JPH09233117A - メールシステム - Google Patents
メールシステムInfo
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- JPH09233117A JPH09233117A JP8063762A JP6376296A JPH09233117A JP H09233117 A JPH09233117 A JP H09233117A JP 8063762 A JP8063762 A JP 8063762A JP 6376296 A JP6376296 A JP 6376296A JP H09233117 A JPH09233117 A JP H09233117A
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- Data Exchanges In Wide-Area Networks (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【課題】 利用者がファクシミリのイメージ枠を意識す
ることなく、冗長なデータが存在する場合には、当該デ
ータを自動的にファクシミリイメージのサイズに合わせ
ることにより、電子メールからＦＡＸ装置へ送信する際
に文の単調さや冗長さをなくし、高品位なデータを送信
することが可能なメールシステムを提供する。 【解決手段】 メールシステムにおいて、予めファクシ
ミリのイメージの最大桁数及び最大行数を求め、電子メ
ールの電文を一行ずつデータを読み取り、そのデータの
桁数を求め、読み込んだデータをファクシミリのイメー
ジの最大桁数文だけ、電文データをファクシミリイメー
ジに変換し、桁溢れの電文データは、次行電文データの
前につなぎ、これに次行のファクシミリのイメージの最
大桁数文だけをファクシミリイメージに変換し、次行の
ファクシミリイメージが最大行を越えた場合は、次ペー
ジのファクシミリのイメージの一行目に変換する手段と
を備える。
ることなく、冗長なデータが存在する場合には、当該デ
ータを自動的にファクシミリイメージのサイズに合わせ
ることにより、電子メールからＦＡＸ装置へ送信する際
に文の単調さや冗長さをなくし、高品位なデータを送信
することが可能なメールシステムを提供する。 【解決手段】 メールシステムにおいて、予めファクシ
ミリのイメージの最大桁数及び最大行数を求め、電子メ
ールの電文を一行ずつデータを読み取り、そのデータの
桁数を求め、読み込んだデータをファクシミリのイメー
ジの最大桁数文だけ、電文データをファクシミリイメー
ジに変換し、桁溢れの電文データは、次行電文データの
前につなぎ、これに次行のファクシミリのイメージの最
大桁数文だけをファクシミリイメージに変換し、次行の
ファクシミリイメージが最大行を越えた場合は、次ペー
ジのファクシミリのイメージの一行目に変換する手段と
を備える。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、イメージ変換方法
に関し、特にメールシステムにおいて電子メールからフ
ァクシミリイメージに変換するイメージ変換方法に関す
る。
に関し、特にメールシステムにおいて電子メールからフ
ァクシミリイメージに変換するイメージ変換方法に関す
る。
【０００２】
【従来の技術】近年、パーソナルコンピュータが普及
し、また該コンピュータのネットワーク化が容易である
こと及びネットワークのインフラの整備が進んだことに
より、ネットワークを利用して特定のパーソナルコンピ
ュータにメッセージを配信し、また受信側ではネットワ
ークに接続したコンピュータから送信されたメッセージ
を受け取る、所謂、電子メールの導入が盛んである。一
方、従来はファクシミリ専用機で行われていたファクシ
ミリ送信も、パーソナルコンピュータにその機能を持た
せ、送信すべき出力を用紙等に出力することなく、パー
ソナルコンピュータのデータを直接ファクシミリ送信す
ることも盛んに行われている。従来、電子メールシステ
ムにおいて、受信した保管電文をファクシミリ送信する
ものとしては特開平４−２９００３３号公報に記載され
たものがあり、これは加入者のメールボックスの指定さ
れた保管電文を読み出し、ＦＡＸメール／掲示板サービ
ス手段でＦＡＸ装置へ送信することによりパーソナル通
信かと配信サービスの高度化を図るものである。その手
段としては、パソコン通信センタにおいて電子メールサ
ービス制御部を備え、該制御部において送受信サービス
に関するメールの送受信制御及び送受信簿を監視すると
共に、パソコン通信センタに備えられた電子掲示板サー
ビス制御部にて電子掲示板の登録／読み出し、制御や管
理情報の管理を行う。そして、メールの送受信、掲示板
／同報電文リストの登録削除及び問い合わせの指示をパ
ソコンで行い、加入者／システムデータ管理ファイルに
より発信者に対応する発信者名・所属を読み出し、テキ
スト情報をメディア変換部でイメージに変換し、電子メ
ールをファクシミリとして送信するものである。
し、また該コンピュータのネットワーク化が容易である
こと及びネットワークのインフラの整備が進んだことに
より、ネットワークを利用して特定のパーソナルコンピ
ュータにメッセージを配信し、また受信側ではネットワ
ークに接続したコンピュータから送信されたメッセージ
を受け取る、所謂、電子メールの導入が盛んである。一
方、従来はファクシミリ専用機で行われていたファクシ
ミリ送信も、パーソナルコンピュータにその機能を持た
せ、送信すべき出力を用紙等に出力することなく、パー
ソナルコンピュータのデータを直接ファクシミリ送信す
ることも盛んに行われている。従来、電子メールシステ
ムにおいて、受信した保管電文をファクシミリ送信する
ものとしては特開平４−２９００３３号公報に記載され
