JPH0887210A - 複写管理システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 複写装置で一度に表示できない複写操作また
は複写管理に必要な情報を管理装置側で補助表示でき
る。 【構成】 複写装置１００から転送される補助表示要求
コマンドを解析してＣＰＵ８０１，９０１がＳＲＡＭ９
０４から対応する詳細情報または補足情報を読み出して
ディスプレイ５０２に表示する構成を特徴とする。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、複写装置を使用する使
用者を部門または個人別に管理する機能を備えた複写管
理システムに関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来、部門または個人別に複写枚数等を
管理するための複写管理装置が提案されている。この複
写管理装置は、部門別の複写枚数等を集計したり、単価
や上限枚数を設定するため、液晶ディスプレイ等の表示
部と、キーが配置されている入力部を備えている。

【０００３】また、通常この複写管理装置は、複写装置
本体の上部またはプラテンガラスの横側に常時置かれて
いる。

【０００４】一方、部門あるいは個人別にカードを挿入
し、該カードに記憶されているコードと、あらかじめ記
憶されているコードとを比較して一致することにより、
複写動作を可能とし、コピー枚数等を部門あるいは個人
別に管理可能な複写管理装置も提案されている。

【０００５】また、ＩＤ情報を入力し、あらかじめ登録
されているＩＤ情報と一致するかどうかを判定して複写
動作を可能とする複写管理装置も提案されている。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】従来の複写管理装置は
上記のように構成されているが、複写管理装置に設けら
た操作部は、管理者が複写枚数等の集計時や、単価や上
限枚数の設定等の時にしか使用することはなく、通常一
般ユーザが複写装置を使用する時に、ＩＤ情報の照合入
力をする以外は、複写管理装置の操作部が有効使用され
る機械が少ないという問題点があった。

【０００７】また、複写装置本体側の操作部は設計上の
制約により、表示部の面積占有率が低い場合が多く、一
度に表示する情報が少ない場合は、表示を簡略化した
り、時間間隔をおいて交互に表示する等により表示を行
っている。また、エラー等の表示も説明メッセージを表
示する代りにコード化して表示するので、ユーザに的確
な情報を明示しきれない等の問題点があった。

【０００８】また、従来の複写管理装置においては、部
門別のコピー枚数の集計、あるいは枚数当りの単価の設
定等の作業を行うための専用の表示部とキー等の入力部
を備えおり、複写装置本体の操作部とは違った環境で操
作しなければならないという問題点があった。

【０００９】また、ＩＤ情報を入力する場合、例えば複
写管理装置に付設される専用キーで行う必要があり、複
写装置本体側の操作部とその操作部との間で視線や手を
移すといった煩雑な操作を強いられ、操作ミス等を誘発
するという問題点があった。

【００１０】さらに、複写管理装置側に設けられる入力
部，表示部は、当該機能設定等以外には頻繁に使用され
ることが少ないにもかかわらず、常設することにより、
複写管理装置のコストを大幅に引き上げてしまうという
問題点もあった。

【００１１】本発明は、上記の問題点を解消するために
なされたもので、第１〜第９の発明の目的は、複写装置
側の表示部に一度に表示できない情報を管理装置側に転
送して表示したり、あるいは複写装置側の操作指示で管
理装置側の操作指示を代替することにより、複写装置で
一度に表示できない複写操作または複写管理に必要な情
報を管理装置側で表示できるとともに、管理装置の操作
指示及び表示を複写装置側の操作環境で誤りなく効率よ
く行える複写管理システムを提供することである。

【００１２】

【課題を解決するための手段】本発明に係る第１の発明
は、所定文字数を表示可能な表示部を備える操作パネル
を有する複写装置と表示ディスプレイを有する管理装置
とが通信可能に接続された複写管理システムにおいて、
前記所定文字数内で表示された情報に対する詳細情報ま
たは補足情報をコード別に記憶する記憶手段と、前記複
写装置から転送される補助表示要求コマンドを解析して
前記記憶手段から対応する詳細情報または補足情報を読
み出して前記表示ディスプレイに表示させる補助表示制
御手段とを設けたものである。

【００１３】本発明に係る第２の発明は、補助表示制御
手段は、管理装置固有の情報を表示する第１の表示モー
ドと複写装置から転送された補助表示要求コマンドに基
づいて詳細情報または補足情報を表示する第２の表示モ
ードとで表示ディスプレイの表示状態を切り換えるよう
に構成したものである。

【００１４】本発明に係る第３の発明は、補助表示制御
手段は、第１の表示モード時と第２の表示モード時とで
表示ディスプレイのバックライト表示色を切り換えるよ
うに構成したものである。

【００１５】本発明に係る第４の発明は、補助表示制御
手段は、第１の表示モード時と第２の表示モード時とで
表示ディスプレイの表示を非反転表示または反転表示に
切り換えるように構成したものである。

【００１６】本発明に係る第５の発明は、表示部，キー
入力部を備える操作パネルを有する複写装置とこの複写
装置の使用状況を管理するための管理情報または前記複
写装置の使用者を管理するための使用者情報を記憶する
記憶手段を有する管理装置とが通信可能に接続された複
写管理システムにおいて、前記キー入力部からの入力デ
ータに基づいて前記管理装置の記憶手段に対するデータ
書込みまたは前記記憶手段からのデータ読出しを制御す
る第１の制御手段と、この第１の制御手段により前記管
理装置の記憶手段から読み出された管理情報または使用
者情報を前記表示部に表示する第２の制御手段とを設け
たものである。

【００１７】本発明に係る第６の発明は、複写装置側の
キー入力部から入力されたＩＤデータと記憶手段に記憶
されたＩＤデータとを比較照合する照合手段を管理装置
側に設け、管理装置側から送信される前記照合結果デー
タを解析して複写装置の動作開始の可否を制御する第３
の制御手段を複写装置側に設けたものである。

【００１８】本発明に係る第７の発明は、管理情報は、
複写装置における記録材使用枚数データであるように構
成したものである。

【００１９】本発明に係る第８の発明は、使用者情報
は、複写装置における使用者を識別するＩＤデータであ
るように構成したものである。

【００２０】本発明に係る第９の発明は、記録材使用枚
数データは使用者毎に上限枚数を制限する制限データを
付加可能であるように構成したものである。

【００２１】

【作用】第１の発明においては、複写装置から転送され
る補助表示要求コマンドを解析して補助表示制御手段が
記憶手段から対応する詳細情報または補足情報を読み出
して表示ディスプレイに表示させ、複写装置側の表示部
において表示すべき情報を管理装置側の表示資源を利用
して補助的に表示して、ユーザに明確に明示することを
可能とする。

【００２２】第２の発明においては、補助表示制御手段
は、管理装置固有の情報を表示する第１の表示モードと
複写装置から転送された補助表示要求コマンドに基づい
て詳細情報または補足情報を表示する第２の表示モード
とで表示ディスプレイの表示状態を切り換え、複写装置
側の表示部において表示すべき情報を管理装置側の表示
資源を利用して補助的に表示する際に、ユーザに識別性
よく明示することを可能とする。

【００２３】第３の発明においては、補助表示制御手段
は、第１の表示モード時と第２の表示モード時とで表示
ディスプレイのバックライト表示色を切り換え、複写装
置側の表示部において表示すべき情報を管理装置側の表
示資源を利用して補助的に表示する際に、ユーザに識別
性よく色別表示で明示することを可能とする。

【００２４】第４の発明においては、補助表示制御手段
は、第１の表示モード時と第２の表示モード時とで表示
ディスプレイの表示を非反転表示または反転表示に切り
換え、複写装置側の表示部において表示すべき情報を管
理装置側の表示資源を利用して補助的に表示する際に、
ユーザに識別性よく表示形態を換えて明示することを可
能とする。

【００２５】第５の発明においては、複写装置側のキー
入力部からの入力データに基づいて第１の制御手段が前
記管理装置の記憶手段に対するデータ書込みまたは前記
記憶手段からのデータ読出しを制御し、第２の制御手段
が第１の制御手段により前記管理装置の記憶手段から読
み出された管理情報または使用者情報を前記表示部に表
示して、複写装置側のキー入力部または表示部を管理装
置のキー入力部，表示部としても使用することを可能と
する。

【００２６】第６の発明においては、管理装置側の照合
手段が複写装置側のキー入力部から入力されたＩＤデー
タと記憶手段に記憶されたＩＤデータとを比較照合し、
管理装置側から複写装置側に送信される前記照合結果デ
ータを解析して第３の制御手段が複写装置の動作開始の
可否を制御して、複写装置側のキー入力部からのデータ
入力で複写装置を使用する使用者のＩＤデータを照合し
て複写装置の不正な動作要求を確実に禁止することを可
能とする。

【００２７】第７の発明においては、複写装置側のキー
入力部または表示部を管理装置のキー入力部，表示部と
して使用しながら管理装置に記憶された複写装置におけ
る記録材使用枚数データを複写装置側のキー入力部から
のデータ入力に応じて読出しまたは表示することを可能
とする。

【００２８】第８の発明においては、複写装置側のキー
入力部または表示部を管理装置のキー入力部，表示部と
して使用しながら管理装置に記憶された複写装置におけ
るＩＤデータを複写装置側のキー入力部からのデータ入
力に応じて読出しまたは表示することを可能とする。

