JPH09114845A - 電子ファイル装置および方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 フォルダの選択操作を迅速に行う。 【解決手段】 原稿を読み取るスキャナ、原稿の画像デ
ータを表示する液晶ディスプレイ（ＬＣＤ）、および原
稿の画像データを記録するＭＤ Ｄａｔａドライブによ
り構成される電子ファイル装置において、スキャナが読
み取った原稿は、その縮小画像とともに、ＭＤ Ｄａｔ
ａドライブにより、記録媒体であるＭＤ Ｄａｔａに分
類して記録される。このように記録された原稿の分類
（フォルダ）の一覧を表示する場合、最初に、すべての
フォルダの枠１２１Ａおよび名称１２２を一括して表示
し、次に、各フォルダを代表する縮小画像１２１Ｂを表
示する。そして、縮小画像の表示の途中に、既に表示さ
れているインデックスに対して選択操作が行われた場
合、縮小画像の表示を中断して、選択されたフォルダが
有するページ（原稿）を表示する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、電子ファイル装置
および方法に関し、特に、原稿の画像データをその縮小
画像データとともに記録し、原稿の分類の一覧を表示す
るとき、その分類を代表する縮小画像を表示し、原稿の
分類の一覧を表示している途中において、分類の一覧の
うちの１つの選択動作が行われた場合、原稿の分類の一
覧の表示を中断し、選択された分類の原稿を表示する電
子ファイル装置および方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】電子ファイル装置は、記録装置、読取装
置、および表示装置などで構成される。図２０は、従来
の電子ファイル装置の一例を示している。この電子ファ
イル装置は、読取装置としてスキャナ１６１を備える。
スキャナ１６１は原稿を読み取り、その原稿の画像デー
タを、制御装置１６２に出力する。制御装置１６２は、
この画像データを、ディスプレイ１６４に出力したり、
記録装置１６３に記録させたりするようになされてい
る。入力装置１６５は、制御装置１６２に各種の指令を
入力するとき操作される。

【０００３】このような電子ファイル装置において、読
み取った原稿をフォルダという単位毎に保存したり、所
定のフォルダの原稿を編集したりする場合、記録装置１
６３に記録されているフォルダの一覧などを表示し、そ
れらのフォルダのうちの所定のフォルダを選択する操作
が行われる。

【０００４】フォルダを選択する場合、制御装置１６２
は、記録装置１６３からフォルダの名称を読み出し、そ
の名称をインデックスとして、ディスプレイ１６４に表
示させる。このようにして複数のフォルダの表示を行っ
た状態で、表示が終了した後、ユーザがポインティング
デバイスなどの入力装置１６５を操作して、所定のフォ
ルダを選択する。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】ところで、このように
複数のフォルダのインデックスを表示する場合、フォル
ダを代表する原稿の縮小画像を生成し、これをインデッ
クスの一部として表示させることが考えられる。

【０００６】しかしながら、このように、すべてのフォ
ルダのインデックスに縮小画像を表示するようにする
と、その描画に時間がかかる。その結果、通常、すべて
のインデックスの描画が完了した後、所定のインデック
スの選択操作が可能となるようになされているので、選
択を希望するインデックスを確認することができたとし
ても、すべてのインデックスの描画が完了するまで、イ
ンデックスの選択操作を行うことができないという問題
が発生する。

【０００７】本発明は、このような状況に鑑みてなされ
たもので、フォルダのインデックスが表示されている途
中においても、選択動作を行うことができ、選択動作が
行われた場合、フォルダのインデックスの表示を中断
し、選択されたフォルダの原稿を表示するようにして、
フォルダの選択操作を迅速に行うことができるようにす
るものである。

【０００８】

【課題を解決するための手段】請求項１に記載の電子フ
ァイル装置は、読み取った原稿の画像データを記録する
記録手段と、画像データを記録手段から再生し、表示部
に表示させる表示制御手段と、所定の指示を入力すると
き操作される入力手段とを備え、記録手段は、読み取っ
た原稿を記録し、表示制御手段は、原稿を表示部に表示
させるとき、原稿を表示させている途中において、入力
手段より所定の指令が入力された場合、原稿の表示を中
断することを特徴とする。

【０００９】請求項３に記載の電子ファイル方法は、読
み取った原稿を記録し、原稿を表示部に表示させると
き、原稿を表示させている途中において、所定の指令が
入力された場合、原稿の表示を中断することを特徴とす
る。

【００１０】請求項１に記載の電子ファイル装置におい
ては、記録手段は、読み取った原稿を記録し、表示制御
手段は、原稿を表示部に表示させるとき、原稿を表示さ
せている途中において、入力手段より所定の指令が入力
された場合、原稿の表示を中断する。

【００１１】請求項３に記載の電子ファイル方法におい
ては、読み取った原稿を記録し、原稿を表示部に表示さ
せるとき、原稿を表示させている途中において、所定の
指令が入力された場合、原稿の表示を中断する。

【００１２】

【発明の実施の形態】図１は、本発明の可搬型の電子フ
ァイル装置の一実施例の外観を示している。この実施例
においては、スキャナ１（図５）、表示部としての液晶
ディスプレイ（ＬＣＤ：Liquid Crystal Display）２、
および記録手段としてのＭＤ（Mini Disk）Ｄａｔａ
（商標）ドライブ３が１つの筐体内に備えられている。

