JPH09198328A - 電子メール処理装置 - Google Patents
電子メール処理装置Info
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- JPH09198328A JPH09198328A JP8008362A JP836296A JPH09198328A JP H09198328 A JPH09198328 A JP H09198328A JP 8008362 A JP8008362 A JP 8008362A JP 836296 A JP836296 A JP 836296A JP H09198328 A JPH09198328 A JP H09198328A
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- Japan
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- host
- processing
- script
- electronic
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- Computer And Data Communications (AREA)
- Data Exchanges In Wide-Area Networks (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【課題】ネットワークを介してメールホスト間で電子メ
ールを送受信する電子メール処理装置に関し、最低限の
共通した仕様の実現により多様のサービスを実現すると
ともに将来の新規なサービスの実現においてもこれを追
加することができるようにする。 【解決手段】電子メールに対してその電子メールに対す
る処理内容を記述した処理スクリプトとその処理を行う
ために必要な処理プログラムを電子メールとともに送信
し、受信側でその処理スクリプトと処理プログラムを用
いて電子メールに対する処理を行う。
ールを送受信する電子メール処理装置に関し、最低限の
共通した仕様の実現により多様のサービスを実現すると
ともに将来の新規なサービスの実現においてもこれを追
加することができるようにする。 【解決手段】電子メールに対してその電子メールに対す
る処理内容を記述した処理スクリプトとその処理を行う
ために必要な処理プログラムを電子メールとともに送信
し、受信側でその処理スクリプトと処理プログラムを用
いて電子メールに対する処理を行う。
Description
【発明の属する技術分野】本発明は電子メール処理装置
に関し、特にネットワークを介してメールホスト間で電
子メールを送受信する電子メール処理装置に関するもの
である。
に関し、特にネットワークを介してメールホスト間で電
子メールを送受信する電子メール処理装置に関するもの
である。
【０００１】電子メールは、ネットワークにより分散運
用されているメールホストとしてのコンピュータ間でや
り取りされるものであり、今日のノン・インタラクティ
ブなコミュニケーション手段として全世界規模に至って
おり、コンピュータ技術者以外の多種多様な人々にも使
われており、年々その規模が増大し利用用途の多様化に
伴って求められるサービスも多様化して来ている。
用されているメールホストとしてのコンピュータ間でや
り取りされるものであり、今日のノン・インタラクティ
ブなコミュニケーション手段として全世界規模に至って
おり、コンピュータ技術者以外の多種多様な人々にも使
われており、年々その規模が増大し利用用途の多様化に
伴って求められるサービスも多様化して来ている。
【０００２】
【従来の技術】従来より電子メールには、（１）専用の
ホストコンピュータによる電子メールシステムとその加
入者のみで電子メールの交換を行うことによってその加
入者のみを対象とした多様なサービスを実現している集
中運用方式と、（２）ネットワークにより疎結合された
コンピュータ間で特定のプロトコルにより電子メールの
交換を行うことにより多様なサービスは難しいが全世界
規模で均質なサービスを提供している分散運用方式と、
がある。
ホストコンピュータによる電子メールシステムとその加
入者のみで電子メールの交換を行うことによってその加
入者のみを対象とした多様なサービスを実現している集
中運用方式と、（２）ネットワークにより疎結合された
コンピュータ間で特定のプロトコルにより電子メールの
交換を行うことにより多様なサービスは難しいが全世界
規模で均質なサービスを提供している分散運用方式と、
がある。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】上記の集中運用方式
（１）は専用のホストコンピュータを用いるので全世界
規模での電子メールの交換を行うことは非常に困難であ
るが、上記の分散運用方式（２）においては付加分散が
図られ全世界規模での電子メールの交換を実現するため
には、この方式（２）の方が有利である。
（１）は専用のホストコンピュータを用いるので全世界
規模での電子メールの交換を行うことは非常に困難であ
るが、上記の分散運用方式（２）においては付加分散が
図られ全世界規模での電子メールの交換を実現するため
には、この方式（２）の方が有利である。
【０００４】しかしながら、このような分散運用方式
（２）においては単純にテキスト情報をコンピュータ間
で送り合うというものであり、前者の集中運用方式
（１）によるような多様なサービスを実現するために
は、該当するサービスの機能を盛り込んだ共通したプロ
グラムを全世界的に配付し、サービスのレベル合わせを
維持しなくてはならず新規サービスを実質的に実現でき
ないという問題があった。
（２）においては単純にテキスト情報をコンピュータ間
で送り合うというものであり、前者の集中運用方式
（１）によるような多様なサービスを実現するために
は、該当するサービスの機能を盛り込んだ共通したプロ
グラムを全世界的に配付し、サービスのレベル合わせを
維持しなくてはならず新規サービスを実質的に実現でき
ないという問題があった。
【０００５】したがって本発明は、ネットワークを介し
てメールホスト間で電子メールを送受信する電子メール
処理装置において、最低限の共通した仕様の実現により
多様のサービスを実現するとともに将来の新規なサービ
スの実現においてもこれを追加することができるように
することを目的とする。
てメールホスト間で電子メールを送受信する電子メール
処理装置において、最低限の共通した仕様の実現により
多様のサービスを実現するとともに将来の新規なサービ
スの実現においてもこれを追加することができるように
することを目的とする。
【０００６】
〔１〕上記の目的を達成するための本発明に係る電子メ
ール処理装置は、メール処理情報データベースを有する
メール制御ホストを設けて該ネットワークに接続し、該
メールホストが電子メールを送信する時には入力された
該電子メールの処理方法を機械翻訳した処理スクリプト
をコマンドファイルとして該電子メールに付加して該メ
ール制御ホストに送信し、該メール制御ホストでは、該
データベースを参照して該処理スクリプトを解析して該
電子メールを受信すべきメールホスト毎に該処理スクリ
プトを分解すると共に各受信側メールホストで実行すべ
き処理プログラムを該電子メール及び該処理スクリプト
に付加して各受信側メールホストに送信し、各受信側メ
ールホストが、該処理プログラムを起動し該処理スクリ
プトに従って該電子メールを処理することを特徴とした
ものである。
ール処理装置は、メール処理情報データベースを有する
メール制御ホストを設けて該ネットワークに接続し、該
メールホストが電子メールを送信する時には入力された
該電子メールの処理方法を機械翻訳した処理スクリプト
をコマンドファイルとして該電子メールに付加して該メ
ール制御ホストに送信し、該メール制御ホストでは、該
データベースを参照して該処理スクリプトを解析して該
電子メールを受信すべきメールホスト毎に該処理スクリ
プトを分解すると共に各受信側メールホストで実行すべ
き処理プログラムを該電子メール及び該処理スクリプト
に付加して各受信側メールホストに送信し、各受信側メ
ールホストが、該処理プログラムを起動し該処理スクリ
プトに従って該電子メールを処理することを特徴とした
ものである。
【０００７】すなわち、図１の概念図に示す如く、メー
ルホスト１はネットワークＮＷに接続されており、この
ネットワークＮＷにはさらにメール制御ホスト２が接続
され、このメール制御ホスト２にはメール処理情報デー
タベース３が設けられている。
ルホスト１はネットワークＮＷに接続されており、この
ネットワークＮＷにはさらにメール制御ホスト２が接続
され、このメール制御ホスト２にはメール処理情報デー
タベース３が設けられている。
【０００８】なお、この図１においては送信側メールホ
スト１Ｓと受信側メールホスト１Ｒとが示されている
が、これらのメールホスト１Ｓ，１Ｒはそれぞれ独立に
存在するものではなく個々のメールホストとしてその双
方の役割を兼ね備えているものであり、ここでは説明の
都合上、総称して示されるメールホスト１をメールホス
ト１Ｓ，１Ｒに分割して示している。
スト１Ｓと受信側メールホスト１Ｒとが示されている
が、これらのメールホスト１Ｓ，１Ｒはそれぞれ独立に
存在するものではなく個々のメールホストとしてその双
方の役割を兼ね備えているものであり、ここでは説明の
都合上、総称して示されるメールホスト１をメールホス
ト１Ｓ，１Ｒに分割して示している。
【０００９】まず、メールホスト１Ｓ，１Ｒは通常の如
くエンドユーザＥＵが利用して電子メールの送受信を行
うものであり、まずメールホスト１が送信側のメールホ
スト１Ｓとして機能するときには、エンドユーザＥＵが
電子メールとこの電子メールに対する所定の処理方法を
入力する（同図）。
くエンドユーザＥＵが利用して電子メールの送受信を行
うものであり、まずメールホスト１が送信側のメールホ
スト１Ｓとして機能するときには、エンドユーザＥＵが
電子メールとこの電子メールに対する所定の処理方法を
入力する（同図）。
【００１０】この送信側メールホスト１Ｓにおいては入
力された電子メールに対する処理を図１に示すシステム
が解釈できる形に翻訳することによって処理スクリプト
Ｓを作成する。
力された電子メールに対する処理を図１に示すシステム
が解釈できる形に翻訳することによって処理スクリプト
Ｓを作成する。
【００１１】そして、送信側メールホスト１Ｓは電子メ
ールＭとともに処理スクリプトＳをネットワークＮＷを
介してメール制御ホスト２に転送する（同図）。
ールＭとともに処理スクリプトＳをネットワークＮＷを
介してメール制御ホスト２に転送する（同図）。
