JPH0793435A - 納品書作成システム - Google Patents
納品書作成システムInfo
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- JPH0793435A JPH0793435A JP23978993A JP23978993A JPH0793435A JP H0793435 A JPH0793435 A JP H0793435A JP 23978993 A JP23978993 A JP 23978993A JP 23978993 A JP23978993 A JP 23978993A JP H0793435 A JPH0793435 A JP H0793435A
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- 238000012384 transportation and delivery Methods 0.000 title claims abstract description 147
- 238000012545 processing Methods 0.000 claims abstract description 61
- 238000000605 extraction Methods 0.000 claims abstract description 7
- 238000000034 method Methods 0.000 claims description 20
- 238000007726 management method Methods 0.000 claims description 14
- 238000002360 preparation method Methods 0.000 claims description 5
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 13
- 238000012790 confirmation Methods 0.000 description 7
- 230000000694 effects Effects 0.000 description 4
- 230000007547 defect Effects 0.000 description 2
- 230000007704 transition Effects 0.000 description 2
- 230000002159 abnormal effect Effects 0.000 description 1
- 239000000284 extract Substances 0.000 description 1
- 238000012360 testing method Methods 0.000 description 1
- 238000013518 transcription Methods 0.000 description 1
- 230000035897 transcription Effects 0.000 description 1
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Abstract
(57)【要約】
【目的】 納品書作成システムに関し、納品書および納
品物チェックリストの作成に要する運用担当者の作業工
数を低減させる。 【構成】 納品書パラメータ登録手段５０は、納品書お
よび納品物チェックリストの印刷データ項目が各々の業
務処理プログラムごとに保持される納品書パラメータフ
ァイル１０に対し、入力装置からの入力データに基づい
て印刷データ項目の登録または更新を行う。データ件数
抽出手段２０は、各々の業務処理プログラムによるデー
タ処理件数の履歴が保持されるデータ件数ファイルに対
し、業務処理プログラムの実行に伴ってデータ処理件数
の履歴の登録または更新を行う。納品書生成手段６０
は、印刷データ項目およびデータ処理件数の履歴に基づ
いて、指定された納品書および納品物チェックリストの
印刷出力を行う。
品物チェックリストの作成に要する運用担当者の作業工
数を低減させる。 【構成】 納品書パラメータ登録手段５０は、納品書お
よび納品物チェックリストの印刷データ項目が各々の業
務処理プログラムごとに保持される納品書パラメータフ
ァイル１０に対し、入力装置からの入力データに基づい
て印刷データ項目の登録または更新を行う。データ件数
抽出手段２０は、各々の業務処理プログラムによるデー
タ処理件数の履歴が保持されるデータ件数ファイルに対
し、業務処理プログラムの実行に伴ってデータ処理件数
の履歴の登録または更新を行う。納品書生成手段６０
は、印刷データ項目およびデータ処理件数の履歴に基づ
いて、指定された納品書および納品物チェックリストの
印刷出力を行う。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は納品書作成システムに係
り、特に、計算機による出力結果帳票などを顧客に納品
する際に添付する納品書を自動的に作成する納品書作成
システムに関する。
り、特に、計算機による出力結果帳票などを顧客に納品
する際に添付する納品書を自動的に作成する納品書作成
システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】従来より、計算機による出力結果帳票な