たものがあり、これは加入者のメールボックスの指定さ
れた保管電文を読み出し、ＦＡＸメール／掲示板サービ
ス手段でＦＡＸ装置へ送信することによりパーソナル通
信かと配信サービスの高度化を図るものである。その手
段としては、パソコン通信センタにおいて電子メールサ
ービス制御部を備え、該制御部において送受信サービス
に関するメールの送受信制御及び送受信簿を監視すると
共に、パソコン通信センタに備えられた電子掲示板サー
ビス制御部にて電子掲示板の登録／読み出し、制御や管
理情報の管理を行う。そして、メールの送受信、掲示板
／同報電文リストの登録削除及び問い合わせの指示をパ
ソコンで行い、加入者／システムデータ管理ファイルに
より発信者に対応する発信者名・所属を読み出し、テキ
スト情報をメディア変換部でイメージに変換し、電子メ
ールをファクシミリとして送信するものである。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述し
た従来の電子メールとファクシミリ送信との連携メール
システムにおいては、電子メールに冗長なデータが存在
した場合、ファクシミリのイメージ枠からはみ出してし
まい、確実に電子メールの内容をファクシミリ送信する
ことができないという問題点があった。すなわち、上記
従来技術は単に電子メールをＦＡＸ装置に送信すること
のみを考慮したものであり、電子メールのデータ長とＦ
ＡＸ装置が受信することができるイメージ枠との関係を
全く考慮していないものであった。したがって、従来の
連携メールシステムにおいては、利用者がファクシミリ
のイメージの大きさを意識しながら電文を作成し、これ
をファクシミリ装置に送信しなければならず、また、電
子メールに冗長なデータが存在しないように、本来一行
で書くべきメッセージを敢えて複数行に分割して電子メ
ールにて送信すべきデータを用意する必要があり、メッ
セージの構成が発信者が意図するものとは異ならざるを
得ないという問題点があった。さらに、電子メールにて
送信するデータがスキャナー等で読み取ったイメージで
ある場合には、電文のイメージがＦＡＸイメージの枠よ
りも大きい場合には、ＦＡＸイメージの大きさ分しか変
換されず、したがって、利用者はＦＡＸイメージの大き
さを意識しながら電文として送信するデータの縮小・拡
大作業を行わなくてはならず、その作業が煩雑であっ
た。
た従来の電子メールとファクシミリ送信との連携メール
システムにおいては、電子メールに冗長なデータが存在
した場合、ファクシミリのイメージ枠からはみ出してし
まい、確実に電子メールの内容をファクシミリ送信する
ことができないという問題点があった。すなわち、上記
従来技術は単に電子メールをＦＡＸ装置に送信すること
のみを考慮したものであり、電子メールのデータ長とＦ
ＡＸ装置が受信することができるイメージ枠との関係を
全く考慮していないものであった。したがって、従来の
連携メールシステムにおいては、利用者がファクシミリ
のイメージの大きさを意識しながら電文を作成し、これ
をファクシミリ装置に送信しなければならず、また、電
子メールに冗長なデータが存在しないように、本来一行
で書くべきメッセージを敢えて複数行に分割して電子メ
ールにて送信すべきデータを用意する必要があり、メッ
セージの構成が発信者が意図するものとは異ならざるを
得ないという問題点があった。さらに、電子メールにて
送信するデータがスキャナー等で読み取ったイメージで
ある場合には、電文のイメージがＦＡＸイメージの枠よ
りも大きい場合には、ＦＡＸイメージの大きさ分しか変
換されず、したがって、利用者はＦＡＸイメージの大き
さを意識しながら電文として送信するデータの縮小・拡
大作業を行わなくてはならず、その作業が煩雑であっ
た。
【０００４】本発明は上述した問題点を解決するために
なされたものであって、利用者がファクシミリのイメー
ジ枠を意識することなく、冗長なデータが存在する場合
には、当該データを自動的にファクシミリイメージのサ
イズに合わせることにより、電子メールからＦＡＸ装置
へ送信する際に文の単調さや冗長さをなくし、高品位な
データを送信することが可能なメールシステムを提供す
ることにある。また、電子メールにて送信すべきデータ
がイメージデータであった場合、当該イメージデータを
ＦＡＸ装置のイメージ枠に合わせて縮小・拡大変換を自
動的に行い、利用者はＦＡＸ装置のイメージ枠を意識す
ることなく、送信することが可能なメールシステムを提
供することにある。さらに、送信すべきデータがイメー
ジデータとテキストデータとが混在する場合には、テキ
ストデータとイメージデータの配置バランス等を意識す
ることなく、高品位なファクシミリ送信を行うことがで
きるメールシステムを提供することにある。
なされたものであって、利用者がファクシミリのイメー
ジ枠を意識することなく、冗長なデータが存在する場合
には、当該データを自動的にファクシミリイメージのサ
イズに合わせることにより、電子メールからＦＡＸ装置
へ送信する際に文の単調さや冗長さをなくし、高品位な
データを送信することが可能なメールシステムを提供す
ることにある。また、電子メールにて送信すべきデータ
がイメージデータであった場合、当該イメージデータを
ＦＡＸ装置のイメージ枠に合わせて縮小・拡大変換を自
動的に行い、利用者はＦＡＸ装置のイメージ枠を意識す
ることなく、送信することが可能なメールシステムを提
供することにある。さらに、送信すべきデータがイメー
ジデータとテキストデータとが混在する場合には、テキ
ストデータとイメージデータの配置バランス等を意識す
ることなく、高品位なファクシミリ送信を行うことがで
きるメールシステムを提供することにある。
【０００５】
【課題を解決するための手段】上記課題を解決するため
に、本発明に係る画像形成装置の請求項１記載の発明
は、メールシステムにおいて、予めファクシミリのイメ