【００１２】メール制御ホスト２においては送信側メー
ルホスト１Ｓから送られて来た電子メールＭと処理スク
リプトＳを受信し、メール処理情報データベース３に蓄
積されている情報を参照してその処理スクリプトＳを解
析する（同図）。
ルホスト１Ｓから送られて来た電子メールＭと処理スク
リプトＳを受信し、メール処理情報データベース３に蓄
積されている情報を参照してその処理スクリプトＳを解
析する（同図）。
【００１３】この解析の結果、エンドユーザＥＵが「同
報配布」を希望しているとすると、電子メールＭを送信
すべき受信側メールホスト１Ｒ毎に処理スクリプトＳを
分解する（同図）とともに、各受信側メールホスト１
Ｒで実行すべき処理プログラムＰを付加した後、電子メ
ールＭと合わせて受信側メールホスト１Ｒに送信する
（同図）。
報配布」を希望しているとすると、電子メールＭを送信
すべき受信側メールホスト１Ｒ毎に処理スクリプトＳを
分解する（同図）とともに、各受信側メールホスト１
Ｒで実行すべき処理プログラムＰを付加した後、電子メ
ールＭと合わせて受信側メールホスト１Ｒに送信する
（同図）。
【００１４】受信側メールホスト１Ｒにおいては、メー
ル制御ホスト２から送られて来た処理プログラムＰを起
動し、また処理スクリプトＳに従って制御を行う（同図
）。
ル制御ホスト２から送られて来た処理プログラムＰを起
動し、また処理スクリプトＳに従って制御を行う（同図
）。
【００１５】また、メール制御ホスト２から送られて来
た電子メールＭはそのまま、或いは必要に応じて内容を
処理プログラムＰにより変換して通常の如くメールボッ
クスＢに格納する。
た電子メールＭはそのまま、或いは必要に応じて内容を
処理プログラムＰにより変換して通常の如くメールボッ
クスＢに格納する。
【００１６】これにより、受信側メールホスト１Ｒにお
けるエンドユーザＥＵはメールボックスＢに格納されて
いる電子メールＭを閲覧することができる（同図）。
けるエンドユーザＥＵはメールボックスＢに格納されて
いる電子メールＭを閲覧することができる（同図）。
【００１７】このようにして、本発明では送信側メール
ホストにおいて入力された電子メールに対する処理を翻
訳してより詳細な処理内容を記述した処理スクリプトを
作成することにより受信側のシステム構成等の細部に関
して意識することなく処理内容を記述することが可能と
なる。
ホストにおいて入力された電子メールに対する処理を翻
訳してより詳細な処理内容を記述した処理スクリプトを
作成することにより受信側のシステム構成等の細部に関
して意識することなく処理内容を記述することが可能と
なる。
【００１８】また、電子メールの処理内容の詳細をメー
ル制御ホストによって一元管理することによりネットワ
ーク全体の電子メールに関する制御が可能となる。
ル制御ホストによって一元管理することによりネットワ
ーク全体の電子メールに関する制御が可能となる。
【００１９】さらには、電子メールに対する処理内容を
電子メールとともに処理スクリプトと処理プログラムを
受信側メールホストに送信し、この受信側のメールホス
ト側で実行することによりネットワークに接続されてい
るホストのプログラム構成に係わらず全てのメールホス
トに対して等質なサービスを提供することが可能とな
る。
電子メールとともに処理スクリプトと処理プログラムを
受信側メールホストに送信し、この受信側のメールホス
ト側で実行することによりネットワークに接続されてい
るホストのプログラム構成に係わらず全てのメールホス
トに対して等質なサービスを提供することが可能とな
る。
【００２０】このような本発明に係る電子メール処理装
置を前提として下記に示すように種々の態様が得られ
る。
置を前提として下記に示すように種々の態様が得られ
る。
【００２１】〔２〕該メール制御ホストは、該データベ
ースを参照して該電子メールに付加されている処理スク
リプト内に記述された処理内容に対する情報が存在しな
いことがわかったときには、該処理スクリプトを送信し
て来たメールホストに対して該電子メールを処理するた
めの情報の転送要求を行うことができる。
ースを参照して該電子メールに付加されている処理スク
リプト内に記述された処理内容に対する情報が存在しな
いことがわかったときには、該処理スクリプトを送信し
て来たメールホストに対して該電子メールを処理するた
めの情報の転送要求を行うことができる。
【００２２】〔３〕該送信側メールホストは該電子メー
ルの有効期限を該処理スクリプトに指定して送信し、該
メール制御ホストは該処理スクリプトを解析して自動消
去機能に関する処理プログラムを該データベースから検
索して該電子メール及び該処理スクリプトと共に該受信
側メールホストへ送信し、該受信側メールホストは該処
理プログラムに基づいて受信した電子メールの削除期限
が過ぎたときに削除することができる。
ルの有効期限を該処理スクリプトに指定して送信し、該
メール制御ホストは該処理スクリプトを解析して自動消
去機能に関する処理プログラムを該データベースから検
索して該電子メール及び該処理スクリプトと共に該受信
側メールホストへ送信し、該受信側メールホストは該処
理プログラムに基づいて受信した電子メールの削除期限
が過ぎたときに削除することができる。
【００２３】〔４〕該送信側メールホストは該電子メー
ルに固有の識別情報を付加して該メール制御ホストに送
信し、該電子メールを取り消したいときには該処理スク
リプトに指定して送信し、該メール制御ホストは該処理
スクリプトを解析して該電子メールを削除することがで
きる。
ルに固有の識別情報を付加して該メール制御ホストに送
信し、該電子メールを取り消したいときには該処理スク
リプトに指定して送信し、該メール制御ホストは該処理
スクリプトを解析して該電子メールを削除することがで
きる。
【００２４】〔５〕該送信側メールホストは該処理スク
リプトとして未読状況通知機能を含ませて作成し、該メ
ール制御ホストは該処理スクリプトを解析して電子メー
ルに対する受信者リスト・テーブルを作成するとともに
未読状況通知機能に係わる処理プログラムを該データベ
ースから検索し、該受信側メールホストは該処理スクリ
プト及び該処理プログラムを実行して電子メールの未読
状況の監視を行い、電子メールを読んだ場合のみ該処理
スクリプト及び該処理プログラムにより該当する電子メ
ールの既読情報の電子メールを該メール制御ホストに送
信し、該メール制御ホストは該既読情報を該受信者リス
トと照合して既読情報を付加し、該送信側メールホスト
から該既読情報が判断できるようにすることができる。
リプトとして未読状況通知機能を含ませて作成し、該メ
ール制御ホストは該処理スクリプトを解析して電子メー
ルに対する受信者リスト・テーブルを作成するとともに
未読状況通知機能に係わる処理プログラムを該データベ
ースから検索し、該受信側メールホストは該処理スクリ
プト及び該処理プログラムを実行して電子メールの未読
状況の監視を行い、電子メールを読んだ場合のみ該処理
スクリプト及び該処理プログラムにより該当する電子メ
ールの既読情報の電子メールを該メール制御ホストに送
信し、該メール制御ホストは該既読情報を該受信者リス
トと照合して既読情報を付加し、該送信側メールホスト
から該既読情報が判断できるようにすることができる。
【００２５】〔６〕該送信側メールホストにおいてプロ
グラム分配機能に係わる処理スクリプトを付与した電子
メールを作成し、該メール制御ホストは該処理スクリプ
トを解析して処理プログラムの対象メールホストを検索
するとともに該処理スクリプト及び処理プログラムを含
めた電子メールを対象とする受信側のメールホストへ送
信し、該受信側のメールホストは該処理スクリプト及び
処理プログラムを実行して該処理スクリプトに指定され
ている所定のプログラムを転送することができる。
グラム分配機能に係わる処理スクリプトを付与した電子
メールを作成し、該メール制御ホストは該処理スクリプ
トを解析して処理プログラムの対象メールホストを検索
するとともに該処理スクリプト及び処理プログラムを含
めた電子メールを対象とする受信側のメールホストへ送
信し、該受信側のメールホストは該処理スクリプト及び
処理プログラムを実行して該処理スクリプトに指定され
ている所定のプログラムを転送することができる。
【００２６】〔７〕該送信側メールホストにおいてメー
ル承認機能に係わる処理スクリプトを付与した電子メー
ルを作成し、該メール制御ホストは該処理スクリプトを
解析して該電子メールの承認ルートをテーブル検索し、
該メール承認機能に関わる処理プログラムを検索すると
ともに該電子メールを該承認ルートの受信側メールホス
トの承認者へ送信し、該受信側メールホストでは該処理
スクリプト及び処理プログラムにより受信者がメール読
み出しを行う時に承認操作を実行し、その承認結果を含
めたメールを該メール制御ホストに送信し、該メール制
御ホストは承認状況を該テーブルに記録し、承認された
場合は該電子メールを次の承認者の受信側メールホスト
へ送信する処理を承認完了するまで順次繰り返し、承認
完了または承認されなかった場合、該メール制御ホスト
は該送信側メールホストの発信者に対してメールの承認
状況をメール送信することができる。
ル承認機能に係わる処理スクリプトを付与した電子メー
ルを作成し、該メール制御ホストは該処理スクリプトを
解析して該電子メールの承認ルートをテーブル検索し、
該メール承認機能に関わる処理プログラムを検索すると
ともに該電子メールを該承認ルートの受信側メールホス
トの承認者へ送信し、該受信側メールホストでは該処理
スクリプト及び処理プログラムにより受信者がメール読
み出しを行う時に承認操作を実行し、その承認結果を含
めたメールを該メール制御ホストに送信し、該メール制
御ホストは承認状況を該テーブルに記録し、承認された
場合は該電子メールを次の承認者の受信側メールホスト
へ送信する処理を承認完了するまで順次繰り返し、承認
完了または承認されなかった場合、該メール制御ホスト
は該送信側メールホストの発信者に対してメールの承認
状況をメール送信することができる。
【００２７】〔８〕該メール制御ホストは、該メールの
受信者が、既読後メール削除者名リスト・テーブルに登
録されているか照合し、該メールの処理スクリプトを解
釈して既読後メール削除処理プログラムを検索して該メ
ールに付加して該受信側メールホストに送信し、該受信
側メールホストは既読後メール削除処理を実行すること
ができる。
受信者が、既読後メール削除者名リスト・テーブルに登
録されているか照合し、該メールの処理スクリプトを解
釈して既読後メール削除処理プログラムを検索して該メ
ールに付加して該受信側メールホストに送信し、該受信
側メールホストは既読後メール削除処理を実行すること
ができる。
【００２８】
