JPH0830426A - データ処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 所望のデータを直ちに参照することができる
データ処理装置を提供する。 【構成】 ハイパー構造データ群の少なくとも１個のデ
ータを参照するためのアイコン（Ｄ、Ｅ）を保持するフ
ォルダＢが設けられ、アイコン（Ｄ、Ｅ）と共にフォル
ダＢを表示する（図６（Ａ））。データタイプが文書で
あり、変更日時が１９９３．１．１以降のものという検
索条件（図６（Ｂ））に基づいてハイパー構造データ群
を検索する。検索条件を満足するデータを参照するため
のアイコンをフォルダＢに保持させ、フォルダＢに保持
されたアイコンを表示する。なお、新たに作成者を入力
することにより入力された作成者により作成されたもの
を検索するという検索条件を追加することができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、データ処理装置に係
り、より詳しくは、上位データを参照するためのデータ
及び下位データを参照するためのデータの少なくとも一
方を参照データとして保持する複数のデータからなるデ
ータ群の少なくとも１個のデータを参照するためのアイ
コンを保持するフォルダを設け、前記アイコンと共に前
記フォルダを表示し、選択されたアイコンに従ってデー
タ処理を行うデータ処理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術及び発明が解決しようとする課題】従来よ
り、図１２に示すようなネットワーク状のデータ構造
（以下、ハイパー構造データ群という）を形成して、デ
ータを記憶することが行われている。例えば、図１２内
のデータＢは、上位データとしてデータＡから参照（以
下、リンクという）され、また下位データとしてデータ
Ｄ、Ｅをリンクしている。このようなデータの種類とし
ては、文書、図、表、グラフ等がある。ここで、例え
ば、データＢが文書データであり、データＤ、データＥ
が図データであるとすると、文書Ｂ（データＢ）は図Ｄ
（データＤ）、図Ｅ（データＥ）をリンクした複合文書
となる。このようにデータ間を自由にリンクして記憶す
ることで、あるデータ間に関連する別のデータを高速に
表示したり出力したりすることが可能になる。

【０００３】また、上記のようなハイパー構造データを
アイコン表示することで様々な処理（移動／コピー／起
動など）をこのアイコンに対して指示できるデータ処理
装置が多数提案されている。

【０００４】ところで、画面上に一度に表示できるアイ
コンの個数が制限されることに鑑み、一般的にフォルダ
と呼ばれる仮想データにデータをまとめてリンクしてお
き、フォルダを１つのアイコンとして表示し、フォルダ
内にリンクされたデータを見る場合は、フォルダを開き
画面上に重ねて表示する情報処理装置が提案されてい
る。これを、表示装置等の画面上で、図１２のハイパー
データ構造をアイコンで表示した図１３を参照して説明
する。

【０００５】前述したハイパーデータ構造におけるデー
タＡは、画面を表す仮想データ（回りの四角形）であ
る。このデータＡにリンクされているデータには、デー
タＢ、Ｃ、Ｆ、Ｇがある。従って、まず、表示装置等の
初期画面では、図１３（Ａ）に示すように、データＡに
リンクされたデータＢ、Ｃ、Ｆ、Ｇが表示される。この
データＢ、Ｃ、Ｆ、Ｇの各々がフォルダに対応する。そ
して、例えば、フォルダＢを開くと、図１３（Ｂ）に示
すように、フォルダＢにリンクされたデータＤ、Ｅをリ
ンクできるように表示される。

【０００６】ここで、例えば、編集等するためにデータ
Ｅを表示しようと考えても、オペレータは、表示装置等
の初期画面（図１３（Ａ））では該データＥが何処にリ
ンクされいてるのかを認識することができない。図１３
（Ｂ）に示すように、フォルダＢを開いて内容を表示す
ることにより初めて、オペレータは、データＥがフォル
ダＢにリンクされていることを思い出す。よって、オペ
レータは、データＥがどこにリンクされているかを覚え
ていなければならないという問題点がある。

