JPH09102798A - Ｆａｘゲートウェイ装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 ＦＡＸデータを電子メールとしてＦＡＸデー
タの宛先に送信することが可能な技術を提供する。 【解決手段】 受信したＦＡＸデータをその宛先に電子
メールとして送信するＦＡＸゲートウェイ装置であっ
て、ＦＡＸデータの宛先を示す宛先情報を認識する電話
回線インタフェース部と、前記電話回線インタフェース
部により宛先情報を認識したＦＡＸデータを受信し格納
する記憶手段と、前記認識した宛先情報を電子メールシ
ステムのメールアドレスに変換するアドレス設定手段
と、前記受信したＦＡＸデータに前記メールアドレスを
付加して電子メールを作成するメール作成手段とを備え
るものである。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ＦＡＸデータを電
子メールとして送信するＦＡＸゲートウェイ装置に関
し、特に、ＦＡＸ装置と電子メールシステムを連携さ
せ、受信したＦＡＸデータを電子メールシステムのユー
ザ単位に自動配送するＦＡＸゲートウェイ装置に適用し
て有効な技術に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来、文書等のデータを通信回線を用い
て迅速に送信する装置の１つとして、ＦＡＸ装置が広く
用いられている。

【０００３】ＦＡＸ装置については、「ファクシミリの
基礎と応用、安田靖彦編著、社団法人電子通信学会」等
の書籍に記載されており、その概要は、送信したい文
字、図面及び写真等を印刷した原画を走査して複数の画
素から成るＦＡＸデータを作成し、前記ＦＡＸデータを
電話回線等の通信回線を用いて送信し、前記ＦＡＸデー
タを印刷して受信画を再生するものである。

【０００４】前記のＦＡＸ装置は、ビジネス文書の迅速
な送信にも広く用いられており、会社等でＦＡＸ装置を
使用する場合には、部や課等の特定の部署単位ごとにＦ
ＡＸ装置を導入し、当該部署の複数の従業員が１台のＦ
ＡＸ装置を共有する使用方法が行われている。

【０００５】前記の様に、１台のＦＡＸ装置を複数の使
用者によって共有した場合、宛先の異なる複数のＦＡＸ
データが、１台のＦＡＸ装置に送信されるので、前記Ｆ
ＡＸ装置は、複数の送信元から送られた複数のＦＡＸデ
ータを受信すると、それらのＦＡＸデータをＦＡＸ用紙
に印刷して、前記印刷したＦＡＸ用紙を前記ＦＡＸ装置
に付属しているトレーに蓄積していた。

【０００６】また、前記ＦＡＸ装置を共有して使用して
いる複数の使用者は、前記ＦＡＸ装置が設置されている
場所に定期的に出向き、自分宛のＦＡＸが送信されてい
るかどうかを、前記トレーに蓄積されたＦＡＸ用紙の宛
先を読んで確認していた。

【０００７】一方、前記ＦＡＸデータを送信する電話回
線では、種々の付加サービスが行われており、その付加
サービスの１つである付加番号型ダイヤル・イン・サー
ビスについては、「ＩＳＤＮ時代のディジタルＰＢＸ絵
とき読本、オーム社」に記載されている。

【０００８】その概要は、構内交換装置（ＰＢＸ）に着
信があると自動的に応答して、送信元に対し実際に接続
したい内線番号をダイヤルする様に要求し、送信元がダ
イヤルした内線番号を受信して目的とする内線に着信接
続を行うものである。

【０００９】

【発明が解決しようとする課題】本発明者は、前記従来
技術を検討した結果、以下の問題点を見い出した。

【００１０】すなわち、前記従来のＦＡＸ装置を複数の
使用者で共有している場合では、複数の宛先のＦＡＸデ
ータを１つのＦＡＸ装置で受信する為、送られてきた前
記複数の宛先のＦＡＸデータを印刷した複数のＦＡＸ用
紙を宛先別に分類した後、前記複数の宛先に配布すると
いう作業を行う必要があった。

【００１１】本発明の目的は、ＦＡＸデータを電子メー
ルとしてＦＡＸデータの宛先に送信することが可能な技
術を提供することにある。

【００１２】本発明の他の目的は、ＦＡＸデータに音声
によるコメントを付加し、電子メールとしてＦＡＸデー
タの宛先に送信することが可能な技術を提供することに
ある。

【００１３】本発明の他の目的は、宛先情報を送ること
ができないＦＡＸ装置によりＦＡＸデータが送られた場
合や、誤った宛先情報が指定された場合でも、あらかじ
め指定された特定の代表メールアドレスへの前記ＦＡＸ
データの配信、他のＦＡＸ装置への転送、またはプリン
タへの印刷のいずれかを実行することが可能な技術を提
供することにある。

【００１４】本発明の前記並びにその他の目的と新規な
特徴は、本明細書の記述及び添付図面によって明かにな
るであろう。

【００１５】

【課題を解決するための手段】本願によって開示される
発明のうち、代表的なものの概要を簡単に説明すれば、
下記のとおりである。

【００１６】（１）受信したＦＡＸデータをその宛先に
電子メールとして送信するＦＡＸゲートウェイ装置であ
って、ＦＡＸデータの宛先を示す宛先情報を認識する電
話回線インタフェース部と、前記電話回線インタフェー
ス部により宛先情報を認識したＦＡＸデータを受信し格
納する記憶手段と、前記認識した宛先情報を電子メール
システムのメールアドレスに変換するアドレス設定手段
と、前記受信したＦＡＸデータに前記メールアドレスを
付加して電子メールを作成するメール作成手段とを備え
るものである。

【００１７】前記ＦＡＸゲートウェイ装置では、まず、
電話回線により送られるＦＡＸデータの宛先を示す宛先
情報を認識する電話回線インタフェース部により、前記
宛先情報としてセカンドダイヤルを認識する。

【００１８】前記ＦＡＸデータの宛先情報であるセカン
ドダイヤルとは、電話をかける際に、電話番号に続いて
指定する特定の番号を指し、付加番号型ダイヤル・イン
・サービスにおける内線番号や、電話回線が接続された
後に、音声ガイダンスに従ってプッシュ・ボタンまたは
発信者の音声により指定されるダイヤル情報のことであ
る。

【００１９】ここで、前記の発信者の音声により指定さ
れるダイヤル情報とは、発信者が受話器を通じて音声に
より指定するダイヤル番号を指し、前記発信者の音声は
公知の音声認識ソフトウェアを用いてダイヤル番号に変
換することが可能である。

【００２０】また、特定の電話回線のサービスにある様
に、電話の発信を行った際に、発信側から着信側に通知
される発信側の電話番号を、前記宛先情報に対応させて
使用しても良い。

