JPH08116422A - ファクシミリ装置およびその電子メール送信方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 相手先に不達通知を送ることができるファク
シミリ装置を提供する。 【構成】 ファクシミリ装置は、ローカルエリアネット
ワークケーブル１０２を介して接続された電子メールサ
ーバ１０４、ＩＳＤＮルータ１０６を備える。ファクシ
ミリ送信に際して、相手機と接続できなかったときは通
常あらかじめ設定されたリダイアル回数を越えない範囲
でリダイアルが実行され、その結果、接続できなかった
場合は相手機に接続不可通知メールの送信を行なう。こ
の送信では、相手先電話番号と相手先電子メールアドレ
スを示す対応表を用いて、相手先電話番号から相手先電
子メールアドレスを参照し、自アドレス、電話番号、フ
ァクシミリ番号、時刻、さらにファクシミリ送信をしよ
うとしたが接続できなかった旨を告げる文を付加して送
信する。相手先はファクシミリ送信が失敗した旨を電子
メールによって知ることができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明はファクシミリ装置、特に
ローカルエリアネットワークに接続されたファクシミリ
装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】図６は従来のファクシミリ装置の構成を
概略的に示すブロック図である。図において、２００ａ
は全体の制御を司るＣＰＵ、２０１ａは処理プログラム
を格納したＲＯＭ、２０２ａはプログラム作業領域であ
るＲＡＭ、２０３ａはスキャナプリンタインタフェー
ス、２０４ａはスキャナ、２０５ａはプリンタである。

【０００３】２０６ａは画像メモリ、２０７ａは符号
化、復号化を行なうＣＯＤＥＣ部、２０８ａは符号デー
タを蓄積する符号メモリ、２０９ａは回線とのインタフ
ェースを行なう回線制御部（ＣＣＵ）である。２１１ａ
はメインバス、２１２ａは画像専用の画像バスである。

【０００４】スキャナ２０４ａで読み込まれた画像デー
タはスキャナプリンタインターフェース２０３ａ、画像
バス２１２ａを通して画像メモリ２０６ａに転送され
る。画像メモリ２０６ａに記憶されたデータはある単位
で、画像バス２１２ａを通してＣＯＤＥＣ部２０７ａに
転送され、符号化処理される。処理後の符号データは画
像バス２１２ａを通して符号メモリ２０８ａに転送さ
れ、ＣＣＵ２０９ａを通して回線に送出される。

【０００５】つぎに、ファクシミリ装置の動作処理につ
いて説明する。図７はファクシミリ装置の動作処理ルー
チンを示すフローチャートである。まず、ファクシミリ
装置は発呼を行ない（ステップＳ１３００）、相手機と
接続できたかどうかを判別する（ステップＳ１３０
１）。接続できたと判別されたときは自機と相手機との
端末特性を交換し合うネゴシエーションを行なう（ステ
ップＳ１３０２）。

【０００６】ネゴシエーションの結果、交信可能である
か否かを判別する（ステップＳ１３０３）。交信可能で
あるとき、画像データを送信する（ステップＳ１３０
４）。画像データの送信が正常に終了したか否かを判別
し（ステップＳ１３０５）、正常に終了したときは本ル
ーチンを終了する。

【０００７】一方、ステップＳ１３０１で相手機と接続
できなかったとき、リダイアルを行なうか否かを判別し
（ステップＳ１３０６）、通常あらかじめ設定されたリ
ダイアル回数を越えない範囲でリダイアルが実行され
る。その結果、リダイアルが実行されない場合は接続で
きなかった旨を表示したり（ステップＳ１３０９）また
はレポート出力して本ルーチンを終了する。

【０００８】また、ステップＳ１３０３では、ネゴシエ
ーションの結果、交信不可能であると判断した場合、交
信不可能のメッセージを表示したりまたはレポート出力
して本ルーチンを終了する。

【０００９】さらに、ステップＳ１３０５では、画像デ
ータを送信し始めたが、なんらかの理由で正常終了しな
かった場合、異常終了メッセージを表示したりまたはレ
ポート出力して本ルーチンを終了する。

【００１０】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
ファクシミリ装置では、ファクシミリ送信に失敗した場
合、送信側の機器では何らかの形で不達通知はあった
が、相手先に対しては通知されず、送信しようとしたか
どうかもわからなかった。

