JPH0895731A - 文書処理方法及び装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 文書編集時に表示に用いられる書体とプリン
タにより印刷する時の書体が異なることによる組体裁の
ずれをなくし、印刷結果を表示上で確認できるようにす
る。 【構成】 変更指示に応じて書体変更指定ウインドウ８
０を表示し、このウインドウ上で所望の書体変更規則を
入力する。この入力された書体変更規則に基づいて選択
された文書の書体を変更する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、入力された文書を編集
し、この編集された文書の組み版を確認できる文書処理
方法及び装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】この種の文書処理装置においてはプリン
タやハードディスクの小型化・低価格化等の技術の進歩
により、ポストスクリプト（登録商標）対応プリンタの
ように文字フォントを持ったプリンタが接続されること
が多くなっている。このように文書処理装置で作成され
た文書データでも印刷するプリンタの種類によっては、
文書作成時に文字データに指定されている文字フォント
がプリンタには登録されていない場合があり、そのプリ
ンタに登録され、印刷可能な書体への変更を行わなけれ
ば印刷できない。

【０００３】そこで、従来の文書処理装置においては、
印刷に使用するプリンタに登録されていない書体が指定
されている文字データは、すべてそのプリンタに登録さ
れている書体で印刷していた。

【０００４】また文書処理装置上で、オペレータにより
書体の変更操作を行って、プリンタで印刷可能な文書に
した後に、印刷していた。この種の装置においてどのよ
うに文書データ内の文字データの書体の変更を行ってい
たかを、図３から図６を用いて説明する。まず、書体を
変更したい文書データをキーボード９より指示して選
び、ＣＲＴ１３上に表示する。この状態を示すのが図３
であり、３０はＣＲＴ１３の画面を示し、３１は文書デ
ータを表示＆編集するためのウインドウであり、３２は
文書の１ページ目に本文の上に作成された見出しデー
タ、３３は文書データの本文データ、３４は文書データ
を表示するウインドウ３１内に表示中のデータが文書の
何ページ目かを示すページ番号データを示している。こ
の文書では、本文、見出し、ページ番号に対して各々任
意の書体が指定されている。このような文書データの１
ページ目の文字データの書体をすべて「Ａ書体」に変更
するには、まずキーボード９より本文文字データ３３の
書体の変更をコマンドで指示する。この指示により表示
されるウインドウの状態を示すのが図４であり、４０は
本文書体指定ウインドウであり、４２は本文書体を何に
するかを指示する為のフィールドであり、図４では「Ａ
書体」が指示されている。４１は本文書体の指定が終了
したことを示す為のフィールドでありポインティングデ
バイス（以下ＰＤと称す）１０に連動して動作するマウ
スカーソル４３をフィールド４１内に移動しＰＤ１０に
付随しているボタンを押下することにより、指定を実行
する。次にキーボード９より見出し文字データ３２の書
体の変更を指示する。この状態を示すのが図５であり、
５０は見出し書体指定ウィンドウであり、５２は見出し
書体を何にするかを指示する為のフィールドであり、図
では「Ａ書体」が指示されている。５１は見出し書体の
指定が終了したことを示す為のフィールドでありＰＤ１
０に連動して動作するマウスカーソル４３をフィールド
５１内に移動しＰＤ１０に付随しているボタンを押下す
ることにより、指定を実行する。そしてキーボード９よ
りページ番号データ３４の書体の変更を指示する。この
状態を示すのが図６であり、６０はページ番号書体指定
ウインドウであり、６２はページ番号書体を何にするか
を指示する為のフィールドであり、図では「Ａ書体」が
指示されている。６１はページ番号書体の指定が終了し
たことを示す為のフィールドでありＰＤ１０に連動して
動作するマウスカーソル４３をフィールド６１内に移動
しＰＤ１０に付随しているボタンを押下することによ
り、指定を実行する。