どを顧客に納品する際には、出力結果帳票（およびその
基となる業務）の種類や数量などをまとめた納品書を添
付するのが一般的である。そして、この納品書の作成
は、運用担当者が紙上に出力されたジョブ・ログ・リス
トを参照し、その中に記載された納品数量を肉眼で探し
出して、これを予め品名などが印刷された納品書用紙に
手作業で転記することによって行っていた。
どを顧客に納品する際には、出力結果帳票（およびその
基となる業務）の種類や数量などをまとめた納品書を添
付するのが一般的である。そして、この納品書の作成
は、運用担当者が紙上に出力されたジョブ・ログ・リス
トを参照し、その中に記載された納品数量を肉眼で探し
出して、これを予め品名などが印刷された納品書用紙に
手作業で転記することによって行っていた。
【０００３】また、納品物（すなわち出力結果帳票な
ど）における欠陥の有無や出力内容の妥当性などを確認
するための納品物チェックは、業務ごとに用意されたチ
ェックリスト用紙に対して、上記によって作成された納
品書の数量を再度手作業で転記するとともに、ジョブ・
ログ・リスト中から主要なファイルにおけるデータ件数
を肉眼で探し出してやはり手作業で転記した後、各々の
ファイル間におけるデータ件数の関連チェックなどを人
手によって行なっていた。
ど）における欠陥の有無や出力内容の妥当性などを確認
するための納品物チェックは、業務ごとに用意されたチ
ェックリスト用紙に対して、上記によって作成された納
品書の数量を再度手作業で転記するとともに、ジョブ・
ログ・リスト中から主要なファイルにおけるデータ件数
を肉眼で探し出してやはり手作業で転記した後、各々の
ファイル間におけるデータ件数の関連チェックなどを人
手によって行なっていた。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】上記従来技術において
は、納品書の作成と、納品物のチェック（欠陥の有無や
数量のチェックなど）とが、運用担当者の手作業によっ
て行われていたため、例えば多様な計算業務を請け負う
計算センターなどにおいて、納品物（計算機から出力さ
れる出力結果帳票など）を多種および多量に作成する場
合には、手作業による納品書および納品物チェックリス
トの作成に要する作業工数が極めて膨大なものとなって
しまうという問題点があった。
は、納品書の作成と、納品物のチェック（欠陥の有無や
数量のチェックなど）とが、運用担当者の手作業によっ
て行われていたため、例えば多様な計算業務を請け負う
計算センターなどにおいて、納品物（計算機から出力さ
れる出力結果帳票など）を多種および多量に作成する場
合には、手作業による納品書および納品物チェックリス
トの作成に要する作業工数が極めて膨大なものとなって
しまうという問題点があった。
【０００５】したがって本発明の目的は、上記の問題点
を解決して、納品書および納品物チェックリストの作成
に要する運用担当者の作業工数を低減させることのでき
る納品書作成システムを提供することにある。
を解決して、納品書および納品物チェックリストの作成
に要する運用担当者の作業工数を低減させることのでき
る納品書作成システムを提供することにある。
【０００６】
(1) 上記の目的を達成するため、本発明の納品書作成シ
ステムは、納品書および納品物チェックリストに関する
印刷処理定義情報が各々の業務処理プログラムごとに保
持される納品書パラメータファイルに対し、入力装置か
らの入力データに基づいて前記印刷処理定義情報の登録
または更新を行う納品書パラメータ登録手段と、各々の
前記業務処理プログラムによる業務処理履歴情報が保持
される業務処理履歴管理ファイルに対し、前記業務処理
プログラムの実行に伴って前記業務処理履歴情報の登録
または更新を行う業務処理履歴抽出手段と、前記印刷処
理定義情報および前記業務処理履歴情報に基づいて、指
定された前記納品書および前記納品物チェックリストの
印刷出力を行う納品書生成手段とを具備する構成とした
ものである。
ステムは、納品書および納品物チェックリストに関する
印刷処理定義情報が各々の業務処理プログラムごとに保
持される納品書パラメータファイルに対し、入力装置か
らの入力データに基づいて前記印刷処理定義情報の登録
または更新を行う納品書パラメータ登録手段と、各々の
前記業務処理プログラムによる業務処理履歴情報が保持
される業務処理履歴管理ファイルに対し、前記業務処理
プログラムの実行に伴って前記業務処理履歴情報の登録
または更新を行う業務処理履歴抽出手段と、前記印刷処
理定義情報および前記業務処理履歴情報に基づいて、指
定された前記納品書および前記納品物チェックリストの
印刷出力を行う納品書生成手段とを具備する構成とした
ものである。
【０００７】(2) また、上記(1) の構成において、前記
印刷処理定義情報は、前記納品書および前記納品物チェ
ックリストに印刷すべき文字データの内容を示す印刷デ
ータ項目を含み、前記業務処理履歴情報は、前記業務処
理プログラムによって処理されたデータ処理件数と、前
記業務処理プログラムが実行された日時とを複数世代に
わたって含む構成としたものである。
印刷処理定義情報は、前記納品書および前記納品物チェ
ックリストに印刷すべき文字データの内容を示す印刷デ
ータ項目を含み、前記業務処理履歴情報は、前記業務処
