JPH08171560A - 文書データ編集装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 本発明は、統一した文字様式の文書を再度作
成する際の文字様式の設定操作を容易にする文書データ
編集装置を提供することである。 【構成】 ＣＰＵ２は、ＲＯＭ５に格納されている各種
制御プログラムに従ってワードプロセッサー１内の各部
を制御し、ワードプロセッサー１としてのシーケンスを
実行するとともに、文字様式抽出処理により編集済文書
ファイルの中から文字様式が設定された全文字列を抽出
し、文書ファイル記憶部１１内の文字様式メモリ１１ａ
に文字様式と文字コードを対応させて記憶する。また、
ＣＰＵ２は、後述する文書作成処理に際して文字様式編
集キーが操作された場合、文字様式抽出処理により文字
様式メモリ１１ａに記憶した文字様式データを一覧表示
して、文字様式の選択を促し、選択された文字様式を編
集中の指定文字範囲に設定する処理を行う。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、ワードプロセッサー等
に適用して好適な文書データ編集装置における文書の文
字様式（文字サイズ、文字ポイント、書体、修飾等）の
編集機能に関する。

【０００２】

【従来の技術】近時、ワードプロセッサーやコンピュー
タシステム等の電子機器においては、文章データ編集機
能の付加機能として文章中の文字様式（文字サイズ、文
字ポイント、書体、修飾等）の編集機能を有するものが
一般的に普及しており、文書編集中に文字様式を指定す
る際には、その文字様式の設定一覧を所定のキー操作に
より表示させて設定内容を選択し、文字様式を設定する
文字列の範囲を指定することにより可能である。

【０００３】また、作成済文書と書式や文字の様式を同
じように統一した文書を作成する場合は、その作成済文
書を参照しながら上述したような新たに作成する文書と
同じ操作方法で文字の様式を新たに設定していた。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな従来の統一した文字様式の文書を再度作成する際に
は、作成済文書を参照しながら同様の文字様式を新たに
設定する操作を行っていたため、その文字様式の設定操
作が煩雑であるという問題点があった。

【０００５】すなわち、文字サイズ、文字ポイント、書
体及び修飾等の文字様式を付加する方法としては、例え
ば、以下に述べる２つの方法があった。 １．これから入力する文字の文字様式を設定した後、文
字を入力する方法。 ２．編集の際に、変更したい文字を指定し、この指定文
字に対して文字様式を変更する方法。

【０００６】これら２つの文字様式を設定する方法は、
どちらの場合でも、文字サイズ、文字ポイント、書体及
び修飾等をそれぞれ別々に設定を繰り返し行う必要が有
り、設定操作が煩雑であった。本発明の課題は、統一し
た文字様式の文書を再度作成する際の文字様式の設定操
作を容易にできるようにすることである。

【０００７】

【課題を解決するための手段】この発明の手段は以下の
通りである。指定手段は、文書ファイル内の任意の文字
列を指定する。抽出手段は、上記指定手段で指定された
文字列に対する文字サイズ、文字ポイント、書体、文字
修飾等の夫々または複数組合せた文字様式を文書ファイ
ルから抽出する。

【０００８】記憶手段は、上記抽出手段により抽出され
た文字様式情報を記憶する。選択手段は、上記記憶手段
に記憶されている文字様式情報のリスト表示及び選択を
行う。編集手段は、上記選択手段により選択された文字
様式により文字入力及び文字編集を行う。

【０００９】

【作用】この発明の手段の作用は以下の通りである。指
定手段によって文書ファイル内の任意の文字列が指定さ
れると、この指定された文字列に対する文字サイズ、文
字ポイント、書体、文字修飾等の夫々または複数の組み
合せの文字様式が抽出手段により文書ファイルから抽出
され、この抽出された文字様式情報を記憶手段に記憶
し、選択手段により、記憶手段に記憶されている文字様
式情報のリスト表示及び選択を行うと、編集手段が、こ
の選択された文字様式により文字入力及び文字編集を行
う。

