JPH0899451A - 画像形成装置 - Google Patents

画像形成装置

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JPH0899451A
JPH0899451A JP23793694A JP23793694A JPH0899451A JP H0899451 A JPH0899451 A JP H0899451A JP 23793694 A JP23793694 A JP 23793694A JP 23793694 A JP23793694 A JP 23793694A JP H0899451 A JPH0899451 A JP H0899451A
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JP23793694A
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Yuichi Niwa
雄一 丹羽
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Ricoh Co Ltd
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Ricoh Co Ltd
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Abstract

(57)【要約】 【目的】 外部機器で作成した文書データを複写印刷す
る場合,その印刷条件等の入力設定を簡略あるいは省略
化し,かつ,他の装置で処理してもその印刷条件等の設
定操作を同じく簡略あるいは省略化させて作業効率を向
上させること,および時刻指定の印刷処理を簡単に実行
させる。 【構成】 外部機器により作成されたデータを入力して
画像印刷する画像形成装置において,文書および画像形
成装置の動作を記述した制御文書を格納する挿脱可能な
データ記憶手段と,前記データ記憶手段の制御文書を読
み出し,その内容を予め決められた文法に基づいて解釈
し,前記制御文書に基づいた制御を実行する制御装置1
01とを具備する。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【産業上の利用分野】本発明は,フロッピー駆動装置が
接続(搭載)されたデジタル複写機,プリンタ,スキャ
ナ,ファクシミリ等の画像形成装置に関し,より詳細に
は,あらかじめ実行する作業を記録したフロッピーディ
スクをセットし,その指定された時刻に,指定された作
業を実行する画像形成装置に関するものである。
【0002】
【従来の技術】従来,フロッピー駆動装置が接続(搭
載)された画像形成装置では,フロッピー駆動装置に文
書データがファイルされているフロッピーディスクをセ
ットし,本体の操作パネル上で様々な入力設定を行っ
て,印刷対象とするファイルを選択していた。
【0003】また,本発明に係る参考技術文献として,
例えば,特開昭57−168262号公報の「電子写
真複写機の制御方式」が開示されている。これは定着装
置の予熱をタイマーを用いて特定時刻に開始させるもの
である。また,特開昭63−139467号公報の
「高速電子複写・印字機」には,原稿書類と一緒に走査
される特殊原稿を用いて,該特殊原稿の像データを他の
原稿書類から識別し,その像データを制御手段に入力し
て画像出力するものが開示されている。
【0004】また,この他に特開昭63−30197
2号公報の「コピーモードプログラム選択装置」には,
複数のモード設定を記憶しておき,これをキー操作によ
り呼び出して選択し,一定時間経過後にそのコピーモー
ドによるコピー動作を実行するものが開示されている。
さらに,特開平2−280225号公報の「インテリ
ジェントコピープリンタ」には,プログラムと画像処理
パラメータとを別々のファイルとし,画像処理パラメー
タはプログラムとは独立に変更するものが開示されてい
る。
【0005】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら,上記に
示されるような従来の画像形成装置にあっては,コピー
枚数,ソート選択,印刷時刻等の入力設定を人手により
直接入力したり,印刷が途中で継続不可能になった場
合,作業者が今までに終了した部分を考慮して再設定す
る等の煩わしい操作が必要となり,その作業効率を阻害
するといった問題点があった。また,処理時間の長くか
かる印刷作業を時刻設定により効率よく実行させるとい
うことができず,印刷作業が煩わしいという問題点があ
った。
