JPH09305353A

JPH09305353A - 帳票出力方法

Info

Publication number: JPH09305353A
Application number: JP8116515A
Authority: JP
Inventors: Tomohiro Machida; 智浩町田
Original assignee: Casio Computer Co Ltd
Current assignee: Casio Computer Co Ltd
Priority date: 1996-05-10
Filing date: 1996-05-10
Publication date: 1997-11-28
Anticipated expiration: 2016-05-10
Also published as: JP4003237B2

Abstract

(57)【要約】【課題】帳票を修正した後で修正履歴を容易に確認す
るための支援が行えるようにすることを課題とする。【解決手段】複数のセル内のデータから構成される帳
票ファイルを各セル内のデータに応じて所定のフォーマ
ットで出力する場合、各セル内のデータを修正すると
（ステップＳ６４）、その修正で今回変更されたセルの
カラー情報を赤色に設定し（ステップＳ６５）、その修
正の影響で変更されたセルのカラー情報については青色
に設定し（ステップＳ６６）、各セルを対応するカラー
情報に従った色で表示し（ステップＳ６７）、その間に
終了の指示を受けると（ステップＳ６４）、カラー情報
が赤色と青色のセルについてはいずれも緑色に変更し
て、これを修正履歴としてセル毎に記憶する帳票ファイ
ル作成処理を実行する（ステップＳ６８）。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、帳票出力方法に係
り、詳細には、複数セルから構成される帳票／伝票に対
する修正に応じて帳票（伝票を含む）を出力する帳票出
力方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、例えば、事務処理を主とするオフ
ィスコンピュータや汎用コンピュータ等においては、表
計算やデータベース等の各種アプリケーションプログラ
ムが利用されており、集計した表データを各種形式の帳
票で出力可能とする帳票出力機能を備えている。

【０００３】また、帳票を出力させるためには、その形
式や出力形態等の定義内容を設定する必要があり、例え
ば、アプリケーションプログラムに内蔵された帳票定義
機能を利用して行われており、まず、帳票形式を設定
し、この帳票内に出力する項目及び項目定義内容を設定
し、さらに設定項目に出力するデータが展開されたレコ
ードファイル名（表ファイル名）を設定し、出力形態を
設計画面上で設定するといった手順で行われている。

【０００４】このような手順で設定された帳票が画面上
に表示された状態で、その帳票内に展開されるセル毎に
出力されるデータの種類としては、文字、数値、複数の
項目から算出される計算結果等がある。さらに、従来の
帳票定義機能としては、セル単位で出力するデータの出
力形態を、セル単位で定義する機能も備えられており、
この定義機能を利用して、例えば、セル単位でデータの
出力色を指定することも可能である。

【０００５】以上の帳票出力方法において、帳票／伝票
に対するデータ修正が行われると、その修正箇所に対応
する部分のデータを自動的に変更するという技術が存在
していた。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述し
た従来例による帳票出力方法は、データの修正箇所とそ
の修正で影響を受ける部分のデータとを変更するだけな
ので、データの変更後にその変更内容を確認できるのは
当事者だけとなるが、その当事者はもちろん第三者にお
いても変更内容を示す記録がないと、修正結果の正否を
確認することが困難である。このため、修正ミス、変更
箇所の見逃し等の手落ちが往々にして起こると、操作の
度にデータ上のミスが累積されることになり、これを後
に修復するとなると、修正履歴があいまいなことからそ
の修復に多大な時間と労力とを費やさなければならない
という問題があった。

【０００７】本発明の課題は、帳票を修正した後で修正
履歴を容易に確認するための支援が可能になる帳票出力
方法を提供することである。

【０００８】

【課題を解決するための手段】請求項１記載の発明に係
る帳票出力方法は、複数のセルから構成される帳票を出
力する帳票出力方法において、前記帳票を出力する際
に、任意のセル内のデータが修正されると、該修正によ
り直接的あるいは間接的にデータが変化したセルの出力
色を変更して出力することを特徴とする。

【０００９】この請求項１記載の発明によれば、任意の
セル内のデータを修正することにより直接的あるいは間
接的にデータが変化するセルについてその出力色を変更
して出力するようにしたので、出力色の違いから修正の
有無が区別され、これによって、帳票を修正した後で修
正履歴を容易に確認するための支援が可能になる。

【００１０】請求項２記載の発明に係る帳票出力方法
は、請求項１記載の発明において、前記セルの出力色は
データが変化する要因において直接的と間接的とで異な
る出力色に変更することを特徴とする。

【００１１】この請求項２記載の発明によれば、データ
が変化する要因が直接的と間接的とで異なる出力色とな
るように変更するようにしたので、出力色の違いから直
接的に修正されたものと間接的に修正されたものとが修
正状況の違いとして区別され、これによって、帳票を修
正した後で修正履歴を容易に確認するための支援が可能
になる。

【００１２】請求項３記載の発明に係る帳票出力方法
は、複数のセルから構成される帳票を出力する帳票出力
方法において、前記各セル内のデータが修正されたこと
を示す修正履歴をセル毎に記憶し、前記帳票を出力する
際に、前記各セルのデータの修正履歴を参照して、該修
正履歴から前回修正履歴が確認できたセルについてはそ
のセルの出力色を変更して出力することを特徴とする。