理プログラムによって処理されたデータ処理件数と、前
記業務処理プログラムが実行された日時とを複数世代に
わたって含む構成としたものである。
【０００８】(3) また、上記(2) の構成において、前記
印刷処理定義情報は、記号化されたチェック計算式を含
み、前記納品書生成手段は、前記チェック計算式に基づ
いて前記データ処理件数の妥当性チェックを行い、その
結果を前記納品物チェックリスト中に印刷出力する構成
としたものである。
印刷処理定義情報は、記号化されたチェック計算式を含
み、前記納品書生成手段は、前記チェック計算式に基づ
いて前記データ処理件数の妥当性チェックを行い、その
結果を前記納品物チェックリスト中に印刷出力する構成
としたものである。
【０００９】
【作用】上記構成に基づく作用を説明する。
【００１０】(1) 本発明の納品書作成システムでは、納
品書および納品物チェックリストに関する印刷処理定義
情報が各々の業務処理プログラムごとに保持される納品
書パラメータファイルに対し、入力装置からの入力デー
タに基づいて前記印刷処理定義情報の登録または更新を
行う納品書パラメータ登録手段と、各々の前記業務処理
プログラムによる業務処理履歴情報が保持される業務処
理履歴管理ファイルに対し、前記業務処理プログラムの
実行に伴って前記業務処理履歴情報の登録または更新を
行う業務処理履歴抽出手段と、前記印刷処理定義情報お
よび前記業務処理履歴情報に基づいて、指定された前記
納品書および前記納品物チェックリストの印刷出力を行
う納品書生成手段とを具備する構成としたため、例えば
多様な計算業務を請け負う計算センターなどにおいて納
品物を多種および多量に作成する場合でも、納品物の作
成完了後に納品書および納品物チェックリストの作成が
上記納品書作成システムによって自動的に行われ、上記
納品物の作成に伴う運用担当者の作業工数を低減させる
ことができる。
品書および納品物チェックリストに関する印刷処理定義
情報が各々の業務処理プログラムごとに保持される納品
書パラメータファイルに対し、入力装置からの入力デー
タに基づいて前記印刷処理定義情報の登録または更新を
行う納品書パラメータ登録手段と、各々の前記業務処理
プログラムによる業務処理履歴情報が保持される業務処
理履歴管理ファイルに対し、前記業務処理プログラムの
実行に伴って前記業務処理履歴情報の登録または更新を
行う業務処理履歴抽出手段と、前記印刷処理定義情報お
よび前記業務処理履歴情報に基づいて、指定された前記
納品書および前記納品物チェックリストの印刷出力を行
う納品書生成手段とを具備する構成としたため、例えば
多様な計算業務を請け負う計算センターなどにおいて納
品物を多種および多量に作成する場合でも、納品物の作
成完了後に納品書および納品物チェックリストの作成が
上記納品書作成システムによって自動的に行われ、上記
納品物の作成に伴う運用担当者の作業工数を低減させる
ことができる。
【００１１】(2) また、上記(1) の構成において、前記
印刷処理定義情報は、前記納品書および前記納品物チェ
ックリストに印刷すべき文字データの内容を示す印刷デ
ータ項目を含み、前記業務処理履歴情報は、前記業務処
理プログラムによって処理されたデータ処理件数と、前
記業務処理プログラムが実行された日時とを複数世代に
わたって含む構成としたため、品名などが印刷された納
品書用紙を予め準備しておく必要をなくして用紙の在庫
コストを低減させるとともに、複数世代にわたる業務処
理履歴情報を利用して例えば毎期のデータ処理件数の変
遷をグラフ化するなどの統計処理を容易に行うことがで
きる。
印刷処理定義情報は、前記納品書および前記納品物チェ
ックリストに印刷すべき文字データの内容を示す印刷デ
ータ項目を含み、前記業務処理履歴情報は、前記業務処
理プログラムによって処理されたデータ処理件数と、前
記業務処理プログラムが実行された日時とを複数世代に
わたって含む構成としたため、品名などが印刷された納
品書用紙を予め準備しておく必要をなくして用紙の在庫
コストを低減させるとともに、複数世代にわたる業務処
理履歴情報を利用して例えば毎期のデータ処理件数の変
遷をグラフ化するなどの統計処理を容易に行うことがで
きる。
【００１２】(3) また、上記(2) の構成において、前記
印刷処理定義情報は、記号化されたチェック計算式を含
み、前記納品書生成手段は、前記チェック計算式に基づ
いて前記データ処理件数の妥当性チェックを行い、その
結果を前記納品物チェックリスト中に印刷出力する構成
としたため、データ処理件数の妥当性チェックが上記納
品書作成システムによって自動的に行われ、上記データ
処理件数の妥当性チェックに伴う運用担当者の作業工数
を低減させることができる。
印刷処理定義情報は、記号化されたチェック計算式を含
み、前記納品書生成手段は、前記チェック計算式に基づ
いて前記データ処理件数の妥当性チェックを行い、その
結果を前記納品物チェックリスト中に印刷出力する構成
としたため、データ処理件数の妥当性チェックが上記納
品書作成システムによって自動的に行われ、上記データ
処理件数の妥当性チェックに伴う運用担当者の作業工数
を低減させることができる。
【００１３】
【実施例】以下、本発明の納品書作成システムの一実施
例を図面を用いて詳細に説明する。 図１は、本発明の
納品書作成システムの一実施例を示すブロック図であ
る。同図中、１０は納品書および納品物チェックリスト
