JPH08329347A - 店舗データ管理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 無人状態のときに実施したマスタファイルの
更新処理によって発生した印字データを有人状態のとき
に印字できるようにする。 【構成】 プリントファイルを設け、マスタファイルの
更新処理によって発生した印字データを上記プリントフ
ァイルに書込み保存し、このプリントファイルに保存し
た印字データを印字データ出力指令の発生に応動してプ
リンタにより記録紙に印字出力する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、スーパーマーケット，
百貨店，ショッピングセンター等で使用されるＰＯＳ
（販売時点情報管理）システムのストアプロセッサとし
て用いる店舗データ管理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】例えばスーパーマーケット等で使用され
るＰＯＳシステムは、電子式キャッシュレジスタ等で構
成される複数のＰＯＳターミナルとコンピュータ等で構
成されるストアプロセッサとを回線により接続し、各Ｐ
ＯＳターミナルの動作をストアプロセッサで一元管理す
るようにしたものである。このようなＰＯＳシステムに
おいて、ストアプロセッサは、販売商品に関するデータ
や会員契約した顧客に関するデータ等の店舗運営に関わ
るデータを記憶保存したマスタファイルを有し、各ＰＯ
Ｓターミナルにて発生した商品登録や会員登録等に関す
るデータを回線を通じて収集すると、この収集したデー
タに基づいて前記マスタファイルを更新処理するものと
なっている。また、この更新処理によって発生した例え
ば新規登録の商品や会員等に関する印字データをプリン
タにより記録紙に印字出力して、新規登録商品リスト，
新規登録会員リスト等の帳票を出力するようになってい
る。

【０００３】ところで、この種の店舗データ管理装置に
おいて、マスタファイルの更新処理は、１日の閉店後の
夜間等に無人状態でまとめて行うのが一般的である。す
なわち、予め閉店後の所定時刻になるとマスタファイル
の更新処理を開始するようにプログラムしておき、この
時刻になると自動的にマスタファイルの更新処理を行
い、同時に必要な帳票の印字出力を行うように構成され
ていた。こうすることにより、マスタファイルの更新処
理を夜間等に無人状態で行うことができるので、ストア
プロセッサを効率よく稼働でき、人件費，光熱費等の経
費削減を図ることができる。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来
は、マスタファイルの更新処理と同時に帳票の印字出力
処理を夜間等に無人状態で行っていたので、プリンタに
紙詰りや用紙切れ等の物理的障害が発生して帳票印字不
能になってもこの障害を即時除去することができず、必
要な帳票を取得できなくなるおそれがあった。なお、プ
リンタの障害発生により失われた帳票は、マスタファイ
ルがすでに更新されているため再出力できない。また、
プリンタに物理的障害が発生したときのためにマスタフ
ァイルの更新処理を有人状態で行うことは、ストアプロ
セッサの稼働効率低下、経費増大等の不具合が大きい。

【０００５】本発明はこのような事情に基づいてなされ
たものであり、その目的とするところは、無人状態のと
きに実施したマスタファイルの更新処理によって発生し
た印字データを有人状態のときにプリンタにより記録紙
に印字出力することができ、稼働効率の低下，経費増大
等の不具合を生じることなく必要な帳票を確実に取得で
きる店舗データ管理装置を提供しようとするものであ
る。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本願請求項１対応の発明
は、店舗運営に関わるデータを記憶保存するマスタファ
イルを有し、ファイル更新指令の入力があると、回線に
より接続された複数の店舗端末機から収集したデータに
基づいてマスタファイルを更新処理するとともに、この
更新処理によって発生した印字データをプリンタにより
記録紙に印字出力する店舗データ管理装置において、印
字データを格納するプリントファイルと、印字データ出
力指令の発生手段と、マスタファイルの更新処理によっ
て発生した印字データをプリントファイルに書込み保存
する印字データ保存手段と、この保存手段によりプリン
トファイルに書込み保存した印字データを発生手段によ
る印字データ出力指令の発生に応動してプリンタにより
記録紙に印字出力する印字制御手段とを備えたものであ
る。

【０００７】また、本願請求項２対応の発明は、上記請
求項１対応の発明に加えて、ファイル更新指令の入力に
応動してプリントファイルをクリアするファイルクリア
手段を設け、このクリア手段によりプリントファイルを
クリアした後、マスタファイルの更新処理によって発生
した印字データをプリントファイルに書込み保存するよ
うにしたものである。

