JPH0787286A - 画像形成装置 - Google Patents
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- JPH0787286A JPH0787286A JP5188997A JP18899793A JPH0787286A JP H0787286 A JPH0787286 A JP H0787286A JP 5188997 A JP5188997 A JP 5188997A JP 18899793 A JP18899793 A JP 18899793A JP H0787286 A JPH0787286 A JP H0787286A
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Abstract
(57)【要約】
【目的】 ファクシミリ転送機能および大容量記憶媒体
への蓄積機能を有した画像形成装置の利便性を向上さ
せ，かつ，無駄な印刷物の排出を防止する。 【構成】 画像データを読み取る画像読取部１０１と，
ファクシミリ送受信を行うファクシミリ機能部１０５
と，入力した画像データを蓄積文書として大容量記憶媒
体１０８へ蓄積する蓄積部１０７と，可搬性のある媒体
からなる大容量記憶媒体１０８と，蓄積文書（画像デー
タ）の一部を検索用画像情報として切り出して検索レコ
ードを作成し，記憶する検索レコード記憶部１０９と，
蓄積文書の識別情報の入力，検索情報の入力，および検
索部１１０で検索した検索レコードの内容の表示を行う
操作表示部１０４と，検索情報を入力して検索レコード
記憶部１０９に記憶されている検索レコードから該当す
る検索レコードを検索する検索部１１０とを備えてい
る。
への蓄積機能を有した画像形成装置の利便性を向上さ
せ，かつ，無駄な印刷物の排出を防止する。 【構成】 画像データを読み取る画像読取部１０１と，
ファクシミリ送受信を行うファクシミリ機能部１０５
と，入力した画像データを蓄積文書として大容量記憶媒
体１０８へ蓄積する蓄積部１０７と，可搬性のある媒体
からなる大容量記憶媒体１０８と，蓄積文書（画像デー
タ）の一部を検索用画像情報として切り出して検索レコ
ードを作成し，記憶する検索レコード記憶部１０９と，
蓄積文書の識別情報の入力，検索情報の入力，および検
索部１１０で検索した検索レコードの内容の表示を行う
操作表示部１０４と，検索情報を入力して検索レコード
記憶部１０９に記憶されている検索レコードから該当す
る検索レコードを検索する検索部１１０とを備えてい
る。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は，文書（画像データ）を
大容量記憶媒体に蓄積する機能を有した画像形成装置に
関し，より詳細には，ファクシミリ転送機能および大容
量記憶媒体への蓄積機能を有した画像形成装置に関す
る。
大容量記憶媒体に蓄積する機能を有した画像形成装置に
関し，より詳細には，ファクシミリ転送機能および大容
量記憶媒体への蓄積機能を有した画像形成装置に関す
る。
【０００２】
【従来の技術】従来のファクシミリ転送機能および大容
量記憶媒体への蓄積機能を有した画像形成装置において
は，大容量記憶媒体に蓄積された画像データをファクシ
ミリ転送する場合，一旦，大容量記憶媒体内の画像デー
タを記録紙に印刷し，それをファクシミリ原稿としてフ
ァクシミリ送信している。
量記憶媒体への蓄積機能を有した画像形成装置において
は，大容量記憶媒体に蓄積された画像データをファクシ
ミリ転送する場合，一旦，大容量記憶媒体内の画像デー
タを記録紙に印刷し，それをファクシミリ原稿としてフ
ァクシミリ送信している。
【０００３】また，同様にファクシミリ受信した画像デ
ータも，一旦，記録紙に印刷し，それを大容量記憶媒体
へ蓄積する原稿として，再度画像読取手段を介して入力
し，大容量記憶媒体へ蓄積している。
ータも，一旦，記録紙に印刷し，それを大容量記憶媒体
へ蓄積する原稿として，再度画像読取手段を介して入力
し，大容量記憶媒体へ蓄積している。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら，上記従
来の技術によれば，ファクシミリ受信した画像データあ
るいはファクシミリ送信する画像データを，一旦，記録
紙に印刷し，再度画像データとして読み取った後，大容
量記憶媒体に対して入出力する構成であるため，使い勝
手が悪いという問題点や，無駄な印刷物を排出すること
になるという問題点があった。
来の技術によれば，ファクシミリ受信した画像データあ
るいはファクシミリ送信する画像データを，一旦，記録
紙に印刷し，再度画像データとして読み取った後，大容
量記憶媒体に対して入出力する構成であるため，使い勝
手が悪いという問題点や，無駄な印刷物を排出すること
になるという問題点があった。
【０００５】本発明は上記に鑑みてなされたものであっ
て，ファクシミリ転送機能および大容量記憶媒体への蓄
積機能を有した画像形成装置の利便性を向上させ，か
つ，無駄な印刷物の排出を防止することを目的とする。
て，ファクシミリ転送機能および大容量記憶媒体への蓄
積機能を有した画像形成装置の利便性を向上させ，か
つ，無駄な印刷物の排出を防止することを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】本発明は上記の目的を達
成するために，ファクシミリ転送によって画像データの
送受信を行うファクシミリ転送手段と，画像データを読
み取る画像読取手段と，前記ファクシミリ転送手段ある
いは画像読取手段から入力した画像データを蓄積文書と
して大容量記憶媒体へ蓄積する蓄積手段と，前記大容量
記憶媒体へ蓄積する蓄積文書の識別情報を入力する入力
手段と，前記画像データの一部を検索用画像情報として
切り出し，前記検索用画像情報，識別情報および蓄積文
書とを対応させて検索レコードを作成し，記憶する検索
レコード記憶手段と，蓄積文書を検索するための検索情
報を入力して前記検索レコード記憶手段に記憶されてい
る検索レコードから該当する検索レコードを検索する検