【００２１】前記電話回線インタフェース部により前記
の宛先情報としてセカンドダイヤルを認識した後、ＦＡ
Ｘデータを受信して前記記憶手段に格納し、前記認識し
た宛先情報を前記アドレス設定手段により、電子メール
システムのメールアドレスに変換する。

【００２２】そして、前記メール作成手段により前記受
信したＦＡＸデータに前記メールアドレスを付加して電
子メールを作成し、電子メールとして前記メールアドレ
スに送る。

【００２３】前記電子メールを受け取った前記電子メー
ルの受信側は、前記電子メール内のＦＡＸデータを、受
信側に備えられたＦＡＸデータ表示ソフトウェアによ
り、パーソナル・コンピュータ等の画面上に表示して、
その内容を確認する。

【００２４】以上の様に、前記ＦＡＸゲートウェイ装置
によれば、宛先情報を認識する電話回線インタフェース
部により宛先情報を認識し、前記認識した宛先情報を電
子メールシステムのメールアドレスに前記受信したＦＡ
Ｘデータを付加して電子メールを作成するので、ＦＡＸ
データを電子メールとしてＦＡＸデータの宛先に送信す
ることが可能である。

【００２５】（２）前記（１）に記載されたＦＡＸゲー
トウェイ装置において、ＦＡＸデータに先立って送られ
てきた音声をディジタル録音して音声ファイルを作成す
る音声ファイル作成手段を備え、前記音声ファイル作成
手段により作成した音声ファイルを前記ＦＡＸデータに
付加して電子メールを作成するメール作成手段を備える
ものである。

【００２６】前記ＦＡＸゲートウェイ装置では、前記Ｆ
ＡＸデータに先立って送られる音声コメントがある場合
には、前記音声ファイル作成手段により、前記音声コメ
ントをディジタル録音して音声ファイルを作成する。

【００２７】次に、前記メール作成手段により、前記音
声ファイル作成手段により作成した音声ファイルを前記
ＦＡＸデータに付加して電子メールを作成し、電子メー
ルとして当該メールアドレスに送信する。

【００２８】前記電子メールを受け取った前記電子メー
ルの受信側は、前記電子メール内のＦＡＸデータを、受
信側に備えられたＦＡＸデータ表示ソフトウェアによ
り、パーソナル・コンピュータ等の画面上に表示すると
共に、前記電子メール内の音声ファイルを、受信側に備
えられた音声ファイル再生ソフトウェアにより、パーソ
ナル・コンピュータ等のスピーカから再生して、それら
の内容を確認する。

【００２９】以上の様に、前記ＦＡＸゲートウェイ装置
によれば、ＦＡＸデータに先立って送られてきた音声を
ディジタル録音して音声ファイルを作成し、前記作成し
た音声ファイルを前記ＦＡＸデータに付加して電子メー
ルを作成するので、ＦＡＸデータに音声によるコメント
を付加し、電子メールとしてＦＡＸデータの宛先に送信
することが可能である。

【００３０】（３）前記（１）または（２）に記載され
たＦＡＸゲートウェイ装置において、ＦＡＸデータの宛
先を示す宛先情報がない場合や、前記宛先情報に該当す
るメールアドレスがない場合に、あらかじめ指定された
特定の代表メールアドレスへのＦＡＸデータの配信、他
のＦＡＸ装置への転送、またはプリンタへの印刷のいず
れかを実行する手段を備えるものである。

【００３１】前記ＦＡＸゲートウェイ装置にＦＡＸデー
タを送信するときに、前記ＦＡＸデータの宛先情報を送
ることができないＦＡＸ装置によりＦＡＸデータが送ら
れる場合や、前記ＦＡＸデータの宛先情報を指定する際
に、誤った宛先情報を指定してしまう場合が考えられ
る。

【００３２】そこで、前記ＦＡＸゲートウェイ装置で
は、送られてきたＦＡＸデータに、前記ＦＡＸデータの
宛先を示す宛先情報が付加されていない場合や、前記宛
先情報は付加されているが、その宛先情報に該当する電
子メールシステムのメールアドレスがない場合に、あら
かじめ指定された特定の代表メールアドレスへの前記Ｆ
ＡＸデータの配信、他のＦＡＸ装置への転送、またはプ
リンタへの印刷のいずれかを実行する。

【００３３】以上の様に、前記ＦＡＸゲートウェイ装置
によれば、ＦＡＸデータの宛先を示す宛先情報がない場
合や、前記宛先情報に該当するメールアドレスがない場
合に、特定のメールアドレスまたは特定の装置に前記Ｆ
ＡＸデータを送信するので、宛先情報を送ることができ
ないＦＡＸ装置によりＦＡＸデータが送られた場合や、
誤った宛先情報が指定された場合でも、あらかじめ指定
された特定の代表メールアドレスへの前記ＦＡＸデータ
の配信、他のＦＡＸ装置への転送、またはプリンタへの
印刷のいずれかを実行することが可能である。

【００３４】

【発明の実施の形態】以下、本発明について、実施形態
とともに図を参照して詳細に説明する。なお、実施形態
を説明するための全図において、同一機能を有するもの
は同一符号を付け、その繰り返しの説明は省略する。

【００３５】（実施形態１）以下に、本発明のＦＡＸゲ
ートウェイ装置において、宛先情報を認識することによ
り、ＦＡＸデータを電子メールとして送信する実施形態
１のＦＡＸゲートウェイ装置について説明する。

【００３６】図１は、本実施形態のＦＡＸゲートウェイ
装置を接続した電子メールシステムの概略構成を示す図
である。

【００３７】図１において、１はＦＡＸゲートウェイ装
置、２は電子メールサーバ、３は構内交換装置、４はＦ
ＡＸ装置、５はクライアント端末装置、６はイメージス
キャナ装置、７はプリンタ装置、８は転送先ＦＡＸ装
置、Ｌ１はローカルエリアネットワーク、Ｌ２は電話回
線である。

【００３８】図１に示す様に、本実施形態のＦＡＸゲー
トウェイ装置を接続した電子メールシステムは、ＦＡＸ
ゲートウェイ装置１と、電子メールサーバ２と、構内交
換装置３と、ＦＡＸ装置４と、クライアント端末装置５
と、イメージスキャナ装置６と、プリンタ装置７と、転
送先ＦＡＸ装置８と、ローカルエリアネットワークＬ１
と、電話回線Ｌ２とを備えている。

