JPH08335982A

JPH08335982A - 居所管理システム

Info

Publication number: JPH08335982A
Application number: JP14167095A
Authority: JP
Inventors: Tomoaki Sagara; 智昭相良; Shinji Tanaka; 真二田中
Original assignee: Fujitsu Ltd
Current assignee: Fujitsu Ltd
Priority date: 1995-06-08
Filing date: 1995-06-08
Publication date: 1996-12-17

Abstract

(57)【要約】本発明は居所管理システムに関し、用件の対象となる人
物又はコードレス電話機の行先に対して迅速かつ正確な
検索を行なうことができる居所管理システムを提供する
ことを目的としている。【構成】複数の利用者電話機と、これら利用者電話機
と接続され、通話路の切り換えを行なう構内交換機と、
該構内交換機と接続され、該構内交換機の動作を制御す
るコンピュータとによりなるシステムにおいて、前記コ
ンピュータ内に、ユーザＩＤ毎に登録者名と居所電話番
号を記憶する居所用ファイルと、ある場所毎に、その場
所の位置と電話番号を記憶する座席表ファイルと、これ
ら居所用ファイル及び座席表ファイルと接続され、前記
利用者電話機からの入力により居所の管理を行なう制御
部とを設けて構成する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は居所管理システムに関
し、更に詳しくは、用件の対象となる人物の居所検索
を、レイアウトにて管理する居所管理システムに関す
る。

【０００２】近年の企業の社員増加によるフロア拡張に
伴い、社員一人一人の居所を管理することが困難になり
つつあり、来客の際の対象者離席時の場合等の迅速な対
応が求められている。

【０００３】

【従来の技術】社員の居所管理を行なう方法として、電
話機を用いる方法と、社員がコードレス電話機を持ち歩
き、その居所を通知する方法等がある。

【０００４】例えば、特願平２−６７０６１号公報に
は、多機能電話機を利用して、電話機の使用者のコード
情報と使用者に対する在・不在に関連する情報を記憶手
段に記憶させ、電話機の表示器に前記記憶手段から読み
出したコード情報に応じた識別表示を行なう技術が開示
されている。また、特願平２−１７６９６６号公報に
は、居場所の確認を各個人が携帯する携帯用発振器を利
用して行ない、居場所表示器に特定の者を指定する入力
手段を設け、特定者が在室する部屋の番号又は名前を表
示部に表示する技術が開示されている。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
居所管理システムでは、コンピュータによる居所の管理
は、居所の名称の表示のみであり、レイアウト対応の管
理方法はなく、来客の際、用件の対象となる人物の居場
所を告げるだけであり、空間的な表現ができないため、
お客に対して的確な対応ができないという問題があっ
た。また、居所の登録も予め手入力により行なっている
ため不便であるという問題があった。従って、来客に対
する迅速かつ正確な対応ができず、お客を長時間待たせ
ることがあるという問題があった。

【０００６】本発明はこのような課題に鑑みてなされた
ものであって、用件の対象となる人物又はコードレス電
話機の行先に対して迅速かつ正確な検索を行なうことが
できる居所管理システムを提供することを目的としてい
る。

【０００７】

【課題を解決するための手段】図１は第１の発明の原理
ブロック図、図２は第１の発明が適用されるシステムの
全体構成例を示すブロック図である。図３は第２の発明
の原理ブロック図、図４は第２の発明が適用されるシス
テムの全体構成例を示すブロック図である。図３，図４
において、それぞれ図１，図２と同一のものは、同一の
符号を付して示す。

【０００８】図１において、１は複数の利用者電話機
（内線電話機）、２はこれら利用者電話機１と接続さ
れ、通話路の切り換えを行なう構内交換機（ＰＢＸ）、
１０は該構内交換機２と接続され、該構内交換機２の動
作を制御するコンピュータである。

【０００９】コンピュータ１０において、１１はユーザ
ＩＤ毎に登録者名と居所電話番号を記憶する居所用ファ
イル、１２はある場所毎に、その場所の位置と電話番号
を記憶する座席表ファイル、１３は各種情報（検索対象
場所，検索対象人物等）を入力する入力装置、１４は各
種情報を表示する表示装置、２０は居所用ファイル１１
と、座席表ファイル１２と、入力装置１３と、表示装置
１４と接続され、前記利用者電話機１からの入力により
居所の管理を行なう制御部である。

【００１０】図２において、図１と同一のものは、同一
の符号を付して示す。図のコンピュータ１０において、
３０は全体の動作を制御するＣＰＵ、３１は該ＣＰＵ３
０が接続されるバスである。図２のＣＰＵ３０は、図１
の制御部２０に対応している。

【００１１】３２は各種情報を記憶するハードディス
ク、３３はバス３１とハードディスク３２の間でデータ
の入出力を行なうハードディスクインタフェースであ
る。該ハードディスク３２内に、図１に示す居所用ファ
イル１１と座席表ファイル１２が設けられている。３３
はバス３１に接続されるメモリ、１３ａは各種情報を入
力するキーボード、１３ｂは該キーボード１３ａとバス
３１間に接続されるキーボードインタフェースである。
該キーボード１３ａとキーボードインタフェース１３ｂ
で、図１の入力装置１３を構成する。１３ｃはキーボー
ド１３ａ内に設けられた発呼用の自動発信ボタンであ
る。

【００１２】１４ａは各種情報を表示するＣＲＴ、１４
ｂは該ＣＲＴ１４ａとバス３１間に接続されるＣＲＴコ
ントローラである。これらＣＲＴ１４ａとＣＲＴコント
ローラ１４ｂで、図１の表示装置１４を構成する。３５
は構内交換機２とバス３１間を接続するＲＳ−２３２Ｃ
インタフェース（直列データを扱うインタフェース）、
３６は構内交換機２と接続され、前記自動発信ボタン１
３ｃが押された時の発呼を受けるコンピュータペア内線
電話機である。このコンピュータペア内線電話機３６
は、コンピュータ１０の近くに配置され、オペレータが
検索する相手と通話するためのものである。

【００１３】この場合において、前記制御部２０は、居
所用ファイルを更新する居所用ファイル更新部２１と、
居所用ファイルを検索する居所用ファイル検索部２２
と、座席表ファイルを検索する座席表ファイル検索部２
３と、構内交換機２との通信処理を行なうＰＢＸ通信処
理部２４と、ある場所のレイアウトを作成して表示装置
に出力するレイアウト作成部２５とにより構成されるこ
とが、居所管理を確実にかつ正確に行なう上で好まし
い。

【００１４】また、前記利用者電話機１はＩＤカード読
み取り部を具備し、利用者がＩＤカードをスライドさせ
ることにより、該利用者電話機１は読み取ったユーザＩ
Ｄと利用者電話機の電話番号をコンピュータ１０に通知
することが、ユーザＩＤと利用者電話機の電話番号をコ
ンピュータ１０に迅速に通知する上で好ましい。

【００１５】また、居所登録時には、利用者がＩＤカー
ドをスライドさせることにより、利用者電話機１が読み
取ったユーザＩＤと利用者電話機の電話番号をコンピュ
ータ１０に通知し、コンピュータ１０側では、受け取っ
た情報をＰＢＸ通信処理部２４で受信して、居所用ファ
イル更新部２１で居所用ファイル１１に更新登録するこ
とが、用件の対象となる人物の登録を確実に行なう上で
好ましい。

【００１６】また、居所検索時には、オペレータがコン
ピュータ１０の入力装置１３から検索したい人物を選択
入力すると、コンピュータ１０は、前記居所用ファイル
検索部２２と座席表ファイル検索部２３にて予め作成し
たレイアウトデータと居所用ファイル１１内の電話番号
との照合により対象のレイアウトを決定し、前記レイア
ウト作成部２５にて表示装置１４画面上に検索した人物
を含むレイアウトを表示することが、用件の対象となる
人物の行先を分かりやすくする上で好ましい。

【００１７】また、前記入力装置１３から選択した人物
が移動して、移動先にて居所登録を行なうと、コンピュ
ータ１０は、表示装置１４の表示画面を移動先のレイア
ウトに変更することが、用件の対象となる人物の行先に
対して迅速かつ正確な検索を行なう上で好ましい。

【００１８】また、オペレータがコンピュータ１０の入
力装置１３から所望のレイアウトを選択すると、コンピ
ュータ１０は、居所用ファイル１１内の電話番号と、居
所用ファイル検索部２２と座席表ファイル検索部２３に
て予め作成したレイアウトデータとの照合により、対象
のレイアウトに存在している、管理している全人物を表
示装置１４の画面上に表示することが、該当レイアウト
内に存在する全人物を確認する上で好ましい。

【００１９】また、コンピュータ１０は、レイアウトに
表示している人物が移動して、他のレイアウトの場所か
ら居所登録をすると、表示している画面から当該人物の
表示を消去し、また、他のレイアウトの場所から表示し
ているレイアウトの場所に移動してきた人物が居所登録
すると、表示レイアウトにその人物の表示を行なうこと
が、該当レイアウトに存在する人物を正確に把握する上
で好ましい。