【００１３】この筐体は、本体部１１および可動部１２
でで構成されている。本体部１１には、ＬＣＤ２とＭＤ
Ｄａｔａドライブ３が備えられ、本体部１１の下側先
端は、支持脚２２となっており、ついたて２１（図２）
とともに装置を支えるときに利用される。ＬＣＤ２に
は、原稿を読み取るときに、原稿の挿入位置を指示する
原稿ガイド８６，８７や、スキャナ１で読み取った原稿
などが表示される。

【００１４】可動部１２内には、スキャナ１が備えられ
ている。また、可動部１２内には、Ａ４の原稿の読み取
りを行うときに、原稿の左右端の位置を規制し、その移
送をガイドするためのパスガイド４５が設けられてい
る。

【００１５】本実施例において原稿の読み取りを行う場
合、図２に示すように、本体部１１の背部に回動自在に
取り付けられているついたて２１を開き、このついたて
２１と支持脚２２により装置を斜めに正立させる。さら
に、本体部１１に対して回動自在に結合されている可動
部１２を前上方に回動させ、本体部１１と可動部１２の
間にすきまを作り、そのすきまから原稿３１をスキャナ
１に挿入する。このように支持脚２２を付加すること
で、本体部１１に対して回動自在な可動部１２で装置を
支えなくても済み、装置を安定して立たせることができ
る。

【００１６】図３（ａ）は、可動部１２に備えられてい
る移送機構６４とスキャナ１の構造を示している。移送
機構６４は、駆動ローラ４１とローラ４２で構成され、
スキャナ１は、ランプ４３とセンサ４４で構成される。
本体部１１と可動部１２の間から挿入された原稿３１
は、駆動ローラ４１とローラ４２で圧接され、駆動ロー
ラ４１によって、所定の速度で移送される。そして、ラ
ンプ４３は、原稿３１に上方から一定光量の光を照射
し、原稿３１からの反射光をセンサ４４が受光し、原稿
の読み取りが行われる。原稿がＡ４サイズである場合、
原稿は、可動部１２の内部に固定されたパスガイド４５
に沿って、可動部１２から排出される。

【００１７】このように、可動部１２に移送機構６４お
よびスキャナ１を備えたので、原稿の読み取りを行わな
いときは、可動部１２を図３において反時計方向に回動
させ、図３（ｂ）に示すように、可動部１２を本体部１
１に収納することで、原稿読取時以外は装置を小さくす
ることができ、また、ほこりなどの異物が装置内に入り
にくくすることができる。

【００１８】本実施例は、Ａ４の大きさの原稿まで読み
取ることができる。通常、Ａ４の大きさの紙は、比較的
やわらかいので、Ａ４の原稿を読み取る場合、原稿は、
図３（ａ）に示すようにその左右端部がパスガイド４５
に沿ってガイドされ、前面に曲げられながら排出され
る。図４に模式的に示すように、パスガイド４５は、Ａ
４の原稿５１の幅を規制する位置に固定されている。例
えば、本実施例において、Ａ４より幅の小さいはがき５
２や名刺５３を原稿として読み込む場合、装置の中央を
移送させるため、パスガイド４５は使用されない。この
ようにすることで、比較的かたい原稿であるはがき５２
や名刺５３を読み取る場合、パスガイド４５を通すこと
で、それらの原稿を曲げてしまうことを防止することが
できる。

【００１９】図５は、上記実施例の電気的構成例を示し
ている。この実施例は、ＣＰＵ６１および入力装置６６
を備えている。表示制御手段としてのＣＰＵ６１は、Ｒ
ＯＭ６２に記憶されているプログラムに従って、各種処
理を行うようになされている。ＲＡＭ６３は、ＣＰＵ６
１が各種処理を行うとき、プログラムやデータを一時的
に記憶するようになされている。

【００２０】ＣＰＵ６１は、原稿を読み取るモードのと
き、図６に示すような原稿の種類のメニューを、ＬＣＤ
制御回路６７に指示し、ＬＣＤ２に表示させる。原稿の
種類のメニューには、Ａ４普通紙、はがき、名刺および
原稿ホルダーの４種類の原稿の大きさのメニューボタン
８１−１乃至８１−４が表示される。このメニューにお
いて、はがき、名刺、またはＡ４普通紙が選択された場
合、ＣＰＵ６１は、対応する原稿ガイド８６、原稿ガイ
ド８７または原稿ガイド８８を、ＬＣＤ制御回路６７に
指示し、ＬＣＤ２に表示させる。図６に示すように、は
がきと名刺の原稿ガイド８６，８７は、ＬＣＤ２の下方
中央部に表示される。これに対して、Ａ４普通紙の原稿
ガイド８８は、ＬＣＤ２の左右端部に表示される。

【００２１】また、ＣＰＵ６１は、スキャナ１が原稿を
読み取った後、その画像データを、ＬＣＤ制御回路６７
に指示し、ＬＣＤ２に表示させ、また、ＬＣＤ２におい
て表示されている原稿を外部プリンタで印刷するとき、
プリンタインタフェース６９を介して、その画像データ
を外部プリンタに出力するようになされている。