【００２９】第９の発明においては、複写装置側のキー
入力部または表示部を管理装置のキー入力部，表示部と
して使用しながら管理装置に記憶された複写装置におけ
る上限枚数を制限する制限データが付加された記録材使
用枚数データを複写装置側のキー入力部からのデータ入
力に応じて読出しまたは表示することを可能とする。

【００３０】

【実施例】

〔第１実施例〕図１は本発明の第１実施例を示す複写管
理装置と通信可能な複写装置の構成を説明する断面図で
あり、大別して複写装置本体１００，ペディスタル２０
０，ＲＤＦ３００，ソータ４００等から構成されてお
り、順次詳細に説明する。 〔本体１００の構成〕本体１００において、１０１は原
稿を載置するプラテンガラス、１０３は原稿を照明する
照明ランプ（露光ランプ）、１０５，１０７，１０９は
第１〜第３のミラー（走査ミラー）で、照明ランプ１０
３による原稿照明による反射光の光路を変更する走査ミ
ラーとして機能する。１１１は合焦および変倍機能を有
する結像レンズ、１１３は光路を変更する第４の走査ミ
ラー、１１５は光学系を駆動する光学モータ、１１７，
１１９，１２１はポジションセンサ（センサ）で、光学
系の走査位置を検知する。

【００３１】１３１は感光ドラム、１３３は前記感光ド
ラム１３１を駆動するメインモータ、１３５は高圧ユニ
ット、１３７はブランク露光ユニット、１３９は現像
器、１４０は現像ローラ、１４１は転写帯電器、１４３
は分離帯電器、１４５はクリーニング装置である。

【００３２】１５１は上段カセット、１５３は下段カセ
ット、１７１は手差し給紙口、１５５，１５７は給紙ロ
ーラ、１５９はレジストローラである。また、１６１は
画像記録された記録紙を定着側へ搬送する搬送ベルト、
１６３は搬送されてきた記録紙を熱加圧で定着する定着
器、１６５は排出ローラ、１６７は両面記録の際に用い
るセンサである。

【００３３】上述の感光ドラム１３１の表面は光電導体
と導電体を用いたシームレス感光体からなり、この感光
ドラム１３１は回動可能に軸支されて、後述の複写開始
キーの押下に応答して作動するメインモータ１３３によ
り、図示される矢印方向に回転を開始する。次いで、感
光ドラム１３１の所定の回転制御および電位制御処理
（前処理）が終了すると、プラテンガラス１０１上に置
かれた原稿は、第１の走査ミラー１０５と一体に構成さ
れた照明ランプ１０３により照明され、その原稿の反射
光は第１の走査ミラー１０５，第２の走査ミラー１０
７，第３の走査ミラー１０９，結像レンズ１１１，第４
の走査ミラー１１３を経て感光ドラム１３１上に結像す
る。

【００３４】感光ドラム１３１は高圧ユニット１３５に
よりコロナ帯電させる。その後、照明ランプ１０３によ
り照明された像（原稿画像）がスリット露光され、公知
のカールソン方式で感光ドラム１３１上に静電潜像が形
成される。

【００３５】次に、感光ドラム１３１上の静電潜像は、
現像器１３９の現像ローラ１４０により現像され、トナ
ー像として可視化され、そのトナー像が転写帯電器１４
１により後述されるように転写紙上に転写される。

【００３６】すなわち、上段カセット１５１もしくは下
段カセット１５３内の転写紙または手差し給紙口１７１
にセットされた転写紙は、給紙ローラ１５５もしくは給
紙ローラ１５７により本体装置内に給送され、レジスト
ローラ１５９により正確なタイミングをもって感光ドラ
ム１３１の方向に送られ、潜像先端と転写紙の先端とが
一致される。その後、転写帯電器１４１と感光ドラム１
３１との間を転写紙が通過することにより、感光ドラム
１３１上のトナー像が転写紙上に転写される。

【００３７】この転写終了後、転写紙は感光ドラム１３
１から分離帯電器１４３により分離され、搬送ベルト１
６１により定着器１６３に導かれ、加圧および加熱によ
り定着され、その後、排出ローラ１６５により本体１０
０の外に排出される。

【００３８】転写後の感光ドラム１３１は、そのまま回
転を続行して、クリーニングローラおよび弾性ブレード
で構成されたクリーニング装置１４５により、その表面
が清掃される。 〔ペディスタル２００の構成〕ペディスタル２００は、
本体１００から切り離すことができ、２，０００枚の転
写紙を収納し得るデッキ２０１および両面コピー用の中
間トレイ２０３とを有している。また、その２，０００
枚収納可能なデッキ２０１のリフタ２０５は、給紙ロー
ラ２０７に常に転写紙が当接するように、転写紙の量に
応じて上昇する。また、２１１は両面記録側ないし多重
記録側の経路と排出側経路との経路を切り換える排紙フ
ラッパ、２１３，２１５は搬送ベルトの搬送路、２１７
は転写紙押さえ用の中間トレイおもりであり、排紙フラ
ッパ２１１および搬送路２１３，２１５を通って転写紙
は裏返しされて両面コピー用の中間トレイ２０３に収納
される。２１９は両面記録と多重記録の経路を切り換え
る多重フラッパであり、搬送路２１３と搬送路２１５の
間に配設された上方に回動することにより、転写紙を多
重記録用搬送路２２１に導く。

【００３９】２２３は前記多重フラッパ２１９を通る転
写紙の末端を検知する多重排紙センサである。２２５は
経路２２７を通じて転写紙を感光ドラム１３１側へ給紙
する給紙ローラである。２２９は機外へ転写紙を排出す
る排出ローラである。

【００４０】両面記録（両面複写）時や多重記録（多重
複写）時には、先ず、本体１００の排紙フラッパ２１１
を上方に上げて複写済みの転写紙をペディスタル２００
の搬送路２１３，２１５を介して中間トレイ２０３に格
納する。

【００４１】この時、両面記録時には、多重フラッパ２
１９を下げておき、多重記録時には多重フラッパ２１９
を上げておく。この中間トレイ２０３は、例えば９９枚
までの転写紙を格納することができる。中間トレイ２０
３に格納された転写紙は中間トレイおもり２１７により
押さえられる。

【００４２】次に行う裏面記録時または多重記録時に
は、中間トレイ２０３に格納されている転写紙が、下か
ら１枚ずつ給紙ローラ２２５，中間トレイおもり２１７
との作用により、経路２２７を介して本体１００のレジ
ストローラ１５９へ導かれる。

【００４３】図２は、図１に示した複写装置の操作パネ
ルの一例を示す平面図であり、キー群６００，ディスプ
レイ群７００とを有している。

【００４４】キー群６００において、６０１はアスタリ
スク（＊）キーで、オペレータ（使用者）が綴じ代量の
設定とか、原稿枠消しのサイズ設定等のモード設定や、
ＩＤ（暗証番号）の登録，照合の際に押下される。６０
６はオールリセットキーで、標準モードに戻す際に押下
される。６０２は予熱キーで、複写装置を予熱状態にす
る際、または設定した予熱状態を解除する際に押下され
る。また、オートシャットオフ状態から標準モードに復
帰させる時にも、当該予熱キー６０２が押下される。６
０５は複写開始キー（コピースタートキー）であり、複
写を開始する時に押下される。

【００４５】６０４はクリア・ストップ・キーであり、
待機（スタンバイ）中はクリアキーとして、また、複写
記録中はストップキーとして機能する。このクリア・ス
トップ・キー６０４は、設定した複写枚数を解除する時
に押下される。また、アスタリスク（＊）キーモードを
解除するときにも押下される。また、クリア・ストップ
・キー６０４は、連続複写を中断する時にも押下され
る。このクリア・ストップ・キー６０４を押下した時点
で複写が終了した後に、複写動作が停止する。

【００４６】６０３はテンキーで、複写枚数を設定する
際、及び＊（アスタリスク）モードを設定する際、ある
いはＩＤコードを入力する時に使用される。６１９はジ
ョブモードメモリキー（登録キー）で、使用者が頻繁に
使用するジョブモードを登録および呼出しする際に押下
される。例えばＭ１〜Ｍ４の４通りが登録できる。

【００４７】６１１，６１２は複写濃度キーで、複写濃
度を手動で調節する時に押下される。６１３はＡＥキー
で、原稿の濃度に応じて複写濃度を自動的に調節する
時、またＡＥ（自動濃度調節）を解除して濃度調節をマ
ニュアル（手動）に切り換える時に押下される。

【００４８】６０７はカセット選択キーで、上段カセッ
ト１５１，下段カセット１５３，デッキ２０１を選択す
る時に押下される。また、ＲＤＦ３００に原稿が載って
いる時には、このカセット選択キー６０７によりＡＰＳ
（自動用紙選択）が選択できる。ＡＰＳが選択された時
には、原稿と同じ大きさのシートのカセットが自動選択
される。６１０は等倍キーで、等倍（原寸）の複写をと
る際に押下される。