【００１３】この請求項３記載の発明によれば、各セル
内のデータの修正履歴をセル毎に記憶しておき、その修
正履歴を参照して前回修正のあったセルについて出力色
を変更して出力するようにしたので、前回修正のあった
セルと前回修正のなかったセルとが出力色で容易に区別
され、これによって、帳票を修正した後で修正履歴を容
易に確認するための支援が可能になる。

【００１４】請求項４記載の発明に係る帳票出力方法
は、請求項３記載の発明において、修正履歴を示すセル
の状態に対応させて異なる色属性を示すカラー情報デー
タが予め記憶されており、修正履歴はセル毎にそのセル
の状態に対応する前記カラー情報データで記憶すること
を特徴とする。

【００１５】請求項３記載の発明においては、この請求
項４記載の発明のように、セルの状況に対応するカラー
情報データで修正履歴を記憶するようにしてもよい。

【００１６】請求項５記載の発明に係る帳票出力方法
は、請求項１乃至４のいずれかに記載の発明において、
前記セルの出力色は、そのセルのデータに基づいて形成
される文字の文字色と、そのセルの欄を構成する背景の
背景色と、そのセルの枠を形成する枠色とのいずれかで
あることを特徴とする。

【００１７】請求項１乃至４のいずれかに記載の発明に
おいては、この請求項５記載の発明のように、セルの出
力色として、文字色、背景色、及び枠色のいずれかにす
るようにしてもよい。

【００１８】

【発明の実施の形態】以下、図を参照して本発明の実施
の形態を詳細に説明する。図１〜図１１には、本発明の
帳票出力方法を適用したコンピュータシステムの一実施
の形態が示されている。

【００１９】まず、構成を説明する。図１は本実施の形
態のコンピュータシステムの要部構成を示すブロック
図、図２は本実施の形態による帳票ファイルのフォーム
例を説明する図、図３はセル単位の帳票データのメモリ
構成例を示す図、図４は図１に示したＲＡＭ内のカラー
定義メモリのメモリ構成例を示す図、そして、図５は本
実施の形態による帳票データの一例を示す図である。

【００２０】図１に示したコンピュータシステム１は、
例えば、ＣＰＵ２、入力部３、ＲＡＭ４、記憶媒体制御
部５、記憶装置６、カラー印字部７及びカラー表示部８
により構成されており、各部はバス９により接続されて
いる。

【００２１】ＲＡＭ（Random Accesss Memory ）４は、
指定されたアプリケーションプログラム、入力指示、入
力データ及び処理結果等を格納するワークメモリ４ａ
と、帳票ファイル別にセル毎の帳票データ（図３を用い
て後述するがヘッダ部とデータ部とで構成される）を格
納する帳票ファイル４ｂと、セル単位でセルの状態に対
応するカラー情報を定義するためのカラー情報を予め格
納しているカラー定義メモリ４ｃと、を有する。

【００２２】図２には、帳票ファイル４ｂに格納される
帳票ファイルのフォームＦＭが示されている。このフォ
ームＦＭにおいては、品名別の単価、個数、及び金額が
セル（帳票データ）の配列で示されている。このフォー
ムＦＭにおいて、「品名」欄（列方向）には、データＮ
ｏ．Ａ１，Ａ２，Ａ３，Ａ４の帳票データが格納され、
「単価」欄（列方向）には、データＮｏ．Ｂ１，Ｂ２，
Ｂ３，Ｂ４の帳票データが格納され、「個数」欄（列方
向）には、データＮｏ．Ｃ１，Ｃ２，Ｃ３，Ｃ４の帳票
データが格納され、「金額」欄（列方向）には、Ｄ１，
Ｄ２，Ｄ３，Ｄ４の帳票データが格納されている。これ
らデータＮｏ．Ａ１〜Ａ４，Ｂ１〜Ｂ４、Ｃ１〜Ｃ４、
Ｄ１〜Ｄ４の位置はフォームＦＭの行列４×４のマトリ
クスにおけるセル位置を示している。

【００２３】各帳票データは、図３に示したように、ヘ
ッダ部とデータ部とから構成され、その内のヘッダ部に
は、データＮｏ．データとカラー情報データとが対応付
けて格納される。データＮｏ．データは、上述した如
く、「品名」のＡ１〜Ａ４、「単価」のＢ１〜Ｂ４、
「個数」のＣ１〜Ｃ４、及び、「金額」のＤ１〜Ｄ４の
いずれかのデータＮｏ．を示すものである。カラー情報
データは、図４に示したカラー定義メモリ４ｃのカラー
定義に従って設定（変更）されるものである。

【００２４】このカラー定義メモリ４ｃには、図４に示
した如く、修正されたセルの状態、もしくは他セルの修
正により影響を受けたセルの状態に対応させてカラー情
報データと色データとが記憶されている。セルの状態に
は、「未変更の部分」、「前回変更された部分」、「今
回変更された部分」、及び、「変更により影響の出た部
分」の４種類が定義されており、これらはセルの修正履
歴の種類として分類されている。

