JPH08228251A

JPH08228251A - ファクシミリ装置

Info

Publication number: JPH08228251A
Application number: JP7053787A
Authority: JP
Inventors: Takeo Sasaki; 威夫佐々木
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 1995-02-20
Filing date: 1995-02-20
Publication date: 1996-09-03

Abstract

(57)【要約】【目的】ファクシミリ文書の受信通知を自動的に行なう
ことにより、ファクシミリ文書受信時の作業効率を向上
する。【構成】宛先認識手段８は受信したファクシミリ文書の
宛先部分の文字を認識する。宛先比較手段９は認識した
宛先部分の文字と宛先番号登録部７１に予め記憶した名
称とを比較して、宛先部分の文字に対応した宛先電話番
号を検出する。受信通知手段１０は検出した宛先にファ
クシミリ文書の受信を通知する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明はファクシミリ装置、特
にファクシミリ文書受信時の作業効率の向上に関するも
のである。

【０００２】

【従来の技術】現在、ファクシミリ装置は事務所又は部
署毎に１台設置され、複数人で１台のファクシミリ装置
を共用している場合が多い。

【０００３】一方、ファクシミリ文書は通常いつ受信さ
れるのか分からないので、担当者は定期的に又は一定時
間にファクシミリ装置の設置場所まで行くことによって
ファクシミリ文書の受信を確認して、受信したファクシ
ミリ文書を各宛先に配布している。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、担当者
が定期的に又は一定時間にファクシミリ文書の受信を確
認している状況では、ファクシミリ文書が宛先に届くの
が遅れたり、他のファクシミリ文書に紛れ込んだりする
場合がある。

【０００５】また、複数の宛先を含むファクシミリ文書
の場合、必要部数を人手により複写しなければならない
ため手間がかかる。

【０００６】この発明はかかる欠点を解消するためにな
されたものであり、ファクシミリ文書の受信通知及び必
要部数の複写を自動的に行なうことにより、ファクシミ
リ文書受信時の作業効率を向上することを目的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】この発明に係るファクシ
ミリ装置は、宛先番号登録部と宛先認識手段と宛先比較
手段と受信通知手段を有し、宛先番号登録部はファクシ
ミリ受信を受ける者の名称及びその者の電話番号を予め
記憶し、宛先認識手段は受信したファクシミリ文書の宛
先部分の文字を認識して、宛先比較手段は認識した宛先
部分の文字と宛先番号登録部に記憶した名称とを比較し
て宛先部分の文字に対応した電話番号を検出し、受信通
知手段は検出した電話番号を基に発呼する。

【０００８】また、ファクシミリ装置はＬＡＮ制御部と
宛先番号登録部と宛先認識手段と宛先比較手段と文書転
送手段を有し、ＬＡＮ制御部はＬＡＮを介して複数の端
末装置と交信し、宛先番号登録部はファクシミリ受信を
受ける者の名称及びその者の端末装置のアドレスを予め
記憶し、宛先認識手段は受信したファクシミリ文書の宛
先部分の文字を認識して、宛先比較手段は認識した宛先
部分の文字と宛先番号登録部に記憶した名称とを比較し
て宛先部分の文字に対応した端末装置のアドレスを検出
し、文書転送手段は検出したアドレスの端末装置にファ
クシミリ文書をＬＡＮ制御部を介して転送しても良い。

【０００９】また、宛先認識手段と宛先数検出手段と宛
先数分印刷手段とソータ部を有し、宛先認識手段は受信
したファクシミリ文書の宛先部分の文字を認識し、宛先
数検出手段は認識した文字から宛先部分に含まれる宛先
件数を検出し、宛先数分印刷手段は検出した件数と同じ
部数のファクシミリ文書を出力し、ソータ部は宛先数分
印刷手段が出力したファクシミリ文書を宛先別に仕分け
すると望ましい。

