JPH0836566A - 文書編集方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】原稿用紙などに基づいて入力した文書が、原稿
通りの文書であるかどうか確認する際に、表示装置上の
どの文字列が確認し終わったか、どの文字列が確認中で
あるかを簡単な操作と文字列の種別化をし明瞭化するこ
とで、確認する速度と精度を向上させ、原稿通りの文書
が効率よく出来上がる文書編集方式を提供すること。 【構成】入力装置から入力した文字符号等が、表示装置
に文字列として表示され、その文字列がユーザの意志通
りであるかを確認する機能として、『、』『。』等の句
読点や、空白毎に、また表内のブロック毎に文字列を区
切り、クローズアップする文書編集方式。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文書，符号情報等の入
力，編集，記憶，表示等の機能を備えた一体型の情報処
理装置にかかわり、特に日本語ワードプロセッサやパー
ソナルコンピューター，電子手帳，電子計算機などに利
用する文書編集方式に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、何らかの書類や原稿をもとに、文
書編集装置の入力装置を用い入力した情報が、正しく入
力されたかどうかという確認方法は、一度紙面などに出
力して、原稿等と照らし合わせ比較を行うか、もしくは
ディスプレイなどの表示装置を見ながら確認し、入力装
置を用いて修正し直すといった作業方法を行っていた。
例えば、グラフ機能によって作成したグラフ中の文字列
（タイトルや単位）やグラフ項目設定時における文字列
を編集をする場合、入力装置のタブキーやカーソルキー
を押すことによって、文字列の左上から右下まで文字列
単位毎にシフトし、確認・訂正することができるものが
ある。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】従来の日本語ワードプ
ロセッサなどでは、何らかの書類や原稿をもとに、文書
編集装置の入力装置を用い入力した情報が、正しく入力
されたかどうかという確認方法では、日本語ワードプロ
セッサの機能として文書画面のスクロールがあるため、
表示文書が表示装置上で上下するので、現在どの文字列
を確認しているか、という確認箇所を目で追い比較参照
する必要があり、どの行が確認し終わったかが途中わか
らなくなるという問題がある。

【０００４】本発明の目的は、原稿の内容が本装置に正
しく入力されたかどうかの確認，訂正方法において、簡
単な操作でどの文字列が確認し終わったか、どの文字列
が確認中であるかが明瞭化でき、訂正できることで、確
認，訂正する速度と精度を向上させ、原稿通りの文書が
効率よく出来上がることにある。

【０００５】

【課題を解決するための手段】本発明は、文書編集装置
の制御を行う中央処理装置を中心に、キーボード，マウ
ス，ペンなどの入力装置，ＣＲＴ，ＬＣＤなどの表示装
置，プリンタなどの出力装置と中央処理装置を動作させ
るプログラムメモリと、文字コードや文字パターンが記
憶されている文書メモリから構成され、以上の装置を用
い、句読点等の区切りを検索し対象となる文字列を確定
する確認対象文字列検索手段と、確認対象文字列に誤り
が有れば訂正できる文字訂正手段と、対象となる文字列
の確認が終了すれば、次の文字列にシフトさせる文字列
シフト手段と、確認が終了した文字列に網かけなどの表
示を施して終了を知らせる文字列確認終了表示手段と、
確認の対象となる文字列をクローズアップさせる確認対
象文字列クローズアップ手段と、クローズアップした文
字列の先頭文字から音声出力する音声出力手段とを機能
させることで実現できる。

【０００６】

【作用】本発明によれば、以上によって構成される文書
編集装置において、各手段は次のように作用する。

【０００７】確認対象文字列検索手段は、入力された文
書に対し句読点等や空白などを検出し、そこを区切りに
１つの文字列と対象付ける。

【０００８】文字列シフト手段は確認の対象となる文字
列から次に確認の対象となる文字列にシフトさせること
ができる。この手段は、入力装置のキーの押し下げによ
ってトリガとなって作用する。

【０００９】文字列確認終了表示手段は文字列シフト手
段によって、確認が終わった文字列から次に確認対象と
なる文字列にシフトさせるのと同時に確認が終わった文
字列に網かけ処理などのモザイク処理をかけ、確認終了
を明示する。

【００１０】確認対象文字列クローズアップ手段は、現
在確認の対象となっている文字列に対し、文書内から表
示装置下部に拡大し別表示するなどクローズアップさせ
るように働く。