【００２５】第１の「未変更の部分」は、自セルもしく
は他セルに修正があっても変更の無いセルに当り、その
色属性は「モノ」（モノクロマティック）となってカラ
ー情報データ「０」が対応する。一例として、あるセル
（例えばデータＮｏ．Ａ１）に修正が行われた際に、現
在に至るまで未変更の自セル（例えばデータＮｏ．Ａ
２）には修正（影響）が及ばないのであれば、その色属
性は「モノ」となり、データＮｏ．Ａ２のセルはモノク
ロマティックで表示出力もしくは印刷出力されることに
なる。すなわち、この色属性「モノ」にはカラー情報デ
ータとして「０」が割り付けられており、帳票データを
構成するヘッダ部には、データＮｏ．データ「Ａ２」に
対応させてカラー情報データ「０」が格納される。した
がって、データＮｏ．Ａ２のセル表示もしくはセル印刷
はモノクロマティックで行われるので、そのデータＮ
ｏ．Ａ２のセルは未変更の部分であることを修正履歴と
して表現される。

【００２６】第２の「前回変更された部分」は、前回の
修正で変更があったセルに当り、色属性は「緑」となっ
てカラー情報データ「１」が対応する。一例として、あ
るセル（例えばデータＮｏ．Ｂ１）に前回修正が行われ
た場合には、その色属性は「緑」となり、データＮｏ．
Ｂ１のセルはその色属性「緑」で表示出力もしくは印刷
出力されることになる。すなわち、この色属性「緑」に
はカラー情報データとして「１」が割り付けられてお
り、帳票データを構成するヘッダ部には、データＮｏ．
データ「Ｂ１」に対応させてカラー情報データは「１」
が格納される。したがって、データＮｏ．Ｂ１のセル表
示もしくはセル印刷は緑色で行われるので、そのデータ
Ｎｏ．Ｂ１のセルは前回変更された部分であることを修
正履歴として表現される。

【００２７】第３の「今回変更された部分」は、今回の
修正で変更があったセルに当り、色属性は「赤」となっ
てカラー情報データ「２」が対応する。一例として、あ
るセル（例えばデータＮｏ．Ｃ１）に今回修正が行われ
た場合には、その色属性は「赤」となり、データＮｏ．
Ｃ１のセルはその色属性「赤」で表示出力もしくは印刷
出力されることになる。すなわち、この色属性「赤」に
はカラー情報データとして「２」が割り付けられてお
り、帳票データを構成するヘッダ部には、データＮｏ．
データ「Ｃ１」に対応させてカラー情報データ「２」が
格納される。したがって、データＮｏ．Ｃ１のセル表示
もしくはセル印刷は赤色で行われるので、そのデータＮ
ｏ．Ｃ１のセルは今回変更された部分であることを修正
履歴として表現される。

【００２８】第４の「変更により影響の出た部分」は、
他のセルの修正で影響を受けるセルに当り、色属性は
「青」となってカラー情報データ「３」が対応する。一
例として、あるセル（例えばデータＮｏ．Ｂ１）に今回
修正が行われた場合には、単価に変動が生じることか
ら、その単価に対応する金額に影響を及ぼすことにな
る。すなわち、データＮｏ．Ｂ１の色属性の変更に伴っ
てデータＮｏ．Ｄ１の色属性も変更されることから、そ
の色属性は「青」となって、データＮｏ．Ｄ１のセルは
その色属性「青」で表示出力もしくは印刷出力されるこ
とになる。すなわち、この色属性「青」にはカラー情報
データとして「３」が割り付けられており、帳票データ
を構成するヘッダ部には、データＮｏ．データ「Ｄ１」
に対応させてカラー情報データ「３」が格納される。し
たがって、データＮｏ．Ｄ１のセル表示もしくはセル印
刷は青色で行われるので、そのデータＮｏ．Ｄ１のセル
は他のセルの変更により影響の出た部分であることを修
正履歴として表現される。

【００２９】図２に示したフォームＦＭにおいて、「単
価」欄、「個数」欄、及び、「金額」欄の関係は、次式
（１）に示すように、「金額」＝「単価」×「個数」・・・（１）となる。したがって、「金額」欄の各データＮｏ．Ｄ１
〜Ｄ４には、上記（１）式のデータ式がセルデータとし
て格納される。例えば、データＮｏ．Ｄ１のセルについ
ては、図５に示した帳票データのように、ヘッダ部に
は、データＮｏ．データ「Ｄ１」とカラー情報データ
「３」とが格納され、データ部には、セルデータ「＄Ｂ
１＊＄Ｃ１」が格納される。ここで、「＄」はセルの予
約語を示し、「Ｂ１」、「Ｃ１」はそれぞれセルのデー
タＮｏ．を示し、「＊」は乗算の演算子を示している。

【００３０】再び、図１の説明に戻る。ＣＰＵ（Centra
l Processing Unit ）２は、記憶装置６に記憶されてい
るＧＵＩ（Graphical User Interface）としてのウイン
ドウシステムプログラム及び当該ウインドウシステムに
対応する各種アプリケーションプログラムの中から指定
されたアプリケーションプログラム、入力部３から入力
される各種指示あるいはデータをＲＡＭ４内のワークメ
モリ４ａに格納し、この入力指示及び入力データに応じ
てＲＡＭ４内に格納したアプリケーションプログラムに
従って各種処理を実行し、その処理結果をＲＡＭ４内の
ワークメモリ４ａに格納するとともに、カラー表示部８
に表示する。そして、ワークメモリ４ａに格納した処理
結果を入力部３から入力指示される記憶装置６内の保存
先に保存する。

