JPH09314949A - 文書作成装置及び宛名印刷方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】旧はがきも使用できる新郵便番号に応じた宛名
印刷を可能にする。 【解決手段】宛名を印刷する宛名印刷機能を有する文書
作成装置において、７桁による郵便番号を含む、宛名を
印刷する際に用いる少なくとも１つの宛名文書が登録さ
れた宛名リストを格納する文書情報格納バッファ１４か
ら、印刷対象として選択された宛名文書に含まれる郵便
番号をもとに、郵便番号のみを７桁の特定のフォーマッ
トのラベルに印刷する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、はがき等に対して
宛名を印刷する宛名印刷機能を有する文書作成装置及び
宛名印刷方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】一般に、日本語ワードプロセッサ等の文
書作成装置においては、郵便ではがき等を出す際に記載
する必要のある受取人氏名、郵便番号、受取人住所や、
差出人氏名、差出人住所等を登録し、任意に編集するこ
とが可能な宛名文書（住所録）を作成する機能（宛名文
書機能）が設けられている。

【０００３】また、宛名文書機能によって作成された宛
名文書をもとに、はがきに対して受取人氏名、受取人住
所、郵便番号、差出人氏名、差出人住所等を印刷する宛
名印刷機能も設けられている。

【０００４】現在、郵便番号は５桁で表現されており、
また受取人住所は文字列のみによって表現されている。
従って、宛名印刷機能では、郵便番号について、はがき
上の所定の位置（郵便番号欄内）に５桁の数字（３桁の
場合もある）を印刷し、受取人住所についてはがき上の
所定の位置（一般にはがきの右辺近傍）に印刷する。

【０００５】また、宛名印刷機能では、宛名文書をもと
に、宛名ラベル印刷をすることもできる。すなわち、は
がきに貼付け可能な小さな紙片（宛名ラベル）が複数枚
配列されたシートに対して、各宛名ラベル毎に異なる宛
名の少なくとも受取人氏名と受取人住所を印刷する。宛
名ラベルは、１枚毎にはがき、あるいは封筒に貼付けら
れて住所氏名の記入に代用される。

【０００６】ところで、将来では、新郵便番号の導入が
予定されている。新郵便番号は、郵便番号を７桁で表現
し、文字列による受取人住所にバーコードを併記するこ
とができるものである。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】このように従来の文書
作成装置においては、宛名印刷機能による印刷を行なう
場合には、郵便番号を５桁で印刷し、受取人住所を文字
列のみで印刷するものであるため、新郵便番号に対応す
る宛名印刷（郵便番号が７桁、バーコード併記）を行な
うことができない。

【０００８】すなわち、郵便番号が５桁で表現されたは
がき（旧はがきと称する）に対しては、７桁で表現され
た郵便番号を印刷して使用することができない。また、
無理に５桁の郵便番号欄に７桁の郵便番号を印刷してし
まうと、郵便局における仕分けの際に誤認されてしまい
作業が遅れ、受取人への到着が遅れてしまう可能性もあ
る。たとえ宛名ラベルを用いて７桁の郵便番号を印刷し
たとしても、少なくとも受取人氏名と受取人住所も印刷
されてしまうため、この場合では、受取人氏名と受取人
住所をラベルによらずはがきに印刷することができなく
なってしまう。

【０００９】また、５桁の郵便番号でしか印刷すること
ができないために７桁の新郵便番号を印刷することがで
きず、バーコード印刷もすることができない。

【００１０】本発明は前記のような事情を考慮してなさ
れたもので、旧はがきも使用できる新郵便番号に応じた
宛名印刷が可能な宛名印刷機能を有する文書作成装置を
提供することを目的とする。

【００１１】

【課題を解決するための手段】本発明は、宛名を印刷す
る宛名印刷機能を有する文書作成装置において、７桁に
よる郵便番号を含む、宛名を印刷する際に用いる少なく
とも１つの宛名文書が登録された宛名リストを格納する
文書情報格納手段と、前記文書情報格納手段に格納され
た宛名リストから印刷対象とする宛名文書を選択する選
択手段と、前記選択手段によって選択された宛名文書に
含まれる郵便番号をもとに、郵便番号のみを７桁の特定
のフォーマットのラベルに印刷する印刷手段とを具備し
たことを特徴とする。

【００１２】７桁の特定フォーマットのラベルに郵便番
号のみを印刷することにより、このラベルを郵便番号が
５桁で表されているはがきに張り付けることで、郵便番
号が７桁のはがきと同様に扱うことができるので、郵便
番号が５桁で表されているはがきを有効に活用すること
ができる。

