JPH08137859A - 文書変換装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 複数ページ形式の所望ページの文書データを
簡単、かつ迅速に単数ページ形式の文書データに変換し
得る文書変換装置を提供する。 【構成】 被変換ファイル選択領域２１に一覧表示され
た複数ページ形式の甲文書ファイルを選択し、ページ指
定領域２３に表示されたページ番号のうち、変換を所望
するページの番号を選択すると共に、ファイル名入力領
域２５に変換後のファイル名を入力して、プッシュボタ
ン２６を選択すると、選択された複数ページ形式の甲文
書ファイルの選択に係るページの文書データのフォーマ
ットが単数ページ形式のフォーマットに変換されて乙文
書ファイルが生成され、その乙文書ファイルに対して、
ファイル名入力領域２５に入力されたファイル名が付与
される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、複数ページ構成の文書
データの文書フォーマットを、単数ページ構成の文書フ
ォーマットに変換する文書変換装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来の文書フォーマットを変換する文書
変換装置（コンバータ）では、複数ページ形式の文書フ
ォーマットの甲文書データを単数ページ形式の文書フォ
ーマットの乙文書データに変換する場合には、複数ペー
ジ形式の甲文書データの第１ページだけをフォーマット
変換するのが一般的であった。

【０００３】換言すれば、従来の文書変換装置では、変
換指令に基づいて、複数ページ形式の甲文書データの第
１ページ目が単数ページ形式の乙文書データに変換され
た後は、甲文書データの第２ページ目以降に対する乙文
書データへの変換処理は実行されず、甲文書データの第
２ページ目以降は複数ページ形式のまま放置された状態
となり、甲文書データの全ページ分、或いは所望ページ
分を選択的に乙文書データに変換するためには、次のよ
うな手順を踏む必要があった。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】すなわち、従来は、２
ページ目以降の甲文書データをも乙文書データに変換す
る場合は、複数ページ編集機能を持つ文書処理装置によ
り、複数ページからなる甲文書データをページ毎に分割
して、各ページに個別に文書名を付与するといった編集
処理を予め行った後に、分割した各ページ毎に、変換後
の文書名を指定して変換を指示する必要があり、操作が
複雑になると共に、変換結果を得るまでに長時間を要し
ていた。

【０００５】また、甲文書データの所望ページ分だけ選
択的に乙文書データに変換する場合は、複数ページ編集
機能を持つ文書処理装置により、少なくとも甲文書デー
タの所望ページを切出して個別に文書名を付与するとい
った編集処理を予め行った後に、所望ページ毎に、変換
後の文書名を指定して変換を指示する必要があり、この
場合にも操作が複雑になると共に、変換結果を得るまで
に長時間を要していた。

【０００６】本発明は、このような背景の下になされた
もので、その目的は、複数ページ形式の所望ページの文
書データを簡単、かつ迅速に単数ページ形式の文書デー
タに変換し得る文書変換装置を提供することにある。

【０００７】

【課題を解決するための手段】請求項１記載の発明は、
複数ページ形式のフォーマットに従って作成された第１
種の文書データを単数ページ形式のフォーマットに従っ
た第２種の文書データに変換する文書変換装置におい
て、前記第１種の文書データの変換対象ページを指示す
る指示手段と、該指示手段により指示された変換対象ペ
ージの前記第１種の文書データの複数ページ形式のフォ
ーマットを単数ページ形式のフォーマットに変換して前
記第２種の文書データを生成する生成手段とを備えてい
る。

【０００８】請求項２記載の発明では、請求項１記載の
前記指示手段は、前記第１種の文書データの変換対象ペ
ージを複数ページ一括して指示可能に構成されている。

【０００９】請求項３記載の発明では、請求項１記載の
前記指示手段は、前記第１種の文書データの変換対象ペ
ージを１ページ単位で指示するように構成されている。

【００１０】請求項４記載の発明では、請求項１記載の
前記指示手段は、前記第１種の文書データを構成するペ
ージ番号を変換対象ページの候補として一覧表示する表
示制御手段と、一覧表示された変換対象ページの候補を
選択する選択手段とを有している。