ージの最大桁数及び最大行数を求め、電子メールの電文
を一行ずつデータを読み取り、そのデータの桁数を求
め、読み込んだデータをファクシミリのイメージの最大
桁数文だけ、電文データをファクシミリイメージに変換
し、桁溢れの電文データは、次行電文データの前につな
ぎ、これに次行のファクシミリのイメージの最大桁数文
だけをファクシミリイメージに変換し、次行のファクシ
ミリイメージが最大行を越えた場合は、次ページのファ
クシミリのイメージの一行目に変換する手段とを備えた
メールシステムであることを最も主要な特徴とする。本
発明に係る画像形成装置の請求項２記載の発明は、メー
ルシステムにおいて、予めファクシミリのイメージの縦
横画素数を求めておき、電文のイメージの縦横画素数を
求め、これを利用者が指定したファクシミリのイメージ
に拡大／縮小変換を行うための変倍率を求め、電文のイ
メージをファクシミリイメージに変倍率の拡大或いは縮
小のイメージ変換を行う手段とを備えたメールシステム
であることを主要な特徴とする。本発明に係る画像形成
装置の請求項３記載の発明は、メールシステムにおい
て、予めファクシミリのイメージの縦横画素数を求めて
おき、電文を一行ずつデータを読み込み、そのデータに
文字・イメージとの区別を区別データベースを参照しな
がら、その文字とイメージのデータを分解し、これを文
字エリアとイメージエリアに追加格納し、次のデータが
文字のみのデータになるまで前記の分割を繰り返し行
い、文字エリアとイメージエリアにそれぞれ文字数と縦
横画素数を求め、ファクシミリイメージの最大縦横画素
数を参照し、イメージ拡大／縮小でイメージエリアの格
納されているデータをファクシミリイメージに変換し、
そのファクシミリイメージの一行ずつのデータを読み込
み、読み込んだファクシミリイメージにイメージ部分の
けた数を求め、ファクシミリイメージの最大桁数からイ
メージ部分の桁数を引いた仮最大行数を求め、文字エリ
アのデータを借り最大桁数文だけ読み込み、これをテキ
スト・イメージ変換で文字エリアのデータをファクシミ
リイメージに変換する手段を備えたメールシステムであ
ることを主要な特徴とする。
に、本発明に係る画像形成装置の請求項１記載の発明
は、メールシステムにおいて、予めファクシミリのイメ
ージの最大桁数及び最大行数を求め、電子メールの電文
を一行ずつデータを読み取り、そのデータの桁数を求
め、読み込んだデータをファクシミリのイメージの最大
桁数文だけ、電文データをファクシミリイメージに変換
し、桁溢れの電文データは、次行電文データの前につな
ぎ、これに次行のファクシミリのイメージの最大桁数文
だけをファクシミリイメージに変換し、次行のファクシ
ミリイメージが最大行を越えた場合は、次ページのファ
クシミリのイメージの一行目に変換する手段とを備えた
メールシステムであることを最も主要な特徴とする。本
発明に係る画像形成装置の請求項２記載の発明は、メー
ルシステムにおいて、予めファクシミリのイメージの縦
横画素数を求めておき、電文のイメージの縦横画素数を
求め、これを利用者が指定したファクシミリのイメージ
に拡大／縮小変換を行うための変倍率を求め、電文のイ
メージをファクシミリイメージに変倍率の拡大或いは縮
小のイメージ変換を行う手段とを備えたメールシステム
であることを主要な特徴とする。本発明に係る画像形成
装置の請求項３記載の発明は、メールシステムにおい
て、予めファクシミリのイメージの縦横画素数を求めて
おき、電文を一行ずつデータを読み込み、そのデータに
文字・イメージとの区別を区別データベースを参照しな
がら、その文字とイメージのデータを分解し、これを文
字エリアとイメージエリアに追加格納し、次のデータが
文字のみのデータになるまで前記の分割を繰り返し行
い、文字エリアとイメージエリアにそれぞれ文字数と縦
横画素数を求め、ファクシミリイメージの最大縦横画素
数を参照し、イメージ拡大／縮小でイメージエリアの格
納されているデータをファクシミリイメージに変換し、
そのファクシミリイメージの一行ずつのデータを読み込
み、読み込んだファクシミリイメージにイメージ部分の
けた数を求め、ファクシミリイメージの最大桁数からイ
メージ部分の桁数を引いた仮最大行数を求め、文字エリ
アのデータを借り最大桁数文だけ読み込み、これをテキ
スト・イメージ変換で文字エリアのデータをファクシミ
リイメージに変換する手段を備えたメールシステムであ
ることを主要な特徴とする。
【０００６】
【発明の実施の形態】以下、図面に示した実施の形態例
に基づいて本発明を詳細に説明する。図１は本発明に係
るメールシステムの概念を示した図であり、図において
１はイメージ文字区別手段、２はイメージ拡大・縮小手
段、３はテキスト・イメージ変換手段、４はイーサーネ
ット等のＬＡＮに接続したワークステーション等の端末
装置、５は電子メール受信部、６はイメージ・文字区別
データベース手段、７はＦＡＸ送信部、８は公衆網、９
はＦＡＸ装置、１１はＯＣＲである。メールシステムの
機能部Ａは受信したデータがイメージであるか或いはテ
キストであるかを判別するためのイメージ文字区別手段
１と、受信したイメージデータを拡大・縮小するための
イメージ拡大・縮小手段２と、受信したテキストデータ
をイメージデータに変換するためのテキスト・イメージ
変換手段３と、イーサーネット等のＬＡＮと接続し、他
の端末装置４からデータを受け取る電子メール受信部５
と、受信したデータがイメージかテキストかを判断する
ために、テキストの文字パターンを予め記憶したイメー
ジ・文字区別データベース６と、受信したデータをファ
クシミリ送信するためのＦＡＸ送信部７と、前述したイ
メージ文字区別手段１にて受信データの属性を判断する
ために用いるＯＣＲ１１とからなる。このように構成し
たメールシステムの動作について、先ず、受信データが
テキストデータのみの場合について図２に示したフロー
