JPH09226272A - ２次元コード付申込票および配送伝票発行システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 簡単な端末装置を使用して、データ出力プリ
ントにより鮮明で読みやすい配送伝票を短時間で発行す
ることのできる２次元コード付申込票および配送伝票発
行システムを提供する。 【解決手段】 申込票に記載されている依頼主、届け
先、送付商品等に関するデータを記録した２次元コード
が所定の領域にプリントされている２次元コード付申込
票を使用して、その２次元コードを読み取ることにより
得られたデータをプリンタに出力して配送伝票を発行す
るシステムである。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】贈答品等の申込みに使用する２次
元コード付申込票およびそれを使用した配送伝票の発行
システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、デパート等における贈答品等の申
込みおよび配送伝票の発行方法としては、顧客が申込票
の依頼主欄、届け先欄、商品欄等に手書きで必要事項を
記入して申込み、店側にて、申込票のイメージをスキヤ
ナー等にて取り込みそのまま転記して配送伝票を発行す
るかないしは申込票に記載されているデータを手書きに
て転記して配送伝票を発行する方法、ないしは、事前に
申込票番号および依頼主欄、届け先欄、商品欄等の前回
の申込み内容をそのまま出力プリントした申込票を、ダ
イレクトメール等により顧客に送付しておき、顧客がそ
の申込票を贈答品売り場に持参するかないしは郵送して
申込んだ際に、店側において、申込票番号をキー情報と
して顧客データベースに問い合わせて申込票に記載され
ている内容と同じデータを取り込み、そのデータを伝票
に出力して配送伝票を発行する方法等にて行われてい
る。

【０００３】しかしながら、前者の、申込票のイメージ
をスキヤナー等にて取り込みそのまま転記して配送伝票
を発行する方法の場合には、申込票のイメージがそのま
ま配送伝票に転記されることになるので、申込票に記載
された文字の品質の影響もあつて、配送伝票の印字が不
鮮明となりデータ出力プリントされたものに比べ見づら
くなる上に、転記する作業にかなり時間と手間を要する
ために、配送伝票の発行に時間と手間がかかり非能率的
であるという欠点があつた。また、後者の方法の場合に
は、容量の大きい顧客データベースを個々の端末にそれ
ぞれ持つかまたはサーバ接続を行う必要があり装置的に
大きくなり費用がかかり過ぎるという欠点を有してい
た。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】本発明の目的は、簡単
な装置を使用してデータ出力プリントにより鮮明で読み
やすい配送伝票を短時間で発行することのできる２次元
コード付申込票および配送伝票発行システムを提供する
ことにある。

【０００５】

【課題を解決するための手段】贈答品等の申込みに使用
する申込票において、前記申込票に記載されている依頼
主、届け先、送付商品等に関するデータが記録された２
次元コードがプリントされていることを特徴とする２次
元コード付申込票である。この場合、配送伝票を発行す
るのに必要なデータが全て２次元コードに記録されてい
るので、端末操作によりその都度申込票番号に対応した
データを顧客データベースから読み取る必要がなくな
る。その結果、顧客データベースとのオンライン接続が
不要となり装置費用を安くおさえることができる。

【０００６】前記２次元コードと同一の２次元コードが
別の領域にもプリントされていることを特徴とする上記
の２次元コード付申込票である。この場合、１つの２次
元コードにて読み取りエラーが発生した場合において
も、他の２次元コードにてデータを読み取ることができ
るので読み取りエラーを解消することができる。

【０００７】２次元コード付申込票と、２次元コードリ
ーダとプリンタとを備えた端末装置とからなり、前記２
次元コード付申込票での申込みの際に、前記端末装置に
て前記２次元コード付申込票にプリントされた２次元コ
ードを読み取り、読み取ったデータを配送伝票に出力す
ることにより配送伝票を発行することを特徴とする配送
伝票発行システムであるので、２次元コードに記録され
ている依頼主、届け先、送付商品等に関するデータを読
み取り、それらのデータを直ちに伝票に出力して配送伝
票を発行することが可能になるので、短時間で鮮明にプ
リントされた配送伝票を発行することができる。

【０００８】

【発明の実施の形態】図１は本発明の２次元コード付申
込票の実施例を示す平面図であり、図２は本発明の２次
元コード付申込票を使用して配送伝票を発行する装置の
概略を示す図であつて、１は２次元コード付申込票、２
は申込票番号、３は依頼主欄、4a,4b,4c,4d,4eは届け先
欄、5a,5b,5c,5d,5eは商品欄、６は２次元コード、７は
端末装置、８は２次元コードリーダ、９はプリンタをそ
れぞれ表す。