【００１１】請求項５記載の発明では、請求項４記載の
前記表示制御手は、全ページを変換対象ページとする全
ページ候補を変換対象ページの候補の１つとして表示す
るように構成されている。

【００１２】請求項６記載の発明では、請求項１記載の
前記生成手段は、変換後の文書名を入力する入力手段を
有し、該入力手段により入力された文書名を変換により
生成された第２種の文書データに対して付与するように
構成されている。

【００１３】請求項７記載の発明では、請求項１記載の
前記指示手段、生成手段は、単独のアプリケーションプ
ログラムにより構成されている。

【００１４】請求項８記載の発明では、請求項１記載の
前記指示手段、生成手段は、前記第１種の文書データを
編集処理する編集処理プログラムの一部に含まれた変換
プログラムにより構成されている。

【００１５】

【作用】請求項１記載の発明では、前記生成手段は、前
記指示手段により指示された変換対象ページの前記第１
種の文書データの複数ページ形式のフォーマットを単数
ページ形式のフォーマットに変換して前記第２種の文書
データを生成する。すなわち、複数ページからなる第１
種の文書データをページ毎に分割する等の編集処理を予
め行わなくても、複数ページ形式の前記第１種の文書デ
ータのフォーマットを単数ページ形式のフォーマットに
変換して前記第２種の文書データを生成することによ
り、複数ページ形式の所望ページの文書データを簡単、
かつ迅速に単数ページ形式の文書データに変換する。

【００１６】請求項２記載の発明では、請求項１記載の
前記指示手段は、前記第１種の文書データの変換対象ペ
ージを複数ページ一括して指示することにより、複数ペ
ージ形式の所望ページの文書データをより簡単、かつよ
り迅速に単数ページ形式の文書データに変換する。

【００１７】請求項３記載の発明では、請求項１記載の
前記指示手段は、前記第１種の文書データの変換対象ペ
ージを１ページ単位で指示することにより、複数ページ
形式の所望ページの文書データを簡単、かつ迅速、確実
に単数ページ形式の文書データに変換する。

【００１８】請求項４記載の発明では、請求項１記載の
前記指示手段は、前記第１種の文書データを構成するペ
ージ番号を変換対象ページの候補として一覧表示する表
示制御手段と、一覧表示された変換対象ページの候補を
選択する選択手段とを有しているので、複数ページ形式
の所望ページの文書データをより簡単、かつより迅速に
単数ページ形式の文書データに変換することが可能とな
る。

【００１９】請求項５記載の発明では、請求項４記載の
前記表示制御手は、全ページを変換対象ページとする全
ページ候補を変換対象ページの候補の１つとして表示す
ることにより、全ページ変換する場合のページ指定を容
易にし、複数ページ形式の所望ページの文書データをよ
り簡単、かつより迅速に単数ページ形式の文書データに
変換する。

【００２０】請求項６記載の発明では、請求項１記載の
前記生成手段は、変換後の文書名を入力する入力手段を
有し、該入力手段により入力された文書名を変換により
生成された第２種の文書データに対して付与することに
より、複数ページ形式の所望ページの文書データを簡
単、かつ迅速に単数ページ形式の文書データに変換す
る。

【００２１】請求項７記載の発明では、請求項１記載の
前記指示手段、生成手段は、単独のアプリケーションプ
ログラムにより構成されており、複数ページ形式の所望
ページの文書データを簡単、かつ迅速に単数ページ形式
の文書データに変換する。

【００２２】請求項８記載の発明では、請求項１記載の
前記指示手段、生成手段は、前記第１種の文書データを
編集処理する編集処理プログラムの一部に含まれた変換
プログラムにより構成されており、複数ページ形式の所
望ページの文書データをより簡単、かつより迅速に単数
ページ形式の文書データに変換する。