チャートに基づいて説明する。
に基づいて本発明を詳細に説明する。図１は本発明に係
るメールシステムの概念を示した図であり、図において
１はイメージ文字区別手段、２はイメージ拡大・縮小手
段、３はテキスト・イメージ変換手段、４はイーサーネ
ット等のＬＡＮに接続したワークステーション等の端末
装置、５は電子メール受信部、６はイメージ・文字区別
データベース手段、７はＦＡＸ送信部、８は公衆網、９
はＦＡＸ装置、１１はＯＣＲである。メールシステムの
機能部Ａは受信したデータがイメージであるか或いはテ
キストであるかを判別するためのイメージ文字区別手段
１と、受信したイメージデータを拡大・縮小するための
イメージ拡大・縮小手段２と、受信したテキストデータ
をイメージデータに変換するためのテキスト・イメージ
変換手段３と、イーサーネット等のＬＡＮと接続し、他
の端末装置４からデータを受け取る電子メール受信部５
と、受信したデータがイメージかテキストかを判断する
ために、テキストの文字パターンを予め記憶したイメー
ジ・文字区別データベース６と、受信したデータをファ
クシミリ送信するためのＦＡＸ送信部７と、前述したイ
メージ文字区別手段１にて受信データの属性を判断する
ために用いるＯＣＲ１１とからなる。このように構成し
たメールシステムの動作について、先ず、受信データが
テキストデータのみの場合について図２に示したフロー
チャートに基づいて説明する。
【０００７】ワークステーション等の端末装置４からの
電文を電子メール受信部５にて受信すると、この電文を
テキスト・イメージ変換手段３に送出する。該テキスト
・イメージ変換手段３ではＦＡＸイメージの最大桁数及
び最大行数を求め（Ｓ１）、その後、受け取った電文を
一行づつ読み取り（Ｓ２）、これをＦＡＸイメージの最
大桁数分だけＦＡＸイメージに変換する。受信した電文
の読み取りが完了すると（Ｓ３、ＹＥＳ）、ＦＡＸイメ
ージに変換したデータはＦＡＸ送信部７より公衆網８を
介して所望のＦＡＸ装置９に送信される（Ｓ４）。一
方、電文の読み取りが完了していない場合（Ｓ３、Ｎ
Ｏ）、前記読み取った一行の電文がＦＡＸイメージの最
大桁数以上であるか否か、すなわち、桁溢れがあるか否
かを判定し（Ｓ５）、桁溢れがない場合には（Ｓ５、Ｎ
Ｏ）、ステップ７（Ｓ７）へと処理が進む。
電文を電子メール受信部５にて受信すると、この電文を
テキスト・イメージ変換手段３に送出する。該テキスト
・イメージ変換手段３ではＦＡＸイメージの最大桁数及
び最大行数を求め（Ｓ１）、その後、受け取った電文を
一行づつ読み取り（Ｓ２）、これをＦＡＸイメージの最
大桁数分だけＦＡＸイメージに変換する。受信した電文
の読み取りが完了すると（Ｓ３、ＹＥＳ）、ＦＡＸイメ
ージに変換したデータはＦＡＸ送信部７より公衆網８を
介して所望のＦＡＸ装置９に送信される（Ｓ４）。一
方、電文の読み取りが完了していない場合（Ｓ３、Ｎ
Ｏ）、前記読み取った一行の電文がＦＡＸイメージの最
大桁数以上であるか否か、すなわち、桁溢れがあるか否
かを判定し（Ｓ５）、桁溢れがない場合には（Ｓ５、Ｎ
Ｏ）、ステップ７（Ｓ７）へと処理が進む。
【０００８】またステップ５（Ｓ５）において、桁溢れ
がある場合（Ｓ５、ＹＥＳ）、桁溢れのデータを次行の
電文を読み取った後に、該次行の電文の先頭に繋ぐ処理
を行う（Ｓ６）。その後、ＦＡＸイメージに変換すべき
電文データの行が予め定めたＦＡＸイメージの最大行数
を越えたか否かを判断し（Ｓ７）、該電文データの行が
ＦＡＸイメージの最大行数以下の場合には（Ｓ７、Ｎ
Ｏ）、読み込んだ一行の電文のうち、ＦＡＸイメージの
最大桁数分ＦＡＸイメージに変換する（Ｓ９）。また、
ＦＡＸイメージに変換すべき電文データの行の総数が予
め定めたＦＡＸイメージの最大行数を超える場合には
（Ｓ７、ＹＥＳ）、次ページのＦＡＸイメージに切り換
えた後、読み込んだ一行の電文の内、ＦＡＸイメージの
最大桁数分ＦＡＸイメージに変換する（Ｓ９）。その
後、再びＳ２に戻り、受信した電文の次の一行のデータ
を読み取り、もし、上記ステップ５（Ｓ５）において、
桁溢れがあった場合には、桁溢れとしてＦＡＸイメージ
に変換されなかった電文のデータを先頭とし、その後ろ
に次行の電文データを繋ぎ、上記各ステップを繰り返す
ことにより全ての電文データをＦＡＸイメージに変換
し、ＦＡＸ送信部７より公衆網８を介して所望のＦＡＸ
装置９に送信する。
がある場合（Ｓ５、ＹＥＳ）、桁溢れのデータを次行の
電文を読み取った後に、該次行の電文の先頭に繋ぐ処理
を行う（Ｓ６）。その後、ＦＡＸイメージに変換すべき
電文データの行が予め定めたＦＡＸイメージの最大行数
を越えたか否かを判断し（Ｓ７）、該電文データの行が
ＦＡＸイメージの最大行数以下の場合には（Ｓ７、Ｎ
Ｏ）、読み込んだ一行の電文のうち、ＦＡＸイメージの
最大桁数分ＦＡＸイメージに変換する（Ｓ９）。また、
ＦＡＸイメージに変換すべき電文データの行の総数が予
め定めたＦＡＸイメージの最大行数を超える場合には
（Ｓ７、ＹＥＳ）、次ページのＦＡＸイメージに切り換
えた後、読み込んだ一行の電文の内、ＦＡＸイメージの
最大桁数分ＦＡＸイメージに変換する（Ｓ９）。その
後、再びＳ２に戻り、受信した電文の次の一行のデータ
を読み取り、もし、上記ステップ５（Ｓ５）において、
桁溢れがあった場合には、桁溢れとしてＦＡＸイメージ
に変換されなかった電文のデータを先頭とし、その後ろ
に次行の電文データを繋ぎ、上記各ステップを繰り返す
ことにより全ての電文データをＦＡＸイメージに変換
し、ＦＡＸ送信部７より公衆網８を介して所望のＦＡＸ
装置９に送信する。
【０００９】図３（ａ）は受信した電文データとＦＡＸ
イメージの最大桁数、最大行数との関係を示す概念図、
（ｂ）はＦＡＸイメージに変換された電文データの概念
を示す図である。（ａ）において、破線で示した枠はＦ