【００３１】また、ＣＰＵ２は、上記アプリケーション
プログラムに従って帳票（伝票含む）ファイルについて
その修正履歴をカラー情報に代替えして記憶する場合、
修正が行われる度に、セル単位に、修正による未変更、
前回変更、今回変更、及び、変更による影響（他のセル
の変更に伴う変更）を最新の修正によるセルの状態とし
てそれぞれ異なるカラー情報（色属性）でセルデータに
対応させて帳票ファイル４ｂに記憶する。

【００３２】また、ＣＰＵ２は、上記アプリケーション
プログラムに従って帳票ファイルの出力処理（帳票表示
／印刷処理）を行う場合、その表示／印刷対象となる帳
票ファイルの各セルについて、帳票ファイル４ｂから帳
票データ（前述の図３に示したヘッダ部、データ部）を
読み出して、そのヘッダ部に設定されているカラー情報
（０、１、２、又は３）に従って色属性を判別し、さら
にデータ部に設定されているセルデータを読み出して、
そのセルデータに判別された色属性を与えてカラー表示
部８もしくはカラー印字部８により帳票をカラー出力
（カラー表示／カラー印刷）する。

【００３３】入力部３は、カーソルキー、数字入力キー
及び各種機能キー等を備えたキーボードと、ポインティ
ングデバイスであるマウスと、を備え、キーボードで押
下されたキーの押下信号をＣＰＵ２に出力するととも
に、マウスによる操作信号をＣＰＵ２に出力する。

【００３４】記憶媒体制御部５は、図１に示す記憶媒体
１０（例えば、フロッピーディスク）を駆動制御する記
憶媒体駆動装置としての機能を有し、ＣＰＵ２からの指
示により記憶媒体１０を駆動して、書き込み指示が入力
された場合は指定されたデータを記憶媒体１０の指定さ
れた記憶領域に書き込み、読み出し指示が入力された場
合は指定されたデータを記憶媒体１０から読み出し、記
憶装置６内の記憶媒体１０の指定された記憶領域に書き
込む。

【００３５】記憶装置６は、プログラムやデータ等が予
め記憶されている記憶媒体を有しており、この記憶媒体
は磁気的、光学的記録媒体、若しくは半導体メモリで構
成されている。この記憶媒体は記憶装置６に固定的に設
けたもの、若しくは着脱自在に装着するものであり、こ
の記憶媒体には上記ＧＵＩとしてのウインドウシステム
プログラム及び当該ウインドウシステムに対応する各種
アプリケーションプログラム、印刷処理プログラム及び
各処理プログラムで処理されたデータ等を記憶する。

【００３６】また、この記憶媒体に記憶するプログラ
ム、データ等は、通信回線等を介して接続された他の機
器から受信して記憶する構成にしてもよく、更に、通信
回線等を介して接続された他の機器側に上記記憶媒体を
備えた記憶装置を設け、この記憶媒体に記憶されている
プログラム、データを通信回線を介して使用する構成に
してもよい。

【００３７】カラー印字部７は、ＣＰＵ２から入力され
る印字データ（帳票データ等）を指定された色で印刷出
力する。

【００３８】カラー表示部８は、ＣＲＴ（Cathode Ray
Tube）、ＬＣＤ（ Liquid CrystalDisplay）等により構
成され、ＣＰＵ２から入力される表示データに基づいて
帳票（伝票）等の表示対象をカラー表示する。

【００３９】次に、動作について説明する。図６は本実
施の形態によるメイン処理を説明するフローチャート、
図７はそのメイン処理における帳票情報セット処理を説
明するフローチャート、図８はそのメイン処理における
被影響部分修正処理を説明するフローチャート、そし
て、図９はそのメイン処理における帳票ファイル作成処
理を説明するフローチャートである。図１０及び図１１
は上記フローチャートに対応する操作手順の一例を説明
する図である。

【００４０】図６に示されるメイン処理が開始される
と、まず、ステップＳ６１において、帳票ファイルの存
在が確認される。その結果、帳票ファイルの存在が確認
されると、処理はステップＳ６２に移行して、帳票情報
セット処理を実行する。また、帳票ファイルがなけれ
ば、図１０（Ａ）に示した如く、帳票／伝票入力により
新規に帳票データを入力して、処理をステップＳ６３に
移行させる。

【００４１】処理が帳票情報セット処理に移行すると、
図７に示したように、まず、ステップＳ７１において、
帳票ファイル４ｂの注目の帳票ファイルをオープンす
る。このように、注目の帳票ファイルがオープンされる
と、そこから１データ（帳票ファイルデータ）を読み出
す処理が実行される（ステップＳ７２）。その読み出し
の際に、注目の帳票ファイルがファイルエンドに達した
のであれば、読み出しはＮＧ（ノー・グッド）として、
処理はステップＳ７６に移行して、その帳票ファイルを
クローズする。その後、図６のメイン処理に戻る。