【００２３】

【実施例】以下、本発明の実施例を図面を参照しながら
詳細に説明する。

【００２４】［第１実施例］図１は、本発明の実施例に
よる文書変換装置を適用したデータ処理装置の概略構成
を示すブロック図である。

【００２５】図１において、１はアプリケーションプロ
グラムによって処理中のデータの情報、各種メッセージ
メニューなどを表示するＣＲＴを示し、２はＣＲＴ１の
表示画面に表示される画像のイメージデータを展開する
ビデオＲＡＭ（ＶＲＡＭ）を示している。３はメモリ間
あるいはメモリと各デバイス間のデータ転送をコントロ
ールするビット処理ユニット（以下、ＢＭＵ）を示し、
４は文書編集などの処理を行なうための各種キーを備え
たキーボードであり、５はＣＲＴ１の表示画面上のアイ
コン等を指し示す等の位置指定を行うためのポインティ
ングデバイス（ＰＤ）を示している。

【００２６】６は本装置全体の制御を司るＣＰＵであ
り、７はＣＰＵ６の動作処理手順を記憶しているＲＯＭ
である。なお、このＲＯＭ７には、データ処理に係わる
アプリケーションプログラムやエラー処理プログラムを
はじめとした装置全体の基本動作に係わるプログラムが
記憶されている。８は上述した各種プログラムをＣＰＵ
６が実行する時のワークエリアや、エラー処理時の一時
退避エリアとして用いられるＲＡＭを示している。

【００２７】９はハードディスクドライブ（ＨＤＤ）、
１０はフロッピーディスクドライブ（ＦＤＤ）をそれぞ
れ示し、それぞれのディスクには、後述する複数ページ
形式の文書フォーマットによる文書データを単数ページ
形式の文書フォーマットによる乙文書データに変換する
ためのアプリケーションプログラムやデータ、ライブラ
リなどの保存用として用いられてい。１１はネットワー
クインターフェイス（ＮｅｔーＩ／Ｆ）を示し、他の文
書処理装置間でネットワークを経由してデータ転送を行
なうために、ネットワーク上のデータ制御、診断を行な
う。１２は上述した各ユニット間を接続するＩ／Ｏバス
であり、アドレスバス、データバス、および制御バスに
より構成されている。

【００２８】図２は、本文書変換装置の操作画面の一例
を示した図であり、図２の操作画面の表示機能を含む本
文変換装置の機能は、アプリケーションプログラムとし
てＨＤＤ９またはＦＤＤ１０に記憶されており、図２の
操作画面等は、上記アプリケーションプログラムがＣＰ
Ｕ６により実行されることにより、ＣＲＴ１に表示され
る。

【００２９】図２における操作画面２０は、キーボード
４、またはポインティングデバイス５による使用者から
の操作を受付可能な状態となっている。すなわち、２１
は複数ページ形式の文書フォーマットで作成された変換
対象の甲文書データ（甲文書ファイル）を選択するため
の被変換ファイル選択領域であり、この被変換ファイル
選択領域２１には、ＨＤＤ９またはＦＤＤ１０内の甲文
書ファイルのファイル名のリストが一覧表示される。使
用者は、ポインティングデバイス５によってポインティ
ングカーソルＫを移動して変換対象とする甲文書ファイ
ルを指定することにより、所望の甲文書ファイルを被変
換ファイルとして選択することができる。選択された甲
文書ファイルのファイル名は、図示した「甲文書２」の
ように反転表示され、これにより選択した甲文書ファイ
ルを確認することができる。

【００３０】２２は被変換ファイル選択領域２１内に甲
文書ファイルの全てを一度に表示できない場合に、その
表示内容をスクロールするためのスクロール領域であ
り、このスクロール領域２２には、上方スクロールバー
２２ａ、順次スクロールバー２２ｂ、下方スクロールバ
ー２２ｃが表示されている。

【００３１】ポインティングデバイス５（すなわち、ポ
インティングカーソルＫ、以下同様）により上方スクロ
ールバー２２ａ、または下方スクロールバー２２ｃを選
択すると、現在表示中のファイル名リストより上方、ま
たは下方の被変換ファイル選択領域２１のサイズ分に対
応するファイル名リストが表示される。また、順次スク
ロールバー２２ｂは、ポインティングデバイス５により
上下に移動可能に表示されており、この順次スクロール
バー２２ｂの移動に伴って、表示に係るファイル名リス
トが１行単位で上下に順次スクロールされる。

