JPH08137867A

JPH08137867A - 文書処理装置及び方法

Info

Publication number: JPH08137867A
Application number: JP6279591A
Authority: JP
Inventors: Shinji Yamashita; 真司山下
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 1994-11-14
Filing date: 1994-11-14
Publication date: 1996-05-31

Abstract

(57)【要約】【目的】文書データにおける所望の属性を有する範囲の
選択を容易にする。【構成】文書データから所望の位置を指定し、範囲指定
する旨をオペレータが入力すると、属性範囲指定命令獲
得部１によりその位置が獲得され、指定質属性獲得部２
により、指定位置を含む、アンダーラインなどの属性が
獲得される。属性範囲詳細情報獲得部３では、属性が複
数含まれる場合の条件を入力させ、範囲区切り位置条件
決定部４では、獲得した属性の区切り位置を示すための
条件が決定される。その条件にしたがって、前記指定位
置を基にして条件を満たす範囲を属性範囲決定部５によ
り決める。こうして文書データから所望の範囲が決定さ
れると、その部分を選択範囲として識別できるように属
性範囲表示部６で表示する。以上のようにして、文字列
の前後を指定しなくとも、所望の位置を指定すること
で、その位置の属性により文字列を指定することができ
る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、例えばワードプロセサ
等の文書処理装置及びその方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、文書中のアンダーライン等の特定
の属性を有する文字列を範囲指定する為には、文字列の
属性を表示で確認しつつ指定しようとする文字列の先頭
と終了の位置をマウスやカーソル移動で指定する必要が
あった。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】上記従来例では、属性
の範囲を指定する際、その属性の開始位置と終了位置と
を指定しなければならないため以下のような欠点があっ
た。

【０００４】（１）開始位置と終了位置をユーザ自身が
探さなくてはならず、時間と手間を必要とした。特に複
数ページにまたがるときなどはページの切り替え操作な
どが必要となり容易に範囲指定することが出来なかっ
た。

【０００５】（２）表示上で同一属性部分の開始・終了
位置がわかりにくい場合、ユーザによる範囲指定は困難
であった。例えば、ＣＲＴ表示装置の解像度と表示モー
ドによってはゴシックと明朝体のような書体の属性の異
なるものでも、ほとんど同じ様にしか表示されない場合
がある。

【０００６】本発明は上記従来例に鑑みてなされたもの
で、指定しようとする属性の文字列の開始位置や終了位
置を指定する必要が無く、簡単に所望の属性の文字列を
指定でき、表示された文書から属性に応じた文字列の区
切り位置を見極める必要が無く、また、開始位置と終了
位置の２ヶ所を指定することによる効率の悪さから解放
する文書処理装置を提供することを目的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】及び

【作用】上記目的を達成するために、本発明の文書処理
装置は次のような構成からなる。すなわち、文書データ
の属性が掛っている部分のみを範囲指定する際に、属性
範囲指定命令獲得処理、指定位置属性状態獲得処理、属
性範囲詳細情報獲得処理、範囲区切り位置条件決定処
理、属性範囲指定決定処理、属性範囲表示処理を設ける
ことにより、開始位置、終了位置を指定することなく、
簡単な操作で属性の範囲を指定することが可能である。

【０００８】また、所望の文字列に所望の属性を付与し
た文書データを処理する文書処理装置であって、文書デ
ータ中の所望の位置を指定する指定手段と、該指定手段
により指定された位置を含み、該位置における属性を有
する文字列を指定範囲として決定する範囲決定手段とを
備える。

【０００９】また、本発明の文書処理方法は次のような
工程からなる。すなわち、所望の文字列に所望の属性を
付与した文書データを処理する文書処理方法であって、
文書データ中の所望の位置を指定する指定工程と、該指
定工程により指定された位置を含み、該位置における属
性を有する文字列を指定範囲として決定する範囲決定工
程とを備える。