【００４９】６１６はオート変倍キーで、指定した転写
紙のサイズに合わせて原稿の画像を自動的に縮小・拡大
する際に押下される。６１７，６１８はズームキーであ
って、６４％〜１４２％の間で任意の倍率を指定する時
に使用される。

【００５０】６０８，６０９は定形変倍キーで、定形サ
イズの縮小・拡大を指定する時に押下される。６２６は
両面キーで、片面原稿から両面複写，両面原稿から両面
複写，両面原稿から片面複写をとる際に押下される。６
２５は綴じ代キーで、転写紙の左側へ指定された長さの
綴じ代を作成することができる。６２４は写真キーであ
り、写真原稿を複写する際に押下される。

【００５１】６２３は多重キーで、２つの原稿からシー
ト（転写紙）の同じ面に画像を作成（合成）する時に押
下される。６２０は原稿枠消しキーで、使用者が定形サ
イズ原稿の枠消しを行う場合に押下され、その際の原稿
のサイズはアスタリスクキー６０１で設定する。

【００５２】６２１はシート枠消しキーで、カセットサ
イズの大きさに合わせて原稿の枠消しをする際に押下さ
れる。６２２はページ連写キーで、原稿の左右ページ
を、それぞれ別の用紙に分けて複写する際に押下する。

【００５３】６１４は排紙方法（ステイプル，ソート，
グループ）選択キーで、記録後のシートをステイプルで
綴じることのできるステイプラが接続されている場合
は、ステイプルモード，ソートモードの選択または解除
ができ、仕分けトレイ（ソータ）が接続されている場合
は、ソートモード，グループモードの選択または解除が
できる。６１５は紙折り選択キーで、Ａ３やＢ４のサイ
ズの記録済み用紙を断面をＺ形に折るＺ折りと、半分に
折る半折りの選択および解除ができる。

【００５４】６２７は割込みキーであり、複写中に押下
すると、その複写が中断され、新たな複写（以下、割込
み複写という）可能状態となる。また、割込み複写のモ
ード設定中に押下すると、割込み可能状態が解除され
る。６２８は予約キーで、予約複写の登録・解除ができ
る。予約キー６２８を押下すると、既に設定されている
複写モードとは異なる複写モードの設定が可能な状態と
なる。

【００５５】ここで、登録したい複写モードを設定し、
設定を終了するときに予約設定キー６２９が押下され
る。これにより、設定した複写モードが後述するＲＡＭ
上に記憶される。６３０はＩＤキーで、ＩＤの登録・照
合の際に押下されるキーである。例えば部門カードを挿
入しなくても、暗証番号を入力して照合すれば、複写動
作を可能とする。

【００５６】図２に示したディスプレイ群７００におい
て、７０１はＬＣＤ（液晶）タイプのメッセージディス
プレイ（ディスプレイ）で、複写処理に関する情報を表
示するものであり、例えば５×７ドット１文字をなし、
４０文字分のメッセージと、定形変倍キー６０８，６０
９，等倍キー６１０，ズームキー６１７，６１８で設定
した複写倍率を表示できる。このディスプレイ７０１は
半透過形液晶であって、バックライトに２色用いてあっ
て、通常はグリーンのバックライトが点灯し、異常時と
か複写不能状態時にはオレンジのバックライトが点灯す
る。

【００５７】７０６は等倍表示器で、等倍を選択した時
に点灯する。７０３はカラー現像器表示器で、例えばセ
ピア現像器をセットすると点灯する。７０２は複写枚数
表示器で、複写枚数または自己診断コードを表示する。
７０５は使用カセット表示器で、上段カセット１５１，
下段カセット１５３，デッキ２０１のいずれかが選択さ
れている状態であるかを表示する。

【００５８】７０４はＡＥ表示器で、ＡＥキー６１３に
よりＡＥ（自動濃度調節）を選択した時に点灯する。７
０９は予熱表示器で、グリーンとオレンジの２色ＬＥＤ
で、レディ時（コピー可能時）にはグリーンが点灯し、
ウエイト時（コピー不可時）にはオレンジが点灯する。
７０８は両面複写表示器で、両面原稿から両面複写，片
面原稿から両面複写のいずれかを選択した時に点灯す
る。

【００５９】なお、標準モードで自動原稿給送装置（Ｒ
ＤＦ）を使用している時には、複写枚数１枚，濃度ＡＥ
モード，オート用紙選択，等倍，片面原稿から片面複写
の設定になる。自動原稿給送装置（ＲＤＦ）を未使用時
の標準モードでは複写枚数１枚，濃度ＡＥモード，等
倍，片面原稿から片面複写の設定となっている自動原稿
給送装置（ＲＤＦ）の使用時と未使用時の差は、自動原
稿給送装置（ＲＤＦ）に原稿がセットされているかどう
かで決定される。

【００６０】７１０は電源ランプで、電源スイッチをオ
ンすると点灯する。７１１は割込み表示器で、割込み複
写のモードを設定している時および割込み複写中に点灯
する。７１２は予約登録表示器で、予約複写が登録され
ている時に点灯する。

【００６１】図３は本発明の一実施例を示す複写管理装
置の外観を説明する斜視図である。

【００６２】図において、５００は複写管理装置本体
で、複写装置本体に体するオプションであり、自由に取
外しが可能である。本装置は、複写装置のプラテンガラ
スの右側の平面に常時載置される。

【００６３】本装置は、部門あるいは個人別にそれぞれ
使用した複写枚数のカウントを紙サイズ別に行う場合に
使用されるものであり、複写装置本体からは、紙サイズ
情報と排紙したときのタイミングに同期するカウントパ
ルスを通信束線５０５を経由して受け取り、それらの信
号と後述するカードリーダから読み取った部門カードの
部門コードから、部門別，紙サイズ別に複写管理装置内
の後述するＳＲＡＭに配置されるカウンタをカウントア
ップする。

【００６４】また、例えば各部門あるいは個人毎に上限
枚数を設定し、複写枚数の合計が、上限枚数に達した部
門に対して、複写動作を不可能にする。後述する上限枚
数等の設定は、キー群５０１やディスプレイ５０２を用
いて行い、複写管理装置の後述するＳＲＡＭ上にある上
限枚数の記憶エリアの読み書きを行う。

【００６５】５０１はキー群で、テンキーやファンクシ
ョンキーを含め、１６個のキーから構成される。５０２
は液晶ディスプレイで、例えば１９×６４ドットの画素
をもっており、英数字，カタカナの場合、１文字８×１
６ドットなので９６文字、漢字の場合、１文字１６×１
６ドットなので４８文字の表示が可能である。

【００６６】また、複写装置側の補助表示機能処理，使
い表示機能処理実行時にも、該液晶ディスプレイ５０２
を使用する。

【００６７】５０３はカード挿入口で、磁気カード５０
４を挿入する入口である。磁気カード５０４を挿入した
後、磁気カード５０４に書き込まれている個人または部
門特有のコードを複写管理装置５００のカードリーダ５
０７が読み込むことにより、そのカードの所有者を識別
する。カードリーダ５０７は、複写管理装置５００内に
内蔵される。

【００６８】集計結果は、専用のプリンタ（後述するプ
リンタ５０８）を、プリンタコネクタ５０６に接続する
ことにより、単価や、各部門または個人毎の複写枚数，
上限枚数等を印字することができる。また、キー群５０
１の入力に応じて、集計結果をディスプレイ５０２に表
示することも可能に構成されている。

【００６９】図４は、図１に示した複写装置と図３に示
した複写管理装置の電気回路構成を説明するブロック図
であり、図１，図２と同一のものには同一の符号を付し
てある。

【００７０】図において、８０１は複写装置本体側のＣ
ＰＵ、８０２は前記ＣＰＵ８０１が実行する制御手順を
記述したプログラムを格納したＲＯＭ。８０３は複写装
置本体に関する入力データ、例えばジョブモードの一時
記憶や、作業用記憶領域等として使用するＤＲＡＭで、
本実施例では、単にジョブモードを設定した場合、この
ＤＲＡＭ８０３に一時的に保持され、コピースタートキ
ー６０５が押下されたら、ＤＲＡＭ８０３のジョブモー
ドの内容に応じてコピー動作を行う。

【００７１】８０４はＳＲＡＭで、ジョブモード，ジャ
ム情報等を記憶する。本実施例では、図示しない電池に
より、その内容が消去しないようにバックアップされて
いる。

【００７２】８０５は前記ＣＰＵ８０１のＩ／Ｏポート
とキー群６００，ディスプレイ群７００を結ぶラインで
ある。

【００７３】キー群６００の読み取り、あるいはディス
プレイ群７００への表示は、ＣＰＵ８０１がＩ／Ｏポー
トを制御することにより行う。８０６は前記ＣＰＵ８０
１のバスラインで、ＣＰＵ８０１とＲＯＭ８０２，ＤＲ
ＡＭ８０３，ＳＲＡＭ８０４とを接続している。

【００７４】複写管理装置５００において、９０１は前
記複写管理装置５００を制御するＣＰＵである。本実施
例では、複写装置本体１００のＣＰＵ８０１と、シリア
ル通信ライン９０９を介してシリアル通信を行う。例え
ばＣＰＵ８０１からＣＰＵ９０１に対して図３に示した
ディスプレイ５０２に複写装置のメッセージを表示する
等のコマンドを通信（詳細は後述する）する。