【００３９】図２は、本実施形態のＦＡＸゲートウェイ
装置の概略構成を示す図である。

【００４０】図２において、１１は電話回線インタフェ
ース部、１１１は送信先アドレス認識手段、１１１１は
セカンドダイヤル認識手段、１１１２はダイヤル情報認
識手段、１１１３は音声認識手段、１１２はガイダンス
記憶手段、１１３は音声ファイル作成手段、１１４はＦ
ＡＸデータ受信手段、１１５は転送手段、１１５１は転
送先ダイヤル記憶手段、１２はアドレス設定手段、１２
１はアドレス変換テーブル、１２１１は代表メールアド
レス記憶手段、１２２は送信者アドレス記憶手段、１２
３はアドレス情報作成手段、１３は記憶手段、１３１は
ＦＡＸデータファイル、１３２は音声ファイル、１３３
はアドレス情報ファイル、１３４は電子メール、１４は
動作設定手段、１４１〜１４３はスイッチ、１５は印刷
ファイル作成手段、１６はメール作成手段、１７はロー
カルエリアネットワークインタフェース部である。

【００４１】図２に示す様に、本実施形態のＦＡＸゲー
トウェイ装置は、ＦＡＸデータの宛先を示す宛先情報を
認識する電話回線インタフェース部１１と、電話回線イ
ンタフェース部１１により認識した宛先情報を電子メー
ルシステムのメールアドレスに変換するアドレス設定手
段１２と、ＦＡＸデータを受信し格納する記憶手段１３
と、印刷ファイル作成手段１５と、前記受信したＦＡＸ
データに前記メールアドレスを付加して電子メールを作
成するメール作成手段１６と、ローカルエリアネットワ
ークインタフェース部１７とを備えている。

【００４２】また、図２に示す様に、本実施形態のＦＡ
Ｘゲートウェイ装置の電話回線インタフェース部１１
は、送信先アドレス認識手段１１１と、セカンドダイヤ
ル認識手段１１１１と、ダイヤル情報認識手段１１１２
と、音声認識手段１１１３と、ガイダンス記憶手段１１
２と、音声ファイル作成手段１１３と、ＦＡＸデータ受
信手段１１４と、転送手段１１５と、転送先ダイヤル記
憶手段１１５１とを備え、アドレス設定手段１２は、ア
ドレス変換テーブル１２１と、代表メールアドレス記憶
手段１２１１と、送信者アドレス記憶手段１２２と、ア
ドレス情報作成手段１２３とを備え、記憶手段１３は、
ＦＡＸデータファイル１３１と、音声ファイル１３２
と、アドレス情報ファイル１３３と、電子メール１３４
とを備え、動作設定手段１４は、スイッチ１４１〜１４
３を備えている。

【００４３】図３は、本実施形態のＦＡＸゲートウェイ
装置のアドレス変換テーブルの概略構成を示す図であ
る。

【００４４】図３に示す様に、本実施形態のＦＡＸゲー
トウェイ装置のアドレス変換テーブルは、セカンドダイ
ヤル番号に対応するメールアドレスを格納している。

【００４５】図４は、本実施形態のＦＡＸゲートウェイ
装置において宛先情報を認識することにより、ＦＡＸデ
ータを電子メールとして送信する処理手順を示すフロー
チャートである。

【００４６】本実施形態のＦＡＸゲートウェイ装置１に
は、電子メールのメールアドレスを事前に最低でも一つ
割り当て、この割り当てたアドレスを送信者アドレス記
憶手段１２２に格納しておくと共に、ガイダンス記憶手
段１１２にセカンドダイヤルの入力とＦＡＸ送信の開始
を促す音声メッセージを格納してあるものとする。

【００４７】また、図３に示す様な電子メールのメール
アドレスとセカンドダイヤルが対応付けられたアドレス
変換テーブル１２１を事前に作成しておく。

【００４８】なお、本実施形態のＦＡＸゲートウェイ装
置１の動作設定手段１４内にあるスイッチ１４１とスイ
ッチ１４２は両方とも当該スイッチ内の「１」側の接点
に接続してあり、スイッチ１４３は開放してあるものと
し、構内交換装置３は、電話発信者が発信した際に着信
側に通知されるダイヤル情報を、呼接続完了と同時に電
話回線Ｌ２を通じて相手の電話機に送信するサービスを
持っており、また、音声によりセカンドダイヤルを指示
することを意味するための電話機のボタンを事前に決め
ておいてあるものとする。

【００４９】図１に示す様に、ＦＡＸ送信を行うＦＡＸ
送信者は、ＦＡＸ装置４から構内交換装置３を介してＦ
ＡＸゲートウェイ装置１に呼接続する。

【００５０】図４に示す様に、本実施形態のＦＡＸゲー
トウェイ装置１では、前記ＦＡＸ送信者により呼接続さ
れると、ステップ４０１の処理で、呼接続と同時に電話
回線Ｌ２からセカンドダイヤルがＦＡＸゲートウェイ装
置１に着信しているかどうかを調べる。

【００５１】ステップ４０１の処理で、呼接続と同時に
電話回線Ｌ２からセカンドダイヤルがＦＡＸゲートウェ
イ装置１に着信している場合には、ステップ４０５の処
理に進み、前記セカンドダイヤルが着信していない場合
には、ステップ４０２の処理に進む。

【００５２】ステップ４０２の処理では、ガイダンス記
憶手段１１２の中にあるセカンドダイヤルの入力を促す
音声メッセージをＦＡＸ送信者に返すことにより、ＦＡ
Ｘ送信を行いたい電子メールユーザに対応したセカンド
ダイヤルの入力をＦＡＸ送信者に要求する。

【００５３】ステップ４０２の処理で、セカンドダイヤ
ルの入力を促す音声ガイダンスをＦＡＸ送信者に対して
返した後に、ステップ４０３の処理では、前記セカンド
ダイヤルの入力方法がダイヤルによるものであるかどう
かを調べる。

【００５４】ステップ４０３の処理で、ＦＡＸ送信者が
押した電話機のボタンが、音声による応答を返す事を示
すボタンではない場合には、ステップ４０４の処理に進
む。

【００５５】ステップ４０４の処理にて、ＦＡＸ送信者
が、セカンドダイヤルを入力すると、電話回線インタフ
ェース部１１は、ステップ４０５の処理で、送信先アド
レス認識手段１１１内にあるセカンドダイヤル認識手段
１１１１により、前記セカンドダイヤルを認識する。

【００５６】また、ステップ４０１の処理で、呼接続と
同時に電話回線Ｌ２からセカンドダイヤルがＦＡＸゲー
トウェイ装置１に着信している場合には、ステップ４０
５の処理にて、電話回線インタフェース部１１は送信先
アドレス認識手段１１１内にあるダイヤル情報認識手段
１１１２によって、前記セカンドダイヤルを認識する。

