JPH0816559A - ファイル編集装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】ファイルサーバ内にある文書にアクセスする場
合も内蔵の記憶装置にある文書にアクセスする場合と同
様の操作で行える操作環境を提供すること。 【構成】ファイルサーバ内に文書エリアを作成する手段
と、文書更新等を行う際の文書エリア一覧表を表示する
際、記憶装置内の文書エリアと共にファイルサーバ内の
現在ログインしているユーザ名でアクセス可能な文書エ
リアも共に一覧表の形式で表示する文書エリア一覧表表
示手段を設け、さらにその一覧表を表示する際、その所
在を区別する表示も行う手段を設け、ユーザが対象とす
る文書エリアを指定するとその文書エリア内の文書名の
一覧表が表示され、文書を選択するとその文書が更新で
きる手段を設けること。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、記憶装置，ファイルサ
ーバ内にある文書エリアの一覧表の表示方法に関するも
のである。

【０００２】

【従来の技術】従来、ファイルサーバ内にあるファイル
にアクセスするには、まずファイルサーバに登録されて
いるユーザ名でログインしてファイルサーバに接続する
ことによりファイルサーバへのアクセスが可能な状態に
した後、ファイルサーバのドライブ名を入力してドライ
ブをファイルサーバ側に切り替えるか、記憶装置，ファ
イルサーバいずれにアクセスするかという選択肢からフ
ァイルサーバを選択するというようにファイルサーバに
アクセスするという明示的な操作をユーザが行わなけれ
ばならなかった。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】上記従来技術では、フ
ァイルサーバ内のファイルにアクセスする場合は、対象
をファイルサーバに切り替えるという操作を実施しなけ
ればならないため、ユーザは利用したいファイルがファ
イルサーバ内にあるということを認識していなければな
らないという問題があった。

【０００４】本発明は、記憶装置の文書エリアの一覧表
を表示する際、現在のログイン名でアクセス可能なファ
イルサーバの文書エリアも共に一覧表に表示し、その一
覧表から任意の文書エリアが指定されると、指定された
文書エリアに格納されている文書名一覧表を表示し、そ
の一覧表から文書を選択することにより、ファイルサー
バ内の文書も記憶装置の文書にアクセスする場合と同じ
操作で行える操作環境を提供することである。

【０００５】

【課題を解決するための手段】上記目的は、ユーザの要
求情報を入力するための入力装置，記憶装置内をいくつ
かの文書エリアに区切り、各文書エリアには、文書など
のファイルを格納する記憶装置，ユーザ名を登録してお
き、登録されているユーザ名でログインするとファイル
サーバへの接続を行い、ファイルサーバ内のファイルの
アクセスを可能にするファイルサーバ接続処理部，入力
装置から入力された情報を入力を要求している処理部へ
渡す入力処理部，文書の作成，校正などの編集を行う文
書作成編集処理部，前記記憶装置およびファイルサーバ
から文書の読みだしを行う文書更新処理部，前記記憶装
置内の文書エリアを一覧表の形式で表示する文書エリア
一覧表表示処理部，前記記憶装置にある文書エリアに格
納されている文書の文書名一覧表を表示する文書名一覧
表表示処理部とからなる制御装置と、文書名一覧表や編
集，処理結果などを表示するための表示装置とからなる
ファイル編集装置において、ファイルサーバ内に文書エ
リアを設定する文書エリア設定手段を設け、前記文書エ
リア一覧表表示処理部に前記記憶装置の文書エリアの一
覧表を表示する際、前記文書エリア設定手段で作成され
た文書エリアのうち、現在ログインしているユーザ名で
アクセス可能な文書エリアの一覧表も一緒に表示する処
理を前記文書エリア一覧表表示処理に付加し、さらに文
書エリアの一覧表を表示する際、各文書エリアが前記記
憶装置内に存在するかファイルサーバ内に存在するかを
区別する区別表示を行う処理を前記文書エリア一覧表表
示処理部に付加することにより達成される。