【００１０】

【実施例】

［第１実施例］図１は本発明に係る一実施例の処理構成
例を示す図である。

【００１１】同図において、１は文字列の属性の範囲を
指定する命令を受け取る属性範囲指定命令獲得処理部で
ある。すなわち、オペレータは、文書データにおける所
望の位置を指定した状態で属性範囲指定命令をキーボー
ドやマウス等から入力し、それにより文字列の属性によ
る範囲指定を行うことを宣言する。なお、属性範囲と
は、ある属性を有する文字列の範囲をいう。２は属性範
囲指定命令獲得処理部１で獲得される指定位置における
文字列の属性を獲得する指定位置属性状態獲得処理部で
ある。３は指定位置属性獲得処理部２で獲得した属性情
報に応じて、必要なら指定する範囲の詳細情報をオペレ
ータから獲得する属性範囲詳細情報獲得処理部である。
４は指定位置属性獲得処理部２で獲得した属性情報およ
び属性範囲詳細情報獲得処理部３で獲得した詳細情報に
従って指定すべき文字列の範囲の先頭位置と終了位置の
条件を決定する範囲区切り位置条件決定処理部である。
５は範囲区切り位置条件決定処理部４で決定された条件
に従って文字列の範囲を決定する属性範囲決定処理部で
ある。６は属性範囲決定処理部５によって決定された範
囲をＣＲＴ表示装置１１上に表示する属性範囲表示処理
部である。

【００１２】＜装置の説明＞図２は本発明の一実施例を
示す文書処理装置の構成を説明するブロック図である。
図１に示した各ブロックは、図２のＣＰＵ１１によりプ
ログラムを実行することで実現することができる。

【００１３】図２において、１１はＣＲＴ表示装置で、
編集中の文書、各種メッセージメニューなどを表示す
る。１２はビデオＲＡＭ（ＶＲＡＭ）で、ＣＲＴ表示装
置１１の画面に表示されるイメージを展開記憶する。１
３はビットムーブユニット（ＢＭＵ）で、メモリ間ある
いはメモリと各デバイス間のデータ転送をコントロール
する。１４は文書編集などを行なうための各種キーを備
えたキーボードであり、１５は画面上のアイコンなどを
指し示すためなどに用いられるポインティングデバイス
（ＰＤ）、１６はＣＰＵで、ＲＯＭ７に記憶された制御
プログラム（文書編集に係るプログラムやエラー処理プ
ログラムをはじめ、後述する本発明の処理を実現するた
めのプログラムも記憶されている）に基づいて本装置の
各部を制御する。１８は上述した各種プログラムをＣＰ
Ｕ６が実行する時にワークエリア、エラー処理時の一時
退避エリアとして用いられるＲＡＭ、１９はハードディ
スクドライブ（ＨＤＤ）、２０はフロッピーディスクド
ライブ（ＦＤＤ）をそれぞれ示し、各ディスクは後述す
るアプリケーションプログラムやデータ、ライブラリな
どの保存用に用いられる。２１はネットワークインター
フェイス（Ｎｅｔ‐Ｉ／Ｆ）を示し、他の文書処理装置
との間でネットワークを経由してデータ転送を行なうた
めにネットワーク上のデータ制御、診断を行なう。２２
は上述した各ユニット間を接続するＩ／Ｏバス（アドレ
スバス、データバスおよび制御バスからなる）である。

【００１４】なお、本実施例でＲＯＭに記憶しているプ
ログラムは、装置に直接接続されているハードディスク
（ＨＤ）やフロッピーディスク（ＦＤ）などの記憶媒体
に記憶されていてもよい。さらに、ネットワークで接続
されている他の装置上に記憶されていてもよい。

【００１５】また、本発明のプログラムは、ＦＤやＨＤ
などの記憶媒体やネットワークを介して他のシステムや
装置に供給できる。

【００１６】＜処理手順の説明＞図３は本実施例の処理
手順の一例を示すフローチャートである。このフローチ
ャートは図１の各ブロックが実現される処理を連ねたも
のだが、図２のＣＰＵ１１によってＲＯＭ１７に格納さ
れたプログラムを実行することでも実現できる。

【００１７】図３において、ステップＳ１は、ユーザが
キーボード１４やＰＤ１５の入力装置を用いて、文書デ
ータ中の位置を指定し属性範囲命令を実行する操作であ
る。この操作は開始位置・終了位置を指定することなく
文書データ中における所望の属性の文字列に含まれる任
意の位置でダブルクリックをするなどの簡単な操作で可
能である。あるいは、文書中の所望の位置にカーソルを
移動するなどして位置決めした後、メニューとして表示
させている属性範囲指定命令を選択させるなどしても良
い。この属性範囲命令は属性指定命令獲得処理部１によ
って獲得する。