【００１０】したがって、文書ファイルの中から任意の
文字列の文字様式（文字サイズ、文字ポイント、書体、
修飾等の夫々など）を簡単に抽出して、編集等に利用す
ることができる。

【００１１】

【実施例】以下、図１〜図５を参照して本発明の実施例
を詳細に説明する。図１〜図５は、本発明を適用したワ
ードプロセッサーの一実施例を示す図である。まず、構
成を説明する。図１は、ワードプロセッサー１のブロッ
ク構成図である。この図において、ワードプロセッサー
１は、ＣＰＵ２、入力部３、入力制御部４、ＲＯＭ５、
文書メモリ６、表示駆動部７、表示部８、印字制御部
９、印字部１０、文書ファイル記憶部１１及びカナ漢字
変換部１２により構成されており、ＣＰＵ２、入力制御
部４、ＲＯＭ５、文章メモリ６、表示駆動部７、印字制
御部９、文書ファイル記憶部１１及びカナ漢字変換部１
２は、バス１３に接続されている。

【００１２】ＣＰＵ（Central Processing Unit ）２
は、ＲＯＭ５に格納されている各種制御プログラムに従
ってワードプロセッサー１内の各部を制御し、ワードプ
ロセッサー１としてのシーケンスを実行するとともに、
後述する文字様式抽出処理により編集済文書ファイルの
中から文字様式が設定された全文字列を抽出し、文書フ
ァイル記憶部１１内の文字様式メモリ１１ａに文字様式
と文字コードを対応させて記憶する。また、ＣＰＵ２
は、後述する文書作成処理に際して文字様式編集キーが
操作された場合、文字様式抽出処理により文字様式メモ
リ１１ａに記憶した文字様式データを一覧表示して、文
字様式の選択を促し、選択された文字様式を編集中の指
定文字範囲に設定する処理を行う。

【００１３】入力部３は、英数字、カナ等を入力するキ
ー、カーソル移動キー、実行キー、中止キー、各種機能
のファンクションキー等が配設されるとともに、図中に
示すように、文字様式抽出処理の実行を指示する抽出指
定キー３ａを備えており、各キーの指示信号を入力制御
部４に出力する。入力制御部４は、入力部３において各
種キーが操作されると、そのキー入力に相当する信号を
バス１３を介してＣＰＵ２に出力する。

【００１４】ＲＯＭ（Read Only Memory）５は、入力部
３、表示部８、印字部１０等の入出力制御を行うための
ＩＯＣＳ（Input Output Control System ）プログラ
ム、漢字辞書、後述する文字様式抽出処理及び文書作成
処理を制御するための各制御プログラム等を記憶する。

【００１５】文章メモリ６は、編集中の文書ファイルを
一時的に記憶するメモリである。表示駆動部７は、ＣＰ
Ｕ２により入力される表示データにより表示部８を駆動
して、表示部８に編集中の文書データあるいは編集済の
文書データ等を表示させる。表示部８は、ＣＲＴ（Cath
ode Ray Tube）や液晶表示装置等により構成され、表示
駆動部７により駆動制御され、編集中の文書データある
いは編集済の文書データ等を表示する。

【００１６】印字制御部９は、バス１３を介してＣＰＵ
２から伝達される文章データ等を印字部１０に出力し、
印字部１０を駆動制御する。印字部１０は、印字制御部
９により駆動制御され、文章メモリ６に書込まれた文章
データ等を所定の用紙に印刷する。

【００１７】文書ファイル記憶部１１は、編集済の文書
ファイルを複数記憶するとともに、図中に示すように、
上述したＣＰＵ２の文字様式抽出処理により文書ファイ
ル記憶部１１内の文書ファイルから抽出された文字様式
と文字コードを対応付けて記憶する文字様式メモリ１１
ａを有する。

