードの名称、データ値を印刷
出力するもので、作成された帳票の印刷結果はＡ表の定
義内容に対応したものとなり、集計レベルに応じた階層
構造の帳票を得ることが可能となる。特に、Ａ表を上集
計あるいは下集計の形式で定義してもその定義内容にし
たがって上集計、下集計の並び順で帳票印刷されるの
で、イメージ通りの帳票を得ることができる。

【００５５】

【第二実施例】以下、図２８〜図３２を参照して第二実
施例を説明する。図２８は本実施例のＡ表を示し、図３
（Ａ）に示すＡ表と同様に、Ａ表を上集計の形式で定義
した場合であるが、図３（Ａ）に示すＡ表の行No「０
２」から集計レベルＢのレコード名「売上」を取り除
き、それ以下の定義内容を１行ずつ繰り上げたものであ
る。このようなＡ表を定義すると、Ａ表の行No「０１」
には集計レベルＡのレコード名「利益」、行No「０２」
には集計レベルＣのレコード名「製品売上」が配置さ
れ、集計レベルが階層的に連続しなくなるが、本実施例
においては、帳票印刷時に、集計レベルのつながり具合
を判断し、そのつながり具合に応じたフォーマットで印
刷するようにしている。なお、本実施例は上記第一実施
例の様に上集計、下集計の何れの形式でＡ表を定義して
もよいが、予め上集計のみ、下集計のみに限定した帳票
出力装置に適用することもできる。以下、上集計の形式
でＡ表を定義した場合を例に挙げて本実施例の動作を説
明するものとする。

【００５６】図２９は帳票印刷時の動作を示したフロー
チャートである。いま、本実施例における印刷書式メモ
リ７には図３０に示す様なフォーマットメモリが設定さ
れているものとする。このフォーマットメモリの内容は
上記第一実施例と同様であり、このフォーマットメモリ
の内容にしたがってレベル毎に罫線フォーマットが生成
される。ここで、図３０は上集計用の罫線フォーマット
を示し、本実施例においてはレベルＣに対応する罫線フ
ォーマットを生成する際に、その上位にレベルＢが有る
か否かによって２種類の罫線フォーマットを生成するよ
うにしている。即ち、上位にレベルＢがある場合には上
記第一実施例と同様の罫線フォーマット（レベルＣ−
１）を生成するか、上位レベルにＢがない場合には本実
施特有の罫線フォーマット（レベルＣ−２）を生成す
る。このレベルＣ−２の罫線フォーマットはレベルＣ−
１の罫線フォーマットからレベルＢの始点桁に対応する
縦罫線を削除した形状となっている。なお、その他のレ
ベルＡ、Ｂの罫線フォーマットは上記第１実施例と同様
である。また、図３１は集計ファイル１２の内容を示
し、この集計ファイルは上集計されたソート後の集計フ
ァイルである。

【００５７】先ず、印刷処理部１３は、集計ファイル１
２の先頭から集計レコードを読み出し（ステップＤ１）
その集計レベルを判断する（ステップＤ２）。いま、先
頭の集計レコードはレベルＡ、従ってステップＤ３に進
み、レベルＡの罫線フォーマットを生成し、集計レコー
ドの名称、データ値をフォーマット内に割り当てながら
印刷書式にしたがって印字出力させる。そして、他の集
計レコードレコードが有るかをチェックし（ステップＤ
４）有れば、ステップＤ１に戻り、その集計レコードレ
コードを読み出してレベルの判断を行う（ステップＤ
２）。ここで、２レコード目は集計レベルＣであるの
で、ステップＤ６に進み、集計ファイル１２の上方向に
その上位レベルであるレベルＢの集計レコードが有るか
をチェックするか、この場合、レベルＢの集計レコード
は存在しないため、ステップＤ８に進み、レベルＣ−２
の罫線フォーマットを生成し、集計レコードレコードの
名称、データ値をフォーマット内に割り当てながら印刷
書式にしたがって印字出力させる。

【００５８】次に、集計ファイル１２から３レコード目
が読み出されるか、この場合においてもその上位レベル
であるレベルＢの集計レコードは集計ファイル１２の上
方向には存在しないため、レベルＣ−２の罫線フォーマ
ットが生成されてその集計レコードの内容がこのフォー
マットと共に印字出力させる。次に、集計ファイル１２
から４レコード目が読み出されるか、この集計レコード
はレベルＢ、したがってステップＤ５に進み、レベルＢ
の罫線フォーマットが生成され、その集計レコードの内
容がこのフォーマットと共に印字出力される。続いて、
集計ファイル１２から５レコード目が読み出される。こ
の集計レコードはレベルＣ、したがってステップＤ６に
進むか、この場合、その上位レベルであるレベルＢの集
計レコードは集計ファイル１２内の上方向に存在するた
め、ステップＤ７に進み、レベルＣ−１の罫線フォーマ
ットが生成され、その集計レコードの内容がこのフォー
マットと共に印字出力される。