【００１８】ステップＳ２は、属性指定命令獲得処理部
１で獲得したユーザの指定位置に掛る属性を獲得するス
テップである。本実施例における文書データの構造の一
例を図４に示す。本データ構造では、図４（ａ）の文書
においては、属性１の開始マークＣＳ１と属性１の終了
マークＣＥ１をデータ中に配置することによって属性１
の範囲が指定されている。本実施例では、属性iの開始
マークをＣＳi、属性iの終了マークをＣＥiで示す。図
４（ｂ）は、ＣＳ１とＣＥ１とに挟まれた文字列の属性
１がアンダーラインであるとした場合の、図４（ａ）に
示した文書データの表示例である。この文書データに対
して、例えば図５に示すように、カーソルによって番号
１０の位置（以下Ｐ１０と記す）が指定された場合は、
属性１の文字列に含まれる位置であるから獲得される属
性は「属性１」である。また、指定位置がＰ１９であれ
ば獲得される属性は「属性なし」である。本ステップＳ
２の処理は指定位置属性獲得処理部２によって実行され
る。

【００１９】ステップＳ３は、ステップＳ２によって獲
得された属性情報より指定すべき範囲の開始と終了の区
切り位置条件を決定する処理である。図６に示すように
獲得された属性情報が「属性１」のときは指定範囲の開
始区切り位置条件は「ＣＳ１」、終了区切り位置条件は
「ＣＥ１」となる。すなわち、指定された位置における
なんらかの属性が与えられている場合にはその開始位置
符号と終了位置符号とを区切り条件とする。また、指定
位置の属性情報が「属性なし」の場合は開始区切り位置
条件は「任意の属性の終了位置（ＣＥ）、または文
末」、終了区切り位置条件としては「任意の属性の開始
位置（ＣＳ）、または文頭」であることが決定される。
このステップＳ３は範囲区切り位置条件決定処理部４に
よって実行される。

【００２０】ステップＳ４は、ステップＳ３で決定され
た条件にしたがって指定する範囲を決定するステップで
ある。ステップＳ１によって指定された指定位置を基準
に、前方向に開始区切り位置条件を満たすデータを検索
して開始区切り位置を決定する。また、指定位置から後
方に終了区切り位置条件を満たすデータを検索して終了
区切り位置を決定する。例えば、図５において指定位置
がＰ１０の場合は、属性が「属性１」なので開始区切り
位置条件は「ＣＳ１」である。したがって、指定位置Ｐ
１０から前方向にデータ列を検索して行くと「ＣＳ１」
はＰ７で見つかり、開始区切り位置はＰ７となる。同様
に指定位置Ｐ１０から後方へ終了位置条件である「ＣＥ
１」を検索し終了区切り位置Ｐ１４を得る。また、図５
において指定開始位置をＰ１８にした場合、属性は「属
性なし」である。この際には、図６に示すとおり、前方
向へ検索して開始区切り位置条件「任意のＣＥまたは文
頭」を満たすのは「ＣＥ１」であるので開始区切り位置
はＰ１３になり、後ろ方向へ検索し終了区切り位置条件
「任意のＣＳまたは文末」を満たすのは「文末」のＰ２
１になる。ステップＳ４の処理は属性範囲決定処理部５
によって実行される。

【００２１】ステップＳ５は、ステップＳ４によって決
定された範囲をＣＲＴ表示装置１１に表示するステップ
である。図７（ａ）は、図５において指定位置をＰ１０
で指定した場合であり、図７（ｂ）は、Ｐ１８で指定し
た場合の表示結果を示す図である。反転している部分が
範囲指定されたことを表している。

【００２２】以上のように、表示されている文書データ
からアンダーラインや文字種等をオペレータが見極めて
その開始位置や終了位置を指定しなくとも、所望の属性
の文字列を指定すれば、指定位置における属性の文字列
を、指定位置を含んで指定することができる。