【００５７】一方、ステップ４０３の処理で、ＦＡＸ送
信者が押した電話機のボタンが、音声による応答を返す
事を示すボタンである場合には、ステップ４１３の処理
に進み、送信先アドレス認識手段１１１は、音声認識手
段１１１３を用いて、ＦＡＸ送信者が音声により指示し
たダイヤル情報を認識してセカンドダイヤルに変換し、
この変換したセカンドダイヤルをアドレス変換テーブル
１２１に送る。

【００５８】ステップ４０６の処理では、前記の認識し
たセカンドダイヤルをアドレス変換テーブル１２１に送
り、前記セカンドダイヤルを電子メールシステムのメー
ルアドレスに変換する。

【００５９】前記セカンドダイヤルのメールアドレスへ
の変換が終わると、アドレス変換テーブル１２１は、変
換した電子メールシステムのメールアドレスをアドレス
情報作成手段１２３に送る。

【００６０】ステップ４０７の処理で、アドレス情報作
成手段１２３は、アドレス変換テーブル１２１から送ら
れてきた前記メールアドレスを宛先とし、事前に送信者
アドレス記憶手段１２２に格納しておいた特定のメール
アドレスを送信元アドレスとしたアドレス情報を、記憶
手段１３内のアドレス情報ファイル１３３として格納す
る。

【００６１】こうしてアドレス情報ファイル１３３を作
成すると、ステップ４０８の処理で、ガイダンス記憶手
段１１２に事前に格納しておいたＦＡＸ送信を促す音声
メッセージをＦＡＸ送信者に返すことにより、ＦＡＸ送
信者にＦＡＸ送信の開始要求を行う。

【００６２】ステップ４０９の処理で、ＦＡＸ送信者が
ＦＡＸ送信を開始すると、ステップ４１０の処理で、電
話回線インタフェース部１１のＦＡＸデータ受信手段１
１４は、受信したＦＡＸデータをスイッチ１４１の接点
「１」側とスイッチ１４２の接点「１」側を経由して記
憶手段１３に送り、記憶手段１３内にＦＡＸデータファ
イル１３１として格納する。

【００６３】ＦＡＸデータファイル１３１とアドレス情
報ファイル１３３が記憶手段１３内に作成されると、記
憶手段１３はこの事をメール作成手段１６に通知する。

【００６４】この通知をメール作成手段１６が受ける
と、ステップ４１１の処理で、メール作成手段１６は、
使用する電子メールシステムのメールフォーマットに合
うように、ＦＡＸデータファイル１３１とアドレス情報
ファイル１３３を結合して、電子メール１３４を記憶手
段１３内に作成すると共に、電子メール１３４をローカ
ルエリアネットワークインタフェース部１７に渡すよ
う、記憶手段１３に指示する。

【００６５】ステップ４１２の処理で、ローカルエリア
ネットワークインタフェース部１７は、記憶手段１３か
ら電子メール１３４を受け取ると、ローカルエリアネッ
トワークＬ１を経由して電子メールサーバ２に電子メー
ル１３４を送信する。

【００６６】電子メールサーバ２に電子メール１３４が
送信されてくると、電子メールサーバ２は、宛先となっ
ているメールアドレスに対応した電子メールユーザ用の
メールボックスに電子メール１３４を格納する。

【００６７】このようにして、受信したＦＡＸデータを
電子メールユーザ毎のメールボックスに格納しておくこ
とにより、後は利用者がパーソナル・コンピュータ等の
クライアント端末装置５から電子メールを見る要領で、
受信したＦＡＸデータをＦＡＸデータ表示ソフトウェア
によりクライアント端末装置５の表示画面に表示して見
ることができる。

【００６８】以上説明した様に、本実施形態のＦＡＸゲ
ートウェイ装置によれば、宛先情報を認識する電話回線
インタフェース部により宛先情報を認識し、前記認識し
た宛先情報を電子メールシステムのメールアドレスに前
記受信したＦＡＸデータを付加して電子メールを作成す
るので、ＦＡＸデータを電子メールとしてＦＡＸデータ
の宛先に送信することが可能である。

【００６９】（実施形態２）以下に、本発明のＦＡＸゲ
ートウェイ装置において、ＦＡＸ送信者が送信した音声
コメントをＦＡＸデータに付加し、ＦＡＸデータと共に
電子メールとして送信する実施形態２のＦＡＸゲートウ
ェイ装置について説明する。

【００７０】図５は、本実施形態のＦＡＸゲートウェイ
装置の音声ファイルのフォーマットを示す図である。

【００７１】図５に示す様に、本実施形態のＦＡＸゲー
トウェイ装置の音声ファイルのフォーマットは、ＦＡＸ
送信者が送信した音声コメントをサンプリングするサン
プリングレートと、前記サンプリングの量子化ビット数
と、ディジタル化された音声データを格納する領域を備
えている。

【００７２】図６は、本実施形態のＦＡＸゲートウェイ
装置においてＦＡＸ送信者が送信した音声コメントをＦ
ＡＸデータに付加し、ＦＡＸデータと共に電子メールと
して送信する処理手順を示すフローチャートである。

【００７３】本実施形態のＦＡＸゲートウェイ装置１で
は、ＦＡＸデータの他に音声によるコメントを付加する
かどうかを、ＦＡＸ送信者が押す電話機のボタンにより
判別しており、ＦＡＸ送信者にそのボタンを選択させる
ための音声メッセージをガイダンス記憶手段１１２に事
前に格納してあるものとする。

【００７４】図６に示す様に、本実施形態のＦＡＸゲー
トウェイ装置１は、前記ＦＡＸ送信者により呼接続され
ると、ステップ６０１の処理で、呼接続と同時に電話回
線Ｌ２からセカンドダイヤルがＦＡＸゲートウェイ装置
１に着信しているかどうかを調べる。

【００７５】ステップ６０１の処理で、呼接続と同時に
電話回線Ｌ２からセカンドダイヤルがＦＡＸゲートウェ
イ装置１に着信している場合には、ステップ６０５の処
理に進み、前記セカンドダイヤルが着信していない場合
には、ステップ６０２の処理に進む。

【００７６】ステップ６０２の処理では、ガイダンス記
憶手段１１２の中にあるセカンドダイヤルの入力を促す
音声メッセージをＦＡＸ送信者に返すことにより、ＦＡ
Ｘ送信者にＦＡＸ送信したい電子メールユーザに対応し
たセカンドダイヤルの入力を要求する。

【００７７】ステップ６０２の処理で、セカンドダイヤ
ルの入力を促す音声ガイダンスをＦＡＸ送信者に対して
返した後に、ステップ６０３の処理では、前記セカンド
ダイヤルの入力方法がダイヤルによるものであるかどう
かを調べる。