【０００７】このような点に鑑み、文書等のオブジェク
トの検索要求を入力するためのオブジェクト検索オブジ
ェクトシートを表示し、所望のオブジェクト名を表示さ
れたオブジェクト検索オブジェクトシートの所定箇所に
入力し、入力された所望のオブジェクトを検索し、検索
されたオブジェクトの格納位置情報（該オブジェクトが
どのフォルダにリンクされているのかを示す情報）をオ
ブジェクト検索オブジェクトシートに表示する装置が提
案されている（特開平３−３８７７６号公報）。

【０００８】しかし、該装置では、オペレータが実際に
データを使用したい場合、検索されてオブジェクト検索
オブジェクトシートに表示された所望のオブジェクトの
格納位置情報に基づいて、フォルダを開いて視覚的にデ
ータを捜さなければならない。よって、該装置では、使
い勝手が悪く、また、所望のデータを新たに利用したい
場合も、この位置情報を記憶していなければ、再度検索
処理を行わなければならないという問題がある。

【０００９】本発明は、上記の点に鑑みなされたもの
で、所望のデータを直ちに参照することができるデータ
処理装置を提供することを目的とする。

【００１０】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
請求項１記載の発明は、上位データを参照するためのデ
ータ及び下位データを参照するためのデータの少なくと
も一方を参照データとして保持する複数のデータからな
るデータ群の少なくとも１個のデータを参照するための
アイコンを保持するフォルダを設け、前記アイコンと共
に前記フォルダを表示し、選択されたアイコンに従って
データ処理を行うデータ処理装置であって、所定の検索
条件に基づいて前記データ群を検索するデータ検索手段
と、前記検索されたデータを参照するためのアイコンを
前記フォルダに保持するアイコン保持手段と、前記フォ
ルダに保持されたアイコンを表示する表示手段と、を備
えている。

【００１１】請求項２記載の発明は、請求項１記載の発
明において、前記データ検索手段によりデータ群を検索
する検索条件を保存する検索条件保存手段を更に備えて
いる。

【００１２】請求項３記載の発明は、請求項１又は請求
項２記載の発明において、前記データ検索手段により前
記データ群を検索する検索条件を修正する検索条件修正
手段を更に備えている。

【００１３】請求項４記載の発明は、請求項１乃至請求
項３のいずれか１項に記載の発明において、前記フォル
ダに保持されたアイコンを削除するアイコン削除手段を
更に備えている。

【００１４】

【作用】請求項１記載の発明では、上位データを参照す
るためのデータ及び下位データを参照するためのデータ
の少なくとも一方を参照データとして保持する複数のデ
ータからなるデータ群の少なくとも１個のデータを参照
するためのアイコンを保持するフォルダを設け、アイコ
ンと共にフォルダを表示し、選択されたアイコンに従っ
てデータ処理を行う。

【００１５】さらに、本発明では、データ検索手段は、
所定の検索条件に基づいてデータ群を検索し、アイコン
保持手段は、データ検索手段により検索されたデータを
参照するためのアイコンをフォルダに保持させる。そし
て、表示手段は、フォルダに保持されたアイコンを表示
する。

【００１６】このように、検索されたデータを参照する
ためのアイコンをフォルダに保持させ、保持されたアイ
コンを表示することから、表示されたアイコンに基づい
て検索されたデータを参照することができるので、所望
のデータを直ちに参照することができる。

【００１７】また、所定の検索条件に基づいて検索され
たデータを参照するためのアイコンがフォルダに保持さ
れるので、検索されたデータを再利用することができ
る。

【００１８】ここで、請求項２記載の発明では、請求項
１記載の発明においてさらに備えられた検索条件保存手
段は、データ検索手段によりデータ群を検索する検索条
件を保存する。

【００１９】このように、データ群を検索する検索条件
を保存することから、保存された検索条件を利用して、
データを検索することができるので、データが新しく作
成された場合に、保存された検索条件で検索することが
できる。

【００２０】請求項３記載の発明は、請求項１又は請求
項２記載の発明に更に備えられた検索条件修正手段は、
データ検索手段によってデータ群を検索する所定の検索
条件を修正する。