【０００８】

【作用】本願請求項１対応の発明の店舗データ管理装置
においては、マスタファイルの更新処理によって印字デ
ータが発生すると、この印字データはプリントファイル
に書込まれ保存される。その後、発生手段により印字デ
ータ出力指令が発生すると、この指令に応動して上記プ
リントファイルに保存された印字データがプリンタによ
り記録紙に印字出力される。したがって、発生手段によ
り印字データ出力指令を有人状態のときに発生させるこ
とにより、無人状態のときに実施したマスタファイルの
更新処理によって発生した印字データを有人状態のとき
にプリンタにより記録紙に印字出力できるようになる。

【０００９】また、本願請求項２対応の発明の店舗デー
タ管理装置においては、ファイル更新指令の入力に応動
してプリントファイルをクリアするファイルクリア手段
を設けたので、次回のファイル更新指令が入力されるま
での間は、今回のファイル更新指令の入力に応動して行
われたマスタファイルの更新処理により発生した印字デ
ータがプリントファイルに保存されている。したがっ
て、今回のファイル更新指令の入力に応動して行われた
マスタファイルの更新処理により発生した印字データ
は、次回のファイル更新指令が入力される前であれば、
発生手段により印字データ出力指令を発生させることに
より何度でも印字出力可能である。

【００１０】

【実施例】以下、本発明の店舗データ管理装置をＰＯＳ
システムにおけるストアプロセッサに適用した一実施例
について、図面を参照しながら説明する。図１はかかる
ＰＯＳシステムの概要を示しており、店舗データ管理装
置としてのストアプロセッサ１に、店舗端末機としての
複数台のＰＯＳターミナル２が、回線３により閉ループ
状にインライン接続されている。

【００１１】図２は前記ストアプロセッサ１の要部構成
を示すブロック図であって、このストアプロセッサ１
は、制御部本体としてＣＰＵ（Central Processing Uni
t ）１１を搭載している。また、上記ＣＰＵ１１を制御
するプログラム等が予め格納されたＲＯＭ（Read Only
Memory）１２、上記ＣＰＵ１１がデータを書込むための
各種メモリエリアが形成されたＲＡＭ（Random Access
Memory）１３、現日時を計時する時計部１４、回線３を
介して接続された各ＰＯＳターミナル２との間で行われ
るデータの送受信を制御する伝送コントローラ１５、Ｈ
ＤＤ（Hard DiskDrive ）１６に対するデータの書込み
及び読出しを制御するＨＤＤコントローラ１６ａ、各種
データやコマンドを入力するためのキーボード１７から
キー信号を取込むキーボードインタフェース１７ａ、キ
ー入力データ等を表示するための表示器１８に表示デー
タを出力する表示器インタフェース１８ａ、新規登録商
品リスト，新規登録会員リスト等の帳票を記録紙に印字
するためのプリンタ１９に印字データを出力するプリン
タインタフェース１９ａ等を搭載しており、前記ＣＰＵ
１１と、ＲＯＭ１２，ＲＡＭ１３，時計部１４，伝送コ
ントローラ１５，ＨＤＤコントローラ１６ａ及び各イン
タフェース１７ａ〜１９ａとは、アドレスバス，データ
バス等のバスラインＢＬで電気的に接続されている。

【００１２】前記ＨＤＤ１６には、図３に示すように、
当該ストアプロセッサ１が実行可能な各種業務の処理を
開始する時刻データが業務別に予め設定されたスケジュ
ールファイル２１が形成されている。また、販売商品に
関するデータや会員契約した顧客に関するデータ等の店
舗運営に関わるデータを種別（ｎ種）に記憶保存したｎ
個のマスタファイル２２ａ〜２２ｎが形成されている。
さらに、各マスタファイル２２ａ〜２２ｎに対応して、
各ＰＯＳターミナル２にて発生した商品登録や会員登録
等に関するデータを種別（ｎ種）に格納するｎ個のトラ
ンザクションファイル２３ａ〜２３ｎと、このトランザ
クションファイル２３ａ〜２３ｎ内の商品登録や会員登
録等に関するデータに基づいて対応するマスタファイル
２２ａ〜２２ｎを更新する際に発生する印字データを種
別（ｎ種）に格納するｎ個のプリントファイル２４ａ〜
２４ｎとが形成されている。

【００１３】そして、前記スケジュールファイル２１に
は、特に図４に示すように、各トランザクションファイ
ル２３ａ〜２３ｎ内の商品登録や会員登録等に関するデ
ータに基づいて対応するマスタファイル２２ａ〜２２ｎ
を更新する業務の処理開始時刻（夜間更新処理時刻）と
して、１日の閉店後で通常はストアプロセッサ操作員も
すでに帰宅した後の例えば午後１１時（２３：００）が
予めキーボード１７のキー入力等により設定されてい
る。また、この更新処理によって発生した印字データを
プリンタ１９により記録紙に印字出力する業務の処理開
始時刻（帳票出力時刻）として、１日の開店前でストア
プロセッサ操作員がすでに出社した後の例えば午前９時
（９：００）が同じくキー入力等により予め設定されて
いる。