〔９〕該送信側メールホストは内容伝達確
認機能に関わる処理スクリプトと質問・回答事項を該メ
ールに付与し、該メール制御ホストは該処理スクリプト
を解釈して該内容伝達確認機能に関わる処理プログラム
を検索し、該受信側メールホストが、該処理スクリプト
及び処理プログラムを実行して該メールの読み出し時に
該質問事項を受信者へ与え、その回答事項を予め用意し
た回答事項と照合し、両者が一致した場合は該メールを
削除することができる。
認機能に関わる処理スクリプトと質問・回答事項を該メ
ールに付与し、該メール制御ホストは該処理スクリプト
を解釈して該内容伝達確認機能に関わる処理プログラム
を検索し、該受信側メールホストが、該処理スクリプト
及び処理プログラムを実行して該メールの読み出し時に
該質問事項を受信者へ与え、その回答事項を予め用意し
た回答事項と照合し、両者が一致した場合は該メールを
削除することができる。
【００２９】〔１０〕該送信側メールホストはメール分
配機能に関わる処理スクリプトを該メールに付与し、該
メール制御ホストは該処理スクリプトを解釈して該メー
ルに対する関係者リスト・テーブルに発信者を記録する
とともに該処理スクリプトを解釈して該メール分配機能
に関わる処理プログラムを検索し、該受信側メールホス
トは該メールの往信を行った場合は、該メール制御ホス
トは該往信メールを該関係者リスト・テーブルに基づい
て全送信側メールホストに返送することができる。
配機能に関わる処理スクリプトを該メールに付与し、該
メール制御ホストは該処理スクリプトを解釈して該メー
ルに対する関係者リスト・テーブルに発信者を記録する
とともに該処理スクリプトを解釈して該メール分配機能
に関わる処理プログラムを検索し、該受信側メールホス
トは該メールの往信を行った場合は、該メール制御ホス
トは該往信メールを該関係者リスト・テーブルに基づい
て全送信側メールホストに返送することができる。
【００３０】〔１１〕該送信側メールホストはメール修
正機能に関わる処理スクリプトを該メールに付与し、該
メール制御ホストは該処理スクリプトを解釈して、原本
のメールをメール保管情報テーブルに保管して修正期限
を設定すると共に該処理プログラムを検索し、該受信側
メールホストは該処理スクリプト及び処理プログラムを
実行して受信者へ該メールを提供し、該受信者が該メー
ルを修正して作成された修正メールが該メール制御ホス
トに送られ、該メール制御ホストは該処理スクリプト及
び処理プログラムにより該テーブルに保持している該原
本のメールへ修正を盛り込むことができる。
正機能に関わる処理スクリプトを該メールに付与し、該
メール制御ホストは該処理スクリプトを解釈して、原本
のメールをメール保管情報テーブルに保管して修正期限
を設定すると共に該処理プログラムを検索し、該受信側
メールホストは該処理スクリプト及び処理プログラムを
実行して受信者へ該メールを提供し、該受信者が該メー
ルを修正して作成された修正メールが該メール制御ホス
トに送られ、該メール制御ホストは該処理スクリプト及
び処理プログラムにより該テーブルに保持している該原
本のメールへ修正を盛り込むことができる。
【００３１】〔１２〕該送信側メールホストはメール本
文と概要を作成するとともに概要メール機能に関わる処
理スクリプトを該メールに付与し、該メール制御ホスト
は、該処理スクリプトを解釈して該メール本文をメール
保管情報テーブルに保管し、該処理スクリプトを解釈し
て概要メール機能処理プログラムを該データベースより
検索するとともに該処理スクリプト及び処理プログラム
を含めた概要のみのメールを該受信側メールホストに送
信し、該受信側メールホストは該処理スクリプト及び処
理プログラムを実行して該メールの概要部を受信者に提
供し、該受信者がメール本文の取り寄せを希望した場合
は、該メール制御ホストに本文取り寄せの指示を出し、
該メール制御ホストは該メール受信者に対して該メール
本文の送信を行うことができる。
文と概要を作成するとともに概要メール機能に関わる処
理スクリプトを該メールに付与し、該メール制御ホスト
は、該処理スクリプトを解釈して該メール本文をメール
保管情報テーブルに保管し、該処理スクリプトを解釈し
て概要メール機能処理プログラムを該データベースより
検索するとともに該処理スクリプト及び処理プログラム
を含めた概要のみのメールを該受信側メールホストに送
信し、該受信側メールホストは該処理スクリプト及び処
理プログラムを実行して該メールの概要部を受信者に提
供し、該受信者がメール本文の取り寄せを希望した場合
は、該メール制御ホストに本文取り寄せの指示を出し、
該メール制御ホストは該メール受信者に対して該メール
本文の送信を行うことができる。
【００３２】〔１３〕該送信側メールホストは誤送信防
止機能に関わる処理スクリプトを該メールに付与し、該
メール制御ホストは該処理スクリプトを解釈してメール
送信者リスト・テーブルを作成すると共に該誤送信防止
機能に関わる処理プログラムを検索して該テーブルと該
処理スクリプトと該処理プログラムとを含めたメールを
該送信側メールホストへ返信し、該送信側メールホスト
は該処理スクリプト及び処理プログラムを実行してメー
ル発信者の送信確認を行い、該送信確認を行った結果の
メールが該メール制御ホストを介して該テーブルに基づ
き該受信側メールホストへ送信されるようにすることが
できる。
止機能に関わる処理スクリプトを該メールに付与し、該
メール制御ホストは該処理スクリプトを解釈してメール
送信者リスト・テーブルを作成すると共に該誤送信防止
機能に関わる処理プログラムを検索して該テーブルと該
処理スクリプトと該処理プログラムとを含めたメールを
該送信側メールホストへ返信し、該送信側メールホスト
は該処理スクリプト及び処理プログラムを実行してメー
ル発信者の送信確認を行い、該送信確認を行った結果の
メールが該メール制御ホストを介して該テーブルに基づ
き該受信側メールホストへ送信されるようにすることが
できる。
【００３３】
【発明の実施の形態】図２は本発明に係る電子メール処
理装置における電子メールの送信時に入力される処理内
容を処理スクリプトに変換する実施例を示したもので、
この実施例では、上述したように、画像データを電子メ
ールＭとして社内全体に同報配付しようとするものであ
る。
理装置における電子メールの送信時に入力される処理内
容を処理スクリプトに変換する実施例を示したもので、
この実施例では、上述したように、画像データを電子メ
ールＭとして社内全体に同報配付しようとするものであ
る。
【００３４】まず、エンドユーザは通常の如くメール送
信端末１０より電子メールＭ本体とその処理内容Ｃとを
入力する。
信端末１０より電子メールＭ本体とその処理内容Ｃとを
入力する。
【００３５】メール送信端末１０から入力された電子メ
ールＭと処理内容ＣはネットワークＮＷを介して送信側
のメールホスト１Ｓに与えられる。
ールＭと処理内容ＣはネットワークＮＷを介して送信側
のメールホスト１Ｓに与えられる。
【００３６】送信側メールホスト１Ｓはメール操作部１
７Ｓと変換処理部１１とメール送信部１２と基本ライブ
ラリ１３とで構成されており、電子メールＭはまずメー
ル操作部１７Ｓを経て変換処理部１１において電子メー
ルとして送信できるテキスト化データに変換される。
７Ｓと変換処理部１１とメール送信部１２と基本ライブ
ラリ１３とで構成されており、電子メールＭはまずメー
ル操作部１７Ｓを経て変換処理部１１において電子メー
ルとして送信できるテキスト化データに変換される。
【００３７】また、メールＭ及び処理内容Ｃはメール送
信部１２に与えられ、このメール送信部１２は基本ライ
ブラリ１３を参照して処理内容Ｃを処理スクリプトＳに
変換する。
信部１２に与えられ、このメール送信部１２は基本ライ
ブラリ１３を参照して処理内容Ｃを処理スクリプトＳに
変換する。
【００３８】この処理スクリプトＳの内容は具体的に言
えば送信方法（同報送信）と受信後の処理（逆変換）を
トークンという形に分解して表記したものである。
えば送信方法（同報送信）と受信後の処理（逆変換）を
トークンという形に分解して表記したものである。
【００３９】これにより、メール送信部１２は変換処理
部１１に対してメールＭの画像データを送信するための
データ（テキスト化データ）に変換すべき旨の指示を変
換処理部１１に与えるので、変換処理部１１はこの指示
に従ってメールＭをテキスト化データに変換する。
部１１に対してメールＭの画像データを送信するための
データ（テキスト化データ）に変換すべき旨の指示を変
換処理部１１に与えるので、変換処理部１１はこの指示
に従ってメールＭをテキスト化データに変換する。
【００４０】そして、メール送信部１２は電子メールＭ
と処理スクリプトＳをネットワークＮＷを介してメール
制御ホスト２に送る。
と処理スクリプトＳをネットワークＮＷを介してメール
制御ホスト２に送る。
【００４１】図３は図２に示した実施例（１）における
送信側メールホスト１Ｓにおいて作成された処理スクリ
プトＳを分解するための実施例（２）を示したものであ
り、この処理スクリプトＳを基に各受信側メールホスト
で実行する処理スクリプトに分解する実施例を示してい
る。
送信側メールホスト１Ｓにおいて作成された処理スクリ
プトＳを分解するための実施例（２）を示したものであ
り、この処理スクリプトＳを基に各受信側メールホスト
で実行する処理スクリプトに分解する実施例を示してい
る。
【００４２】まず、メール制御ホスト２はメール制御部
２０を有しており、このメール制御部２０は、送信側メ
ールホスト１Ｓから送られて来た電子メールＭに付加さ
れている処理スクリプトＳに記述されているトークンを
メール処理情報データベース３の情報を基に解析する。
２０を有しており、このメール制御部２０は、送信側メ
ールホスト１Ｓから送られて来た電子メールＭに付加さ
れている処理スクリプトＳに記述されているトークンを
メール処理情報データベース３の情報を基に解析する。
【００４３】この実施例では、処理スクリプトＳは「社
内全体への同報」であることを示しているため、メール
制御部２０は電子メールＭ本体を社員数分だけ複写し、
各電子メールに各受信側メールホストで実行する処理ス
クリプトを付加する。
内全体への同報」であることを示しているため、メール
制御部２０は電子メールＭ本体を社員数分だけ複写し、
各電子メールに各受信側メールホストで実行する処理ス
クリプトを付加する。
【００４４】すなわち、データベース３の管理情報Ｉを
参照してメール制御部２０は社員数分としてこの実施例
では受信側のメールホスト（Ａ）１ＲA及び（Ｂ）１ＲB
の２つのメールホストに同報配付するために２つの同じ
内容のメールＭAとＭBとに分割する。
参照してメール制御部２０は社員数分としてこの実施例