【００２１】このように、データ群を検索する所定の検
索条件を修正することから、フォルダに保持されたアイ
コンに基づいて参照されるデータに対して、修正された
検索条件で再度検索することができ、既に検索した検索
条件と類似する検索条件に基づいて検索されたデータを
検索することが可能となる。

【００２２】請求項４記載の発明では、請求項１乃至請
求項３記載のいずれか１項に記載の発明に更に備えられ
たアイコン削除手段は、フォルダに保持された参照デー
タを削除する。

【００２３】このように、フォルダに保持されたアイコ
ンを削除することから、不要となったアイコンを一括削
除することができる。

【００２４】

【実施例】以下、本発明の実施例を図面を参照して詳細
に説明する。図１に示すように、本実施例のデータ処理
装置は、本データ処理装置全体を制御するＣＰＵ１０、
ＣＰＵ１０の制御処理に係わるプログラムを格納してい
る各種処理におけるワークエリアとなどで構成される主
記憶装置１２を備えている。また、本データ処理装置
は、マウスのような指示装置１４、キーボードようなコ
マンドやテキストデータなどを入力する入力装置１６を
備えている。さらに、本データ処理装置は、ビットマッ
プディスプレイのような表示装置１８、電源を切っても
その内容が保存される例えば磁気ディスクや光ディスク
等の補助記憶装置２０を備えている。なお、これら各種
構成要素はバス２２によって電気的に接続されている。

【００２５】補助記憶装置２０には、図２に示すよう
に、各種プログラムを格納する領域であるプログラム領
域２０ａが設けられている。プログラム領域２０ａに
は、データを検索するためのプログラムであるデータ検
索プログラムを格納する領域２０ａ１、データ検索プロ
グラムで検索したデータをフォルダにリンクするための
プログラムである検索データリンクプログラムを格納す
る領域２０ａ２が設けられている。また、プログラム領
域２０ａには、フォルダ内にリンクされたデータをアイ
コンの形で一覧表示するためのプログラムであるアイコ
ン表示プログラムを格納する領域２０ａ３、フォルダ内
の全てのデータのリンクを解除するためのプログラムで
ある検索データリンク解除プログラムを格納する領域２
０ａ４が設けられている。

【００２６】また、補助記憶装置２０には、データ処理
装置内のデータを管理するデータ管理ファイルを格納す
る領域２０ｂが設けられている。データ管理ファイル
は、図３に示すように、各データ毎に、データを識別す
るデータ識別子、検索のキー情報となる属性データ（テ
キスト／図形／イメージ／文書などのデータの種類を示
すデータタイプ、アイコンの形状、アイコンのサイズ、
データの作成日時、データの作成者、その他のアトリビ
ュート情報など）、データが格納されている補助記憶装
置２０内の位置情報である格納位置情報などを持つ。

【００２７】さらに、補助記憶装置２０（図２参照）に
は、データ自体を格納する領域であるデータファイル２
０ｃが設けられている。ここで、図１２に示す各データ
Ａ〜Ｉの各々は、前述したデータを管理するデータ管理
ファイルとデータの内容であるメディアファイルから構
成される。メディアファイルは、テキストデータ、ベク
トルデータ、イメージデータ、音声データ、動画データ
等から構成されて、データが文書、図、表、グラフ等と
して形成される。データファイル２０Ｃには、各データ
がデータタイプに応じた形式で格納される。

【００２８】データファイル２０ｃには、さらに、図４
に示すように、データをリンクしておくフォルダ（仮想
データ）のフォルダデータを格納する領域２０Ｃ１が設
けられている。フォルダデータには、フォルダを開いた
ときのフォルダの画面サイズ、データ管理ファイル２０
ｂ内の属性データに対応した検索条件、この検索条件項
目に使用するか／しないかを示す有効／無効コードが付
加される。また、フォルダ内にリンクされるデータの個
数と、その個数分以下のリンク情報が格納される。な
お、リンク情報は、リンクされるデータの識別子、アイ
コン形状、フォルダ上に表示される時に使用される座標
情報、及びリンクした日付などのアトリビュート情報か
らなる。