【０００９】本発明の２次元コード付申込票の実施例は
図１に示すとおりであり、２次元コード付申込票の右肩
に申込票番号２が表示され、上部に依頼主欄３が、その
下部には届け先欄4a,4b,4c,4d,4eが設けられ、各届け先
に対応して商品欄5a,5b,5c,5d,5eが設けられており、申
込票番号２の下方には２次元コード６がプリントされて
いる。依頼主欄３には、依頼主の住所、氏名、電話番号
が記載されており、届け先欄4a,4b,4c,4d,4eには、それ
ぞれ届け先の住所、氏名、電話番号が記載され、届け先
欄4a,4b,4c,4d,4eにそれぞれ対応した商品欄5a,5b,5c,5
d,5eには届ける商品名および商品コードが記載されてい
る。２次元コード６には、申込票番号２に対応させて、
依頼主欄３に記載されたデータおよびそれぞれの届け先
欄4a,4b,4c,4d,4eに記載されたデータ、商品欄5a,5b,5
c,5d,5eに記載されたデータが全て記録されている。

【００１０】１枚の２次元コード付申込票に設けられて
いる届け先欄とそれに対応する商品欄の数は、本実施例
においては５件となつているが、事務処理のやり易さを
損なわない範囲内で任意に設定すればよいものである。
また、本発明の２次元コード付申込票において、本実施
例のように２次元コード６を１箇所に１つだけプリント
するのではなしに、同一の２次元コード６を２箇所にプ
リントするようにしてもよい。そうすることにより、１
つの２次元コードが汚れ等により読み取りエラーが発生
した場合にも、他の２次元コードを読み取ることができ
るので、読み取りエラーを解消することができる。

【００１１】本発明の２次元コード付申込票にて使用す
る２次元コード６としては、依頼主欄３、届け先欄4a,4
b,4c,4d,4e、商品欄5a,5b,5c,5d,5eに記載されているデ
ータを全て記録できるだけの記録容量のあるものが必要
である。２次元コード６としては、例えば、米国Ｉ．
Ｄ．マトリツクス社が開発した「データコード」、２次
元バーコード「ＰＤＦ４１７」等が利用できる。前者の
「データコード」はＬ型とそれに隣接する白黒交互のガ
イドセルに囲まれた領域内にデータがエンコードされて
いるものであり、最大２０００バイトの情報量を記録す
ることができる。後者の「ＰＤＦ４１７」はスタートス
トップコードと左右のインディケータの内側にデータが
エンコードされているバーコードの多段式であり、最大
で、英数字１８５０文字、漢字５５０文字のデータの情
報量を記録することができる。上記のとおりの情報量を
記録することができるので、本実施例のように申込票番
号２に対応させて、依頼主欄３、届け先欄4a,4b,4c,4d,
4e、商品欄5a,5b,5c,5d,5eに記載されたデータを充分に
記録することができる。

【００１２】本発明の２次元コード付申込票を使用した
配送伝票の発行システムは下記のとおりである。デパー
ト等において中元ないしは歳暮の時期に入る前に、顧客
毎に前回の申込票の内容をそのままプリントして申込票
を作成すると同時に、それぞれの申込票番号２に対応さ
せて、依頼主欄、各届け先欄、各商品欄等に記載された
データを記録した２次元コードを、２次元コードプリン
タを使用して申込票の所定位置にプリントして２次元コ
ード付申込票を作成する。１枚の申込票に記載する届け
先欄と商品欄の数は任意であるが申込票の用紙サイズの
問題もあり一般的には１枚の申込票には届け先欄が５個
前後設けられているのが普通である。顧客の前回申込の
届け先欄が多い場合には、複数枚の２次元コード付申込
票に分けてプリントされる。上記のようにして作成され
た前回申込票の内容をそのままプリントした２次元コー
ド付申込票は郵送等により顧客の元に届けられる。