【0006】なお,上記参考技術文献に開示されている
技術にあっては,下記のような問題点があり,これを列
記する。タイマーを利用して予熱を開始しているのみ
で,時刻指定の印刷処理には対応できていない。特殊
書類から制御情報を入手するため,特殊書類の像データ
と原稿の像データを判別する装置が必要となり,複雑,
かつ,高価なものとなる。モード設定を他の装置に移
動して活用することができない。画像処理パラメータ
の自動処理手段がないため,パラメータセットの選択を
結局はユーザーが行うことになる。また,印刷原稿とパ
ラメータセットを関連づけることができない。
【0007】本発明は,上記に鑑みてなされたものであ
って,外部機器で作成した文書データを複写印刷する場
合,その印刷条件等の入力設定を簡略あるいは省略化
し,かつ,他の装置で処理してもその印刷条件等の設定
操作を同じく簡略あるいは省略化させて作業効率を向上
させること,および時刻指定の印刷処理を簡単に実行さ
せることを目的とする。
【0008】
【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
めに,請求項1に係る画像形成装置にあっては,外部機
器により作成されたデータを入力して画像印刷する画像
形成装置において,文書および画像形成装置の動作を記
述した制御文書を格納する挿脱可能なデータ記憶手段
と,前記データ記憶手段の制御文書を読み出し,その内
容を予め決められた文法に基づいて解釈し,前記制御文
書に基づいた制御を実行する制御手段とを具備するもの
である。
【0009】また,請求項2に係る画像形成装置にあっ
ては,前記制御手段は,前記データ記憶手段の制御文書
に印刷時刻の設定が記述されていると解釈した場合,そ
の指定時刻に印刷処理を実行するものである。
【0010】また,請求項3に係る画像形成装置にあっ
ては,外部機器により作成されたデータを入力して画像
印刷する画像形成装置において,文書および画像形成装
置の動作を記述した制御文書を格納する挿脱可能なデー
タ記憶手段と,データを表示・選択するためのデータ表
示手段と,前記データ記憶手段の制御文書を読み出して
前記データ表示手段にその制御文書の内容を表示し,該
表示内容の選択によって指示された内容に基づいて制御
を実行する制御手段とを具備するものである。
【0011】また,請求項4に係る画像形成装置にあっ
ては,外部機器により作成されたデータを入力して画像
印刷する画像形成装置において,文書,画像形成装置の
動作,印刷ジョブの設定を記述した制御文書を格納する
挿脱可能なデータ記憶手段と,前記データ記憶手段の内
容に基づいて,印刷ジョブを実行する制御手段とを具備
するものである。
【0012】また,請求項5に係る画像形成装置にあっ
ては,外部機器により作成されたデータを入力して画像
印刷する画像形成装置において,文書,画像形成装置の
動作,印刷ジョブの設定を記述した制御文書を格納する
挿脱可能なデータ記憶手段と,前記データ記憶手段の内
容に基づいて印刷ジョブを実行する制御手段と,エラー
発生時にそのエラー履歴を記録しておくエラー履歴記録
手段とを具備するものである。
【0013】
【作用】本発明の画像形成装置(請求項1)は,制御手
段により,画像形成装置の動作条件を記述した制御文書
をデータ記憶手段から読み出し,その内容に基づいて動
作を実行する。
【0014】また,本発明の画像形成装置(請求項2)
は,制御文書に動作を開始する時刻を記述しておき,こ
の指定時刻に画像形成装置の動作を開始する。
【0015】また,本発明の画像形成装置(請求項3)
は,データ記憶手段に格納された複数の動作記述データ
から,ユーザーに適切なものを選択させ,そのデータに
基づいて指定された動作を実行する。
【0016】また,本発明の画像形成装置(請求項4)
は,あらかじめ決められた文法で記述された制御文書が
セットされた場合,ユーザーの操作なしで,その制御文
書の指示に基づいて動作を実行する。
【0017】また,本発明の画像形成装置(請求項5)
は,エラー履歴を記録しておく場所が指定されると,そ
の場所にエラー履歴を記録する。
【0018】
【実施例】以下,本発明の一実施例を添付図面を参照し
て説明する。図1は,本発明に係る画像形成装置のシス
テム構成を示すブロック図である。図において,101
はこの装置全体を制御するための制御装置であり,CP
Uを核として制御用ROMや不揮発性メモリ等を搭載し
たマイクロコンピュータシステムで構成されている。こ
の制御装置101には,文書ファイル等が格納されてい
るフロッピーディスクを駆動するフロッピー駆動装置1