【００１１】そこで、本発明は相手先に不達通知を送る
ことができるファクシミリ装置を提供することを目的と
する。

【００１２】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本発明の請求項１に係るファクシミリ装置は、ロー
カルエリアネットワークを通して広域ネットワークに接
続された電子メールシステムに電子メールを送信するフ
ァクシミリ装置であって、ファクシミリ原稿の送信が失
敗に終わったことを検出する不達検出手段と、相手先電
話番号に対応する電子メールのアドレスを格納するアド
レス格納手段と、前記不達検出手段によって検出された
とき、前記アドレス格納手段から相手先電話番号に対応
する電子メールのアドレスを読み出すアドレス読出手段
と、該読み出されたアドレスの相手先に前記ファクシミ
リ原稿の送信が失敗に終わったことを示す内容の文書を
付加した電子メールを送信する電子メール送信手段とを
備える。

【００１３】請求項２に係るファクシミリ装置では、請
求項１に係るファクシミリ装置において前記電子メール
送信手段は、前記読み出されたアドレスの相手先以外に
発信側システムの管理者、発信者などの第三者に前記フ
ァクシミリ原稿の送信が失敗に終わったことを示す内容
の文書を付加した電子メールを送信することを特徴とす
る。

【００１４】請求項３に係るファクシミリ装置の電子メ
ール送信方法は、ローカルエリアネットワークを通して
広域ネットワークに接続された電子メールシステムに電
子メールを送信するに際して、ファクシミリ原稿の送信
が失敗に終わったことを検出し、該失敗に終わったこと
が検出された相手先電話番号に対応する電子メールのア
ドレスを読み出し、該読み出されたアドレスの相手先に
前記ファクシミリ原稿の送信が失敗に終わったことを示
す内容の文書を付加した電子メールを送信する。

【００１５】

【作用】本発明の請求項１に係るファクシミリ装置で
は、ローカルエリアネットワークを通して広域ネットワ
ークに接続された電子メールシステムに電子メールを送
信する際に、不達検出手段によりファクシミリ原稿の送
信が失敗に終わったことを検出し、アドレス格納手段に
より相手先電話番号に対応する電子メールのアドレスを
格納し、前記不達検出手段によって検出されたとき、ア
ドレス読出手段により前記アドレス格納手段から相手先
電話番号に対応する電子メールのアドレスを読み出し、
電子メール送信手段により該読み出されたアドレスの相
手先に前記ファクシミリ原稿の送信が失敗に終わったこ
とを示す内容の文書を付加した電子メールを送信する。

【００１６】

【実施例】つぎに、本発明のファクシミリ装置の実施例
について説明する。

【００１７】［第１実施例］図１は第１実施例のファク
シミリ装置のシステム構成を示すブロック図である。図
において、１００、１０１はＬＡＮに接続されたファク
シミリ装置、１０２および１０３はローカルエリアネッ
トワーク（ＬＡＮ）ケーブル、１０４および１０５は電
子メールサーバである。１０６および１０７はＩＳＤＮ
ルータ、１０８はＩＳＤＮ網である。１０９は電話網で
ある。図１ではＩＳＤＮルータ１０６、１０７とＩＳＤ
Ｎ網１０８を使った例が示されているが、通信量によっ
てはモデムと電話網を使った構成でもなんら問題はな
い。

【００１８】図２はファクシミリ装置の電気的構成を示
すブロック図である。図において、２００は全体の制御
を司るＣＰＵ、２０１は処理プログラムを格納したＲＯ
Ｍ、２０２はプログラム作業領域であるＲＡＭ、２０３
はスキャナプリンタインタフェース、２０４はスキャ
ナ、２０５はプリンタである。

【００１９】２０６は画像メモリ、２０７は符号化、復
号化を行なうＣＯＤＥＣ部、２０８は符号データを蓄積
する符号メモリ、２０９は回線とのインタフェースを行
なう回線制御部（ＣＣＵ）である。２１１はメインバ
ス、２１２は画像専用の画像バスである。

【００２０】スキャナ２０４で読み込まれた画像データ
はスキャナプリンタインターフェース２０３、画像バス
２１２を通して画像メモリ２０６に転送される。画像メ
モリ２０６に記憶されたデータは所定の単位で、画像バ
ス２１２を通してＣＯＤＥＣ部２０７に転送され、符号
化処理される。処理後の符号データは画像バス２１２を
通して符号メモリ２０８に転送され、ＣＣＵ２０９を通
して回線に送出される。

【００２１】２１０はＬＡＮインターフェースである。
ＬＡＮインタフェースの物理的形状については、１０Ｂ
ａｓｅ５に接続するためのＡＵＩコネクタや、１０Ｂａ
ｓｅＴ用ＲＪ４５モジュラコネクタが広く使われてい
る。また、通信方式ではＣＳＭＡ／ＣＤやトークンリン
グが一般的である。また、ＬＡＮのプロトコルについて
はＴＣＰ／ＩＰ、ＳＮＡが広く普及しており、その上に
ＲＦＣ８２１、８２２などで規定される電子メールが実
装されているものが一般的である。