【００１４】しかして、前記ＣＰＵ１１は、伝送コント
ローラ１５を介して回線３により接続された各ＰＯＳタ
ーミナル２から商品登録や会員登録等に関するデータを
収集すると、この収集したデータを該当するトランザク
ションファイル２３ａ〜２３ｎに種別に格納するように
プログラム構成されている。

【００１５】また、このＣＰＵ１１は、時計部１４にて
１分が計時される毎に入力する割込信号により、図５の
流れ図に示す１分割込処理を実行するようにプログラム
構成されている。すなわち、この１分割込処理を開始す
ると、先ず前記時計部１４にて計時されている時刻を読
込む。次に、この時計部１４から読込んだ時刻データで
前記スケジュールファイル２１を検索し、同一時刻デー
タが設定されているか否かを判断する。そして、同一時
刻データが設定されていない場合には、この処理を終了
する。これに対し、スケジュールファイル２１に現時刻
と同一の時刻データが設定されている場合には、その時
刻データによって開始時刻が設定されている業務の処理
を開始する。

【００１６】ここで、現時刻がスケジュールファイル２
１に設定されている夜間更新処理時刻に一致したことを
確認した場合には夜間更新処理の起動指令を発生して、
図６の流れ図に具体的に示す夜間更新処理を開始する。
すなわち、ＣＰＵ１１は、先ずＳＴ（ステップ）１とし
て各プリントファイル２４ａ〜２４ｎをクリアする（フ
ァイルクリア手段）。

【００１７】次に、ＳＴ２として会員マスタファイル２
２ａに対応したトランザクションファイル２３ａを検索
し、ＳＴ３としてこのファイル２３ａに格納されている
データを順に読込む。そして、ＳＴ４としてこのトラン
ザクションファイル２３ａから読込んだデータに基づい
て会員マスタファイル２２ａのデータを更新する。この
とき、ＳＴ５として会員マスタファイル２２ａを更新し
た結果のモニタが必要な更新処理であったか否かを判断
する。そして、更新結果のモニタが必要な更新処理であ
った場合には、ＳＴ６としてモニタ用の印字データを作
成し、ＳＴ７として会員マスタファイル２２ａに対応し
たプリントファイル２４ａに格納する（印字データ保存
手段）。なお、更新結果のモニタが不要な更新処理であ
った場合には、ＳＴ６，ＳＴ７の処理は行わない。

【００１８】こうして、ＳＴ８としてトランザクション
ファイル２３ａに格納された全データを順次読込み、そ
のデータに基づいて会員マスタファイル２２ａを更新す
るとともに、必要な印字データをプリントファイル２４
ａに格納したならば、ＳＴ９として上記トランザクショ
ンファイル２３ａをクリアする。以上のＳＴ２乃至ＳＴ
９の処理を残りのマスタファイル２２ｂ〜２２ｎ，トラ
ンザクションファイル２３ｂ〜２３ｎ及びプリンタファ
イル２４ｂ〜２４ｎに対しても種別に実行したならば、
この夜間更新処理を終了する。

【００１９】一方、現時刻がスケジュールファイル２１
に設定されている帳票出力時刻に一致したことを確認し
た場合には帳票出力処理の起動指令を発生して（印字デ
ータ出力指令の発生手段）、図７の流れ図に具体的に示
す帳票出力処理を開始する。

【００２０】すなわち、ＣＰＵ１１は、先ずＳＴ１１と
してプリンタ１９に紙詰まりが発生しているか、記録紙
がセットされているか等の印字条件を調べる。そして、
印字条件を全て満足しており印字が可能な場合には、Ｓ
Ｔ１２として会員マスタファイル２２ａに対応したプリ
ントファイル２４ａに印字データが格納されているか調
べる。そして、格納されている場合には、先ず、ＳＴ１
３として予めＲＯＭ１２またはＲＡＭ１３等に設定され
ている帳票タイトルや日付等の帳票ヘッダデータをプリ
ンタ１９に送出して記録紙に印字させる。次いで、ＳＴ
１４として上記プリントファイル２４ａ内の印字データ
を順にプリンタ１９に送出して記録紙に印字させる。そ
して、ＳＴ１５として上記プリントファイル２４ａ内の
全印字データを記録紙に印字させたならば、ＳＴ１６と
して記録紙を会員マスタファイル２２ａの更新によるモ
ニタデータの帳票として出力する（印字制御手段）。以
上のＳＴ１２乃至ＳＴ１６の処理を残りのプリンタファ
イル２４ｂ〜２４ｎに対しても種別に実行したならば、
この帳票出力処理を終了する。