【００７５】９１１はカウントパルスラインで、ＣＰＵ
８０１とＣＰＵ９０１のそれぞれのＩ／Ｏポートに接続
される。これは、本体１００が複写動作をしている時、
複写後の用紙を排紙するタイミングでパルスを複写管理
装置５００に送るためのものである。これにより、複写
管理装置５００は、排紙枚数をカウントすることができ
る。また、排紙した用紙のサイズ等の情報は、シリアル
ライン９０９を通じて、コマンド形式で通信する。

【００７６】カードリーダ５０７から部門別の磁気カー
ド５０４を正しく読み込んだ後、複写装置に動作可能状
態とするコマンドを送り、複写装置からは、複写動作
中、上述したように、カウントパルスと、排紙紙サイズ
情報を送り返す。これによって、複写管理装置は、部門
別，紙サイズ別の排紙カウンタの内容をカウントアップ
する。

【００７７】なお、カウントパルスライン９１１と、シ
リアルライン９０９は、図３に示した通信束線５０５に
まとめられる。

【００７８】９０２は複写管理装置を制御する制御手順
を記述したプログラムを格納したＲＯＭである。なお、
ＲＯＭ９０２とＲＯＭ８０２には、ＣＰＵ８０１と９０
１とが相互に通信するための通信プログラム（通信プロ
トコル）もそれぞれ格納されている。

【００７９】９０３はプログラムの作業用記憶領域とし
て用いられるＤＲＡＭ、９０４は部門別あるいは個人別
に使用した複写枚数や、１枚当りの単価，部門別の上限
枚数，部門毎の複写動作の許可／禁止の情報，各部門の
ＩＤ等を記憶するＳＲＡＭである。なお、ＳＲＡＭ９０
３も図示しない電池により、その内容が消失しないよう
にバックアップされている。

【００８０】９０８は前記ＣＰＵ９０１のバスラインで
あり、ＣＰＵ９０１とＲＯＭ９０２，ＤＲＡＭ９０３，
ＳＲＡＭ９０４とを接続している。９１０は前記ＣＰＵ
９０１のＩ／Ｏポートとキー群５０１，ディスプレイ５
０２，カードリーダ５０７，プリンタ５０８とを接続す
るラインである。

【００８１】以下、本実施例と第１〜第４の発明の各手
段との対応及びその作用について図４等を参照して説明
する。

【００８２】本発明に係る第１の発明は、所定文字数を
表示可能な表示部（ディスプレイ７０１）を備える操作
パネルを有する複写装置と表示ディスプレイ（ディスプ
レイ５０２）を有する管理装置とが通信可能に接続され
た複写管理システムにおいて、前記所定文字数内で表示
された情報に対する詳細情報または補足情報をコード別
に記憶する記憶手段（ＳＲＡＭ９０４）と、前記複写装
置１００から転送される補助表示要求コマンドを解析し
て前記記憶手段から対応する詳細情報または補足情報を
読み出して前記表示ディスプレイに表示させる補助表示
制御手段（ＣＰＵ８０１，９０１とが後述する図５，図
７，図８に示す制御手順を実行して制御する）とを設
け、複写装置１００から転送される補助表示要求コマン
ドを解析してＣＰＵ８０１，９０１がＳＲＡＭ９０４か
ら対応する詳細情報または補足情報を読み出してディス
プレイ９１３に表示して、複写装置１００側の表示部
（ディスプレイ７０１）において表示すべき情報を管理
装置５００側の表示資源（ディスプレイ５０２）を利用
して補助的に表示して、ユーザに明確に明示する。

【００８３】本発明に係る第２の発明は、補助表示制御
手段（ＣＰＵ８０１，９０１が後述する図５，図７，図
８に示す制御手順を実行して制御する）は、管理装置固
有の情報を表示する第１の表示モードと複写装置から転
送された補助表示要求コマンドに基づいて詳細情報また
は補足情報を表示する第２の表示モードとで表示ディス
プレイの表示状態を切り換え、複写装置１００側の表示
部（ディスプレイ７０１）において表示すべき情報を管
理装置５００側の表示資源（ディスプレイ５０２）を利
用して補助的に表示する際に、ユーザに識別性よく明示
する。

【００８４】本発明に係る第３の発明は、補助表示制御
手段（ＣＰＵ８０１，９０１が後述する図５，図７，図
８に示す制御手順を実行して制御する）は、第１の表示
モード時と第２の表示モード時とで表示ディスプレイの
バックライト表示色を切り換え、複写装置１００側の表
示部において表示すべき情報を複写管理装置５００側の
表示資源（ディスプレイ５０２）を利用して補助的に表
示する際に、ユーザに識別性よく色別表示で明示する本
発明に係る第４の発明は、補助表示制御手段（ＣＰＵ８
０１，９０１が後述する図５，図７，図８に示す制御手
順を実行して制御する）は、第１の表示モード時と第２
の表示モード時とで表示ディスプレイの表示を非反転表
示または反転表示に切り換え、複写装置１００側の表示
部（ディスプレイ７０１）において表示すべき情報を管
理装置５００側の表示資源（ディスプレイ５０２）を利
用して補助的に表示する際に、ユーザに識別性よく表示
形態を換えて明示する。

【００８５】以下、図５に示したフローチャートを参照
して本発明に係る複写管理装置における複写装置側情報
の補助表示処理動作について説明する。

【００８６】図５は本発明に係る複写管理装置における
第１の複写装置側情報の補助表示処理手順の一例を示す
フローチャートである。なお、（１）〜（９）は各ステ
ップを示す。

【００８７】先ず、ステップ（１）で、管理者が部門別
の複写枚数等の集計をしている（集計モード）かを判断
する。これは、例えば複写管理装置のメニューで、「集
計」を選択すれば集計モードとなり、「終了」を選択す
れば集計コードから抜ける。

【００８８】一方、ステップ（１）の判定で集計モード
と判定された場合には、複写装置の補助表示機能は実行
されない。集計モードの場合は、所定の集計処理を行い
（２）、ステップ（１）に戻る。

【００８９】一方、ステップ（１）の判定で集計モード
でないと判定された場合には、ステップ（３）で、管理
者が単価や部門別の上限枚数を設定している（設定モー
ド）であるかどうかを判定する。これは、例えば管理者
が所有する「設定カード」をカードリーダ５０７に挿入
したかどうかを判定して、挿入されていると判定した場
合には、「設定モード」となり、磁気カード５０４が抜
かれた判定した場合には、「設定モード」から抜ける。

【００９０】なお、ステップ（３）で「設定モード」で
あると判定された場合には、単価，上限枚数等の設定処
理を行い（４）、ステップ（３）に戻る。

【００９１】なお、集計中でなくても、設定中でもない
と判定された場合は、管理者が複写管理装置５００を使
用していないときであるので、複写装置本体１００側が
複写管理装置５００のディスプレイ５０２を、複写装置
本体側の補助表示手段として使用可能となる。

【００９２】この時、複写装置本体１００から通信手段
を介して複写管理装置５００のディスプレイ５０２に複
写装置の補助情報を表示する要求コマンドを受信してい
るかどうかを判断し（５）、その要求がない時は、複写
管理装置５００のディスプレイ５０２に、例えば「−−
−−−−」等のデフォルトの表示を行い（６）、ステッ
プ（１）に戻る。

【００９３】一方、ステップ（５）で要求があると判定
された場合、受信したコマンドを展開して解釈し
（７）、コマンド中のメッセージコードからあらかじめ
複写管理装置５００のＲＯＭ９０２に格納されているメ
ッセージの文字列をコードに応じて表引きされるテーブ
ル中のメッセージデータを読み出し（８）、その文字列
を複写管理装置５００のディスプレイ５０２に補助表示
して（９）、ステップ（１）に戻る。以下、図６を参照
しながら具体例を説明する。

【００９４】図６は本発明に係る複写管理装置における
複写装置のための補助表示処理状態を説明する図であ
る。

【００９５】複写管理装置５００のディスプレイ５０２
に複写装置本体の情報を補助表示するためのコマンドデ
ータＤＡＴＡは、１バイトずつ「コマンド」，「メッセ
ージコード」の順に複写装置本体１００から受信する。
複写装置本体１００は、この時、例えばフィーダに紙詰
まりを起こしており、複写装置本体１００のメッセージ
ディスプレイ７０１に「フィーダノ カミヅマリヲ ト
リノゾイテ クダサイ」と表示している。

【００９６】受信するコマンドデータＤＡＴＡは、複写
装置補助表示という意味をもつコード「Ａ０Ｈ」とメッ
セージコード、例えば「０２Ｈ」であり、該コード「Ａ
０Ｈ」をコマンド展開後、メッセージコード、例えば
「０２Ｈ」を参照し、複写管理装置５００のＲＯＭ９０
２に記憶されるメッセージ表（テーブル９０２−ＭＴ
Ｂ）から対応するメッセージデータを表引きし、その文
字列、例えばこの場合、「紙詰まりを取り除いた後、原
稿を１ページ目に戻し、前ドアを閉めて下さい」と、複
写管理装置５００のディスプレイ５０２に表示する。