【００２０】更に、前記構内交換機２内に、コンピュー
タ１０の入力装置１３の自動発信ボタンからの発呼を受
けるコンピュータペア内線電話機３６を設け、コンピュ
ータ１０の入力装置１３の自動発信ボタンから発呼した
場合、前記コンピュータペア内線電話機３６から、検索
した人物の居所の電話機に対して電話発信を行なうこと
が、検索した人物と速やかに連絡をとる上で好ましい。

【００２１】図３において、３は複数のコードレス電話
機、４はこれらコードレス電話機３と無線で通信を行な
う複数のコードレスベースステーション、２はこれらコ
ードレスベースステーション４と接続され、通話路の切
り換えを行なう構内交換機（ＰＢＸ）、１０は該構内交
換機２と接続され、該構内交換機２の動作を制御するコ
ンピュータである。コンピュータ１０内の構成は、図１
の第１の発明と同じである。但し、入力装置１３から入
力される各種情報は、検索対象場所の入力と、検索対象
電話機の入力となる。

【００２２】図４において、図３と同一のものは、同一
の符号を付して示す。図４のシステムと、図２のシステ
ムとは、構内交換機２と接続される電話機が、図２の第
１の発明では利用者電話機１であるのに対して、図４の
第２の発明では、コードレスベースステーション４であ
るのが異なる。その他のコンピュータ１０の構成は、図
２と同じである。そして、図４のＣＰＵ３０は、図３の
制御部２０に対応している。

【００２３】この場合において、前記制御部２０は、居
所用ファイルを更新する居所用ファイル更新部２１と、
居所用ファイルを検索する居所用ファイル検索部２２
と、座席表ファイルを検索する座席表ファイル検索部２
３と、構内交換機２との通信処理を行なうＰＢＸ通信処
理部２４と、ある場所のレイアウトを作成して表示装置
に出力するレイアウト作成部２５とにより構成されるこ
とが、居所管理を確実にかつ正確に行なう上で好まし
い。

【００２４】また、居所登録時には、前記コードレス電
話機３は、最も近いコードレスベースステーション４か
ら構内交換機２を介してコンピュータ１０にコードレス
電話機の電話番号とコードレスベースステーション４の
ＩＤを通知し、コンピュータ１０側では、受け取った情
報をＰＢＸ通信処理部２４で受信して、居所用ファイル
更新部２１で居所用ファイル１１に更新登録すること
が、用件の対象となるコードレス電話機３の登録を確実
に行なう上で好ましい。

【００２５】また、居所検索時には、オペレータがコン
ピュータ１０の入力装置１３から検索したいコードレス
電話機３の番号を選択入力すると、コンピュータ１０
は、前記居所用ファイル検索部２２と座席表ファイル検
索部２３にて予め作成したレイアウトデータと居所用フ
ァイル１１内のコードレスベースステーションＩＤとの
照合により対象のレイアウトを決定し、前記レイアウト
作成部２５にて表示装置画面上に検索したコードレス電
話機を含むレイアウトを表示することが、用件の対象と
なるコードレス電話機３の行先を明確に表示する上で好
ましい。

【００２６】また、前記入力装置１３から選択したコー
ドレス電話機３が移動して、移動先のコードレスベース
ステーション４とＩＤの交換を行なうと、コンピュータ
１０は、表示装置の表示画面を移動先のレイアウトに変
更することが、用件の対象となるコードレス電話機３の
行先を迅速かつ正確に表示する上で好ましい。

【００２７】また、オペレータがコンピュータ１０の入
力装置１３から所望のレイアウトを選択すると、コンピ
ュータ１０は、居所用ファイル１１内の電話番号と、居
所用ファイル検索部２２と座席表ファイル検索部２３に
て予め作成したレイアウトデータとの照合により、対象
のレイアウトに存在している、管理している全コードレ
ス電話機３を表示装置１４の画面上に表示することが、
該当レイアウト内に存在する全コードレス電話機３を確
認する上で好ましい。

【００２８】更に、前記コンピュータ１０は、レイアウ
トに表示しているコードレス電話機３が移動して、他の
レイアウトの場所から居所登録をすると、表示している
画面から当該コードレス電話機の表示を消去し、また、
他のレイアウトの場所から表示しているレイアウトの場
所に移動してきたコードレス電話機が居所登録すると、
表示レイアウトにそのコードレス電話機の表示を行なう
ことが、該当レイアウトに存在するコードレス電話機３
を正確に把握する上で好ましい。

【００２９】

【作用】

（第１の発明）利用者電話機１からユーザＩＤと、居所
の電話番号を入力すると、この情報は構内交換機２を介
してコンピュータの制御部２０に入力される。制御部２
０では、居所用ファイル更新部２１が入力された情報を
基に居所用ファイル１１を更新する。このようにして、
常時人物単位で居所が登録される。

【００３０】一方、入力装置１３から検索対象場所の入
力又は検索対象人物を入力すると、制御部２０では、居
所用ファイル検索部２２及び座席表ファイル検索部２３
が居所用ファイル１１及び座席表ファイル１２を検索し
て、居所の電話番号及びレイアウト情報を表示装置１４
に表示する。これにより、用件の対象となる人物の行先
に対して迅速かつ正確な検索を行なうことができる。

【００３１】この場合において、前記制御部２０は、居
所用ファイルを更新する居所用ファイル更新部２１と、
居所用ファイルを検索する居所用ファイル検索部２２
と、座席表ファイルを検索する座席表ファイル検索部２
３と、構内交換機２との通信処理を行なうＰＢＸ通信処
理部２４と、ある場所のレイアウトを作成して表示装置
に出力するレイアウト作成部２５とにより構成されるこ
とにより、居所管理を確実にかつ正確に行なうことがで
きる。

【００３２】また、前記利用者電話機１はＩＤカード読
み取り部を具備し、利用者がＩＤカードをスライドさせ
ることにより、該利用者電話機１は読み取ったユーザＩ
Ｄと利用者電話機の電話番号をコンピュータ１０に通知
することにより、ユーザＩＤと利用者電話機の電話番号
をコンピュータ１０に迅速に通知することができる。

【００３３】また、居所登録時には、利用者がＩＤカー
ドをスライドさせることにより、利用者電話機１が読み
取ったユーザＩＤと利用者電話機の電話番号をコンピュ
ータ１０に通知し、コンピュータ１０側では、受け取っ
た情報をＰＢＸ通信処理部２４で受信して、居所用ファ
イル更新部２１で居所用ファイル１１に更新登録するこ
とにより、用件の対象となる人物の登録を確実に行なう
ことができる。

【００３４】また、居所検索時には、オペレータがコン
ピュータ１０の入力装置１３から検索したい人物を選択
入力すると、コンピュータ１０は、前記居所用ファイル
検索部２２と座席表ファイル検索部２３にて予め作成し
たレイアウトデータと居所用ファイル１１内の電話番号
との照合により対象のレイアウトを決定し、前記レイア
ウト作成部２５にて表示装置１４画面上に検索した人物
を含むレイアウトを表示することにより、用件の対象と
なる人物の行先を分かりやすくすることができる。

【００３５】また、前記入力装置１３から選択した人物
が移動して、移動先にて居所登録を行なうと、コンピュ
ータ１０は、表示装置１４の表示画面を移動先のレイア
ウトに変更することにより、用件の対象となる人物の行
先に対して迅速かつ正確な検索を行なうことができる。

【００３６】また、オペレータがコンピュータ１０の入
力装置１３から所望のレイアウトを選択すると、コンピ
ュータ１０は、居所用ファイル１１内の電話番号と、居
所用ファイル検索部２２と座席表ファイル検索部２３に
て予め作成したレイアウトデータとの照合により、対象
のレイアウトに存在している、管理している全人物を表
示装置１４の画面上に表示することにより、該当レイア
ウト内に存在する全人物を確認することができる。

【００３７】また、コンピュータ１０は、レイアウトに
表示している人物が移動して、他のレイアウトの場所か
ら居所登録をすると、表示している画面から当該人物の
表示を消去し、また、他のレイアウトの場所から表示し
ているレイアウトの場所に移動してきた人物が居所登録
すると、表示レイアウトにその人物の表示を行なうこと
により、該当レイアウトに存在する人物を正確に把握す
ることができる。

【００３８】更に、前記構内交換機２内に、コンピュー
タ１０の入力装置１３の自動発信ボタンからの発呼を受
けるコンピュータペア内線電話機３６を設け、コンピュ
ータ１０の入力装置１３の自動発信ボタンから発呼した
場合、前記コンピュータペア内線電話機３６から、検索
した人物の居所の電話機に対して電話発信を行なうこと
により、検索した人物と速やかに連絡をとることができ
る。

【００３９】（第２の発明）コードレス電話機３が最も
近いコードレスベースステーション４とＩＤの交換を行
なうと、構内交換機２は該当コードレス電話機３の電話
番号と該当コードレスベースステーション４のＩＤをコ
ンピュータの制御部２０に入力する。制御部２０では、
居所用ファイル更新部２１が入力された情報を基に居所
用ファイル１１を更新する。このようにして、常時コー
ドレス電話機単位で居所が登録される。