【００３２】２３は被変換ファイル選択領域２１で選択
された甲文書ファイル内の変換を所望するぺージを指定
するためのぺージ指定領域であり、このぺージ指定領域
２３には、選択された甲文書ファイルの複数のページ番
号が表示され、使用者はポインティングデバイス５によ
って変換を所望するページ番号を複数選択することがで
きる。選択されたページ番号は２３内で反転表示され選
択されている状態を示すことができる。また、既に選択
されて反転表示されているページ番号を再度選択すると
により、選択状態を解除することができる。

【００３３】２４はぺージ指定領域２３内にページ番号
の全てを一度に表示できない場合に、その表示内容をス
クロールするためのスクロール領域であり、このスクロ
ール領域２４には、上方スクロールバー２３ａ、順次ス
クロールバー２３ｂ、下方スクロールバー２３ｃが表示
されている。

【００３４】ポインティングデバイス５により上方スク
ロールバー２３ａ、または下方スクロールバー２３ｃを
選択すると、現在表示中のページ番号群より小さい、ま
たは大きいぺージ指定領域２３のサイズ分に対応するペ
ージ番号群が表示される。また、順次スクロールバー２
３ｂは、ポインティングデバイス５により上下に移動可
能に表示されており、この順次スクロールバー２２ｂの
移動に伴って、表示に係るページ番号群が１行単位で上
下に順次スクロールされる。

【００３５】２５は変換後に生成される乙文書のファイ
ル名を入力するためのファイル名入力領域である。この
ファイル名入力領域２５には、キーボード４で入力され
た文字列が表示され、変換処理が実行されると、この文
字列で示されたファイル名の乙文書ファイルが作成され
る。２６は変換の実行を指示するためのプッシュボタン
であり、ポインテティングデバイス５によりプッシュボ
タン２６を選択することにより、複数ページ形式の文書
データ（甲文書ファイル）の文書フォーマットが、単数
ページ形式の文書フォーマットに変換され、乙文書ファ
イルが作成される。

【００３６】図３は、複数ページで構成され、ページ単
位にデータを持つような甲文書データの文書フォーマッ
ト例を示す概念図である。なお、図３では、ページ単位
でのデータの管理方法を説明するために必要な書式要素
のみが示されており、編集など他の処理に必要となる書
式要素は省略されている。

【００３７】図３において、３０は１つの甲文書データ
の文書フォーマット（データフォーマット）であり、ペ
ージ数３１、オフセットテーブル３２、文書データ３３
により構成されており、ページ数３１としては、１つの
甲文書データを構成するページ数が登録され、オフセッ
トテーブル３２には、各ページの文書データの当該文書
の先頭からの位置を示すオフセット値がページ順に登録
され、文書データ３３としては、各ページの実際の文書
データがページ単位でページ順に登録されている。

【００３８】なお、乙文書データは、単一ページで構成
される文書データであり、ページ単位のデータ管理は行
なっていないため、乙文書データに関する文書フォーマ
ットの説明は割愛する。

【００３９】次に、文書変換動作を図４のフローチャー
トに従って説明する。

【００４０】文書フォーマット変換用のアプリケーショ
ンプログラムが起動されると、ＣＰＵ６の制御の下に、
図２に示した操作画面２０がＣＲＴ１に表示される。そ
こで、まず、操作画面２０の被変換ファィル選択領域２
１において、ポインティングデバイス５を用いて変換対
象の甲文書を選択する（ステップＳ４０１）。

【００４１】変換対象の甲文書ファィルが選択される
と、ＣＰＵ６は、選択された甲文書ファィルのデータフ
ォーマット中のページ数３１から文書を構成するページ
数を読取って、操作画面２０のページ選択領域２３に構
成ぺージをリスト形式で表示する（ステップＳ４０
２）。そこで、ページ選択領域２３に表示されたページ
番号をポインティングデバイス５によって選択する（ス
テップＳ４０３）。