【００９７】つまり、この場合、複写装置の表示部に表
示した、フィーダの紙詰まりの意味を示すメッセージの
補助あるいは詳細表示として、複写管理装置５００のデ
ィスプレイ５０２に紙詰まりを取り除いた後の対処方法
を表示する。結局、複写装置本体１００側のメッセージ
ディスプレイ７０１では十分に表示しきれない情報を、
複写管理装置５００のディスプレイ５０２に複写装置の
補助情報として表示することができる。 〔第２実施例〕上記第１実施例は、複写装置本体１００
のメッセージディスプレイ７０１に複写装置本体の状態
情報を表示すると同時に、複写管理装置５００のディス
プレイ５０２に対して複写装置本体１００の状態情報を
複写管理装置５００での通常表示形態と同様に表示する
場合について説明したが、ディスプレイ５０２を、例え
ば緑色とオレンジ色との２色に切り換え可能なバックラ
イト型のディスプレイを採用して、補助表示機能実行時
の表示色と、複写管理装置５００の本来の機能実行時の
表示色とを異なる色で表示するように表示色を制御し
て、管理者が複写管理装置５００のディスプレイ５０２
が何れの機能表示状態であることを容易に識別できるよ
うに構成してもよい。

【００９８】以下、その実施例を図７に示すフローチャ
ートを参照しながら説明する。

【００９９】図７は本発明に係る複写管理装置における
第２の複写装置側情報の補助表示処理手順の一例を示す
フローチャートである。なお、（１）〜（１３）は各ス
テップを示す。

【０１００】先ず、ステップ（１）で、管理者が部門別
の複写枚数等の集計をしている（集計モード）かを判断
する。これは、例えば複写管理装置のメニューで、「集
計」を選択するば集計モードとなり、「終了」を選択す
れば集計コードから抜ける。

【０１０１】一方、ステップ（１）の判定で集計モード
と判定された場合には、複写装置の補助表示機能は実行
されない。集計モードの場合は、複写管理装置５００の
ディスプレイ５０２のバックライトを緑色にする
（２）。バックライトが緑色の時は、複写管理装置５０
０に関する情報を表示中という意味である。言い換えれ
ば、管理者が見るべき情報を表示していることになる。

【０１０２】そして、所定の集計処理を行い（２）、ス
テップ（１）に戻る。

【０１０３】一方、ステップ（１）の判定で集計モード
でないと判定された場合には、ステップ（４）で、管理
者が単価や部門別の上限枚数を設定している（設定モー
ド）であるかどうかを判定する。これは、例えば管理者
が所有する「設定カード」をカードリーダ５０７に挿入
したかどうかを判定して、挿入されていると判定した場
合には、「設定モード」となり、磁気カード５０４が抜
かれた判定した場合には、「設定モード」から抜ける。

【０１０４】なお、ステップ（４）ので「設定モード」
であると判定された場合には、複写管理装置５００に関
する情報を表示することになるので、管理装置５００の
ディスプレイ５０２のバックライトを緑色にして
（５）、単価，上限枚数等の設定処理を行い（６）、ス
テップ（４）に戻る。

【０１０５】なお、集計中でなくても、設定中でもない
と判定された場合は、管理者が複写管理装置５００を使
用していないときであるので、複写装置本体１００側が
複写管理装置５００のディスプレイ５０２を、複写装置
本体側の補助表示手段として使用可能となる。

【０１０６】この時、複写装置本体１００から通信手段
を介して複写管理装置５００のディスプレイ５０２に複
写装置の補助情報を表示する要求コマンドを受信してい
るかどうかを判断し（７）、その要求がない時は、管理
装置５００のディスプレイ５０２のバックライトを緑色
にして（８）、例えば「−−−−−−」等のデフォルト
の表示を行い（９）、ステップ（１）に戻る。

【０１０７】一方、ステップ（７）で要求があると判定
された場合、受信したコマンドを展開して解釈し（１
０）、コマンド中のメッセージコードからあらかじめ複
写管理装置５００のＲＯＭ９０２に格納されているメッ
セージの文字列をコードに応じて表引きされるテーブル
中のメッセージデータを読み出し（１１）、管理装置５
００のディスプレイ５０２のバックライトをオレンジ色
にして（１２）、その文字列を複写管理装置５００のデ
ィスプレイ５０２に補助表示して（１３）、ステップ
（１）に戻る。

【０１０８】これにより、複写装置本体１００の補助情
報を複写管理装置５００のディスプレイ５０２に表示し
ているときは、そのバックライトをオレンジ色にし、一
般ユーザが見るべき情報を表示している状態であること
を喚起する。

【０１０９】なお、複写装置本体１００から複写管理装
置５００へのコマンドの流れと、メッセージ引き処理は
上記第１実施例と同様であるので説明は省略する。

【０１１０】結局、複写装置本体１００のディスプレイ
７０１では十分に表示しきれない情報を、複写管理装置
５００のディスプレイ５０２に複写装置の補助情報とし
て表示することができ、しかも、バックライトの色によ
って管理者がみるべき情報、つまり複写管理装置５００
に関する情報を表示しているのか、それとも一般ユーザ
が見るべき情報、つまり複写装置本体１００の補助情報
を表示しているのか容易に視認性よく識別することが可
能となる。 〔第３実施例〕上記第２実施例は、ディスプレイ５０２
を、例えば緑色とオレンジ色との２色に切り換え可能な
バックライト型のディスプレイを採用して、補助表示機
能実行時の表示色と、複写管理装置５００の本来の機能
実行時の表示色とを異なる色で表示するように表示色を
制御する場合について説明したが、ディスプレイ５０２
を、例えば非反転表示と、反転表示との２通りに表示形
態を切り換え可能なディスプレイを採用して、補助表示
機能実行時の表示形態（反転表示形態（例えばバックグ
ラウンドの色が白色で、文字が青色である場合に、その
形態とは逆に、バックグラウンドの色が青色で、文字が
白色で表示する形態をいう）と、複写管理装置５００の
本来の機能実行時の表示形態とを異なる形態で表示する
ように表示色を制御して、管理者が複写管理装置５００
のディスプレイ５０２が何れの機能表示状態であること
をを容易に識別できるように構成してもよい。

【０１１１】以下、その実施例を図８に示すフローチャ
ートを参照しながら説明する。

【０１１２】図８は本発明に係る複写管理装置における
第３の複写装置側情報の補助表示処理手順の一例を示す
フローチャートである。なお、（１）〜（１３）は各ス
テップを示す。

【０１１３】先ず、ステップ（１）で、管理者が部門別
の複写枚数等の集計をしている（集計モード）かを判断
する。これは、例えば複写管理装置のメニューで、「集
計」を選択すれば集計モードとなり、「終了」を選択す
れば集計コードから抜ける。

【０１１４】一方、ステップ（１）の判定で集計モード
と判定された場合には、複写装置の補助表示機能は実行
されない。集計モードの場合は、複写管理装置５００の
ディスプレイ５０２の文字を非反転表示状にする
（２）。文字が非反転表示状態の時は、複写管理装置５
００に関する情報を表示中という意味である。言い換え
れば、管理者が見るべき情報を表示していることにな
る。

【０１１５】そして、所定の集計処理を行い（２）、ス
テップ（１）に戻る。

【０１１６】一方、ステップ（１）の判定で集計モード
でないと判定された場合には、ステップ（４）で、管理
者が単価や部門別の上限枚数を設定している（設定モー
ド）であるかどうかを判定する。これは、例えば管理者
が所有する「設定カード」をカードリーダ５０７に挿入
したかどうかを判定して、挿入されていると判定した場
合には、「設定モード」となり、磁気カード５０４が抜
かれた判定した場合には、「設定モード」から抜ける。

【０１１７】なお、ステップ（４）ので「設定モード」
であると判定された場合には、複写管理装置５００に関
する情報を表示することになるので、複写管理装置５０
０のディスプレイ５０２の文字を非反転表示状態にして
（５）、単価，上限枚数等の設定処理を行い（６）、ス
テップ（４）に戻る。

【０１１８】なお、集計中でなくても、設定中でもない
と判定された場合は、管理者が複写管理装置５００を使
用していないときであるので、複写装置本体１００側が
複写管理装置５００のディスプレイ５０２を、複写装置
本体側の補助表示手段として使用可能となる。

【０１１９】この時、複写装置本体１００から通信手段
を介して複写管理装置５００のディスプレイ５０２に複
写装置の補助情報を表示する要求コマンドを受信してい
るかどうかを判断し（７）、その要求がない時は、管理
装置５００のディスプレイ５０２の文字を非反転表示状
態にして（８）、例えば「−−−−−−」等のデフォル
トの表示を行い（９）、ステップ（１）に戻る。

【０１２０】一方、ステップ（７）で要求があると判定
された場合、受信したコマンドを展開して解釈し（１
０）、コマンド中のメッセージコードからあらかじめ複
写管理装置５００のＲＯＭ９０２に格納されているメッ
セージの文字列をコードに応じて表引きされるテーブル
中のメッセージデータを読み出し（１１）、管理装置５
００のディスプレイ５０２の文字を反転状態に切り換え
して（１２）、その文字列を複写管理装置５００のディ
スプレイ５０２に補助表示して（１３）、ステップ
（１）に戻る。