【００１０】

【作用】この発明においては、宛先認識手段は受信した
ファクシミリ文書の宛先部分の文字を認識して、宛先比
較手段は認識した宛先部分の文字と宛先番号登録部に予
め記憶した名称とを比較して宛先部分の文字に対応した
名称に係わる者の電話番号を検出し、受信通知手段は検
出した電話番号を基に発呼し、宛先に記載された者にフ
ァクシミリ文書の受信を通知する。

【００１１】また、宛先認識手段は受信したファクシミ
リ文書の宛先部分の文字を認識して、宛先比較手段は認
識した宛先部分の文字と宛先番号登録部に予め記憶した
名称とを比較して宛先部分の文字に対応した名称に係わ
る者の端末装置のアドレスを検出し、文書転送手段は検
出したアドレスの端末装置にファクシミリ文書をＬＡＮ
制御部を介して転送して、宛先に記載された者の端末装
置にファクシミリ文書の内容を転送する。

【００１２】また、宛先認識手段は受信したファクシミ
リ文書の宛先部分の文字を認識し、宛先数検出手段は認
識した文字から宛先部分に含まれる宛先件数を検出し、
宛先数分印刷手段は検出した件数と同じ部数のファクシ
ミリ文書を出力し、ソータ部は宛先数分印刷手段が出力
したファクシミリ文書を宛先別に仕分けする。

【００１３】

【実施例】図１はこの発明の一実施例を示すファクシミ
リ装置の構成図である。図に示すように、ファクシミリ
装置はコントローラ部１とデジタルコピー部２を有し、
ファクシミリ機能とデジタルコピー機能を持つ。コント
ローラ部１は主制御部３、ＲＯＭ部４、表示装置部５、
入力装置部６、ＲＡＭ部７、宛先認識手段８、宛先比較
手段９、受信通知手段１０、データＩ／Ｆ部１１ａ、電
話回線制御部１２、フレームバッファ部１３、ＬＡＮ制
御部１４、文書転送手段１５、圧縮伸張部１６及び記憶
装置部１７を備える。

【００１４】主制御部３はコントローラ部１全体の制御
を行なう。ＲＯＭ部４は主制御部３の制御プログラムな
どを記憶する。表示装置部５はファクシミリ装置の稼動
状況などを表示する。入力装置部６はファクシミリ送信
指示などを入力する。ＲＡＭ部７は宛先番号登録部７１
を備える。宛先番号登録部７１は、例えば図２に示すよ
うにファクシミリ装置が設置されている部署の各構成員
の名称の文字、電話番号及び端末装置のアドレスを予め
入力装置部６等から入力し記憶する。宛先認識手段８は
受信したファクシミリ文書の宛先部分の文字を認識す
る。宛先比較手段９は宛先認識手段８が認識した宛先部
分の文字と宛先番号登録部７１に記憶した名称とを比較
して宛先部分の文字に対応した電話番号又は端末装置の
アドレスを検出する。受信通知手段１０は宛先比較手段
９が検出した電話番号を基に電話回線制御部１２を介し
てファクシミリ文書の宛先部分に記載された構成員の内
線電話器（不図示）を発呼し、ファクシミリ文書の受信
を通知する。電話回線制御部１２は公衆回線を介して外
部ファクシミリ装置（不図示）との通信を制御したり、
内線を介してファクシミリ装置が設置されている部署の
各構成員の内線電話器との通信を制御する。フレームバ
ッファ部１３は受信したファクシミリ文書などを記憶す
る。ＬＡＮ制御部１４はＬＡＮ（Local Area Network）
を介してファクシミリ装置が設置されている部署の各構
成員の端末装置との通信を制御する。文書転送手段１５
はＬＡＮ制御部１４を介して宛先比較手段９が検出した
アドレスが示す端末装置にフレームバッファ部１３に記
憶されたファクシミリ文書を転送する。