【００１１】文字訂正手段はクローズアップされた文字
列に対し、確認した結果、誤記があると認められた場合
に、訂正できるように作用する。

【００１２】また、音声出力手段は確認文字列検索手段
によって検索された文字列の先頭文字から順に音声出力
を行う。

【００１３】

【実施例】以下、本発明の実施例について図１，図２，
図３をもとに説明する。

【００１４】図１は本発明のメインとなるハードウエア
構成を表す機能ブロック図である。まず２は文字符号な
どを入力するキーボード，マウス，トラックボール，ペ
ンなどの入力装置、３は入力装置から入力されたコード
をシステム全体が理解できる文字符号コードに変換する
入力装置Ｉ／Ｆ、４は文字・符号などを表示する表示装
置。５は文字符号コードを文字符号パターンに変換する
表示装置Ｉ／Ｆ、６は文字符号などを紙面上に出力する
プリンタなどの出力装置、７は文字符号コードを文字符
号パターンに変換する出力装置Ｉ／Ｆ、８は作成された
文書などの文字符号コードを記憶する文書メモリ、９は
本システム全体を動作させるプログラムを記憶したプロ
グラムメモリ、１０は文字符号パターンを音声符号に変
換する音声信号変換装置、１１は音声符号を音声で出力
するスピーカーから構成されている。

【００１５】次に本発明の中心となる各手段について、
図２を用いて説明する。図２は確認対象文字列の制御部
を表しており、プログラムメモリ９の文書制御部にあた
り、プログラムとして存在する。

【００１６】１２は句読点等の区切りを検索し対象とな
る文字列を見極める確認対象文字列検索手段、１３は確
認の対象となる文字列をクローズアップさせる確認対象
文字列クローズアップ手段、１４はクローズアップした
文字列の先頭文字からスピーカー１１を通して音声出力
する音声出力手段、１５は確認が終了した文字列に網か
けなどの表示を施して終了を明示する文字列確認終了表
示手段、１６は対象となる文字列の確認が終了すれば、
次の文字列にシフトさせる文字列シフト手段、１７は確
認対象文字列に誤りが有れば訂正できる文字訂正手段
で、これらの各手段は図１の各装置を用いて図３のよう
に動作する。

【００１７】本発明の各手段が上記の各装置を用いて、
どのように動作しているかを図３の動作フロー図をもと
に実施例を挙げ以下に説明する。

【００１８】ユーザーが、何らかの書類や原稿をもとに
本装置の入力装置を用いて入力した後、出力装置６で出
力する前に正しく入力出来たかどうか確認する必要があ
る。入力した文書は表示装置Ｉ／Ｆ５によって文字パタ
ーンデータに変換され表示装置４に表示される。ここ
で、文書中から確認したい文字範囲を入力装置２を用
い、表示装置４を見ながら指定する。入力装置２はキー
ボードやマウス，トラックボールなどのポインティング
デバイス，表示装置４に直接指定出来るペンなどが例に
挙げられる。範囲指定が終了すると、音声出力によって
文字列の確認を行うかどうか指定し、指定されれば、音
声出力手段１４をスタンバイさせる。

【００１９】次に確認対象文字列検索手段１２は確認対
象の文字範囲のデータをもとに、範囲の一番先頭文字か
ら『、』や『。』等の句読点を文字列の区切り点として
検索する。区切り点は句読点のみでなく空白部や表など
の縦ケイ線を区切り点にしてもよい。区切り点の種類は
本発明では特定しないが、ユーザーが指定出来るように
してその区切り点に限って本発明が使われてもよい。文
書メモリ８中で、句読点に相当するコードが発見でき、
区切り点が検索出来ると、先頭文字からその区切り点ま
でを１番目の確認対象文字列とする。

【００２０】次に確認対象文字列クローズアップ手段１
３によって、確定した１番目の確認対象文字列を表示装
置下部におよそ倍角文字でクローズアップし表示する。
また、本文中の確認対象文字列は、ケイ線で囲むことに
よってさらに確認を終了した文字列との区別化をするこ
とができる。

【００２１】ここで、始めに音声出力を指定していたな
らば、確認対象文字列の先頭文字から順にスピーカー１
１から、音声で出力することによって、原稿通りの文字
列かどうかを原稿を見ながら確認することも出来る。こ
の場合、ユーザーは表示装置とを見比べなくてもよい利
点があり、目の不自由な人などには最適な機能といえ
る。

【００２２】また、音声出力を希望していなかった場合
は、クローズアップされた文字列と手持ちの原稿を照ら
し合わせながら、入力した文字列に誤入力がないかどう
か調べる。ここで、訂正箇所を発見した場合は、文字訂
正手段１７によって文字訂正かできるようにする。例え
ば、クローズアップされた文字列の先頭文字下部にカー
ソルを点滅させ、カーソル上部の文字を訂正することが
できるように働く。カーソルは入力装置を用いて移動さ
せ、訂正箇所を選ぶことができる。訂正内容は、訂正以
外の削除，移動，追加機能であってもよい。