【００１８】カナ漢字変換部１２は、バス１３を介して
ＣＰＵ２から伝達されるカナ文字の読みを認識し、その
読みに応じて対応する漢字情報の候補をＲＯＭ３に格納
されている漢字辞書から読み出して表示部８に表示し、
入力部３からの確定指示により、その読みに対応する漢
字情報が確定されると、その読みと対応関係を内蔵する
学習メモリ等に学習記憶する。

【００１９】また、上述したＣＰＵ２の文字様式抽出処
理に係る機能構成部分を示すブロック構成を図２に示
す。すなわち、本実施例のワードプロセッサー１では、
ＣＰＵ２の文字様式抽出処理に際して、ＣＰＵ２の文字
様式抽出部２ａが文書ファイル記憶部１１に記憶されて
いる編集済文書ファイルの内から全て文字様式を抽出し
て文字様式メモリ１１ａに記憶し、新たに文書ファイル
を作成する際には、文字様式メモリ１１ａに記憶した文
字様式データの一覧表示及び候補選択を行うだけで、そ
の選択された文字様式でＣＰＵ２内の文書作成部２ｂに
より文字入力及び文字編集を行って、その編集文書ファ
イルを文書メモリ６に記憶する。

【００２０】次に、本実施例の動作を説明する。まず、
上記ＣＰＵ２により実行される文字様式抽出処理につい
て図３に示すフローチャートに基づいて説明する。入力
部３のキー入力操作により文書ファイル記憶部１１に記
憶されている文書ファイルが選択されて読み出され、抽
出指定キー３ａが押下されると、文字様式抽出処理を開
始し、その文書ファイルのヘッダ部から文書内容の開始
位置と終了位置を読み取り（ステップＳ１）、読み取り
ポインタを開始位置にセットする（ステップＳ２）こと
で所定の文字列が指定されたことになる。

【００２１】次いで、その文書ファイル内に設定されて
いる文字様式を、読み取りポインタをセットした開始位
置から順次抽出し（ステップＳ３）、抽出した文字様式
と文字様式メモリ１１ａに記憶されている文字様式の内
容を比較する（ステップＳ４）。その比較した結果、内
容が一致しない場合、すなわち、文字様式メモリ１１ａ
に文字様式が記憶されていない場合は、その抽出した文
字様式を新たに文字様式メモリ１１ａに記憶する（ステ
ップＳ５）。この場合、文書ファイル内の所定文字列に
対する文字様式が文字サイズ、文字修飾の様に複数有れ
ば複数の文字様式が記憶される。

【００２２】次いで、読み取りポインタを更新して（ス
テップＳ６）、読み取りポインタがステップＳ１で読み
取った終了位置に達したか否かをチェックする（ステッ
プＳ７）。終了位置に達していない場合は、ステップＳ
３に戻り、文字様式の抽出を繰り返し実行し、終了位置
に達している場合は、本処理を終了する。

【００２３】次に、ＣＰＵ２により実行される文書作成
処理について図４、５に示すフローチャートに基づいて
説明する。まず、入力部３におけるキー入力操作を待ち
（ステップＳ１１）、キー入力操作が行われて、入力制
御部４によりキー入力操作に対応した信号がバス１３を
介して入力されると、そのキー入力信号の種類を判別す
る（ステップＳ１２）。キー入力信号が、“入力文字様
式設定キー”である場合は、文字様式メモリ１１ａに記
憶されている文字様式データ内容を読み込み（ステップ
Ｓ１３）、文字様式候補の一覧を表示する（ステップＳ
１４）。

【００２４】そして、この一覧表示の中から希望の文字
様式がカーソルキー等で選択されると（ステップＳ１
５）、その選択された文字様式をＣＰＵ２内のレジスタ
Ａに記憶し（ステップＳ１６）、ステップＳ１１のキー
入力待ち状態に戻る。次いで、文字キーが操作される
と、レジスタＡに記憶した文字様式と入力文字を図２に
示したように対応付けて文書メモリ６に書込む（ステッ
プＳ１７）。