索手段と，前記検索手段によって検索された検索レコー
ドの内容を表示する表示手段とを備えた画像形成装置を
提供するものである。
成するために，ファクシミリ転送によって画像データの
送受信を行うファクシミリ転送手段と，画像データを読
み取る画像読取手段と，前記ファクシミリ転送手段ある
いは画像読取手段から入力した画像データを蓄積文書と
して大容量記憶媒体へ蓄積する蓄積手段と，前記大容量
記憶媒体へ蓄積する蓄積文書の識別情報を入力する入力
手段と，前記画像データの一部を検索用画像情報として
切り出し，前記検索用画像情報，識別情報および蓄積文
書とを対応させて検索レコードを作成し，記憶する検索
レコード記憶手段と，蓄積文書を検索するための検索情
報を入力して前記検索レコード記憶手段に記憶されてい
る検索レコードから該当する検索レコードを検索する検
索手段と，前記検索手段によって検索された検索レコー
ドの内容を表示する表示手段とを備えた画像形成装置を
提供するものである。
【０００７】なお，前記検索レコード記憶手段は，前記
ファクシミリ転送手段から画像データが入力された場
合，ファクシミリ受信日時を識別情報として検索レコー
ドを作成し，記憶するものである。
ファクシミリ転送手段から画像データが入力された場
合，ファクシミリ受信日時を識別情報として検索レコー
ドを作成し，記憶するものである。
【０００８】また，前記大容量記憶媒体は，装置本体か
ら着脱可能であり，かつ，可搬可能な媒体である。
ら着脱可能であり，かつ，可搬可能な媒体である。
【０００９】また，前記検索レコード記憶手段は，前記
ファクシミリ転送手段から画像データが入力された場
合，検索レコードにファクシミリ受信である旨のデータ
を付加するものである。
ファクシミリ転送手段から画像データが入力された場
合，検索レコードにファクシミリ受信である旨のデータ
を付加するものである。
【００１０】また，前記検索レコード記憶手段は，前記
ファクシミリ転送手段から入力した画像データの検索レ
コードと，前記画像読取手段から入力した画像データの
検索レコードとを分類して記憶するものである。
ファクシミリ転送手段から入力した画像データの検索レ
コードと，前記画像読取手段から入力した画像データの
検索レコードとを分類して記憶するものである。
【００１１】また，前記検索レコード記憶手段は，前記
大容量記憶媒体に蓄積されている蓄積文書が，印刷およ
び表示されたか否かを示すデータを検索レコードに付加
するものである。
大容量記憶媒体に蓄積されている蓄積文書が，印刷およ
び表示されたか否かを示すデータを検索レコードに付加
するものである。
【００１２】また，前記ファクシミリ転送手段は，前記
大容量記憶媒体に蓄積されている蓄積文書を入力して，
ファクシミリ送信を実行するものである。
大容量記憶媒体に蓄積されている蓄積文書を入力して，
ファクシミリ送信を実行するものである。
【００１３】さらに，前記検索レコード記憶手段は，前
記ファクシミリ転送手段を介してファクシミリ送信が行
われた場合，前記大容量記憶媒体に蓄積されている蓄積
文書のページ毎に，送信成功・送信失敗を示す管理情報
を検索レコードに付加するものである。
記ファクシミリ転送手段を介してファクシミリ送信が行
われた場合，前記大容量記憶媒体に蓄積されている蓄積
文書のページ毎に，送信成功・送信失敗を示す管理情報
を検索レコードに付加するものである。
【００１４】
【作用】本発明の画像形成装置は，ファクシミリ受信し
た画像データを蓄積文書として直接，大容量記憶媒体へ
蓄積する。また，このとき，ファクシミリ受信日時を識
別情報として検索レコードを作成し，記憶することによ
り，ファクシミリ受信による蓄積文書の管理が容易にな
る。
た画像データを蓄積文書として直接，大容量記憶媒体へ
蓄積する。また，このとき，ファクシミリ受信日時を識
別情報として検索レコードを作成し，記憶することによ
り，ファクシミリ受信による蓄積文書の管理が容易にな
る。
【００１５】また，大容量記憶媒体を装置本体から着脱
可能とし，かつ，可搬可能な媒体とすることにより，蓄
積文書の移動が容易になる。
可能とし，かつ，可搬可能な媒体とすることにより，蓄
積文書の移動が容易になる。
【００１６】また，ファクシミリ受信した蓄積文書を蓄
積する際に，該当する検索レコードにファクシミリ受信
である旨のデータを付加することにより，ファクシミリ
受信した蓄積文書とその他の蓄積文書との区別が容易に
なる。
積する際に，該当する検索レコードにファクシミリ受信
である旨のデータを付加することにより，ファクシミリ
受信した蓄積文書とその他の蓄積文書との区別が容易に
なる。
【００１７】また，ファクシミリ受信した蓄積文書の検
索レコードとその他の蓄積文書の検索レコードとを分類
して記憶することにより，ファクシミリ受信した蓄積文
書とその他の蓄積文書との区別および検索が容易にな
る。
索レコードとその他の蓄積文書の検索レコードとを分類
して記憶することにより，ファクシミリ受信した蓄積文
書とその他の蓄積文書との区別および検索が容易にな
る。
【００１８】また，大容量記憶媒体に蓄積されている蓄
積文書が，印刷および表示されたか否かを示すデータを
検索レコードに付加することにより，印刷および表示の
状態を情報として記憶し，ユーザーが参照できるように
する。
積文書が，印刷および表示されたか否かを示すデータを
検索レコードに付加することにより，印刷および表示の
状態を情報として記憶し，ユーザーが参照できるように
する。
【００１９】また，大容量記憶媒体に蓄積されている蓄
積文書を直接，ファクシミリ送信することにより，記録
紙に印刷する必要がなくなる。また，大容量記憶媒体に
蓄積されている蓄積文書のページ毎に，送信成功・送信
失敗を示す管理情報を検索レコードに付加することによ
り，送信結果をユーザーが参照できるようにする。
積文書を直接，ファクシミリ送信することにより，記録
紙に印刷する必要がなくなる。また，大容量記憶媒体に
蓄積されている蓄積文書のページ毎に，送信成功・送信
失敗を示す管理情報を検索レコードに付加することによ
り，送信結果をユーザーが参照できるようにする。