【０００５】このように、従来の装置では、複数の書体
を変更する為には、各書体が設定されている対象を特定
し、その対象の書体変更を指示して書体変更の為のウィ
ンドウを表示し、変更書体を入力し、設定書体の更新を
指示する、という操作を、変更したい書体の数或いは書
体を変更する対象の数だけの回数繰り返さなければなら
ない。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】上記従来の文書処理装
置では文書データを印刷する時に、印刷に使用するプリ
ンタに登録されていない書体が文字データに使用されて
いると、自動的に書体が印刷に使用するプリンタに登録
されている書体のどれかに変換されてしまい、プロポー
ショナルピッチで組み版処理を行う文書処理装置では書
体ごとに同じ文字データでも文字幅が違う場合がある為
に、文字の回り込み・追い出しが発生し文書の組体裁が
変わってしまう場合があるという問題点があった。この
例を示すのが図７である。図７の文書データは図３の文
書データの本文・見出し・ページ番号の各文字データの
書体を「Ａ書体」に変更した状態を示していて、図３の
状態における本文の８行目先頭の『目的』の『目』が前
行に回り込んでいて、ユーザが意図していた組体裁と
は、違ったものになっている。

【０００７】このように、印刷結果が編集時に表示して
いる文書と異なることを避ける為には、文書データ内で
使用されている全文字データに関して使用している書体
を各書体毎に印刷時に用いる書体に変更する指示操作を
行わなければならず、処理が煩雑で、かつ時間がかかる
という問題点があった。

【０００８】

【課題を解決するための手段】上記課題を解決する為
に、本発明は、書体変更の指示に応答して、設定されて
いる第１の書体情報と第２の書体情報を対応付けた複数
組の書体変更規則を読み出し、前記書体変更の指示が為
された文書情報に指定されている書体情報から前記読み
出した複数組の書体変更規則に基づいて第１の書体情報
を検出し、前記検出された第１の書体情報を、前記書体
変更規則において当該第１の書体情報に対応付けて記憶
されている第２の書体情報に変更する文書処理方法を提
供する。

【０００９】上記課題を解決する為に、本発明は、指定
されている所望の書体で出力される文書情報を、該指定
されている書体情報と共に記憶する文書記憶手段と、第
１の書体情報と第２の書体情報を対応付けた書体変更規
則を複数組記憶する変更規則記憶手段と、前記文書記憶
手段に記憶されている書体情報から前記変更規則記憶手
段に記憶されている第１の書体情報を検出する書体検出
手段と、前記検出された第１の書体情報を前記書体変更
規則において当該第１の書体情報に対応付けられている
第２の書体情報に変更する書体変更手段と、一回の書体
変更の指示に応答して、前記変更規則記憶手段に記憶さ
れている複数組の変更規則に従って書体変更を行うよう
制御する制御手段とを有する文書処理装置を提供する。

【００１０】上記課題を解決する為に、本発明は、好ま
しくは前記第１の書体情報はプリンタ用の書体情報とす
る。

【００１１】上記課題を解決する為に、本発明は、好ま
しくは前記第２の書体情報はプリンタ用の書体情報とす
る。

【００１２】上記課題を解決する為に、本発明は、好ま
しくは前記書体変更の指示は、プリンタ用書体への変更
指示とする。

【００１３】上記課題を解決する為に、本発明は、好ま
しくは前記書体情報を変更した文書情報を表示する。

【００１４】

【実施例】以下、添付図面に従って本発明に係わる実施
例を詳細に説明する。なお、本発明の機能が実行される
のであれば、単体の機器であっても、複数の機器からな
るシステムであっても、ＬＡＮ等のネットワークを介し
て、処理が行なわれるシステムであっても本発明が適用
できることは言うまでもない。