【００２２】図３はファクシミリ装置の動作処理ルーチ
ンを示すフローチャートである。まず、正常に交信が行
われた場合について説明する。まず、ファクシミリ装置
は発呼を行ない（ステップＳ３００）、相手機と接続で
きたかどうかを判別する（ステップＳ３０１）。相手機
と接続できたときは自機と相手機との端末特性を交換し
合うネゴシエーションを行なう（ステップＳ３０２）。

【００２３】ネゴシエーションの結果、交信可能である
か否かを判別する（ステップＳ３０３）。交信可能であ
るとき、画像データを送信する（ステップＳ３０４）。
画像データの送信が正常に終了したか否かを判別し（ス
テップＳ３０５）、正常に終了したときは本ルーチンを
終了する。

【００２４】一方、ステップＳ３０１で相手機と接続で
きなかったとき、リダイアルを行なうか否かを判別し
（ステップＳ３０６）、通常あらかじめ設定されたリダ
イアル回数を越えない範囲でリダイアルが実行される。
リダイアルが実行されない場合は相手機に接続不可通知
メールの送信を行って（ステップＳ３１１）本ルーチン
を終了する。図４は相手先電話番号と相手先電子メール
アドレスを示す対応表である。この対応表を用いて、相
手先電話番号から相手先電子メールアドレスを参照し、
自アドレス、電話番号、ファクシミリ番号、時刻、さら
にファクシミリ送信をしようとしたが接続できなかった
旨を告げる文を付加して送信する。図４ではファクシミ
リ送信先の電話番号０３−３７５８−＊＊＊＊が対応表
の第１行と一致した場合で、その番号に対応する電子メ
ールアドレス「ｔａｒｏ＠＊＊＊．ｃａｎｏｎ．ｃｏ．
ｊｐ」が得られる。尚、ステップＳ３１１において、同
時に接続できなかった旨を自機に表示したりまたはレポ
ート出力してもよい。

【００２５】また、ステップＳ３０３では、ネゴシエー
ションの結果、交信不可能であると判断した場合、交信
不可能通知メールの送信を行って（ステップＳ３１０）
本ルーチンを終了する。このときも、図４に示す相手先
電話番号と相手先電子メールアドレスを示す対応表を用
いて相手先電話番号から相手先電子メールアドレスを参
照し、自アドレス、電話番号、ファクシミリ番号、時
刻、さらにファクシミリ送信をしようとしたが、ネゴシ
エーションの結果交信できなかった旨を告げる文を付加
して送信する。尚、ステップＳ３１０にて同時に交信不
可能のメッセージを自機に表示したりまたはレポート出
力してもよい。

【００２６】さらに、ステップＳ３０５では、画像デー
タを送信し始めたが、なんらかの理由で正常終了しなか
った場合、つまり異常終了であったときは異常終了メー
ルの送信を行って（ステップＳ３１２）本ルーチンを終
了する。尚、ステップＳ３１２にて同時に異常終了メッ
セージを自機に表示したりまたはレポート出力してもよ
い。

【００２７】［第２実施例］つぎに、第２実施例のファ
クシミリ装置について説明する。ファクシミリ装置のシ
ステム構成および電気的構成については前記第１実施例
と同じである。

【００２８】また、ファクシミリ装置の動作処理ルーチ
ンもほぼ前記第１実施例と同じである。ただし、接続不
可通知メールの送信を行なうステップＳ３１１、交信不
可通知メールの送信を行なうステップＳ３１０、異常終
了通知メールの送信を行なうステップＳ３１２では、相
手先に対してのみ電子メールを送信するだけでなく、発
信側システムの管理者および発信者に対しても、図５に
示す電話番号と電子メールアドレスの対応表を使って電
子メールを送信する。図５は第２実施例の相手先電話番
号と相手先電子メールアドレスを示す対応表である。こ
の対応表には相手先電話番号と相手先電子メールアドレ
スの他に、管理者メールアドレスと発信者メールアドレ
スが追加されている。

