JPH08212263A

JPH08212263A - 電子出願による試験関連業務処理システム

Info

Publication number: JPH08212263A
Application number: JP3284195A
Authority: JP
Inventors: Fujio Hori; 富士夫堀
Original assignee: Dai Nippon Printing Co Ltd
Current assignee: Dai Nippon Printing Co Ltd
Priority date: 1995-01-31
Filing date: 1995-01-31
Publication date: 1996-08-20

Abstract

(57)【要約】【目的】顔写真データを電子データ化することで、
受験申込、合格通知、学生証作成等の一連の試験関連業
務を効率化する。【構成】試験センターに受験者データベースとカラー
顔写真を印刷出力できるインクジェットプリンタ等を備
えたホストコンピュータ（１０）を設置し、これにネッ
トワークを介して複数の申込端末（２０）と、金融機関
の決済システム（３０）を接続した構成とし、受験者は
最寄りの申込端末から受験願書を電子出願し、金融機関
に費用を払い込む。ホストコンピュータは金融機関の決
済システムから費用の入金を確認すると顔写真入りの受
験票を作成する。また、試験当日の本人確認用の顔写真
入り受験座席表、入学金の入金後は、顔写真入りの、基
本台帳、入学者名簿、学生証等も作成する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、資格試験、大学入学試
験などの試験に関連して発生する、受験願書受付、入学
者名簿作成、学生証発行等の各種業務を効率化する電子
出願による試験関連業務処理システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、資格試験、大学入学試験などの試
験に関連する各種業務は、受験申し込み受付から受験料
の受け取り確認、受験票配布、試験会場での本人チェッ
ク、合格者への発表通知、入学金の受け取り確認、学生
名簿の作成、学生証等の身分証明書の発行などと多岐に
わたって行っている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、これら
の業務は間違いがあってはいけないことと、限られた日
程で処理する必要があることから、試験実施機関にとっ
ては大きな負担になっている。こうした試験関連業務の
効率化を図るため、コンピュータの利用も進んでいる
が、受験申し込みデータ等と初期入力負荷が大きく、特
に、本人確認に重要な顔写真の電子データ化までは行わ
れていなかった。

【０００４】そこで、本発明の目的は、顔写真データを
電子データ化することで、上記一連の各種業務を効率化
できる電子出願による試験関連業務処理システムを提供
することである。

【０００５】

【課題を解決するための手段】本発明の電子出願による
試験関連業務処理システムは、前記課題を解決し目的を
達成するために、初期の段階から顔写真を画像データと
して扱える様にし、受験申込み手続を郵送による方法か
ら替えてオンライン申込みによる方法を可能として、電
子出願による試験関連業務の効率化を図るものである。

【０００６】すなわち、本発明の電子出願による試験関
連業務処理システムは、中央処理装置にネットワークを
介して、異なる地域に設置された複数の申込端末が接続
された処理システムであって、申込端末は、受験者の顔
写真を入力する人物像入力手段と、文字データを入力す
るテキスト入力手段とを備え、中央処理装置は、受験者
データベースを格納する記憶手段と、申込端末からの申
込受付が完了した旨の情報である受付情報を出力する受
付情報出力手段とを備え、該中央処理装置は、申込端末
により入力された受験者の住所、氏名、顔写真を受験者
データベースに登録し、受付情報を出力するようにした
ものである。