【００４２】また、ステップＳ７２において、注目の帳
票ファイルからの読み出しが可能であれば、読み出しは
ＯＫ（オー・ケイ）として、そこから１データ（帳票フ
ァイルデータ）が読み出され、続くステップＳ７３にお
いて、帳票ファイルデータのデータ部に「＄」（予約
語）が指定されているか否か判定される。その結果、
「＄」が指定されているという判定結果が得られた場合
には、処理はステップＳ７４に移行して、その「＄」に
よりデータ部で特定されるセルと、演算子等との関係に
よるデータ式等でそのデータ部の計算を実行する。例え
ば、データＮｏ．Ｄ１の帳票ファイルデータが読み出さ
れた場合には、図５に示したように、データ部のデータ
式から、データＮｏ．Ｂ１のセルデータとデータＮｏ．
Ｃ１のセルデータとの乗算（＊）結果がデータＮｏ．Ｄ
１のセルデータとして格納されることになる。その計算
結果は表示画面のデータＮｏ．Ｄ１のセルの位置に表示
処理させるための画面表示データとしてワークメモリ４
ａにセットされる（ステップＳ７５）。また、ステップ
Ｓ７３において、データ部に「＄」の指定がないという
判定結果が得られた場合には、データ部に設定されてい
るデータがそのまま画面表示データとしてワークメモリ
４ａにセットされる（ステップＳ７５）。

【００４３】このように、ステップＳ７２〜Ｓ７５の処
理がファイルエンドまで繰り返し実行されると、一帳票
ファイル分の画面表示データが揃うことになり、その段
階で現処理はこの帳票情報セット処理から抜ける。

【００４４】そして、処理がメイン処理に戻ると、ステ
ップＳ６３から再開する。このステップＳ６３では、注
目の帳票ファイルの各セルについて、ヘッダ部の各デー
タＮｏ．に対応するカラー情報データを読み出して、そ
のカラー情報データに示されるカラー情報から色を判別
し、その色で帳票入力画面をカラー表示する処理が実行
される。その際、帳票ファイルの新規登録では、カラー
情報データをもたないので、カラー情報は「０」（未変
更の部分）となり、画面表示データに基づく表示画面
は、例えば図１０（Ｂ）に示したように、モノクロマテ
ィックで表示される。

【００４５】次に、ステップＳ６４において、帳票修
正、もしくは終了の処理が判断され、帳票修正が行われ
た場合には、処理はステップＳ６５に移行して、帳票修
正処理を実行し、一方、終了が指示された場合には、ス
テップＳ６８に移行して、帳票ファイル作成処理を実行
する。

【００４６】新規登録に際しては、ステップＳ６４にお
いて終了の指示が入るので、処理は帳票ファイル作成処
理に移行する。この帳票ファイル作成処理では、図９に
示したように、まず、ステップＳ９１において、帳票フ
ァイル書込モードがオープンされ、続くステップＳ９２
〜Ｓ９７において前回変更されたセルについてカラー情
報を変更する処理が実行される。ただし、新規登録で
は、前回の変更はなく、すべて未変更のセルとなること
から、全データＮｏ．についてのカラー情報のチェック
が終了すると、処理はファイルエンドとしてステップＳ
９８に移行して、注目の帳票ファイルをクローズして帳
票ファイル４ｂに新規登録する。その後、処理はメイン
処理に戻って、そのメイン処理を終了させる。この新規
登録では、図１０（Ｃ）に示したように、帳票ファイル
４ｂへの登録の他に、例えば、記憶媒体制御部５の制御
で記憶媒体１０に書き込むこともできる。

【００４７】さて、上述の説明では、新規登録を主体に
説明したが、次に、図６のメイン処理においてステップ
Ｓ６４で過去に登録した帳票ファイルを修正する場合に
ついても詳述する。

【００４８】ステップＳ６４において、例えば、図１０
（Ｄ）及び（Ｆ）に示したように、品名「ＡＡＡ」（デ
ータＮｏ．Ａ１）の物品について、個数（データＮｏ．
Ｃ１）を２個（図１０（Ｂ）参照）から５個に修正する
と、帳票修正として、処理はステップＳ６５に移行す
る。このステップＳ６５では、今回の帳票変更部分（セ
ル）に対してカラー情報を設定するので、その設定対象
はデータＮｏ．「Ｃ１」となる。したがって、データＮ
ｏ．Ｃ１は、今回変更されたセルであることから、色属
性「赤」を示すカラー情報データ「２」が対応付けて設
定される。

【００４９】この後、処理はステップＳ６６に移行し
て、被影響部分修正処理を実行する。この被影響部分修
正処理では、図８に示したように、まず、ステップＳ８
１において、今回変更されたセルのデータＮｏ．Ｃ１が
取得され、そのデータＮｏ．データ「Ｃ１」が図示せぬ
ＲＡＭ４のレジスタに変数Ｍとして格納される。

【００５０】続くステップＳ８２〜Ｓ８６では、注目の
帳票ファイルから、今回変更されたセルを除いて１デー
タ（帳票ファイルデータ）づつ読み出され（ステップＳ
８２）、その中からレジスタに格納された変数、Ｍ（デ
ータＮｏ．データ「Ｃ１」）をデータ部に「＄」で指定
しているものが検索される（ステップＳ８４）。さら
に、データ部にその＄Ｍをもつ帳票ファイルデータにつ
いて、そのデータ部に対応するヘッダ部のカラー情報デ
ータは変更により影響の出たセルを示す色属性「青」と
なるように「３」に変更され（ステップＳ８５）、その
データ部の計算が行われて、その結果が同データ部に格
納される（ステップＳ８６）。