【００１３】顧客は、届けられた前回の申込内容がプリ
ントされた２次元コード付申込票を見て、その内容に訂
正のない場合にはそのままで、送付する商品を変更した
い場合には商品欄の内容を訂正した後に、その２次元コ
ード付申込票を持参してデパートの贈答品売り場へ出向
くか、郵送等により申込みを行う。申込みを受け付ける
デパート側においては、図２に示すような２次元コード
リーダ８とプリンタ９を備えた端末装置７を設置してお
き、２次元コードリーダ８を使用して２次元コード付申
込票にプリントされている２次元コード６を読み取る。
そうすることにより２次元コードに記録されている依頼
主欄３と届け先欄4a,4b,4c,4d,4eと商品欄5a,5b,5c,5d,
5eに記載されたデータが読み取られる。内容に訂正のな
い場合には、それらのデータをプリンタを使用して伝票
に出力して配送伝票を作成する。また、一度に多枚数の
申込票を処理する必要のある場合には、自動給紙装置を
備えた２次元コード自動読取機を設置して、読み取り時
間を短縮させることも可能である。

【００１４】変更のある場合には、２次元コード６から
読み取つたデータを一旦、申込票のフオーマツトで端末
装置７の画面上に表示して、必要箇所のデータの訂正を
行つた後に、それらのデータを使用して伝票に出力して
配送伝票を作成する。訂正後のデータは申込票番号２に
対応させてフロツピーデイスク等に保管しておき、後ほ
どそのデータにてホストの顧客データベースのデータを
更新する。申込票の内容の変更は、届け先欄４と対応す
る商品欄５の削除ないしは商品欄５の変更に限るように
するのが好ましい。届け先欄４の変更ないしは追加に関
しては、顧客に通常の申込用紙に記載して申込むように
してもらう。そうしないと、端末装置７の画面上で届け
先欄４の変更ないしは追加を行うと手間がかかり本発明
の２次元コード付申込票を使用する効果が半減してしま
う。

【００１５】そして、次の中元ないし歳暮の時期に入る
前に、ホストに備え付けの顧客データベースの更新され
たデータに基づいて、今回の申込票と同一内容ないしは
部分的に変更された内容のデータによりプリントして申
込票を作成すると共に、申込票番号２と依頼主欄３と届
け先欄4a,4b,4c,4d,4eと商品欄5a,5b,5c,5d,5eのデータ
を書き込んだ２次元コード６を申込票にプリントして２
次元コード付申込票を作成して、各顧客宛に郵送等によ
り届けておく。送付された２次元コード付申込票を使用
して、顧客は次回の申込みを行う。

【００１６】

【発明の効果】贈答品等の申込みに使用する申込票にお
いて、前記申込票に記載されている依頼主欄と届け先欄
と商品欄に記載されたデータを全て記録した２次元コー
ドがプリントされている２次元コード付申込票を使用す
ることにより、２次元コードリーダにて申込票に表示さ
れている２次元コードを読み取り、読み取ったデータを
配送伝票に出力することにより、直ちに配送伝票を発行
することができるので、店側に設置した端末装置にホス
トの顧客データベースをオンラインで接続してその都度
顧客データを読み出すことなしに、簡単に短時間で配送
伝票を発行することができる。したがつて、贈答品等の
申込み受付の作業を大幅に合理化できると共に、申込票
の記載内容をイメージにて読み取り配送伝票に転記する
場合と比較して鮮明にプリントされた読みやすい配送伝
票が得られる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の２次元コード付申込票の実施例を示す
平面図である。

【図２】本発明の２次元コード付申込票を使用して配送
伝票を発行する装置の概略を示す図である。

【符号の説明】

１ ２次元コード付申込票 ２ 申込票番号 ３ 贈り主欄 4a,4b,4c,4d,4e 届け先欄 5a,5b,5c,5d,5e 商品欄 ６ ２次元コード ７ 端末装置 ８ ２次元コードリーダ ９ プリンタ

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 贈答品等の申込みに使用する申込票であ
   つて、前記申込票に記載されている依頼主、届け先、商
   品等のデータを記録した２次元コードがプリントされて
   いることを特徴とする２次元コード付申込票。
2. 【請求項２】 前記２次元コードと同一の２次元コード
   が別の領域にもプリントされていることを特徴とする請
   求項１記載の２次元コード付申込票。
3. 【請求項３】 ２次元コード付申込票と、２次元コード
   リーダとプリンタとを備えた端末装置とからなり、前記
   ２次元コード付申込票での申込みの際に、前記端末装置
   にて前記２次元コード付申込票にプリントされた２次元
   コードを読み取り、読み取ったデータを配送伝票に出力
   することにより配送伝票を発行することを特徴とする配
   送伝票発行システム。