【００２０】
【実施例】以下，本発明の画像形成装置を，ファクシミ
リ機能を有したデジタル複合機に適用した場合を実施例
として，図面を参照して詳細に説明する。
リ機能を有したデジタル複合機に適用した場合を実施例
として，図面を参照して詳細に説明する。
【００２１】図１は，本実施例のデジタル複合機（画像
形成装置）のブロック構成図を示し，原稿から画像デー
タを読み取る画像読取部１０１と，画像読取部１０１で
読み取った画像データに対して種々の画像処理を施す画
像処理部１０２と，記録紙に画像データを記録する画像
記録部１０３と，各種モードの設定及び表示を行う操作
表示部１０４と，公衆回線を介してファクシミリ送受信
を行うファクシミリ機能部１０５と，ファクシミリ機能
部１０５あるいは画像読取部１０１から入力した画像デ
ータをページ単位で一時保持するためのページメモリ１
０６と，ファクシミリ機能部１０５あるいは画像読取部
１０１から入力した画像データを蓄積文書として大容量
記憶媒体１０８へ蓄積する蓄積部１０７と，光ディスク
あるいはフロッピーディスク等の可搬性のある媒体から
なる大容量記憶媒体１０８と，蓄積文書（画像データ）
の一部を検索用画像情報として切り出して検索レコード
を作成し，記憶する検索レコード記憶部１０９と，蓄積
文書を検索するための検索情報を入力して検索レコード
記憶部１０９に記憶されている検索レコードから該当す
る検索レコードを検索する検索部１１０と，上記各部を
制御する制御部１１１と，システムバス１１２とから構
成される。
形成装置）のブロック構成図を示し，原稿から画像デー
タを読み取る画像読取部１０１と，画像読取部１０１で
読み取った画像データに対して種々の画像処理を施す画
像処理部１０２と，記録紙に画像データを記録する画像
記録部１０３と，各種モードの設定及び表示を行う操作
表示部１０４と，公衆回線を介してファクシミリ送受信
を行うファクシミリ機能部１０５と，ファクシミリ機能
部１０５あるいは画像読取部１０１から入力した画像デ
ータをページ単位で一時保持するためのページメモリ１
０６と，ファクシミリ機能部１０５あるいは画像読取部
１０１から入力した画像データを蓄積文書として大容量
記憶媒体１０８へ蓄積する蓄積部１０７と，光ディスク
あるいはフロッピーディスク等の可搬性のある媒体から
なる大容量記憶媒体１０８と，蓄積文書（画像データ）
の一部を検索用画像情報として切り出して検索レコード
を作成し，記憶する検索レコード記憶部１０９と，蓄積
文書を検索するための検索情報を入力して検索レコード
記憶部１０９に記憶されている検索レコードから該当す
る検索レコードを検索する検索部１１０と，上記各部を
制御する制御部１１１と，システムバス１１２とから構
成される。
【００２２】なお，詳細は後述するが，前記操作表示部
１０４を用いて，大容量記憶媒体１０８へ蓄積する蓄積
文書の識別情報の入力，蓄積文書を検索するための検索
情報の入力，および検索部１１０で検索した検索レコー
ドの内容の表示を行うものとする。
１０４を用いて，大容量記憶媒体１０８へ蓄積する蓄積
文書の識別情報の入力，蓄積文書を検索するための検索
情報の入力，および検索部１１０で検索した検索レコー
ドの内容の表示を行うものとする。
【００２３】図２は，操作表示部１０４の外観図を示
し，大別して，テンキー，スタートキー，用紙選択キ
ー，変倍キー等の各種キーが配置された操作キー部２０
１と，コピー枚数表示，用紙選択表示，変倍率表示，エ
ラー表示，ジャム表示等を行うための表示パネル２０２
と，ＬＣＤ画面が配置された選択ＬＣＤ部２０３とから
構成される。本実施例では，この選択ＬＣＤ部２０３を
用いて大容量記憶媒体１０８への蓄積作業および蓄積文
書の検索作業等のオペレーションを行う。
し，大別して，テンキー，スタートキー，用紙選択キ
ー，変倍キー等の各種キーが配置された操作キー部２０
１と，コピー枚数表示，用紙選択表示，変倍率表示，エ
ラー表示，ジャム表示等を行うための表示パネル２０２
と，ＬＣＤ画面が配置された選択ＬＣＤ部２０３とから
構成される。本実施例では，この選択ＬＣＤ部２０３を
用いて大容量記憶媒体１０８への蓄積作業および蓄積文
書の検索作業等のオペレーションを行う。
【００２４】図３は，選択ＬＣＤ部２０３の構成を示
す。選択ＬＣＤ部２０３は，表面にタッチパネル３０１
ａが配置されたＬＣＤ表示画面（液晶表示画面）３０１
と，ＬＣＤ表示画面３０１の明るさを調整するコントラ
スト調整つまみ３０２と，ヘルプメッセージの表示を行
うためのガイダンスキー３０３と，検索レコードの内容
表示するためのユーティリティキー３０４と，ＬＣＤ表
示画面３０１の画面表示をメニュー画面に戻すためのメ
ニューキー３０５と，ＬＣＤ表示画面３０１の画面表示
の範囲を移動するためのスクロールーキー３０６とを備
えている。
す。選択ＬＣＤ部２０３は，表面にタッチパネル３０１
ａが配置されたＬＣＤ表示画面（液晶表示画面）３０１
と，ＬＣＤ表示画面３０１の明るさを調整するコントラ
スト調整つまみ３０２と，ヘルプメッセージの表示を行
うためのガイダンスキー３０３と，検索レコードの内容
表示するためのユーティリティキー３０４と，ＬＣＤ表
示画面３０１の画面表示をメニュー画面に戻すためのメ
ニューキー３０５と，ＬＣＤ表示画面３０１の画面表示
の範囲を移動するためのスクロールーキー３０６とを備
えている。
【００２５】なお，図４は，ＬＣＤ表示画面３０１のメ
ニュー画面を示す。本実施例では，画像読取部１０１か
ら入力した画像データを大容量記憶媒体１０８へ蓄積す
る文書蓄積処理，ファクシミリ受信した画像データを大
容量記憶媒体１０８へ蓄積するファクシミリ文書蓄積処
理，大容量記憶媒体１０８に蓄積されている文書を検索
する文書検索処理，大容量記憶媒体１０８に蓄積されて
いる文書を印刷する文書印刷処理，大容量記憶媒体１０
８に蓄積されている文書をファクシミリ送信するファク
シミリ送信処理の５つの処理が表示されている。
ニュー画面を示す。本実施例では，画像読取部１０１か
ら入力した画像データを大容量記憶媒体１０８へ蓄積す
る文書蓄積処理，ファクシミリ受信した画像データを大