【００４２】そして、甲文書ファィルの変換により生成
される乙文書ファィルに付ける文書名（ファィル名）
を、ファィル名入力領域２５にキーボード４により入力
する（ステップＳ４０４）。次に、プッシュボタン２６
をポインティングデバイス５で選択して、ＣＰＵ６によ
り、文書フォーマットの変換処理を開始させる（ステッ
プＳ４０５）。この文書フォーマットの変換は、ステッ
プＳ４０３で選択されたぺージ番号に対応するオフセッ
トテーブル３２を１つずつ読出し、そのオフセット値か
ら当該ページの文書データ３３をＲＡＭ８に読出して、
乙文書フォーマットへの変換処理を行なう。

【００４３】すなわち、ＣＰＵ６は、選択された甲文書
ファィルのぺージのうち、未変換のぺージが残っている
か否かを判別し（ステップＳ４０６）、未変換のぺージ
が残っていれば、そのうちの最も番号の若いぺージに対
応するオフセットテーブル３２を読出し、そのオフセッ
ト値から当該ページの文書データ３３をＲＡＭ８に読出
して、単数ページ形式の乙文書フォーマットへの変換処
理を行ない、ステップＳ４０４にて入力された文字列に
当該変換ページのページ番号を加えたものをファイル名
として付与して（ステップＳ４０７）、ステップＳ４０
６に戻る。

【００４４】ステップＳ４０７にて、未変換のぺージが
残っておらず、選択された全てのページの変換が終了し
たと判別されたときは、乙文書フォーマットに変換され
た文書ファィルに対して、ファィル名入力領域２５に入
力された文字列にステップＳ４０３にて選択されたペー
ジ番号を加えたものをファィル名として付与する等の変
換終了処理を行って（ステップＳ４０８）、終了する。

【００４５】このように、第１実施例では、複数ページ
からなる甲文書データをページ毎に分割する等の編集処
理を予め行わなくても、複数ページ形式の甲文書データ
のフォーマットを単数ページ形式のフォーマットに変換
した複数の乙文書データを生成しているので、複数ペー
ジ形式の甲文書データの所望ページを簡単、かつ迅速に
単数ページ形式の乙文書データに変換することが可能と
なる。

【００４６】また、第１実施例では、最初に変換対象の
ページを一括して選択することにより、乙文書フォーマ
ットへの変換処理を一括して実行するようにしているの
で、複数ページ形式の甲文書データの所望ページをより
簡単、かつより迅速に単数ページ形式の乙文書データに
変換することが可能となる。なお、この場合、最初に全
ページを選択することにより全ページを一括して変換す
ることができるのは当然であるが、全ページを選択する
場合には、全ページのページ番号をポインティングデバ
イス５で個別に選択する必要があり、選択操作が面倒に
なるので、ページ選択領域２３に、例えば「全ページ」
というメニュー表示を行い、このメニューを１つ選択す
るだけで全ページを一括して変換するようにするとよ
い。この場合には、全ページのページ番号を選択する必
要がなく、「全ページ」というメニューだけを選択すれ
ばよいので、更に簡単、かつ迅速に変換することが可能
となる。

【００４７】［第２実施例］第２実施例は、ページ毎に
変換の指示と、変換後のファィル名の入力を行う例であ
る。

【００４８】第２実施例では、図５（ａ）に示した操作
画面５０、図５（ｂ）に示した操作パネル５４、図５
（ｃ）に示したファイル名入力画面５７がＣＲＴ１に表
示されるが、これらは第１実施例のように同時に表示さ
れることはなく、後述するように時間順次に表示され
る。

【００４９】図５（ａ）に示した操作画面５０上の５１
は、複数ページ形式の文書フォーマットで作成された変
換対象の甲文書データ（甲文書ファイル）を選択するた
めの被変換ファイル選択領域であり、この被変換ファイ
ル選択領域５１には、ＨＤＤ９またはＦＤＤ１０内の甲
文書ファイルのファイル名のリストが一覧表示される。
使用者は、ポインティングデバイス５によってポインテ
ィングカーソルＫを移動して変換対象とする甲文書ファ
イルを指定することにより、所望の甲文書ファイルを被
変換ファイルとして選択することができる。選択された
甲文書ファイルのファイル名は、図示した「甲文書２」
のように反転表示され、これにより選択した甲文書ファ
イルを確認することができる。