【００１３】また本発明は、宛名を印刷する宛名印刷機
能を有する文書作成装置において、７桁と５桁による郵
便番号を含む、宛名を印刷する際に用いる少なくとも１
つの宛名文書が登録された宛名リストを格納する文書情
報格納手段と、前記文書情報格納手段によって格納され
た宛名リストから印刷対象とする宛名文書を選択する選
択手段と、前記選択手段によって選択された宛名文書に
含まれる郵便番号の印刷桁数を、５桁または７桁の何れ
かに選択する桁数選択手段と、前記桁数選択手段によっ
て選択された桁数に従った郵便番号を含む宛名印刷を行
なう印刷手段とを具備したことを特徴とする。

【００１４】これにより、郵便番号が５桁で表現された
はがきと７桁で表現されたはがきの両方に対応した宛名
印刷が可能となる。

【００１５】また本発明は、宛名を印刷する宛名印刷機
能を有する文書作成装置において、宛名の受取人住所と
同受取人住所に対応するバーコードを示す情報を含む、
宛名を印刷する際に用いる少なくとも１つの宛名文書が
登録された宛名リストを格納する文書情報格納手段と、
前記文書情報格納手段によって格納された宛名リストか
ら印刷対象とする宛名文書を選択する選択手段と、前記
選択手段によって選択された宛名文書に含まれる受取人
住所と同受取人住所に対応するバーコードについて印刷
するか否かを個別に選択するバーコード選択手段と、前
記バーコード選択手段による選択に応じて宛名印刷を行
なう印刷手段とを具備したことを特徴とする。

【００１６】これにより、宛名の受取人住所、バーコー
ドの印刷する／しないを個別に選択できることから、バ
ーコードのみの印刷といった宛名印刷も可能となる。

【００１７】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照して本発明の実
施の形態について説明する。図１は本実施形態に係わる
文書作成装置の構成を示すブロック図である。本実施形
態における文書作成装置では、宛名文書機能によって作
成された宛名文書に基づいて、新郵便番号に対応する宛
名印刷（郵便番号が７桁、バーコード併記）を行なう宛
名印刷機能が設けられている。

【００１８】図１に示すように、文書作成装置は、制御
部１０、文書情報バッファ１２、宛名印刷情報バッファ
１４、液晶表示装置（ＬＣＤ）１６、表示制御部１８、
キーボード（ＫＢ）２０、入力制御部２２、プリンタ装
置（ＰＲＴ）２４、印刷制御部２６によって構成されて
いる。

【００１９】制御部１０は、文書作成装置の全体を制御
するもので、ＬＣＤ１６、ＫＢ２０、ＰＲＴ２４を、そ
れぞれの制御部を介して制御し各種機能を実現する。文
書作成装置に設けられた機能には、宛名文書機能、宛名
印刷機能が含まれる。宛名印刷機能は、制御部１０に設
けられた宛名印刷制御部１０ａによって制御される。

【００２０】文書情報バッファ１２は、制御部１０の制
御のもとに、ＫＢ２０に対する操作等によって入力され
た文字、その他のデータを格納するもので、宛名文書機
能によって作成された宛名文書のデータ（宛名リスト）
も格納されている。

【００２１】宛名印刷情報バッファ１４は、制御部１０
の制御のもとに、宛名印刷機能によって宛名印刷を行な
う時に用いる各種情報（フォント種、文字サイズ、差出
人印刷する／しないを示す制御データ等）を格納する。

【００２２】ＬＣＤ１６は、表示制御部１８から送られ
た情報に基づいて文書、各種設定用の画面等を表示す
る。

【００２３】表示制御部１８は、制御部１０の制御のも
とで、文書情報バッファ１２及び宛名印刷情報バッファ
１４に格納された情報をもとに、ＬＣＤ１６において表
示すべき内容の情報をＬＣＤ１６に送信する。

【００２４】キーボード（ＫＢ）２０は、文書作成のた
めの文字キーや制御キーなどに対するユーザによる操作
に応じてキー入力に応じた信号を入力制御部２２に出力
する。

【００２５】入力制御部２２は、ＫＢ２０から入力され
た信号を、システム内部のキーアサインに変換して制御
部１０に出力するもので、文書作成のための文字データ
や各種機能に対する制御データが制御部１０に出力され
る。

【００２６】プリンタ装置（ＰＲＴ）２４は、印刷制御
部２６から送られてくる印字データに応じて印刷を行な
うもので、例えばはがきに対する宛名文書の印刷や、宛
名ラベルに対するラベル印刷等を実行する。

【００２７】印刷制御部２６は、制御部１０の制御のも
とで、例えば宛名文書を印字データに変換してＰＲＴ２
４に出力する。

【００２８】図２には新郵便番号を用いたはがきのフォ
ーマットの一例を示している。図２に示すように、郵便
番号欄が７桁となっている。また、受取人住所の近傍
（はがきの右辺近傍）にバーコードが併記されている。
受取人住所とバーコードは町域（何丁目の手前まで、図
２に示す例では「青梅市末広町」まで）と１対１で対応
しているものとする。