【０１２１】これにより、複写装置本体１００の補助情
報を複写管理装置５００のディスプレイ５０２に表示し
ているときは、その文字を反転表示させ、一般ユーザが
見るべき情報を表示している状態であることを喚起す
る。

【０１２２】なお、複写装置本体１００から複写管理装
置５００へのコマンドの流れと、メッセージ表引き処理
は上記第１実施例と同様であるので説明は省略する。

【０１２３】結局、複写装置本体１００のメッセージデ
ィスプレイ７０１では十分に表示しきれない情報を、複
写管理装置５００のディスプレイ５０２に複写装置の補
助情報として表示することができ、しかも、文字の非反
転，反転によって管理者がみるべき情報、つまり複写管
理装置５００に関する情報を表示しているのか、それと
も一般ユーザが見るべき情報、つまり複写装置本体１０
０の補助情報を表示しているのか容易に視認性よく識別
することが可能となる。 〔第４実施例〕図９は本発明の第４実施例を示す複写装
置の操作パネルおよび複写管理装置の構成を説明する平
面図であり、例えば複写装置本体１００の操作パネルに
並設される場合に対応し、複写管理装置５０００は本体
１００に対して取外し自在に構成され、複写管理装置５
０００を取り付けない場合には、図示しない専用のカバ
ーにより隠蔽されている。

【０１２４】図において、６３１は部門別，排紙紙サイ
ズ別のカウンタ情報を、管理者が集計する際に押下する
管理者キーである。

【０１２５】本装置では、部門あるいは個人別にそれぞ
れが使用した複写枚数のカウントを紙サイズ別に行う。
また、各部門あるいは個人毎に上限枚数を設定し、複写
枚数の合計が上限枚数に達した部門に対して、複写動作
を不可能にする。上限枚数等の設定は、複写装置のキー
群６００を用いて行い、複写装置本体１００と複写管理
装置５０００とは後述する通信手段を介して複写管理装
置のＳＲＡＭ９０４上に或る上限枚数の記憶エリアの読
み書きを行う。

【０１２６】５００１はカード挿入口で、磁気カード５
００２を挿入する入口である。磁気カード５００２を挿
入した後、磁気カード５００２に書き込まれている個人
または部門特有のコードを複写管理装置５０００のカー
ドリーダ部５００７が読み込むことにより、そのカード
の所有者を識別する。

【０１２７】また、カードリーダ部５００７は、複写管
理装置５０００に対して、レスオプション可能であり、
この場合、図示しない専用のカバーが取り付けられる。
例えばカードを使用せず、ＩＤ情報だけで管理する場合
は、カードリーダ部５００７は取り付けない。

【０１２８】なお、集計結果等については、専用プリン
タ５００８をプリンタコネクタ５００３に接続すること
により、各部門または個人毎の複写枚数を印字すること
ができる。また、集計結果は、複写装置本体１００と複
写管理装置５０００との通信手段を介してディスプレイ
７０１に表示することも可能である。

【０１２９】図１０は、図１に示した複写装置本体と図
９に示した複写管理装置の電気回路構成を説明するブロ
ック図であり、図４，図９と同一のものには同一の符号
を付してある。

【０１３０】図において、１００３はパーソナルコンピ
ュータインタフェースで、ＲＳ２３２Ｃ等でＲＳ２３２
Ｃライン１００２を介してパーソナルコンピュータ１０
００に接続することによって、上限枚数の設定，複写枚
数の集計等がパーソナルコンピュータ１０００で可能と
なる。

【０１３１】この時、ＲＳ２３２Ｃコネクタ１００１
は、図１には図示しない複写装置内部で複写管理装置５
０００と配線されている。

【０１３２】なお、カードリーダ部５００７は、磁気カ
ードリーダで構成され、例えば部門別に配布されたカー
ドの部門番号を読み取るために使用する。これは、複写
管理装置５０００とともに、複写装置１００の操作部前
面側に埋め込まれ、複写管理装置５０００とはコネクタ
５００９を境に着脱可能である。

【０１３３】該カードリーダ部５００７にセットされた
磁気カード５００２を正しく読み込んだ後、複写装置本
体１００に対して動作可能状態とするコマンドを送り、
複写装置本体１００からは複写動作中、前述したよう
に、カウントパルスライン９１１を介してカウントパル
スを複写管理装置５０００に送出するとともに、シリア
ルライン９０９を介して排紙紙サイズ情報を複写管理装
置５０００に送り返す。

【０１３４】これによって、複写管理装置５０００は、
部門別，紙サイズ別のカウンタの内容をカウントアップ
する。

【０１３５】プリンタ５００８は、集計用のプリンタで
あり、管理者が月末等に各部門のコピー枚数を集計する
際に使用する。集計時には、プリンタ５００８のケーブ
ルを、本体１００の操作パネルにあるコネクタ５００３
に接続する。

【０１３６】以下、本実施例と第５〜第９の発明の各手
段との対応及びその作用について図１０等を参照して説
明する。

【０１３７】第５の発明は、表示部（ディスプレイ７０
１），キー入力部（キー群６００）を備える操作パネル
を有する複写装置１００とこの複写装置の使用状況を管
理するための管理情報または前記複写装置の使用者を管
理するための使用者情報を記憶する記憶手段（ＳＲＡＭ
９０４）を有する管理装置とが通信可能に接続された複
写管理システムにおいて、前記キー入力部からの入力デ
ータに基づいて前記複写管理装置５０００の記憶手段に
対するデータ書込みまたはＲＡＭ９０４からのデータ読
出しを制御する第１の制御手段（ＣＰＵ８０１，９０１
が後述する図１１〜図１３に示す制御手順を実行して制
御する）と、この第１の制御手段により前記管理装置の
記憶手段から読み出された管理情報または使用者情報を
ディスプレイ７０１に表示する第２の制御手段（ＣＰＵ
８０１，９０１が後述する図１１〜図１３に示す制御手
順を実行して制御する）とを設け、複写装置１００側の
キー入力部からの入力データに基づいてＣＰＵ８０１，
９０１が前記複写管理装置５０００のＳＲＡＭ９０４に
対するデータ書込みまたはＳＲＡＭ９０４からのデータ
読出しを制御し、ＣＰＵ８０１，９０１が前記複写管理
装置５０００のＳＲＡＭ９０４から読み出された管理情
報または使用者情報を前記表示部に表示して、複写装置
側のキー入力部または表示部を管理装置のキー入力部，
表示部としても使用することを可能とする。

【０１３８】第６の発明は、キー群６００から入力され
たＩＤデータとＳＲＡＭ９０４に記憶されたＩＤデータ
とを比較照合する照合手段（ＣＰＵ９０１が図１２に示
す手順に従って照合する）を複写管理装置５０００側に
設け、複写管理装置５０００側から送信される前記照合
結果データを解析して複写装置の動作開始の可否を制御
する第３の制御手段（ＣＰＵ８０１が図１２に示す手順
に従って照合する）を複写装置１００側に設け、キー群
６００から入力され、ＣＰＵ８０１からシリアルライン
９０９を通じて受取り、ＤＲＡＭ９０３に書き込まれた
ＩＤデータとＳＲＡＭ９０４に記憶されたＩＤデータと
を比較照合し、ＣＰＵ８０１が複写管理装置５０００側
から複写装置１００側に送信される前記照合結果データ
を解析して複写装置１００の動作開始の可否を制御し
て、複写装置１００側のキー入力部からのデータ入力で
複写装置を使用する使用者のＩＤデータを照合して複写
装置の不正な動作要求を確実に禁止することを可能とす
る。なお、ＳＲＡＭ９０４にあらかじめ記憶されるＩＤ
は、キー群６００からの入力によりＣＰＵ８０１，９０
１を介して書き込むことが可能である。

【０１３９】第７の発明は、複写装置側のキー入力部ま
たは表示部を管理装置のキー入力部，表示部として使用
しながら管理装置に記憶された複写装置における記録材
使用枚数データを複写装置側のキー入力部からのデータ
入力に応じて読出しまたは表示することを可能とする。

【０１４０】第８の発明は、複写装置側のキー入力部ま
たは表示部を管理装置のキー入力部，表示部として使用
しながら管理装置に記憶された複写装置におけるＩＤデ
ータを複写装置側のキー入力部からのデータ入力に応じ
て読出しまたは表示することを可能とする。

【０１４１】第９の発明は、複写装置側のキー入力部ま
たは表示部を管理装置のキー入力部，表示部として使用
しながら管理装置に記憶された複写装置における上限枚
数を制限する制限データが付加された記録材使用枚数デ
ータを複写装置側のキー入力部からのデータ入力に応じ
て読出しまたは表示することを可能とする。

【０１４２】以下、図１１に示すフローチャートを参照
して本発明に係る複写管理装置における集計処理動作に
ついて説明する。

【０１４３】図１１は本発明に係る複写管理装置におけ
る集計処理手順の一例を示すフローチャートである。な
お、（１）〜（１２）は各ステップを示す。また、カー
ドリーダ部５００７は取り付けていないものとする。