【００５１】以上の処理がファイルエンドまで繰り返し
実行される。そこで、データＮｏ．Ｃ１の変更で影響の
出るセルは、同品名「ＡＡＡ」に対応して記憶される金
額欄のセルであることから、そのセルは金額欄に配置さ
れるデータＮｏ．Ｄ１となる。すなわち、図２に示した
フォームＦＭでは、上述したステップＳ８２〜Ｓ８６に
おいて、データＮｏ．Ｃ１のセルデータの変更により影
響の出るセルデータはデータＮｏ．Ｄ１だけなので、そ
のデータＮｏ．Ｄ１のヘッダ部に格納されるカラー情報
データだけがステップＳ８５において色属性「青」の
「３」に変更されることになる。このようにしてステッ
プＳ８２でファイルエンドが確認されると、処理は再び
メイン処理に戻り、ステップＳ６７より処理を再開す
る。

【００５２】ステップＳ６７では、上述したように、未
変更のセルと、今回変更されたセルと、その変更により
影響の出たセルとの間で、今回の修正結果を表示色の違
いで視認できるように、注目の帳票ファイルについて、
各セルのヘッダ部のカラー情報データを読み出し、その
カラー情報データに基づく色で対応するデータ部のセル
データに基づいて帳票入力画面を再表示する処理が実行
される。その結果、図１０（Ｅ）に示したように、今回
変更したデータＮｏ．Ｃ１のセルの表示欄には、例えば
セルの背景色が赤色（図中、右上がりの斜線で示す）に
変更され、他の未変更のセルがモノ表示されていること
から、その表示色の違いから、今回変更されたセルであ
ることを視認することができる。さらに、今回の変更に
より影響の出たデータＮｏ．Ｄ１のセルの表示欄には、
例えばセルの背景色が青色（図中、右下がりの斜線で示
す）に変更され、他の未変更のセルがモノ表示されてい
ることから、及び、今回変更されたセルが赤色で表示さ
れていることから、その表示色の違いから、今回の変更
で影響の出たセルであることを視認することができる。

【００５３】このようにして処理は再びステップＳ６４
に戻るが、さらに、図１０（Ｅ）に示したように、品名
「ＤＤＤ」（データＮｏ．Ａ４）の物品については、単
価（データＮｏ．Ｂ４）を１００円（図１０（Ｂ）参
照）から２００円に修正すると、この場合にも帳票修正
として、処理はステップＳ６５に移行する。このステッ
プＳ６５では、前述した如く、今回の帳票変更部分（セ
ル）に対してカラー情報を設定するので、その設定対象
はデータＮｏ．「Ｂ４」となり、そのデータＮｏ．Ｂ４
は、色属性「赤」を示すカラー情報データ「２」をもつ
ことになる。

【００５４】この場合も、前述の品名「ＡＡＡ」の場合
と同様に処理が実行される。被影響部分修正処理では、
図８に示したように、まず、ステップＳ８１において、
今回変更されたセルのデータＮｏ．Ｂ４が取得され、そ
のデータＮｏ．データ「Ｂ４」が図示せぬＲＡＭ４のレ
ジスタに変数Ｍとして格納される。

【００５５】続くステップＳ８２〜Ｓ８６では、注目の
帳票ファイルから、今回変更されたセルを除いて１デー
タ（帳票ファイルデータ）づつ読み出され（ステップＳ
８２）、その中からレジスタに格納された変数、Ｍ（デ
ータＮｏ．データ「Ｂ４」）をデータ部に「＄」で指定
しているものが検索される（ステップＳ８４）。さら
に、データ部にその＄Ｍをもつ帳票ファイルデータにつ
いて、そのデータ部に対応するヘッダ部のカラー情報デ
ータは変更により影響の出たセルを示す色属性「青」と
なるように「３」に変更され（ステップＳ８５）、その
データ部の計算が行われて、その結果が同データ部に格
納される（ステップＳ８６）。

【００５６】以上の処理がファイルエンドまで繰り返し
実行される。そこで、データＮｏ．Ｃ１の変更で影響の
出るセルは、同品名「ＤＤＤ」に対応して記憶される金
額欄のセルであることから、そのセルは金額欄に配置さ
れるデータＮｏ．Ｄ４となる。すなわち、図２に示した
フォームＦＭでは、上述したステップＳ８２〜Ｓ８６に
おいて、データＮｏ．Ｂ４のセルデータの変更により影
響の出るセルデータはデータＮｏ．Ｄ４だけなので、そ
のデータＮｏ．Ｄ４のヘッダ部に格納されるカラー情報
データだけがステップＳ８５において色属性「青」の
「３」に変更されることになる。このようにしてステッ
プＳ８２でファイルエンドが確認されると、処理は再び
メイン処理に戻り、ステップＳ６７より処理を再開す
る。

【００５７】ステップＳ６７では、上述したように、未
変更のセルと、今回変更されたセルと、その変更により
影響の出たセルとの間で、今回の修正結果を表示色の違
いで視認できるように、注目の帳票ファイルについて、
各セルのヘッダ部のカラー情報データを読み出し、その
カラー情報データに基づく色で対応するデータ部のセル
データに基づいて帳票入力画面を再表示する処理が実行
される。その結果、図１０（Ｅ）に示したように、今回
変更したデータＮｏ．Ｂ４のセルの表示欄には、例えば
セルの背景色が赤色（図中、右上がりの斜線で示す）に
変更され、他の未変更のセルがモノ表示されていること
から、その表示色の違いから、今回変更されたセルであ
ることを視認することができる。さらに、今回の変更に
より影響の出たデータＮｏ．Ｄ４のセルの表示欄には、
例えばセルの背景色が青色（図中、右下がりの斜線で示
す）に変更され、他の未変更のセルがモノ表示されてい
ることから、及び、今回変更されたセルが赤色で表示さ
れていることから、その表示色の違いから、今回の変更
で影響の出たセルであることを視認することができる。