【０００７】また、上記電子出願による試験関連業務処
理システムに於いて、中央処理装置は、金融機関に費用
が入金されたことを金融機関の決済システムから確認す
る入金確認手段を備え、該中央処理装置は、申込端末に
より入力された受験者の住所、氏名、顔写真を受験者デ
ータベースに登録し、金融機関の決済システムに試験費
用の入金が確認された事を入金確認手段により確認する
ようにしたものでもある。また、上記電子出願による試
験関連業務処理システムに於いて、受付情報が顔写真入
りの受験票であり、受付情報出力手段が該受験票を作成
する受験票作成手段であり、中央処理装置は、申込端末
により入力された受験者の住所、氏名、顔写真を受験者
データベースに登録し、金融機関の決済システムに試験
費用の入金が確認された事を入金確認手段により確認
後、顔写真入り受験票を作成するようにしたものでもあ
る。また、上記電子出願による試験関連業務処理システ
ムに於いて、中央処理装置が、受験者データベースに基
づいて、試験場で本人確認に使用する、受験者の顔写真
入り受験座席表を作成する受験座席表作成手段を備えた
構成としたものでもある。また、上記電子出願による試
験関連業務処理システムに於いて、中央処理装置が、受
験者データベースに基づいて、合格者又は入学者の顔写
真入りの基本台帳を作成する基本台帳作成手段を備えた
構成としたものでもある。また、上記電子出願による試
験関連業務処理システムに於いて、中央処理装置が、受
験者データベースに基づいて、合格者又は入学者の顔写
真入りの名簿を作成する名簿作成手段を備えた構成とし
たものでもある。また、上記電子出願による試験関連業
務処理システムに於いて、中央処理装置が、受験者デー
タベースに基づいて、入学者の顔写真入り身分証明書を
作成する身分証明書作成手段を備えた構成としたもので
もある。

【０００８】

【作用】本発明の電子出願による試験関連業務処理シス
テムでは、受験希望者は、申込端末から住所、氏名等の
テキストデータをテキスト入力手段によって、顔写真を
人物像入力手段によって（本人又は代行者によって）入
力することで、受験願書を出願する。受験願書が端末か
ら伝送されると受験センター等の中央処理装置は、住
所、氏名及び顔写真等を、記憶手段の受験者データベー
スに登録する。そして、受付情報出力手段が、受付が完
了した旨の情報を、用紙の印刷、或いは前記申込端末に
伝送する等して受付情報を出力する。また、試験費用を
最寄りの銀行、郵便局等の金融機関に払い込む。そし
て、金融機関の決済システムから所定の試験費用が入金
された知らせを該決済システムが前記中央処理装置にネ
ットワークを介して接続されオンライン伝送により、或
いは磁気テープ、入金者一覧表等のオフラインの形態で
入金確認手段が受けて確認すると、顔写真入りの受験票
を受験票作成手段が作成する。受験票は、受験者に郵送
等の手段で配付される。

【０００９】また、上記登録された受験者データベース
に基づいて、顔写真入りの受験座席表が中央処理装置の
受験座席表作成手段にて作成される。また、同じく受験
者データベースに基づいて、合格者又は入学者の顔写真
入り基本台帳が中央処理装置の基本台帳作成手段にて作
成される。さらに、同じく受験者データベースに基づい
て、合格者又は入学者の顔写真入り名簿が中央処理装置
の名簿作成手段にて作成される。くわえて、同じく受験
者データベースに基づいて、入学者の顔写真入り身分証
明書が中央処理装置の身分証明書作成手段にて作成され
る。

【００１０】

【実施例】以下、本発明の電子出願による試験関連業務
処理システムの実施例を図面を参照しながら詳述する。

【００１１】図１は、本発明の電子出願による試験関連
業務処理システムの一実施例を示すブロック図である。
同図では、中央処理装置１０は、受験者データベースを
格納する記憶手段１１と、金融機関への所定の料金の払
込が完了したことを確認するための入金確認手段１２
と、受験票を作成する受験票作成手段１３（受験表作成
手段は申込受付が完了した旨の情報を出力する受付情報
出力手段の一形態である）と、試験当日の受験者を確認
するための受験座席表を作成する受験座席表作成手段１
４と、合格者又は入学者の顔写真入りの基本台帳を作成
するための基本台帳作成手段１５、合格者又は入学者の
顔写真入りの名簿を作成するための名簿作成手段１６、
入学者の学生証、資格証書等の身分証明書を作成するた
めの身分証明書作成手段１７とを備える。一方、申込端
末２０−１〜申込端末２０−ｎには、各々、文字データ
を入力するためのキーボード、或いはＯＭＲリーダ、Ｏ
ＣＲリーダ等がテキスト入力手段３１として備えられ、
ビデオカメラ、スチルカメラ等が直接撮影用に、イメー
ジリーダが既存の写真の読取用に、人物像入力手段３２
として備えられている。これらの備えた申込端末２０が
ネットワーク４０を介して中央処理装置１０に接続され
ている。また、金融機関の決済システム３０もネットワ
ーク４０を介して中央処理装置に接続されている。