【００２１】なお、ＳＴ１１にて印字条件を満足しない
場合には、印字条件を満足するまで待機する。ただし、
所定時間を経過しても印字条件を満足できない場合に
は、エラーとする。また、ＳＴ１２にてプリントファイ
ル２４ａ〜２４ｎに印字データが格納されていない場合
には、出力すべき帳票が存在しないので、この帳票出力
処理を終了する。

【００２２】また、このＣＰＵ１１は、キーボードイン
タフェース１７を介して入力されたキーボード１７から
のキー信号により帳票データの印字コマンドを取込んだ
場合も（印字データ出力指令の発生手段）、図７に示し
た帳票出力処理を実行するようにプログラム構成されて
いる。

【００２３】このように構成された本実施例のＰＯＳシ
ステムを利用した販売店においては、開店営業中に、例
えばＰＯＳターミナル２において会員契約した顧客に関
するデータが登録されると、この登録データは回線３を
通じてストアプロセッサ１に収集され、会員マスタファ
イル２２ａに対応したトランザクションファイル２３ａ
に格納される。また、ＰＯＳターミナル２において商品
販売に関するデータが登録されると、この登録データは
回線３を通じてストアプロセッサ１に収集され、商品マ
スタファイル２２ｎに対応したトランザクションファイ
ル２３ｎに格納される。こうして、各トランザクション
ファイル２３ａ〜２３ｎには、それぞれＰＯＳターミナ
ル２にて発生したマスタファイル２２ａ〜２２ｎの更新
に要するデータが種別に格納される。

【００２４】その後閉店し、スケジュールファイル２１
に設定されている夜間更新処理時刻（２３：００）にな
ると、各トランザクションファイル２３ａ〜２３ｎに格
納されたデータに基づいて各マスタファイル２２ａ〜２
２ｎのデータが更新される。このとき、更新結果のモニ
タが必要な更新処理（例えば新規会員データの会員マス
タファイル２２ａへの登録や新商品データの商品マスタ
ファイル２２ｎへの登録等）が行われた場合にはモニタ
用の印字データが作成され、対応するプリントファイル
２４ａ〜２４ｎに書き込まれる。その後日付が変わり、
翌日の開店前のスケジュールファイル２１に設定されて
いる帳票出力時刻（９：００）になると、各プリントフ
ァイル２４ａ〜２４ｎに格納された印字データが読出さ
れ、プリンタ１９に出力されて、新規登録商品リスト，
新規登録会員リスト等の帳票が印字される。

【００２５】したがって、更新処理時刻として１日の閉
店後の夜間の時刻を予め設定しておくことにより、従来
と同様に各マスタファイル２２ａ〜２２ｎの更新処理
は、閉店後の夜間に無人状態でまとめて行われるので、
ストアプロセッサ１を効率よく稼働でき、人件費，光熱
費等の経費削減を図ることができる。しかも、このとき
新規登録商品リスト，新規登録会員リスト等の帳票は印
字出力されないので、無人状態でプリンタ１９に物理的
障害が発生し、その障害を長時間に亙って除去できない
ような不具合は起こり得ない。

【００２６】また、帳票出力時刻として１日の開店前の
ストアプロセッサ操作員がすでに出社している時刻に予
め設定しておくことにより、帳票の印字出力を操作員が
いる時間帯に行うことができる。したがって、プリンタ
１９に物理的障害が発生してもその障害をすぐに除去す
ることができ、帳票印字を継続させることができる。ま
た、プリンタ１９の障害に伴う事故の発生等を未然に防
止できる効果も奏する。

【００２７】また、帳票印字データはその日の閉店後に
実施される更新処理が開始されるまでプリントファイル
２４ａ〜２４ｎに記憶保持されるので、その間であれば
キーボード１７のマニュアル操作により、所望する帳票
を何度でも再出力することができる。

【００２８】なお、本発明は前記実施例に限定されるも
のではない。例えば、ファイルクリア手段はプリントフ
ァイル２４ａ〜２４ｎのデータを実際に削除するもので
はなく、プリントファイル２４ａ〜２４ｎのデータに削
除フラグを付加し、このフラグをセットすることで印字
出力を禁止するものであってもよい。また、帳票出力時
刻を設定せず、マニュアル操作のみで帳票の印字出力を
可能にしても、本発明の効果を奏し得る。