【００４０】一方、入力装置１３から検索対象場所の入
力又は検索対象コードレス電話機を入力すると、制御部
２０では、居所用ファイル検索部２２及び座席表ファイ
ル検索部２３が居所用ファイル１１及び座席表ファイル
１２を検索して、居所のコードレス電話番号及びレイア
ウト情報を表示装置１４に表示する。これにより、用件
の対象となるコードレス電話機の行先に対して迅速かつ
正確な検索を行なうことができる。

【００４１】この場合において、前記制御部２０は、居
所用ファイルを更新する居所用ファイル更新部２１と、
居所用ファイルを検索する居所用ファイル検索部２２
と、座席表ファイルを検索する座席表ファイル検索部２
３と、構内交換機２との通信処理を行なうＰＢＸ通信処
理部２４と、ある場所のレイアウトを作成して表示装置
１４に出力するレイアウト作成部２５とにより構成され
ることにより、居所管理を確実にかつ正確に行なうこと
ができる。

【００４２】また、居所登録時には、前記コードレス電
話機３は、最も近いコードレスベースステーションから
構内交換機２を介してコンピュータ１０にコードレス電
話機３の電話番号とコードレスベースステーション４の
ＩＤを通知し、コンピュータ１０側では、受け取った情
報をＰＢＸ通信処理部２４で受信して、居所用ファイル
更新部２１で居所用ファイルに更新登録することによ
り、用件の対象となるコードレス電話機３の登録を確実
に行なうことができる。

【００４３】また、居所検索時には、オペレータがコン
ピュータ１０の入力装置１３から検索したいコードレス
電話機３の番号を選択入力すると、コンピュータ１０
は、前記居所用ファイル検索部２２と座席表ファイル検
索部２３にて予め作成したレイアウトデータと居所用フ
ァイル１１内のコードレスベースステーションＩＤとの
照合により対象のレイアウトを決定し、前記レイアウト
作成部２５にて表示装置画面上に検索したコードレス電
話機を含むレイアウトを表示することにより、用件の対
象となるコードレス電話機３がどの場所にいるかを表示
することができ、その行先を明確に表示することができ
る。

【００４４】また、前記入力装置１３から選択したコー
ドレス電話機３が移動して、移動先のコードレスベース
ステーション４とＩＤの交換を行なうと、コンピュータ
１０は、表示装置の表示画面を移動先のレイアウトに変
更することにより、用件の対象となるコードレス電話機
３の行先を迅速かつ正確に表示することができる。

【００４５】また、オペレータがコンピュータ１０の入
力装置１３から所望のレイアウトを選択すると、コンピ
ュータ１０は、居所用ファイル１１内の電話番号と、居
所用ファイル検索部２２と座席表ファイル検索部２３に
て予め作成したレイアウトデータとの照合により、対象
のレイアウトに存在している、管理している全コードレ
ス電話機３を表示装置１４の画面上に表示することによ
り、該当レイアウト内に存在する全コードレス電話機を
確認することができる。

【００４６】更に、前記コンピュータ１０は、レイアウ
トに表示しているコードレス電話機３が移動して、他の
レイアウトの場所から居所登録をすると、表示している
画面から当該コードレス電話機の表示を消去し、また、
他のレイアウトの場所から表示しているレイアウトの場
所に移動してきたコードレス電話機が居所登録すると、
表示レイアウトにそのコードレス電話機の表示を行なう
ことにより、該当レイアウトに存在するコードレス電話
機３を正確に把握することができる。

【００４７】

【実施例】以下、図面を参照して本発明の実施例を詳細
に説明する。図５は第１の発明の居所用ファイル１１の
データの構造例を示す図である。図に示すように、ユー
ザＩＤ４１と、登録者名４２と、居所電話番号４３が登
録されている。図では、登録者名４２として姓のみ示し
ているが、名前まで含んでもよい。ユーザＩＤ４１と登
録者名４２とは、予め登録しておくもので、常に対で記
憶されるが、居所電話番号４３は人物が移動した場合、
移動先からの指示で登録されるものである。

【００４８】図６は第１の発明の座席表ファイル１２の
構造例を示す図である。この座席表ファイル１２は、レ
イアウトと対応する電話番号を登録しておくものであ
る。図の実施例では、６階の西側のレイアウトを示して
おり、設けられている利用者電話機の電話番号が図に示
すように記憶されている。なお、６階の西側にはレビュ
ールームが設けられており、電話番号４５９９の利用者
電話機１も設置されている。このような座席表（レイア
ウト）は、必要な数だけ設けられ、記憶されている。図
５に示す居所用ファイル１１と、図６に示す座席表ファ
イル１２とを比較参照すると、例えば６階西側の電話番
号４２００を使用する人物は誰であるということが分か
る。

【００４９】図７は第１の発明の動作を示すシーケンス
図である。第１の発明では、先ずコンピュータ１０から
構内交換機２に対して、予め居所通知サービスＩＤ入力
時の電話番号送信依頼をしておく（）。つまり、利用
者電話機１にて居所通知であることを認識できる番号
（サービスＩＤ）が入力された場合、コンピュータ１０
にその利用者電話機１の電話番号を送信するようにして
おく。その後、利用者は自己のＩＤカードを利用者電話
機１でスライドしてサービスＩＤとユーザＩＤを読み込
ませ、利用者電話機１からサービスＩＤとユーザＩＤを
構内交換機２に送出する（）。

【００５０】ここで、利用者電話機１はＩＤカード読み
取り部を具備し、利用者がＩＤカードをスライドさせる
ことにより、該利用者電話機１は読み取ったユーザＩＤ
と利用者電話機の電話番号をコンピュータ１０に通知す
ることにより、ユーザＩＤと利用者電話機の電話番号を
コンピュータ１０に迅速に通知することができる。構内
交換機２は、この情報を受けると、電話番号の居所登録
であると認識して、コンピュータ１０にユーザＩＤとユ
ーザが使用する電話番号を送出する（）。コンピュー
タ１０は、ＰＢＸ通信処理部２４でこの情報を受ける
と、居所用ファイル更新部２１で居所用ファイル１１に
電話番号を登録する（）。

【００５１】このようにすれば、用件の対象となる人物
の登録を確実に行なうことができる。そして、必要に応
じて、入力装置１３から検索入力を行なうことにより、
居所用ファイル１１に記憶されている居所情報を表示装
置１４に表示することができ、用件の対象となる人物の
行先に対して迅速かつ正確な検索を行なうことができ
る。

【００５２】図８は第１の発明の他の動作を示すシーケ
ンス図である（この動作のフローチャートは、図１４に
示す（後述））。図７のシーケンスで居所登録を行なっ
ておくと、用件の対象となる人物を速やかに検索するこ
とができる。オペレータが、表示装置１４に表示されて
いる画面の利用者電話機から呼び出す相手を決定してそ
の電話番号を構内交換機２に送信し（）、自動発信ボ
タン１３ｃを押して接続要求を行なう（）。この接続
要求には、用件の対象となる人物の電話番号が含まれ
る。

【００５３】構内交換機２では、この情報を受けると、
コンピュータ１０の近くに設置されているコンピュータ
ペア内線電話機３６を呼び出す（）。コンピュータペ
ア内線電話機３６が鳴動すると、オペレータがこの電話
機をオフフックして応答すると（）、構内交換機２は
用件の対象となる人物の電話番号を呼び出す（）。

【００５４】相手が電話機をオフフックして応答する
と、オペレータと用件の対象となる人物との間に通話路
が形成され、通話ができる（）。これにより、オペレ
ータは当該人物に対して用件を話すことができる。この
ように、第１の発明によれば、検索した人物と速やかに
連絡をとることができる。

【００５５】図９は第１の発明の一実施例の動作説明図
である。図１と同一のものは、同一の符号を付して示
す。コンピュータ１０の近傍にコンピュータペア内線電
話機３６が設置されており、このコンピュータペア内線
電話機３６は、構内交換機２と接続されている。１４ａ
はＣＲＴの表示画面である。コンピュータ１０と構内交
換機２とは、ＲＳ−２３２Ｃケーブル３８で接続されて
いる。表示装置１４には、ある場所Ａのレイアウトが表
示されている。コンピュータ１０に登録されている人物
が、居所を登録するために、利用者電話機１にて自分の
ＩＤカード３７をスライド入力した場合、以下のように
動作する。

【００５６】登録者（ここではユーザＩＤ１２３４５を
持つ佐藤さん）が、移動先の利用者電話機１でＩＤカー
ド３７をスライド入力したものとする。この動作は、居
所登録を示すサービスＩＤとユーザＩＤの入力を行なう
動作となる。コンピュータ１０は、制御部２０のＰＢＸ
通信処理部２４にて、構内交換機２からのユーザＩＤ
（ここでは１２３４５）＋電話番号（ここでは４５９
９）を受け取り、制御部２０の居所用ファイル更新部２
１が、ユーザＩＤをキーに居所用ファイル１１に登録す
る。