【００１２】また、図２は、本発明の電子出願による試
験関連業務処理システムの概略システム構成図である。
同図において、本発明の電子出願による試験関連業務処
理システムは、センターに中央処理装置を設置し、一
方、郵便局、役所、コンビニエンスストア等には申込端
末が設置されて願書出願の代行所の役割を果たし、公衆
回線、専用回線等により接続されネットワークが形成さ
れている。また、ネットワークには郵便局や銀行等の金
融機関の決済システムが接続されている（なお、ネット
ワーク接続しない場合は、磁気テープ、磁気ディスク等
の情報記憶媒体、あるいは入金者リスト等の形態でオフ
ラインで入金情報を受け取り、これを入金確認手段が解
読して入金済の申込者を確認すれば良い）。さらに、パ
ーソナルコンピュータを所有する個人は、各家庭からも
公衆回線からネットワークを通じて中央処理装置にアク
セスでき、個人で試験の願書出願ができるようになって
いる。従って、この場合は、個人のパーソナルコンピュ
ータが申込端末として機能する。各代行所の申込端末で
は、人物像入力手段として、写真を持参した者にはイメ
ージスキャナーで写真を読み込み画像データを取り込
む。また、直接、ビデオカメラやスチルカメラによって
人物をその場で撮影し画像データが取り込めるようにも
なっている。一方、個人で各家庭から申し込みをする際
は、人物像入力手段としてイメージスキャナー（あるい
はビデオカメラ等）を備えているものとする。一方、試
験センターに設置された中央処理装置には、受験票、名
簿、学生証等の顔写真入りの各種帳票を作成する各作成
手段の印刷出力装置として、画像データからカラーによ
る高精度の顔写真の印刷ができるようにインクジェット
プリンタ或いは昇華型熱転写プリンタ等が接続されてお
り、テキスト部分は他の印刷装置を併用してもよい。な
お、顔写真が白黒で良い場合には、モノクロのレーザプ
リンター等も利用できる。

【００１３】次に、以上のようなシステム構成におけ
る、受験申込みから試験、入学、学生証の発行までの一
連の電子出願による試験関連業務の処理の流れを図３の
フローチャートを参照しながら説明する。

【００１４】先ず、学校等の試験実施機関では、受験申
込に関する各種要領を記載した受験要綱を配付する（ス
テップＳ１）。受験希望者は、受験要綱に記載された申
込手続方法に従い、願書出願時に入力すべき事項を下書
き用紙に整理して記入したり、また必要に応じ顔写真を
用意して申込データを予め作成しておく（ステップＳ
２）。次いで、申込端末が設置されている最寄りの代行
所に出向き、申込データを係員に渡す。この際、顔写真
を用意してある場合は、イメージリーダーにより顔写真
から画像データを取り込み、用意してない場合は、ビデ
オカメラで直接本人の顔写真を撮影して画像データを取
り込む。また、住所、氏名、受験学科等の文字データも
キーボード或いはＯＭＲリーダやＯＣＲリーダ等により
申込端末に入力して、顔写真の画像データ付きの受験願
書を電子出願してもらう（ステップＳ３）。電子出願を
試験センターが受け付けると、受け付け整理番号を申込
端末に返送する。この番号は受験番号となり、また、後
で費用を振り込む時の本人確認用の認識番号にもなる。
また、該番号は、申込が受け付けられたことを本人に返
信する受付情報でもある。

【００１５】なお、家庭にパソコン通信のできるパーソ
ナルコンピュータと、画像データを取り込めるイメージ
リーダ等の設備を所有している受験者は、家庭のパーソ
ナルコンピュータからでも、受験要綱に従って試験セン
ターにアクセスし、必要なテキスト入力、顔写真の画像
データ入力を行い、電子出願を行うことができる。この
際、受験要綱に電子出願用の専用ソフトウェアを添付し
ておけば、わかり易い入力画面による操作も可能とな
る。