ＡＸイメージの最大桁数及び最大行数を示し、Ａ行の電
文データはＦＡＸイメージの最大桁数を越えているた
め、Ａの部分のみが（ｂ）の１行目に示したようにＦＡ
Ｘイメージ変換され、ＦＡＸイメージの最大桁数を越え
ている部分のデータＡ’は次行であるＢ行の先頭に繋が
れて（ｂ）の２行目に示したようにＡ’とＢのデータと
が合体してＦＡＸイメージに変換される。また同様に、
Ｃ行、Ｄ行及びＥ行についても、ＦＡＸイメージの最大
桁数をオーバーフローしたデータは次行の先頭に繋がれ
て、（ｂ）の３行〜６行に記載したように変換される。
一方、（ｂ）のｎ行目、すなわち、ＦＡＸイメージの最
大行数を越えて電文データが存在する場合には、ページ
を切り換えてＦＡＸイメージに変換を行う。このよう
に、受信した電文データにＦＡＸイメージの最大桁数を
越えているものが存在する場合に、ＦＡＸイメージのサ
イズに合わせてＦＡＸイメージに変換するため、利用者
は電文のデータ長をＦＡＸ送信することを前提として考
慮せずにすむ。また、ＦＡＸのイメージ枠を越えた冗長
な電文のデータも確実にＦＡＸイメージとして変換する
ことができ、且つ、分の単調さをなくし、高品位なファ
クシミリ送信を行うことが可能となる。
イメージの最大桁数、最大行数との関係を示す概念図、
（ｂ）はＦＡＸイメージに変換された電文データの概念
を示す図である。（ａ）において、破線で示した枠はＦ
ＡＸイメージの最大桁数及び最大行数を示し、Ａ行の電
文データはＦＡＸイメージの最大桁数を越えているた
め、Ａの部分のみが（ｂ）の１行目に示したようにＦＡ
Ｘイメージ変換され、ＦＡＸイメージの最大桁数を越え
ている部分のデータＡ’は次行であるＢ行の先頭に繋が
れて（ｂ）の２行目に示したようにＡ’とＢのデータと
が合体してＦＡＸイメージに変換される。また同様に、
Ｃ行、Ｄ行及びＥ行についても、ＦＡＸイメージの最大
桁数をオーバーフローしたデータは次行の先頭に繋がれ
て、（ｂ）の３行〜６行に記載したように変換される。
一方、（ｂ）のｎ行目、すなわち、ＦＡＸイメージの最
大行数を越えて電文データが存在する場合には、ページ
を切り換えてＦＡＸイメージに変換を行う。このよう
に、受信した電文データにＦＡＸイメージの最大桁数を
越えているものが存在する場合に、ＦＡＸイメージのサ
イズに合わせてＦＡＸイメージに変換するため、利用者
は電文のデータ長をＦＡＸ送信することを前提として考
慮せずにすむ。また、ＦＡＸのイメージ枠を越えた冗長
な電文のデータも確実にＦＡＸイメージとして変換する
ことができ、且つ、分の単調さをなくし、高品位なファ
クシミリ送信を行うことが可能となる。
【００１０】次に、受信した電文データがイメージデー
タである場合について図４に示したフローチャートと共
に説明する。先ず、ワークステーション等の端末装置４
からＬＡＮを介して電子メール受信部６にイメージデー
タを受信すると、該電子メール受信部６はイメージデー
タをイメージ拡大・縮小手段２に出力する。該イメージ
拡大・縮小手段２は予め利用者が指定したＦＡＸイメー
ジの縦横最大画素数を求めておき（Ｓ１１）、さらに受
信したイメージの電文の縦横画素数を求める（Ｓ１
２）。その後、ＦＡＸイメージの縦最大画素数／イメー
ジ電文の縦画素数により縦変倍率を求め（Ｓ１３）、ま
た同様に、ＦＡＸイメージの横最大画素数／イメージ電
文の横画素数により横変倍率を求める（Ｓ１４）。その
後、該イメージ拡大・縮小手段２により、受信電文イメ
ージデータをステップ１３及び１４にて求めた変倍率に
したがって拡大・縮小処理を行い（Ｓ１５）、ＦＡＸイ
メージのイメージ枠内に収まるように拡大若しくは縮小
された電文イメージデータがＦＡＸ送信部７より公衆網
８を介してＦＡＸ装置９に送信される。したがって、従
来利用者がＦＡＸイメージの大きさを意識しながら電文
のイメージを拡大、縮小処理を行っていたが、利用者は
ＦＡＸイメージ枠を考慮する必要がなく、さらに利用者
がＦＡＸイメージのサイズを指定することにより電文イ
メージの拡大変換が可能となり、文字の塗りつぶし等を
防止し、高品質なファクシミリ送信を行うことが可能と
なる。
タである場合について図４に示したフローチャートと共
に説明する。先ず、ワークステーション等の端末装置４
からＬＡＮを介して電子メール受信部６にイメージデー
タを受信すると、該電子メール受信部６はイメージデー
タをイメージ拡大・縮小手段２に出力する。該イメージ
拡大・縮小手段２は予め利用者が指定したＦＡＸイメー
ジの縦横最大画素数を求めておき（Ｓ１１）、さらに受
信したイメージの電文の縦横画素数を求める（Ｓ１
２）。その後、ＦＡＸイメージの縦最大画素数／イメー
ジ電文の縦画素数により縦変倍率を求め（Ｓ１３）、ま
た同様に、ＦＡＸイメージの横最大画素数／イメージ電
文の横画素数により横変倍率を求める（Ｓ１４）。その
後、該イメージ拡大・縮小手段２により、受信電文イメ
ージデータをステップ１３及び１４にて求めた変倍率に
したがって拡大・縮小処理を行い（Ｓ１５）、ＦＡＸイ
メージのイメージ枠内に収まるように拡大若しくは縮小
された電文イメージデータがＦＡＸ送信部７より公衆網
８を介してＦＡＸ装置９に送信される。したがって、従
来利用者がＦＡＸイメージの大きさを意識しながら電文
のイメージを拡大、縮小処理を行っていたが、利用者は
ＦＡＸイメージ枠を考慮する必要がなく、さらに利用者
がＦＡＸイメージのサイズを指定することにより電文イ
メージの拡大変換が可能となり、文字の塗りつぶし等を
防止し、高品質なファクシミリ送信を行うことが可能と
なる。
【００１１】次に、受信した電文がイメージデータとテ
キストデータとが混在する場合について説明する。受信
データにイメージデータとテキストデータとが混在する
場合に、上述したテキストデータを受信した場合と同様
にＦＡＸイメージに変換するとテキストとイメージの配