では受信側のメールホスト（Ａ）１ＲA及び（Ｂ）１ＲB
の２つのメールホストに同報配付するために２つの同じ
内容のメールＭAとＭBとに分割する。
【００４５】また、受信側メールホスト１ＲA及び１ＲB
で実行する処理スクリプトＳA及びＳB並びに処理プログ
ラムＰA及びＰBを付加してそれぞれのメールホスト１Ｒ
A及び１ＲBへ送信する。
で実行する処理スクリプトＳA及びＳB並びに処理プログ
ラムＰA及びＰBを付加してそれぞれのメールホスト１Ｒ
A及び１ＲBへ送信する。
【００４６】この場合の処理プログラムは処理スクリプ
トの内容、すなわち、送信側メールホスト１Ｓで実行さ
れたメールＭからテキスト化データへの変換と逆の変換
を行って元のメール（画像データ）を得るための処理プ
ログラムがデータベース３から検索されることとなる。
トの内容、すなわち、送信側メールホスト１Ｓで実行さ
れたメールＭからテキスト化データへの変換と逆の変換
を行って元のメール（画像データ）を得るための処理プ
ログラムがデータベース３から検索されることとなる。
【００４７】これにより、受信側メールホスト１ＲAに
おいては電子メールＭAと処理スクリプトＳAと処理プロ
グラムＰAとによって図１に示した処理の逆の変換処理
が行われ、同様にして受信側メールホスト１ＲBにおい
てもメールＭBと処理スクリプトＳBと処理プログラムＰ
Bとによって同様の逆変換処理が行われる。
おいては電子メールＭAと処理スクリプトＳAと処理プロ
グラムＰAとによって図１に示した処理の逆の変換処理
が行われ、同様にして受信側メールホスト１ＲBにおい
てもメールＭBと処理スクリプトＳBと処理プログラムＰ
Bとによって同様の逆変換処理が行われる。
【００４８】図４は上記のメール処理情報データベース
３に処理プログラムを登録する場合の実施例（３）を示
したものであり、この実施例はメール処理情報データベ
ース３に存在しない処理プログラムＰが必要なトークン
がメール制御ホスト２に送信された処理スクリプトＳ内
に含まれる場合に適用される。
３に処理プログラムを登録する場合の実施例（３）を示
したものであり、この実施例はメール処理情報データベ
ース３に存在しない処理プログラムＰが必要なトークン
がメール制御ホスト２に送信された処理スクリプトＳ内
に含まれる場合に適用される。
【００４９】例えば、送信側メールホスト１Ｓから送ら
れて来る「変換処理」というトークンに対する処理プロ
グラムがメール処理情報データベース３に存在しない場
合に送信側メールホスト１Ｓから処理プログラムＰを転
送して登録する必要がある。
れて来る「変換処理」というトークンに対する処理プロ
グラムがメール処理情報データベース３に存在しない場
合に送信側メールホスト１Ｓから処理プログラムＰを転
送して登録する必要がある。
【００５０】このような場合には、まずメール制御部２
０から送信側メールホスト１Ｓにおけるメール送信部１
２に対して処理プログラムＰの転送要求が発信され
る。
０から送信側メールホスト１Ｓにおけるメール送信部１
２に対して処理プログラムＰの転送要求が発信され
る。
【００５１】メール送信部１２では、この転送要求を
受け取ると、そのトークンを実行するための処理プログ
ラムＰをメール制御ホスト２に対して転送を行う。
受け取ると、そのトークンを実行するための処理プログ
ラムＰをメール制御ホスト２に対して転送を行う。
【００５２】この処理プログラムＰを受けたメール制御
部２０はメール処理情報データベース３に登録を行
う。
部２０はメール処理情報データベース３に登録を行
う。
【００５３】図５は電子メールと処理スクリプトと処理
プログラムを受信したメールホスト１Ｒが行う処理の実
施例（４）を示したものであり、この実施例は、受信側
メールホスト１Ｒは基本ライブラリ１３とメール受信部
１４と処理スクリプトインタプリタＩＲＰとメールボッ
ク１５と変換処理部１６とメール操作部１７Ｒとで構成
されている。
プログラムを受信したメールホスト１Ｒが行う処理の実
施例（４）を示したものであり、この実施例は、受信側
メールホスト１Ｒは基本ライブラリ１３とメール受信部
１４と処理スクリプトインタプリタＩＲＰとメールボッ
ク１５と変換処理部１６とメール操作部１７Ｒとで構成
されている。
【００５４】まず、この受信側メールホスト１Ｒにおい
ては、電子メールＭをメールボックス１５に格納すると
ともに、メール受信部１４は処理スクリプト・インタプ
リタＩＲＰを起動してメール制御ホスト２から受信し
た処理スクリプトＳを逐次読み込みながら実行する。
ては、電子メールＭをメールボックス１５に格納すると
ともに、メール受信部１４は処理スクリプト・インタプ
リタＩＲＰを起動してメール制御ホスト２から受信し
た処理スクリプトＳを逐次読み込みながら実行する。
【００５５】そして、この処理スクリプトＳはメールボ
ックス１５からメールＭが読み出される状態を常に監視
している。
ックス１５からメールＭが読み出される状態を常に監視
している。
【００５６】そして、メール受信端末１８から電子メー
ルＭの読み出し要求（表示要求）Ｄがメール操作部１７
Ｒに入力されたとき、メール操作部１７Ｒはメールボッ
クス１５に対してメールＭの読み出しを指示するので、
このメール読出を監視している処理スクリプト・インタ
プリタＩＲＰは変換処理部１６を起動する。
ルＭの読み出し要求（表示要求）Ｄがメール操作部１７
Ｒに入力されたとき、メール操作部１７Ｒはメールボッ
クス１５に対してメールＭの読み出しを指示するので、
このメール読出を監視している処理スクリプト・インタ
プリタＩＲＰは変換処理部１６を起動する。
【００５７】これにより、変換処理部１６は処理プログ
ラムＰをインタプリタＩＲＰからの起動命令に従って
起動するので、送信側メールホスト１Ｓと逆の変換処
理、すなわち、テキスト化データから画像データへの変
換を行ってメール操作部１７Ｒからメール受信端末１８
へ返送する。
ラムＰをインタプリタＩＲＰからの起動命令に従って
起動するので、送信側メールホスト１Ｓと逆の変換処
理、すなわち、テキスト化データから画像データへの変
換を行ってメール操作部１７Ｒからメール受信端末１８
へ返送する。
【００５８】以上の実施例においては同報メールの場合
について説明したが、以下の実施例はこのような電子メ
ール処理システムを利用して実現できる色々な変形例を
示しており、これらの図においては処理スクリプトと処
理プログラムの内容とこれらを実行するメールホストの
種類によって以下に示すとおり様々な処理が実現可能と
なっている。
について説明したが、以下の実施例はこのような電子メ
ール処理システムを利用して実現できる色々な変形例を
示しており、これらの図においては処理スクリプトと処
理プログラムの内容とこれらを実行するメールホストの
種類によって以下に示すとおり様々な処理が実現可能と
なっている。
【００５９】まず図６は本発明に係る電子メール処理装
置におけるメール自動消去機能を実行する場合の実施例
（５）を示したもので、以下、図中に示した処理手順番
号〜に従って順次説明する。
置におけるメール自動消去機能を実行する場合の実施例
（５）を示したもので、以下、図中に示した処理手順番
号〜に従って順次説明する。
【００６０】エンドユーザＥＵがメール自動消去機能
に関する処理方法を送信側メールホスト１Ｓのメール操
作部１７Ｓに入力すると、メール操作部１７Ｓはこれを
メール送信部１２に送り、ここでメールＭ本文を作成
し、メール自動消去機能に関わる処理スクリプトＳを付
与する。 そしてメール送信部１２から、処理スクリプトＳ付の
メールＭをメール制御ホスト２に送信する。
に関する処理方法を送信側メールホスト１Ｓのメール操
作部１７Ｓに入力すると、メール操作部１７Ｓはこれを
メール送信部１２に送り、ここでメールＭ本文を作成
し、メール自動消去機能に関わる処理スクリプトＳを付
与する。 そしてメール送信部１２から、処理スクリプトＳ付の
メールＭをメール制御ホスト２に送信する。
【００６１】メール制御ホスト２のメール制御部２０
では、処理スクリプトＳを解釈して、メール自動消去機
能を実行するための処理プログラムＰをデータベース３
から検索する。 メール制御部２０から、処理スクリプトＳ及び処理プ
ログラムＰを含めたメールＭを受信側メールホスト１Ｒ
へ送信し、これを受けたメール受信部１４はメールＭと
処理スクリプトＳと処理プログラムＰとに分離する。
では、処理スクリプトＳを解釈して、メール自動消去機
能を実行するための処理プログラムＰをデータベース３
から検索する。 メール制御部２０から、処理スクリプトＳ及び処理プ
ログラムＰを含めたメールＭを受信側メールホスト１Ｒ
へ送信し、これを受けたメール受信部１４はメールＭと
処理スクリプトＳと処理プログラムＰとに分離する。
【００６２】受信側メールホスト１Ｒでは、図５で説
明したように、処理スクリプトＳがメールＭの削除期限
の監視と未読／既読の状態監視を行う。 処理スクリプトＳは、メールの削除期限が過ぎたらこ
れを処理プログラムＰに通知することにより処理プログ
ラムＰはメールＭの削除を行う。
明したように、処理スクリプトＳがメールＭの削除期限
の監視と未読／既読の状態監視を行う。 処理スクリプトＳは、メールの削除期限が過ぎたらこ
れを処理プログラムＰに通知することにより処理プログ
ラムＰはメールＭの削除を行う。
【００６３】処理プログラムＰからメールＭの削除を
知らされたメール送信部１２は、メールＭの削除通知
（未読／既読情報を含む）のメールＭ０を作成し、ネッ
トワークＮＷを介して送信側メールホスト１Ｓ（発信
者）へ送信する。送信側メールホスト１Ｓでは、メール
受信部１４がこのメールＭ０を受信して送信側メールホ
スト１Ｓにメールの削除が実行されたことを知らせる。
知らされたメール送信部１２は、メールＭの削除通知
（未読／既読情報を含む）のメールＭ０を作成し、ネッ
トワークＮＷを介して送信側メールホスト１Ｓ（発信
者）へ送信する。送信側メールホスト１Ｓでは、メール
受信部１４がこのメールＭ０を受信して送信側メールホ
スト１Ｓにメールの削除が実行されたことを知らせる。
【００６４】図７は本発明に係る電子メール処理装置に
おける発信メール削除機能を実行する場合の実施例
（６）を示したもので、以下、図中に示した処理手順番
号〜に従って順次説明する。
おける発信メール削除機能を実行する場合の実施例
（６）を示したもので、以下、図中に示した処理手順番
号〜に従って順次説明する。
【００６５】送信側メールホスト１Ｓにて、上記の実
施例（５）と同様にメールＭ１本文を作成し、必要に
応じた処理スクリプトＳ１を付与する。 送信側メールホスト１Ｓから、処理スクリプトＳ１付
のメールを、メール制御ホスト２に送信する。そして、
このメール送信時には、メール固有の識別情報〔ＩＤ〕
を付与する。