【００１６】一方、試験センター側では、ネットワーク
を経由して伝送された顔写真の画像データ付きの申込デ
ータを受けて、先ず受験者データベースに登録しておく
（ステップＳ４）。また、受験者側では、金融機関に所
定の受験費用を振り込む（ステップＳ５）。なお、費用
振り込みは、上記の代行所が費用で出願と同時に受け付
ける方法もあり得る。そして、振り込み先の金融機関か
ら或る費用が払い込まれた旨の情報が、その金融機関の
決済システムからネットワークを経由して試験センター
の中央処理装置に伝送され、所定の費用であるか否かの
チェック等をして入金確認する（ステップＳ６）。

【００１７】試験センターの中央処理装置は、受験費用
の入金が確認されれば、正規の受験者として受験者デー
タベースに記録する。そして、申込締切り後に、受験デ
ータベースに基づいて、受験学科別、受験日別、受験会
場別等の振り分けをした後、正規の受験者に対して、顔
写真入りの受験票を作成する（ステップＳ７）。この
際、郵送用の封筒の宛て名印字等も行えば、受験票の郵
送をより円滑に行える。また、試験当日に本人確認の為
に使用する、各座席と受験者を対応付けた顔写真入りの
受験座席表も作成しておく（ステップＳ８）。

【００１８】そして、試験当日は、顔写真入りの受験座
席表により正規の受験者本人であるか否かを、試験監督
官が受験番号と顔写真により確認する（ステップＳ
９）。試験が終了して合格者が決まれば、試験センター
の中央処理装置は、合格者を受験者データベースに記録
し、受験者データベースに基づいて、顔写真入りの合格
者名簿を作成する（ステップＳ１０）。そして、合格者
名簿に基づいて合格者の合格発表を行う（ステップＳ１
１）。この際、個人の家庭からパソコン通信によりアク
セスして申し込みをした受験者に対しては、個人宛の合
格／不合格の通知の電子メールを中央処理装置がストッ
クしておき、各人が家庭から試験センターにアクセスし
てその電子メールを開封して見ることでも合否を確認で
きる。

【００１９】そして、合格者で入学を決めた受験者は、
所定の入学金を、金融機関を通じて払い込む（ステップ
Ｓ１２）。試験センターの中央処理装置は、払い込まれ
た金融機関の決済システムから或る費用が払い込まれた
旨の情報の伝送を受け、その費用が所定の入学金を満た
しているか否か、合格者であるか否か等を確認して入金
確認の上（ステップＳ１３）、入学した学生として、顔
写真入りの基本台帳を作成する。なお、基本台帳は、ハ
ードコピーとして作成する以外に、受験者データべース
から入金確認済の受験生を抽出して、別途、基本台帳デ
ータベースとして作成しておいても良い（なお、本願の
「受験者データベース」なる用語は、このように受験申
込者のデータベースから抽出操作された後に別途作成さ
れた、入学者の「基本台帳データベース」あるいは、合
格者の「合格者データベース」等も含む）。次に、基本
台帳ほどの個人情報の詳しさではない、顔写真入りの入
学者名簿を作成し（ステップＳ１４）、また、顔写真入
りの学生証も作成する（ステップＳ１５）。そして、入
学者名簿及び学生証は、最終手続時に本人を確認して手
渡す。

【００２０】なお、本発明の電子出願による試験関連業
務処理システムは上述した実施例に限定されるものでな
く、本願の主旨を逸脱しない範囲で各種態様があり得
る。例えば、各家庭で各人が自宅から電子出願する場合
には、受験要綱は各学校毎に配付、販売されるものであ
り、また試験センターを各学校毎で運営する場合は、入
力すべきテキストデータの項目、顔写真のサイズ等も各
々の試験機関で統一できるので、試験センターのホスト
局の通信ソフトウェア、或いは受験要綱に添付する場合
のアクセス用専用通信ソフトは、それぞれ独自のもので
良い。一方、代行所が行う場合は、各学校等の試験機関
において電子データ化すべき入力項目、その様式等の受
験申し込み書式を共通電子出願フォーマットとして統一
しておけば、代行所の係員の手続を容易にすることもで
きる。