【００２３】なお、図３におけるステップＳ２〜ステッ
プＳ４の処理は、まず属性を獲得してその後に獲得した
属性の範囲を検索するものとしているが、指定された位
置の前方向及び後方向に属性の範囲を示す符号ＣＳ，Ｃ
Ｅを検索し、指定された範囲を含む、ＣＳ（ＣＥ）とＣ
Ｅ（ＣＳ）、または文頭とＣＳ、またはＣＥと文末とで
挟まれた文字列を指定文字列と見なす処理も可能であ
る。［第２実施例本実施例も第１実施例と同様、図１及び図２の構成を有
する文書処理装置似関する。

【００２４】第１実施例のステップＳ２の結果、指定位
置に複数の属性が掛っている場合がある。図８（ａ）
は、位置Ｐ１０を指定したとき指定位置に属性が複数あ
る場合の一例を示した図である。この例では位置Ｐ１０
はＣＳ１とＣＥ１とで挟まれた文字列（属性１）に含ま
れると共に、ＣＳ２とＣＥ２とで挟まれた文字列（属性
２）にも含まれる。図７（ｂ）は、図７（ａ）を表示し
た例である。属性１は圏点付きの文字列を、属性２はア
ンダーライン付きの文字列を示している。このような場
合、範囲指定する領域を一意には決められない。本実施
例では、範囲指定のために必要な詳細情報を獲得し、指
定する範囲を一意に決定する処理を設ける。

【００２５】図９は本実施例のフローチャートを示す図
である。ステップＳ１〜Ｓ５は第１実施例と共通である
ので説明を省略する。

【００２６】ステップＳ２１は、ステップＳ１によって
入力されたユーザの範囲指定命令の操作を解釈し詳細情
報を獲得するステップである。ステップＳ２１は属性範
囲詳細情報獲得処理部３によって実行される。

【００２７】図１０は、ステップＳ１でユーザが行う範
囲指定命令の操作と、そのとき指定される属性範囲の詳
細情報の関係の一例を示す。例えば、図１０（ａ）で
は、ユーザの属性範囲指定命令がダブルクリックの場合
は、詳細情報として「属性の積」を獲得し、またトリプ
ルクリックのときには、詳細情報「属性の和」を獲得す
る。詳細情報が「属性の積」である場合には、区切り位
置として指定位置における属性を全て有する文字列の開
始位置と終了位置とが与えられ、「属性の和」である場
合には、区切り位置として指定位置における属性を少な
くとも１つ有する、指定位置を含んだ文字列の開始位置
と終了位置とが与えられる。

【００２８】なお、その他の範囲指定命令の操作とし
て、図１０（ｂ）のように複数キーの組合せ操作によ
り、詳細属性を一意に解釈し獲得することができる。こ
の例では、「コントロール」キーと下向きの矢印「↓」
キーを同時に押下することによって詳細情報「属性の
積」を、「コントロール」キーと上向きの矢印「↑」キ
ーを同時に押下することによって詳細情報「属性の和」
を獲得する例である。いずれにしても、簡単な操作から
属性範囲詳細情報を獲得する。

【００２９】以下は実施例１と同様の処理である。

【００３０】ステップＳ３では、ステップＳ２１で獲得
した属性範囲詳細情報に従って、区切り位置条件を決定
する。図１１は属性範囲詳細情報と区切り位置条件の関
係の一例を示した図である。すなわち、詳細情報が「属
性の積」の場合には、開始区切り位置条件は、指定位置
に係る属性の開始位置（ＣＳ）のうち、最も指定位置に
近いものであり、終了区切り位置条件は、指定位置に係
る属性の終了位置（ＣＥ）のうち、最も指定位置に近い
ものである。また、詳細情報が「属性の和」である場合
には、開始区切り位置条件は、指定位置に係る全ての属
性の開始位置（ＣＳ）のうち、最も指定位置から遠いも
のであり、終了区切り位置条件は、指定位置に係る全て
の属性の終了位置（ＣＥ）のうち、最も指定位置から遠
いものである。

【００３１】ステップＳ６で表示される本実施例の結果
を図１２に示す。図１２（ａ）は、図８において指定位
置Ｐ１０で、「ダブルクリック」で「属性の積」をユー
ザが命令した場合であり、図１２（ｂ）は、「トリプル
クリック」で「属性の和」を命令した場合それぞれの属
性範囲指定結果である。