施例（５）と同様にメールＭ１本文を作成し、必要に
応じた処理スクリプトＳ１を付与する。 送信側メールホスト１Ｓから、処理スクリプトＳ１付
のメールを、メール制御ホスト２に送信する。そして、
このメール送信時には、メール固有の識別情報〔ＩＤ〕
を付与する。
【００６６】メール制御ホスト２では、メール制御部
２０がメールＭ１を送信遅延として許容可能な一定時間
（１０〜２０分）保持し、その時間が経過した後に受信
側メールホスト１Ｒへ送信する。 送信側メールホスト１Ｓから、メールＭ１を取り消し
たい場合は、該当メールＭ１に付与されている識別情報
〔ＩＤ〕を用いて、発信メール削除機能に関わる処理ス
クリプトＳ２を付与したメールＭ２を作成し、このメー
ルＭ２には上記の識別情報を付与する。
２０がメールＭ１を送信遅延として許容可能な一定時間
（１０〜２０分）保持し、その時間が経過した後に受信
側メールホスト１Ｒへ送信する。 送信側メールホスト１Ｓから、メールＭ１を取り消し
たい場合は、該当メールＭ１に付与されている識別情報
〔ＩＤ〕を用いて、発信メール削除機能に関わる処理ス
クリプトＳ２を付与したメールＭ２を作成し、このメー
ルＭ２には上記の識別情報を付与する。
【００６７】送信側メールホスト１Ｓから、このメー
ルＭ２を、メール制御ホスト２に送信する。 メール制御ホスト２のメール制御部２０では、処理ス
クリプトＳ２を解釈して、発信メール削除機能に関わる
処理プログラムＰ２をデータベース３から検索する。
ルＭ２を、メール制御ホスト２に送信する。 メール制御ホスト２のメール制御部２０では、処理ス
クリプトＳ２を解釈して、発信メール削除機能に関わる
処理プログラムＰ２をデータベース３から検索する。
【００６８】メール制御部２０は、処理スクリプトＳ
２及び処理プログラムＰ２を実行し、保持されているメ
ールＭ１の削除を行う。 そして、メール制御部２０は、発信メール削除機能の
実行の結果、削除の可否（保持期間経過済の場合は否）
の結果を、削除通知メールＭ３として送信側メールホス
ト１Ｓ（発信者）へ送信する。
２及び処理プログラムＰ２を実行し、保持されているメ
ールＭ１の削除を行う。 そして、メール制御部２０は、発信メール削除機能の
実行の結果、削除の可否（保持期間経過済の場合は否）
の結果を、削除通知メールＭ３として送信側メールホス
ト１Ｓ（発信者）へ送信する。
【００６９】図８は本発明に係る電子メール処理装置に
おける未読状況通知機能を実行する場合の実施例（７）
を示したもので、以下、図中に示した処理手順番号〜
’に従って順次説明する。
おける未読状況通知機能を実行する場合の実施例（７）
を示したもので、以下、図中に示した処理手順番号〜
’に従って順次説明する。
【００７０】送信側メールホスト１Ｓにて、メールＭ
１を作成し、未読状況通知機能に関わる処理スクリプト
Ｓ１を付与する。 送信側メールホスト１Ｓから、スクリプト付メールＭ
１をメール制御ホスト２に送付する。メールの送信時に
は、メール固有の識別情報〔ＩＤ〕を付与する）。
１を作成し、未読状況通知機能に関わる処理スクリプト
Ｓ１を付与する。 送信側メールホスト１Ｓから、スクリプト付メールＭ
１をメール制御ホスト２に送付する。メールの送信時に
は、メール固有の識別情報〔ＩＤ〕を付与する）。
【００７１】メール制御ホスト２ではメール制御部２
０が、処理スクリプトＳ１を解釈して、メールＭ１に対
する受信者リスト・テーブル３１を作成して登録する。 メール制御部２０は、処理スクリプトＳ１を解釈し
て、未読状況通知機能に関わる処理プログラムＰ１を検
索する。
０が、処理スクリプトＳ１を解釈して、メールＭ１に対
する受信者リスト・テーブル３１を作成して登録する。 メール制御部２０は、処理スクリプトＳ１を解釈し
て、未読状況通知機能に関わる処理プログラムＰ１を検
索する。
【００７２】メール制御部２０は、処理スクリプトＳ
１・処理プログラムＰ１を含めたメールＭ１を受信側メ
ールホスト１Ｒへ送信し、受信側メールホスト１Ｒのメ
ール受信部１４ではメールＭ１と処理スクリプトＳ１と
処理プログラムＰ１とに分離する。
１・処理プログラムＰ１を含めたメールＭ１を受信側メ
ールホスト１Ｒへ送信し、受信側メールホスト１Ｒのメ
ール受信部１４ではメールＭ１と処理スクリプトＳ１と
処理プログラムＰ１とに分離する。
【００７３】メール受信部１４では、処理スクリプト
Ｓ１・処理プログラムＰ１を実行し、メールＭ１の未読
状況の監視を行う。 受信者（エンドユーザＥＵ）がメール操作部１７Ｒよ
りメールＭ１を読んだ場合、メール送信部１２は、処理
スクリプトＳ１・処理プログラムＰ１により該当メール
Ｍ１の既読情報のメールＭ２を上記識別情報とともにメ
ール制御ホスト２に送信する。
Ｓ１・処理プログラムＰ１を実行し、メールＭ１の未読
状況の監視を行う。 受信者（エンドユーザＥＵ）がメール操作部１７Ｒよ
りメールＭ１を読んだ場合、メール送信部１２は、処理
スクリプトＳ１・処理プログラムＰ１により該当メール
Ｍ１の既読情報のメールＭ２を上記識別情報とともにメ
ール制御ホスト２に送信する。
【００７４】メール制御ホスト２では、メール制御部
２０が該当メールＭ１の既読状況に対応する受信者を
「受信者リスト・テーブル３１」と照合して既読情報を
付加する。 の未読状況通知機能に関わる処理スクリプトＳ１を
付与した際に、一定期限経過後の自動通知を指定した場
合は、その指定期間が経過した時に受信者リスト・テー
ブル３１の未読状況を示すメールＭ３を送信側メールホ
スト１Ｓ（発信者）へ送信し、そのメール受信部１４か
らメールＭ３を得る。
２０が該当メールＭ１の既読状況に対応する受信者を
「受信者リスト・テーブル３１」と照合して既読情報を
付加する。 の未読状況通知機能に関わる処理スクリプトＳ１を
付与した際に、一定期限経過後の自動通知を指定した場
合は、その指定期間が経過した時に受信者リスト・テー
ブル３１の未読状況を示すメールＭ３を送信側メールホ
スト１Ｓ（発信者）へ送信し、そのメール受信部１４か
らメールＭ３を得る。
【００７５】’一方、送信側メールホスト１Ｓでは、
メール発信者が未読状況を調べたいと思った場合には、
メールＭ１の送信時に付与されている識別情報〔ＩＤ：
０１〕を用いて未読状況照会機能に関わる処理スクリプ
トＳ２を付与したメールＭ４を作成し送付することによ
り、と同様に未読状況のメールＭ３を受け取ることが
できる。
メール発信者が未読状況を調べたいと思った場合には、
メールＭ１の送信時に付与されている識別情報〔ＩＤ：
０１〕を用いて未読状況照会機能に関わる処理スクリプ
トＳ２を付与したメールＭ４を作成し送付することによ
り、と同様に未読状況のメールＭ３を受け取ることが
できる。
【００７６】図９は本発明に係る電子メール処理装置に
おけるプログラム分配機能を実行する場合の実施例
（８）を示したもので、以下、図中に示した処理手順番
号〜に従って順次説明する。
おけるプログラム分配機能を実行する場合の実施例
（８）を示したもので、以下、図中に示した処理手順番
号〜に従って順次説明する。
【００７７】送信側メールホスト１Ｓにて、プログラ
ム分配機能に関わる処理スクリプトＳを付与したメール
Ｍを作成する。 送信側メールホスト１Ｓのメール送信部１２から、ス
クリプト付メールＭをメール制御ホスト２に送付する。
ム分配機能に関わる処理スクリプトＳを付与したメール
Ｍを作成する。 送信側メールホスト１Ｓのメール送信部１２から、ス
クリプト付メールＭをメール制御ホスト２に送付する。
【００７８】メール制御ホスト２では、メール制御部
２０が処理スクリプトＳを解釈して処理プログラムの対
象ホストをホスト情報リスト・テーブル３２より検索す
る。 メール制御部２０は、処理スクリプトＳを解釈して、
プログラム分配機能に関わる処理プログラムＰを検索す
る。
２０が処理スクリプトＳを解釈して処理プログラムの対
象ホストをホスト情報リスト・テーブル３２より検索す
る。 メール制御部２０は、処理スクリプトＳを解釈して、
プログラム分配機能に関わる処理プログラムＰを検索す
る。
【００７９】メール制御部２０は、処理スクリプトＳ
・処理プログラムＰを含めたメールＭを対象ホストであ
る受信側メールホスト１Ｒへ送信する。 受信側メールホスト１Ｒでは、メール受信部１４が処
理スクリプトＳ・処理プログラムＰを実行する。
・処理プログラムＰを含めたメールＭを対象ホストであ
る受信側メールホスト１Ｒへ送信する。 受信側メールホスト１Ｒでは、メール受信部１４が処
理スクリプトＳ・処理プログラムＰを実行する。
【００８０】メール受信部１４は、処理スクリプトＳ
に指定されているファイルサーバから指定のプログラム
の転送を受ける。
に指定されているファイルサーバから指定のプログラム
の転送を受ける。
【００８１】図１０は本発明に係る電子メール処理装置
におけるメール承認機能を実行する場合の実施例（９）
を示したもので、以下、図中に示した処理手順番号〜
に従って順次説明する。
におけるメール承認機能を実行する場合の実施例（９）
を示したもので、以下、図中に示した処理手順番号〜
に従って順次説明する。
【００８２】送信側メールホスト１Ｓにて、メールＭ
１本文を作成し、メール承認機能に関わる処理スクリプ
トＳ１を付与する。 送信側メールホスト１Ｓから、処理スクリプト付のメ
ールＭ１をメール制御ホスト２に送信する。 メール制御ホスト２にて、処理スクリプトＳ１を解釈
して、メールＭ１の承認ルートとなる転送ルート情報を
検索し、承認ルート・テーブル３３を作成する。
１本文を作成し、メール承認機能に関わる処理スクリプ
トＳ１を付与する。 送信側メールホスト１Ｓから、処理スクリプト付のメ
ールＭ１をメール制御ホスト２に送信する。 メール制御ホスト２にて、処理スクリプトＳ１を解釈
して、メールＭ１の承認ルートとなる転送ルート情報を
検索し、承認ルート・テーブル３３を作成する。
【００８３】メール制御ホスト２にて、処理スクリプ
トＳ１を解釈して、メール承認機能に関わる処理プログ
ラムＰ１をデータベース３の処理プログラムＰより検索
する。 メール制御ホスト２から、処理スクリプトＳ１・処理
プログラムＰＳを含めたメールＭ１を第一承認者の受信
側メールホスト１Ｒ（Ａ）へ送信する。 受信側メールホスト１Ｒ（Ａ）では、処理スクリプト
Ｓ１・処理プログラムＰ１を実行し、受信者がメール読
み出しを行う時に承認操作を実行する。
トＳ１を解釈して、メール承認機能に関わる処理プログ
ラムＰ１をデータベース３の処理プログラムＰより検索
する。 メール制御ホスト２から、処理スクリプトＳ１・処理
プログラムＰＳを含めたメールＭ１を第一承認者の受信
側メールホスト１Ｒ（Ａ）へ送信する。 受信側メールホスト１Ｒ（Ａ）では、処理スクリプト
Ｓ１・処理プログラムＰ１を実行し、受信者がメール読
み出しを行う時に承認操作を実行する。