【０００６】

【作用】文書更新等で記憶装置内の文書エリアと現在ロ
グインしているユーザ名でアクセス可能なファイルサー
バ内の文書エリアの一覧表を表示し、その一覧表から文
書エリアが指定されるとその文書エリアに格納されてい
る文書の一覧表を表示し、更新したい文書を指定すると
指定した文書が更新できる。このように、記憶装置，フ
ァイルサーバいずれにある文書に対しても同じ操作でア
クセスできるので、ファイルサーバに対する知識がなく
ても容易にファイルサーバの文書に対してアクセスでき
る。

【０００７】また、文書エリア一覧表表示時に、各文書
エリアの所在を示すマークが表示されるので、各文書エ
リアの所在が視認し易くなる。

【０００８】

【実施例】以下、本発明の一実施例を図２により説明す
る。図２は、本発明の一実施例を示すファイル編集装置
の概略構成図である。キーボード等の文字，コマンド等
を入力する入力装置１は、入力された文字，コマンドの
コードを入力解析部２へ渡す。

【０００９】制御装置１４は、入力解析部２，全体制御
部１３，文書作成編集処理部３，文書更新処理部４，文
書エリア一覧表表示処理部５，文書名一覧表表示処理部
６，文書エリア設定処理部７，ファイルサーバ接続処理
部８，表示制御部９，ファイル管理部１１などから構成
され、全体を制御する機能も備えたものである。入力解
析部２は、入力装置１からコードを受け取り、文書作成
編集処理部３，文書エリア一覧表表示処理部５，文書名
一覧表表示処理部６，文書エリア設定処理部７，ファイ
ルサーバ接続処理部８，全体制御部１３から要求されて
いるコードか否かをチェックし、要求されているコード
のみを各処理部へ渡す。

【００１０】ファイル管理部１１は、ファイル編集装置
に内蔵した記憶装置１２内をフロッピと同じサイズに分
割してエリアとして管理し、エリア初期化マクロ機能を
サポートし、このマクロが発行されると各エリア内に文
書フロッピと同じ管理情報を書き込むことにより、記憶
装置１２内のエリアを文書フロッピと同じように扱える
ようにし、各処理部は、文書エリアの番号を指定するだ
けで文書フロッピと同様に文書名データを取得したり、
文書データの読書きが行える。以下、文書フロッピと同
じように扱えるようにしたエリアを文書エリアという。

【００１１】全体制御部１３は、制御装置１４内にある
各処理部の全体的な制御を行い、例えば、作業メニュー
を表示し、「文書新規作成」メニューが選択された場合
は、文書作成編集処理部３に制御を渡すことにより文書
の新規作成処理を行い、「文書更新」メニューが選択さ
れた場合は、文書更新処理部４へ制御を渡すことにより
文書更新処理を行う。「文書エリア設定」メニューが選
択された場合は、文書エリア設定処理部７へ制御を渡す
ことにより、文書エリアに設定する処理を行い、「ファ
イルサーバ接続」メニューが選択された場合は、ファイ
ルサーバ接続処理部８へ制御を渡すことにより、ファイ
ルサーバ１５へファイル編集装置からアクセスできるよ
うな状態にする。

【００１２】文書作成編集処理部３は、制御が渡される
と、通常のワードプロセッサにおける文書の作成，編集
に対する処理を行い、文書の編集が終了すると制御を全
体制御部１３へ戻す。

【００１３】文書エリア設定処理部７の処理を図３の処
理フローを用いて詳述する。

【００１４】文書エリア設定処理部７は、制御が渡され
ると、まず記憶装置１２，ファイルサーバ１５いずれに
文書エリアを設定するかを選択するメディア選択メニュ
ーを表示し（ステップ３０１）、選択結果を判定し（ス
テップ３０２）、記憶装置１２が選択された場合は、図
４に示すような文書エリア一覧表テーブル４２を参照し
て図６に示すような記憶装置１２内の全エリアを一覧表
の形式で表示した文書エリア設定画面を表示する（ステ
ップ３０３）。