【００２９】また、本発明の店舗データ管理装置は、店
舗端末機して複数台のＰＯＳターミナルを回線接続した
だけのストアプロセッサに限定されるものではなく、例
えば店舗端末機として計量販売商品を販売登録するため
の電子料金秤を回線接続したＰＯＳシステムのストアプ
ロセッサにも適用できるものである。また、マスタファ
イルの種類や更新処理時刻，帳票出力時刻等が前記実施
例に限定されないのは言うまでもない。この他、本発明
の要旨を逸脱しない範囲で種々変形実施可能であるのは
勿論である。

【００３０】

【発明の効果】以上詳述したように本願請求項１対応の
発明によれば、プリントファイルを設け、マスタファイ
ルの更新処理によって発生した印字データを上記プリン
トファイルに書込み保存し、このプリントファイルに保
存した印字データを印字データ出力指令の発生に応動し
てプリンタにより記録紙に印字出力するようにしたの
で、無人状態のときに実施したマスタファイルの更新処
理によって発生した印字データを有人状態のときにプリ
ンタにより記録紙に印字出力することができ、稼働効率
の低下，経費増大等の不具合を生じることなく必要な帳
票を確実に取得できる店舗データ管理装置を提供でき
る。

【００３１】また、本願請求項２対応の発明によれば、
ファイル更新指令の入力に応動してプリントファイルを
クリアするようにしたので、今回のファイル更新指令の
入力に応動して行われたマスタファイルの更新処理によ
り発生した印字データを、次回のファイル更新指令が入
力される前であれば何度でも再印字でき、帳票をより確
実に取得できる店舗データ管理装置を提供できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例であるＰＯＳシステムの概要
図。

【図２】同実施例におけるストアプロセッサの要部構成
を示すブロック図。

【図３】同ストアプロセッサのＨＤＤに形成される主要
なデータファイルを示す図。

【図４】図３に示すスケジュールファイルのエリア構成
を示す図。

【図５】同ストアプロセッサのＣＰＵが実行する１分割
込処理を示す流れ図。

【図６】図５の夜間更新処理を具体的に示す流れ図。

【図７】図５の帳票出力処理を具体的に示す流れ図。

【符号の説明】

１…ストアプロセッサ（店舗データ管理装置） ２…ＰＯＳターミナル（店舗端末機） １１…ＣＰＵ １４…時計部 １６…ＨＤＤ １７…キーボード １９…プリンタ ２１…スケジュールファイル ２２ａ〜２２ｎ…マスタファイル ２３ａ〜２３ｎ…トランザクションファイル ２４ａ〜２４ｎ…プリントファイル

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 店舗運営に関わるデータを記憶保存する
   マスタファイルを有し、ファイル更新指令の入力がある
   と、回線により接続された複数の店舗端末機から収集し
   たデータに基づいて前記マスタファイルを更新処理する
   とともに、この更新処理によって発生した印字データを
   プリンタにより記録紙に印字出力する店舗データ管理装
   置において、 印字データを格納するプリントファイルと、印字データ
   出力指令の発生手段と、前記マスタファイルの更新処理
   によって発生した印字データを前記プリントファイルに
   書込み保存する印字データ保存手段と、この保存手段に
   より前記プリントファイルに書込み保存した印字データ
   を前記発生手段による印字データ出力指令の発生に応動
   して前記プリンタにより記録紙に印字出力する印字制御
   手段とを具備したことを特徴とする店舗データ管理装
   置。
2. 【請求項２】 店舗運営に関わるデータを記憶保存する
   マスタファイルを有し、ファイル更新指令の入力がある
   と、回線により接続された複数の店舗端末機から収集し
   たデータに基づいて前記マスタファイルを更新処理する
   とともに、この更新処理によって発生した印字データを
   プリンタにより記録紙に印字出力する店舗データ管理装
   置において、 印字データを格納するプリントファイルと、印字データ
   出力指令の発生手段と、前記ファイル更新指令の入力に
   応動して前記プリントファイルをクリアするファイルク
   リア手段と、このクリア手段により前記プリントファイ
   ルをクリアした後、前記マスタファイルの更新処理によ
   って発生した印字データを前記プリントファイルに書込
   み保存する印字データ保存手段と、この保存手段により
   前記プリントファイルに書込み保存した印字データを前
   記発生手段による印字データ出力指令の発生に応動して
   前記プリンタにより記録紙に印字出力する印字制御手段
   とを具備したことを特徴とする店舗データ管理装置。