JPH09284334A - 電子メール更新システムおよび電子メール更新方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】受信済みのメールが更新されたとき更新履歴を
作成し更新内容が容易に確認できるようにする。 【解決手段】発信メール領域１ー１内のメールを修正し
た場合、発信メール格納処理部４は、修正したメールナ
ンバーで発信メールテーブル５を検索し、以前に発信し
た発信日時を抽出し発信メールに付加する。メール発信
部２は、発信要求のあったメールを発信する。受信側で
は、受信メール検索処理部８が受信したメールの発信日
時、発信アドレスで受信メールテーブル１０で検索す
る。受信メール格納処理部９は、以前に受信したメール
であれば置き換えることを知らせるメッセージを出力し
て受信メールテーブル内のメールナンバーを置き換え
る。受信メール比較処理部１１で更新前のメール内容と
更新後のメール内容を比較し受信メール履歴作成部１２
で更新履歴を作成する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、電子メール更新シ
ステムに関し、特に、修正版電子メールが送付された場
合の電子メール更新システムおよび電子メール更新方法
に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、電子メール更新システムとして、
特開平４ー７０１４６号公報に示されるように、電子メ
ールボックス用リソースの使用量の削減および電子メー
ル転送量の削減を目的するものが提案されている。

【０００３】図３は、従来の電子メールのメッセージ更
新システムの一例を示す原理構成図である。発信側メッ
セージ蓄積交換システム４１で発信者端末Ａより送信さ
れた電子メールを、受信転送部４６を経由して一旦受付
箱４３に蓄積し、受信者端末Ｂを収容する受信側メッセ
ージ蓄積交換システム４２に局間ケーブルを経由して配
送する。ここで発信側メッセージ蓄積交換システム４１
に配送済の電子メールを一時記憶する一時記憶メモリ４
５を設ける。そして受付箱４３で受付けた電子メールを
検索置換部４７で発信者の識別番号により検索し、一時
記憶メモリ４５に修正すべき電子メールが存在する場
合、受付箱４３内の電子メールを修正用電子メールと置
き換え、修正後の電子メールを受信側メールボックス４
４に送信して送信済みの電子メールを置き換えるか、あ
るいは、差分自動作成手段４８で作成した差分メールを
受信側メールボックス４４に送信して送信済みの電子メ
ールを置き換える。これにより受信側メールボックス４
４の容量の有効利用及び電子メールの転送量の削減が可
能となる。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】上述した従来の電子メ
ール更新システムは、電子メールで一度送付した内容に
誤りが見つかった場合などに修正版電子メールを送付し
たとき、受信者側にはどこがどのように更新されたのか
わからないという問題点がある。また、受信者側には更
新されたこと自体もわからないことがあるという問題点
もある。

【０００５】その理由は、自動的に新しい電子メールに
置き換えられてしまい、更新前の内容が残らないので、
更新前と更新後の内容比較ができないからないからであ
る。また、自動的に電子メールが置き換えられるため受
信者が知らない間に更新されてしまうからである。

【０００６】本発明の目的は、電子メールで一度送付し
た内容に誤りが見つかった場合などに修正版電子メール
を送付したとき、自動的に古い電子メールを置き換える
とともに、電子メール内容の更新履歴を作成すること
で、更新された内容を容易に確認できる電子メール更新
システムを提供することにある。

【０００７】

【課題を解決するための手段】本発明の電子メール更新
システムは、受信メール比較処理部で電子メールの更新
前のメールと更新後のメールを比較して、更新された部
分および更新前と更新後のメール内容を出力し、受信メ
ール履歴作成部で更新された部分の更新履歴を作成し、
更新履歴格納部で作成された更新履歴を格納する。

【０００８】

【発明の実施の形態】次に本発明の実施の形態について
図面を参照して説明する。

【０００９】図１は本発明の電子メールの更新システム
のブロック図である。

【００１０】図１において、発信メール作成部１は、メ
ールの作成を行ったときメールを格納する場所として発
信メール領域１−１を持ち、編集を行ったメールのメー
ルナンバーを出力する。

【００１１】メール発信部２は、発信要求のあったメー
ルナンバーのメールを発信メール領域１ー１から抽出し
て発信する。

【００１２】発信メール検索処理部３は、発信メール作
成部１より与えられたメールナンバーで発信メールテー
ブル５を検索し、一致した場合は、そのテーブルアドレ
スを抽出し、一致しなかった場合は、未使用のテーブル
アドレスを抽出してメールナンバーと共に出力する。