容量記憶媒体１０８へ蓄積するファクシミリ文書蓄積処
理，大容量記憶媒体１０８に蓄積されている文書を検索
する文書検索処理，大容量記憶媒体１０８に蓄積されて
いる文書を印刷する文書印刷処理，大容量記憶媒体１０
８に蓄積されている文書をファクシミリ送信するファク
シミリ送信処理の５つの処理が表示されている。
【００２６】以上の構成において，文書蓄積処理，
ファクシミリ文書蓄積処理，文書検索処理，文書印
刷処理，ファクシミリ送信処理の順に動作を説明す
る。
ファクシミリ文書蓄積処理，文書検索処理，文書印
刷処理，ファクシミリ送信処理の順に動作を説明す
る。
【００２７】文書蓄積処理 ユーザーは，画像読取部１０１から入力した画像データ
を文書として大容量記憶媒体１０８に蓄積する場合，図
４に示したメニュー画面上の文書蓄積処理をタッチする
（指で触れる）と，ＬＣＤ表示画面３０１のタッチパネ
ル３０１ａによって，文書蓄積処理の選択が制御部１１
１へ入力される。
を文書として大容量記憶媒体１０８に蓄積する場合，図
４に示したメニュー画面上の文書蓄積処理をタッチする
（指で触れる）と，ＬＣＤ表示画面３０１のタッチパネ
ル３０１ａによって，文書蓄積処理の選択が制御部１１
１へ入力される。
【００２８】文書蓄積処理が選択されると，制御部１１
１は，先ず，操作表示部１０４を介して，図５（ａ）に
示すように文書番号および文書作成日時をＬＣＤ表示画
面３０１に表示し，同時にキーワード情報（検索に使用
するためのキーワード）の入力を促す。
１は，先ず，操作表示部１０４を介して，図５（ａ）に
示すように文書番号および文書作成日時をＬＣＤ表示画
面３０１に表示し，同時にキーワード情報（検索に使用
するためのキーワード）の入力を促す。
【００２９】ユーザーがキーワード情報を入力すると，
図５（ｂ）に示すように『蓄積する原稿を読み取ってく
ださい。』というメッセージを表示して，原稿の読み取
り開始（スタートキーの押下）を待つ。このとき，操作
表示部１０４から文書番号，文書作成日時およびキーワ
ード情報が識別情報として検索レコード記憶部１０９へ
転送される。
図５（ｂ）に示すように『蓄積する原稿を読み取ってく
ださい。』というメッセージを表示して，原稿の読み取
り開始（スタートキーの押下）を待つ。このとき，操作
表示部１０４から文書番号，文書作成日時およびキーワ
ード情報が識別情報として検索レコード記憶部１０９へ
転送される。
【００３０】原稿の読み取りが開始されると，制御部１
１１は，画像読取部１０１で入力した画像データを蓄積
文書としてページメモリ１０６へ転送する。
１１は，画像読取部１０１で入力した画像データを蓄積
文書としてページメモリ１０６へ転送する。
【００３１】検索レコード記憶部１０９は，ページメモ
リ１０６に入力された画像データの一部を検索用画像情
報として切り出し，検索用画像情報，識別情報および蓄
積文書とを対応させて検索レコードを作成し，検索レコ
ードを一般文書のエリアに記憶する。また，蓄積部１０
７は，ページメモリ１０６の蓄積文書を大容量記憶媒体
１０８へ記憶させる。
リ１０６に入力された画像データの一部を検索用画像情
報として切り出し，検索用画像情報，識別情報および蓄
積文書とを対応させて検索レコードを作成し，検索レコ
ードを一般文書のエリアに記憶する。また，蓄積部１０
７は，ページメモリ１０６の蓄積文書を大容量記憶媒体
１０８へ記憶させる。
【００３２】ファクシミリ文書蓄積処理 ユーザーは，ファクシミリ受信した画像データを大容量
記憶媒体１０８へ蓄積した場合，図４に示したメニュー
画面上のファクシミリ文書蓄積処理をタッチする（指で
触れる）と，ＬＣＤ表示画面３０１のタッチパネル３０
１ａによって，文書蓄積処理の選択が制御部１１１へ入
力される。なお，ファクシミリ文書蓄積処理が一旦指定
されると次に解除されるまで，ファクシミリ受信した画
像データを大容量記憶媒体１０８へ自動的に蓄積する。
記憶媒体１０８へ蓄積した場合，図４に示したメニュー
画面上のファクシミリ文書蓄積処理をタッチする（指で
触れる）と，ＬＣＤ表示画面３０１のタッチパネル３０
１ａによって，文書蓄積処理の選択が制御部１１１へ入
力される。なお，ファクシミリ文書蓄積処理が一旦指定
されると次に解除されるまで，ファクシミリ受信した画
像データを大容量記憶媒体１０８へ自動的に蓄積する。
【００３３】ファクシミリ文書蓄積処理が指定された状
態で，ファクシミリ受信があると，ファクシミリ機能部
１０５は，受信した画像データを蓄積文書として蓄積部
１０７へ転送する。また，ファクシミリ機能部１０５
は，ファクシミリ受信日時を検索レコード記憶部１０９
へ転送する。
態で，ファクシミリ受信があると，ファクシミリ機能部
１０５は，受信した画像データを蓄積文書として蓄積部
１０７へ転送する。また，ファクシミリ機能部１０５
は，ファクシミリ受信日時を検索レコード記憶部１０９
へ転送する。
【００３４】検索レコード記憶部１０９は，ファクシミ
リ受信日時を識別情報として蓄積文書と対応させて検索
レコードを作成し，検索レコードにファクシミリ受信で
ある旨のデータ（後述するＦマーク）を付加し，前記画
像読取部１０１から入力した画像データの検索レコード
（一般文書）と分けて，ファクシミリ文書のエリアに検
索レコードを記憶する。また，蓄積部１０７は，蓄積文
書を大容量記憶媒体１０８へ記憶させる。
リ受信日時を識別情報として蓄積文書と対応させて検索
レコードを作成し，検索レコードにファクシミリ受信で
ある旨のデータ（後述するＦマーク）を付加し，前記画
像読取部１０１から入力した画像データの検索レコード
（一般文書）と分けて，ファクシミリ文書のエリアに検
索レコードを記憶する。また，蓄積部１０７は，蓄積文
書を大容量記憶媒体１０８へ記憶させる。
【００３５】文書検索処理 次に，大容量記憶媒体１０６に蓄積してある文書の検索
について説明する。ユーザーが図４に示したメニュー画
面上の文書検索処理をタッチする（指で触れる）と，Ｌ
ＣＤ表示画面３０１のタッチパネル３０１ａによって，
文書検索処理の選択が制御部１１１へ入力される。
について説明する。ユーザーが図４に示したメニュー画