【００２９】次の本実施例の作用を図５乃至図１１を参
照して説明する。表示装置１８の初期画面から指示装置
１４で、例えば、フォルダＢを選択すると、表示装置１
８の画面は、図６（Ａ）のように表示される。そして、
フォルダＢが表示された画面における検索ボタン３２を
指示装置１４で選択すると、図５におけるステップ１０
２で、検索パネル（図６（Ｂ）参照）を表示する。ステ
ップ１０４で、フォルダデータを表示する。すなわち、
フォルダデータ（図４参照）の検索条件で有効コードに
なっている項目を表示する。これにより、表示装置１８
の画面は、例えば、図６（Ｂ）に示すように、検索が有
効になっている項目（データタイプ、変更日時）が表示
される。

【００３０】ステップ１０６で、コマンド受信待ちを行
う。ここで、コマンドには検索条件の横の短形エリアＥ
１、Ｅ２（図６（Ｂ）参照）に対し入力装置（キーボー
ド）１６によって入力するものと、図６（Ｂ）のパネル
の上部のいずれかのボタン（条件ボタン３４、検索ボタ
ン３６、閉じるボタン３８）をマウスなどで選択するも
のがある。

【００３１】ステップ１０８で、コマンド解析を行う。
入力装置から矩形エリアＥ１、Ｅ２にデータが入力され
た場合には、条件入力と見なされ、ステップ１１０で、
検索条件設定処理が行われる。すなわち、変更する項目
を指示装置１４で指示し、例えば、変更日時が指示さ
れ、入力装置１６によって、矩形エリアＥ２が「≧１９
９３．１．１」であったものを、「≧１９９１．１．
１」となるように入力があった場合には、図５（Ｂ）の
「変更日時が１９９１年１月１日以降に変更された文
書」が検索条件として設定される。そして、ステップ１
０６に戻る。

【００３２】条件ボタン３４が選択されると、ステップ
１１２で、条件項目選択処理が行われる。すなわち、条
件ボタン３４が選択されると、図６（Ｃ）に示すよう
に、検索条件項目のメニューＭ１〜Ｍ６を表示する。そ
して、このメニューＭ１〜Ｍ６から指示装置１４によっ
て条件項目（例えば、作成者Ｍ５）が指示されると、メ
ニューＭ１〜Ｍ６が消え、ステップ１１４で、選択され
た条件項目（図６（Ｃ）の例では、作成者Ｍ５）の有効
／無効コードを調べ、有効な場合はステップ１１６で、
有効となっているものを無効にする無効化処理を行い、
無効な場合はステップ１１８で、無効となっているもの
を有効にする有効化処理を行い、共にステップ１０６に
戻る。

【００３３】検索ボタン３６を選択するとステップ１２
０で、現在のフォルダ（図６の例では、フォルダＢ）内
のデータのリンクをすべて解除するリンク解除処理を行
う。リンク解除処理（図７参照）は、まず、ステップ１
３４で、フォルダデータ２０ｃ１（図４参照）のリンク
個数を０にし、ステップ１３６で、すべてのリンクデー
タを削除する。そして、ステップ１３８で、フォルダデ
ータ（この場合、フォルダサイズ、検索条件、リンク個
数（０個））を補助記憶装置２０に格納して、終了す
る。