【００１５】入力情報を判定し（ステップ３０４）、カ
ーソル移動，文字入力などの入力情報であるならばエリ
アの名称入力欄に名称を入力する等の入力処理を行い
（ステップ３０５）、「実行」キーが押されると、文書
エリア一覧表テーブル４２内の対応する名称項目に入力
された名称をセットし（ステップ３０６）、ファイル管
理部１１に対しエリア初期化マクロを発行して対象のエ
リアを文書エリアに設定する（ステップ３０７）。

【００１６】また、ファイルサーバ１５内は図７に示す
ようにルートディレクトリ下に予め固有のディレクトリ
（たとえば「ＪＷＰ」というディレクトリ）を作成して
おき、さらにそのディレクトリの下に図１０に示すサー
バ文書エリア管理テーブル１００１の文書エリア数に０
をセットしたデータを格納した「ＣＦＩＤＸ」ファイル
を予め作成しておく。

【００１７】そして、ファイルサーバ１５が選択された
場合は、「ＣＦＩＤＸ」ファイルからサーバ文書エリア
管理テーブル１００１を読みだし（ステップ３０８）、
図９に示すような文書エリア名称入力画面を表示し（ス
テップ３０９）、入力情報を判定し(ステップ３１０)、
文字入力などの入力情報であるならば、名称入力，属性
指定（属性としてグループ用を指定された場合は、グル
ープ名一覧表を表示してどのグループ名にするかを指定
させる）等の入力処理を行い(ステップ３１１)、「実
行」が押されると、ディレクトリ名称「ＣＦＸＸＸ」
（「ＸＸＸ」はサーバ文書エリア管理テーブル１００１
の文書エリア数＋１の値を文字コードに変換した名称）
と入力された名称をサーバ文書エリア管理テーブル１０
０１に追加すると共に文書エリア数を１増やし（ステッ
プ３１２）、ファイルサーバ１５のディレクトリ「ＪＷ
Ｐ」の下に指定された属性でディレクトリ「ＣＦＸＸ
Ｘ」を作成し（ステップ３１３）、さらに「ＣＦＸＸ
Ｘ」の下に図７に示すような構成で、ファイル「ＤＦＩ
ＤＸ」を作成する（ステップ３１４）。

【００１８】ここで、ファイル「ＤＦＩＤＸ」は、文書
名データ、および文書名とディレクトリ「ＣＦＸＸＸ」
下に作成される文書データファイルとの関係を管理する
テーブルデータを格納したファイルであり、ファイル管
理部１１は、ファイルサーバ１５内の文書エリアに対し
て、文書名データの取得，文書データに対するデータの
読書き処理はこのテーブルデータを参照して処理するた
め、文書更新処理部４等からは記憶装置１２の文書エリ
アにアクセスする場合と同じくアクセスできる。

【００１９】さらに、サーバ文書エリア管理情報テーブ
ルのデータをファイル「ＣＦＩＤＸ」に書き込む（ステッ
プ３１５）。

【００２０】ファイルサーバ接続処理部８の処理を図５
の処理フローを用いて詳述する。

【００２１】ファイルサーバ接続処理部８は、制御が渡
されると、図８に示すようなユーザ名入力画面を表示し
てユーザ名を入力させ（ステップ５０１）、入力された
ユーザ名でログインすることによりファイルサーバ１５
に接続し、ファイル編集装置からファイルサーバ１５に
アクセス可能な状態にする（ステップ５０２）。

【００２２】さらに、ディレクトリ「ＪＷＰ」の下にあ
るファイル「ＣＦＩＤＸ」からサーバ文書エリア管理テ
ーブル１００１を読みだし（ステップ５０３）、ディレ
クトリ「ＪＷＰ」の下にあるディレクトリをサーチする
（ステップ５０４）。このサーチ処理で、現在ログイン
しているユーザ名でアクセスできないファイルはサーチ
できない。この仕組みは一般的なファイルサーバの仕組
みである。ディレクトリが見つかった場合（ステップ５
０５）、その見つかったディレクトリの名称がサーバ文
書エリア管理テーブル１００１のディレクトリ名項目に
存在するか調べ（ステップ５０６）、存在しない場合
は、次のディレクトリサーチを行い（ステップ５０
８）、存在する場合は、その名称、およびディレクトリ
の属性情報を文書エリア一覧表テーブル４２にセット
し、一覧表テーブル数４１の値を１増やす（ステップ５
０７）。この処理を新たなディレクトリが見つからなく
なるまで繰り返し、見つからなかった時点で処理を終了
する（ステップ５０９）。