面上の文書検索処理をタッチする（指で触れる）と，Ｌ
ＣＤ表示画面３０１のタッチパネル３０１ａによって，
文書検索処理の選択が制御部１１１へ入力される。
【００３６】文書検索処理が選択されると，制御部１１
１は，先ず，ＬＣＤ表示画面３０１に図６に示す画面を
表示し，検索するキーワード情報の入力を促す。ここ
で，検索条件としては，ＦＡＸ（ファクシミリ）文書あ
るいは一般文書，検索する文書の文書番号，検索するキ
ーワード情報の中から，全部あるいは少なくとも一つを
指定する。
１は，先ず，ＬＣＤ表示画面３０１に図６に示す画面を
表示し，検索するキーワード情報の入力を促す。ここ
で，検索条件としては，ＦＡＸ（ファクシミリ）文書あ
るいは一般文書，検索する文書の文書番号，検索するキ
ーワード情報の中から，全部あるいは少なくとも一つを
指定する。
【００３７】キーワード情報を入力後，画面上の『実
行』を指定すると，操作表示部１０４から検索条件が検
索レコード記憶部１０９へ転送される。
行』を指定すると，操作表示部１０４から検索条件が検
索レコード記憶部１０９へ転送される。
【００３８】検索レコード記憶部１０９は，検索条件に
基づいて，記憶されている検索レコードの中から該当す
る検索レコードを選択して，図７（ａ），（ｂ）に示す
ように画面をＬＣＤ表示画面３０１に表示する。
基づいて，記憶されている検索レコードの中から該当す
る検索レコードを選択して，図７（ａ），（ｂ）に示す
ように画面をＬＣＤ表示画面３０１に表示する。
【００３９】ここで，図７（ａ）は一般文書のみを指定
して検索した場合の画面表示例を示し，図において，７
０１は文書番号，７０２は画像データの一部を切り出し
て記憶した検索用画像情報，７０３はキーワード情報を
示す。なお，この検索用画像情報７０２をタッチするこ
とによって，大容量記憶媒体１０８に記憶されている蓄
積文書を画面表示することできる。
して検索した場合の画面表示例を示し，図において，７
０１は文書番号，７０２は画像データの一部を切り出し
て記憶した検索用画像情報，７０３はキーワード情報を
示す。なお，この検索用画像情報７０２をタッチするこ
とによって，大容量記憶媒体１０８に記憶されている蓄
積文書を画面表示することできる。
【００４０】また，図７（ｂ）はＦＡＸ文書のみを指定
して検索した場合の画面表示例を示し，図において，７
０４はＦ像データの一部を切り出して記憶した検索用画
像情報，ファクシミリ受信の画像データであることを示
すＦマーク，７０５はファクシミリ受信日時を示す。
して検索した場合の画面表示例を示し，図において，７
０４はＦ像データの一部を切り出して記憶した検索用画
像情報，ファクシミリ受信の画像データであることを示
すＦマーク，７０５はファクシミリ受信日時を示す。
【００４１】なお，一般文書およびＦＡＸ文書の両方を
指定して検索した場合には，図７（ａ），（ｂ）の７０
１〜７０５の項目が混在する画面となる。
指定して検索した場合には，図７（ａ），（ｂ）の７０
１〜７０５の項目が混在する画面となる。
【００４２】文書印刷処理 次に，大容量記憶媒体１０８に蓄積されている文書を印
刷する文書印刷処理について説明する。ユーザーが図４
に示したメニュー画面上の文書印刷処理をタッチする
（指で触れる）と，ＬＣＤ表示画面３０１のタッチパネ
ル３０１ａによって，文書印刷処理の選択が制御部１１
１へ入力される。
刷する文書印刷処理について説明する。ユーザーが図４
に示したメニュー画面上の文書印刷処理をタッチする
（指で触れる）と，ＬＣＤ表示画面３０１のタッチパネ
ル３０１ａによって，文書印刷処理の選択が制御部１１
１へ入力される。
【００４３】文書印刷処理が選択されると，制御部１１
１は，先ず，ＬＣＤ表示画面３０１に図８に示す画面を
表示する。図８は，検索レコードをホルダー管理したも
のであり，前述したファクシミリ文書のエリアがＦＡＸ
文書ホルダー８０１に対応し，一般文書のエリアが一般
文書ホルダー８０２に対応する。なお，８０３は空ホル
ダーを示し，上記ＦＡＸ文書ホルダー８０１および一般
文書ホルダー８０２の使用状況によって，いずれかに割
り当てられる。また，各ホルダーをタッチすることによ
り，ホルダーを捲ることができる。例えば，一般文書ホ
ルダー８０２をタッチすると，画面前面に一般文書ホル
ダー８０２の内容が表示される。
１は，先ず，ＬＣＤ表示画面３０１に図８に示す画面を
表示する。図８は，検索レコードをホルダー管理したも
のであり，前述したファクシミリ文書のエリアがＦＡＸ
文書ホルダー８０１に対応し，一般文書のエリアが一般
文書ホルダー８０２に対応する。なお，８０３は空ホル
ダーを示し，上記ＦＡＸ文書ホルダー８０１および一般
文書ホルダー８０２の使用状況によって，いずれかに割
り当てられる。また，各ホルダーをタッチすることによ
り，ホルダーを捲ることができる。例えば，一般文書ホ
ルダー８０２をタッチすると，画面前面に一般文書ホル
ダー８０２の内容が表示される。
【００４４】次に，印刷する文書にタッチ（指定）した
後，画面上の『印刷』を指定すると，蓄積部１０７から
該当する蓄積文書が画像処理部１０２へ送られ，操作キ
ー部２０１で指定されている所定の画像処理を施された
後，画像記録部１０３を介して出力される。
後，画面上の『印刷』を指定すると，蓄積部１０７から
該当する蓄積文書が画像処理部１０２へ送られ，操作キ
ー部２０１で指定されている所定の画像処理を施された
後，画像記録部１０３を介して出力される。
【００４５】また，印刷する文書を指定した後，画面上
の『確認表示』を指定すると，該当する蓄積文書が画面
表示される。ユーザーが確認を行った後，画面上の『印
刷』を指定すると，同様に印刷することが可能である。
の『確認表示』を指定すると，該当する蓄積文書が画面
表示される。ユーザーが確認を行った後，画面上の『印
刷』を指定すると，同様に印刷することが可能である。
【００４６】ファクシミリ送信処理 次に，大容量記憶媒体１０８に蓄積されている文書をフ
ァクシミリ送信するファクシミリ送信処理について説明
する。ユーザーが図４に示したメニュー画面上のファク