に印刷すべき印刷データ項目など（印刷処理定義情報に
相当する）を保持する納品書パラメータファイル、２０
は各々の業務処理プログラム中に組み込まれ、業務処理
プログラムの実行に伴って処理された主要ファイルのデ
ータ処理件数および処理の日時を抽出するデータ件数抽
出手段（業務処理履歴抽出手段に相当する）、３０はデ
ータ件数抽出手段２０によって抽出された主要ファイル
のデータ処理件数および処理の日時（業務処理履歴情報
に相当する）を保持するデータ件数管理ファイル（業務
処理履歴管理ファイルに相当する）、４０は印刷出力す
べき納品書および納品物チェックリストを指定する制御
パラメータ、５０は入力装置からの入力データに基づい
て印刷データ項目などの登録または更新を行う納品書パ
ラメータ登録手段、６０は対応する印刷データ項目など
および主要ファイルのデータ処理件数を納品書パラメー
タファイル１０およびデータ件数管理ファイル３０から
読み出して編集し、これをプリンタへ出力することによ
り、制御パラメータ４０によって指定された納品書およ
び納品物チェックリストの印刷出力を行う納品書生成手
段である。
例を図面を用いて詳細に説明する。 図１は、本発明の
納品書作成システムの一実施例を示すブロック図であ
る。同図中、１０は納品書および納品物チェックリスト
に印刷すべき印刷データ項目など（印刷処理定義情報に
相当する）を保持する納品書パラメータファイル、２０
は各々の業務処理プログラム中に組み込まれ、業務処理
プログラムの実行に伴って処理された主要ファイルのデ
ータ処理件数および処理の日時を抽出するデータ件数抽
出手段（業務処理履歴抽出手段に相当する）、３０はデ
ータ件数抽出手段２０によって抽出された主要ファイル
のデータ処理件数および処理の日時（業務処理履歴情報
に相当する）を保持するデータ件数管理ファイル（業務
処理履歴管理ファイルに相当する）、４０は印刷出力す
べき納品書および納品物チェックリストを指定する制御
パラメータ、５０は入力装置からの入力データに基づい
て印刷データ項目などの登録または更新を行う納品書パ
ラメータ登録手段、６０は対応する印刷データ項目など
および主要ファイルのデータ処理件数を納品書パラメー
タファイル１０およびデータ件数管理ファイル３０から
読み出して編集し、これをプリンタへ出力することによ
り、制御パラメータ４０によって指定された納品書およ
び納品物チェックリストの印刷出力を行う納品書生成手
段である。
【００１４】図２は、図１中の納品書パラメータファイ
ル１０におけるデータ項目の説明図である。同図中、納
品書パラメータファイル１０を構成するデータ項目は品
名データ（１１０）と指定ＫＥＹデータ（１２０〜２０
０）の２種類に大別される。品名データ１１０は、納品
物の品名および対応する業務処理プログラムの名称であ
る。また、指定ＫＥＹデータは、顧客名１２０，顧客担
当者名１３０，作業コード・業務名１４０，チェック項
目名称１５０，セットアップ情報１６０，注釈１７０，
件数確認用データ名称１８０，チェック用合計件数１９
０，関連チェック情報２００からなっている。このう
ち、顧客名１２０，顧客担当者名１３０，作業コード・
業務名１４０は、納品書および納品物チェックリストの
両方に印刷される印刷データ項目であり、チェック項目
名称１５０，セットアップ情報１６０，注釈１７０は、
納品物チェックリストのみに印刷される印刷データ項目
である。また、件数確認用データ名称１８０，チェック
用合計件数１９０，関連チェック情報２００は、後述す
るデータ処理件数の妥当性チェックに必要な定義項目で
ある。なお、納品書パラメータファイル１０のデータセ
ット形式は区分データセットであり、納品書および納品
物チェックリストの作成単位となる作業コードをそのメ
ンバ名として保存する。
ル１０におけるデータ項目の説明図である。同図中、納
品書パラメータファイル１０を構成するデータ項目は品
名データ（１１０）と指定ＫＥＹデータ（１２０〜２０
０）の２種類に大別される。品名データ１１０は、納品
物の品名および対応する業務処理プログラムの名称であ
る。また、指定ＫＥＹデータは、顧客名１２０，顧客担
当者名１３０，作業コード・業務名１４０，チェック項
目名称１５０，セットアップ情報１６０，注釈１７０，
件数確認用データ名称１８０，チェック用合計件数１９
０，関連チェック情報２００からなっている。このう
ち、顧客名１２０，顧客担当者名１３０，作業コード・
業務名１４０は、納品書および納品物チェックリストの
両方に印刷される印刷データ項目であり、チェック項目
名称１５０，セットアップ情報１６０，注釈１７０は、
納品物チェックリストのみに印刷される印刷データ項目
である。また、件数確認用データ名称１８０，チェック
用合計件数１９０，関連チェック情報２００は、後述す
るデータ処理件数の妥当性チェックに必要な定義項目で
ある。なお、納品書パラメータファイル１０のデータセ
ット形式は区分データセットであり、納品書および納品
物チェックリストの作成単位となる作業コードをそのメ
ンバ名として保存する。
【００１５】顧客名１２０は顧客企業の名称、顧客担当
者名１３０は顧客企業側の担当者の個人名、作業コード
・業務名１４０は納品書および納品物チェックリストに
対応する計算機業務の名称、チェック項目名称１５０は
チェック項目部に記載される各々のチェック項目名、セ