【００２２】なお、原稿をＬＣＤ２に表示させるとき、
ＣＰＵ６１は、デフォルトとしては（特に、入力装置６
６を操作して、表示を逆さにする入力を行わない限り）
スキャナ１が時間的に後に読み取った画像データをＬＣ
Ｄ２の画面上方に表示させ、先に読み取った画像データ
を画面下方に表示するようになされている。

【００２３】このようにすることで、スキャナ１に原稿
（縦原稿）を挿入するとき、図２に示すように、原稿を
正立した状態で（逆さまにしないで）、原稿面をユーザ
側に向けて挿入して、原稿の読取を行うことができる。

【００２４】移送機構６４（駆動ローラ４１およびロー
ラ４２）は、ＬＣＤ２に表示された原稿ガイドに合わせ
て挿入された原稿を所定の速度で移送（紙送り）するよ
うになされており、スキャナ１は、その原稿を読み取
り、その画像データをバッファメモリ６５に書き込む。
そして、画像データの書き込みが終わった後、ＣＰＵ６
１が、この画像データを、ＬＣＤ制御回路６７に供給
し、原稿の画像がＬＣＤ２に表示される。

【００２５】入力装置６６は、キー６６−１およびタッ
チパネル６６−２を備え、図６に示すような原稿の種類
のメニューが表示された状態において、原稿の種類を選
択するときに操作される。タッチパネル６６−２は、透
明であり、ＬＣＤ２の表示面上に備えられ、ユーザが指
やペンなどで触れて選択したメニューアイテムの位置な
どを検出するようになされている。

【００２６】例えば、図６に示すメニューにおいて、
「Ａ４普」（Ａ４普通紙）ボタン８１−１、「はがき」
ボタン８１−２、「名刺」ボタン８１−３、および「原
稿ホルダー」ボタン８１−４のうちの１つに触れると、
タッチパネル６−２がそれを検出して、その信号をＣＰ
Ｕ１に供給し、ＣＰＵ１は、その信号から選択されたメ
ニューアイテムを特定し、そのメニューアイテムの色を
反転させて、ＬＣＤ８に表示させる。

【００２７】同様にして、タッチパネル６６−２によっ
て、原稿を読み取るときの濃度を、淡い、中間または濃
いのボタン８２−１乃至８２−３のうちの１つに触れて
選択し、原稿に写真が含まれているか、文字だけである
かを、ボタン８３−１，８３−２のどちらかに触れて選
択し、さらに、原稿の方向を、縦方向または横方向のボ
タン８４−１，８４−２のどちらかに触れて選択するこ
とができる。また、縦原稿と横原稿を挿入する方向を表
す表示８９，９０も表示される。さらに、選択を解除す
るために、キャンセルボタン８５が設けられている。

【００２８】また、入力装置６６は、ＭＤ Ｄａｔａド
ライブ３における記録媒体であるＭＤ Ｄａｔａ（商
標）に記録されている原稿を表示するときにも操作され
る。

【００２９】圧縮伸張回路６８は、スキャナ１によって
読み取られ、ＣＰＵ６１より供給される画像データを圧
縮し、ＭＤ Ｄａｔａドライブ３に出力し、ＭＤ Ｄａｔ
ａドライブ３は、その画像データをＭＤ Ｄａｔａに記
録する。原稿の画像データを記録すると、画像データ
は、ボックス、フォルダ、ページという階層構造で管理
される。ボックスは、１個もしくは独立した複数のフォ
ルダで構成され、フォルダは、１枚もしくは連続した複
数のページで構成される。そして、読み込まれた原稿１
枚は、この階層構造における１ページに対応する。

【００３０】また、圧縮伸張回路６８は、ＭＤ Ｄａｔ
ａドライブ３がＭＤ Ｄａｔａから読み出した、圧縮さ
れた画像データを伸張し、ＬＣＤ制御回路７に出力する
ようになされている。

【００３１】次に、図７は、本実施例における原稿の画
像データの流れを示している。

【００３２】最初に、原稿の種類メニューにおいて、原
稿の種類や読取時のスキャナ１の設定などを入力した
後、原稿は、その設定に従ってスキャナ１で読み取られ
る。読み取られた原稿の画像データは、ＭＤ Ｄａｔａ
に記録される。このとき、画像データは、ボックス、フ
ォルダおよびページという階層構造で管理される。

【００３３】そして、ユーザは、ページを編集する場
合、そのページを所定のマークや作成した日付などで自
動検索して、選択することができ、また、ボックス一覧
からボックスを選択し、そのボックスが有するフォルダ
の一覧の中から、編集するフォルダを選択し、そのフォ
ルダの所定のページをさらに選択することもできる。

【００３４】このようにして編集を行うページを選択し
た後、そのページに対して、移動、複製、削除などの処
理や、その中の一部のデータを抜き出して、別のページ
とするスクラップ作業を行うことができる。選択された
フォルダもしくはページの印刷も行うことができる。