【００１３】発信メール格納処理部４は、発信メール検
索処理部３より与えられた発信メールテーブル５のテー
ブルアドレスから発信日時を抽出し、発信日時が入って
いる時は、発信メール領域１−１からメールナンバーを
もとにメールを検索して、発信メールテーブル５から抽
出した発信日時に置き換えた後、メールナンバーと共に
メール発信部２にメール発信要求を出力する。また、発
信日時のないものは、システムが有している日時を発信
日時としてメールに付加した後、メールナンバーを出力
すると共に発信メールテーブル５のテーブルアドレスの
場所にメールナンバーと発信日時を格納する。

【００１４】発信メールテーブル５は、発信されたメー
ルの発信日時と発信メール作成部１より出力されたメー
ルナンバーを格納する。

【００１５】メール受信部６は、受信したメールにメー
ルナンバーを付けて受信メール領域７に格納し、受信し
たメールから発信日時、発信アドレスを抽出してメール
ナンバーと共に出力する。

【００１６】受信メール領域７は、受信側が受け取った
メールを格納する。

【００１７】受信メール検索処理部８は、メール受信部
６より与えられた発信日時と発信アドレスで受信メール
テーブル１０を検索して、一致する場合にそのテーブル
アドレスを抽出し、一致しなかった場合に未使用のテー
ブルアドレスを抽出し、発信日時、発信アドレス、メー
ルナンバーと共に出力する。

【００１８】受信メール格納処理部９は、受信メール検
索処理部８より与えられた受信メールテーブル１０のテ
ーブルアドレスから再送付のメールか判断するため発信
日時と発信アドレスを取り出す。発信日時と発信アドレ
スがある場合、新しいメールと置き換えるメッセージを
表示し、メール一覧で未読であることを示すマークをつ
けて、受信メールテーブル１０のメールナンバーの置き
換え処理を行い、古いメールナンバーと新しいメールナ
ンバーを出力する。また、後述する更新履歴を作成した
後、与えられたメールナンバーで受信メール領域７から
置き換えた古いメールを削除する。発信日時と発信アド
レスがなかった場合、受信メールテーブル１０のテーブ
ルアドレスの場所に発信日時、発信アドレス、メールナ
ンバーを格納する。

【００１９】受信メールテーブル１０は、受信メールの
発信日時、発信者アドレス、メールナンバーを格納す
る。

【００２０】受信メール比較処理部１１は、与えられた
古いメールナンバーと新しいメールナンバーから受信メ
ール領域７からメールを抽出し行単位に比較し更新され
た場所と更新前、更新後のメール内容を出力する。

【００２１】受信メール履歴作成部１２は、受信メール
比較処理部１１から与えられた更新場所と更新前の内容
と更新後の内容をもとに履歴を作成する。

【００２２】更新履歴格納部１３は、受信メール履歴作
成部１２で作成された更新履歴を格納する。

【００２３】次に、図１および図２を参照して、本発明
の実施の形態の動作について説明する。

【００２４】修正版電子メールを送付する場合、発信メ
ール作成部１が持つ発信メール領域１ー１から以前に送
ったメールを修正してメールナンバーを出力する（ステ
ップ２１）。発信メール検索処理部３は発信メールテー
ブル５からメールナンバーを検索してテーブルアドレス
を出力する（ステップ２２）。修正したメールの以前に
送ったときの発信日時を発信メールテーブルアドレスか
ら抽出し、メールの発信日時を置き換えて（ステップ２
３）、メール発信部２よりメールを発信する（ステップ
２５）。

【００２５】受信側では、メール受信部６でメールを受
け取りメールナンバーを付加して（ステップ２６）、受
信メール領域７に格納する（ステップ２７）。受信メー
ル検索処理部８の受信メールテーブル１０を発信日時と
発信アドレスを使い検索し、テーブルアドレスを出力す
る（ステップ２８）。メールを置き換えたことを受信者
に知らせるメッセージを表示してメール一覧で未読を示
すマークを付加した後、受信メールテーブル１０のメー
ルナンバーを置き換えて更新前のメールナンバーと更新
後のメールナンバーを出力する（ステップ２９）。受信
メール比較処理部１１で更新前のメールと更新後のメー
ルを行単位で内容を比較し、更新された場所と更新内容
を出力し（ステップ３１）、更新された行の更新前のメ
ール内容と更新後のメール内容から更新履歴を受信メー
ル履歴作成部１２で作成する（ステップ３２）。作成さ
れた更新履歴を更新履歴格納部１３で格納し（ステップ
３３）、更新前のメールを受信メール格納処理部１１で
削除する（ステップ３４）。

【００２６】次に、本発明の実施の形態の一実施例の動
作を図１を参照して詳細に説明する。

【００２７】発信者が会議開催通知のメールを以前に送
信し、発信側ではメールナンバーとして「１」、受信側
ではメールナンバーとして「４」が付与されているもの
とする。開催日時を変更するために修正版メールを送付
する場合、発信メール作成部１は、発信者側で持ってい
る発信メール領域１ー１からメールナンバー１の会議開
催通知のメールを選択し開催日時を修正する。