【００１５】デジタルコピー部２はデータＩ／Ｆ部１１
ｂ、スキャナコントロール部２１、スキャナ部２２、プ
リンタコントロール部２３及びプリンタ装置２４を有
し、送信するファクシミリ原稿を読み込んだり、受信し
たファクシミリ文書を印字したりする。また、デジタル
コピー部２はスキャナ部２２から読み込んだ原稿をプリ
ンタ部２４から印刷して原稿の複写をする。

【００１６】上記構成のファクシミリ装置においてファ
クシミリ文書を受信した場合に宛先に記載された構成員
にファクシミリ文書の受信を通知する場合の動作につい
て図３のフローチャートを参照して説明する。

【００１７】ファクシミリ装置の主制御部３は電話回線
制御部１４を介して所定の部分に宛先名を記載したファ
クシミリ文書を受信すると、受信したファクシミリ文書
は圧縮されているため圧縮伸張部１６で伸張した後にフ
レームバッファ部１３に記憶する（ステップＳ１）。主
制御部３は受信したファクシミリ文書をフレームバッフ
ァ部１３に記憶すると、宛先認識手段８に宛先部分の文
字の認識を指示する。宛先認識手段８は指示を受けると
フレームバッファ部１３に記憶されたファクシミリ文書
を読み込み、ファクシミリ文書の宛先が記載されている
部分を読み込み、宛先が記載されている部分の図形から
その図形が表わす文字を認識する（ステップＳ２）。宛
先認識手段８がファクシミリ文書の宛先部分の文字を認
識すると、宛先比較手段９はファクシミリ文書の宛先部
分の文字と宛先番号登録部７１に予め記憶された各構成
員の名称とを比較する（ステップＳ３）。宛先比較手段
９はファクシミリ文書の宛先部分の文字と一致した名称
を検出すると一致した名称を選択し、一致した名称を検
出できない場合は最も似ている名称を選択する（ステッ
プＳ４，Ｓ５，Ｓ６）。例えば、宛先部分に記載されて
いる文字の間にスペースをいれると一致するような場合
がが上記似ている場合に該当する。宛先比較手段９は選
択した名称に対応する電話番号を宛先番号登録部７１か
ら読み込む（ステップＳ７）。宛先比較部９が電話番号
を読み込むと、受信通知手段１０は電話回線制御部１２
を介して宛先比較部９が読み込んだ電話番号先を発呼す
る（ステップＳ８）。このように、受信したファクシミ
リ文書の宛先部分に記載された宛先の内線電話番号を自
動的に検出し、検出した電話番号を基に発呼して、ファ
クシミリ文書の受信を通知するので、ファクシミリ文書
の宛先部分に記載された者は自分宛のファクシミリ文書
が受信したことが分かり、受信と同時にファクシミリ文
書を取りに行くことができる。

【００１８】なお、受信したファクシミリ文書は上記処
理が終わりしだい順次プリンタ部から印刷するようにし
ても良いし、ファクシミリ文書の受信を通知された者が
指示するまで、例えば記憶装置部１７などの大容量の記
憶装置で記憶するようにしても良い。

【００１９】次ぎに、ファクシミリ装置がファクシミリ
文書を受信した場合に宛先に記載された構成員の端末装
置にファクシミリ文書を転送する場合の動作について図
４のフローチャートを参照して説明する。