ットアップ情報１６０は入力データ・コメント欄に記載
されるチェック担当者への補足情報、注釈１７０は注釈
欄に記載される情報である。件数確認用データ名称１８
０は、記号（Ｘ01〜Ｘ99，Ｙ01〜Ｙ99，Ｚ01〜Ｚ99）を
用いることにより、データ件数の関連チェックの定義で
使用するデータ項目の指定を行う。チェック用合計件数
１９０は、記号（Ｗ01〜Ｗ99）を用いることにより、複
数のデータ項目の合計データ件数の定義を行う。件数関
連チェック情報２００は、前述した記号（Ｘ01〜Ｘ99，
Ｙ01〜Ｙ99，Ｚ01〜Ｚ99，Ｗ01〜Ｗ99）と、比較符号
（＝，＃，＞，＞＝，＜，＜＝）とを用いることによ
り、各々のデータ項目件数のチェック計算式の定義を行
う。
者名１３０は顧客企業側の担当者の個人名、作業コード
・業務名１４０は納品書および納品物チェックリストに
対応する計算機業務の名称、チェック項目名称１５０は
チェック項目部に記載される各々のチェック項目名、セ
ットアップ情報１６０は入力データ・コメント欄に記載
されるチェック担当者への補足情報、注釈１７０は注釈
欄に記載される情報である。件数確認用データ名称１８
０は、記号（Ｘ01〜Ｘ99，Ｙ01〜Ｙ99，Ｚ01〜Ｚ99）を
用いることにより、データ件数の関連チェックの定義で
使用するデータ項目の指定を行う。チェック用合計件数
１９０は、記号（Ｗ01〜Ｗ99）を用いることにより、複
数のデータ項目の合計データ件数の定義を行う。件数関
連チェック情報２００は、前述した記号（Ｘ01〜Ｘ99，
Ｙ01〜Ｙ99，Ｚ01〜Ｚ99，Ｗ01〜Ｗ99）と、比較符号
（＝，＃，＞，＞＝，＜，＜＝）とを用いることによ
り、各々のデータ項目件数のチェック計算式の定義を行
う。
【００１６】図３は、図１中のデータ件数管理ファイル
３０におけるデータ項目の説明図である。同図中、デー
タ件数管理ファイル３０を構成するデータ項目はキー部
（２１０），最終更新日（２２０），過去15世代分の納
品数量（今回数量２３０，前回数量２３１，前前回数量
２３２，……１５世代前数量２３９），過去15世代分の
更新日（今回更新日２４０，前回更新日２４１，前前回
更新日２４２，……１５世代前更新日２４９），予備
（２５０）の５種類に大別される。キー部２１０は業務
処理プログラム名および区分データセットのメンバ名で
ある。
３０におけるデータ項目の説明図である。同図中、デー
タ件数管理ファイル３０を構成するデータ項目はキー部
（２１０），最終更新日（２２０），過去15世代分の納
品数量（今回数量２３０，前回数量２３１，前前回数量
２３２，……１５世代前数量２３９），過去15世代分の
更新日（今回更新日２４０，前回更新日２４１，前前回
更新日２４２，……１５世代前更新日２４９），予備
（２５０）の５種類に大別される。キー部２１０は業務
処理プログラム名および区分データセットのメンバ名で
ある。
【００１７】図４は、図１中の制御パラメータ４０にお
けるデータ項目の説明図である。同図中、制御パラメー
タ４０を構成するデータ項目は、納品書および納品物チ
ェックリストを指定するためのキーとなるメンバ名３１
０と、その他の機能選択パラメータ（納品日付コード３
２０，グループコード３３０，更新日抽出コード３４
０，出力制御コード３５０，数量印字コード３６０，テ
スト出力コード３７０，納品書出力コード３８０）に大
別される。
けるデータ項目の説明図である。同図中、制御パラメー
タ４０を構成するデータ項目は、納品書および納品物チ
ェックリストを指定するためのキーとなるメンバ名３１
０と、その他の機能選択パラメータ（納品日付コード３
２０，グループコード３３０，更新日抽出コード３４
０，出力制御コード３５０，数量印字コード３６０，テ
スト出力コード３７０，納品書出力コード３８０）に大
別される。
【００１８】図５は、本発明の納品書作成システムによ
って印刷出力される納品書の一例を示す図であり、図中
に符号を記した各文字データは、図２で説明した各デー
タ（印刷データ項目）に対応する文字データである。
って印刷出力される納品書の一例を示す図であり、図中
に符号を記した各文字データは、図２で説明した各デー
タ（印刷データ項目）に対応する文字データである。
【００１９】図６は、本発明の納品書作成システムによ
って印刷出力される納品物チェックリストの一例を示す
図であり、図中に符号を記した各文字データは、図２で
説明した各データ（印刷データ項目）に対応する文字デ
ータである。
って印刷出力される納品物チェックリストの一例を示す
図であり、図中に符号を記した各文字データは、図２で
説明した各データ（印刷データ項目）に対応する文字デ
ータである。
【００２０】図７は、図１中の納品書パラメータファイ
ル１０におけるチェック計算式と、納品書生成手段６０
中のデータ件数自動チェック手段によるデータ処理件数
の妥当性チェックの説明図である。チェック計算式は、
３種類のパラメータ（納品書パラメータファイル１０中
の件数確認用データ名称１８０，チェック用合計件数１
９０，件数関連チェック情報２００）を用いることによ
り、納品書パラメータ登録手段５０中のチェック計算式
定義手段によって定義される。図７の例では、件数確認
用データ名称１８０として、４種類のデータ（Ａデー
タ，Ｂデータ，Ｃデータ，Ｄデータ）が、データ件数管
理ファイル３０を検索する際のキーとなるプログラムＩ
Ｄに対応して定義されている。チェック用合計件数１９