【００７８】ステップ６０３の処理で、ＦＡＸ送信者が
押した電話機のボタンが、音声による応答を返す事を示
すボタンではない場合には、ステップ６０４の処理に進
む。

【００７９】ステップ６０４の処理にて、ＦＡＸ送信者
が、セカンドダイヤルを入力すると、電話回線インタフ
ェース部１１は、ステップ６０５の処理で、送信先アド
レス認識手段１１１内にあるセカンドダイヤル認識手段
１１１１により、前記セカンドダイヤルを認識する。

【００８０】また、ステップ６０１の処理で、呼接続と
同時に電話回線Ｌ２からセカンドダイヤルがＦＡＸゲー
トウェイ装置１に着信している場合には、ステップ６０
５の処理にて、電話回線インタフェース部１１は送信先
アドレス認識手段１１１内にあるダイヤル情報認識手段
１１１２によって、前記セカンドダイヤルを認識する。

【００８１】一方、ステップ６０３の処理で、ＦＡＸ送
信者が押した電話機のボタンが、音声による応答を返す
事を示すボタンである場合には、ステップ６１３の処理
に進み、送信先アドレス認識手段１１１は、音声認識手
段１１１３を用いて、ＦＡＸ送信者が音声により指示し
たダイヤル情報を認識してセカンドダイヤルに変換し、
この変換したセカンドダイヤルをアドレス変換テーブル
１２１に送る。

【００８２】ステップ６０６の処理では、前記の認識し
たセカンドダイヤルをアドレス変換テーブル１２１に送
り、前記セカンドダイヤルを電子メールシステムのメー
ルアドレスに変換する。

【００８３】前記セカンドダイヤルのメールアドレスへ
の変換が終わると、アドレス変換テーブル１２１は、変
換した電子メールシステムのメールアドレスをアドレス
情報作成手段１２３に送る。

【００８４】ステップ６０７の処理で、アドレス情報作
成手段１２３は、アドレス変換テーブル１２１から送ら
れてきた前記メールアドレスを宛先とし、事前に送信者
アドレス記憶手段１２２に格納しておいた特定のメール
アドレスを送信元アドレスとしたアドレス情報を、記憶
手段１３内のアドレス情報ファイル１３３として格納す
る。

【００８５】次に、ステップ６２１の処理で、電話回線
インタフェース部１１は、ガイダンス記憶手段１１２に
あらかじめ格納しておいた、音声によるコメントを付加
するかどうか選択させる音声メッセージをＦＡＸ送信者
に返し、ＦＡＸ送信者に対して音声によるコメントを付
加するか否かに対応した電話機のボタンを押すことを促
す。

【００８６】ステップ６２２の処理で、ＦＡＸ送信者
が、音声によるコメントを付加しない方の電話機のボタ
ンを押した場合は、ステップ６０８の処理に進み、ＦＡ
Ｘ送信者に対してＦＡＸ送信要求を行う。

【００８７】ステップ６２２の処理で、ＦＡＸ送信者
が、音声によるコメントを付加する方の電話機のボタン
を押した場合は、ステップ６２３の処理に進み、このボ
タン押した後に入力される音声を電話回線インタフェー
ス部１１は音声ファイル作成手段１１３を使い、図４に
示したフォーマットで、音声認識処理にも流用可能な音
声ファイル１３２として、記憶手段１３内にディジタル
録音する。

【００８８】そして、ステップ６２４の処理で、ＦＡＸ
送信者が、音声の入力を終了するために割り当てられて
いる電話機のボタンを押すと、音声ファイル作成手段１
１３で行っていた音声の録音を終了する。

【００８９】次に、ステップ６０８の処理で、ガイダン
ス記憶手段１１２に事前に格納しておいたＦＡＸ送信を
促す音声メッセージをＦＡＸ送信者に返すことにより、
ＦＡＸ送信者にＦＡＸ送信の開始要求を行う。

【００９０】ステップ６０９の処理で、ＦＡＸ送信者が
ＦＡＸ送信を開始すると、ステップ６１０の処理で、電
話回線インタフェース部１１のＦＡＸデータ受信手段１
１４は、受信したＦＡＸデータをスイッチ１４１の接点
「１」側とスイッチ１４２の接点「１」側を経由して記
憶手段１３に送り、記憶手段１３内にＦＡＸデータファ
イル１３１として格納する。

【００９１】ＦＡＸデータファイル１３１とアドレス情
報ファイル１３３が記憶手段１３内に作成されると、記
憶手段１３はこの事をメール作成手段１６に通知する。

【００９２】この通知をメール作成手段１６が受ける
と、ステップ６１１の処理で、メール作成手段１６は、
使用する電子メールシステムのメールフォーマットに合
うように、ＦＡＸデータファイル１３１、音声ファイル
１３２及びアドレス情報ファイル１３３を結合して、電
子メール１３４を記憶手段１３内に作成すると共に、電
子メール１３４をローカルエリアネットワークインタフ
ェース部１７に渡すよう、記憶手段１３に指示する。

【００９３】ステップ６１２の処理で、ローカルエリア
ネットワークインタフェース部１７は、記憶手段１３か
ら電子メール１３４を受け取ると、ローカルエリアネッ
トワークＬ１を経由して電子メールサーバ２に電子メー
ル１３４を送信する。

【００９４】電子メールサーバ２に電子メール１３４が
電子メールとして送信されてくると、電子メールサーバ
２は、宛先となっているメールアドレスに対応した電子
メールユーザ用のメールボックスに電子メール１３４を
格納する。

【００９５】このようにして、受信したＦＡＸデータを
電子メールユーザ毎のメールボックスに格納しておくこ
とにより、後は利用者がパーソナル・コンピュータ等の
クライアント端末装置５から電子メールを見る要領で、
受信したＦＡＸデータをＦＡＸデータ表示ソフトウェア
によりクライアント端末装置５の表示画面に表示すると
共に、音声再生ソフトウェアを使用して音声ファイル１
３２の音声コメントを再生することができる。

【００９６】以上説明した様に、本実施形態のＦＡＸゲ
ートウェイ装置によれば、ＦＡＸデータに先立って送ら
れてきた音声をディジタル録音して音声ファイルを作成
し、前記作成した音声ファイルを前記ＦＡＸデータに付
加して電子メールを作成するので、ＦＡＸデータに音声
によるコメントを付加し、電子メールとしてＦＡＸデー
タの宛先に送信することが可能である。

【００９７】（実施形態３）以下に、本発明のＦＡＸゲ
ートウェイ装置において、ＦＡＸ送信者が送信した宛先
情報に該当するメールアドレスがない場合の実施形態３
のＦＡＸゲートウェイ装置について説明する。