【００３５】次に、図８および図９のフローチャートを
参照して、本実施例における原稿の読取操作について説
明する。

【００３６】最初に、ステップＳ１においては、読み取
る原稿を記録するフォルダを選択する。図９のフローチ
ャートを参照して、このフォルダの選択操作の詳細につ
いて説明する。

【００３７】最初に、ステップＳ２１において、ＣＰＵ
６１は、入力装置６６からのユーザの指令に対応して、
図１０に示すようなボックス１０１の一覧をＬＣＤ２に
表示するようにＬＣＤ制御回路６７に指示する。ボック
スは、アイコンで表示され、それらのアイコンには、Ｃ
Ｇによる絵や実際のイメージデータを簡略化した絵など
が利用される。そして、これらのボックスは、ユーザに
より名称が付けられ、そのボックスが有するフォルダの
数とともに表示される。例えば、図１０に示すボックス
「タイムズ」（商標）は、８個のフォルダを有する。

【００３８】ユーザは、ボックスに名称（タイトル）を
つける場合、そのボックスの絵を指などで触れて、ボッ
クスを指定した後、キー６６−１を操作して、文字を入
力する。

【００３９】なお、入力装置６６として、デジタイザや
ペン入力装置を利用することで、自由な文字や絵をタイ
トルとして使用することができる。

【００４０】次に、ステップＳ２２において、ユーザ
は、ＬＣＤ２に表示されているこれらのボックスのうち
１つに触れる。ＬＣＤ２上に備えられた透明なタッチパ
ネル６６−２は、それを検出して、その信号をＣＰＵ６
１に供給し、そのボックスが選択されたことを通知す
る。なお、図１０の右下の矢印１０２に触れると、ボッ
クス一覧の続きが表示される。

【００４１】ボックスを選択すると、ステップＳ２３に
おいて、ＣＰＵ６１は、そのボックスが有するフォルダ
の一覧を、ＬＣＤ２に表示するように、ＬＣＤ制御回路
６７に指示する。例えば、図１０に示すボックスの一覧
において、ボックス「タイムズ」に触れて選択すると、
図１１に示すように、ボックス「タイムズ」の８個のフ
ォルダ１２１−１乃至１２１−８が表示され、左下に選
択されたボックスの名称（「タイムズ」）が表示され
る。

【００４２】フォルダ１２１−１乃至１２１−８の画像
は、スキャナ１で取り込まれ縮小して記録されている縮
小画像を、ＭＤ Ｄａｔａから読み出した後、さらに縮
小し、インデックスとして表示されたものである。

【００４３】なお、これらのフォルダ１２１−１乃至１
２１−８は、新しく記録された順に、表示される（図１
１に示すフォルダ一覧の場合、フォルダ「９５−１」１
２１−１が最も新しく、次に、フォルダ「９５−２」１
２１−２が新しいことになる）。このとき、フォルダの
名称１２２、そのフォルダが有するページの数１２３、
およびマーク１２４も同時に表示される。例えば、図１
１の左上のフォルダ１２１−１は、名称が９５−１であ
り、９ページで構成されており、重要書類であることを
示すマーク１２４とともに表示されている。

【００４４】また、図１１の上段中央のフォルダ１２１
−３は、セキュリティロックが掛かっており、所定のパ
スワードを入力しないと、このフォルダが有するページ
（原稿）が表示されないようになされている。

【００４５】そして、ステップＳ２４において、ＬＣＤ
２に表示されているこれらのフォルダ１２１−１乃至１
２１−８のうち１つに触れると、ボックスの選択のとき
と同様に、ＬＣＤ２上に備えられた透明なタッチパネル
６６−２が、それを検出して、そのフォルダが選択され
る。

【００４６】以上のようにして、フォルダを選択する。
ただし、原稿を新規のフォルダに保存する場合は、ステ
ップＳ２４でフォルダの選択は行わない。このような場
合は、原稿を取り込むと、新たなフォルダが自動的に作
成され、フォルダの一覧に追加される。次に、図８のフ
ローチャートに戻り、以下の処理の説明を続ける。

【００４７】ステップＳ２において、図１０に示す画面
上に表示されるスキャナ読取アイコン１０４にペンなど
で触れると、ＬＣＤ２上に備えられたタッチパネル６６
−２がそれを検出して、その信号をＣＰＵ６１に供給
し、ＣＰＵ６１は、ＬＣＤ制御回路６７に指示し、図６
に示すような原稿の種類のメニューをＬＣＤ２に表示さ
せる。

【００４８】次に、ステップＳ３において、最初に、原
稿の大きさを指定する。ＬＣＤ２に表示されているメニ
ューアイテムの中から、「Ａ４普」（Ａ４普通紙）ボタ
ン８１−１、「はがき」ボタン８１−２、「名刺」ボタ
ン８１−３、および「原稿ホルダー」ボタン８１−４の
うちの１つに触れると、タッチパネル６６−２がそれを
検出して、その信号をＣＰＵ６１に供給し、ＣＰＵ６１
は、その信号から選択されたメニューアイテムを特定
し、そのメニューアイテムの色を反転させて、ＬＣＤ２
に表示するようにＬＣＤ制御回路６７に指示する。