シミリ送信処理をタッチする（指で触れる）と，ＬＣＤ
表示画面３０１のタッチパネル３０１ａによって，文書
印刷処理の選択が制御部１１１へ入力される。
ァクシミリ送信するファクシミリ送信処理について説明
する。ユーザーが図４に示したメニュー画面上のファク
シミリ送信処理をタッチする（指で触れる）と，ＬＣＤ
表示画面３０１のタッチパネル３０１ａによって，文書
印刷処理の選択が制御部１１１へ入力される。
【００４７】文書印刷処理が選択されると，制御部１１
１は，先ず，ＬＣＤ表示画面３０１に図９に示す画面を
表示する。次に，ファクシミリ送信する文書にタッチ
（指定）した後，画面上の『送信』を指定すると，蓄積
部１０７から該当する蓄積文書がファクシミリ機能部１
０５へ転送されて，ファクシミリ送信される。
１は，先ず，ＬＣＤ表示画面３０１に図９に示す画面を
表示する。次に，ファクシミリ送信する文書にタッチ
（指定）した後，画面上の『送信』を指定すると，蓄積
部１０７から該当する蓄積文書がファクシミリ機能部１
０５へ転送されて，ファクシミリ送信される。
【００４８】なお，検索レコード記憶部１０９は，ファ
クシミリ送信が行われた場合，大容量記憶媒体１０８に
蓄積されている蓄積文書のページ毎に，送信成功・送信
失敗を示す管理情報を検索レコードに付加して，記憶す
る。この管理情報は，図９に示すファクシミリ送信処理
の画面において，例えば，図３のユーティリティキー３
０４を押下することによって，ＬＣＤ表示画面３０１上
に一覧表示する。これによって，大容量記憶媒体１０８
の蓄積文書の送信結果を容易に確認することができる。
また，この管理情報を利用して蓄積文書のページの削除
・変更等を行うようにしても良い。
クシミリ送信が行われた場合，大容量記憶媒体１０８に
蓄積されている蓄積文書のページ毎に，送信成功・送信
失敗を示す管理情報を検索レコードに付加して，記憶す
る。この管理情報は，図９に示すファクシミリ送信処理
の画面において，例えば，図３のユーティリティキー３
０４を押下することによって，ＬＣＤ表示画面３０１上
に一覧表示する。これによって，大容量記憶媒体１０８
の蓄積文書の送信結果を容易に確認することができる。
また，この管理情報を利用して蓄積文書のページの削除
・変更等を行うようにしても良い。
【００４９】また，上記のからの各処理において，
検索レコード記憶部１０９は，大容量記憶媒体１０８に
蓄積されている蓄積文書が，印刷および表示されたか否
かを示すデータを検索レコードに付加するようにしても
良い。これによって，ユーザーがファクシミリ受信した
蓄積文書を確認したか否かの通知を行うことができる。
検索レコード記憶部１０９は，大容量記憶媒体１０８に
蓄積されている蓄積文書が，印刷および表示されたか否
かを示すデータを検索レコードに付加するようにしても
良い。これによって，ユーザーがファクシミリ受信した
蓄積文書を確認したか否かの通知を行うことができる。
【００５０】前述したように本実施例では，ファクシミ
リ受信した画像データを印刷することなく，大容量記憶
媒体に保存し，必要な時に印刷することができる。
リ受信した画像データを印刷することなく，大容量記憶
媒体に保存し，必要な時に印刷することができる。
【００５１】また，大容量記憶媒体に蓄積された蓄積文
書（画像データ）を直接ファクシミリ送信することがで
きる。
書（画像データ）を直接ファクシミリ送信することがで
きる。
【００５２】
【発明の効果】以上説明したように 本発明の画像形成
装置は，ファクシミリ転送によって画像データの送受信
を行うファクシミリ転送手段と，画像データを読み取る
画像読取手段と，ファクシミリ転送手段あるいは画像読
取手段から入力した画像データを蓄積文書として大容量
記憶媒体へ蓄積する蓄積手段と，大容量記憶媒体へ蓄積
する蓄積文書の識別情報を入力する入力手段と，画像デ
ータの一部を検索用画像情報として切り出し，検索用画
像情報，識別情報および蓄積文書とを対応させて検索レ
コードを作成し，記憶する検索レコード記憶手段と，蓄
積文書を検索するための検索情報を入力して検索レコー
ド記憶手段に記憶されている検索レコードから該当する
検索レコードを検索する検索手段と，検索手段によって
検索された検索レコードの内容を表示する表示手段とを
備えたため，ファクシミリ転送機能および大容量記憶媒
体への蓄積機能を有した画像形成装置の利便性を向上さ
せ，かつ，無駄な印刷物の排出を防止することができ
る。
装置は，ファクシミリ転送によって画像データの送受信
を行うファクシミリ転送手段と，画像データを読み取る
画像読取手段と，ファクシミリ転送手段あるいは画像読
取手段から入力した画像データを蓄積文書として大容量
記憶媒体へ蓄積する蓄積手段と，大容量記憶媒体へ蓄積
する蓄積文書の識別情報を入力する入力手段と，画像デ
ータの一部を検索用画像情報として切り出し，検索用画
像情報，識別情報および蓄積文書とを対応させて検索レ
コードを作成し，記憶する検索レコード記憶手段と，蓄
積文書を検索するための検索情報を入力して検索レコー
ド記憶手段に記憶されている検索レコードから該当する
検索レコードを検索する検索手段と，検索手段によって
検索された検索レコードの内容を表示する表示手段とを
備えたため，ファクシミリ転送機能および大容量記憶媒
体への蓄積機能を有した画像形成装置の利便性を向上さ
せ，かつ，無駄な印刷物の排出を防止することができ
る。
【００５３】また，ファクシミリ転送手段から画像デー
タが入力された場合，検索レコード記憶手段において，
ファクシミリ受信日時を識別情報として検索レコードを
作成し，記憶するため，ファクシミリ受信による蓄積文
書の管理を容易にできる。
タが入力された場合，検索レコード記憶手段において，
ファクシミリ受信日時を識別情報として検索レコードを
作成し，記憶するため，ファクシミリ受信による蓄積文
書の管理を容易にできる。
【００５４】また，大容量記憶媒体が，装置本体から着
脱可能であり，かつ，可搬可能な媒体であるため，蓄積
文書の移動を容易に行うことができ，利便性の向上を図
ることできる。
脱可能であり，かつ，可搬可能な媒体であるため，蓄積