【００５７】ここで、人物の居所を確認する事象が発生
したものとする。コンピュータ１０のオペレータが、佐
藤さんを検索指定すると、以下のように動作する。コン
ピュータ１０のオペレータが入力装置１３より佐藤を検
索指定する（シーケンスを図１１に示す）。コンピュー
タ１０は、居所用ファイル検索部２２にて居所用ファイ
ル１１からユーザＩＤ（ここでは１２３４５）を読み出
し、座席表ファイル検索部２３が座席表ファイル１２と
の照合をとり、レイアウト作成部２５で対象のレイアウ
トと名前（ここでは佐藤）を表示装置１４に表示する。
図では、４５９９の電話番号の利用者電話機１はレビュ
ールームにあるので、レビュールームに名前（佐藤）が
表示される。

【００５８】次に、オペレータが入力装置１３に設けら
れた自動発信ボタン１３ｃを押すと（シーケンスを図１
６に示す）、図８に示すシーケンスにて構内交換機２に
接続要求を行ない、コンピュータ１０のコンピュータペ
ア内線電話機３６と佐藤さんの利用者電話機１とが接続
され、通話が可能になり、オペレータは佐藤さんに用件
（例えば来客あり）を伝えることができる。

【００５９】図１０は第１の発明の他の実施例の動作説
明図である。図９と同一のものは、同一の符号を付して
示す。佐藤さんが自分の場所を場所Ａ（６階の西側）か
ら場所Ｂ（５階の東側）に移動して、移動先の電話機
（ここでは内線番号３１１０）にてＩＤカード３７をス
ライド入力したものとする。コンピュータ１０は、構内
交換機２よりユーザＩＤ＋電話番号を受けると、以下の
ように動作する。

【００６０】コンピュータ１０は、居所用ファイル検索
部２２にてユーザＩＤをキーに居所電話番号を読み出
し、座席表ファイル検索部２３にて座席表ファイル１２
との照合をとり、レイアウト作成部２５が表示装置１４
に新しいレイアウトを表示し、佐藤さんの居所を更新す
る（シーケンスを図１２に示す）。この結果、表示装置
１４には、場所Ｂのレイアウトが表示され、佐藤さんが
内線番号３１１０の場所に表示される。

【００６１】次に、居所を確認する事象が発生した場
合、コンピュータ１０のオペレータが場所Ａ（ここでは
６階西側）を検索指定すると、以下のように動作する。
コンピュータ１０のオペレータは、入力装置１３から場
所Ａを検索指定する（シーケンスを図１３に示す）。コ
ンピュータ１０は、座席表ファイル検索部２３にて、座
席表ファイル１２から検索場所の電話番号を抽出する。
居所用ファイル検索部２２は、抽出した電話番号をキー
に居所用ファイル１１からユーザＩＤを読み込み、予め
作成した座席表ファイルとの照合により、検索場所に存
在する全電話機について登録者名を表示させる。

【００６２】また、図９の実施例において、場所Ａに伊
藤さんが移動してきて、利用者電話機１よりＩＤカード
３７をスライド入力して、コンピュータ１０が構内交換
機２よりユーザＩＤ（ここでは２３４５６）と電話番号
（ここでは４５９９）を受け取ると、以下のように動作
する。

【００６３】コンピュータ１０は、居所用ファイル検索
部２２にてユーザＩＤをキーに電話番号を読み出し、座
席表ファイル検索部２３が座席表ファイル１２との照合
をとり、場所Ａと同じ場所の場合には、伊藤の表示を追
加する（シーケンスを図１４に示す）。また、場所Ａか
ら伊藤さんが移動して、移動先の利用者電話機１で、Ｉ
Ｄカード３７をスライド入力したものとする。コンピュ
ータ１０が、構内交換機２からユーザＩＤと電話番号を
受け取ると、以下のように動作する。

【００６４】コンピュータ１０は、居所用ファイル検索
部２２にてユーザＩＤをキーに電話番号を読み出し、座
席表ファイル検索部２３が座席表ファイル１２との照合
をとり、場所Ａのレイアウトと違う場所の場合には、伊
藤の表示を消去する（シーケンスを図１５に示す）。

【００６５】図１１は第１の発明の第１の実施例の動作
を示すフローチャートである。コンピュータ１０の入力
装置１３から検索対象の人物を選択すると（Ｓ１）、居
所用ファイル検索部２２は、ユーザＩＤをキーにして居
所用ファイル１１を検索し（Ｓ２）、検索対象人物の移
動先電話番号があるかどうかチェックする（Ｓ３）。な
い場合には、シーケンスを終了する。ある場合には、検
索対象人物の移動先電話番号を読み込む。

【００６６】次に、座席表ファイル検索部２３は、予め
作成した座席表ファイル（レイアウト，電話番号）と読
み込んだ電話番号と照合し、検索された電話番号が何処
の場所で登録者名が誰か検索する（Ｓ４）。この検索結
果はレイアウト作成部２５に送られ、該レイアウト作成
部２５は、検索結果（対象人物の居所）を表示装置１４
に表示する（Ｓ５）。これにより、検索対象の人物が現
在何処の階のどの場所にいるかを、的確に把握すること
ができ、用件の対象となる人物の行先を分かりやすくす
ることができる。

【００６７】図１２は第１の発明の第２の実施例の動作
を示すフローチャートである。検索対象人物が移動し
て、移動先からユーザＩＤの入力（居所登録）を行なう
と、このメッセージは構内交換機２からコンピュータ１
０に通知され、ＰＢＸ通信処理部２４で受信される（Ｓ
１）。制御部２０は、受信したメッセージが居所通知で
あるかどうかチェックする（Ｓ２）。居所通知でない場
合には、シーケンスを終了する。居所通知の場合には、
居所用ファイル更新部２１が居所用ファイル１１にアク
セスし、該当ユーザＩＤの居所電話番号を更新する（Ｓ
３）。

【００６８】次に、制御部２０は、ユーザＩＤが検索対
象人物であるかどうかチェックする（Ｓ４）。検索対象
人物でない場合には、シーケンスを終了する。検索対象
人物の場合には、座席表ファイル検索部２３が電話番号
をキーにして座席表ファイル１２を検索する（Ｓ５）。
レイアウト作成部２５は、検索結果に基づく移動先の対
応する場所と登録者を表示する（Ｓ６）。つまり、レイ
アウトが移動先のレイアウトに変更される。この実施例
によれば、用件の対象となる人物の行先に対して迅速か
つ正確な検索を行なうことができる。

【００６９】図１３は第１の発明の第３の実施例の動作
を示すフローチャートである。コンピュータ１０の入力
装置１３から検索対象の場所（レイアウト）を指定する
と（Ｓ１）、座席表ファイル検索部２３が、座席表ファ
イル１２を検索して、選択したレイアウトの電話番号を
抽出する（Ｓ２）。更に、居所用ファイル検索部２２
は、居所用ファイル１１を検索して、抽出した電話番号
をキーにして居所用ファイル１１より、該当居所電話番
号のユーザＩＤを取得する（Ｓ３）。

【００７０】制御部２０は、該当するユーザＩＤがある
かどうかチェックし（Ｓ４）、ない場合にはシーケンス
を終了する。ある場合には、居所用ファイル１１よりユ
ーザＩＤと名前を読み込む（Ｓ５）。次に、レイアウト
作成部２５は、取得したユーザＩＤと名前を表示装置１
４に表示する（Ｓ６）。このように、第３の実施例によ
れば、対象のレイアウトに存在している、管理している
全人物を表示装置１４の画面に表示することにより、該
当レイアウトに存在する全人物を確認することができ
る。

【００７１】図１４は第１の発明の第４の実施例の動作
を示すフローチャートである。検索場所に新たに人物が
移動してきて居所登録を行なうと、構内交換機２はコン
ピュータ１０にユーザＩＤと電話番号をメッセージ送信
する。コンピュータ１０のＰＢＸ通信処理部２４は、こ
のメッセージを受信すると（Ｓ１）、制御部２０はこの
メッセージが居所通知であるかどうかチェックする（Ｓ
２）。居所通知でない場合には、シーケンスを終了す
る。居所通知の場合には、制御部２０の居所用ファイル
更新部２１は、居所用ファイル１１にアクセスし、該当
人物の居所電話番号を更新する（Ｓ３）。次に、居所用
ファイル検索部２２は、居所用ファイル１１からユーザ
ＩＤより新たに登録した人物の名前を抽出する（Ｓ
４）。

【００７２】次に、座席表ファイル検索部２３は、新た
な居所電話番号に対応するレイアウトを検索し（Ｓ
５）、制御部２０は表示中のレイアウトと同じかどうか
チェックする（Ｓ６）。異なる場合には、シーケンスを
終了する。同じ場合には、レイアウト作成部２５は、表
示装置１４にレイアウトの変更表示を行なう（Ｓ７）。
表示装置１４は、新たに該当レイアウトに移動してきた
人物の名前を表示する。この実施例によれば、新たに移
動してきた人物を表示装置１４のレイアウトに表示する
ことができ、該当レイアウトに存在する人物を正確に確
認することができる。