02と,ファイル名および解釈不能記述の発生回数等を
表示する表示装置103と,カーソルキー,トラックボ
ール,あるいはタッチペンによりファイルを指定できる
操作パネル104と,ICカードを駆動するためのIC
カード駆動装置105と,原稿画像を光学的に読み取っ
て画像データとして入力するためのスキャナ装置106
と,記録紙に画像データを印刷するための印刷装置10
7と,印刷開始時間等を計時するためのタイマー108
と,装置の使用状況やデータ等を記憶しておくための記
憶装置109とが各インターフェイスを介して接続され
ている。また,図2は,本発明が適用されるに好適な画
像形成装置の外観構成を示す説明図であり,フロッピー
駆動装置102が装備された複写機をなしている。
【0019】以上のように構成された画像形成装置の動
作を説明する。まず,ユーザーは文書をワードプロセッ
サ,あるいはパーソナルコンピュータ上の文書作成ソフ
トウェアを用いて作成し,この作成した文書をファイル
としてフロッピーディスクに格納する。そして,このフ
ァイル文書を印刷装置107で印刷する。本実施例で
は,例えば,「札幌出張報告」というファイル名でフロ
ッピーディスクに格納するものとする。
【0020】次に,ユーザは制御文書を作成し,これも
同じフロッピーディスクに格納する。この制御文書は,
例えば,図3に示すような文書であり,以下に示すよう
な規定に基づいて記述される。すなわち,複数の行によ
り構成され,コマンドは1行で終了するが,1行の最後
の文字を¥マーク(あるいはバックスラッシュ)にする
ことによって,次の行へ継続することができる。また,
1行の最初のタブやスペースは無視される。そして,1
行の最初のタブかスペース以外の文字から,次のタブか
スペースの前の文字までが命令項目を示す。
【0021】また,命令項目の最初の文字が「♯」であ
る場合,その行はコメントとして無視される。なお,タ
ブ,スペース以外の文字が存在しない行は無視されるこ
とになる。また,命令項目終了後の最初のタブかスペー
ス以外の文字から行末までが設定値を示すものとする。
さらに,設定値が複数存在する場合,その値と値と
は「:」(コロン)で分けられる。また,解釈できない
行やパラメータに誤りがある行は無視され,次の行から
処理される。
【0022】したがって,図3の制御文書例では.1行
目〜4行目までが無視され,5行目は「給紙トレイ」と
いう命令項目を「上トレイ」という値に設定する。ま
た,6行目は「紙サイズ」という命令項目を「A4」と
いう値に設定している。図4に上記制御文書に用いる命
令項目とその項目に対応する設定可能な値を示す。ここ
では印刷処理(濃度,部数,倍率,記録紙等)やその後
処理(ソート,パンチ,ステープル等),その他に関わ
る各機能毎に設定可能な値として各々示してあり,制御
用の文法となる。
【0023】ここで,例えば,上記制御文書を「印刷命
令」というファイル名で格納する。この時点で,フロッ
ピーディスクには図5に示されるようなファイルが格納
されていることにする。
【0024】次に,制御装置101の動作を説明する。
図6は,本発明に係るフロッピーディスクの文書を印刷
するまでの処理を示すフローチャートである。図におい
て,この処理が開始されると,まず,ユーザは上記の如
く作成したフロッピーディスクを印刷装置107のフロ
ッピー駆動装置102に挿入する(S601)。フロッ
ピー駆動装置102は,フロッピーディスクが挿入され
たことを検知すると,そのフロッピーディスクに格納さ
れているファイル名を調べ,自動印刷ファイルがあるか
否かを判断する(S602)。ここで自動印刷ファイル
があると判断した場合,制御装置101は「自動印刷」
という名前のファイルを検索し,「自動印刷」ファイル
が存在すると,その文書を制御文書と判断,すなわち,
印刷命令が格納されているものと仮定して自動印刷の実
行を開始する(S603)。そして,自動印刷フラグを
設定し(S604),その制御ファイルの処理を図4に
示した文法に基づいて実行する(S605)。
【0025】一方,上記ステップS602において,自
動印刷ファイルがないと判断した場合,手動印刷を開始
する(S606)。手動印刷が開始されると制御装置1
01は,フロッピーディスクに格納されているすべての
ファイルの文書を制御文書として解釈を試みる(S60
7)。ここで解釈の途中で文法に合わない記述の発生回
数を記録する。ファイルの終端まで制御文書として解釈
し,解釈不能記述の数が少なければ少ないほど,そのフ
ァイルが制御文書の可能性が高いと判断する。
【0026】上記ステップS607において,すべての