【００９８】本実施形態のＦＡＸゲートウェイ装置で
は、複数個の出力手段を備えてそれらを選択する場合の
実施形態を示すが、単一の出力手段を備えている場合
や、本実施形態のＦＡＸゲートウェイ装置とは異なる出
力手段を備えている場合でも、本実施形態のＦＡＸゲー
トウェイ装置をもとに容易に構成できる。

【００９９】図７は、本実施形態のＦＡＸゲートウェイ
装置においてＦＡＸ送信者が送信した宛先情報に該当す
るメールアドレスがない場合の処理手順を示すフローチ
ャートである。

【０１００】図７に示す様に、本実施形態のＦＡＸゲー
トウェイ装置１は、前記ＦＡＸ送信者により呼接続され
ると、ステップ７０１の処理で、呼接続と同時に電話回
線Ｌ２からセカンドダイヤルがＦＡＸゲートウェイ装置
１に着信しているかどうかを調べる。

【０１０１】ステップ７０１の処理で、呼接続と同時に
電話回線Ｌ２からセカンドダイヤルがＦＡＸゲートウェ
イ装置１に着信している場合には、ステップ７０５の処
理に進み、前記セカンドダイヤルが着信していない場合
には、ステップ７０２の処理に進む。

【０１０２】ステップ７０２の処理では、ガイダンス記
憶手段１１２の中にあるセカンドダイヤルの入力を促す
音声メッセージをＦＡＸ送信者に返すことにより、ＦＡ
Ｘ送信者にＦＡＸ送信したい電子メールユーザに対応し
たセカンドダイヤルの入力を要求する。

【０１０３】ステップ７０２の処理で、セカンドダイヤ
ルの入力を促す音声ガイダンスをＦＡＸ送信者に対して
返した後に、ステップ７０３の処理では、前記セカンド
ダイヤルの入力方法がダイヤルによるものであるかどう
かを調べる。

【０１０４】ステップ７０３の処理で、ＦＡＸ送信者が
押した電話機のボタンが、音声による応答を返す事を示
すボタンではない場合には、ステップ７０４の処理に進
む。

【０１０５】ステップ７０４の処理にて、ＦＡＸ送信者
が、セカンドダイヤルを入力すると、電話回線インタフ
ェース部１１は、ステップ７０５の処理で、送信先アド
レス認識手段１１１内にあるセカンドダイヤル認識手段
１１１１により、前記セカンドダイヤルを認識する。

【０１０６】また、ステップ７０１の処理で、呼接続と
同時に電話回線Ｌ２からセカンドダイヤルがＦＡＸゲー
トウェイ装置１に着信している場合には、ステップ７０
５の処理にて、電話回線インタフェース部１１は送信先
アドレス認識手段１１１内にあるダイヤル情報認識手段
１１１２によって、前記セカンドダイヤルを認識する。

【０１０７】一方、ステップ７０３の処理で、ＦＡＸ送
信者が押した電話機のボタンが、音声による応答を返す
事を示すボタンである場合には、ステップ７１３の処理
に進み、送信先アドレス認識手段１１１は、音声認識手
段１１１３を用いて、ＦＡＸ送信者が音声により指示し
たダイヤル情報を認識してセカンドダイヤルに変換し、
この変換したセカンドダイヤルをアドレス変換テーブル
１２１に送る。

【０１０８】しかし、前記セカンドダイヤルが誤ってい
る場合には、これを電子メールシステムのメールアドレ
スに変換することができない。

【０１０９】そこで、ステップ７２１の処理では、前記
セカンドダイヤルがアドレス変換テーブル１２１に登録
されているかを調べる。

【０１１０】ステップ７２１の処理で、前記セカンドダ
イヤルがアドレス変換テーブル１２１に登録されている
場合には、ステップ７０６の処理に進み、前記セカンド
ダイヤルがアドレス変換テーブル１２１に登録されてい
ない場合には、ステップ７２２の処理に進む。

【０１１１】ステップ７２２の処理では、入力されたセ
カンドダイヤルが誤っている場合に、あらかじめ指定し
ておいた特定の代表メールボックスに配信するかどうか
を、スイッチ１４３の状態により決定する。

【０１１２】スイッチ１４３を開放している場合は、ス
テップ７２３の処理に進み、代表メールボックスに配信
する動作を行う。

【０１１３】また、スイッチ１４３を短絡している場合
は、ステップ７２４の処理に進み、プリンタ７に直接印
刷するか、または、別のＦＡＸ装置である転送先ＦＡＸ
装置８に転送するかを決定する。

【０１１４】なお、代表のメールボックスに対応したメ
ールアドレスは、事前に代表メールアドレス記憶手段１
２１１に格納してあり、転送先ＦＡＸ装置の電話番号は
転送先ダイヤル記憶手段１１５１に格納してあるものと
する。

【０１１５】代表メールボックスに配信する方に設定し
た場合、つまりスイッチ１４３を開放した場合、アドレ
ス変換テーブル１２１に登録されていないセカンドダイ
ヤルが送信先アドレス認識手段１１１からアドレス変換
テーブル１２１に送られてくると、アドレス変換テーブ
ル１２１は、代表メールアドレス記憶手段１２１１に格
納してある代表メールアドレスをアドレス情報作成手段
１２３に渡す。

【０１１６】これにより代表メールボックスに電子メー
ルを送ることができる。

【０１１７】ステップ７２４の処理では、プリンタ７に
直接印刷するか、または、別のＦＡＸ装置である転送先
ＦＡＸ装置８に転送するかを、スイッチ１４２の設定に
より決定する。

【０１１８】スイッチ１４２を「２」側の接点に接続す
るように設定している場合には、ステップ７２５の処理
に進み、ＦＡＸデータがスイッチ１４２に到達すると印
刷ファイル作成手段１５に前記ＦＡＸデータが送られ
る。

【０１１９】ステップ７２５の処理で、印刷ファイル作
成手段１５にＦＡＸデータが送られてくると、ＦＡＸデ
ータから印刷可能データに変換され、この印刷可能デー
タが最終的に印刷ファイル作成手段１５からプリンタ７
に送られて印刷される。

【０１２０】スイッチ１４２を「３」側の接点に接続す
るように設定した場合は、ステップ７２６の処理に進
み、記憶手段１３内にＦＡＸデータファイル１３１を作
成するが、この時にスイッチ１４２の「３」側の接点を
経由したことが判別できるようにＦＡＸデータファイル
１３１の先頭に判別用の識別子を付加しておく。

【０１２１】ステップ７２６の処理で、ＦＡＸデータフ
ァイル１３１の先頭に識別子が付加されていると、記憶
手段１３は転送手段１１５に、ＦＡＸデータファイル１
３１は別のＦＡＸ装置に転送するファイルであることを
通知する。