文書の移動を容易に行うことができ，利便性の向上を図
ることできる。
【００５５】また，ファクシミリ転送手段から画像デー
タが入力された場合，検索レコード記憶手段において，
検索レコードにファクシミリ受信である旨のデータを付
加するため，ファクシミリ受信した蓄積文書とその他の
蓄積文書との区別を容易にし，利便性の向上を図ること
できる。
タが入力された場合，検索レコード記憶手段において，
検索レコードにファクシミリ受信である旨のデータを付
加するため，ファクシミリ受信した蓄積文書とその他の
蓄積文書との区別を容易にし，利便性の向上を図ること
できる。
【００５６】また，検索レコード記憶手段において，フ
ァクシミリ転送手段から入力した画像データの検索レコ
ードと，画像読取手段から入力した画像データの検索レ
コードとを分類して記憶するため，ファクシミリ受信し
た蓄積文書とその他の蓄積文書との区別および検索を容
易に行うことできる。
ァクシミリ転送手段から入力した画像データの検索レコ
ードと，画像読取手段から入力した画像データの検索レ
コードとを分類して記憶するため，ファクシミリ受信し
た蓄積文書とその他の蓄積文書との区別および検索を容
易に行うことできる。
【００５７】また，検索レコード記憶手段において，大
容量記憶媒体に蓄積されている蓄積文書が，印刷および
表示されたか否かを示すデータを検索レコードに付加す
るため，ユーザーは個々の蓄積文書の印刷および表示の
状態を容易に認識することができる。
容量記憶媒体に蓄積されている蓄積文書が，印刷および
表示されたか否かを示すデータを検索レコードに付加す
るため，ユーザーは個々の蓄積文書の印刷および表示の
状態を容易に認識することができる。
【００５８】また，ファクシミリ転送手段は，大容量記
憶媒体に蓄積されている蓄積文書を入力して，ファクシ
ミリ送信を実行するため，ファクシミリ送信する場合で
も，記録紙に印刷する必要がなくなる。
憶媒体に蓄積されている蓄積文書を入力して，ファクシ
ミリ送信を実行するため，ファクシミリ送信する場合で
も，記録紙に印刷する必要がなくなる。
【００５９】さらに，ファクシミリ転送手段を介してフ
ァクシミリ送信が行われた場合，検索レコード記憶手段
において，大容量記憶媒体に蓄積されている蓄積文書の
ページ毎に，送信成功・送信失敗を示す管理情報を検索
レコードに付加するため，蓄積文書の送信結果をユーザ
ーが容易に確認することができる。
ァクシミリ送信が行われた場合，検索レコード記憶手段
において，大容量記憶媒体に蓄積されている蓄積文書の
ページ毎に，送信成功・送信失敗を示す管理情報を検索
レコードに付加するため，蓄積文書の送信結果をユーザ
ーが容易に確認することができる。
【図１】本実施例のデジタル複合機（画像形成装置）の
ブロック構成図である。
ブロック構成図である。
【図２】操作表示部の外観図である。
【図３】選択ＬＣＤ部の構成を示す説明図である。
【図４】ＬＣＤ表示画面のメニュー画面を示す説明図で
ある。
ある。
【図５】文書蓄積処理の画面表示例を示す説明図であ
る。
る。
【図６】文書検索処理の画面表示例を示す説明図であ
る。
る。
【図７】同図（ａ）は一般文書のみを指定して検索した
場合の画面表示例を示し，同図（ｂ）はＦＡＸ文書のみ
を指定して検索した場合の画面表示例を示す説明図であ
る。
場合の画面表示例を示し，同図（ｂ）はＦＡＸ文書のみ
を指定して検索した場合の画面表示例を示す説明図であ
る。
【図８】文書印刷処理の画面表示例を示す説明図であ
る。
る。
【図９】ファクシミリ送信処理の画面表示例を示す説明
図である。
図である。
１０１ 画像読取部 １０２ 画像
処理部 １０３ 画像記録部 １０４ 操作
表示部 １０５ ファクシミリ機能部 １０６ ペー
ジメモリ １０７ 蓄積部 １０８ 大容
量記憶媒体 １０９ 検索レコード記憶部 １１０ 検索
部 １１１ 制御部 ３０１ ＬＣＤ表示画面
処理部 １０３ 画像記録部 １０４ 操作
表示部 １０５ ファクシミリ機能部 １０６ ペー
ジメモリ １０７ 蓄積部 １０８ 大容
量記憶媒体 １０９ 検索レコード記憶部 １１０ 検索
部 １１１ 制御部 ３０１ ＬＣＤ表示画面
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 高橋 正人 東京都大田区中馬込１丁目３番６号 株式 会社リコー内
Claims (8)
- 【請求項１】 ファクシミリ転送によって画像データの
送受信を行うファクシミリ転送手段と，画像データを読
み取る画像読取手段と，前記ファクシミリ転送手段ある
いは画像読取手段から入力した画像データを蓄積文書と
して大容量記憶媒体へ蓄積する蓄積手段と，前記大容量
記憶媒体へ蓄積する蓄積文書の識別情報を入力する入力
手段と，前記画像データの一部を検索用画像情報として
切り出し，前記検索用画像情報，識別情報および蓄積文
書とを対応させて検索レコードを作成し，記憶する検索
レコード記憶手段と，蓄積文書を検索するための検索情
報を入力して前記検索レコード記憶手段に記憶されてい
る検索レコードから該当する検索レコードを検索する検
索手段と，前記検索手段によって検索された検索レコー
ドの内容を表示する表示手段とを備えたことを特徴とす
る画像形成装置。 - 【請求項２】 前記検索レコード記憶手段は，前記ファ
クシミリ転送手段から画像データが入力された場合，フ
ァクシミリ受信日時を識別情報として検索レコードを作
成し，記憶することを特徴とする請求項１記載の画像形
成装置。 - 【請求項３】 前記大容量記憶媒体は，装置本体から着
脱可能であり，かつ，可搬可能な媒体であることを特徴
とする請求項１記載の画像形成装置。 - 【請求項４】 前記検索レコード記憶手段は，前記ファ
クシミリ転送手段から画像データが入力された場合，検
索レコードにファクシミリ受信である旨のデータを付加
することを特徴とする請求項１記載の画像形成装置。 - 【請求項５】 前記検索レコード記憶手段は，前記ファ
クシミリ転送手段から入力した画像データの検索レコー
ドと，前記画像読取手段から入力した画像データの検索
レコードとを分類して記憶することを特徴とする請求項