ファイルについて解釈が終了すると,ファイル名と解釈
不能記述の発生回数とを解釈不能記述の発生回数の少な
い文書から順番に表示装置103に表示する(S60
8)。その後,ユーザは,操作パネル104のカーソル
キー,トラックボール,あるいはタッチペンを使用し
て,適切なファイルを選択し(S609),そのファイ
ルが制御文書であるか印刷文書であるかを指示する(S
610)。ここで選択されたファイルが制御文書である
と指示された場合,制御装置101は,そのファイルに
格納されている制御命令を解釈し実行する(S61
1)。
【0027】また,上記ステップS610において,選
択されたファイルが印刷文書であると指示された場合,
制御装置101は,表示装置103に現在の印刷条件設
定を表示する(S612)。そして,ユーザーに対して
その印刷条件を変更するか否かを判断する(S61
3)。すなわち,このままの印刷条件で印刷するか選択
するように指示する。ここで印刷条件を変更すると判断
した場合,その設定を変更して(S614),印刷処理
を実行する(S615)。一方,上記ステップS613
において,印刷条件を変更しないと判断した場合,その
条件で印刷処理を実行する(S615)。
【0028】図7は,本発明に係る制御文書の解釈とそ
の実行処理を示すフローチャートである。図において,
この処理が開始されると,まず,制御装置101は,全
部の設定値を不揮発性メモリに格納されたシステムのデ
ィフォルトの設定に初期化する(S701)。そして,
制御文書を1行ずつ読み込み(S702),図4に示し
た文法に基づいて命令項目を選択する(S703)。そ
して,コメント行であるか否かを判断する(S70
4)。ここでコメント行であると判断した場合には上記
ステップS702に戻り,コメント行ではないと判断し
た場合,命令項目=〔文書〕であるか否かを判断する
(S705)。ここで命令項目=〔文書〕ではないと判
断した場合,該当する項目に設定値を設定する(S70
6)。そして,制御文書が終了したか否かを判断し(S
707),終了していないと判断した場合,上記ステッ
プS702に戻り,終了したと判断するとこの処理を終
了する。
【0029】一方,上記ステップS705において,命
令項目=〔文書〕であると判断した場合,さらに,時刻
設定があるか否かを判断する(S708)。ここで時刻
設定があると判断した場合,指定時刻までその処理を中
断し(S709),その時刻になった場合に通常の動作
を実行する(S710)。また,上記ステップS708
において,時刻設定がないと判断した場合,さらに,自
動印刷フラグを設定したか否かを判断する(S71
1)。ここで自動印刷フラグが設定されたと判断した場
合,ステップS713の印刷処理に移行し,自動印刷フ
ラグが設定されていないと判断した場合,印刷条件を確
認し(S712),印刷処理を実行する(S713)。
【0030】上記処理をさらに説明する。上記におい
て,行の先頭のスペースやタブ以外の文字が行末文字の
場合,この行の処理を終了し,次の行の処理に移る。次
に,最初のキーワードと,その後のスペースやタブ以外
の命令以外の部分をパラメータとして判別する。また,
キーワードの先頭の文字が「♯」の場合,この行の処理
を終了し,次の行の処理に移行する。
【0031】次いで,1行毎に図4に示される命令項目
とキーワードを比較し,合致した命令項目に適切な処理
を実行し,この命令項目の検査と設定値の設定,あるい
は印刷処理を制御文書が終了するまで繰り返し実行す
る。そして,キーワードがどの命令項目にも合致しない
場合は,次の行の処理に移行する。
【0032】また,キーワードが給紙トレイ,排紙トレ
イ,自動トレイ切替え,紙サイズ,ソートトレイ,スタ
ックトレイ,印刷部数,ステープル,ステープル位置,
パンチ,両面,濃さ,紙サイズ変倍,割り込み,印刷確
認等の命令項目と合致した場合は,そのパラメータをそ
の命令項目の設定値として記録する。一方,合致しなか
った場合は,その行の処理を終了し,次の行に移行する
が,「エラー履歴」の値が正当なファイル名に設定され
ているときには,同時に解釈中の制御文書ファイル名,
解釈できなかった行の番号,解釈できなかったキーワー
ド,解釈できない理由をエラー履歴として書き込む。
【0033】上記エラー発生時における処理を図8のフ
ローチャートに示す。図において,この処理が開始され
ると,まず,エラー履歴ファイルの設定があるか否かを
判断する(S801)。ここでエラー履歴ファイルの設
定がないと判断した場合には,この処理を終了させ,エ
ラー履歴ファイルの設定があると判断した場合には,履
歴ファイルにエラー発生を記録し(S802),この処