【００５０】５２は被変換ファイル選択領域５１内に甲
文書ファイルの全てを一度に表示できない場合に、その
表示内容をスクロールするためのスクロール領域であ
り、このスクロール領域５２には、上方スクロールバー
５２ａ、順次スクロールバー５２ｂ、下方スクロールバ
ー５２ｃが表示されている。これらスクロールバーの機
能は、第１実施例と同様である。５３は変換の実行を指
示するためのプッシュボタンであり、ポインティングデ
バイス５によりプッシュボタン５３を選択することによ
り、複数ページ形式の文書データ（甲文書ファイル）の
文書フォーマットが、単数ページ形式の文書フォーマッ
トに変換され、乙文書ファイルが作成される。

【００５１】図５（ｂ）に示した操作パネル５４は、選
択された甲文書ファィルの変換中に、各ページの文書デ
ータの変換を実行するか否かを確認するための操作パネ
ルである。ページ指定領域５５に操作対象となるページ
番号が自動的に更新されて表示される。５６ａ、５６
ｂ、５６ｃはプッシュボタンであり、ページ指定領域５
５に表示されているページを変換する場合にはプッシュ
ボタン５６ａを、変換しないで次のページに移るときに
はプッシュボタン５６ｂを、全ての変換処理を終了する
ときにはプッシュボタン５６ｃをポインティングデバイ
スにより選択する。

【００５２】図５（ｃ）に示したファイル名入力画面５
７は、各ページの変換後の乙文書ファイル名を入力する
ための操作画面であり、このファイル名入力画面５７
は、プッシュボタン５６ａにより、そのページの変換が
指示された場合にのみＣＲＴ１に表示され、ファイル名
入力領域５８に変換後の乙文書ファイルのファイル名を
キーボード４によって入力する。

【００５３】次に、第２実施例における文書変換動作を
図６のフローチャートに従って説明する。

【００５４】文書フォーマット変換用のアプリケーショ
ンプログラムが起動されると、ＣＰＵ６の制御の下に、
図５（ａ）に示した操作画面５０がＣＲＴ１に表示され
る。そこで、まず、操作画面５０の被変換ファィル選択
領域５１において、ポインティングデバイス５を用いて
変換対象の甲文書ファィルを選択した後（ステップＳ６
０１）、プッシュボタン５６ｃを選択する（ステップＳ
６０２）。

【００５５】変換対象の甲文書ファィルとプッシュボタ
ン５６ｃが選択されると、ＣＰＵ６は、選択された甲文
書ファィルのデータフォーマット中のページ数３１を読
出してＲＡＭ８上のカウンタ（図示省略）にセットし、
文書解析の準備を行ない（ステップＳ６０３）、カウン
タに現在セットされている値が“０”であるか否かを判
別することにより、変換対象のページが存在するか否か
を判別する（ステップＳ６０４）。

【００５６】なお、このカウンタの値が“０”になる場
合としては、選択された甲文書ファィルのデータフォー
マット中のページ数３１が最初から“０”の場合と、後
述するように、ページ指定領域５５にページ番号を表示
する毎にカウンタ値を“１”ずつデクリメントしていっ
た結果、“０”になる場合とがある。

【００５７】ステップＳ６０４にてカウンタの値が
“０”であり、変換対象のページが存在しないと判別さ
れたときは、そのまま終了する。一方、カウンタの値が
“０”ではなく、変換対象のページが存在すると判別さ
れたときは、第ｎページを変換するか否かを確認するた
めの操作パネル５４をＣＲＴ１に表示すると共に、上記
カウンタの値を“１”だけデクリメントする（ステップ
Ｓ６０５）。この場合、ページ指定領域５５には１つの
ページ番号のみを表示するが、このページ番号は、次回
このステップＳ６０５の表示処理を行う際に“１”だけ
インクリメントする。