置バランスが崩れてしまい、また、上記イメージデータ
を受信した場合と同様の処理でＦＡＸイメージに変換す
ると、イメージやテキストの塗りつぶしが発生したり、
またテキストとイメージの重ね合わせ等が発生し、ＦＡ
Ｘイメージの品位が低下する。さらに、テキストの塗り
つぶしを防止するためにＦＡＸイメージに拡大変換し、
ＦＡＸ装置９に送信すると、送信すべき情報量が多くな
りコストが上昇するという問題点もある。したがって、
イメージとテキストを別々に管理しながらＦＡＸイメー
ジに変換する必要があり、以下、図５に示したフローチ
ャート及び図６に示したイメージ・文字区別データベー
スの説明図に基づき説明する。
キストデータとが混在する場合について説明する。受信
データにイメージデータとテキストデータとが混在する
場合に、上述したテキストデータを受信した場合と同様
にＦＡＸイメージに変換するとテキストとイメージの配
置バランスが崩れてしまい、また、上記イメージデータ
を受信した場合と同様の処理でＦＡＸイメージに変換す
ると、イメージやテキストの塗りつぶしが発生したり、
またテキストとイメージの重ね合わせ等が発生し、ＦＡ
Ｘイメージの品位が低下する。さらに、テキストの塗り
つぶしを防止するためにＦＡＸイメージに拡大変換し、
ＦＡＸ装置９に送信すると、送信すべき情報量が多くな
りコストが上昇するという問題点もある。したがって、
イメージとテキストを別々に管理しながらＦＡＸイメー
ジに変換する必要があり、以下、図５に示したフローチ
ャート及び図６に示したイメージ・文字区別データベー
スの説明図に基づき説明する。
【００１２】先ず、ワークステーション等の端末４から
電子メール受信部５に文字とイメージが混在した電文を
受け取ると、該電子メール受信部５は受信した電文をイ
メージ・文字区別手段１に出力する。該イメージ・文字
区別手段１は予め利用者が指定したＦＡＸイメージの最
大桁数と最大縦横画素数を求めておき（Ｓ２１）、受け
取った電文を一行ずつ読み取り、（Ｓ２２）電文を一行
読み取った後、読み取りが終了したか否かを判定する
（Ｓ２３）。ステップ２３（Ｓ２３）において、読み取
りが終了していない場合には（Ｓ２３、ＮＯ）、読み取
った電文データをＯＣＲ１１でイメージが入っているか
否かを判定し（Ｓ２４、Ｓ２５）、イメージデータが混
在している場合には（Ｓ２５、ＹＥＳ）、ＯＣＲ１１を
用いてイメージデータと文字データを分割し（Ｓ２
６）、イメージデータをイメージエリアに、文字データ
を文字エリアに追加格納する（Ｓ２７、Ｓ２８）。文字
データとイメージデータとの判別は、前記ＯＣＲ１１が
図６に示すようなデータを格納しているイメージ・文字
区別データベース６の内容を参照し、入力した電文デー
タに文字が存在するか否かを判定することにより行われ
る。
電子メール受信部５に文字とイメージが混在した電文を
受け取ると、該電子メール受信部５は受信した電文をイ
メージ・文字区別手段１に出力する。該イメージ・文字
区別手段１は予め利用者が指定したＦＡＸイメージの最
大桁数と最大縦横画素数を求めておき（Ｓ２１）、受け
取った電文を一行ずつ読み取り、（Ｓ２２）電文を一行
読み取った後、読み取りが終了したか否かを判定する
（Ｓ２３）。ステップ２３（Ｓ２３）において、読み取
りが終了していない場合には（Ｓ２３、ＮＯ）、読み取
った電文データをＯＣＲ１１でイメージが入っているか
否かを判定し（Ｓ２４、Ｓ２５）、イメージデータが混
在している場合には（Ｓ２５、ＹＥＳ）、ＯＣＲ１１を
用いてイメージデータと文字データを分割し（Ｓ２
６）、イメージデータをイメージエリアに、文字データ
を文字エリアに追加格納する（Ｓ２７、Ｓ２８）。文字
データとイメージデータとの判別は、前記ＯＣＲ１１が
図６に示すようなデータを格納しているイメージ・文字
区別データベース６の内容を参照し、入力した電文デー
タに文字が存在するか否かを判定することにより行われ
る。
【００１３】一方、受け取ったデータが文字（テキス
ト）データのみになった場合には（Ｓ２５、ＹＥＳ）、
文字データを文字エリアに追加格納し（Ｓ２９）、イメ
ージエリアから縦横画素数を求める（Ｓ３０）。またス
テップ２３（Ｓ２３）にて読み取りが終了した場合（Ｓ
２３、ＹＥＳ）も、イメージエリアから縦横画素数を求
める（Ｓ３０）。その後、文字エリアから桁数を求め
（Ｓ３１）、イメージエリアに格納されているイメージ
データをイメージ拡大・縮小手段２を用いてＦＡＸイメ
ージに変換し（Ｓ３２）、ＦＡＸイメージを一行づつ読
み取り（Ｓ３３）、読み取りが終了したか否かを判定す
る（Ｓ３４）。ステップ３４（Ｓ３４）において、読み
取りが終了していない場合には（Ｓ３４、ＮＯ）、イメ
ージ部分の桁数を求め（Ｓ３５）、ＦＡＸイメージの最
大桁数からイメージの桁数を引き、仮最大桁数を求め
（Ｓ３６）、さらに文字エリアから仮最大桁数分のデー
タを読み取り、これをＦＡＸイメージに変換する（Ｓ３
７）。その後、上記ステップ３３（Ｓ３３）からステッ
プ３７（Ｓ３７）を繰り返し、読み取りが終了した場合
には（Ｓ３４、ＹＥＳ）、ＦＡＸイメージをＦＡＸ送信
部７に送出し、これを公衆網８を介してＦＡＸ装置９に
送信する（Ｓ３８、Ｓ３９）。この実施の形態例のよう
に文字（テキスト）データとイメージデータとが混在す
る場合に、ＯＣＲを用いてイメージデータと文字データ
とを分離し、その後、イメージエリアに格納されたイメ
ージデータをＦＡＸイメージに変換し、さらにイメージ
の最大桁数から変換したＦＡＸイメージの最大桁数を差
し引き、残りの最大桁数を求め、この部分に文字（テキ
スト）データを割り当ててＦＡＸイメージに変換するこ
とにより、利用者は電子メールに文（テキスト）とイメ
ージの配置バランスを意識することなく電子メールを利
用することができる。
ト）データのみになった場合には（Ｓ２５、ＹＥＳ）、