理を終了する。
【0034】さて,キーワードが「文書」という命令項
目と合致した場合,「印刷時刻」の設定値を調べる。こ
の設定値が正当な時刻を指示している場合,制御装置1
01は読み出した設定値をタイマー108の割り込み処
理ルーチンから処理再開を指示されるまで保存してお
く。この結果,この制御文書の処理は中断され,指定し
た時刻まで装置の通常の使用が可能となる。すなわち,
本実施例の場合,複写機として動作する。制御装置10
1には,タイマー108から1分毎に割り込みがかか
り,その割り込み処理ルーチンは図9に示すフローチャ
ートに基づいて実行される。
【0035】図9において,このタイマー割り込み処理
が開始されると,まず,処理を再開する文書があるか否
かを判断する(S901)。ここで処理を再開する文書
がないと判断した場合には,この割り込み処理を終了
し,処理を再開する文書があると判断した場合,その該
当する処理を再開して(S902),この処理を終了す
る。
【0036】図10は,本発明に係る印刷実行処理を示
すフローチャートである。図において,この処理が開始
されると,まず,割り込み=YESであるか否かを判断
する(S1001)。ここで割り込み=YESではない
と判断した場合,割り込みを排除し(S1002),一
方,割り込み=YESであると判断した場合,その割り
込みを受け付ける(S1003)。そして,このステッ
プS1002あるいはステップS1003を実行した
後,印刷条件の設定を実行し(S1004),印刷文書
ファイルからイメージを作成し,印刷装置107に転送
して(S1005),この処理を終了する。
【0037】上記処理をさらに説明すると,「設定時
刻」が設定されていなかったり,「設定時刻」になって
割り込み処理ルーチンから処理再開の指示が出た場合,
制御装置101は文書の受け付けを開始する。まず,
「割り込み」の設定値により,印刷処理中に操作パネル
104からの割り込みを受け付けるかどうかを設定す
る。次に,給排紙トレイ,自動トレイ切替え,紙サイ
ズ,ソートトレイ,スタックトレイ,印刷枚数,ステー
プル,ステープル位置,パンチ,両面,濃さ,紙サイズ
変倍を各設定値に設定する。そして,「文書」で指定さ
れた文書ファイルから文書データを読み出し,印刷イメ
ージを作成し,そのイメージを印刷装置107により記
録紙等の印刷媒体に記録する。なお,もし,制御文書の
ファイル名が「自動印刷」であった場合,制御装置10
1は「文書」に設定されたファイルを現在の印刷条件の
設定で印刷を実行する。
【0038】
【発明の効果】以上説明したように,本発明の画像形成
装置(請求項1)は,制御手段により,画像形成装置の
動作条件を記述した制御文書をデータ記憶手段から読み
出し,その内容に基づいて動作を実行するため,設定,
動作,文書をまとめてデータ記憶手段に記述することが
でき,印刷物を出力せずそのデータ記憶手段を携帯して
目的地で印刷出力することが実現する。したがって,外
部機器で作成した文書データを複写印刷する場合,その
印刷条件等の入力設定を簡略あるいは省略化させ,か
つ,他の装置で処理してもその印刷条件等の設定操作を
同じく簡略あるいは省略化させて作業効率を向上させる
ことができる。
【0039】また,本発明の画像形成装置(請求項2)
は,制御文書に動作を開始する時刻を記述しておき,こ
の指定時刻に画像形成装置の動作を開始するため,大量
の印刷処理がある場合に時刻指定の印刷処理を簡単に実
行させることができる。
【0040】また,本発明の画像形成装置(請求項3)
は,データ記憶手段に格納された複数の動作記述データ
から,ユーザーに適切なものを選択させ,そのデータに
基づいて指定された動作を実行するため,目的に応じた
印刷条件設定およびその印刷処理を簡単に行うことがで
きる。
【0041】また,本発明の画像形成装置(請求項4)
は,あらかじめ決められた文法で記述された制御文書が
セットされた場合,ユーザーの操作なしで,その制御文
書の指示に基づいて動作を実行するため,該当のジョブ
を自動的に実行することでき,その操作を簡略化するこ
とができる。
【0042】また,本発明の画像形成装置(請求項5)
は,エラー履歴を記録しておく場所が指定されると,そ
の場所にエラー履歴を記録するため,制御文書のエラー
解析や失敗した印刷ジョブの原因解析を容易に行うこと
ができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明に係る画像形成装置のシステム構成を示
すブロック図である。
【図2】本発明が適用されるに好適な画像形成装置の外