【０１２２】転送手段１１５がこの通知を受けると、転
送手段１１５は転送先ダイヤル記憶手段１１５１に格納
してある転送先ＦＡＸ装置８の電話番号をダイヤルし、
転送先ＦＡＸ装置８に呼接続する。

【０１２３】そして、ＦＡＸデータを転送する際は、Ｆ
ＡＸデータファイル１３１を転送手段１１５に一度送っ
て、転送手段１１５内でＦＡＸデータファイル１３１の
先頭に付加されている識別子を削除してから電話回線Ｌ
２に送出する。

【０１２４】これにより、転送先ＦＡＸ装置８でＦＡＸ
用紙に印刷することができる。

【０１２５】なお、スイッチ１４３が短絡されていて
も、アドレス変換テーブル１２１に登録されているセカ
ンドダイヤルが送信先アドレス認識手段１１１から送ら
れてきた場合は、アドレス変換テーブル１２１は、スイ
ッチ１４２を「１」側の接点に接続させて、電子メール
サーバ２に送信する。

【０１２６】また、ステップ７０６の処理では、前記の
認識したセカンドダイヤルをアドレス変換テーブル１２
１に送り、前記セカンドダイヤルを電子メールシステム
のメールアドレスに変換する。

【０１２７】ステップ７０６の処理で、前記セカンドダ
イヤルのメールアドレスへの変換が終わると、アドレス
変換テーブル１２１は、変換した電子メールシステムの
メールアドレスをアドレス情報作成手段１２３に送る。

【０１２８】ステップ７０７の処理で、アドレス情報作
成手段１２３は、アドレス変換テーブル１２１から送ら
れてきた前記メールアドレスを宛先とし、事前に送信者
アドレス記憶手段１２２に格納しておいた特定のメール
アドレスを送信元アドレスとしたアドレス情報を、記憶
手段１３内のアドレス情報ファイル１３３として格納す
る。

【０１２９】こうしてアドレス情報ファイル１３３を作
成すると、ステップ７０８の処理で、ガイダンス記憶手
段１１２に事前に格納しておいたＦＡＸ送信を促す音声
メッセージをＦＡＸ送信者に返すことにより、ＦＡＸ送
信者にＦＡＸ送信の開始要求を行う。

【０１３０】ステップ７０９の処理で、ＦＡＸ送信者が
ＦＡＸ送信を開始すると、ステップ７１０の処理で、電
話回線インタフェース部１１のＦＡＸデータ受信手段１
１４は、受信したＦＡＸデータをスイッチ１４１の接点
「１」側とスイッチ１４２の接点「１」側を経由して記
憶手段１３に送り、記憶手段１３内にＦＡＸデータファ
イル１３１として格納する。

【０１３１】ＦＡＸデータファイル１３１とアドレス情
報ファイル１３３が記憶手段１３内に作成されると、記
憶手段１３はこの事をメール作成手段１６に通知する。

【０１３２】この通知をメール作成手段１６が受ける
と、ステップ７１１の処理で、メール作成手段１６は、
使用する電子メールシステムのメールフォーマットに合
うように、ＦＡＸデータファイル１３１とアドレス情報
ファイル１３３を結合して、電子メール１３４を記憶手
段１３内に作成すると共に、電子メール１３４をローカ
ルエリアネットワークインタフェース部１７に渡すよ
う、記憶手段１３に指示する。

【０１３３】ステップ７１２の処理で、ローカルエリア
ネットワークインタフェース部１７は、記憶手段１３か
ら電子メール１３４を受け取ると、ローカルエリアネッ
トワークＬ１を経由して電子メールサーバ２に電子メー
ル１３４を送信する。

【０１３４】電子メールサーバ２に電子メール１３４が
電子メールとして送信されてくると、電子メールサーバ
２は、宛先となっているメールアドレスに対応した電子
メールユーザ用のメールボックスに電子メール１３４を
格納する。

【０１３５】このようにして、受信したＦＡＸデータを
電子メールユーザ毎のメールボックスに格納しておくこ
とにより、後は利用者がパーソナル・コンピュータ等の
クライアント端末装置５から電子メールを見る要領で、
受信したＦＡＸデータをＦＡＸデータ表示ソフトウェア
によりクライアント端末装置５の表示画面に表示して見
ることができる。

【０１３６】以上説明した様に、本実施形態のＦＡＸゲ
ートウェイ装置によれば、ＦＡＸデータの宛先を示す宛
先情報がない場合や、前記宛先情報に該当するメールア
ドレスがない場合に、特定のメールアドレスまたは特定
の装置に前記ＦＡＸデータを送信するので、宛先情報を
送ることができないＦＡＸ装置によりＦＡＸデータが送
られた場合や、誤った宛先情報が指定された場合でも、
あらかじめ指定された特定の代表メールアドレスへの前
記ＦＡＸデータの配信、他のＦＡＸ装置への転送、また
はプリンタへの印刷のいずれかを実行することが可能で
ある。

【０１３７】（実施形態４）以下に、本発明のＦＡＸゲ
ートウェイ装置において、イメージスキャナを共有する
実施形態４のＦＡＸゲートウェイ装置について説明す
る。

【０１３８】本実施形態のＦＡＸゲートウェイ装置１に
おいて、特に断りのない動作については前記の実施形態
１に示した動作と同じである。

【０１３９】なお、本実施形態のＦＡＸゲートウェイ装
置１の動作設定手段１４のスイッチ１４１を「２」側の
接点に接続し、スイッチ１４２を「１」側の接点に接続
しておく。

【０１４０】本実施形態のＦＡＸゲートウェイ装置１に
おいて、初めにＦＡＸゲートウェイ装置１のＧＵＩ(Ｇ
ｒａｐｈｉｃａｌ Ｕｓｅｒ Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ)ある
いはコマンドラインから、宛先メールアドレスをイメー
ジスキャナ装置６のユーザに指定させ、この宛先メール
アドレスをアドレス情報作成手段１２３に送る。

【０１４１】本実施形態のＦＡＸゲートウェイ装置１の
アドレス情報作成手段１２３は、この送られてきた宛先
メールアドレスをアドレス情報ファイル１３３の宛先
に、送信者アドレス記憶手段１２２に事前に設定してあ
るアドレスをアドレス情報ファイル１３３の送信元に設
定し記憶手段１３内に格納しておく。

【０１４２】また、イメージスキャナ装置６で画像デー
タを読み取ると、スイッチ１４１の接点「２」とスイッ
チ１４１の接点「１」を通じて、ＦＡＸデータファイル
１３１として、記憶手段１３内にイメージスキャナ装置
６のデータをファイルとして格納する。