【００１５】図１は本発明に係る一実施例の文書処理装
置のシステム・ブロック図である。１はシステム・バス
であり、これから説明する各構成ブロックはこのシステ
ム・バスに接続されている。２はＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒｔ
ａｌ ＰｒｏｃｅｓｓｉｎｇＵｎｉｔ）である。ＣＰＵ
２内には、ＲＡＭが備えられ、ＣＰＵで実行される処理
途中で生じるデータを格納するワーキングエリアとして
用いる。３はプログラム・メモリ（以下ＰＭＥＭと称
す）で、例えば図９のフローチャート等の編集処理のた
めのプログラムを適宜ハード・ディスク１４から選択／
読み込みし、２のＣＰＵにて実行する。又、キーボード
８から入力されたデータはテキスト・メモリでもあるＰ
ＭＥＭ３にコード情報として格納される。４はイメージ
・メモリ（以下ＩＭＥＭと称す）、５はイメージ・スキ
ャナ、６は画像入出力制御部、７と１７はプリンタであ
り、これらの各プリンタに登録されている印刷可能な書
体の情報は、プリンタ接続時或いは本文書処理装置の立
ち上げ時或いは読み出し指示コマンド入力時にプリンタ
７、１７から読み出され、画像入出力制御部６内のＲＡ
Ｍに格納される。イメージ・スキャナ５から読み込まれ
た画像データは、４のＩＭＥＭに展開されたのちＶＲＡ
Ｍ１１上に展開され、ＣＲＴ１３に表示される。８は入
力制御部であり、９のキーボード、１０のＰＤ（ポイン
ティングデバイス）等の入力装置が接続される。操作者
はこのキーボード９やＰＤ１０を操作することによりシ
ステムの動作指令等を行う。またＰＤ１０は１３のＣＲ
Ｔ上で画像情報や図形データや文字データや数値データ
を選択、加工指示するために所望の座標とキークリック
による信号の入力をするもので本実施例ではマウスを使
用している。これによりＣＲＴ１３上のマウスカーソル
をＸ，Ｙ方向に任意に移動して、メニューの選択、画像
データ、図形データ、文字データ、数値データの選択、
編集を行なう。１１はビデオ・イメージ・メモリ（以下
ＶＲＡＭと称す）、１２は表示出力制御部、１３は例え
ばＣＲＴ等の表示器であり、ＣＲＴの他、液晶表示器で
あっても良い。１３のＣＲＴに表示されるデータは１１
のＶＲＡＭ上にビットマップデータとして展開されたも
のである。例えば図形データであれば、その位置、属性
情報に対応した図形パターンがＶＲＡＭ上に展開されて
おり、また、ソフト制御によりＶＲＡＭの表示エリアに
直接カーソルを発生し表示が可能である。１４は外部記
憶装置制御部、１５、１６は画像データや図形データや
文字データや数値データなどを記録しておくデータファ
イル用のディスクで、例えば１５はハード・ディスク
（以下ＨＤと称す）であり、１６は、フロッピー・ディ
スク（以下ＦＤと称す）である。

【００１６】図２は本発明に係る一実施例の文書処理装
置の外観図である。２０はシステム・バス１やＣＰＵ２
やＰＭＥＭ３やＩＭＥＭ４を内蔵した文書処理装置の本
体部である。１３はＣＲＴで、９はキーボード、１０は
ＰＤ、２１はＦＤドライブでありＦＤ２２がセットされ
て画像データや図形データや文字データや数値データを
ＦＤ２２に書き込んだり、またＦＤ２２に記録されてい
る図形データや文字データや数値データを読み込んだり
する。また本実施例は本文書処理装置内のＰＭＥＭに予
め格納されているプログラムにおいて実現できるのはも
ちろんであるが、また、本実施例を実現可能なプログラ
ムを記録したＦＤ２２を他の文書処理装置のＦＤドライ
ブ２１にセットし、そのプログラムをハードディスク１
５へロードし、そのロードしたプログラムを実行するこ
とによって本実施例は他の文書処理装置においても実現
可能である。

【００１７】図３から図７までは従来の技術を説明する
図である。３０はＣＲＴ１３の画面を示し、３１は文書
データを表示＆編集するためのウインドウであり、３２
は見出しという属性を持つ文字データであり、３３は文
書の本文という属性を持つ文字データであり、３４は表
示中の文書のページ数を示す。詳細は従来技術の項で述
べたのでここでは省略する。