観構成を示す説明図である。
【図3】本発明に係る制御文書の作成例である。
【図4】本発明に係る制御文書に用いる命令項目とその
項目に対応する設定可能な値を示す図表である。
【図5】本発明に係るフロッピーディスクに格納されて
いるファイル例である。
【図6】本発明に係るフロッピーディスクの文書を印刷
するまでの処理を示すフローチャートである。
【図7】本発明に係る制御文書の解釈とその実行処理を
示すフローチャートである。
【図8】本発明に係るエラー発生時における処理を示す
フローチャートである。
【図9】本発明に係るタイマー割り込み処理を示すフロ
ーチャートである。
【図10】本発明に係る印刷実行処理を示すフローチャ
ートである。
【符号の説明】
101 制御装置 102 フロッピー駆動装置 103 表示装置 104 操作パネル 107 印刷装置 108 タイマー 109 記憶装置

Claims (5)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 外部機器により作成されたデータを入力
    して画像印刷する画像形成装置において,文書および画
    像形成装置の動作を記述した制御文書を格納する挿脱可
    能なデータ記憶手段と,前記データ記憶手段の制御文書
    を読み出し,その内容を予め決められた文法に基づいて
    解釈し,前記制御文書に基づいた制御を実行する制御手
    段とを具備することを特徴とする画像形成装置。
  2. 【請求項2】 前記制御手段は,前記データ記憶手段の
    制御文書に印刷時刻の設定が記述されていると解釈した
    場合,その指定時刻に印刷処理を実行することを特徴と
    する請求項1記載の画像形成装置。
  3. 【請求項3】 外部機器により作成されたデータを入力
    して画像印刷する画像形成装置において,文書および画
    像形成装置の動作を記述した制御文書を格納する挿脱可
    能なデータ記憶手段と,データを表示・選択するための
    データ表示手段と,前記データ記憶手段の制御文書を読
    み出して前記データ表示手段にその制御文書の内容を表
    示し,該表示内容の選択によって指示された内容に基づ
    いて制御を実行する制御手段とを具備することを特徴と
    する画像形成装置。
  4. 【請求項4】 外部機器により作成されたデータを入力
    して画像印刷する画像形成装置において,文書,画像形
    成装置の動作,印刷ジョブの設定を記述した制御文書を
    格納する挿脱可能なデータ記憶手段と,前記データ記憶
    手段の内容に基づいて,印刷ジョブを実行する制御手段
    とを具備することを特徴とする画像形成装置。
  5. 【請求項5】 外部機器により作成されたデータを入力
    して画像印刷する画像形成装置において,文書,画像形
    成装置の動作,印刷ジョブの設定を記述した制御文書を
    格納する挿脱可能なデータ記憶手段と,前記データ記憶
    手段の内容に基づいて印刷ジョブを実行する制御手段
    と,エラー発生時にそのエラー履歴を記録しておくエラ
    ー履歴記録手段とを具備することを特徴とする画像形成
    装置。
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Cited By (3)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2007261109A (ja) * 2006-03-29 2007-10-11 Kyocera Mita Corp 画像形成装置
US7978362B2 (en) 2006-03-29 2011-07-12 Kyocera Mita Corporation Image forming apparatus for printing image data in removable storage
US8582161B2 (en) 2010-08-04 2013-11-12 Ricoh Company, Ltd. Image forming apparatus, and computer program product for image forming provided with managing log of a time designated print job

Cited By (3)

* Cited by examiner, † Cited by third party
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