【００５９】これによって集計ファイル１２内の前レコ
ードを印字し終ると、図３２に示すような帳票が得られ
る。この帳簿は図２８に示すＡ表の定義内容通りに、上
集計された集計結果が階層構造で印刷出力されたものと
なると共に集計レベルのつながり具合がレベルＡからレ
ベルＣに飛んでいてもそのつながり具合に応じたフォー
マットで印刷出力されたものとなる。このように構成さ
れた本実施例においても上記第一実施例と同様の効果を
有する他、特に、本実施例においては、Ａ表に定義され
たレベルのつながり具合に応じたフォーマットで帳票印
刷が行われるので、Ａ表を定義する際に、集計レベルが
連続するように定義する必要はなく、中間性なレベルを
省略した形式でＡ表を定義することができ、ユーザにと
ってＡ表を定義する際の自由度が増し、所望する帳票を
Ａ表に定義したイメージ通りに得ことができる。なお、
上述の例では上集計の場合を示したが、下集計の場合に
おいても中間性なレベルを省略した形式でＡ表を定義し
ても、それに応じたフォーマットの帳票を得ることがで
きる。なお、上記各実施例においては集計レベルとして
３段階のレベルＡ、Ｂ、Ｃを示したが、４段階以上の集
計レベルを持った階層構造で帳票出力するようにしても
よい。また、上記第一実施例は最上位レベルのレコード
名をＡ表の先頭行に配置したか、最下行に配置したかに
よって上集計、下集計を行うようにしたが、その配置位
置によって右集計、左集計を行うようにしてもよい。更
に、罫線フォーマットは集計レベルを識別可能であれ
ば、その形状は限定されず、任意である。また、上記実
施例では集計レベル毎に任意のレコード名をＡ表に入力
部１から直接入力するようにしたが、使用するレコード
名が予め定まっている場合には、これら使用予定のレコ
ード名をテーブルに記憶しておき、レコード名入力時に
このテーブル内容をウィンドゥ画面に一覧表示させ、そ
の中から任意のレコード名を選択することによってレコ
ード名を入力するようにしてもよい。また、レコード名
は名称に限らず、コードであってもよい。また、上記実
施例はＡ表に集計対象の項目コードを入力するようにし
たが、コード以外に名称を入力してもよく、また、Ａ表
のマトリックス上の交点位置を指定することによって集
計対象を指示するようにしてもよい。

【００６０】

【発明の効果】この発明によれば、集計レベルに対応し
て集計レコードのレコード名等を任意に指定しておくだ
けで、指定された集計レベルの親子関係に応じて上位レ
ベルへの集計を行い、その集計結果をレコード名の並び
順にしたがって指定内容通りの階層構造で出力すること
ができるので、従来のようにシステムエンジニア等の専
門家にコード体系の作成を依頼する必要はなく、一般ユ
ーザである業務担当者が所望する帳票イメージにしたが
って検査した内容通りの帳票を容易に得ることが可能と
なり極めて実用性に富んだものとなる。

【図面の簡単な説明】

【図１】実施例に係るデータ処理装置のブロック構成
図。

【図２】帳票印刷例を示し、（Ａ）は帳票印刷例、
（Ｂ）は下集計の帳票印刷例を示した図。

【図３】集計定義表であるＡ表に定義された内容の具体
例で、（Ａ）は上集計のＡ表、（Ｂ）は下集計のＡ表を
示した図。

【図４】印刷書式メモリ７内に設定されたフォーマット
テーブルと、このテーブル内容にしたがって集計レベル
毎に生成される上集計、下集計用の罫線フォーマットを
示した図。

【図５】表構造解析部５が構成ファイル６を作成する処
理の一部を示したフローチャート。

【図６】図５に続く構成ファイル作成処理の一部を示し
たフローチャート。

【図７】更に図５に続く構成ファイル作成処理の一部を
示したフローチャート。

【図８】Ａ表の１行目に対応して生成される構成レコー
ドの生成過程を示した図。

【図９】Ａ表の２行目に対応して生成される構成レコー
ドの生成過程を示した図。

【図１０】Ａ表の３行目に対応して生成される構成レコ
ードの生成過程を示した図。

【図１１】Ａ表の４行目に対応して生成される構成レコ
ードの生成過程を示した図。

【図１２】Ａ表の５行目に対応して生成される構成レコ
ードの生成過程を示した図。

【図１３】Ａ表の６行目に対応して生成される構成レコ
ードの生成過程を示した図。

【図１４】構成ファイル６の具体例を示し、（Ａ）は図
３（Ａ）に示すＡ表にしたがって作成された上集計用の
構成ファイル６、（Ｂ）は図３（Ｂ）に示すＡ表にした
がって作成された下集計用の構成ファイル６を示した
図。