１記載の画像形成装置。 - 【請求項６】 前記検索レコード記憶手段は，前記大容
量記憶媒体に蓄積されている蓄積文書が，印刷および表
示されたか否かを示すデータを検索レコードに付加する
ことを特徴とする請求項１記載の画像形成装置。 - 【請求項７】 前記ファクシミリ転送手段は，前記大容
量記憶媒体に蓄積されている蓄積文書を入力して，ファ
クシミリ送信を実行することを特徴とする請求項１記載
の画像形成装置。 - 【請求項８】 前記検索レコード記憶手段は，前記ファ
クシミリ転送手段を介してファクシミリ送信が行われた
場合，前記大容量記憶媒体に蓄積されている蓄積文書の
ページ毎に，送信成功・送信失敗を示す管理情報を検索
レコードに付加することを特徴とする請求項７記載の画
像形成装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP5188997A JPH0787286A (ja) | 1993-06-30 | 1993-06-30 | 画像形成装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP5188997A JPH0787286A (ja) | 1993-06-30 | 1993-06-30 | 画像形成装置 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH0787286A true JPH0787286A (ja) | 1995-03-31 |
Family
ID=16233573
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP5188997A Pending JPH0787286A (ja) | 1993-06-30 | 1993-06-30 | 画像形成装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH0787286A (ja) |
Citations (14)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS643256A (en) * | 1987-06-24 | 1989-01-09 | Mazda Motor | Exhaust reflux control device for diesel engine |
| JPH01236761A (ja) * | 1988-03-16 | 1989-09-21 | Ricoh Co Ltd | 通信装置 |
| JPH01279370A (ja) * | 1988-04-30 | 1989-11-09 | Minolta Camera Co Ltd | 画像ファイリング装置 |
| JPH01314467A (ja) * | 1988-06-14 | 1989-12-19 | Ricoh Co Ltd | ファクシミリ通信システム |
| JPH03276959A (ja) * | 1990-03-27 | 1991-12-09 | Canon Inc | 画像受信装置 |
| JPH04167148A (ja) * | 1990-10-31 | 1992-06-15 | Nec Corp | 電子ファイリング装置 |
| JPH04176255A (ja) * | 1990-11-09 | 1992-06-23 | Murata Mach Ltd | ファクシミリの通信確認装置 |
| JPH04205270A (ja) * | 1990-11-30 | 1992-07-27 | Canon Inc | 複写装置 |
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| JPH0546661A (ja) * | 1991-08-13 | 1993-02-26 | Matsushita Electric Ind Co Ltd | 電子フアイリング装置 |
| JPH0583498A (ja) * | 1991-09-20 | 1993-04-02 | Canon Inc | フアクシミリ装置 |
| JPH05110790A (ja) * | 1991-10-19 | 1993-04-30 | Ricoh Co Ltd | カラー画像伝送装置 |
| JPH05145719A (ja) * | 1991-11-19 | 1993-06-11 | Ricoh Co Ltd | 画像通信装置 |
-
1993
- 1993-06-30 JP JP5188997A patent/JPH0787286A/ja active Pending
Patent Citations (14)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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| JPH01236761A (ja) * | 1988-03-16 | 1989-09-21 | Ricoh Co Ltd | 通信装置 |
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Legal Events
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|---|---|---|---|
| A131 | Notification of reasons for refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20040406 |
|
| A521 | Written amendment |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20040604 |
|
| A02 | Decision of refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A02 Effective date: 20040713 |