【００５８】次に、変換処理の終了を指示する操作パネ
ル５４上のプッシュボタン５６ｃが選択されたか否かを
判別し（ステップＳ６０６）、プッシュボタン５６ｃが
選択されたときは、操作パネル５４を消去して変換処理
を終了する。プッシュボタン５６ｃが選択されなかった
ときは、変換処理を行う、または行わない旨を指示する
プッシュボタン５６ａ、５６ｂのいずれが選択されたの
かを判別する（ステップＳ６０７）。その結果、変換処
理を行わない旨を指示するプッシュボタン５６ｂが選択
されたときは、ステップＳ６０５にて表示した操作パネ
ル５４を消去してステップＳ６０４に戻ることにより、
当該ページの変換を行うことなく、次のページを変換す
るか否かを確認するための操作パネル５４をＣＲＴ１に
表示する等の同様の処理を行う。

【００５９】一方、変換処理を行う旨を指示するプッシ
ュボタン５６ａが選択されたときは、ステップＳ６０５
にて表示した操作パネル５４を消去して、ファイル名入
力画面５７を表示し、変換後の乙文書ファイル名の入力
を促す（ステップＳ６０８）。そして、乙文書ファイル
名が入力されると、ファイル名入力画面５７を消去し
て、複数ページ形式の甲文書ファイルの当該ページのフ
ォーマットを単数ページ形式の乙文書のフォーマットに
変換し（ステップＳ６０９）、ステップＳ６０４に戻っ
て同様の処理を繰返す。

【００６０】このように、第２実施例では、ページ毎に
変換の指示を行うことにより、甲文書データの所望ペー
ジを乙文書データに変換しており、第１実施例のように
一括して変換対象ページを指示していないので、変換対
象ページの指定ミスを可及的に低減して、所望ページを
確実に変換することが可能となる。

【００６１】［第３実施例］第１，第２実施例では、文
書変換装置は、単独のアプリケーションプログラムとし
て作動することを前提としてきたが、単独のアプリケー
ションプログラムを用いることなく、甲文書用の文書編
集処理装置の１つの機能として取込み、甲文書データを
編集する編集処理プログラムの一部に含まれた変換プロ
グラムにより実現することも可能である。

【００６２】すなわち、図７（ａ）において、７１は甲
文書編集処理装置の編集画面の表示例である。この編集
画面７１には、使用者が編集操作を行なうための機能項
目を選択するためのメニュー７２が表示される。使用者
はポインティングデバイス５によりメニューの中の項目
を選択することができる。また、編集中の文書名を表示
するための文書名表示領域７３と、編集中のページ番号
を表示するためのページ表示領域７４が存在する。７５
は実際に文書の編集操作を行うための操作領域であり、
編集中のページの文書データが表示されていて、キーボ
ード４及びポインティングデバイス５の入力操作を受付
け可能となっている。

【００６３】ここで、使用者がポインティングデバイス
５により「ファイル」のメニュー７２を選択すると、図
７（ｂ）に示したように、「ファイル」のメニュー７２
からサブメニュー７６がプルダウンされ、更に細目を選
択することができるようになっている。このサブメニュ
ー７６のうち、「乙文書に変換…」７７が乙文書への変
換を指示するためのメニューであり、ポインティングデ
バイス５によりメニュー７７を選択することにより、編
集中の文書の表示ページを乙文書に変換するための図８
に示した操作パネル８０が表示される。

【００６４】図８に示したように、操作パネル８０に
は、変換後の乙文書の文書名を入力するための文書名入
力領域８１と、変換処理の実行と不実行を指示するため
のプッシュボタン８２ａ、８２ｂが表示する。文書名入
力領域８１には、キーボード４により入力された文字列
が表示される。８１に表示された文字列が、変換処理後
に生成される乙文書の名称となる。プッシュボタン８２
ａをポインティングデバイス５で選択すると、該当甲文
書の表示ページを乙文書に変換する処理が実行され、処
理が正常に終了すると操作パネル８０の表示が消去され
る。また、プッシュボタン８２ｂを選択すると、変換処
理は行なわれずに操作パネル８０の表示が消去され、図
７（ａ）に示した通常の甲文書の編集画面に戻る。

【００６５】このように、第３実施例では、文書変換機
能を甲文書用の文書編集処理装置の１つの機能として取
込んでいるので、例えば甲文書データ１ページ作成した
後に、新たに専用のアプリケーションプログラムを起動
する等といった操作を行うことなく、直ちに変換処理に
着手できるので、複数ページ形式の甲文書データの所望
ページをより簡単、かつより迅速に単数ページ形式の乙
文書データに変換することが可能となる。