【００５８】この後、メイン処理において、終了が指示
されると、処理はステップＳ６８に移行して、帳票ファ
イル作成処理を実行する。

【００５９】処理がこの帳票ファイル作成処理に入る
と、図９に示したように、まず、ステップＳ９１におい
て帳票ファイル書込モードがオープンされる。そして、
続くステップＳ９２〜Ｓ９７において、帳票ファイルデ
ータを１データずつ読み出し、そのデータに対応するヘ
ッダ部のカラー情報データを参照して（ステップＳ９
３、又はＳ９５）、その値が今回の変更を示す「２」
（赤色）、もしくは今回の変更で影響が出たことを示す
「３」（青色）であれば、次回この注目の帳票ファイル
がオープンされたときにその修正履歴を視認できるよう
に、その変更のあった各ヘッダ部のカラー情報データを
「１」（緑色）に変更する処理が実行される（ステップ
Ｓ９４、又はＳ９６）。具体的には、データＮｏ．Ｃ１
及びＢ４がどちらもヘッダ部にカラー情報データ「２」
（色属性「赤」）を設定しているので、ステップＳ９３
において、データＮｏ．Ｃ１とデータＮｏ．Ｂ４のとき
に、カラー情報データ「２」（色属性「赤」）が判別さ
れ、処理をステップＳ９４に移行させ、カラー情報デー
タを「２」から「１」に変更、すなわち色属性を「赤」
から「緑」に変更する処理が実行される。同様に、デー
タＮｏ．Ｄ１及びＤ４がどちらもヘッダ部にカラー情報
データ「３」（色属性「青」）を設定しているので、ス
テップＳ９５において、データＮｏ．Ｄ１とデータＮ
ｏ．Ｄ４のときに、カラー情報データ「３」（色属性
「青」）が判別され、処理をステップＳ９６に移行さ
せ、カラー情報データを「３」から「１」に変更、すな
わち色属性を「青」から「緑」に変更する処理が実行さ
れる。その後、カラー情報データに変更のあった帳票フ
ァイルデータもしくは変更のなかった帳票ファイルデー
タは、いずれもステップＳ９７において、帳票ファイル
４ｂの元のアドレスにセル単位で書き込まれる（更新さ
れる）。なお、この帳票ファイル作成処理では、図１１
（Ａ）に示したように、登録の指示で前述と同様に、記
憶媒体１０への書き込みも可能である。

【００６０】このように、帳票ファイル作成処理が終了
すると、処理は再びメイン処理に戻って、メイン処理を
終了する。

【００６１】さて、図１１（Ａ）に示したように、記憶
媒体１０に登録した帳票ファイルをさらに修正する場合
には、同図（Ｂ）に示したように、所望の帳票ファイル
を再び注目の帳票ファイルとして読み出せばよい。この
場合には、メイン処理において、ステップＳ６１で帳票
ファイル有りとして続くステップＳ６２に移行し、前述
したように帳票情報セット処理（図７参照）を行ってか
ら、ステップＳ６３による表示処理に移行することにな
る。このステップＳ６３では、データＮｏ．Ｂ４、Ｎ
ｏ．Ｃ１、Ｎｏ．Ｄ１、及びＮｏ．Ｄ４のセルのヘッダ
部において、いずれもカラー情報データが「１」に設定
されていることから、図１１（Ｃ）に示したように、各
セルの欄は前回変更された部分として緑色の背景色（図
中、横線で示す）で表示されることになる。

【００６２】そして、続くステップＳ６４で終了の指示
が確認されると、前述と同様に、ステップＳ６８に移行
して、帳票ファイル作成処理（図９参照）を実行してか
ら、メイン処理を終了する。

【００６３】以上説明したように本実施の形態によれ
ば、任意のセル内のデータを修正することにより直接的
（自セルの変更）あるいは間接的（他セルの変更の影
響）にデータが変化するセルについてその出力色を変更
して出力するようにしたので、出力色の違いから修正の
有無が区別され、これによって、帳票を修正した後で修
正履歴を容易に確認するための支援が可能になる。

【００６４】また、データ部のセルデータが変化する要
因が直接的と間接的とで異なる出力色となるように変更
するようにしたので、出力色の違いから直接的に修正さ
れたものと間接的に修正されたものとが修正状況の違い
として区別され、これによって、帳票を修正した後で修
正履歴を容易に確認するための支援が可能になる。

【００６５】また、各セル内のデータの修正履歴をセル
毎に帳票ファイル４ｂや記憶媒体１０等に記憶してお
き、帳票ファイルオープンの際に、その修正履歴を参照
して前回修正のあったセルについて出力色を変更して出
力するようにしたので、前回修正のあったセルと前回修
正のなかったセルとが出力色で容易に区別され、これに
よって、帳票を修正した後で修正履歴を容易に確認する
ための支援が可能になる。