文字データを文字エリアに追加格納し（Ｓ２９）、イメ
ージエリアから縦横画素数を求める（Ｓ３０）。またス
テップ２３（Ｓ２３）にて読み取りが終了した場合（Ｓ
２３、ＹＥＳ）も、イメージエリアから縦横画素数を求
める（Ｓ３０）。その後、文字エリアから桁数を求め
（Ｓ３１）、イメージエリアに格納されているイメージ
データをイメージ拡大・縮小手段２を用いてＦＡＸイメ
ージに変換し（Ｓ３２）、ＦＡＸイメージを一行づつ読
み取り（Ｓ３３）、読み取りが終了したか否かを判定す
る（Ｓ３４）。ステップ３４（Ｓ３４）において、読み
取りが終了していない場合には（Ｓ３４、ＮＯ）、イメ
ージ部分の桁数を求め（Ｓ３５）、ＦＡＸイメージの最
大桁数からイメージの桁数を引き、仮最大桁数を求め
（Ｓ３６）、さらに文字エリアから仮最大桁数分のデー
タを読み取り、これをＦＡＸイメージに変換する（Ｓ３
７）。その後、上記ステップ３３（Ｓ３３）からステッ
プ３７（Ｓ３７）を繰り返し、読み取りが終了した場合
には（Ｓ３４、ＹＥＳ）、ＦＡＸイメージをＦＡＸ送信
部７に送出し、これを公衆網８を介してＦＡＸ装置９に
送信する（Ｓ３８、Ｓ３９）。この実施の形態例のよう
に文字（テキスト）データとイメージデータとが混在す
る場合に、ＯＣＲを用いてイメージデータと文字データ
とを分離し、その後、イメージエリアに格納されたイメ
ージデータをＦＡＸイメージに変換し、さらにイメージ
の最大桁数から変換したＦＡＸイメージの最大桁数を差
し引き、残りの最大桁数を求め、この部分に文字（テキ
スト）データを割り当ててＦＡＸイメージに変換するこ
とにより、利用者は電子メールに文（テキスト）とイメ
ージの配置バランスを意識することなく電子メールを利
用することができる。
【００１４】
【発明の効果】以上説明したように、請求項１記載の発
明によれば、利用者は意識せずとも冗長なデータをＦＡ
Ｘイメージのサイズに適合することができ、電子メール
からＦＡＸ装置へ送信する際に、文の単調さや冗長さを
無くし、高品位なファクシミリ送信を行うことが可能と
なる。請求項２記載の発明によれば、利用者は電文のイ
メージの大きさを意識することなくＦＡＸイメージのサ
イズに適合することができ、さらに利用者がＦＡＸイメ
ージのサイズを指定することにより、電文のイメージを
拡大変換が可能となり、文字の塗りつぶしを防止するこ
とが可能となる。請求項３記載の発明によれば、利用者
が電子メールに文とイメージの配置バランスを意識する
ことなく自動的にＦＡＸイメージのサイズにイメージ及
び文字データを適合することができる。また電子メール
からＦＡＸ装置へ送信する際に、文の単調さや冗長さを
無くし、さらにイメージを拡大することが可能なため、
文字等の塗りつぶしを防止し、高品位なファクシミリ送
信を行うことができると共に、電子メールを同様のサイ
ズでＦＡＸイメージに変換することができるため、情報
量が少なく、従って低コストな送信を行うことができ
る。
明によれば、利用者は意識せずとも冗長なデータをＦＡ
Ｘイメージのサイズに適合することができ、電子メール
からＦＡＸ装置へ送信する際に、文の単調さや冗長さを
無くし、高品位なファクシミリ送信を行うことが可能と
なる。請求項２記載の発明によれば、利用者は電文のイ
メージの大きさを意識することなくＦＡＸイメージのサ
イズに適合することができ、さらに利用者がＦＡＸイメ
ージのサイズを指定することにより、電文のイメージを
拡大変換が可能となり、文字の塗りつぶしを防止するこ
とが可能となる。請求項３記載の発明によれば、利用者
が電子メールに文とイメージの配置バランスを意識する
ことなく自動的にＦＡＸイメージのサイズにイメージ及
び文字データを適合することができる。また電子メール
からＦＡＸ装置へ送信する際に、文の単調さや冗長さを
無くし、さらにイメージを拡大することが可能なため、
文字等の塗りつぶしを防止し、高品位なファクシミリ送
信を行うことができると共に、電子メールを同様のサイ
ズでＦＡＸイメージに変換することができるため、情報
量が少なく、従って低コストな送信を行うことができ
る。
【図１】本発明に係るメールシステムの概念を示した図
である。
である。
【図２】本発明に係るメールシステムにおいて、受信デ
ータがテキストデータのみの場合における動作を説明す
るためのフローチャート図である。
ータがテキストデータのみの場合における動作を説明す
るためのフローチャート図である。
【図３】（ａ）は受信した電文データとＦＡＸイメージ
の最大桁数、最大行数との関係を示す概念図、（ｂ）は
ＦＡＸイメージに変換された電文データの概念を示す図
である。
の最大桁数、最大行数との関係を示す概念図、（ｂ）は
ＦＡＸイメージに変換された電文データの概念を示す図
である。
【図４】本発明に係るメールシステムにおいて、受信デ
ータがイメージデータのみの場合における動作を説明す
るためのフローチャート図である。
ータがイメージデータのみの場合における動作を説明す
るためのフローチャート図である。
【図５】本発明に係るメールシステムにおいて、受信デ
ータが文字（テキスト）データとイメージデータとが混
在する場合における動作を説明するためのフローチャー
ト図である。
ータが文字（テキスト）データとイメージデータとが混
在する場合における動作を説明するためのフローチャー
ト図である。
【図６】本発明に係るメールシステムにおける、イメー
ジ・文字区別データベースを説明するための図である。
ジ・文字区別データベースを説明するための図である。
１・・・イメージ文字区別手段、２・・・イメージ拡大
・縮小手段、３・・・テキスト・イメージ変換手段、４
・・・端末装置、５・・・電子メール受信部、６・・・
イメージ・文字区別データベース手段、７・・・ＦＡＸ
送信部、８・・・公衆網、９・・・ＦＡＸ装置、１１・
・・ＯＣＲ。
・縮小手段、３・・・テキスト・イメージ変換手段、４