【００２１】

【発明の効果】本発明の電子出願による試験関連業務処
理システムでは、受験者に関するデータ入力を、郵送さ
れてきた受験申込書により集中して行わず、各受験者が
身近な所に設置された申込端末によりオンラインで受験
申込みを行うので、データ入力が時間的、場所的に分散
されるので、短期間にデータ入力業務が集中することが
ない。しかも、一度作成した顔写真付きのデータベース
に基づき、受験票、合格者名簿、基本台帳、学生証な
ど、その後の各種書類、証明書類等の作成を大幅に軽減
できる。しかも、受験者にとっても、入学後の学生証ま
で含めて、顔写真を用意するとしても一枚で済むので手
間が省ける。また、ビデオカメラやスチルカメラを申込
端末に設置しておけば、写真も用意する必要がない。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の電子出願による試験関連業務処理シス
テムの一実施例のブロック図。

【図２】本発明の電子出願による試験関連業務処理シス
テムの一実施例の概略システム構成図。

【図３】本発明の電子出願による試験関連業務処理シス
テムの一実施例の処理の流れを示すフローチャート。

【符号の説明】

１０中央処理装置，ホストコンピュータ１１記憶手段，受験者データベース１２入金確認手段１３受験表作成手段，受付情報出力手段１４受験座席表作成手段１５基本台帳作成手段１６名簿作成手段１７身分証明書作成手段２０申込端末２００パーソナルコンピュータ２１テキスト入力手段２２人物像入力手段２２１ビデオカメラ、スチルカメラ２２２イメージリーダ３０金融機関決済システム４０ネットワーク

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁶ 識別記号庁内整理番号ＦＩ技術表示箇所Ｇ０６Ｆ 15/62 ４６５Ａ

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】中央処理装置にネットワークを介して、
異なる地域に設置された複数の申込端末が接続された処
理システムであって、申込端末は、受験者の顔写真を入力する人物像入力手段
と、文字データを入力するテキスト入力手段とを備え、中央処理装置は、受験者データベースを格納する記憶手
段と、申込端末からの申込受付が完了した旨の情報であ
る受付情報を出力する受付情報出力手段とを備え、該中央処理装置は、申込端末により入力された受験者の
住所、氏名、顔写真を受験者データベースに登録し、受
付情報を出力することを特徴とする電子出願による試験
関連業務処理システム。
【請求項２】中央処理装置は、金融機関に費用が入金
されたことを金融機関の決済システムから確認する入金
確認手段を備え、該中央処理装置は、申込端末により入力された受験者の
住所、氏名、顔写真を受験者データベースに登録し、金
融機関の決済システムに試験費用の入金が確認された事
を入金確認手段により確認することを特徴とする請求項
１記載の電子出願による試験関連業務処理システム。
【請求項３】受付情報が顔写真入りの受験票であり、
受付情報出力手段が該受験票を作成する受験票作成手段
であり、中央処理装置は、申込端末により入力された受験者の住
所、氏名、顔写真を受験者データベースに登録し、金融
機関の決済システムに試験費用の入金が確認された事を
入金確認手段により確認後、顔写真入り受験票を作成す
ることを特徴とする請求項２記載の電子出願による試験
関連業務処理システム。
【請求項４】中央処理装置が、受験者データベースに
基づいて、試験場で本人確認に使用する、受験者の顔写
真入り受験座席表を作成する受験座席表作成手段を備え
ることを特徴とする請求項２又は３記載の電子出願によ
る試験関連業務処理システム。
【請求項５】中央処理装置が、受験者データベースに
基づいて、合格者又は入学者の顔写真入り基本台帳を作
成する基本台帳作成手段を備えることを特徴とする請求
項２，３又は４記載の電子出願による試験関連業務処理
システム。
【請求項６】中央処理装置が、受験者データベースに
基づいて、合格者又は入学者の顔写真入り名簿を作成す
る名簿作成手段を備えることを特徴とする請求項２〜５
のいずれか１項に記載の電子出願による試験関連業務処
理システム。
【請求項７】中央処理装置が、受験者データベースに
基づいて、入学者の顔写真入り身分証明書を作成する身
分証明書作成手段を備えることを特徴とする請求項２〜
６のいずれか１項記載の電子出願による試験関連業務処
理システム。