【０１４４】先ず、複写管理装置５０００のＳＲＡＭ９
０４に記憶されている部門別，排紙紙サイズ別のカウン
タ情報を、管理者が集計する際に、管理者キー６３１を
押下したかどうかを判定し（１）、ＮＯならばリターン
し、ＹＥＳならば、管理者が正当な管理者であるかどう
かを識別するため、管理者用のパスワードをキー群６０
０を操作して入力する（２）。

【０１４５】なお、本実施例において、パスワードは複
写管理装置のＳＲＡＭ９０４に格納されているので、Ｃ
ＰＵ９０１にパスワード照合要求を通信し、ＣＰＵ９０
１がパスワードの照合結果をＣＰＵ８０１に通信する。

【０１４６】次いで、入力されたパスワードが登録され
たものと一致したかどうかを判定し（３）、一致しなか
ったのが３回目かどうかを判断し（１１）、３回目でな
いなら、ステップ（１２）で、パスワードが一致せず、
再入力を求めるように複写装置本体１００のディスプレ
イ７０１に表示し、ステップ（２）に戻る。

【０１４７】一方、ステップ（１１）の判定で３回目の
場合、つまり３回パスワードが一致しない場合は、この
集計処理から抜けるため、リターンする。

【０１４８】一方、ステップ（３）の判定で一致した場
合には、管理者モードに入り、例えばメニューで「集
計」を選択したかどうかを判定し（４）、ＮＯならばこ
の集計処理から抜けるため、すなわち、他のメニューを
選択した場合には、別のモードに入るためリターンし、
ＹＥＳならば（集計モードに入った場合）は、複写管理
装置５０００に対して部門番号１からサイズ別のカウン
タ情報の要求コマンドを送信する（５）。

【０１４９】次いで、複写装置本体１００は、複写管理
装置５０００からカウンタ情報を受信するまで待機し
（６）、該カウンタ情報を受信したら、複写装置本体１
００のＤＲＡＭ８０３にある受信バッファに対して受信
した枚数情報を格納する（７）。なお、本実施例では、
部門数２０個分の受信バッファが確保されている。

【０１５０】次いで、枚数情報をディスプレイ７０１に
部門番号１から表示し（８）、表示の切り換えは、詳細
には説明しないが、キー群６００を操作して行う。次い
で、受信バッファ外の表示を要求しているか（例えば受
信バッファに部門番号１〜２０の情報が入っている場合
で、部門番号２１の情報を表示しようとしている）どう
かを判定し（９）、ＹＥＳならばステップ（５）に戻
り、同様にカウンタ情報の要求を行い、部門番号２１〜
４０のカウンタ情報を受け取る。

【０１５１】一方、ステップ（９）の判定でＮＯの場合
には、キー群６００を操作して集計終了のキー列が入力
されたかどうかを判定して（１）、ＮＯならばステップ
（８）に戻り同様の処理を継続し、ＹＥＳならば集計処
理を終了する。

【０１５２】なお、上記集計処理では、部門別，サイズ
別に複写枚数を表示する制御について説明したが、例え
ばその他の、部門別のＩＤ，上限枚数，複写紙１枚当り
の単価，上限度数（例えば複写紙１枚当りの単価を決め
たとき、「単価×枚数」がこの値を越えたら、コピー禁
止とする）等の情報を同様に表示してもよい。 〔第５実施例〕以下、図１２に示すフローチャートを参
照しながら本発明に係る複写管理装置におけるＩＤ照合
処理動作について説明する。

【０１５３】図１２は本発明に係る複写管理装置におけ
るＩＤ情報照合処理手順の一例を示すフローチャートで
ある。なお、（１）〜（８）は各ステップを示す。ま
た、本実施例では、該ＩＤ情報は図１０に示した複写管
理装置５０００のＳＲＡＭ９０４に格納されており、複
写装置本体１００のキー群６００およびディスプレイ群
７００を操作しＩＤ情報照合処理を行う場合を例とす
る。

【０１５４】先ず、ユーザがＩＤ情報の入力により、複
写装置を使用する場合、ＩＤキー６３０を押下する。Ｃ
ＰＵ８０１は、該ＩＤキー６３０を押下したかどうかを
判定して（１）、ＮＯならばリターンし、ＹＥＳならば
テンキー６０３を使用して、ユーザ入力したＩＤ情報
を、例えば６桁の数字を読み取る（２）。そして、複写
装置本体１００のＣＰＵ８０１は、複写管理装置５００
０のＣＰＵ９０１に対し、入力したＩＤ情報とともに、
ＩＤ情報の照合要求を送信する（３）。

【０１５５】次いで、複写管理装置５０００は、受信し
たＩＤ情報と、ＳＲＡＭ９０４にあらかじめ登録されて
いるＩＤ情報との照合を行い、照合結果を複写装置本体
１００に送信する。

【０１５６】次いで、複写装置本体１００は、複写管理
装置５０００からの照合結果を受信するまで待機し
（４）、照合結果を受信したら、該照合結果がＩＤ一致
であるかどうかを判定し（５）、一致したら、複写装置
本体１００の複写動作を可能状態に設定し（８）、例え
ばディスプレイ７０１の表示を「ＩＤを入力して下さ
い」から「コピーできます」に切り換え、処理を終了す
る。

【０１５７】一方、ステップ（５）の判定で、ＩＤ不一
致の照合結果であったと判定した場合には、一致しなか
ったの３回目かどうかを判定し（６）、ＹＥＳならば処
理をリターンし、ＮＯならば複写装置本体１００のディ
スプレイ７０１にＩＤ情報の再入力を催促する警告を表
示し（７）、ステップ（２）に戻る。 〔第６実施例〕以下、図１３に示すフローチャートを参
照しながら本発明に係る複写管理装置における上限設定
処理動作について説明する。

【０１５８】図１３は本発明に係る複写管理装置におけ
る上限設定処理手順の一例を示すフローチャートであ
る。なお、（１）〜（１５）は各ステップを示す。ま
た、本実施例では、図１０に示した複写管理装置５００
０のＳＲＡＭ９０４に部門別の上限枚数を設定する場合
を例として、該設定された上限値を越える複写枚数に到
達したら、複写動作を制限する場合を例とする。

【０１５９】先ず、複写管理装置５０００のＳＲＡＭ９
０４に記憶されている、単価，禁止部門，上限値等の管
理情報を管理者が設定する場合、管理者キー６３１を押
下するので、該管理者キー６３１が押下されたかどうか
をＣＰＵ８０１が判定し（１）、ＮＯならばリターン
し、ＹＥＳならば正当な管理者であるかどうかを識別す
るために、管理者用のパスワードを操作部から読み取る
（２）。なお、本実施例では、管理者用のパスワード
は、複写管理装置５０００のＳＲＡＭ９０４に格納され
ているので、ＣＰＵ９０１にパスワードの照合要求を通
信し、ＣＰＵ９０１がパスワードの照合結果をＣＰＵ８
０１に通信する。

【０１６０】ここで、ＣＰＵ８０１は、照合結果がパス
ワード一致かどうかを判定し（３）、ＮＯならば、一致
しなかったのが３回目かどうかを判断し（５）、３回目
でない場合は、パスワードが一致せず、再入力を求める
ように、複写装置本体１００のディスプレイ７０１に警
告表示し（６）、ステップ（２）に戻り、３回目なら
ば、つまり３回パスワードが一致しなかったら、この設
定処理から抜けてリターンする。

【０１６１】一方、ステップ（３）の判定でパスワード
一致の照合結果を得たと判定した場合には、例えばメニ
ューで、「上限設定」を選択したかどうか、すなわち、
上限設定のためのキー列が指示されたかどうかを判定し
（４）、その他のメニューが選択された場合には対応す
る別モードに移るためリターンする。

【０１６２】一方、ステップ（４）の判定で上限設定が
選択された場合には、上限設定の中止または終了を指示
するためのキー列が入力されたかどうかを判定し
（７）、ＹＥＳならばリターンし、ＮＯならば上限を設
定したい部門番号を管理者に、キー群６００を用いて入
力させ（８）、入力したらその部門番号とともに、複写
管理装置５０００に対して上限値の送信要求を通信する
（９）。そして、上限値を受信するまで待機し（１
０）、該上限値を受信したら、先ず、上限値を設定した
い部門番号と、既に設定されてある上限値があれば、そ
の値を複写装置本体１００のディスプレイ７０１に表示
する（１１）。そして、管理者が表示した上限値の変更
を要求しているかどうかを判定し（１２）、ＮＯならば
ステップ（７）に戻り、再度設定したい部門番号を入力
させる。

【０１６３】一方、ステップ（１２）の判定でＹＥＳの
場合には、管理者に上限値を操作部のテンキーから入力
させ（１３）、該入力された上限値を複写管理装置５０
００に送信する（１４）。次いで、複写管理装置５００
０では、送信された上限値を複写装置本体１００側から
受信したら、ＳＲＡＭ９０４の上限値を格納すべき変数
に設定し（１５）、ステップ（７）に戻る。