【００８４】の結果、承認ＯＫ／ＮＧの情報とＮＧ
の場合のコメントを含めたメールＭ２を処理スクリプト
（図示せず）において作成し、メール制御ホスト２に送
信する。メール制御ホスト２では、メールＭ２の承認状
況を承認ルート・テーブル３３に記録し、承認ＯＫの場
合は処理スクリプトＳ１・処理プログラムＰ１を含めた
メールを第二承認者の受信側メールホスト（図示せず）
へ送信する（メール制御ホスト２から原本のメールを承
認対象者に送付することでメールの改竄を回避でき
る）。以降、承認ルートに示された受信側メールホスト
の受信者において順次承認完了するまで繰り返す。
の場合のコメントを含めたメールＭ２を処理スクリプト
（図示せず）において作成し、メール制御ホスト２に送
信する。メール制御ホスト２では、メールＭ２の承認状
況を承認ルート・テーブル３３に記録し、承認ＯＫの場
合は処理スクリプトＳ１・処理プログラムＰ１を含めた
メールを第二承認者の受信側メールホスト（図示せず）
へ送信する（メール制御ホスト２から原本のメールを承
認対象者に送付することでメールの改竄を回避でき
る）。以降、承認ルートに示された受信側メールホスト
の受信者において順次承認完了するまで繰り返す。
【００８５】承認完了または承認ＮＧの場合、メール
制御ホスト２０は、送信側メールホスト１Ｓの発信者に
対してメールの承認状況やコメントをメールＭ３として
送信する。
制御ホスト２０は、送信側メールホスト１Ｓの発信者に
対してメールの承認状況やコメントをメールＭ３として
送信する。
【００８６】図１１は本発明に係る電子メール処理装置
における受信メール自動削除機能を実行する場合の実施
例（１０）を示したもので、以下、図中に示した処理手
順番号〜に従って順次説明する。
における受信メール自動削除機能を実行する場合の実施
例（１０）を示したもので、以下、図中に示した処理手
順番号〜に従って順次説明する。
【００８７】送信側メールホスト１Ｓにて、メールＭ
本文を作成し、発信者の必要に応じた処理スクリプトＳ
を付与する。 送信側メールホスト１Ｓから、処理スクリプト付のメ
ールＭを、メール制御ホスト２に送信する。
本文を作成し、発信者の必要に応じた処理スクリプトＳ
を付与する。 送信側メールホスト１Ｓから、処理スクリプト付のメ
ールＭを、メール制御ホスト２に送信する。
【００８８】メール制御ホスト２にて、メールＭの受
信者が、「既読後メール削除者名リスト・テーブル３
４」に登録されているか照合する（メール既読後に自動
削除を希望する受信者は予め「既読後メール削除者名リ
スト・テーブル３４」に登録を行わなければならな
い）。
信者が、「既読後メール削除者名リスト・テーブル３
４」に登録されているか照合する（メール既読後に自動
削除を希望する受信者は予め「既読後メール削除者名リ
スト・テーブル３４」に登録を行わなければならな
い）。
【００８９】メール制御ホスト２にて、処理スクリプ
トＳを解釈して発信者の必要に応じた処理プログラム
と、受信者が「既読後メール削除者名リスト・テーブル
３４」に登録されている場合は、既読後メール削除処理
プログラム（処理プログラムＰで総称する）を検索す
る。
トＳを解釈して発信者の必要に応じた処理プログラム
と、受信者が「既読後メール削除者名リスト・テーブル
３４」に登録されている場合は、既読後メール削除処理
プログラム（処理プログラムＰで総称する）を検索す
る。
【００９０】メール制御ホスト２にて、処理スクリプ
トＳ・処理プログラムＰを含めたメールＭを、受信側メ
ールホスト１Ｒに送信する。 受信側メールホスト１Ｒにて、処理スクリプトＳ・処
理プログラムＰを実行し、メールＭが読まれた後に既読
後メール削除処理を実行し、メールＭを削除する。
トＳ・処理プログラムＰを含めたメールＭを、受信側メ
ールホスト１Ｒに送信する。 受信側メールホスト１Ｒにて、処理スクリプトＳ・処
理プログラムＰを実行し、メールＭが読まれた後に既読
後メール削除処理を実行し、メールＭを削除する。
【００９１】図１２は本発明に係る電子メール処理装置
における内容伝達確認機能を実行する場合の実施例（１
１）を示したもので、以下、図中に示した処理手順番号
〜に従って順次説明する。
における内容伝達確認機能を実行する場合の実施例（１
１）を示したもので、以下、図中に示した処理手順番号
〜に従って順次説明する。
【００９２】送信側メールホスト１Ｓにて、メールＭ
を作成し、内容伝達確認機能に関わる処理スクリプトＳ
と内容確認用の「Ｑ＆Ａ」を付与する。 送信側メールホスト１Ｓから、スクリプト＋Ｑ＆Ａ付
メールＭを、メール制御ホスト２に送付する。
を作成し、内容伝達確認機能に関わる処理スクリプトＳ
と内容確認用の「Ｑ＆Ａ」を付与する。 送信側メールホスト１Ｓから、スクリプト＋Ｑ＆Ａ付
メールＭを、メール制御ホスト２に送付する。
【００９３】メール制御ホスト２にて、処理スクリプ
トＳを解釈して、内容伝達確認機能に関わる処理プログ
ラムＰをデータベース３より検索する。 メール制御ホスト２にて、処理スクリプトＳ・処理プ
ログラムＰを含めたメールＭを受信側メールホスト１Ｒ
へ送信する。
トＳを解釈して、内容伝達確認機能に関わる処理プログ
ラムＰをデータベース３より検索する。 メール制御ホスト２にて、処理スクリプトＳ・処理プ
ログラムＰを含めたメールＭを受信側メールホスト１Ｒ
へ送信する。
【００９４】受信側メールホスト１Ｒにて、処理スク
リプトＳ・処理プログラムＰを実行し、メールＭの読み
出しにおいて「Ｑ＆Ａ」より質問Ｑを受信者へ与え、そ
の回答を「Ｑ＆Ａ」の回答Ａと照合する。 において、受信者の回答と「Ｑ＆Ａ」の回答が一致
した場合は、メールＭを削除する。
リプトＳ・処理プログラムＰを実行し、メールＭの読み
出しにおいて「Ｑ＆Ａ」より質問Ｑを受信者へ与え、そ
の回答を「Ｑ＆Ａ」の回答Ａと照合する。 において、受信者の回答と「Ｑ＆Ａ」の回答が一致
した場合は、メールＭを削除する。
【００９５】図１３は本発明に係る電子メール処理装置
におけるメール分配機能を実行する場合の実施例（１
２）を示したもので、以下、図中に示した処理手順番号
〜に従って順次説明する。
におけるメール分配機能を実行する場合の実施例（１
２）を示したもので、以下、図中に示した処理手順番号
〜に従って順次説明する。
【００９６】送信側メールホスト１Ｓにて、メールＭ
１を作成し、メール分配機能に関わる処理スクリプトＳ
１を付与する。 送信側メールホスト１Ｓから、スクリプト付メールＭ
１を、メール制御ホスト２に送付する（メールの送信時
には、メール固有の識別情報〔ＩＤ〕を付与する）。
１を作成し、メール分配機能に関わる処理スクリプトＳ
１を付与する。 送信側メールホスト１Ｓから、スクリプト付メールＭ
１を、メール制御ホスト２に送付する（メールの送信時
には、メール固有の識別情報〔ＩＤ〕を付与する）。
【００９７】メール制御ホスト２にて、処理スクリプ
トＳ１を解釈して、メールＭ１に対する関係者リスト・
テーブル３５を用意して発信者を記録する。 メール制御ホスト２にて、処理スクリプトＳ１を解釈
して、メール分配機能に関わる処理プログラムＰ１をデ
ータベース３より検索する。
トＳ１を解釈して、メールＭ１に対する関係者リスト・
テーブル３５を用意して発信者を記録する。 メール制御ホスト２にて、処理スクリプトＳ１を解釈
して、メール分配機能に関わる処理プログラムＰ１をデ
ータベース３より検索する。
【００９８】メール制御ホスト２から、処理スクリプ
トＳ１・処理プログラムＰ１を含めたメールＭ１を受信
側メールホスト１Ｒへ送信する。 受信側メールホスト１Ｒにて、処理スクリプトＳ１・
処理プログラムＰ１を実行し、メールＭ１を受信者に提
供する。
トＳ１・処理プログラムＰ１を含めたメールＭ１を受信
側メールホスト１Ｒへ送信する。 受信側メールホスト１Ｒにて、処理スクリプトＳ１・
処理プログラムＰ１を実行し、メールＭ１を受信者に提
供する。
【００９９】受信側メールホスト１Ｒにて、受信者が
メールＭ１の往信を行った場合は、メール送信部１２を
介してメール制御部２０が往信メールＭ２を受け取り、
該当メールＭ１の関係者リスト・テーブル３５に往信者
が記録されるとともに該往信メールＭ２が送信側メール
ホスト１Ｓに送られる。 以降ののメールＭ１に関する発信者及び往信者の間
での議論は、メール固有の識別情報を指定し、メール制
御ホスト２にメールＭ３を送信するのみで、発信者及び
往信者の全てに同報される。
メールＭ１の往信を行った場合は、メール送信部１２を
介してメール制御部２０が往信メールＭ２を受け取り、
該当メールＭ１の関係者リスト・テーブル３５に往信者
が記録されるとともに該往信メールＭ２が送信側メール
ホスト１Ｓに送られる。 以降ののメールＭ１に関する発信者及び往信者の間
での議論は、メール固有の識別情報を指定し、メール制
御ホスト２にメールＭ３を送信するのみで、発信者及び
往信者の全てに同報される。
【０１００】図１４は本発明に係る電子メール処理装置
におけるメール修正機能を実行する場合の実施例（１
３）を示したもので、以下、図中に示した処理手順番号
〜に従って順次説明する。
におけるメール修正機能を実行する場合の実施例（１
３）を示したもので、以下、図中に示した処理手順番号
〜に従って順次説明する。
【０１０１】送信側メールホスト１Ｓにて、メールＭ
１本文を作成し、メール修正機能に関わる処理スクリプ
トＳ１を付与する。 送信側メールホスト１Ｓから、スクリプト付メールＭ
１を、メール制御ホスト２に送付する（メールの送信時
には、メール固有の識別情報〔ＩＤ〕を付与する）。
１本文を作成し、メール修正機能に関わる処理スクリプ
トＳ１を付与する。 送信側メールホスト１Ｓから、スクリプト付メールＭ
１を、メール制御ホスト２に送付する（メールの送信時
には、メール固有の識別情報〔ＩＤ〕を付与する）。
【０１０２】メール制御ホスト２にて、処理スクリプ
トＳ１を解釈して、原本のメールＭ１をメール保管情報
テーブル３６に保管し、修正期限を設定する。 メール制御ホスト２にて、処理スクリプトＳ１を解釈
して、メール修正機能に関わる処理プログラムＰ１をデ
ータベース３より検索する。
トＳ１を解釈して、原本のメールＭ１をメール保管情報
テーブル３６に保管し、修正期限を設定する。 メール制御ホスト２にて、処理スクリプトＳ１を解釈
して、メール修正機能に関わる処理プログラムＰ１をデ
ータベース３より検索する。
【０１０３】メール制御ホスト２から、処理スクリプ
トＳ１・処理プログラムＰ１を含めたメールＭ１を受信
側メールホスト１Ｒ（原本の修正を許可された受信者
宛。発信者を含めても良い）へ送信する。 受信側メールホスト１Ｒにて、処理スクリプトＳ１・
処理プログラムＰ１を実行し、受信者へメールＭ１本文
を提供する。
トＳ１・処理プログラムＰ１を含めたメールＭ１を受信