【００３２】このように複数の属性を有する文字列が文
書中に存在している場合であっても、所望の位置を指定
することで、その位置の属性に従って簡単に文字列を指
定することができる。［第３実施例］第２実施例では、簡単な操作より属性範
囲詳細情報を獲得する例であったが、本実施例は複雑な
詳細情報を得るためにユーザに問い合わせる処理を設け
た例である。

【００３３】図１３は本実施例のフローチャートを示す
図である。第２実施例の図３と同じステップは説明を省
略した。ステップＳ２２は、ステップＳ２によって獲得
した指定位置の属性情報に従ってユーザに問い合わせを
行い、詳細情報を獲得するステップである。このステッ
プは第２実施例と異なり、ユーザからより詳しい情報を
得るものである。

【００３４】図１４は、図８（ａ）の位置Ｐ１０で属性
範囲指定を命令された時、ステップＳ２２において詳細
情報をユーザに問い合わせる際の表示画面を示した図で
ある。ボタン「属性の積」，「属性の和」がパネル１４
１として表示され、オペレータがそれらを指示すること
で指定される。また、指定位置の属性情報を元に個々の
属性を詳細情報として指定することも可能である。例え
ば、指定位置Ｐ１０における属性情報よりアンダーライ
ンと圏点がその位置に掛っていることがわかる。そのた
め、それらの属性が掛っている範囲を指定するための
「アンダーライン」「圏点」のボタンが問い合わせのパ
ネル１４１に用意されている。ステップＳ２２の処理は
属性範囲詳細情報獲得処理部３によって実行される。

【００３５】ステップＳ２２で獲得した詳細情報に従っ
て、ステップでＳ３において区切り位置条件が決定され
る。図６に示した通り、詳細情報に「圏点」が指定され
ると、開始区切り位置条件は「圏点のＣＳ（ＣＳ
２）」、終了区切り位置条件は「圏点のＣＥ（ＣＥ
２）」となる。ステップＳ４でこれらの条件を満たす属
性範囲が決定される。

【００３６】ステップＳ５で出力される本実施の表示結
果を図１５に示す。ステップＳ２２で範囲指定詳細情報
として「圏点」を指定すると、圏点属性が掛っている部
分のみが範囲指定され、「アンダーライン」を指定する
とアンダーラン属性の部分が範囲指定される。なお、
「属性の積」、「属性の和」が指定された場合は、それ
ぞれ図１２（ａ），（ｂ）野用に表示される。

【００３７】以上のように、文書データの所望の位置を
指定することで、その位置における属性応じて文字列を
指定することができ、所望の属性を有する文字列の指定
を簡単に行うことができる。

【００３８】

【発明の効果】以上説明したように、本発明に係る文書
処理装置は、文書中の属性の掛り具合によって範囲指定
する操作が非常に簡単になった。また、ユーザは属性の
範囲を自分で探索する必要がないので以下のような効果
もある。

【００３９】（１）複数ページにまたがる属性を範囲指
定する際、ページめくりなどの作業が不要になり作業の
効率が向上される（２）細かい属性の区切り位置を見極める必要がないの
で、ユーザの視覚的疲労が軽減される。

【００４０】

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例にかかわる属性範囲指定装置
の処理構成例を示す図である。