【００４９】次に、原稿を読み取るときの濃度を、「淡
い」ボタン８２−１、「中間」ボタン８２−２、および
「濃い」ボタン８２−３のうちの１つに触れて選択す
る。さらに、原稿に写真が含まれているか、文字だけで
あるかを、「写真」ボタン８３−１もしくは「文字」ボ
タン８３−２に触れて選択する。そして、最後に原稿の
方向を、「縦原稿」ボタン８４−１もしくは「横原稿」
ボタン８４−２に触れて選択する。

【００５０】図６に示す例においては、用紙サイズが
「Ａ４普」に、読み取り濃度が「中間」に、原稿の種類
（写真の有無）が「文字」に、そして原稿方向が「縦原
稿」に選択されており、選択されたメニューアイテムは
表示色が反転している。

【００５１】また、選択の途中で、誤ったメニューアイ
テムを選択した場合、「キャンセル」ボタン８５を押す
ことで、メニューの最初から選択をやり直すことができ
る。

【００５２】ステップＳ３において原稿種類の選択が終
わると、ステップＳ４において、ＣＰＵ６１は、入力さ
れた原稿の種類に応じたガイドをＬＣＤ２に表示するよ
うに、ＬＣＤ制御回路６７に指示し、図６に示すような
原稿ガイド８６乃至８８のいずれか（入力に対応するも
の）が、ＬＣＤ２に表示される。あるいは、図６に示す
ように、原稿ガイド８６乃至８８が同時にすべて表示さ
れる。この実施例における読取可能な最も大きい原稿の
サイズはＡ４であるので、Ａ４サイズの原稿を読み取る
場合は、スキャナ挿入部の幅いっぱいに原稿をセットす
るように原稿ガイド８８がＬＣＤ２の左右端部に表示さ
れ、それより小さい、はがきサイズや名刺サイズの原稿
を読み取る場合、原稿ガイド８６（はがきサイズの場
合）もしくは原稿ガイド８７（名刺サイズの場合）が、
ＬＣＤ２の中央に表示される。

【００５３】なお、図６に示すように、ガイド表示は、
原稿の種類のメニュー表示と同時に行うようにしてもよ
い。

【００５４】次に、ステップＳ５において、ＬＣＤ２に
表示された原稿ガイドおよび方向ガイドに従って、原稿
３１をスキャナ１に装着する。縦原稿の場合、図６の縦
原稿の表示８９に示すように、その天地をそのままにし
て（原稿を逆さまにしないで）、かつ原稿面（印字面）
をユーザ側に向けてスキャナ１に挿入する。横原稿の場
合、図６の表示９０に示すように、原稿面をユーザ側に
向けるとともに、原稿の左側辺を下にし、右側辺を上に
して、スキャナ１に挿入する。原稿が挿入されると、移
送機構６４は、その原稿を移送する。スキャナ１では、
ステップＳ３で入力した設定で、下側から上側へ向かっ
て移送されている原稿の印字面にランプ４３からの光が
照射され、センサ４４がその反射光から原稿の画像を読
み取る。

【００５５】通常のＡ４紙は、比較的やわらかいので、
図３（ａ）に示すようなパスガイド４５に沿って、前面
に曲げられながら排出される。はがきや名刺は、比較的
かたいので、移送が滑らかに行われるように、パスガイ
ド４５を通さずに読み取られ、曲げずに排出される。こ
のため、パスガイド４５は、Ａ４の原稿の左右端部の位
置に固定され、Ａ４より小さいはがきや名刺は、パスガ
イド４５を通ることがないように、装置の中央で移送さ
れる。

【００５６】このようにして読み取られた原稿の画像デ
ータは、バッファメモリ６５に記憶される。そして、Ｃ
ＰＵ６１は、バッファメモリ６５に記憶された画像デー
タを、圧縮伸張回路６８に出力する。原稿を読み取ると
き、スキャナ１は、原稿サイズが既に入力されているの
で、その原稿サイズの領域だけを読み取るようになされ
ている（スキャナ幅いっぱいに読み取りを行う必要がな
い）。従って、読み取る画像データの量が減少し、原稿
の読み取りを素早く行うことができ、さらに、１枚のＭ
Ｄ Ｄａｔａに、より多くの画像データを記録すること
ができる。

【００５７】そして、ステップＳ６において、圧縮伸張
回路６８は、この画像データを圧縮し、ＭＤ Ｄａｔａ
ドライブ３に出力する。そして、ステップＳ７におい
て、画像データは、ステップＳ１においてフォルダが選
択されている場合、そのフォルダの１ページとして、Ｍ
Ｄ Ｄａｔａに書き込まれる。フォルダが選択されてい
ない場合、ＣＰＵ６１がフォルダの一覧に新規のフォル
ダを追加した後、画像データは、新規のフォルダの１ペ
ージとしてＭＤ Ｄａｔａに書き込まれる。

【００５８】なお、ＣＰＵ６１は、図１２に示すよう
に、縦原稿の場合（図１２（ａ））、時間的に先に読み
取られた部分を原稿の下辺３１Ｄ側と認識し、時間的に
後に読み取られた部分を原稿の上辺３１Ｕ側として認識
する。また、横原稿の場合（図１２（ｂ））は、挿入さ
れた原稿の左側辺を上辺３１Ｕとして認識し、右側辺を
下辺３１Ｄとして認識する。そして、この読み取った原
稿を表示するとき、表示方向の逆転が指令されない限
り、原稿の上辺が上になり、下辺が下になるように（文
字が正立するように）表示させる。