【００７３】図１５は第１の発明の第５の実施例の動作
を示すフローチャートである。この実施例は、検索場所
から人物が移動して行って、他の場所で居所登録を行っ
た場合を示す。人物が移動して行って他の場所で居所登
録を行なうと、構内交換機２はコンピュータ１０にユー
ザＩＤと電話番号をメッセージ送信する。コンピュータ
１０のＰＢＸ通信処理部２４は、このメッセージを受信
すると（Ｓ１）、制御部２０はこのメッセージが居所通
知であるかどうかチェックする（Ｓ２）。居所通知でな
い場合には、シーケンスを終了する。居所通知の場合に
は、居所用ファイル検索部２２は、居所用ファイル１１
にアクセスしユーザＩＤより移動前の居所電話番号と名
前を抽出する（Ｓ３）。

【００７４】更に、座席表ファイル検索部２３は、座席
表ファイル１２にアクセスし、抽出した電話番号をキー
にレイアウトを検索する（Ｓ４）。そして、制御部２０
は検索したレイアウトが表示中のレイアウトと同じであ
るかどうかチェックする（Ｓ５）。異なる場合には、居
所用ファイル更新部２１が居所用ファイル１１に新しい
居所電話番号の登録を行なう（Ｓ７）。同じ場合には、
レイアウト作成部２５は、レイアウトの変更を行なう
（Ｓ６）。

【００７５】この結果、決定したレイアウトが表示して
いるレイアウトと同じなら、レイアウト作成部２５は、
表示画面から該当人物の名前を消去する。その後、居所
用ファイル更新部２１が居所用ファイル１１に新しい居
所電話番号の登録を行なう（Ｓ７）。この実施例によれ
ば、表示装置１４のレイアウトに表示されている人物が
移動して、他の場所で居所登録を行なうと、表示レイア
ウトから該当人物の名前を消去することにより、該当レ
イアウトに存在する人物を正確に確認することができ
る。

【００７６】図１６は第１の発明の第６の実施例の動作
を示すフローチャートである。例えば、来客があり、あ
る人物に面会を求めているものとする。オペレータは、
コンピュータ１０の表示装置１４から呼び出す相手を決
定し、その電話番号を入力する。その後、キーボード１
３ａに設けられている自動発信ボタンを押す（Ｓ１）。
この結果、ＰＢＸ通信処理部２４は、構内交換機２にコ
ンピュータペア内線番号と相手電話番号を発信要求と共
に送信する（Ｓ２）。この接続要求を受けたＰＢＸ２
は、コンピュータペア内線電話機３６を呼び出す（Ｓ
３）。

【００７７】コンピュータペア内線電話機３６が鳴動す
ると、オペレータはその電話機をオフフックする（Ｓ
４）。このオフフックにより、ＰＢＸ２は相手方利用者
電話機１を呼び出す（Ｓ５）。電話機の鳴動を受けて、
呼び出す相手がこの利用者電話機１をオフフックすると
（Ｓ６）、コンピュータペア内線との間に通話路が形成
され、通話が可能になる（Ｓ７）。この実施例によれ
ば、図８で説明したように、検索した人物の居所の電話
機に対して電話発信を行なうことにより、検索した人物
と速やかに連絡をとることができる。

【００７８】図１７は第２の発明の居所用ファイル１１
のデータの構造例を示す図である。図に示すように、コ
ードレス電話機３の電話番号５１とコードレスベースス
テーションＩＤ５２より構成されている。ここで、コー
ドレス電話番号５１は、予め登録しておくもので、コー
ドレスベースステーションＩＤ５２は、そのコードレス
電話機を持つ人物が移動した時に登録される。

【００７９】図１８は第２の発明の座席表ファイル１２
の構造例を示す図である。座席表ファイル１２は、レイ
アウトと対応するコードレスベースステーションＩＤ
と、該コードレスベースステーションＩＤで通信を行な
う電話番号を予め登録しておくものである。

【００８０】図１９は第２の発明の動作を示すシーケン
ス図である。予め、コンピュータ１０から構内交換機２
に対してＩＤ交換時のコードレス電話番号とコードレス
ベースステーションＩＤの送信依頼をしておく（）。
コードレス電話機３が移動して、最も近い他のコードレ
スベースステーションとＩＤの交換が行われると（と
）、コードレスベースステーション４は、構内交換機
２にコードレス電話機３の電話番号とコードレスベース
ステーション４のＩＤを送信する（）。これら情報を
受けた構内交換機２は、コンピュータ１０にＩＤ交換サ
ービスＩＤと、コードレス電話番号と、コードレスベー
スステーションＩＤを送出する（）。

【００８１】コンピュータ１０側では、これら情報を基
に、居所用ファイル更新部２１が居所用ファイル１１の
更新を行なう。そして、居所用ファイル検索部２２及び
座席表ファイル検索部２３が居所用ファイル１１及び座
席表ファイル１２を検索して、レイアウト作成部２５が
居所のコードレス電話番号及びレイアウト情報を表示装
置１４に表示する。この発明によれば、用件の対象とな
るコードレス電話機の登録を確実に行なうことができ、
その行先に対して迅速かつ正確な検索を行なうことがで
きる。

【００８２】図２０は第２の発明の一実施例の動作説明
図である。図３，図９と同一のものは、同一の符号を付
して示す。コンピュータ１０に登録されているコードレ
ス電話機３が、移動先のコードレスベースステーション
４とＩＤの交換を行った場合には、以下のように動作す
る。

【００８３】人物Ａが、コードレス電話機３（ここでは
電話番号２０００）を持って場所Ａ（ここでは６階西
側）に移動したものとする。即ち、コードレス電話機３
がコードレスベースステーション４（ここではＩＤ＝１
２３４５）とＩＤ交換を行ったものとする。構内交換機
２は、ＩＤ交換メッセージをコンピュータ１０に送出す
る。コンピュータ１０のＰＢＸ通信処理部２４は、コー
ドレス電話番号（２０００）とコードレスベースステー
ションＩＤ（１２３４５）を受け取る。居所用ファイル
更新部２１は、居所用ファイル１１にアクセスし、コー
ドレス電話番号をキーにコードレスベースステーション
ＩＤを居所用ファイル１１（図１７参照）に登録する。

【００８４】ここで、居所を確認する事象が発生した場
合、コンピュータ１０のオペレータがコードレス電話機
３を検索指定すると、以下のように動作する。コンピュ
ータ１０のオペレータが、入力装置１３からコードレス
電話機３の電話番号を検索指定する（シーケンスを図２
２に示す）。コンピュータ１０は、居所用ファイル検索
部２２にて居所用ファイル１１から、コードレス電話番
号（ここでは２０００）をキーにコードレスベースステ
ーションＩＤ（ここでは１２３４５）を読み出す。次
に、座席表ファイル検索部２３が座席表ファイル１２
（図１８参照）との照合をとり、レイアウト作成部２５
が対象のレイアウトとコードレス電話機３の電話番号を
表示装置１４に表示する。この実施例では、６階西側の
レイアウト図の上方にコードレス電話機３の電話番号２
０００が表示される。

【００８５】図２１は第２の発明の他の実施例の動作説
明図である。図２０と同一のものは、同一の符号を付し
て示す。人物Ａが場所Ａ（ここでは６階西側）から場所
Ｂ（ここでは５階東側）に移動して、移動先のコードレ
スベースステーション（ＩＤ＝２３４５６）４とＩＤ交
換を行ったものとする。構内交換機２は、ＩＤ交換メッ
セージをコンピュータ１０に送出する。コンピュータ１
０では、コードレス電話番号とコードレスベースステー
ションＩＤを受け取ると、以下のように動作する。

【００８６】コンピュータ１０の居所用ファイル検索部
２２は、居所用ファイル１１にアクセスし、コードレス
電話番号をキーに居所コードレスベースステーションＩ
Ｄを読み出す。次に、座席表ファイル検索部２３は、座
席表ファイル１２との照合をとり、レイアウト作成部２
５がコードレス電話機３の居所を更新し（レイアウト表
示の変更）、表示装置１４に表示する（シーケンスを図
２３に示す）。

【００８７】次に、居所を確認する事象が発生した場
合、コンピュータ１０のオペレータが場所Ａ（ここで
は、６階西側）を検索指定すると、以下のように動作す
る。コンピュータ１０のオペレータは、入力装置１３か
ら場所Ａを検索指定する（シーケンスを図２４に示
す）。コンピュータ１０では、座席表ファイル検索部２
３が、座席表ファイル１２より検索場所のコードレスベ
ースステーションＩＤを抽出する。コードレスベースス
テーションＩＤが抽出されたら、居所用ファイル検索部
２２がコードレスベースステーションＩＤをキーに、居
所用ファイル１１から該当する電話番号を読み出す。そ
して、レイアウト作成部２５が予め作成した座席表ファ
イルとの照合により、表示装置１４に検索場所の全コー
ドレス電話機の電話番号を表示させる。