０は、Ｂデータの前回数量とＣデータの前回数量との合
計値を求めることを、記号式“Ｗ０１＝Ｙ０２＋Ｙ０
３”によって定義している。件数関連チェック情報２０
０は、“Ａデータの今回数量はＤデータの今回数量と等
しいか？”というチェックを行うことを記号式“Ｚ０１
＝Ｚ０４”によって、また、“Ａデータの今回数量はＢ
データの前回数量およびＣデータの前回数量の合計値と
等しいか？”というチェックを行うことを記号式“Ｚ０
１＝Ｗ０１”によって、それぞれ定義している。なお、
上述した記号式において、Ｘは前前回数量，Ｙは前回数
量，Ｚは今回数量，Ｗは合計値をそれぞれ示すととも
に、Ｘ，Ｙ，Ｚの次に続く２桁の数字は、件数確認用デ
ータ名称１８０における項番と対応しているので、これ
によってチェックの対象とするデータが特定される。
ル１０におけるチェック計算式と、納品書生成手段６０
中のデータ件数自動チェック手段によるデータ処理件数
の妥当性チェックの説明図である。チェック計算式は、
３種類のパラメータ（納品書パラメータファイル１０中
の件数確認用データ名称１８０，チェック用合計件数１
９０，件数関連チェック情報２００）を用いることによ
り、納品書パラメータ登録手段５０中のチェック計算式
定義手段によって定義される。図７の例では、件数確認
用データ名称１８０として、４種類のデータ（Ａデー
タ，Ｂデータ，Ｃデータ，Ｄデータ）が、データ件数管
理ファイル３０を検索する際のキーとなるプログラムＩ
Ｄに対応して定義されている。チェック用合計件数１９
０は、Ｂデータの前回数量とＣデータの前回数量との合
計値を求めることを、記号式“Ｗ０１＝Ｙ０２＋Ｙ０
３”によって定義している。件数関連チェック情報２０
０は、“Ａデータの今回数量はＤデータの今回数量と等
しいか？”というチェックを行うことを記号式“Ｚ０１
＝Ｚ０４”によって、また、“Ａデータの今回数量はＢ
データの前回数量およびＣデータの前回数量の合計値と
等しいか？”というチェックを行うことを記号式“Ｚ０
１＝Ｗ０１”によって、それぞれ定義している。なお、
上述した記号式において、Ｘは前前回数量，Ｙは前回数
量，Ｚは今回数量，Ｗは合計値をそれぞれ示すととも
に、Ｘ，Ｙ，Ｚの次に続く２桁の数字は、件数確認用デ
ータ名称１８０における項番と対応しているので、これ
によってチェックの対象とするデータが特定される。
【００２１】納品書生成手段６０中のデータ件数自動チ
ェック手段は、最初に納品書パラメータファイル１０か
ら件数関連チェック情報２００の読み出しを行う。そし
て、件数確認用データ名称１８０における定義情報に基
づいて、読み出されたチェック計算式中の各々の記号式
からデータ件数管理ファイル３０における検索キーとな
るプログラムＩＤを求めた後、各データの件数をデータ
件数管理ファイル３０より求める。また、チェック用合
計件数１９０が定義されていた場合には、当該データの
合計計算を行う。最後に、印刷出力する納品物チェック
リスト中に件数関連チェック情報２００における記号式
を印字出力するとともに、読み出したデータ件数と合計
計算値とが当該記号式で示された条件を満足している場
合には「正常」を、満足していない場合には「異常」
を、納品物チェックリスト中に印字出力する。
ェック手段は、最初に納品書パラメータファイル１０か
ら件数関連チェック情報２００の読み出しを行う。そし
て、件数確認用データ名称１８０における定義情報に基
づいて、読み出されたチェック計算式中の各々の記号式
からデータ件数管理ファイル３０における検索キーとな
るプログラムＩＤを求めた後、各データの件数をデータ
件数管理ファイル３０より求める。また、チェック用合
計件数１９０が定義されていた場合には、当該データの
合計計算を行う。最後に、印刷出力する納品物チェック
リスト中に件数関連チェック情報２００における記号式
を印字出力するとともに、読み出したデータ件数と合計
計算値とが当該記号式で示された条件を満足している場
合には「正常」を、満足していない場合には「異常」
を、納品物チェックリスト中に印字出力する。
【００２２】以上のように本実施例によれば、例えば多
様な計算業務を請け負う計算センターなどにおいて納品
物を多種および多量に作成する場合でも、納品物の作成
完了後に納品書および納品物チェックリストの作成が上
記納品書作成システムによって自動的に行われ、上記納
品物の作成に伴う運用担当者の作業工数を低減させるこ
とができる。また、品名などが印刷された納品書用紙を
予め準備しておく必要をなくして用紙の在庫コストを低
減させるとともに、複数世代にわたる業務処理履歴情報
を利用して例えば毎期のデータ処理件数の変遷をグラフ
化するなどの統計処理を容易に行うことができる。さら
に、データ処理件数の妥当性チェックが上記納品書作成
システムによって自動的に行われ、上記データ処理件数
の妥当性チェックに伴う運用担当者の作業工数を低減さ
せることができる。
様な計算業務を請け負う計算センターなどにおいて納品
物を多種および多量に作成する場合でも、納品物の作成
完了後に納品書および納品物チェックリストの作成が上
記納品書作成システムによって自動的に行われ、上記納
品物の作成に伴う運用担当者の作業工数を低減させるこ
とができる。また、品名などが印刷された納品書用紙を
予め準備しておく必要をなくして用紙の在庫コストを低
減させるとともに、複数世代にわたる業務処理履歴情報