【００６６】さて、前述した実施の形態では、図３に示
したフォームＦＭに従って一セルの修正によりその修正
の影響で変更すべきセルをひとつだけに設定していた
が、設定されたフォームに応じて一セルの修正が複数の
セルに影響を及ぼすようにしてもよい。

【００６７】また、前述した実施の形態では、今回変更
した部分（セル）とその変更により影響が出た部分（セ
ル）とが次回の帳票ファイルオープンの際に、いずれも
前回変更があった部分として表現するために同一色
（緑）で表示するようにしていたが、次回の帳票ファイ
ルオープンの際にも前回の修正履歴を識別できるように
色分けして表示するようにしてもよい。

【００６８】また、前述した実施の形態では、修正履歴
に応じて色表現する対象を一例としてセルの背景色とし
ていたが、どのセルを対象として色を付加しているのか
を使用者が容易に識別できるのであれば、セルの文字
色、セルの枠等の対象としてもよい。

【００６９】

【発明の効果】請求項１記載の発明に係る帳票出力方法
によれば、任意のセル内のデータを修正することにより
直接的あるいは間接的にデータが変化するセルについて
その出力色を変更して出力するようにしたので、出力色
の違いから修正の有無が区別され、これによって、帳票
を修正した後で修正履歴を容易に確認するための支援が
可能になる帳票出力方法を得られるという効果を奏す
る。

【００７０】請求項２記載の発明によれば、請求項１記
載の発明において、データが変化する要因が直接的と間
接的とで異なる出力色となるように変更するようにした
ので、出力色の違いから直接的に修正されたものと間接
的に修正されたものとが修正状況の違いとして区別さ
れ、これによって、帳票を修正した後で修正履歴を容易
に確認するための支援が可能になる帳票出力方法を得ら
れるという効果を奏する。

【００７１】請求項３記載の発明によれば、各セル内の
データの修正履歴をセル毎に記憶しておき、その修正履
歴を参照して前回修正のあったセルについて出力色を変
更して出力するようにしたので、前回修正のあったセル
と前回修正のなかったセルとが出力色で容易に区別さ
れ、これによって、帳票を修正した後で修正履歴を容易
に確認するための支援が可能になる帳票出力方法を得ら
れるという効果を奏する。

【００７２】請求項４記載の発明によれば、請求項３記
載の発明において、セルの状況に対応するカラー情報デ
ータで修正履歴を記憶するようにしてもよく、このよう
にしても請求項３記載の発明と同様の効果を奏する。

【００７３】請求項５記載の発明によれば、請求項１乃
至４のいずれかに記載の発明において、セルの出力色と
して、文字色、背景色、及び枠色のいずれかにするよう
にしてもよく、このようにしても請求項１乃至４のいず
れかに記載の発明と同様の効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の帳票出力方法を適用した一実施の形態
のコンピュータシステムの要部構成を示すブロック図で
ある。

【図２】本実施の形態による帳票ファイルのフォーム例
を説明する図である。

【図３】本実施の形態におけるセル単位の帳票データの
メモリ構成例を示す図である。

【図４】図１に示したＲＡＭ内のカラー定義メモリのメ
モリ構成例を示す図である。

【図５】本実施の形態による帳票データの一例を示す図
である。

【図６】本実施の形態によるメイン処理を説明するフロ
ーチャートである。

【図７】本実施の形態による帳票情報セット処理を説明
するフローチャートである。

【図８】本実施の形態による被影響部分修正処理を説明
するフローチャートである。

【図９】本実施の形態による帳票ファイル作成処理を説
明するフローチャートである。

【図１０】本実施の形態による操作手順の一例を説明す
る図である。

【図１１】本実施の形態による操作手順の一例を説明す
る図である。

【符号の説明】

１コンピュータシステム２ＣＰＵ３入力部４ＲＡＭ４ａワークメモリ４ｂ帳票ファイル４ｃカラー定義メモリ５記憶媒体制御部６記憶装置７カラー印字部８カラー表示部９バス１０記憶媒体

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】複数のセルから構成される帳票を出力する
帳票出力方法において、前記帳票を出力する際に、任意のセル内のデータが修正
されると、該修正により直接的あるいは間接的にデータ
が変化したセルの出力色を変更して出力することを特徴
とする帳票出力方法。
【請求項２】前記セルの出力色はデータが変化する要因
において直接的と間接的とで異なる出力色に変更するこ
とを特徴とする請求項１記載の帳票出力方法。
【請求項３】複数のセルから構成される帳票を出力する
帳票出力方法において、前記各セル内のデータが修正されたことを示す修正履歴
をセル毎に記憶し、前記帳票を出力する際に、前記各セ
ルのデータの修正履歴を参照して、該修正履歴から前回
修正履歴が確認できたセルについてはそのセルの出力色
を変更して出力することを特徴とする帳票出力方法。
【請求項４】修正履歴を示すセルの状態に対応させて異
なる色属性を示すカラー情報データが予め記憶されてお
り、修正履歴はセル毎にそのセルの状態に対応する前記
カラー情報データで記憶することを特徴とする請求項３
記載の帳票出力方法。
【請求項５】前記セルの出力色は、そのセルのデータに
基づいて形成される文字の文字色と、そのセルの欄を構
成する背景の背景色と、そのセルの枠を形成する枠色と
のいずれかであることを特徴とする請求項１乃至４のい
ずれかに記載の帳票出力方法。