【０１６４】なお、上記実施例では上限値を設定する場
合を例としたが、他の処理、例えばＩＤ情報，単価，禁
止部門の設定処理についても同様に実行することができ
る。

【０１６５】なお、本発明は、複数の機器から構成され
るシステムに適用しても、１つの機器から成る装置に適
用しても良い。

【０１６６】

【発明の効果】以上説明したように、本発明に係る第１
の発明によれば、複写装置から転送される補助表示要求
コマンドを解析して補助表示制御手段が記憶手段から対
応する詳細情報または補足情報を読み出して表示ディス
プレイに表示させるので、複写装置側の表示部において
表示すべき情報を管理装置側の表示資源を利用して補助
的に表示して、ユーザに明確に明示することができる。

【０１６７】第２の発明によれば、補助表示制御手段
は、管理装置固有の情報を表示する第１の表示モードと
複写装置から転送された補助表示要求コマンドに基づい
て詳細情報または補足情報を表示する第２の表示モード
とで表示ディスプレイの表示状態を切り換えるので、複
写装置側の表示部において表示すべき情報を管理装置側
の表示資源を利用して補助的に表示する際に、ユーザに
識別性よく明示することができる。

【０１６８】第３の発明によれば、補助表示制御手段
は、第１の表示モード時と第２の表示モード時とで表示
ディスプレイのバックライト表示色を切り換えるので、
複写装置側の表示部において表示すべき情報を管理装置
側の表示資源を利用して補助的に表示する際に、ユーザ
に識別性よく色別表示で明示することができる。

【０１６９】第４の発明によれば、補助表示制御手段
は、第１の表示モード時と第２の表示モード時とで表示
ディスプレイの表示を非反転表示または反転表示に切り
換えるので、複写装置側の表示部において表示すべき情
報を管理装置側の表示資源を利用して補助的に表示する
際に、ユーザに識別性よく表示形態を換えて明示するこ
とができる。

【０１７０】第５の発明によれば、複写装置側のキー入
力部からの入力データに基づいて第１の制御手段が前記
管理装置の記憶手段に対するデータ書込みまたは前記記
憶手段からのデータ読出しを制御し、第２の制御手段が
第１の制御手段により前記管理装置の記憶手段から読み
出された管理情報または使用者情報を前記表示部に表示
するので、複写装置側のキー入力部または表示部を使用
して同一の操作環境で管理装置のキー入力，表示を複写
装置側の操作パネル上で行うことができる。

【０１７１】第６の発明によれば、管理装置側の照合手
段が複写装置側のキー入力部から入力されたＩＤデータ
と管理装置側の記憶手段に記憶されたＩＤデータとを比
較照合し、管理装置側から複写装置側に送信される前記
照合結果データを解析して第３の制御手段が複写装置の
動作開始の可否を制御するので、複写装置側のキー入力
部または表示部を使用して同一の操作環境で管理装置の
記憶手段に記憶されたＩＤデータと照合でき、また複写
装置の不正な動作要求を確実に禁止することができる。

【０１７２】第７の発明によれば、複写装置側のキー入
力部または表示部を管理装置のキー入力部，表示部とし
て使用しながら管理装置に記憶された複写装置における
記録材使用枚数データを複写装置側のキー入力部からの
データ入力に応じて読出しまたは表示を行うので、複写
装置側のキー入力部または表示部を使用して同一の操作
環境で管理装置に記憶された複写装置における記録材使
用枚数データの読出し，表示の指示を容易に行うことが
できる。

【０１７３】第８の発明においては、複写装置側のキー
入力部または表示部を管理装置のキー入力部，表示部と
して使用しながら管理装置に記憶された複写装置におけ
るＩＤデータを複写装置側のキー入力部からのデータ入
力に応じて読出しまたは表示を行うので、複写装置側の
キー入力部または表示部を使用して同一の操作環境で管
理装置に記憶された複写装置におけるＩＤデータの読出
し，表示の指示を容易に行うことができる。

【０１７４】第９の発明においては、複写装置側のキー
入力部または表示部を管理装置のキー入力部，表示部と
して使用しながら管理装置に記憶された複写装置におけ
る上限枚数を制限する制限データが付加された記録材使
用枚数データを複写装置側のキー入力部からのデータ入
力に応じて読出しまたは表示を行うので、複写装置側の
キー入力部または表示部を使用して同一の操作環境で上
限枚数に基づく管理処理を誤操作なく行える。

【０１７５】従って、複写装置で一度に表示できない複
写操作または複写管理に必要な情報を管理装置側で補助
表示できるとともに、管理装置の操作指示及び表示を複
写装置側の操作環境で誤りなく効率よく行える等の効果
を奏する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１実施例を示す複写管理装置と通信
可能な複写装置の構成を説明する断面図である。

【図２】図１に示した複写装置の操作パネルの一例を示
す平面図である。

【図３】本発明の一実施例を示す複写管理装置の外観を
説明する斜視図である。

【図４】図１に示した複写装置と図３に示した複写管理
装置の電気回路構成を説明するブロック図である。

【図５】本発明に係る複写管理装置における第１の複写
装置側情報の補助表示処理手順の一例を示すフローチャ
ートである。

【図６】本発明に係る複写管理装置における複写装置の
ための補助表示処理状態を説明する図である。

【図７】本発明に係る複写管理装置における第２の複写
装置側情報の補助表示処理手順の一例を示すフローチャ
ートである。

【図８】本発明に係る複写管理装置における第３の複写
装置側情報の補助表示処理手順の一例を示すフローチャ
ートである。

【図９】本発明の第４実施例を示す複写装置の操作パネ
ルおよび複写管理装置の構成を説明する平面図である。

【図１０】図１０は、図１に示した複写装置本体と図９
に示した複写管理装置の電気回路構成を説明するブロッ
ク図である。

【図１１】本発明に係る複写管理装置における集計処理
手順の一例を示すフローチャートである。

【図１２】本発明に係る複写管理装置におけるＩＤ情報
照合処理手順の一例を示すフローチャートである。

【図１３】本発明に係る複写管理装置における上限設定
処理手順の一例を示すフローチャートである。

【符号の説明】

１００ 複写装置 ５００ 複写管理装置 ６００ キー群 ７００ ディスプレイ群 ７０１ ディスプレイ ８０１ ＣＰＵ ８０２ ＲＯＭ ９０１ ＣＰＵ ９０４ ＳＲＡＭ ５０１ キー群 ５０２ ディスプレイ

Claims (9)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 所定文字数を表示可能な表示部を備える
   操作パネルを有する複写装置と表示ディスプレイを有す
   る管理装置とが通信可能に接続された複写管理システム
   において、前記所定文字数内で表示された情報に対する
   詳細情報または補足情報をコード別に記憶する記憶手段
   と、前記複写装置から転送される補助表示要求コマンド
   を解析して前記記憶手段から対応する詳細情報または補
   足情報を読み出して前記表示ディスプレイに表示させる
   補助表示制御手段とを具備したことを特徴とする複写管
   理システム。
2. 【請求項２】 補助表示制御手段は、管理装置固有の情
   報を表示する第１の表示モードと複写装置から転送され
   た補助表示要求コマンドに基づいて詳細情報または補足
   情報を表示する第２の表示モードとで表示ディスプレイ
   の表示状態を切り換えることを特徴とする請求項１記載
   の複写管理システム。
3. 【請求項３】 補助表示制御手段は、第１の表示モード
   時と第２の表示モード時とで表示ディスプレイのバック
   ライト表示色を切り換えることを特徴とする請求項２記
   載の複写管理システム。
4. 【請求項４】 補助表示制御手段は、第１の表示モード
   時と第２の表示モード時とで表示ディスプレイの表示を
   非反転表示または反転表示に切り換えることを特徴とす
   る請求項２記載の複写管理システム。
5. 【請求項５】 表示部，キー入力部を備える操作パネル
   を有する複写装置とこの複写装置の使用状況を管理する
   ための管理情報または前記複写装置の使用者を管理する
   ための使用者情報を記憶する記憶手段を有する管理装置
   とが通信可能に接続された複写管理システムにおいて、
   前記キー入力部からの入力データに基づいて前記管理装
   置の記憶手段に対するデータ書込みまたは前記記憶手段
   からのデータ読出しを制御する第１の制御手段と、この
   第１の制御手段により前記管理装置の記憶手段から読み
   出された管理情報または使用者情報を前記表示部に表示
   する第２の制御手段とを有することを特徴とする複写管
   理システム。
6. 【請求項６】 複写装置側のキー入力部から入力された
   ＩＤデータと記憶手段に記憶されたＩＤデータとを比較
   照合する照合手段を管理装置側に設け、管理装置側から
   送信される前記照合結果データを解析して複写装置の動
   作開始の可否を制御する第３の制御手段を複写装置側に
   設けたことを特徴とする請求項５記載の複写管理システ
   ム。
7. 【請求項７】 管理情報は、複写装置における記録材使
   用枚数データであることを特徴とする請求項５記載の複
   写管理システム。
8. 【請求項８】 使用者情報は、複写装置における使用者
   を識別するＩＤデータであることを特徴とする請求項５
   記載の複写管理システム。
9. 【請求項９】 記録材使用枚数データは使用者毎に上限
   枚数を制限する制限データを付加可能であることを特徴
   とする請求項５記載の複写管理システム。