【００６６】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
複数ページ形式のフォーマットに従って作成された第１
種の文書データを単数ページ形式のフォーマットに従っ
た第２種の文書データに変換する文書変換装置におい
て、前記第１種の文書データの変換対象ページを指示す
る指示手段と、該指示手段により指示された変換対象ペ
ージの前記第１種の文書データの複数ページ形式のフォ
ーマットを単数ページ形式のフォーマットに変換して前
記第２種の文書データを生成する生成手段とを備えたの
で、複数ページからなる第１種の文書データをページ毎
に分割する等の編集処理を予め行わなくても、複数ペー
ジ形式の前記第１種の文書データのフォーマットを単数
ページ形式のフォーマットに変換して前記第２種の文書
データを生成することができ、複数ページ形式の所望ペ
ージの文書データを簡単、かつ迅速に単数ページ形式の
文書データに変換することが可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施例による文書変換装置を適用した
データ処理装置の概略構成を示すブロック図である。

【図２】第１実施例における操作画面例を示した図であ
る。

【図３】複数ページで構成された甲文書のデータフォー
マットを示す概念図である。

【図４】第１実施例における変換動作を示すフローチャ
トである。

【図５】第２実施例における操作画面例を示した図であ
る。

【図６】第２実施例における変換動作を示すフローチャ
トである。

【図７】第３実施例における編集画面例を示した図であ
る。

【図８】第３実施例における操作パネルの表示例を示し
た図である。

【符号の説明】

１…ＣＲＴ ４…キーボード ５…ポインティングデバイス ６…ＣＰＵ ７…ＲＯＭ ８…ＲＡＭ ９…ＨＤＤ １０…ＦＤＤ ２１，５１…被変換ファイル選択領域 ２３，５３……ページ指定領域 ２５，５８…ファイル名入力領域 ２６，５３…プッシュボタン

Claims (8)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数ページ形式のフォーマットに従って
   作成された第１種の文書データを単数ページ形式のフォ
   ーマットに従った第２種の文書データに変換する文書変
   換装置において、 前記第１種の文書データの変換対象ページを指示する指
   示手段と、 該指示手段により指示された変換対象ページの前記第１
   種の文書データの複数ページ形式のフォーマットを単数
   ページ形式のフォーマットに変換して前記第２種の文書
   データを生成する生成手段と、 を備えたことを特徴とする文書変換装置。
2. 【請求項２】 前記指示手段は、前記第１種の文書デー
   タの変換対象ページを複数ページ一括して指示可能に構
   成されたことを特徴とする請求項１記載の文書変換装
   置。
3. 【請求項３】 前記指示手段は、前記第１種の文書デー
   タの変換対象ページを１ページ単位で指示するように構
   成されたことを特徴とする請求項１記載の文書変換装
   置。
4. 【請求項４】 前記指示手段は、前記第１種の文書デー
   タを構成するページ番号を変換対象ページの候補として
   一覧表示する表示制御手段と、一覧表示された変換対象
   ページの候補を選択する選択手段とを有することを特徴
   とする請求項１記載の文書変換装置。
5. 【請求項５】 前記表示制御手は、全ページを変換対象
   ページとする全ページ候補を変換対象ページの候補の１
   つとして表示することを特徴とする請求項４記載の文書
   変換装置。
6. 【請求項６】 前記生成手段は、変換後の文書名を入力
   する入力手段を有し、該入力手段により入力された文書
   名を変換により生成された第２種の文書データに対して
   付与することを特徴とする請求項１記載の文書変換装
   置。
7. 【請求項７】 前記指示手段、生成手段は、単独のアプ
   リケーションプログラムにより構成されたことを特徴と
   する請求項１記載の文書変換装置。
8. 【請求項８】 前記指示手段、生成手段は、前記第１種
   の文書データを編集処理する編集処理プログラムの一部
   に含まれた変換プログラムにより構成されたことを特徴
   とする請求項１記載の文書変換装置。