【００２０】ファクシミリ装置の主制御部３は電話回線
制御部１４を介して所定の部分に宛先名を記載したファ
クシミリ文書を受信すると、受信したファクシミリ文書
を圧縮伸張部１６で伸張した後にフレームバッファ部１
３に記憶する（ステップＳ１１）。その後、主制御部３
は宛先認識手段８に宛先部分の文字の認識を指示し、宛
先認識手段８はフレームバッファ部１３に記憶されたフ
ァクシミリ文書を読み込み、ファクシミリ文書の宛先部
分に記載されている文字を認識する（ステップＳ１
２）。宛先比較手段９はファクシミリ文書の宛先部分の
文字と宛先番号登録部７１に予め記憶された各構成員の
名称とを比較する（ステップＳ１３）。宛先比較手段９
はファクシミリ文書の宛先部分の文字と一致した名称を
検出すると一致した名称を選択し、一致した名称を検出
できない場合は最も似ている名称を選択する（ステップ
Ｓ１４，Ｓ１５，Ｓ１６）。宛先比較手段９は選択した
名称に対応するアドレスを宛先番号登録部７１から読み
込む（ステップＳ１７）。宛先比較手段９がアドレスを
読み込むと、文書転送手段１５はＬＡＮ制御部１４を介
して宛先比較手段９が読み込んだアドレスと交信を開始
して、フレームバッファ部１３に記憶したファクシミリ
文書を読み込んだアドレスに対応する端末装置に転送す
る（ステップＳ１８）。このように、受信したファクシ
ミリ文書の宛先部分に記載された宛先の端末装置のアド
レスを自動的に検出し、検出したアドレスを基に発呼し
て、ファクシミリ文書の転送をするので、受信したファ
クシミリ文書を各端末装置で直ちに利用することができ
るとともに、ファクシミリ文書の内容の機密性も確保す
ることができる。

【００２１】次ぎに、他の実施例のファクシミリ装置の
構成を図５の構成図を参照して説明する。

【００２２】ファクシミリ装置はコントローラ部１、デ
ジタルコピー部２及びソータ部２０を備える。コントロ
ーラ部１は主制御部３、ＲＯＭ部４、表示装置部５、入
力装置部６、ＲＡＭ部７、データＩ／Ｆ部１１ａ、電話
回線制御部１２、フレームバッファ部１３、圧縮伸張部
１６、記憶装置部１７、宛先数検出手段１８及び宛先数
分印刷手段１９を備える。宛先数検出手段１８は認識し
た宛先部分に含まれる宛先件数を検出する。宛先数分印
刷手段１９は複写枚数を設定し、検出した件数と同じ部
数のファクシミリ文書をデジタルコピー部２から出力す
る。ソータ部２０は宛先数分印刷手段１９がデジタルコ
ピー部２から出力したファクシミリ文書を宛先別に仕分
けする。

【００２３】上記ファクシミリ装置が複数の宛先が記載
されたファクシミリ文書を受信した場合の動作につい
て、図６のフローチャートを参照して説明する。

【００２４】ファクシミリ装置の主制御部３は電話回線
制御部１４を介して所定の部分に宛先名を記載したファ
クシミリ文書を受信すると、受信したファクシミリ文書
を圧縮伸張部１６で伸張した後にフレームバッファ部１
３に記憶する（ステップＳ２１）。その後、主制御部３
は宛先認識手段８に宛先部分の文字の認識を指示し、宛
先認識手段８はフレームバッファ部１３に記憶されたフ
ァクシミリ文書を読み込み、ファクシミリ文書の宛先部
分に記載されている文字を認識する（ステップＳ２
２）。宛先数検出手段１８は宛先認識手段８がファクシ
ミリ文書の宛先部分の文字を認識すると、認識した宛先
部分の文字を検査し、宛先部分に含まれる宛先数を検出
する（ステップＳ２３）。宛先数分印刷手段１９は宛先
数検出手段１８が宛先数を検出すると、検出した宛先数
を複写枚数として設定し、且つ、印刷物を仕分けするモ
ードであるソートモードを設定する（ステップＳ２
５）。主制御部３はデータＩ／Ｆ部１１ａ，１１ｂを介
してデジタルコピー部２にファクシミリ文書を送り、指
定された複写枚数のファクシミリ文書をプリンタ部２４
から印刷出力し、ソータ部２０は印刷出力されたファク
シミリ文書を宛先別に仕分けする（ステップＳ２６）。
このように、複数の宛先が記載された場合は、記載され
た宛先数と同じ数だけのファクシミリ文書を出力するの
で、改めてファクシミリ文書を複写する必要がない。ま
た、ファクシミリ文書は宛先別に仕分けして出力される
ので、人手により仕分けする必要もなく、作業効率が高
まるとともに、ファクシミリ文書が宛先に迅速に届くよ
うになる。