【００８８】次に、場所Ａに人物Ｂが移動してきて、コ
ードレス電話機３（ここでは電話番号２００１）で、コ
ードレスベースステーション４との間にＩＤ交換を行っ
たものとする。このＩＤ交換メッセージは、構内交換機
２からコンピュータ１０に送出される。コンピュータ１
０は、コードレス電話番号（２００１）とコードレスベ
ースステーションＩＤ（１２３４５）を受け取ると、以
下のように動作する。

【００８９】コンピュータ１０では、居所用ファイル検
索部２２が居所用ファイル１１にアクセスして、コード
レス電話番号２００１をキーにコードレスベースステー
ションＩＤを読み出す。次に、座席表ファイル検索部２
３が座席表ファイル１２にアクセスし、座席表ファイル
１２との照合をとり、レイアウト作成部２５が場所Ａと
同じレイアウトの場合には、移動してきたコードレス電
話番号２００１の表示を追加する（シーケンスを図２５
に示す）。

【００９０】また、場所Ａからコードレス電話機３（こ
こでは電話番号２００１）を持つ人物Ｂが移動して、移
動先のコードレスベースステーション４とＩＤの交換を
行ったものとする。構内交換機２は、ＩＤ交換メッセー
ジをコンピュータ１０に送出する。コンピュータ１０
は、コードレス電話番号とコードレスベースステーショ
ンＩＤとを受け取ると、以下のように動作する。

【００９１】コンピュータ１０では、居所用ファイル検
索部２２が居所用ファイル１１にアクセスし、コードレ
ス電話番号２００１をキーにコードレスベースステーシ
ョンＩＤを読み出す。次に、座席表ファイル検索部２３
が座席表ファイル１２にアクセスし、座席表ファイル１
２との照合をとる。レイアウト作成部２５は、検索した
場所が場所Ａと異なる場合には、コードレス電話番号２
００１の表示を表示装置１４から消去する（シーケンス
を図２６に示す）。

【００９２】図２２は第２の発明の第１の実施例の動作
を示すフローチャートである。コンピュータ１０の入力
装置１３から検索対象となるコードレス電話機を選択し
て入力する（Ｓ１）。制御部２０の居所用ファイル検索
部２２は、居所用ファイル１１にアクセスして、コード
レス電話番号をキーに移動先コードレスベースステーシ
ョンＩＤを検索する（Ｓ２）。そして、制御部２０はコ
ードレスベースステーションＩＤがあるかどうかチェッ
クする（Ｓ３）。コードレスベースステーションＩＤが
ない場合にはシーケンスを終了する。ある場合には、制
御部２０の座席表ファイル検索部２３が、コードレスベ
ースステーションＩＤをキーに、予め作成した座席表フ
ァイル（レイアウトとコードレスベースステーションＩ
Ｄ）を検索し（Ｓ５）、レイアウト作成部２５が検索結
果を基に検索したコードレス電話機を含むレイアウトを
表示装置１４に表示する。この実施例によれば、用件の
対象となるコードレス電話機３の行先を明確に表示する
ことができる。

【００９３】図２３は第２の発明の第２の実施例の動作
を示すフローチャートである。検索対象のコードレス電
話機３が移動して移動先のコードレスベースステーショ
ン４とＩＤの交換を行ったものとする。このＩＤ交換メ
ッセージは、コードレスベースステーション４から構内
交換機２に送出され、該構内交換機２はこのＩＤ交換メ
ッセージを受けてコンピュータ１０に送出する。コンピ
ュータ１０では、制御部２０のＰＢＸ通信処理部２４が
構内交換機２からのメッセージを受信する（Ｓ１）。

【００９４】制御部２０は、このメッセージがＩＤ交換
であるかどうかチェックする（Ｓ２）。ＩＤ交換でない
場合には、シーケンスを終了する。ＩＤ交換であった場
合には、居所用ファイル更新部２１が居所用ファイル１
１にアクセスして、該当電話番号の対応するコードレス
ベースステーションＩＤを更新する（Ｓ３）。次に、制
御部２０は、更新した電話番号が検索対象コードレス電
話機であるかどうかチェックする（Ｓ４）。検索対象で
ない場合には、シーケンスを終了する。

【００９５】検索対象コードレス電話機である場合に
は、座席表ファイル検索部２３が、コードレスベースス
テーションＩＤをキーに座席表ファイル１２をアクセス
して、レイアウトを検索する（Ｓ５）。レイアウト作成
部２５は、検索結果を基に表示装置１４のレイアウト表
示の変更を行なう（Ｓ６）。コードレス電話番号が、検
索対象電話番号と同一の場合は、表示装置１４の表示画
面を移動先のレイアウトに変更し、移動先の対応する場
所と電話番号を表示する。この実施例によれば、用件の
対象となるコードレス電話機３の行先に対して迅速かつ
正確な検索を行なうことができる。

【００９６】図２４は第２の発明の第３の実施例の動作
を示すフローチャートである。オペレータがコンピュー
タの入力装置１３から検索対象のレイアウトを選択する
と（Ｓ１）、座席表ファイル検索部２３は、座席表ファ
イル１２にアクセスし、選択したレイアウトのコードレ
スベースステーションＩＤを抽出する（Ｓ２）。更に、
居所用ファイル検索部２２は、居所用ファイル１１にア
クセスし、コードレスベースステーションＩＤをキーに
して該当するコードレス電話番号を読み出す（Ｓ３）。
制御部２０は、コードレス電話番号があるかどうかチェ
ックし（Ｓ３）、ない場合にはシーケンスを終了する。
ある場合には、レイアウト作成部２５が、検索された場
所の全てのコードレス電話番号を表示装置１４に表示す
る。この実施例によれば、対象とするレイアウトに存在
している、管理している全コードレス電話機３を表示装
置１４の画面上に表示することにより、該当レイアウト
内に存在する全コードレス電話機を確認することができ
る。

【００９７】図２５は第２の発明の第４の実施例の動作
を示すフローチャートである。この実施例はコードレス
電話機３が検索場所に移動してきた場合を示している。
コードレス電話機３が検索場所に移動してきてコードレ
スベースステーション４とＩＤ交換を行なうと、この情
報は構内交換機２からコンピュータ１０に送出される。
コンピュータ１０のＰＢＸ通信処理部２４は、構内交換
機２からのメッセージを受信すると（Ｓ１）、制御部２
０は受信したメッセージがＩＤ交換であるかどうかチェ
ックする（Ｓ２）。ＩＤ交換でなかった場合には、シー
ケンスを終了する。

【００９８】ＩＤ交換であった場合には、居所用ファイ
ル更新部２１が居所用ファイル１１に、該当コードレス
ベースステーション４のＩＤを登録する（Ｓ３）。更
に、座席表ファイル検索部２３は、座席表ファイル１２
にアクセスし、コードレスベースステーションＩＤをキ
ーに対応するレイアウトを検索する（Ｓ４）。制御部２
０は、検索したレイアウトが表示中のレイアウトと同じ
であるかどうかチェックする（Ｓ５）。同じでない場合
には、シーケンスを終了する。同じである場合には、レ
イアウト作成部２５が表示装置１４にレイアウトの変更
表示を行なう。この実施例によれば、表示レイアウトに
入ってきたコードレス電話機を表示することにより、該
当レイアウトに存在するコードレス電話機３を正確に確
認することができる。

【００９９】図２６は本発明の第５の実施例の動作を示
すフローチャートである。この実施例はコードレス電話
機３が他の場所に移動した場合を示している。検索場所
からコードレス電話機３が他の場所に移動して、他の場
所でコードレスベースステーション４とＩＤの交換を行
ったものとする。このＩＤ交換メッセージは、コードレ
スベースステーション４から構内交換機２に通知され、
該構内交換機２はこのメッセージをコンピュータ１０に
送出する。

【０１００】コンピュータ１０では、ＰＢＸ通信処理部
２４がこのメッセージを受信する（Ｓ１）。制御部２０
は、受信したメッセージがＩＤ交換であるかどうかチェ
ックする（Ｓ２）。ＩＤ交換でない場合には、シーケン
スを終了する。ＩＤ交換である場合、居所用ファイル検
索部２２は、居所用ファイル１１にアクセスして、コー
ドレス電話番号をキーに移動前のコードレスベースステ
ーションＩＤを抽出する（Ｓ３）。

【０１０１】更に、座席表ファイル検索部２３は、移動
前のコードレスベースステーションＩＤのレイアウトを
検索する（Ｓ４）。そして、制御部２０は検索したレイ
アウトが表示中のレイアウトと同じであるかどうかチェ
ックする（Ｓ５）。表示中のレイアウトと異なる場合に
は、居所用ファイル更新部２１から居所用ファイル１１
にアクセスしてコードレスベースステーションＩＤの更
新を行なう（Ｓ７）。