【００３４】次のステップ１２２（図５参照）で、検索
処理を行う。検索処理（図８参照）は、まず、ステップ
１４２で、データ管理ファイル２０ｂをオープンし、ス
テップ１４４で、データ管理ファイル２０ｂ内のデータ
をカウントする変数ｉを初期化し、ステップ１４６で、
変数ｉをインクリメントする。ステップ１４８で、ｉ番
目の属性データと検索条件とを比較し、ステップ１５０
で、ｉ番目の属性データが検索条件を満たすかどうか判
定し、満たす場合には、ステップ１５２で、データ管理
ファイル２０ｂ内のデータ識別子、アイコン形状／サイ
ズを図９に示した検索結果データ格納領域（ワークメモ
リ）にストアする。一方、ｉ番目の属性データが検索条
件を満たさない場合には、ステップ１５４に進む、ステ
ップ１５４で、変数ｉが全データ数Ｉ以上であるか否か
判断することにより、残りのデーがないかどうか判定
し、残りがある場合（ｉがＩより小さい場合）はステッ
プ１４６に戻り、以上の処理（ステップ１４６〜ステッ
プ１５４）を行う。一方、残りのデータがない場合（ｉ
がＩ以上の場合）は、ステップ１５６で、データ管理フ
ァイル２０ｂをクローズして処理を終了する。

【００３５】次のステップ１２４（図５参照）で、検索
結果リンク処理を行う。検索結果リンク処理（図１０参
照）は、まず、ステップ１６２で、フォルダ内、例え
ば、図６（Ａ）に示すように、フォルダＢ内に表示する
ための検索条件を満たすデータのアイコン位置を算出す
るための作業変数を初期化する。すなわち、フォルダＢ
内における座標（ｘ，ｙ）の変数ｘをｘ＝０に、変数ｙ
をｙ＝０に設定する。ステップ１６４で、前述した検索
条件を満たすデータ（図９に示した検索結果データ格納
領域にストアされたデータ）をカウントするための変数
ｊを初期化（ｊ＝０）し、ステップ１６６で、変数ｊを
インクリメントする。ステップ１６８で、ｊ番目のデー
タのデータ識別子とアイコン形状をフォルダデータ（図
４参照）にストアする。これにより、フォルダデータに
ｊ番目のデータがリンクされる。

【００３６】ステップ１７０で、フォルダデータのフォ
ルダサイズとｊ番目のアイコンサイズから座標データを
算出し、フォルダデータにストアする。すなわち、フォ
ルダサイズの幅や既にフォルダにリンクされたデータの
うち最も高い（ｙの値が最も小さい）位置にあるデータ
のアイコンサイズを基に、ｊ番目のデータの座標データ
（高さ（ｙ）、幅（ｘ））の調整を行い、調整された座
標データをフォルダデータにストアする。そして、ステ
ップ１７２で、全ての検索データを処理したかどうか判
定し、残りがある場合は、ステップ１６６に戻り、以上
の処理（ステップ１６６〜ステップ１７２）を繰り返
し、全ての検索データの処理が終了した場合には、本処
理を終了する。

【００３７】次のステップ１２６（図５参照）で、アイ
コン表示処理を行う。アイコン表示処理（図１１参照）
は、まず、ステップ１９２で、フォルダ内のデータ（検
索条件を満たすデータ）をカウントする変数ｋを初期化
し、ステップ１９４で、変数ｋをインクリメントする。
ステップ１９６で、ｋ番目のデータのアイコン形状を座
標情報が示す座標位置に表示する。ステップ１９８で、
全てのデータを処理したかどうか判定し、残りがある場
合は、ステップ１９４に戻り、以上の処理（ステップ１
９４〜ステップ１９８）を行い、残りがない場合は処理
を終了する。

【００３８】そして、ステップ１０６に戻る。ステップ
１０８で閉じるボタン３８が選択されたと判断された場
合には、ステップ１２８で、フォルダデータを補助記憶
装置２０に保管し、検索パネルを消して処理を終了す
る。

【００３９】以上説明したように本実施例では、フォル
ダ内にリンクされた検索条件を満たすデータをアイコン
表示することから、表示されたアイコンに基づいて所望
のデータ（検索条件を満たすデータ）を参照することが
できるので、所望のデータを直ちに参照することができ
る。

【００４０】また、検索条件を満たすデータのデータ識
別子とアイコン形状がフォルダデータにストアされるこ
とから、検索条件を満たすデータを再利用することがで
きる。

【００４１】以上説明した実施例において、検索条件を
保存するようにしてもよい。これにより、保存された検
索条件を利用して、データを検索することができるの
で、新しく作成したデータを、保存された検索条件で検
索することができる。