【００５９】以上のようにして、原稿を読み取り、読み
取った原稿を、選択したボックスおよびフォルダに保存
する。

【００６０】次に、図１３のフローチャートを参照し
て、記録されている原稿の読み出し操作について説明す
る。

【００６１】最初に、ステップＳ４１において、ユーザ
は、マニュアル操作で原稿を選択するか、自動検索を利
用して原稿を選択するかを決定し、自動検索を行う場合
は、ステップＳ４２において、図１０に示す検索アイコ
ン１０３を押した後、検索する原稿の名称１２２や、フ
ォルダに付随するマーク１２４などを、キー６６−１を
操作して入力し、自動検索を行う。マニュアル操作で原
稿を選択する場合、ステップＳ４３において、マニュア
ル操作で原稿を選択する。

【００６２】マニュアル操作でフォルダを選択する場
合、ステップＳ４３において、ボックスおよびフォルダ
を選択する。図１４のフローチャートを参照して、ここ
でのフォルダ選択操作を詳細に説明する。

【００６３】最初に、ステップＳ６１において、ＣＰＵ
６１は、入力装置６６からのユーザの指令に対応して、
図１０に示すようなボックス１０１の一覧をＬＣＤ２に
表示するようにＬＣＤ制御回路６７に指示する。ボック
スは、アイコンで表示され、それらのアイコンには、Ｃ
Ｇによる絵や実際のイメージデータを簡略化した絵など
が利用される。そして、これらのボックスは、ユーザに
より名称が付けられ、そのボックスが有するフォルダの
数とともに表示される。例えば、図１０に示すボックス
「タイムズ」（商標）は、８個のフォルダを有する。

【００６４】次に、ステップＳ６２において、ユーザ
は、ＬＣＤ２に表示されているこれらのボックスのうち
の１つ（読み出す原稿が収容されているボックス）に触
れる。ＬＣＤ２上に備えられた透明なタッチパネル６６
−２は、それを検出して、その信号をＣＰＵ６１に供給
し、そのボックスが選択されたことを通知する。なお、
図１０の右下の矢印１０２に触れると、ボックス一覧の
続きが表示される。

【００６５】ボックスを選択すると、ＣＰＵ６１は、Ｍ
Ｄ Ｄａｔａドライブ３を制御して、そのボックスが有
するフォルダの名称とそのフォルダを代表する縮小画像
を、フォルダごとにＭＤ Ｄａｔａから読み出し、図１
５に示すようなインデックスとして、ＬＣＤ制御回路６
７を介してＬＣＤ２に表示させる。

【００６６】フォルダを代表する縮小画像は、ユーザが
登録時に予め設定することができ、特定の縮小画像を代
表の縮小画像に選択したり、最も新しく記録された縮小
画像が代表の縮小画像に選択されるように設定すること
ができる。複数の画像が同時に登録された場合は、その
最初の画像（先頭のページの画像）の縮小画像を代表画
像とすることができる。

【００６７】このように、各フォルダのインデックスを
表示するために、ステップＳ６３において、ＣＰＵ６１
は、インデックスにおけるフォルダの枠１２１ＡをＬＣ
Ｄ２に表示させる。

【００６８】次に、ステップＳ６４において、ＣＰＵ６
１は、ＭＤ Ｄａｔａから読み出したフォルダの名称１
２２をＬＣＤ２に表示させる。このとき、フォルダの名
称がない場合は、ステップＳ６４はスキップされる。

【００６９】なお、フォルダの枠１２１Ａおよびフォル
ダの名称１２２は、画像データ量が少ないので、ＣＰＵ
６１は、すべてのインデックスにおけるフォルダの枠と
名称を、一括してＭＤ Ｄａｔａから読み出し、ステッ
プＳ６３およびステップＳ６４において、それぞれ表示
することができる。

【００７０】次に、ステップＳ６５において、ＣＰＵ６
１は、ＭＤ Ｄａｔａから読み出したそのフォルダを代
表する縮小画像１２１Ｂをフォルダの枠１２１Ａの中に
表示させる。縮小画像は、比較的データ量が多いので、
ＣＰＵ６１は、複数の枠１２１Ａのそれぞれに、１つず
つ縮小画像を表示（描画）していく。

【００７１】そして、ステップＳ６６において、すべて
のフォルダの縮小画像が表示されたか否か（描画が完了
したか否か）を判断し、表示されていない縮小画像があ
る場合、ステップＳ６５に戻り、縮小画像を表示する
（描画を継続する）。すべての縮小画像が表示された場
合、ステップＳ６７に進み、ユーザは、所定のフォルダ
のインデックスに触れて、そのフォルダを選択する。

【００７２】以上のようにして、フォルダを選択するこ
とができるが、さらに、本実施例においては、ステップ
Ｓ６５とＳ６６の処理を繰り返し、フォルダの縮小画像
を表示している途中で（描画が完了する前に）、ユーザ
が入力装置６６を操作して所定のフォルダを選択した場
合、ＣＰＵ６１は、フォルダ選択よる割込処理を開始す
る。図１６のフローチャートを参照して、この割込処理
について説明する。