【００１８】図８から図９までは、本実施例の動作内容
を説明する図である。

【００１９】図８は本実施例におけるＣＲＴ１３の一画
面を示す図である。３０から３４までと４３は図３、
４、５、６、７で用いられたものと同様であり、８０は
書体変更指示の入力に応じて表示される、書体を変更す
るパターンを指定する書体変更用のウインドウであり、
８１〜８３は書体を変更するパターンを指定する為のフ
ィールドであり、フィールド８１は「Ａ書体」を「Ａ書
体」に変更する（つまり「Ａ書体」は変更しない）こと
を示し、以下フィールド８２は「Ｂ書体」を「Ａ書体」
に変更し、フィールド８３は「Ｃ書体」を「Ａ書体」に
変更することを示している。

【００２０】図９は、実施例の動作の一例を説明するフ
ローチャートである。

【００２１】まずステップＳ１にて編集処理を行いたい
文章データをＨＤ１５より選択し、ＣＲＴ１３上に文書
編集用ウインドウ３１を表示し、文章編集用ウインドウ
３１内に文書データの１ページ目或いはその文書を閉じ
た時に表示していた頁を表示する。本実施例では、従来
の例を説明した時と同じ文書データを用いて説明するも
のとする。よって、このステップＳ１の状態は図３にな
る。そしてステップＳ２にてキーボード９より文書デー
タ内の文字データの書体を変更する処理を行う指示がな
されたかどうかを判断し、指示がなされていなければス
テップＳ２でループし、指示があればステップＳ３に進
む。ステップＳ３ではステップＳ２の指示に応答して書
体変更指定ウインドウ８０をＣＲＴ１３上に表示する。
この時のＣＲＴ１３上の表示状態を示すのが図８であ
る。書体変更指定ウインドウ８０の変更前の書体一覧リ
ストとしては、この文書処理装置に接続されている全プ
リンタに登録されている書体が画像入出力制御部６に格
納されている情報を識別することにより表示されてい
て、そのそれぞれに対して、どの書体に変更するかを指
定できるようになっている。本実施例では、プリンタが
２台接続されていて、２台合わせて「Ａ書体」「Ｂ書
体」「Ｃ書体」の３書体が登録されているものとする。
変更後の書体としてはディフォルトで何らかの書体が指
定されていて、本実施例では「Ａ書体」がフィールド８
１〜８３に指定されている。また、この書体変更指定ウ
ィンドウ３１に表示する書体に関する情報は、ユーザに
より予め入力され、ＣＰＵ２内のＲＡＭに格納された情
報にしても良い。そうすれば、ユーザによりよく利用さ
れる書体から書体への変更の指定が容易になる。そして
ステップＳ４で変更後の書体を何にするかを指定する。
変更後の書体の指定の仕方は、ＰＤ１０に連動して動作
するマウスカーソル４３をフィールド８１内に移動し、
ＰＤ１０に付随するボタンを押下することにより、フィ
ールド８１の枠線が太く表示され直して、フィールド８
１に対する処理中であることをオペレータに示し、この
状態でキーボード９より「次書体」が指示されるとフィ
ールド８１内に現在表示されているＡ書体の次の書体に
設定されている「Ｂ書体」に表示が変更され、更に「次
書体」と指示されると「Ｃ書体」そして再び「Ａ書体」
と表示されるように書体の表示が変わり、変更したい書
体が表示されたところでキーボード９よりの「次書体」
の指示入力を止めれば良い。そしてステップＳ５そのと
きウィンドウ８０に表示されている状態での書体変更の
実行がキーボード９より指示されたかどうかを判断し、
指示されたならばその書体変更規則をＣＰＵ２内のＲＡ
Ｍに格納してステップＳ６に進み、指示されていなけれ
ばステップＳ４に戻って変更後の書体の指定処理を続け
る。ステップＳ６では、文書編集用ウインドウ３１に表
示中の文書データ内の全文字データに関して書体が何で
あるかを調べ、ステップＳ４で指定され、ステップＳ６
で実行が指示され、ＲＡＭに格納された書体の変更規則
に従って書体の変更を行う。そしてステップＳ７で書体
変更の終了した文書を、変更された書体の文字幅データ
を用いて組み版し直し、文書編集用ウインドウ３１内に
表示し直す。この時の状態を示す図が従来例を説明する
時にも用いた図７である。以上の処理により書体変更処
理を完了する。