【０１０２】同じである場合には、レイアウト作成部２
５が表示装置１４に表示されているレイアウトを変更
し、対象のコードレス電話番号を消去した後（Ｓ６）、
居所用ファイル更新部２１から居所用ファイル１１にア
クセスしてコードレスベースステーションＩＤの更新を
行なう（Ｓ７）。この実施例によれば、コードレス電話
機が他の場所に移動した場合には、表示されているレイ
アウトから該当コードレス電話機を消去することによ
り、該当レイアウトに存在するコードレス電話機３を正
確に確認することができる。

【０１０３】本発明によれば、従来の人手による登録に
代わり、移動先にてＩＤカードをスライドするだけの簡
単な操作により、レイアウトを用いた明確な検索表示が
できると共に、画面上からの発信操作を可能にすること
により、従来の行先管理システムの装置向上に寄与する
ところが大きい。また、コードレス電話機システムにお
いては、電話機を持っていくだけで、自動的に位置登録
され、またレイアウトを用いた明確な検索表示により、
緊急時に最も近い人員を配置できることにより、迅速な
対応をとることが可能になる。

【０１０４】

【発明の効果】以上、詳細に説明したように、第１の発
明によれば、利用者電話機からユーザＩＤと、居所の電
話番号を入力すると、この情報は構内交換機を介してコ
ンピュータの制御部に入力され、制御部では、居所用フ
ァイル更新部が入力された情報を基に居所用ファイルを
更新する。このようにして、常時人物単位で居所が登録
される。一方、入力装置から検索対象場所の入力又は検
索対象人物を入力すると、制御部では、居所用ファイル
検索部及び座席表ファイル検索部が居所用ファイル及び
座席表ファイルを検索して、居所の電話番号及びレイア
ウト情報を表示装置に表示する。これにより、用件の対
象となる人物の行先に対して迅速かつ正確な検索を行な
うことができる。

【０１０５】この場合において、前記制御部は、居所用
ファイルを更新する居所用ファイル更新部と、居所用フ
ァイルを検索する居所用ファイル検索部と、座席表ファ
イルを検索する座席表ファイル検索部と、構内交換機と
の通信処理を行なうＰＢＸ通信処理部と、ある場所のレ
イアウトを作成して表示装置に出力するレイアウト作成
部とにより構成されることにより、居所管理を確実にか
つ正確に行なうことができる。

【０１０６】また、前記利用者電話機はＩＤカード読み
取り部を具備し、利用者がＩＤカードをスライドさせる
ことにより、該利用者電話機は読み取ったユーザＩＤと
利用者電話機の電話番号をコンピュータに通知すること
により、ユーザＩＤと利用者電話機の電話番号をコンピ
ュータに迅速に通知することができる。

【０１０７】また、居所登録時には、利用者がＩＤカー
ドをスライドさせることにより、利用者電話機が読み取
ったユーザＩＤと利用者電話機の電話番号をコンピュー
タに通知し、コンピュータ側では、受け取った情報をＰ
ＢＸ通信処理部で受信して、居所用ファイル更新部で居
所用ファイルに更新登録することにより、用件の対象と
なる人物の登録を確実に行なうことができる。

【０１０８】また、居所検索時には、オペレータがコン
ピュータの入力装置から検索したい人物を選択入力する
と、コンピュータは、前記居所用ファイル検索部と座席
表ファイル検索部にて予め作成したレイアウトデータと
居所用ファイル内の電話番号との照合により対象のレイ
アウトを決定し、前記レイアウト作成部にて表示装置画
面上に検索した人物を含むレイアウトを表示することに
より、用件の対象となる人物の行先を分かりやすくする
ことができる。

【０１０９】また、前記入力装置から選択した人物が移
動して、移動先にて居所登録を行なうと、コンピュータ
は、表示装置の表示画面を移動先のレイアウトに変更す
ることにより、用件の対象となる人物の行先に対して迅
速かつ正確な検索を行なうことができる。

【０１１０】また、オペレータがコンピュータの入力装
置から所望のレイアウトを選択すると、コンピュータ
は、居所用ファイル内の電話番号と、居所用ファイル検
索部と座席表ファイル検索部にて予め作成したレイアウ
トデータとの照合により、対象のレイアウトに存在して
いる、管理している全人物を表示装置の画面上に表示す
ることにより、該当レイアウト内に存在する全人物を確
認することができる。

【０１１１】また、コンピュータは、レイアウトに表示
している人物が移動して、他のレイアウトの場所から居
所登録をすると、表示している画面から当該人物の表示
を消去し、また、他のレイアウトの場所から表示してい
るレイアウトの場所に移動してきた人物が居所登録する
と、表示レイアウトにその人物の表示を行なうことによ
り、該当レイアウトに存在する人物を正確に把握するこ
とができる。

【０１１２】更に、前記構内交換機内に、コンピュータ
の入力装置の自動発信ボタンからの発呼を受けるコンピ
ュータペア内線電話機を設け、コンピュータの入力装置
の自動発信ボタンから発呼した場合、前記コンピュータ
ペア内線から、検索した人物の居所の電話機に対して電
話発信を行なうことにより、検索した人物と速やかに連
絡をとることができる。

【０１１３】（第２の発明）コードレス電話機が最も近
いコードレスベースステーションとＩＤの交換を行なう
と、構内交換機は該当コードレス電話機の電話番号と最
寄りのコードレスベースステーションのＩＤをコンピュ
ータの制御部に入力する。制御部では、居所用ファイル
更新部２１が入力された情報を基に居所用ファイルを更
新する。このようにして、常時コードレス電話機単位で
居所が登録される。一方、入力装置から検索対象場所の
入力又は検索対象コードレス電話機を入力すると、制御
部では、居所用ファイル検索部及び座席表ファイル検索
部が居所用ファイル及び座席表ファイルを検索して、居
所のコードレス電話番号及びレイアウト情報を表示装置
に表示する。これにより、用件の対象となるコードレス
電話機の行先に対して迅速かつ正確な検索を行なうこと
ができる。

【０１１４】この場合において、前記制御部は、居所用
ファイルを更新する居所用ファイル更新部と、居所用フ
ァイルを検索する居所用ファイル検索部と、座席表ファ
イルを検索する座席表ファイル検索部と、構内交換機と
の通信処理を行なうＰＢＸ通信処理部と、ある場所のレ
イアウトを作成して表示装置に出力するレイアウト作成
部とにより構成されることにより、居所管理を確実にか
つ正確に行なうことができる。

【０１１５】また、居所登録時には、前記コードレス電
話機は、最も近いコードレスベースステーションから構
内交換機を介してコンピュータにコードレス電話機の電
話番号とコードレスベースステーションのＩＤを通知
し、コンピュータ側では、受け取った情報をＰＢＸ通信
処理部で受信して、居所用ファイル更新部で居所用ファ
イルに更新登録することにより、用件の対象となるコー
ドレス電話機の登録を確実に行なうことができる。

【０１１６】また、居所検索時には、オペレータがコン
ピュータの入力装置から検索したいコードレス電話機の
番号を選択入力すると、コンピュータは、前記居所用フ
ァイル検索部と座席表ファイル検索部にて予め作成した
レイアウトデータと居所用ファイル内のコードレスベー
スステーションＩＤとの照合により対象のレイアウトを
決定し、前記レイアウト作成部にて表示装置画面上に検
索したコードレス電話機を含むレイアウトを表示するこ
とにより、用件の対象となるコードレス電話機がどの場
所にいるかを表示することができ、その行先を明確に表
示することができる。

【０１１７】また、前記入力装置から選択したコードレ
ス電話機が移動して、移動先のコードレスベースステー
ションとＩＤの交換を行なうと、コンピュータは、表示
装置の表示画面を移動先のレイアウトに変更することに
より、用件の対象となるコードレス電話機の行先を迅速
かつ正確に表示することができる。

【０１１８】また、オペレータがコンピュータの入力装
置から所望のレイアウトを選択すると、コンピュータ
は、居所用ファイル内の電話番号と、居所用ファイル検
索部と座席表ファイル検索部にて予め作成したレイアウ
トデータとの照合により、対象のレイアウトに存在して
いる、管理している全コードレス電話機を表示装置の画
面上に表示することにより、該当レイアウト内に存在す
る全コードレス電話機を確認することができる。

【０１１９】更に、前記コンピュータは、レイアウトに
表示しているコードレス電話機が移動して、他のレイア
ウトの場所から居所登録をすると、表示している画面か
ら当該コードレス電話機の表示を消去し、また、他のレ
イアウトの場所から表示しているレイアウトの場所に移
動してきたコードレス電話機が居所登録すると、表示レ
イアウトにそのコードレス電話機の表示を行なうことに
より、該当レイアウトに存在するコードレス電話機を正
確に把握することができる。

【０１２０】このように、本発明よれば、用件の対象と
なる人物又はコードレス電話機の行先に対して迅速かつ
正確な検索を行なうことができる居所管理システムを提
供することを目的としている。