【００７３】最初に、ステップＳ８１において、ＣＰＵ
６１は、フォルダの縮小画面の表示処理（描画処理）を
中断する。

【００７４】次に、ステップＳ８２において、ＣＰＵ６
１は、図１７に示すように、選択されたフォルダが有す
るページの一覧をＬＣＤ２に表示させる。このとき、Ｃ
ＰＵ６１は、各ページに対応した表示窓１３１に、ペー
ジの上部の縮小画像を表示させる。この画像も、縮小画
像データを必要に応じてさらに縮小するなどして生成し
たものである。

【００７５】そして、ステップＳ８３において、すべて
のページを一覧表示したか否かを判断し、まだすべての
ページについて表示していない場合、ステップＳ８２に
戻り、表示されていないページの縮小画像を表示する。
すべてのページが一覧表示されている場合、フォルダ選
択による割込を終了する。

【００７６】なお、フォルダの選択の場合と同様に、す
べてのページが表示される前に、ページが選択された場
合、ページ選択による割込処理が開始される。図１８の
フローチャートを参照して、この割込処理について説明
する。

【００７７】最初にステップＳ１０１において、ＣＰＵ
６１は、ページの縮小画像の表示処理（描画処理）を中
断する。

【００７８】次に、ステップＳ１０２において、ＣＰＵ
６１は、選択されたページを図１９に示すように表示し
て、ページ選択による割込処理を終了する。

【００７９】このようにすることで、比較的長い時間を
要する縮小画像の表示の一部（選択するインデックス以
降の縮小画像の表示）を省略することができ、フォルダ
およびページの選択操作に要する時間を短縮することが
できる。

【００８０】なお、フォルダの選択に際し、縮小画像を
表示している途中においてのみ、ＣＰＵ６１のインタラ
プト機能が働くようにしたが、フォルダの枠および名称
が表示されている途中においてもインタラプト機能が働
くようにし、フォルダの選択を行うことができるように
することもできる。

【００８１】図１４のステップＳ６５，Ｓ６６で、図１
１に示すようなフォルダの一覧の表示処理（描画処理）
を実行中に、フォルダ選択の指令が入力されなければ、
ステップＳ６７で、図１１に示す表示の中から所定のフ
ォルダを選択する操作が行われ、図１７に示すようなペ
ージの一覧が表示される。そして、ステップＳ６８でペ
ージ一覧の中から、所定のページの選択が行われる。

【００８２】以上のようにして、図１３のステップＳ４
３において、マニュアル操作で、ページが選択される。

【００８３】また、ステップＳ４２において、自動検索
する場合、最初に、マークやフォルダの名称などで、フ
ォルダを自動検索した後、図１７に示すような、ページ
の一覧が表示され、そのうちの１つに触れてページを選
択する。

【００８４】次に、ステップＳ４４において、ＣＰＵ６
１は、自動検索もしくはマニュアル操作で選択したペー
ジを、図１９に示すように、ＬＣＤ２に表示させる。こ
のとき、画面左下に、このページが属するフォルダの名
称およびボックスの名称が表示される。

【００８５】例えば、ステップＳ４３において、図１１
に示すフォルダ「９５ねんど」１２１−５を選択した場
合、ステップＳ４４においては、画面左下に、このペー
ジが属するフォルダの名称「９５ねんど」およびボック
スの名称「タイムズ」が表示される。

【００８６】図１９に示すようにページが表示されてい
るときに画面に触れると、触れた場所に表示されている
画像が画面の中央に表示されるように、表示全体が上下
に移動する。従って、画面中央より下に触れることで、
ページの続きを表示させることができる。また、画面中
央より上に触れることで、ページの前方に戻ることがで
きる。ページは連続的に表示されるので、同様の操作
で、前後のページを表示させることができる。以上のよ
うに、所望のページを表示することができる。

【００８７】次に、ステップＳ４５に進み、ユーザはこ
のページの編集を行うか否かを判断し、編集を行う場
合、ステップＳ４６においてページの編集を行う。

【００８８】ページの編集においては、そのページに文
字を書き込むことや、書かれているものを消去すること
ができ、また、各ページの一部を切り取り、他のページ
に貼り付けるスクラップ作業を行うことができる。ペー
ジへの書き込みおよび消去を行う場合、画面下方の書き
込みおよび消去作業アイコン１４１に触れる。スクラッ
プ作業を行う場合は、切り取り作業アイコン１４２に触
れてから、別のページに移り、貼り付け作業アイコン１
４３に触れて、切り取ったデータを貼り付けてスクラッ
プ作業を行う。

【００８９】以上のようにして、記録装置に記録されて
いる原稿から所望のページを選択し、そのページを表示
させ、さらに、そのページに対して編集作業を行う。

【００９０】次に、ステップＳ４７において、ユーザは
表示されているページの印刷を行うか否か判断し、印刷
を行う指令が入力されると、ステップＳ４８において、
ＣＰＵ６１は、現在表示されているページをプリンタイ
ンターフェース６９を介して、外部プリンタに出力す
る。