【００２２】なお本実施例では、文書データがＨＤ１５
に既に登録されているものとしたが、新規に作成された
ものであっても構わない。

【００２３】また本実施例では、変更前の書体及び変更
後の書体として指定できる書体は本文書処理装置に接続
されている全プリンタの書体であるとしたが、変更前の
書体リストにはプリンタ１に登録されている書体を表示
し、変更後の書体にはプリンタ２に登録されている書体
のみ指定できるようにしてもよい。プリンタ１に登録さ
れている書体が「Ｂ書体」と「Ｃ書体」で、プリンタ２
に登録されている書体が、「Ａ書体」と「Ｂ書体」であ
るとすると、書体変更指定ウインドウは図１０のように
変更前の書体として「Ｂ書体」と「Ｃ書体」が表示され
ていて、そのそれぞれの書体に対して変更する書体を変
更できる。

【００２４】また本実施例では、現在編集中の文書デー
タに関して、文字データの書体変更処理を行ったが、Ｈ
Ｄ１５やＦＤ１６に登録されている文書データに関し
て、書体の変更処理を行なうようにしてもよい。更に、
ＨＤ１５などに登録されている文書データに関して書体
の変更処理を行った後、その文書データを変更前の文書
データとは別ファイルとして新たに登録するようにして
もよい。

【００２５】また、本発明を、文書処理装置本体で表示
されている書体をポストスクリプト（ＰＳ）対応プリン
タに登録されている書体に、或いは逆方向に一括変換す
る機能として実施した例について説明する。

【００２６】図１１の「ＰＳ書体変更」を指示する欄を
ＰＤ１０で指示する。この指示に応答して表示された図
１２のＰＳ書体変更ウィンドウ上で、「ＥＺ和文書体→
ＰＳ和文書体」を指示する欄１２０をＰＤ１０で指示す
る。この指示に応答して、図１３の変更書体を入力する
為のウィンドウが表示される。このウィンドウ上で明朝
体をどの書体に変更するか欄１３０に入力し、同様にゴ
シック体をどの書体に変更するか欄１３１に入力する。
本実施例では、「ＥＺ和文書体→ＰＳ和文書体」が指示
されているので、文書処理装置（本実施例ではＥＺと呼
ぶ）で指定されている書体を、その書体に対応するＰＳ
書体を選び、デフォルトとして欄１３０にはＰＳ明朝体
を、欄１３１にはＰＳゴシック体を表示する。この図１
３のウィンドウで変更書体を入力したら、終了１３２を
指示し、表示を図１２に戻す。図１２のウィンドウにお
いて書体変更の対象とする文書の文書名を欄１２１に、
書体変更を行った後に登録する文書の名称を欄１２２に
入力し、「実行」１２３を指示する。この指示に応答し
て、図１３のウィンドウで設定された書体変更規則に基
づいてステップＳ６と同様に書体の変更を行う。

【００２７】また、図１２のウィンドウにおいて「ＰＳ
和文書体→ＥＺ和文書体」が指示された場合は、この指
示に応答して表示する変更書体を入力する為のウィンド
ウに表示する書体を、変更対象の欄にはＰＳ書体を、変
更後の書体にはＥＺ書体をデフォルトにして表示すれば
デフォルトで表示されている書体を更に変更入力する手
間は少なくなり、操作性が向上する。