側メールホスト１Ｒ（原本の修正を許可された受信者
宛。発信者を含めても良い）へ送信する。 受信側メールホスト１Ｒにて、処理スクリプトＳ１・
処理プログラムＰ１を実行し、受信者へメールＭ１本文
を提供する。
【０１０４】の結果、受信者がメールＭ１の修正を
行いたい場合は、修正イメージを指定することによって
修正メールＭ２がメール制御ホスト２に送られる。 メール制御ホスト２にて、修正メールＭ２を修正期限
以内に受け取った場合は、処理スクリプトＳ１・処理プ
ログラムＰ１によりテーブル３６に保持している原本の
メールＭ１へ修正を盛り込む。
行いたい場合は、修正イメージを指定することによって
修正メールＭ２がメール制御ホスト２に送られる。 メール制御ホスト２にて、修正メールＭ２を修正期限
以内に受け取った場合は、処理スクリプトＳ１・処理プ
ログラムＰ１によりテーブル３６に保持している原本の
メールＭ１へ修正を盛り込む。
【０１０５】メール制御ホスト２にて、修正期限を経
過した場合は、修正履歴を発信者へ、修正完了後の原本
をメールＭ３として受信側メールホスト１Ｒ（指定され
たメール配付先）へ送信する。
過した場合は、修正履歴を発信者へ、修正完了後の原本
をメールＭ３として受信側メールホスト１Ｒ（指定され
たメール配付先）へ送信する。
【０１０６】図１５は本発明に係る電子メール処理装置
における概要メール機能を実行する場合の実施例（１
４）を示したもので、以下、図中に示した処理手順番号
〜に従って順次説明する。
における概要メール機能を実行する場合の実施例（１
４）を示したもので、以下、図中に示した処理手順番号
〜に従って順次説明する。
【０１０７】送信側メールホスト１Ｓにて、メールＭ
１本文と概要を作成し、概要メール機能処理スクリプト
Ｓ１を付与する。 送信側メールホスト１Ｓから、スクリプト付メールＭ
１を、メール制御ホスト２に送付する（メールの送信時
には、メール固有の識別情報〔ＩＤ〕を付与する）。
１本文と概要を作成し、概要メール機能処理スクリプト
Ｓ１を付与する。 送信側メールホスト１Ｓから、スクリプト付メールＭ
１を、メール制御ホスト２に送付する（メールの送信時
には、メール固有の識別情報〔ＩＤ〕を付与する）。
【０１０８】メール制御ホスト２にて、処理スクリプ
トＳ１を解釈して、メールＭ１本文をメール保管情報テ
ーブル３６に保管する。 メール制御ホスト２にて、処理スクリプトＳ１を解釈
して、概要メール機能処理プログラムＰ１をデータベー
ス３より検索する。
トＳ１を解釈して、メールＭ１本文をメール保管情報テ
ーブル３６に保管する。 メール制御ホスト２にて、処理スクリプトＳ１を解釈
して、概要メール機能処理プログラムＰ１をデータベー
ス３より検索する。
【０１０９】メール制御ホスト２にて、処理スクリプ
トＳ１・処理プログラムＰ１を含めたメール（概要部の
み）Ｍ１を、受信側メールホスト１Ｒに送信する。 受信側メールホスト１Ｒにて、処理スクリプトＳ１・
処理プログラムＰ１を実行し、メールＭ１の概要部を受
信者に提供する。
トＳ１・処理プログラムＰ１を含めたメール（概要部の
み）Ｍ１を、受信側メールホスト１Ｒに送信する。 受信側メールホスト１Ｒにて、処理スクリプトＳ１・
処理プログラムＰ１を実行し、メールＭ１の概要部を受
信者に提供する。
【０１１０】受信側メールホスト１Ｒにて、メール概
要部の受信者がメールＭ１本文の取り寄せを希望した場
合は、メールＭ２によりメール制御ホスト２に本文取り
寄せの指示を出す。 メール制御ホスト２にて、メール受信者に対して、メ
ールＭ１の本文の送信を行う。
要部の受信者がメールＭ１本文の取り寄せを希望した場
合は、メールＭ２によりメール制御ホスト２に本文取り
寄せの指示を出す。 メール制御ホスト２にて、メール受信者に対して、メ
ールＭ１の本文の送信を行う。
【０１１１】図１６は本発明に係る電子メール処理装置
における誤配信防止機能を実行する場合の実施例（１
５）を示したもので、以下、図中に示した処理手順番号
〜に従って順次説明する。
における誤配信防止機能を実行する場合の実施例（１
５）を示したもので、以下、図中に示した処理手順番号
〜に従って順次説明する。
【０１１２】送信側メールホスト１Ｓにて、メールＭ
１を作成し、誤送信防止機能に関わる処理スクリプトＳ
１を付与する。 送信側メールホスト１Ｓから、スクリプト付メールＭ
１を、メール制御ホスト２に送付する。
１を作成し、誤送信防止機能に関わる処理スクリプトＳ
１を付与する。 送信側メールホスト１Ｓから、スクリプト付メールＭ
１を、メール制御ホスト２に送付する。
【０１１３】メール制御ホスト２にて、処理スクリプ
トＳ１を解釈して、メール送信者リスト・テーブル３７
を作成する。 メール制御ホスト２にて、処理スクリプトＳ１を解釈
して、誤送信防止機能に関わる処理プログラムＰ１を検
索する。
トＳ１を解釈して、メール送信者リスト・テーブル３７
を作成する。 メール制御ホスト２にて、処理スクリプトＳ１を解釈
して、誤送信防止機能に関わる処理プログラムＰ１を検
索する。
【０１１４】メール制御ホスト２にて、メール送信者
リスト・テーブル３７と処理スクリプトＳ１・処理プロ
グラムＰ１を含めたメールＭ１を送信側メールホスト１
Ｓへ返信する。 送信側メールホスト１Ｓにて、処理スクリプトＳ１・
処理プログラムＰ１を実行し、メール発信者の送信確認
を行う。
リスト・テーブル３７と処理スクリプトＳ１・処理プロ
グラムＰ１を含めたメールＭ１を送信側メールホスト１
Ｓへ返信する。 送信側メールホスト１Ｓにて、処理スクリプトＳ１・
処理プログラムＰ１を実行し、メール発信者の送信確認
を行う。
【０１１５】において、送信確認を行った結果のメ
ールＭ２が処理スクリプトＳ２とともにメール制御ホス
ト２に送られる。 メール制御ホスト２にて、送信確認の結果がＯＫなら
ばメールＭ１をメール送信者リスト・テーブル３７に従
って、受信側メールホスト１Ｒへ送信する。送信確認の
結果がＮＧならば、メールＭ１を破棄する。
ールＭ２が処理スクリプトＳ２とともにメール制御ホス
ト２に送られる。 メール制御ホスト２にて、送信確認の結果がＯＫなら
ばメールＭ１をメール送信者リスト・テーブル３７に従
って、受信側メールホスト１Ｒへ送信する。送信確認の
結果がＮＧならば、メールＭ１を破棄する。
【０１１６】
【発明の効果】以上説明したように本発明に係る電子メ
ール処理装置によれば、電子メールに対してその電子メ
ールに対する処理内容を記述した処理スクリプトとその
処理を行うために必要な処理プログラムを電子メールと
ともに送信し、受信側でその処理スクリプトと処理プロ
グラムを用いて電子メールに対する処理を行うように構
成したので、メール送信側で受信側の構成等を意識する
ことなく概念的な記述ができるようになる。
ール処理装置によれば、電子メールに対してその電子メ
ールに対する処理内容を記述した処理スクリプトとその
処理を行うために必要な処理プログラムを電子メールと
ともに送信し、受信側でその処理スクリプトと処理プロ
グラムを用いて電子メールに対する処理を行うように構
成したので、メール送信側で受信側の構成等を意識する
ことなく概念的な記述ができるようになる。
【０１１７】またメール制御ホストにおいて処理スクリ
プトにしたがって各ホストで行う処理を解析し各メール
ホストに対して処理フクリプト及び処理プログラムを送
り各メールホストにおいて処理を行うことにより電子メ
ールに対する処理の一元管理が可能となり、またその処
理全てを各受信側のメールホストに実装する必要がなく
なる。
プトにしたがって各ホストで行う処理を解析し各メール
ホストに対して処理フクリプト及び処理プログラムを送
り各メールホストにおいて処理を行うことにより電子メ
ールに対する処理の一元管理が可能となり、またその処
理全てを各受信側のメールホストに実装する必要がなく
なる。
【０１１８】また、この機構により新しい処理内容に対
する追加も柔軟に行えるので、通常実現困難な機能を容
易に実現することが可能となり、送信元から送信先の片
方向の情報伝達手段でしかなかった電子メールを組織全
体の情報伝達手段としてより広範囲な利用を可能にして
いる。
する追加も柔軟に行えるので、通常実現困難な機能を容
易に実現することが可能となり、送信元から送信先の片
方向の情報伝達手段でしかなかった電子メールを組織全
体の情報伝達手段としてより広範囲な利用を可能にして
いる。
【図１】本発明に係る電子メール処理装置の構成を原理
的に示したブロック図である。
的に示したブロック図である。
【図２】本発明に係る電子メール処理装置における実施
例（１）による処理スクリプトへの変換例を示したブロ
ック図である。
例（１）による処理スクリプトへの変換例を示したブロ
ック図である。
【図３】本発明に係る電子メール処理装置における実施
例（２）による処理スクリプトの分解例を示したブロッ
ク図である。
例（２）による処理スクリプトの分解例を示したブロッ
ク図である。
【図４】本発明に係る電子メール処理装置における実施
例（３）によるメール処理情報データベースへの登録例
を示したブロック図である。
例（３）によるメール処理情報データベースへの登録例
を示したブロック図である。
【図５】本発明に係る電子メール処理装置における実施
例（４）による受信側メールホストでの処理スクリプト
の実行例を示したブロック図である。
例（４）による受信側メールホストでの処理スクリプト
の実行例を示したブロック図である。
【図６】本発明に係る電子メール処理装置における実施
例（５）によるメール自動消去機能例を示したブロック
図である。
例（５）によるメール自動消去機能例を示したブロック
図である。
【図７】本発明に係る電子メール処理装置における実施
例（６）による発信メール削除機能例を示したブロック
図である。
例（６）による発信メール削除機能例を示したブロック
図である。
【図８】本発明に係る電子メール処理装置における実施
例（７）による未読状況通知機能例を示したブロック図
である。
例（７）による未読状況通知機能例を示したブロック図
である。
【図９】本発明に係る電子メール処理装置における実施
例（８）によるプログラム分配機能例を示したブロック
図である。
例（８）によるプログラム分配機能例を示したブロック
図である。
【図１０】本発明に係る電子メール処理装置における実
施例（９）によるメール承認機能例を示したブロック図
である。
施例（９）によるメール承認機能例を示したブロック図
である。
【図１１】本発明に係る電子メール処理装置における実
施例（１０）による受信メール自動削除機能例を示した
ブロック図である。
施例（１０）による受信メール自動削除機能例を示した
ブロック図である。
【図１２】本発明に係る電子メール処理装置における実
施例（１１）による内容伝達確認機能例を示したブロッ