【０１４３】ＦＡＸデータファイル１３１とアドレス情
報ファイル１３３が記憶手段１３内に作成されると、記
憶手段１３は、この事をメール作成手段１６に通知し、
後はＦＡＸデータと同じようにＦＡＸゲートウェイ装置
１のＧＵＩかコマンドラインから指定したメールアドレ
スに対応したメールボックスに、電子メールとして送信
する。

【０１４４】以上説明した様に、本実施形態のＦＡＸゲ
ートウェイ装置によれば、ＦＡＸゲートウェイ装置１に
接続されたイメージスキャナ装置６から読み取った画像
データを指定されたメールアドレスに送信するので、イ
メージスキャナ装置６を複数の電子メールユーザで共有
することが可能である。

【０１４５】以上、本発明を、前記実施形態に基づき具
体的に説明したが、本発明は、前記実施形態に限定され
るものではなく、その要旨を逸脱しない範囲において種
々変更可能であることは勿論である。

【０１４６】

【発明の効果】本願において開示される発明のうち代表
的なものによって得られる効果を簡単に説明すれば、下
記のとおりである。

【０１４７】（１）宛先情報を認識する電話回線インタ
フェース部により宛先情報を認識し、前記認識した宛先
情報を電子メールシステムのメールアドレスに前記受信
したＦＡＸデータを付加して電子メールを作成するの
で、ＦＡＸデータを電子メールとしてＦＡＸデータの宛
先に送信することが可能である。

【０１４８】（２）ＦＡＸデータに先立って送られてき
た音声をディジタル録音して音声ファイルを作成し、前
記作成した音声ファイルを前記ＦＡＸデータに付加して
電子メールを作成するので、ＦＡＸデータに音声による
コメントを付加し、電子メールとしてＦＡＸデータの宛
先に送信することが可能である。

【０１４９】（３）ＦＡＸデータの宛先を示す宛先情報
がない場合や、前記宛先情報に該当するメールアドレス
がない場合に、特定のメールアドレスまたは特定の装置
に前記ＦＡＸデータを送信するので、宛先情報を送るこ
とができないＦＡＸ装置によりＦＡＸデータが送られた
場合や、誤った宛先情報が指定された場合でも、あらか
じめ指定された特定の代表メールアドレスへの前記ＦＡ
Ｘデータの配信、他のＦＡＸ装置への転送、またはプリ
ンタへの印刷のいずれかを実行することが可能である。

【図面の簡単な説明】

【図１】実施形態１のＦＡＸゲートウェイ装置を接続し
た電子メールシステムの概略構成を示す図である。

【図２】実施形態１のＦＡＸゲートウェイ装置の概略構
成を示す図である。

【図３】実施形態１のＦＡＸゲートウェイ装置のアドレ
ス変換テーブルの概略構成を示す図である。

【図４】実施形態１のＦＡＸゲートウェイ装置において
宛先情報を認識することにより、ＦＡＸデータを電子メ
ールとして送信する処理手順を示すフローチャートであ
る。

【図５】実施形態２のＦＡＸゲートウェイ装置の音声フ
ァイルのフォーマットを示す図である。

【図６】実施形態２のＦＡＸゲートウェイ装置において
ＦＡＸ送信者が送信した音声コメントをＦＡＸデータに
付加し、ＦＡＸデータと共に電子メールとして送信する
処理手順を示すフローチャートである。

【図７】実施形態３のＦＡＸゲートウェイ装置において
ＦＡＸ送信者が送信した宛先情報に該当するメールアド
レスがない場合の処理手順を示すフローチャートであ
る。

【符号の説明】

１…ＦＡＸゲートウェイ装置、２…電子メールサーバ、
３…構内交換装置、４…ＦＡＸ装置、５…クライアント
端末装置、６…イメージスキャナ装置、７…プリンタ装
置、８…転送先ＦＡＸ装置、Ｌ１…ローカルエリアネッ
トワーク、Ｌ２…電話回線、１１…電話回線インタフェ
ース部、１１１…送信先アドレス認識手段、１１１１…
セカンドダイヤル認識手段、１１１２…ダイヤル情報認
識手段、１１１３…音声認識手段、１１２…ガイダンス
記憶手段、１１３…音声ファイル作成手段、１１４…Ｆ
ＡＸデータ受信手段、１１５…転送手段、１１５１…転
送先ダイヤル記憶手段、１２…アドレス設定手段、１２
１…アドレス変換テーブル、１２１１…代表メールアド
レス記憶手段、１２２…送信者アドレス記憶手段、１２
３…アドレス情報作成手段、１３…記憶手段、１３１…
ＦＡＸデータファイル、１３２…音声ファイル、１３３
…アドレス情報ファイル、１３４…電子メール、１４…
動作設定手段、１４１〜１４３…スイッチ、１５…印刷
ファイル作成手段、１６…メール作成手段、１７…ロー
カルエリアネットワークインタフェース部。

フロントページの続き (51)Int.Cl.⁶ 識別記号 庁内整理番号 ＦＩ 技術表示箇所 Ｈ０４Ｎ 1/00 １０４

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 受信したＦＡＸデータをその宛先に電子
   メールとして送信するＦＡＸゲートウェイ装置であっ
   て、 ＦＡＸデータの宛先を示す宛先情報を認識する電話回線
   インタフェース部と、 前記電話回線インタフェース部により宛先情報を認識し
   たＦＡＸデータを受信し格納する記憶手段と、前記認識
   した宛先情報を電子メールシステムのメールアドレスに
   変換するアドレス設定手段と、前記受信したＦＡＸデー
   タに前記メールアドレスを付加して電子メールを作成す
   るメール作成手段とを備えることを特徴とするＦＡＸゲ
   ートウェイ装置。
2. 【請求項２】 ＦＡＸデータに先立って送られてきた音
   声をディジタル録音して音声ファイルを作成する音声フ
   ァイル作成手段を備え、前記音声ファイル作成手段によ
   り作成した音声ファイルを前記ＦＡＸデータに付加して
   電子メールを作成するメール作成手段を備えることを特
   徴とする請求項１に記載されたＦＡＸゲートウェイ装
   置。
3. 【請求項３】 ＦＡＸデータの宛先を示す宛先情報がな
   い場合や、前記宛先情報に該当するメールアドレスがな
   い場合に、あらかじめ指定された特定の代表メールアド
   レスへのＦＡＸデータの配信、他のＦＡＸ装置への転
   送、またはプリンタへの印刷のいずれかを実行する手段
   を備えることを特徴とする請求項１または請求項２に記
   載されたＦＡＸゲートウェイ装置。