を利用して例えば毎期のデータ処理件数の変遷をグラフ
化するなどの統計処理を容易に行うことができる。さら
に、データ処理件数の妥当性チェックが上記納品書作成
システムによって自動的に行われ、上記データ処理件数
の妥当性チェックに伴う運用担当者の作業工数を低減さ
せることができる。
【００２３】
(1) 以上詳しく説明したように、本発明の納品書作成シ
ステムによれば、納品書および納品物チェックリストに
関する印刷処理定義情報が各々の業務処理プログラムご
とに保持される納品書パラメータファイルに対し、入力
装置からの入力データに基づいて前記印刷処理定義情報
の登録または更新を行う納品書パラメータ登録手段と、
各々の前記業務処理プログラムによる業務処理履歴情報
が保持される業務処理履歴管理ファイルに対し、前記業
務処理プログラムの実行に伴って前記業務処理履歴情報
の登録または更新を行う業務処理履歴抽出手段と、前記
印刷処理定義情報および前記業務処理履歴情報に基づい
て、指定された前記納品書および前記納品物チェックリ
ストの印刷出力を行う納品書生成手段とを具備する構成
としたため、例えば多様な計算業務を請け負う計算セン
ターなどにおいて納品物を多種および多量に作成する場
合でも、納品物の作成完了後に納品書および納品物チェ
ックリストの作成が上記納品書作成システムによって自
動的に行われ、上記納品物の作成に伴う運用担当者の作
業工数を低減させることができるという効果が得られ
る。
ステムによれば、納品書および納品物チェックリストに
関する印刷処理定義情報が各々の業務処理プログラムご
とに保持される納品書パラメータファイルに対し、入力
装置からの入力データに基づいて前記印刷処理定義情報
の登録または更新を行う納品書パラメータ登録手段と、
各々の前記業務処理プログラムによる業務処理履歴情報
が保持される業務処理履歴管理ファイルに対し、前記業
務処理プログラムの実行に伴って前記業務処理履歴情報
の登録または更新を行う業務処理履歴抽出手段と、前記
印刷処理定義情報および前記業務処理履歴情報に基づい
て、指定された前記納品書および前記納品物チェックリ
ストの印刷出力を行う納品書生成手段とを具備する構成
としたため、例えば多様な計算業務を請け負う計算セン
ターなどにおいて納品物を多種および多量に作成する場
合でも、納品物の作成完了後に納品書および納品物チェ
ックリストの作成が上記納品書作成システムによって自
動的に行われ、上記納品物の作成に伴う運用担当者の作
業工数を低減させることができるという効果が得られ
る。
【００２４】(2) また、上記(1) の構成において、前記
印刷処理定義情報は、前記納品書および前記納品物チェ
ックリストに印刷すべき文字データの内容を示す印刷デ
ータ項目を含み、前記業務処理履歴情報は、前記業務処
理プログラムによって処理されたデータ処理件数と、前
記業務処理プログラムが実行された日時とを複数世代に
わたって含む構成としたため、品名などが印刷された納
品書用紙を予め準備しておく必要をなくして用紙の在庫
コストを低減させるとともに、複数世代にわたる業務処
理履歴情報を利用して例えば毎期のデータ処理件数の変
遷をグラフ化するなどの統計処理を容易に行うことがで
きるという効果が得られる。
印刷処理定義情報は、前記納品書および前記納品物チェ
ックリストに印刷すべき文字データの内容を示す印刷デ
ータ項目を含み、前記業務処理履歴情報は、前記業務処
理プログラムによって処理されたデータ処理件数と、前
記業務処理プログラムが実行された日時とを複数世代に
わたって含む構成としたため、品名などが印刷された納
品書用紙を予め準備しておく必要をなくして用紙の在庫
コストを低減させるとともに、複数世代にわたる業務処
理履歴情報を利用して例えば毎期のデータ処理件数の変
遷をグラフ化するなどの統計処理を容易に行うことがで
きるという効果が得られる。
【００２５】(3) また、上記(2) の構成において、前記
印刷処理定義情報は、記号化されたチェック計算式を含
み、前記納品書生成手段は、前記チェック計算式に基づ
いて前記データ処理件数の妥当性チェックを行い、その
結果を前記納品物チェックリスト中に印刷出力する構成
としたため、データ処理件数の妥当性チェックが上記納
品書作成システムによって自動的に行われ、上記データ
処理件数の妥当性チェックに伴う運用担当者の作業工数
を低減させることができるという効果が得られる。
印刷処理定義情報は、記号化されたチェック計算式を含
み、前記納品書生成手段は、前記チェック計算式に基づ
いて前記データ処理件数の妥当性チェックを行い、その
結果を前記納品物チェックリスト中に印刷出力する構成
としたため、データ処理件数の妥当性チェックが上記納
品書作成システムによって自動的に行われ、上記データ
処理件数の妥当性チェックに伴う運用担当者の作業工数
を低減させることができるという効果が得られる。
【図１】本発明の納品書作成システムの一実施例を示す
ブロック図である。
ブロック図である。
【図２】図１中の納品書パラメータファイルにおけるデ
ータ項目の説明図である。
ータ項目の説明図である。
【図３】図１中のデータ件数管理ファイルにおけるデー
タ項目の説明図である。
タ項目の説明図である。
【図４】図１中の制御パラメータにおけるデータ項目の
説明図である。
説明図である。
【図５】本発明の納品書作成システムによって印刷出力