【図面の簡単な説明】

【図１】第１の発明の原理ブロック図である。

【図２】第１の発明が適用されるシステムの全体構成例
を示すブロック図である。

【図３】第２の発明の原理ブロック図である。

【図４】第２の発明が適用されるシステムの全体構成例
を示すブロック図である。

【図５】第１の発明の居所用ファイルのデータの構造例
を示す図である。

【図６】第１の発明の座席表ファイルの構造例を示す図
である。

【図７】第１の発明の動作をシーケンス図である。

【図８】第１の発明の他の動作を示すシーケンス図であ
る。

【図９】第１の発明の一実施例の動作説明図である。

【図１０】第１の発明の他の実施例の動作説明図であ
る。

【図１１】第１の発明の第１の実施例の動作を示すフロ
ーチャートである。

【図１２】第１の発明の第２の実施例の動作を示すフロ
ーチャートである。

【図１３】第１の発明の第３の実施例の動作を示すフロ
ーチャートである。

【図１４】第１の発明の第４の実施例の動作を示すフロ
ーチャートである。

【図１５】第１の発明の第５の実施例の動作を示すフロ
ーチャートである。

【図１６】第１の発明の第６の実施例の動作を示すフロ
ーチャートである。

【図１７】第２の発明の居所用ファイルのデータの構造
例を示す図である。

【図１８】第２の発明の座席表ファイルの構造例を示す
図である。

【図１９】第２の発明の動作を示すシーケンス図であ
る。

【図２０】第２の発明の一実施例の動作説明図である。

【図２１】第２の発明の他の実施例の動作説明図であ
る。

【図２２】第２の発明の第１の実施例の動作を示すフロ
ーチャートである。

【図２３】第２の発明の第２の実施例の動作を示すフロ
ーチャートである。

【図２４】第２の発明の第３の実施例の動作を示すフロ
ーチャートである。

【図２５】第２の発明の第４の実施例の動作を示すフロ
ーチャートである。

【図２６】第２の発明の第５の実施例の動作を示すフロ
ーチャートである。

【符号の説明】

１利用者電話機２構内交換機１０コンピュータ１１居所用ファイル１２座席表ファイル１３入力装置１４表示装置２０制御部２１居所用ファイル更新部２２居所用ファイル検索部２３座席表ファイル検索部２４ＰＢＸ通信処理部２５レイアウト作成部３６コンピュータペア内線電話機

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】複数の利用者電話機と、これら利用者電話機と接続され、通話路の切り換えを行
なう構内交換機と、該構内交換機と接続され、該構内交換機の動作を制御す
るコンピュータとによりなるシステムにおいて、前記コンピュータ内に、ユーザＩＤ毎に登録者名と居所
電話番号を記憶する居所用ファイルと、ある場所毎に、その場所の位置と電話番号を記憶する座
席表ファイルと、これら居所用ファイル及び座席表ファイルと接続され、
前記利用者電話機からの入力により居所の管理を行なう
制御部とを設けたことを特徴とする居所管理システム。
【請求項２】前記制御部は、居所用ファイルを更新する居所用ファイル更新部と、居所用ファイルを検索する居所用ファイル検索部と、座席表ファイルを検索する座席表ファイル検索部と、構内交換機との通信処理を行なうＰＢＸ通信処理部と、ある場所のレイアウトを作成して表示装置に出力するレ
イアウト作成部とにより構成されることを特徴とする請
求項１記載の居所管理システム。
【請求項３】前記利用者電話機はＩＤカード読み取り
部を具備し、利用者がＩＤカードをスライドさせることにより、該利
用者電話機は読み取ったユーザＩＤと利用者電話機の電
話番号をコンピュータに通知することを特徴とする請求
項１記載の居所管理システム。
【請求項４】居所登録時には、利用者がＩＤカードを
スライドさせることにより、利用者電話機が読み取った
ユーザＩＤと利用者電話機の電話番号をコンピュータに
通知し、コンピュータ側では、受け取った情報をＰＢＸ通信処理
部で受信して、居所用ファイル更新部で居所用ファイル
に更新登録することを特徴とする請求項２記載の居所管
理システム。
【請求項５】居所検索時には、オペレータがコンピュ
ータの入力装置から検索したい人物を選択入力すると、コンピュータは、前記居所用ファイル検索部と座席表フ
ァイル検索部にて予め作成したレイアウトデータと居所
用ファイル内の電話番号との照合により対象のレイアウ
トを決定し、前記レイアウト作成部にて表示装置画面上に検索した人
物を含むレイアウトを表示することを特徴とする請求項
２記載の居所管理システム。
【請求項６】前記入力装置から選択した人物が移動し
て、移動先にて居所登録を行なうと、コンピュータは、表示装置の表示画面を移動先のレイア
ウトに変更することを特徴とする請求項５記載の居所管
理システム。
【請求項７】オペレータがコンピュータの入力装置か
ら所望のレイアウトを選択すると、コンピュータは、居所用ファイル内の電話番号と、居所
用ファイル検索部と座席表ファイル検索部にて予め作成
したレイアウトデータとの照合により、対象のレイアウ
トに存在している、管理している全人物を表示装置の画
面上に表示することを特徴とする請求項５記載の居所管
理システム。
【請求項８】前記コンピュータは、レイアウトに表示
している人物が移動して、他のレイアウトの場所から居
所登録をすると、表示している画面から当該人物の表示
を消去し、また、他のレイアウトの場所から表示しているレイアウ
トの場所に移動してきた人物が居所登録すると、表示レ
イアウトにその人物の表示を行なうことを特徴とする請
求項７記載の居所管理システム。
【請求項９】前記構内交換機内に、コンピュータの入
力装置の自動発信ボタンからの発呼を受けるコンピュー
タペア内線電話機を設け、コンピュータの入力装置の自動発信ボタンから発呼した
場合、前記コンピュータペア内線電話機から、検索した
人物の居所の電話機に対して電話発信を行なうことを特
徴とする請求項１記載の居所管理システム。
【請求項１０】複数のコードレス電話機と、これらコードレス電話機と無線で通信を行なう複数のコ
ードレスベースステーションと、これらコードレスベースステーションと接続され、通話
路の切り換えを行なう構内交換機と、該構内交換機と接続され、該構内交換機の動作を制御す
るコンピュータとによりなるシステムにおいて、前記コンピュータ内に、コードレス電話番号毎にコード
レスベースステーションＩＤを記憶する居所用ファイル
と、コードレスベースステーションＩＤ毎に電話番号を記憶
する座席表ファイルと、これら居所用ファイル及び座席表ファイルと接続され、
前記利用者電話機からの入力により居所の管理を行なう
制御部とを設けたことを特徴とする居所管理システム。
【請求項１１】前記制御部は、居所用ファイルを更新する居所用ファイル更新部と、居所用ファイルを検索する居所用ファイル検索部と、座席表ファイルを検索する座席表ファイル検索部と、構内交換機との通信処理を行なうＰＢＸ通信処理部と、ある場所のレイアウトを作成して表示装置に出力するレ
イアウト作成部とにより構成されることを特徴とする請
求項１０記載の居所管理システム。
【請求項１２】居所登録時には、前記コードレス電話
機は、最も近いコードレスベースステーションから構内
交換機を介してコンピュータにコードレス電話機の電話
番号とコードレスベースステーションのＩＤを通知し、コンピュータ側では、受け取った情報をＰＢＸ通信処理
部で受信して、居所用ファイル更新部で居所用ファイル
に更新登録することを特徴とする請求項１１記載の居所
管理システム。
【請求項１３】居所検索時には、オペレータがコンピ
ュータの入力装置から検索したいコードレス電話機の番
号を選択入力すると、コンピュータは、前記居所用ファイル検索部と座席表フ
ァイル検索部にて予め作成したレイアウトデータと居所
用ファイル内のコードレスベースステーションＩＤとの
照合により対象のレイアウトを決定し、前記レイアウト作成部にて表示装置画面上に検索したコ
ードレス電話機を含むレイアウトを表示することを特徴
とする請求項１１記載の居所管理システム。
【請求項１４】前記入力装置から選択したコードレス
電話機が移動して、移動先のコードレスベースステーシ
ョンとＩＤの交換を行なうと、コンピュータは、表示装置の表示画面を移動先のレイア
ウトに変更することを特徴とする請求項１３記載の居所
管理システム。
【請求項１５】オペレータがコンピュータの入力装置
から所望のレイアウトを選択すると、コンピュータは、居所用ファイル内の電話番号と、居所
用ファイル検索部と座席表ファイル検索部にて予め作成
したレイアウトデータとの照合により、対象のレイアウ
トに存在している、管理している全コードレス電話機を
表示装置の画面上に表示することを特徴とする請求項１
３記載の居所管理システム。
【請求項１６】前記コンピュータは、レイアウトに表
示しているコードレス電話機が移動して、他のレイアウ
トの場所から居所登録をすると、表示している画面から
当該コードレス電話機の表示を消去し、また、他のレイアウトの場所から表示しているレイアウ
トの場所に移動してきたコードレス電話機が居所登録す
ると、表示レイアウトにそのコードレス電話機の表示を
行なうことを特徴とする請求項１５記載の居所管理シス
テム。