【００２３】文書更新処理部４は、制御が渡されると、
文書エリア一覧表表示処理部５を制御して、図１に示す
ような記憶装置１２、およびファイルサーバ１５内にあ
る文書エリアの一覧表を表示し、更新する文書が格納さ
れている文書エリアをユーザに選択させる。

【００２４】そして、文書エリアが選択されると、文書
名一覧表表示処理部６を制御して、指定された文書エリ
アの文書名一覧表を表示して、更新する文書をユーザに
選択させ、さらに選択された文書を読みだし、全体制御
部１３へ更新が指示された旨の通知をして制御を全体制
御部１３へ渡す。全体制御部１３は、文書作成編集処理
部３へ更新が指示された旨の通知とともに制御を文書作
成編集処理部３へ渡す。

【００２５】文書作成編集処理部３は、呼び出された文
書に対して編集処理を行う。

【００２６】文書エリア一覧表表示処理部５は、文書更
新処理部４から制御が渡されると、文書エリア一覧表テ
ーブル４２より記憶装置１２内の文書エリア、およびテ
ーブルにセットされているファイルサーバ１５の文書エ
リアをすべて調べ、図１に示すような文書エリア一覧表
を表示し、文書エリアの選択処理を行い、選択処理が完
了すると、文書更新処理部４へ制御を渡す。

【００２７】ここで、文書エリアの一覧表を表示する
際、文書エリア一覧表テーブル４２で所在項目が「サー
バ」となっているファイルサーバ１５内の文書エリアの
名称の前に、例えば、「＊」をつけることにより、ファ
イルサーバ１５のエリアであることがわかるようにす
る。また、各文書エリアの所在、および属性に応じ、そ
れらを区別できるようなマーク表示を行うことも考えら
れる。

【００２８】文書名一覧表表示処理部６は、文書更新処
理部４から制御が渡されると、ファイル管理部１１を制
御し、記憶装置１２の指定の文書エリアに格納されてい
るすべての文書の文書名等の情報を取り出し、文書名一
覧表を表示し、文書の選択処理を行い、選択処理が完了
すると、文書更新処理部４へ制御を渡す。

【００２９】表示制御部９は、文書作成編集処理部３，
文書更新処理部４，文書名一覧表表示処理部６，全体制
御部１３から渡された表示用データからドットパターン
データに展開し、表示装置１０に表示する。

【００３０】以上のような構成により、ユーザはファイ
ルサーバ接続を行うことにより、ファイルサーバ１５へ
のアクセスが可能になり、文書エリア設定を行うことに
より、記憶装置１２、およびファイルサーバ１５に文書
エリアを設定しておくと、文書更新時、記憶装置１２の
文書エリアと共にファイルサーバ１５の文書エリアの一
覧表も表示され、対象とする文書エリアを指定すると、
その文書エリア内の文書の一覧表が表示され、更新した
い文書を指示するという通常の更新操作を行うと、指定
した文書エリアがファイルサーバ１５内の文書のエリア
であれば、ファイルサーバ１５内の文書が更新できる。

【００３１】このように、通常の更新操作で記憶装置１
２内の文書を更新するようにファイルサーバ１５内の文
書も更新できるため、ファイルサーバ１５内の文書を更
新するための特別な知識を必要としない。また、文書エ
リアの一覧表を表示する際、そのエリアの所在を示すよ
うなマーク表示がされると、さらに文書エリアの一覧表
で各文書エリアの所在が分かりやすくなる。

【００３２】また、ファイル編集装置の電源投入時、属
性が「共通用」となっている文書エリアだけアクセス可
能なユーザ名で自動的にログインしてファイルサーバに
接続するようにすると、ファイルサーバの知識がまった
くなくてもファイルサーバの文書をアクセスできる。