【００２３】この項目が終了すると、次の文字列の確認
・訂正に入る。この場合次にシフトさせるトリガとし
て、入力装置２を使用する。例えば、カーソル移動キー
やシフトキーなどを使用してもよいが、通常カーソルの
移動に使用されるカーソル移動キーを本発明では例に挙
げる。

【００２４】入力装置２のカーソル移動キーを１回押す
ことで、確認対象文字列検索手段１２はそれをトリガに
次の新たな区切り点を文書メモリ８から検索し始める。
区切り点が検索出来ると、そこまでを次の新たな確認対
象文字列とする。また、ここで文字列確認終了表示手段
１５は、先ほど確認・訂正が済んだ文字列に対し、網か
けをすることで、確認終了したものと、していないもの
との区別を明瞭化し、次の文字列の確認がしやすく出来
るようにする。確認終了文字列に対し行うモザイク処理
は、本例では網かけに限定しているが、それ以外のモザ
イク処理でも構わず、要は確認終了したものと、してい
ないものとの区別が明瞭化できればよい。

【００２５】確認対象文字列検索手段１２によって、次
の区切り点が検索出来なかった場合はその文字列が確認
対象の文字範囲内の最後の確認対象文字列となり、操作
は終了することになる。全ての確認が終了したことは、
範囲内の全ての文字列に網かけがかかっていることで判
断できる。

【００２６】本発明では、最後の確認対象文字列になる
まで、入力装置２のカーソル移動キーを押す毎に次々に
確認対象文字列がクローズアップされ、繰り返し確認・
訂正することが出来る。本発明の具体例を図４の上図に
示した。

【００２７】また、図４の下図に示すように、表などユ
ーザーがケイ線をひくことで作成したものなどにも対応
することが出来る。確認対象文字列検索手段１２が縦ケ
イ線を検索した場合、この縦ケイ線を区切り点として確
認対象文字を確定することができる。

【００２８】

【発明の効果】本発明は、日本語ワードプロセッサなど
の文書編集装置を利用し、原稿用紙などに基づいて入力
し作成した文書が、原稿通りの文書であるかどうか確認
する際に、表示装置上のどの文字列が確認し終わった
か、どの文字列が確認中であるかを簡単な操作と文字列
の種別化をし明瞭化することで、確認する速度と精度を
向上させ、原稿通りの文書が効率よく出来上がる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の全体ブロック図である。

【図２】確認対象文字列制御部内の各手段構成を示す図
である。

【図３】本発明の動作フロー図である。

【図４】本発明の実施例を示す図である。

【符号の説明】

１…中央処理装置、２…入力装置、３…入力装置Ｉ／
Ｆ、４…表示装置、５…表示装置Ｉ／Ｆ、６…出力装
置、７…出力装置Ｉ／Ｆ、８…文書メモリ、９…プログ
ラムメモリ、１０…音声信号変換装置、１１…スピーカ
ー、１２…確認対象文字列検索手段、１３…確認対象文
字列クローズアップ手段、１４…音声出力手段、１５…
文字列確認終了表示手段、１６…文字列シフト手段、１
７…文字訂正手段。

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】文字・符号を入力する入力装置と、入力装
   置から入力された文字符号等を文字符号情報として記憶
   する文書メモリと、文書メモリに記憶された文字符号情
   報を表示する表示装置と、文字符号情報を印刷する出力
   装置と、以上の装置の制御を行う中央処理装置と、中央
   処理装置を動作させるためのプログラムを記憶したプロ
   グラムメモリとを基本構成とし、入力装置から入力した
   文字符号等が、表示装置に文字列として表示され、その
   文字列がユーザの意志通りであるかを確認する機能とし
   て、『、』『。』等の句読点や、空白毎に、また表内の
   ブロック毎に文字列を区切り、クローズアップすること
   を特徴とする文書編集方式。
2. 【請求項２】請求項１において、クローズアップされた
   文字列を確認した際、誤記が見つかればそこで訂正出来
   ることを特徴とする文書編集方式。
3. 【請求項３】請求項１において、確認を行う確認対象と
   する範囲や、確認が終了した文字列から次の文字列にシ
   フトする手段として、入力装置を用いることを特徴とす
   る文書編集方式。
4. 【請求項４】請求項１において、確認が終了した文字列
   は、次の文字列にシフトする際に、網かけなどのマスキ
   ング処理がかかり、確認が終了したことが明示されるこ
   とを特徴とする文書編集方式。
5. 【請求項５】請求項１において、区切り毎の文字列の確
   認は、音声信号変換装置を備え、音声出力によっても可
   能となることを特徴とする文書編集方式。