ク図である。
施例（１１）による内容伝達確認機能例を示したブロッ
ク図である。
【図１３】本発明に係る電子メール処理装置における実
施例（１２）によるメール分配機能例を示したブロック
図である。
施例（１２）によるメール分配機能例を示したブロック
図である。
【図１４】本発明に係る電子メール処理装置における実
施例（１３）によるメール修正機能例を示したブロック
図である。
施例（１３）によるメール修正機能例を示したブロック
図である。
【図１５】本発明に係る電子メール処理装置における実
施例（１４）による概要メール機能例を示したブロック
図である。
施例（１４）による概要メール機能例を示したブロック
図である。
【図１６】本発明に係る電子メール処理装置における実
施例（１５）による誤送信防止機能例を示したブロック
図である。
施例（１５）による誤送信防止機能例を示したブロック
図である。
１ メールホスト １Ｓ 送信側メールホスト １Ｒ 受信側メールホスト ２ メール制御ホスト ３ メール処理情報データベース ＮＷ ネットワーク Ｍ 電子メール Ｓ 処理スクリプト Ｐ 処理プログラム 図中、同一符号は同一または相当部分を示す。
フロントページの続き (72)発明者 来海 清 神奈川県横浜市港北区新横浜３丁目９番18 号 富士通コミュニケーション・システム ズ株式会社内 (72)発明者 小島 嘉津江 神奈川県横浜市港北区新横浜３丁目９番18 号 富士通コミュニケーション・システム ズ株式会社内 (72)発明者 久保 勝彦 神奈川県横浜市港北区新横浜３丁目９番18 号 富士通コミュニケーション・システム ズ株式会社内 (72)発明者 川越 徳子 神奈川県横浜市港北区新横浜３丁目９番18 号 富士通コミュニケーション・システム ズ株式会社内
Claims (13)
- 【請求項１】ネットワークを介してメールホスト間で電
子メールを送受信する電子メール処理装置において、 メール処理情報データベースを有するメール制御ホスト
を設けて該ネットワークに接続し、 該メールホストが電子メールを送信する時には入力され
た該電子メールの処理方法を機械翻訳した処理スクリプ
トをコマンドファイルとして該電子メールに付加して該
メール制御ホストに送信し、 該メール制御ホストでは、該データベースを参照して該
処理スクリプトを解析して該電子メールを受信すべきメ
ールホスト毎に該処理スクリプトを分解すると共に各受
信側メールホストで実行すべき処理プログラムを該電子
メール及び該処理スクリプトに付加して各受信側メール
ホストに送信し、 各受信側メールホストが、該処理プログラムを起動し該
処理スクリプトに従って該電子メールを処理することを
特徴とした電子メール処理装置。 - 【請求項２】請求項１において、 該メール制御ホストが、該データベースを参照して該電
子メールに付加されている処理スクリプト内に記述され
た処理内容に対する情報が存在しないことがわかったと
きには、該処理スクリプトを送信して来たメールホスト
に対して該電子メールを処理するための情報の転送要求
を行うことを特徴とした電子メール処理装置。 - 【請求項３】請求項１において、 該送信側メールホストが、該電子メールの有効期限を該
処理スクリプトに指定して送信し、該メール制御ホスト
が該処理スクリプトを解析して自動消去機能に関する処
理プログラムを該データベースから検索して該電子メー
ル及び該処理スクリプトと共に該受信側メールホストへ
送信し、該受信側メールホストが該処理プログラムに基
づいて受信した電子メールの削除期限が過ぎたときに削
除することを特徴とした電子メール処理装置。 - 【請求項４】請求項１において、 該送信側メールホストが、該電子メールに固有の識別情
報を付加して該メール制御ホストに送信し、該電子メー
ルを取り消したいときには該処理スクリプトに指定して
送信し、該メール制御ホストが該処理スクリプトを解析
して該電子メールを削除することを特徴とした電子メー
ル処理装置。 - 【請求項５】請求項１において、 該送信側メールホストが該処理スクリプトとして未読状
況通知機能を含ませて作成し、該メール制御ホストは該
処理スクリプトを解析して電子メールに対する受信者リ
スト・テーブルを作成するとともに未読状況通知機能に
係わる処理プログラムを該データベースから検索し、該
受信側メールホストが該処理スクリプト及び該処理プロ
グラムを実行して電子メールの未読状況の監視を行い、
電子メールを読んだ場合のみ該処理スクリプト及び該処
理プログラムにより該当する電子メールの既読情報の電
子メールを該メール制御ホストに送信し、該メール制御
ホストは該既読情報を該受信者リストと照合して既読情
報を付加し、該送信側メールホストから該既読情報が判
断できるようにしたことを特徴とする電子メール処理装
置。 - 【請求項６】請求項１において、 該送信側メールホストにおいてプログラム分配機能に係
わる処理スクリプトを付与した電子メールを作成し、該
メール制御ホストが該処理スクリプトを解析して処理プ
ログラムの対象メールホストを検索するとともに該処理
スクリプト及び処理プログラムを含めた電子メールを対
象とする受信側のメールホストへ送信し、該受信側のメ
ールホストが該処理スクリプト及び処理プログラムを実
行して該処理スクリプトに指定されている所定のプログ
ラムを転送することを特徴とした電子メール処理装置。 - 【請求項７】請求項１において、 該送信側メールホストにおいてメール承認機能に係わる
処理スクリプトを付与した電子メールを作成し、該メー
ル制御ホストが該処理スクリプトを解析して該電子メー
ルの承認ルートをテーブル検索し、該メール承認機能に
関わる処理プログラムを検索するとともに該電子メール
を該承認ルートの受信側メールホストの承認者へ送信
し、該受信側メールホストでは該処理スクリプト及び処
理プログラムにより受信者がメール読み出しを行う時に
承認操作を実行し、その承認結果を含めたメールを該メ
ール制御ホストに送信し、該メール制御ホストが承認状
況を該テーブルに記録し、承認された場合は該電子メー
ルを次の承認者の受信側メールホストへ送信する処理を
承認完了するまで順次繰り返し、承認完了または承認さ
れなかった場合、該メール制御ホストが該送信側メール
ホストの発信者に対してメールの承認状況をメール送信
することを特徴とした電子メール処理装置。 - 【請求項８】請求項１において、 該メール制御ホストが、該メールの受信者が、既読後メ
ール削除者名リスト・テーブルに登録されているか照合
し、該メールの処理スクリプトを解釈して既読後メール
削除処理プログラムを検索して該メールに付加して該受
信側メールホストに送信し、該受信側メールホストが既
読後メール削除処理を実行することを特徴とした電子メ
ール処理装置。 - 【請求項９】請求項１において、 該送信側メールホストが内容伝達確認機能に関わる処理
スクリプトと質問・回答事項を該メールに付与し、該メ
ール制御ホストが該処理スクリプトを解釈して該内容伝
達確認機能に関わる処理プログラムを検索し、該受信側
メールホストが、該処理スクリプト及び処理プログラム
を実行して該メールの読み出し時に該質問事項を受信者
へ与え、その回答事項を予め用意した回答事項と照合
し、両者が一致した場合は該メールを削除することを特
徴とした電子メール処理装置。 - 【請求項１０】請求項１において、 該送信側メールホストがメール分配機能に関わる処理ス
クリプトを該メールに付与し、該メール制御ホストが、
該処理スクリプトを解釈して該メールに対する関係者リ
スト・テーブルに発信者を記録するとともに該処理スク
リプトを解釈して該メール分配機能に関わる処理プログ
ラムを検索し、該受信側メールホストが該メールの往信
を行った場合は、該メール制御ホストが該往信メールを
該関係者リスト・テーブルに基づいて全送信側メールホ
ストに返送することを特徴とした電子メール処理装置。 - 【請求項１１】請求項１において、 該送信側メールホストがメール修正機能に関わる処理ス
クリプトを該メールに付与し、該メール制御ホストが、
該処理スクリプトを解釈して、原本のメールをメール保
管情報テーブルに保管して修正期限を設定すると共に該
処理プログラムを検索し、該受信側メールホストが、該
処理スクリプト及び処理プログラムを実行して受信者へ
該メールを提供し、該受信者が該メールを修正して作成
された修正メールが該メール制御ホストに送られ、該メ
ール制御ホストが該処理スクリプト及び処理プログラム
により該テーブルに保持している該原本のメールへ修正
を盛り込むことを特徴とした電子メール処理装置。 - 【請求項１２】請求項１において、 該送信側メールホストがメール本文と概要を作成すると
ともに概要メール機能に関わる処理スクリプトを該メー
ルに付与し、該メール制御ホストが、該処理スクリプト
を解釈して該メール本文をメール保管情報テーブルに保
管し、該処理スクリプトを解釈して概要メール機能処理
プログラムを該データベースより検索するとともに該処
理スクリプト及び処理プログラムを含めた概要のみのメ
ールを該受信側メールホストに送信し、該受信側メール
ホストが該処理スクリプト及び処理プログラムを実行し
て該メールの概要部を受信者に提供し、該受信者がメー
ル本文の取り寄せを希望した場合は、該メール制御ホス
トに本文取り寄せの指示を出し、該メール制御ホストが
該メール受信者に対して該メール本文の送信を行うこと
を特徴とした電子メール処理装置。 - 【請求項１３】請求項１において、 該送信側メールホストが誤送信防止機能に関わる処理ス
クリプトを該メールに付与し、該メール制御ホストが該
処理スクリプトを解釈してメール送信者リスト・テーブ
ルを作成すると共に該誤送信防止機能に関わる処理プロ
グラムを検索して該テーブルと該処理スクリプトと該処
理プログラムとを含めたメールを該送信側メールホスト
へ返信し、該送信側メールホストが該処理スクリプト及
び処理プログラムを実行してメール発信者の送信確認を
行い、該送信確認を行った結果のメールが該メール制御
ホストを介して該テーブルに基づき該受信側メールホス
トへ送信されることを特徴とした電子メール処理装置。
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|---|---|---|---|
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| JP3698786B2 JP3698786B2 (ja) | 2005-09-21 |
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|---|---|---|---|
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