【００３３】

【発明の効果】本発明によれば、ファイルサーバに一度
接続しておくと、文書更新等で記憶装置の文書エリアと
現在ログインしているユーザ名でアクセス可能なファイ
ルサーバの文書エリアの一覧表を表示し、その一覧表か
ら文書エリアが指定されるとその文書エリアに格納され
ている文書の一覧表を表示し、更新したい文書を指定す
ると指定した文書が更新できる。このように、記憶装
置，ファイルサーバいずれにある文書に対しても同じ操
作でアクセスできる。そのため、ファイルサーバに対す
る知識がなくても容易にファイルサーバの文書に対しア
クセスできる。

【００３４】また、文書エリア一覧表表示時に、各文書
エリアの所在を示すマークが表示されるので、各文書エ
リアの所在が視認し易くなる。

【図面の簡単な説明】

【図１】文書エリア一覧表画面の一例を示した図。

【図２】本発明の一実施例を示すファイル編集装置の概
略構成図。

【図３】文書エリア設定処理部の処理フローを示した
図。

【図４】文書エリア一覧表表示を行う際に必要な管理テ
ーブルの一例を示した図。

【図５】ファイルサーバ接続処理部の処理フローを示し
た図。

【図６】文書エリア設定画面の一例を示した図。

【図７】ファイルサーバ内の文書エリアのディレクトリ
構成の一例を示した図。

【図８】ログイン時のユーザ名入力画面の一例を示した
図。

【図９】文書エリア名称入力画面の一例を示した図。

【図１０】ファイルサーバ内の文書エリアの名称を管理
するテーブルの一例を示した図。

【符号の説明】

１…入力装置、２…入力解析部、３…文書作成編集処理
部、４…文書更新処理部、５…文書エリア一覧表表示処
理部、６…文書名一覧表表示処理部、７…文書エリア設
定処理部、８…ファイルサーバ接続処理部、９…表示制
御部、１０…表示装置、１１…ファイル管理部、１２…
記憶装置、１３…全体制御部、１４…制御装置、１５…
ファイルサーバ、４１…一覧表テーブル数、４２…文書
エリア一覧表テーブル、１００１…サーバ文書エリア管
理テーブル。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 佐々木 公一 茨城県日立市東多賀町一丁目１番１号 株 式会社日立製作所情報映像メディア事業部 内

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】ユーザの要求情報を入力するための入力装
   置，記憶装置内をいくつかの文書エリア（パーティショ
   ン）に区切り、各文書エリアには、文書等のファイルを
   格納する記憶装置，ユーザ名を登録しておき、登録され
   ているユーザ名でログインするとファイルサーバへの接
   続を行い、ファイルサーバ内のファイルのアクセスを可
   能にするファイルサーバ接続処理部，入力装置から入力
   された情報を入力を要求している処理部へ渡す入力処理
   部，文書の作成，校正などの編集を行う文書作成編集処
   理部，前記記憶装置およびファイルサーバから文書の読
   みだしを行う文書更新処理部，前記記憶装置内の文書エ
   リアを一覧表の形式で表示する文書エリア一覧表表示処
   理部，前記記憶装置にある文書エリアに格納されている
   文書の文書名一覧表を表示する文書名一覧表表示処理部
   とからなる制御装置と、文書名一覧表や編集，処理結果
   などを表示するための表示装置とからなるファイル編集
   装置において、 ファイルサーバ内に文書エリアを設定する文書エリア設
   定手段を設け、前記文書エリア一覧表表示処理部に前記
   記憶装置の文書エリアの一覧表を表示する際、前記文書
   エリア設定手段で作成された文書エリアのうち、現在ロ
   グインしているユーザ名でアクセス可能な文書エリアの
   一覧表も一緒に表示する処理を前記文書エリア一覧表表
   示処理に付加したことを特徴とするファイル編集装置。
2. 【請求項２】前記請求項１記載のファイル編集装置にお
   いて、 文書エリアの一覧表を表示する際、各文書エリアが前記
   記憶装置内に存在するかファイルサーバ内に存在するか
   を区別する区別表示を行う処理を前記文書エリア一覧表
   表示処理部に付加したことを特徴とするファイル編集装
   置。