・・・端末装置、５・・・電子メール受信部、６・・・
イメージ・文字区別データベース手段、７・・・ＦＡＸ
送信部、８・・・公衆網、９・・・ＦＡＸ装置、１１・
・・ＯＣＲ。
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.6 識別記号 庁内整理番号 ＦＩ 技術表示箇所 Ｈ０４Ｎ 1/393
Claims (3)
- 【請求項１】 メールシステムにおいて、予めファクシ
ミリのイメージの最大桁数及び最大行数を求め、電子メ
ールの電文を一行ずつデータを読み取り、そのデータの
桁数を求め、読み込んだデータをファクシミリのイメー
ジの最大桁数文だけ、電文データをファクシミリイメー
ジに変換し、桁溢れの電文データは、次行電文データの
前につなぎ、これに次行のファクシミリのイメージの最
大桁数文だけをファクシミリイメージに変換し、次行の
ファクシミリイメージが最大行を越えた場合は、次ペー
ジのファクシミリのイメージの一行目に変換する手段と
を備えたことを特徴とするメールシステム。 - 【請求項２】 メールシステムにおいて、予めファクシ
ミリのイメージの縦横画素数を求めておき、電文のイメ
ージの縦横画素数を求め、これを利用者が指定したファ
クシミリのイメージに拡大／縮小変換を行うための変倍
率を求め、電文のイメージをファクシミリイメージに変
倍率の拡大或いは縮小のイメージ変換を行う手段とを備
えたこと特徴とするメールシステム。 - 【請求項３】 メールシステムにおいて、予めファクシ
ミリのイメージの縦横画素数を求めておき、電文を一行
ずつデータを読み込み、そのデータに文字・イメージと
の区別を区別データベースを参照しながら、その文字と
イメージのデータを分解し、これを文字エリアとイメー
ジエリアに追加格納し、次のデータが文字のみのデータ
になるまで前記の分割を繰り返し行い、文字エリアとイ
メージエリアにそれぞれ文字数と縦横画素数を求め、フ
ァクシミリイメージの最大縦横画素数を参照し、イメー
ジ拡大／縮小でイメージエリアの格納されているデータ
をファクシミリイメージに変換し、そのファクシミリイ
メージの一行ずつのデータを読み込み、読み込んだファ
クシミリイメージにイメージ部分のけた数を求め、ファ
クシミリイメージの最大桁数からイメージ部分の桁数を
引いた仮最大行数を求め、文字エリアのデータを借り最
大桁数文だけ読み込み、これをテキスト・イメージ変換
で文字エリアのデータをファクシミリイメージに変換す
る手段を備えたことを特徴とするメールシステム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP8063762A JPH09233117A (ja) | 1996-02-26 | 1996-02-26 | メールシステム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP8063762A JPH09233117A (ja) | 1996-02-26 | 1996-02-26 | メールシステム |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH09233117A true JPH09233117A (ja) | 1997-09-05 |
Family
ID=13238728
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP8063762A Pending JPH09233117A (ja) | 1996-02-26 | 1996-02-26 | メールシステム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH09233117A (ja) |
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH11122458A (ja) * | 1997-10-16 | 1999-04-30 | Murata Mach Ltd | 電子メール機能付通信端末装置 |
| JP2006107019A (ja) * | 2004-10-04 | 2006-04-20 | Hitachi Ltd | ディスクアレイ装置 |
| US10582069B2 (en) | 2018-03-19 | 2020-03-03 | Ricoh Company, Ltd. | Information processing device and device management apparatus |
-
1996
- 1996-02-26 JP JP8063762A patent/JPH09233117A/ja active Pending
Cited By (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH11122458A (ja) * | 1997-10-16 | 1999-04-30 | Murata Mach Ltd | 電子メール機能付通信端末装置 |
| JP2006107019A (ja) * | 2004-10-04 | 2006-04-20 | Hitachi Ltd | ディスクアレイ装置 |
| US8615625B2 (en) | 2004-10-04 | 2013-12-24 | Hitachi, Ltd. | Disk array system |
| US10582069B2 (en) | 2018-03-19 | 2020-03-03 | Ricoh Company, Ltd. | Information processing device and device management apparatus |
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