される納品書の一例を示す図である。
される納品書の一例を示す図である。
【図６】本発明の納品書作成システムによって印刷出力
される納品物チェックリストの一例を示す図である。
される納品物チェックリストの一例を示す図である。
【図７】図１中の納品書パラメータファイルにおけるチ
ェック計算式と、納品書生成手段中のデータ件数自動チ
ェック手段によるデータ処理件数の妥当性チェックの説
明図である。
ェック計算式と、納品書生成手段中のデータ件数自動チ
ェック手段によるデータ処理件数の妥当性チェックの説
明図である。
１０ 納品書パラメータファイル ２０ データ件数抽出手段 ３０ データ件数管理ファイル ４０ 制御パラメータ ５０ 納品書パラメータ登録手段 ６０ 納品書生成手段
Claims (3)
- 【請求項１】 納品書および納品物チェックリストに関
する印刷処理定義情報が各々の業務処理プログラムごと
に保持される納品書パラメータファイルに対し、入力装
置からの入力データに基づいて前記印刷処理定義情報の
登録または更新を行う納品書パラメータ登録手段と、 各々の前記業務処理プログラムによる業務処理履歴情報
が保持される業務処理履歴管理ファイルに対し、前記業
務処理プログラムの実行に伴って前記業務処理履歴情報
の登録または更新を行う業務処理履歴抽出手段と、 前記印刷処理定義情報および前記業務処理履歴情報に基
づいて、指定された前記納品書および前記納品物チェッ
クリストの印刷出力を行う納品書生成手段とを具備する
構成としたことを特徴とする納品書作成システム。 - 【請求項２】 前記印刷処理定義情報は、前記納品書お
よび前記納品物チェックリストに印刷すべき文字データ
の内容を示す印刷データ項目を含み、 前記業務処理履歴情報は、前記業務処理プログラムによ
って処理されたデータ処理件数と、前記業務処理プログ
ラムが実行された日時とを複数世代にわたって含む構成
としたことを特徴とする請求項１記載の納品書作成シス
テム。 - 【請求項３】 前記印刷処理定義情報は、記号化された
チェック計算式を含み、 前記納品書生成手段は、前記チェック計算式に基づいて
前記データ処理件数の妥当性チェックを行い、その結果
を前記納品物チェックリスト中に印刷出力する構成とし
たことを特徴とする請求項２記載の納品書作成システ
ム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP23978993A JP3074233B2 (ja) | 1993-09-27 | 1993-09-27 | 納品書作成システム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP23978993A JP3074233B2 (ja) | 1993-09-27 | 1993-09-27 | 納品書作成システム |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH0793435A true JPH0793435A (ja) | 1995-04-07 |
| JP3074233B2 JP3074233B2 (ja) | 2000-08-07 |
Family
ID=17049907
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP23978993A Expired - Lifetime JP3074233B2 (ja) | 1993-09-27 | 1993-09-27 | 納品書作成システム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP3074233B2 (ja) |
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH08305768A (ja) * | 1995-04-27 | 1996-11-22 | Nec Corp | 自動伝票発行システム及び自動伝票発行方法 |
| CN111222966A (zh) * | 2018-11-26 | 2020-06-02 | 上海阿米特数据系统有限公司 | 一种自动对账系统及实现方法 |
-
1993
- 1993-09-27 JP JP23978993A patent/JP3074233B2/ja not_active Expired - Lifetime
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH08305768A (ja) * | 1995-04-27 | 1996-11-22 | Nec Corp | 自動伝票発行システム及び自動伝票発行方法 |
| CN111222966A (zh) * | 2018-11-26 | 2020-06-02 | 上海阿米特数据系统有限公司 | 一种自动对账系统及实现方法 |
| CN111222966B (zh) * | 2018-11-26 | 2023-09-26 | 上海阿米特数据系统有限公司 | 一种自动对账系统及实现方法 |
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| JP3074233B2 (ja) | 2000-08-07 |
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