【００９１】以上のように、ＣＰＵ６１の割込機能を利
用することで、記録装置に記録されている原稿から所望
のページを選択する場合、フォルダ一覧やページ一覧の
表示において、すべてのインデックスの表示が終わる前
に、フォルダやページの選択を行うことができる。

【００９２】なお、上記実施例においては、記録装置に
記録されている原稿からページを選択する場合に、ＣＰ
Ｕ６１の割込機能を利用し、すべてのインデックスの表
示が終わる前に、フォルダやページの選択を行うことが
できるようにしたが、読み取った原稿を記録装置に記録
するときのフォルダの選択操作においても、ＣＰＵ６１
の割込機能を利用し、フォルダやページの選択を行うこ
とができるようすることもできる。

【００９３】以上、本発明を一体型電子ファイル装置に
応用した場合を例として説明したが、本発明はスキャナ
やディスプレイが別体となっている電子ファイル装置に
も適用することが可能である。

【００９４】

【発明の効果】以上のように、本発明の電子ファイル装
置および方法によれば、読み取った原稿を記録するとと
もに、原稿を表示するとき、その原稿を表示している途
中において、所定の入力が行われた場合、原稿の表示を
中断し、入力に対応する処理を行うようにしたので、原
稿の検索操作を迅速に行うことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の可搬型の電子ファイル装置の一実施例
の外観を示す図である。

【図２】図１の実施例における原稿を読み取る様子を示
す図である。

【図３】図１の実施例の可動部１２の構造を示す図であ
る。

【図４】図１の実施例に備えられているパスガイドを示
す図である。

【図５】図１の実施例の内部の電気的構成例を示すブロ
ック図である。

【図６】図１の実施例における原稿の種類のメニューの
表示例を示す図である。

【図７】図１の実施例におけるデータの流れを説明する
図である。

【図８】図１の実施例における原稿を読み取るときの操
作を説明するフローチャートである。

【図９】図８のステップＳ１の動作の詳細を説明するフ
ローチャートである。

【図１０】図１の実施例におけるボックスの一覧の表示
例を示す図である。

【図１１】図１の実施例におけるフォルダの一覧の表示
例を示す図である。

【図１２】図１の実施例におけるスキャン方向と表示方
向を示す図である。

【図１３】図１の実施例における記録されている原稿
を、表示、印刷、および編集するときの操作を説明する
フローチャートである。

【図１４】図１３のステップＳ４３の処理の詳細を説明
するフローチャートである。

【図１５】図１の実施例において表示されるインデック
スの表示例を示す図である。

【図１６】図１の実施例におけるフォルダ選択による割
込処理を説明するフローチャートである。

【図１７】図１の実施例におけるページの一覧の表示例
を示す図である。

【図１８】図１の実施例におけるページ選択による割込
処理を説明するフローチャートである。

【図１９】図１の実施例におけるページの表示例を示す
図である。

【図２０】従来の電子ファイル装置の一構成例を示すブ
ロック図である。

【符号の説明】

１ スキャナ ２ 液晶ディスプレイ（ＬＣＤ） ３ ＭＤ Ｄａｔａドライブ １１ 本体部 １２ 可動部 ２１ ついたて ２２ 支持脚 ３１ 原稿 ４１ 駆動ローラ ４２ ローラ ４３ ランプ ４４ センサ ４５ パスガイド ５１ Ａ４の原稿 ５２ はがき ５３ 名刺 ６１ ＣＰＵ ６２ ＲＯＭ ６３ ＲＡＭ ６４ 移送機構 ６５ バッファメモリ ６６ 入力装置 ６６−１ キー ６６−２ タッチパネル ６７ ＬＣＤ制御回路 ６８ 圧縮伸張回路 ６９ プリンタインターフェース １６１ スキャナ １６２ 制御装置 １６３ 記録装置 １６４ ディスプレイ １６５ 入力装置

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 読み取った原稿の画像データを記録する
   記録手段と、 前記画像データを前記記録手段から再生し、表示部に表
   示させる表示制御手段と、 所定の指示を入力するとき操作される入力手段とを備え
   る電子ファイル装置において、 前記記録手段は、読み取った前記原稿を記録し、 前記表示制御手段は、前記原稿を前記表示部に表示させ
   るとき、前記原稿を表示させている途中において、前記
   入力手段より、所定の指令が入力された場合、前記原稿
   の表示を中断することを特徴とする電子ファイル装置。
2. 【請求項２】 前記記録装置は、前記原稿の縮小画像
   を、前記原稿とともに記録し、 前記表示制御手段は、前記縮小画像を前記表示部に表示
   させるとき、前記縮小画像を表示させている途中におい
   て、前記入力手段より所定の指令が入力された場合、前
   記縮小画像の表示を中断することを特徴とする請求項１
   に記載の電子ファイル装置。
3. 【請求項３】 読み取った原稿の画像データを記録し、 記録された前記画像データを再生し、表示部に表示させ
   る電子ファイル方法において、 読み取った前記原稿を記録し、 前記原稿を前記表示部に表示させるとき、前記原稿を表
   示させている途中において、所定の指令が入力された場
   合、前記原稿の表示を中断することを特徴とする電子フ
   ァイル方法。