【図２】本発明の一実施例にかかわる属性範囲指定装置
を含む文書作成装置の構成例を示すブロック図である。

【図３】実施例１の処理手順を示すフローチャートであ
る。

【図４】属性を含む文書データの一例を示す図である。

【図５】図５に示す文書データに位置情報を記した図で
ある。

【図６】属性情報と区切り位置条件の関係の一例を示す
図である。

【図７】属性範囲指定を行った表示結果の一例を示す図
である。

【図８】同位置に複数の属性を含む文書データの一例を
示す図である。

【図９】実施例２の処理手順を示すフローチャートであ
る。

【図１０】操作と属性範囲詳細情報の関係の一例を示す
図である。

【図１１】属性範囲詳細情報と区切り位置条件の関係の
一例を示す図である。

【図１２】属性範囲指定を行った表示結果の一例を示す
図である。

【図１３】実施例３の処理手順を示すフローチャートで
ある。

【図１４】ユーザに属性範囲詳細情報を問い合わせるパ
ネルの一例を示す図である。

【図１５】属性範囲指定を行った表示結果の一例を示す
図である。

【符号の説明】

１属性範囲指定命令獲得処理部２指定位置属性獲得処理部３属性範囲詳細情報獲得処理部４範囲区切り位置条件決定処理部５属性範囲決定処理部６属性範囲表示処理部１１ＣＲＴ１２ビデオＲＡＭ１３ＢＭＵ１４キーボード１５ポインティングデバイス１６ＣＰＵ１７ＲＯＭ１８作業用のＲＡＭ１９ハードディスク２０フロッピィディスク２１ネットワークインターフェース２２Ｉ／Ｏバス

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】所望の文字列に所望の属性を付与した文
書データを処理する文書処理装置であって、文書データ中の所望の位置を指定する指定手段と、該指定手段により指定された位置を含み、該位置におけ
る属性を有する文字列を指定範囲として決定する範囲決
定手段と、を備えることを特徴とする文書処理装置。
【請求項２】前記範囲決定手段は、前記指定手段によ
り指定された位置における属性を獲得する属性獲得手段
と、該属性獲得手段により獲得した属性に基づいて、該
属性の開始位置の条件と終了位置の条件とを獲得する条
件獲得手段と、該条件獲得手段により獲得された条件に
合致する位置を、前記指定手段により指定された位置を
基にして検索する検索手段とを有し、該検索手段により
検索された位置に囲まれる範囲を指定範囲として決定す
ることを特徴とする請求項１に記載の文書処理装置。
【請求項３】前記属性獲得手段によって獲得された属
性の詳細を指定する詳細指定手段を更に備え、前記指定
手段により指定された位置において複数の属性がある場
合に、前記属性の詳細に従って指定範囲を決定するため
の属性を決めることを特徴とする請求項１または２に記
載の文書処理装置。
【請求項４】前記範囲決定手段により決定された指定
範囲を識別できるように文書データを表示する表示手段
を更に備えることを特徴とする請求項１ないし３いずれ
かに記載の文書処理装置。
【請求項５】前記範囲決定手段は、前記指定手段によ
り指定された位置を基にして、該位置における属性の開
始位置を与える符号と、終了位置を与える符号とを検索
する検索手段を有し、該検索手段により検索される開始
位置と終了位置とにより挟まれる範囲を指定範囲として
決定することを特徴とする請求項１に記載の文書処理装
置。
【請求項６】所望の文字列に所望の属性を付与した文
書データを処理する文書処理方法であって、文書データ中の所望の位置を指定する指定工程と、該指定工程により指定された位置を含み、該位置におけ
る属性を有する文字列を指定範囲として決定する範囲決
定工程と、を備えることを特徴とする文書処理方法。
【請求項７】前記範囲決定工程は、前記指定工程によ
り指定された位置における属性を獲得する属性獲得工程
と、該属性獲得工程により獲得した属性に基づいて、該
属性の開始位置の条件と終了位置の条件とを獲得する条
件獲得工程と、該条件獲得工程により獲得された条件に
合致する位置を、前記指定工程により指定された位置を
基にして検索する検索工程とを有し、該検索工程により
検索された位置に囲まれる範囲を指定範囲として決定す
ることを特徴とする請求項６に記載の文書処理方法。
【請求項８】前記属性獲得工程によって獲得された属
性の詳細を指定する詳細指定工程を更に備え、前記指定
工程により指定された位置において複数の属性がある場
合に、前記属性の詳細に従って指定範囲を決定するため
の属性を決めることを特徴とする請求項６または７に記
載の文書処理方法。
【請求項９】前記範囲決定工程により決定された指定
範囲を識別できるように文書データを表示する表示工程
を更に備えることを特徴とする請求項６ないし８いずれ
かに記載の文書処理方法。
【請求項１０】前記範囲決定工程は、前記指定工程に
より指定された位置を基にして、該位置における属性の
開始位置を与える符号と、終了位置を与える符号とを検
索する検索工程を有し、該検索工程により検索される開
始位置と終了位置とにより挟まれる範囲を指定範囲とし
て決定することを特徴とする請求項６に記載の文書処理
方法。