【図１５】展開集計処理部１１が構成ファイル６、展開
ファイル１０の内容から集計ファイル１２を作成する場
合の動作を示したフローチャート。

【図１６】展開集計処理部１１が展開ファイル１０から
最初のレコードを読み出した場合の動作内容を示した
図。

【図１７】展開集計処理部１１が展開ファイル１０から
２番目のレコードを読み出した場合の動作内容を示した
図。

【図１８】展開集計処理部１１が展開ファイル１０から
３番目のレコードを読み出した場合の動作内容を示した
図。

【図１９】展開集計処理部１１が展開ファイル１０から
４番目のレコードを読み出した場合の動作内容を示した
図。

【図２０】展開集計処理部１１が展開ファイル１０から
５番目のレコードを読み出した場合の動作内容を示した
図。

【図２１】展開集計処理部１１が展開ファイル１０から
６番目のレコードを読み出した場合の動作内容を示した
図。

【図２２】展開集計処理部１１が展開ファイル１０から
７番目のレコードを読み出した場合の動作内容を示した
図。

【図２３】展開集計処理部１１が展開ファイル１０から
８番目のレコードを読み出した場合の動作内容を示した
図。

【図２４】展開集計処理部１１が展開ファイル１０から
９番目のレコードを読み出した場合の動作内容を示した
図。

【図２５】展開集計処理部１１が展開ファイル１０から
最後のレコードを読み出した場合の動作内容を示した
図。

【図２６】（Ａ）は上集計された集計ファイル１２の内
容をソートする前、（Ｂ）はソートした後の集計ファイ
ルの内容を示し、（Ｃ）は上集計された集計ファイルを
ソートした後の集計ファイルの内容を示した図。

【図２７】印刷処理を示したフローチャート。

【図２８】第二実施例におけるＡ表の定義内容を示した
図。

【図２９】第二実施例における印刷処理部１３の動作を
示したフローチャート。

【図３０】第二実施例における印刷書式メモリに設定さ
れたフォーマットテーブルと、このテーブル内容にした
がって集計レベル毎に生成される上集計用の罫線フォー
マットを示した図。

【図３１】第二実施例における集計ファイル１２のソー
ト後の内容を示した図。

【図３２】第二実施例における帳票印刷例を示した図。

【符号の説明】

１ 入力部 ２ パラメータ設定部 ３ 表示部 ４ パラメータファイル ５ 表構造解析部 ６ 構成ファイル ７ 印刷書式ファイル ８ 展開ファイル作成部 ９ データファイル １０ 展開ファイル １１ 展開集計処理部 １２ 集計ファイル １３ 印刷処理部 １４ プリンタ

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】集計レベルに対応して集計レコードのレコ
   ード名を任意の位置に配置して指定すると共に、このレ
   コード名に対応して集計対象を指定する指定手段と、 この指定手段によって指定された集計対象に該当するデ
   ータを所定のファイルから読み出してこの集計対象に対
   応するレコード名のレコードに集計する第一の集計手段
   と、 この第一の集計手段によって集計されたレコードの集計
   結果をそれよりも上位レベルのレコードに集計する際
   に、この上位レベルのレコード名の配置位置に基づいて
   順方向に集計するか逆方向に集計するかを決定する集計
   方向決定手段と、 前記第一の集計手段で集計されたレコードの集計結果を
   前記集計方向決定手段によって決定された集計方向に配
   置されている上位レベルにあるレコード名のレコードに
   集計する第二の集計手段と、 この第二の集計手段で集計された各レコードを前記指定
   手段で指定されたレコード名の配置順にしたがって出力
   する出力手段と、 を具備したことを特徴とする帳票出力装置。
2. 【請求項２】前記出力手段は前記第二の集計手段で集計
   された各レコードを前記指定手段で指定されたレコード
   名の配置順にしたがって出力すると共に、前記集計方向
   決定手段によって決定された集計方向に対応するフォー
   マットで出力するようにしたことを特徴とする請求項
   （１）記載の帳票出力装置。
3. 【請求項３】集計レベルに対応して集計レコードのレコ
   ード名を任意に指定すると共に、このレコード名に対応
   して集計対象を指定する指定手段と、 この指定手段によって指定された集計対象に該当するデ
   ータを所定のファイルから読み出してこの集計対象に対
   応するレコード名のレコードに集計する第一の集計手段
   と、 この第一の集計手段によって集計されたレコードの集計
   結果をそれよりも上位レベルにあるレコード名のレコー
   ドに集計する第二の集計手段と、 この第二の集計手段で集計された各レコードを前記指定
   手段で指定されたレコード名の並び順にしたがって出力
   すると共に、各レコードの集計レベルのつながり具合に
   応じたフォーマットで出力する出力手段と、 を具備したことを特徴とする帳票出力装置。