【００２８】このように、書体変更が行なわれる対象の
書体と、変更後の書体の各々の特性から、デフォルトを
決めるような例も、操作性の向上が可能となる。

【００２９】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
現在設定されている書体から別の書体への変更指示を、
複数の書体について一括して指定し、後はその書体を検
出して指示されている書体への変換を自動的に行うの
で、文書において指定されている書体ごと、或は変更し
たい書体が設定されている対象ごとに複数回にわたり書
体変更操作を繰り返す必要がなくなり、操作性が向上す
る。

【００３０】以上説明したように、本発明によれば、印
刷に使用するプリンタに登録されている書体を使用する
ように文書データ内の全文字データを一括して変更でき
るので、編集時に表示されている文書の組体裁と印刷時
の文書の組体裁とが異なるという、ユーザの意図に反し
た不都合なことが防げるという効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】実施例における文書処理装置のシステムブロッ
ク図

【図２】実施例における文書処理装置の外観図

【図３】従来の処理方法を説明する図

【図４】従来の処理方法を説明する図

【図５】従来の処理方法を説明する図

【図６】従来の処理方法を説明する図

【図７】従来の処理方法を説明する図

【図８】実施例の動作内容を説明する図

【図９】実施例のフローチャート

【図１０】他の実施例を説明する図

【図１１】書体変更を指示するウインドウ例示図

【図１２】書体変更の種類を指示するウインドウ例示図

【図１３】書体変更規則入力ウインドウの例示図

Claims (10)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 書体変更の指示に応答して、 設定されている第１の書体情報と第２の書体情報を対応
   付けた複数組の書体変更規則を読み出し、 前記書体変更の指示が為された文書情報に指定されてい
   る書体情報から前記読み出した複数組の書体変更規則に
   基づいて第１の書体情報を検出し、 前記検出された第１の書体情報を、前記書体変更規則に
   おいて当該第１の書体情報に対応付けて記憶されている
   第２の書体情報に変更することを特徴とする文書処理方
   法。
2. 【請求項２】 前記第１の書体情報はプリンタ用の書体
   情報であることを特徴とする請求項１に記載の文書処理
   方法。
3. 【請求項３】 前記第２の書体情報はプリンタ用の書体
   情報であることを特徴とする請求項１に記載の文書処理
   方法。
4. 【請求項４】 前記書体変更の指示は、プリンタ用書体
   への変更指示とすることを特徴とする請求項１に記載の
   文書処理方法。
5. 【請求項５】 前記書体情報を変更した文書情報を表示
   することを特徴とする請求項１に記載の文書処理方法。
6. 【請求項６】 指定されている所望の書体で出力される
   文書情報を、該指定されている書体情報と共に記憶する
   文書記憶手段と、 第１の書体情報と第２の書体情報を対応付けた書体変更
   規則を複数組記憶する変更規則記憶手段と、 前記文書記憶手段に記憶されている書体情報から前記変
   更規則記憶手段に記憶されている第１の書体情報を検出
   する書体検出手段と、 前記検出された第１の書体情報を前記書体変更規則にお
   いて当該第１の書体情報に対応付けられている第２の書
   体情報に変更する書体変更手段と、 一回の書体変更の指示に応答して、前記変更規則記憶手
   段に記憶されている複数組の変更規則に従って書体変更
   を行うよう制御する制御手段とを有することを特徴とす
   る文書処理装置。
7. 【請求項７】 前記第１の書体情報はプリンタ用の書体
   情報であることを特徴とする請求項６に記載の文書処理
   装置。
8. 【請求項８】 前記第２の書体情報はプリンタ用の書体
   情報であることを特徴とする請求項６に記載の文書処理
   装置。
9. 【請求項９】 前記書体変更の指示は、プリンタ用書体
   への変更指示とすることを特徴とする請求項６に記載の
   文書処理装置。
10. 【請求項１０】 前記書体情報を変更した文書情報を表
    示することを特徴とする請求項６に記載の文書処理装
    置。