【００２９】

【発明の効果】本発明の請求項１に係るファクシミリ装
置によれば、ローカルエリアネットワークを通して広域
ネットワークに接続された電子メールシステムに電子メ
ールを送信する際に、不達検出手段によりファクシミリ
原稿の送信が失敗に終わったことを検出し、アドレス格
納手段により相手先電話番号に対応する電子メールのア
ドレスを格納し、前記不達検出手段によって検出された
とき、アドレス読出手段により前記アドレス格納手段か
ら相手先電話番号に対応する電子メールのアドレスを読
み出し、電子メール送信手段により該読み出されたアド
レスの相手先に前記ファクシミリ原稿の送信が失敗に終
わったことを示す内容の文書を付加した電子メールを送
信するので、ファクシミリ送信が失敗した旨を電子メー
ルによって相手先に知らせることができる。

【００３０】請求項２に係るファクシミリ装置によれ
ば、前記電子メール送信手段は、前記読み出されたアド
レスの相手先以外に発信側システムの管理者、発信者な
どの第三者に前記ファクシミリ原稿の送信が失敗に終わ
ったことを示す内容の文書を付加した電子メールを送信
するので、ファクシミリ装置の発信側システムの管理者
に対して機器の不具合をいち早く知らせることができ
る。また、発信者自身もファクシミリ送信ができなかっ
たことを電子メールの端末を使って知ることができる。
原稿を一旦、ハードディスクなどに蓄積した後に送信す
るタイプのファクシミリ装置にとっては特にいち早く知
ることができるこの効果は大きい。

【００３１】請求項３に係るファクシミリ装置の電子メ
ール送信方法によれば、ローカルエリアネットワークを
通して広域ネットワークに接続された電子メールシステ
ムに電子メールを送信するに際して、ファクシミリ原稿
の送信が失敗に終わったことを検出し、該失敗に終わっ
たことが検出された相手先電話番号に対応する電子メー
ルのアドレスを読み出し、該読み出されたアドレスの相
手先に前記ファクシミリ原稿の送信が失敗に終わったこ
とを示す内容の文書を付加した電子メールを送信するの
で、ファクシミリ送信が失敗した旨を電子メールによっ
て相手先に知らせることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】第１実施例のファクシミリ装置のシステム構成
を示すブロック図である。

【図２】ファクシミリ装置の電気的構成を示すブロック
図である。

【図３】ファクシミリ装置の動作処理ルーチンを示すフ
ローチャートである。

【図４】相手先電話番号と相手先電子メールアドレスを
示す対応表である。

【図５】第２実施例の相手先電話番号と相手先電子メー
ルアドレスを示す対応表である。

【図６】従来のファクシミリ装置の構成を概略的に示す
ブロック図である。

【図７】ファクシミリ装置の動作処理ルーチンを示すフ
ローチャートである。

【符号の説明】

１００、１０１ … ファクシミリ装置 １０２、１０３ … ローカルエリアネットワークケー
ブル １０４、１０５ … 電子メールサーバ １０６、１０７ … ＩＳＤＮルータ １０８ … ＩＳＤＮ回線 ２０９ … ＣＣＵ ２１０ … ＬＡＮインターフェース

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁶ 識別記号 庁内整理番号 ＦＩ 技術表示箇所 Ｈ０４Ｌ 12/28

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ローカルエリアネットワークを通して広
   域ネットワークに接続された電子メールシステムに電子
   メールを送信するファクシミリ装置であって、 ファクシミリ原稿の送信が失敗に終わったことを検出す
   る不達検出手段と、 相手先電話番号に対応する電子メールのアドレスを格納
   するアドレス格納手段と、 前記不達検出手段によって検出されたとき、前記アドレ
   ス格納手段から相手先電話番号に対応する電子メールの
   アドレスを読み出すアドレス読出手段と、 該読み出されたアドレスの相手先に前記ファクシミリ原
   稿の送信が失敗に終わったことを示す内容の文書を付加
   した電子メールを送信する電子メール送信手段とを備え
   たことを特徴とするファクシミリ装置。
2. 【請求項２】 前記電子メール送信手段は、前記読み出
   されたアドレスの相手先以外に発信側システムの管理
   者、発信者などの第三者に前記ファクシミリ原稿の送信
   が失敗に終わったことを示す内容の文書を付加した電子
   メールを送信することを特徴とする請求項１記載のファ
   クシミリ装置。
3. 【請求項３】 ローカルエリアネットワークを通して広
   域ネットワークに接続された電子メールシステムに電子
   メールを送信するに際して、 ファクシミリ原稿の送信が失敗に終わったことを検出
   し、 該失敗に終わったことが検出された相手先電話番号に対
   応する電子メールのアドレスを読み出し、 該読み出されたアドレスの相手先に前記ファクシミリ原
   稿の送信が失敗に終わったことを示す内容の文書を付加
   した電子メールを送信することを特徴とするファクシミ
   リ装置の電子メール送信方法。