【００４２】また、検索条件を修正するようにしてもよ
い。これにより、フォルダデータにストアされたデータ
に対して、修正された検索条件で再度検索することがで
き、既に検索した検索条件と類似する検索条件に基づい
て検索されたデータ群を検索することが可能となる。

【００４３】さらに、フォルダ内にリンクされた検索条
件を満たすデータのアイコンを削除するようにしてもよ
い。これにより、不要となったアイコンを一括削除する
ことができる。

【００４４】

【発明の効果】以上説明したように、請求項１記載の発
明は、検索されたデータを参照するためのアイコンをフ
ォルダに保持させ、フォルダに保持されたアイコンを表
示することから、表示されたアイコンに基づいて検索さ
れたデータを参照することができるので、所望のデータ
を直ちに参照することができる、という効果を有する。

【００４５】請求項２記載の発明は、データ群を検索す
る検索条件を保存することから、保存された検索条件を
利用して、データを検索することができるので、データ
が新しく作成された場合に、保存された検索条件で検索
することができる、という効果を有する。

【００４６】請求項３記載の発明は、データ群を検索す
る所定の検索条件を修正することから、フォルダに保持
されたアイコンに基づいて参照されるデータに対して、
修正された検索条件で再度検索することができ、既に検
索した検索条件と類似する検索条件に基づいて検索され
たデータを検索することが可能となる、という効果を有
する。

【００４７】請求項４記載の発明は、フォルダに保持さ
れたアイコンを削除することから、不要となったアイコ
ンを一括削除することができる、という効果を有する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本実施例のデータ処理装置のブロック図であ
る。

【図２】補助記憶装置内のデータ構成例である。

【図３】データ管理ファイルの構成例である。

【図４】フォルダデータの構成例である。

【図５】本実施例の条件検索及び検索条件を満たすデー
タを表示する処理のメインルーチンを示すしたフローチ
ャートである。

【図６】フォルダを開いたときの表示例である。

【図７】フォルダ内のリンクを解除する処理のサブルー
チンを示したフローチャートである。

【図８】検索処理のサブルーチンを示したフローチャー
トである。

【図９】検索結果データ格納領域にストアされたデータ
の構成例である。

【図１０】検索結果をフォルダにリンクする処理のサブ
ルーチンを示したフローチャートである。

【図１１】フォルダ内にリンクされたデータをアイコン
表示する処理のサブルーチンを示したフローチャートで
ある。

【図１２】ハイパー構造データの例である。

【図１３】ハイパー構造データをアイコンで表示した例
である。

【符号の説明】

２０ 補助記憶装置 ２０ｂ データ管理ファイル ２０ｃ データファイル ２０ｃ１ フォルダデータ

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 上位データを参照するためのデータ及び
   下位データを参照するためのデータの少なくとも一方を
   参照データとして保持する複数のデータからなるデータ
   群の少なくとも１個のデータを参照するためのアイコン
   を保持するフォルダを設け、前記アイコンと共に前記フ
   ォルダを表示し、選択されたアイコンに従ってデータ処
   理を行うデータ処理装置であって、 所定の検索条件に基づいて前記データ群を検索するデー
   タ検索手段と、 前記検索されたデータを参照するためのアイコンを前記
   フォルダに保持するアイコン保持手段と、 前記フォルダに保持されたアイコンを表示する表示手段
   と、 を備えたデータ処理装置。
2. 【請求項２】 前記データ検索手段によりデータ群を検
   索する検索条件を保存する検索条件保存手段を更に備え
   た請求項１記載のデータ処理装置。
3. 【請求項３】 前記データ検索手段により前記データ群
   を検索する検索条件を修正する検索条件修正手段を更に
   備えた請求項１又は請求項２記載のデータ処理装置。
4. 【請求項４】 前記フォルダに保持されたアイコンを削
   除するアイコン削除手段を更に備えた請求項１乃至請求
   項３記載のいずれか１項に記載のデータ処理装置。