【００２５】また、図５において文字様式編集キーが操
作された場合は、文字様式メモリ１１ａに記憶されてい
る文字様式データ内容を読み込み（ステップＳ１８）、
文字様式候補の一覧を表示する（ステップＳ１９）。そ
して、この一覧表示の中から希望の文字様式がカーソル
キー等で選択されると（ステップＳ２０）、その選択さ
れた文字コード及び文字様式をＣＰＵ２内のレジスタＢ
に記憶する（ステップＳ２１）。そして、編集したい文
字範囲が指定されると（ステップＳ２２）、その指定さ
れた文字範囲に相当する文書メモリ６内の文字様式部分
の内容（選択されている文字様式とともに記憶された文
字コードと対応する文書メモリ６内の文字の文字様式内
容）をレジスタＢに記憶した文字様式データにより書き
替え（ステップＳ２３）、ステップＳ１１のキー入力待
ち状態に戻る。

【００２６】また、その他のキーが操作された場合は、
その他キーに対応した処理を実行して（ステップＳ２
４）、ステップＳ１１のキー入力待ち状態に戻る。ま
た、抽出指定キー３ａが操作された場合は、図３に示し
た文字様式抽出処理を行って（ステップＳ２５）、ステ
ップＳ１１のキー入力待ち状態に戻る。

【００２７】以上のように、本実施例のワードプロセッ
サー１では、一度作成した文書で使われている文字様式
を、抽出指定キー３ａを操作するだけで抽出し、新たな
文書作成に際して、その抽出した文字様式内容を一覧表
示して選択可能としたため、同じ文字様式（文字サイ
ズ、文字ポイント、書体及び修飾等）を使った文書を簡
単な操作で作成することができる。このため、既存の文
書と統一感のある文書を簡単に作成することができる。

【００２８】また、上記実施例では、本発明をワードプ
ロセッサーに適用した場合を説明したが、これに限るも
のではなく、例えば、パーソナルコンピュータ等の文書
編集処理に際しても適用可能であることは勿論である。

【００２９】

【発明の効果】この発明によれば、文書ファイルの中か
ら任意の文字列の文字様式を簡単に抽出して記憶するこ
とができ、その文字様式を用いることで同じ文字様式を
使った文書を簡単な操作で作成することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明を適用したワードプロセッサーの要部ブ
ロック構成図。

【図２】図１のＣＰＵの文字様式抽出処理に係る機能構
成部分を示すブロック図。

【図３】図１のＣＰＵにより実行される文字様式抽出処
理のフローチャート。

【図４】図１のＣＰＵにより実行される文書作成処理の
フローチャート。

【図５】図４に続く文書作成処理のフローチャート。

【符号の説明】

１ ワードプロセッサー ２ ＣＰＵ ３ 入力部 ３ａ 抽出指定キー ４ 入力制御部 ５ ＲＯＭ ６ 文章メモリ ７ 表示駆動部 ８ 表示部 ９ 印字制御部 １０ 印字部 １１ 文書ファイル記憶部 １１ａ 文書様式メモリ １２ カナ漢字変換部 １３ バス

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】文書ファイル内の任意の文字列を指定する
   指定手段と、 この指定手段で指定された文字列に対する文字サイズ、
   文字ポイント、書体、文字修飾等の夫々または複数組合
   せた文字様式を文書ファイルから抽出する抽出手段と、 この抽出手段により抽出された文字様式情報を記憶する
   記憶手段と、 この記憶手段に記憶されている文字様式情報のリスト表
   示及び選択を行う選択手段と、 この選択手段により選択された文字様式により文字入力
   及び文字編集を行う編集手段と、 を備えたことを特徴とする文書データ編集装置。