【００２８】メール検索処理部３は、修正した会議開催
通知のメールナンバー１で発信メールテーブル５を検索
してメールナンバーの一致した発信メールテーブル５の
テーブルアドレスを抽出し、メールナンバー１と共に発
信メール格納処理部４に渡す。

【００２９】発信メール格納処理部４は、発信メール検
索処理部３から渡された発信メールテーブル５のテーブ
ルアドレスから以前に発信した会議開催通知のメールの
発信日時を抽出する。発信メール領域１ー１からメール
ナンバー１の更新した会議開催通知のメールを検索し
て、発信メールテーブル５の発信日時に置き換えた後、
メールナンバー１をメール発信部２に渡す。

【００３０】メール発信部２は、発信メール格納部から
発信要求のあったメールナンバー１のメールを発信メー
ル領域１ー１から抽出して、更新した会議開催通知のメ
ールを送信する。

【００３１】メール受信部６では、受信した更新後の会
議開催通知のメールにメールナンバーとして例えば
「８」を付けて受信メール領域７に格納し、受信メール
検索処理部８に受信メールから発信日時、発信アドレス
を抽出し、メールナンバー８と共に渡す。

【００３２】受信メール検索処理部８は、メール受信部
６から渡された発信日時、受信アドレスで受信メールテ
ーブル１０で更新前の会議開催通知を検索し、一致した
テーブルアドレスを抽出し、発信日時、発信アドレス、
メールナンバー８と共にメール格納処理部９に渡す。

【００３３】メール格納処理部９は、会議開催通知のメ
ールを置き換えるメッセージを表示し、メール一覧の表
示の時にメールが未読であることを示すマークをつけ
て、受信メール検索処理部８から渡されたテーブルアド
レスをもとに、受信テーブル１０内の更新前のメールナ
ンバー４を抽出し、更新後のメールナンバー８と置き換
える。また、更新前のメールナンバー４は、更新後のメ
ールナンバー８と共に受信メール比較処理部１１に渡
す。受信メール比較処理部１１は、受信メール格納処理
部９から渡された更新前のメールナンバー４と更新後の
メールナンバー８で受信メール領域７から２つのメール
を抽出し、更新前のメールと更新後のメールを行単位で
比較し、更新された会議開催通知の開催日時の行番号と
更新前の内容と更新後の内容を受信メール履歴作成部１
２に渡す。受信メール履歴作成部１２は、受信メール比
較処理部１１から渡された行番号と更新前の内容と更新
後の内容をもとに更新履歴を作成し、更新履歴格納部１
３に渡す。更新履歴格納部１３は、受信メール履歴作成
部１２で作成された更新履歴を格納しておく。

【００３４】更新履歴格納部１３で更新履歴を格納した
後、受信メール格納処理部９で、更新前のメールナンバ
ー４を受信メール領域７から削除する。

【００３５】

【発明の効果】以上説明したように、本発明は、一度受
信済みの電子メールが更新された場合に、更新前のメー
ル内容と更新後のメール内容を比較できることである。

【００３６】その理由は、電子メール内容の更新履歴が
更新履歴格納部に作成されていて、更新された部分と更
新された内容がわかるからである。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施の形態の構成を示すブロック図で
ある。

【図２】本発明の実施の形態の動作を示すフローチャー
トである。

【図３】従来の電子メール更新システムの一例を示す原
理構成図である。

【符号の説明】

１ 発信メール作成部 １ー１ 発信メール領域 ２ メール発信部 ３ 発信メール検索処理部 ４ 発信メール格納処理部 ５ 発信メールテーブル ６ メール受信部 ７ 受信メール領域 ８ 受信メール検索処理部 ９ 受信メール格納処理部 １０ 受信メールテーブル １１ 受信メール比較処理部 １２ 受信メール履歴作成部 １３ 更新履歴表示部

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】電子メールの更新前のメールと更新後のメ
   ールを比較して、更新された部分の更新履歴を作成する
   受信メール履歴作成部と、作成された更新履歴を格納す
   る更新履歴格納部とを備えたことを特徴とする電子メー
   ル更新システム。
2. 【請求項２】電子メールの更新前のメールと更新後のメ
   ールを比較して、更新された部分および更新前と更新後
   のメール内容を出力する受信メール比較処理部を備えた
   ことを特徴とする請求項１記載の電子メール更新システ
   ム。
3. 【請求項３】電子メールの更新前のメールと更新後のメ
   ールを比較して、更新された部分を抽出し、更新履歴を
   表示することを特徴とする電子メール更新方法。