【００２５】

【発明の効果】この発明は以上説明したように、受信し
たファクシミリ文書の宛先部分の文字を認識して、認識
した宛先部分の文字と予め記憶した名称とを比較して宛
先部分の文字に対応した名称に係わる者の電話番号を検
出し、検出した電話番号を基に発呼するので、宛先に記
載された者にファクシミリ文書の受信を通知することが
できる。

【００２６】また、受信したファクシミリ文書の宛先部
分の文字を認識して、認識した宛先部分の文字と予め記
憶した名称とを比較して宛先部分の文字に対応した名称
に係わる者の端末装置のアドレスを検出し、ＬＡＮを介
して検出したアドレスの端末装置にファクシミリ文書を
転送して、宛先に記載された者の端末装置にファクシミ
リ文書の内容を転送するので、宛先に記載された者はフ
ァクシミリ受信文書を素早く利用することができるとと
もに、機密性も確保できる。

【００２７】また、受信したファクシミリ文書の宛先部
分の文字を認識し、認識した文字から宛先部分に含まれ
る宛先件数を検出し、検出した件数と同じ部数のファク
シミリ文書を宛先別に仕分けするので、ファクシミリ文
書を受け取った後に複写する手間を省略することができ
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の実施例を示す構成図である。

【図２】宛先番号登録部の構成図である。

【図３】受信通知をする場合の動作を示すフローチャー
トである。

【図４】ファクシミリ文書を転送する場合の動作を示す
フローチャートである。

【図５】他の実施例に係わるファクシミリ装置の構成図
である。

【図６】宛先数と同じ部数を印刷する場合の動作を示す
フローチャートである。

【符号の説明】

１コントローラ部２デジタルコピー部７ＲＡＭ部７１宛先番号登録部８宛先認識手段９宛先比較手段１０受信通知手段１２電話回線制御部１４ＬＡＮ制御部１５文書転送手段１８宛先数検出手段１９宛先数分印刷手段２０ソータ部２４プリンタ部

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】宛先番号登録部と宛先認識手段と宛先比
較手段と受信通知手段を有し、宛先番号登録部はファク
シミリ受信を受ける者の名称及びその者の電話番号を予
め記憶し、宛先認識手段は受信したファクシミリ文書の
宛先部分の文字を認識して、宛先比較手段は認識した宛
先部分の文字と宛先番号登録部に記憶した名称とを比較
して宛先部分の文字に対応した電話番号を検出し、受信
通知手段は検出した電話番号を基に発呼することを特徴
とするファクシミリ装置。
【請求項２】ＬＡＮ制御部と宛先番号登録部と宛先認
識手段と宛先比較手段と文書転送手段を有し、ＬＡＮ制
御部はＬＡＮを介して複数の端末装置と交信し、宛先番
号登録部はファクシミリ受信を受ける者の名称及びその
者の端末装置のアドレスを予め記憶し、宛先認識手段は
受信したファクシミリ文書の宛先部分の文字を認識し
て、宛先比較手段は認識した宛先部分の文字と宛先番号
登録部に記憶した名称とを比較して宛先部分の文字に対
応した端末装置のアドレスを検出し、文書転送手段は検
出したアドレスの端末装置にファクシミリ文書をＬＡＮ
制御部を介して転送することを特徴とするファクシミリ
装置。
【請求項３】宛先認識手段と宛先数検出手段と宛先数
分印刷手段とソータ部を有し、宛先認識手段は受信した
ファクシミリ文書の宛先部分の文字を認識し、宛先数検
出手段は認識した文字から宛先部分に含まれる宛先件数
を検出し、宛先数分印刷手段は検出した件数と同じ部数
のファクシミリ文書を出力し、ソータ部は宛先数分印刷
手段が出力したファクシミリ文書を宛先別に仕分けする
ことを特徴とするファクシミリ装置。