【００２９】次に、図３に示すフローチャートを参照し
ながら、本実施形態における宛名印刷の動作について説
明する。ここでは、印刷対象となる宛名リストは、予め
文書情報バッファ１２に格納されているものとする。宛
名リストには、宛名文書機能によって作成された宛名文
書が少なくとも１つ登録されている。宛名文書には、受
取人氏名、郵便番号（５桁または７桁）、受取人住所、
受取人住所に対応するバーコードを示す情報、差出人氏
名、差出人住所等の情報が含まれている。

【００３０】まず、宛名印刷機能が起動されると、制御
部１０の宛名印刷制御部１０ａは、例えば印刷先をはが
き（はがき宛名印刷）にするか、ラベル（ラベル印刷）
にするかを選択させるための選択画面をＬＣＤ１６にお
いて表示させ、ＫＢ２０に対する操作により選択させる
（ステップＡ１）。決定された情報は、宛名印刷情報バ
ッファ１４に格納される。

【００３１】はがき宛名印刷の実行が指示されると、制
御部１０の宛名印刷制御部１０ａは、はがきに宛名を印
刷する時の印刷フォーマットの設定を行なう（ステップ
Ａ２）。はがき宛名印刷の印刷フォーマットには、はが
き縦挿入／横挿入、縦書き／横書き、各項目の印字位置
等がある。決定された情報は、宛名印刷情報バッファ１
４に格納される。

【００３２】次に、宛名印刷制御部１０ａは、ＫＢ２０
を介して入力される指示に応じて、はがきに宛名を印刷
する時の宛名書式を決定する（ステップＡ３）。

【００３３】図４は宛名書式設定の動作を説明するため
のフローチャートである。宛名書式設定は、例えば宛名
書式設定用の選択画面をＬＣＤ１６において表示させ、
ＫＢ２０に対する操作により選択させる。

【００３４】宛名書式設定では、例えば宛名を印刷する
際のフォント種、文字サイズ等を決定する（ステップＢ
１，Ｂ２）。図４ではフォント種、文字サイズの決定の
みを示しているが、設定項目としてその他の内容を追加
することは勿論可能である。

【００３５】さらに、宛名書式設定用の選択画面には、
図５に示すように、「郵便番号桁数」の桁数、「受取人
住所印刷」をする／しない、「バーコード印刷」をする
／しないの設定用の項目が設けられている。「郵便番号
桁数」については、「７桁」あるいは「５桁」を選択す
ることができる（ステップＢ３）。また、受取人住所印
刷と、受取人住所バーコードの印刷のそれぞれについて
個別に、「する」あるいは「しない」の何れかを選択す
ることができる（ステップＢ４，Ｂ５）。宛名書式設定
によって設定された情報は、宛名印刷情報バッファ１４
に格納される。

【００３６】宛名書式設定が完了すると受取人選択が行
われ（ステップＡ４）、その後、印刷実行が指示される
と、宛名印刷制御部１０ａは、宛名印刷情報バッファ１
４に格納された宛名印刷情報に応じて、はがき宛名印刷
を実行する（ステップＡ５）。

【００３７】ステップＡ３の宛名書式設定においては、
郵便番号について「７桁」あるいは「５桁」を任意に選
択することができるので、印刷対象として用いるはがき
が、新郵便番号対応はがき、あるいは旧郵便番号対応は
がきの何れであってもはがき印刷を実行することができ
る。

【００３８】また、受取人住所についても、「受取人住
所印刷」をする／しないを任意に選択し、さらに受取人
住所バーコードについても、「バーコード印刷」をする
／しないを任意に選択することができるので、バーコー
ドのみの印刷といった宛名印刷も可能である。従って、
新郵便番号対応はがきに対する宛名印刷を行なう場合で
あっても、バーコードに対応する受取人住所を必ずしも
印刷する必要がないので、機械的な文字を嫌うときに受
取人住所を手書きとすることもできる。

【００３９】次に、ステップＡ１において、ラベル印刷
の実行が指示された場合について説明する。ラベル印刷
の実行が指示されると、制御部１０の宛名印刷制御部１
０ａは、通常のラベル印刷（宛名ラベルに宛名の少なく
とも受取人氏名と受取人住所を印刷する）を行なうか、
７桁郵便番号ラベル印刷を行なうかを設定する（ステッ
プＡ６）。

【００４０】この設定は、例えば図６に示すように、
「７桁郵便番号ラベル印刷」する／しないの設定用の選
択画面をＬＣＤ１６において表示させ、ＫＢ２０に対す
る操作により選択させる。設定された情報は、宛名印刷
情報バッファ１４に格納される。

【００４１】ここで、「７桁郵便番号ラベル印刷」しな
いが設定された場合、すなわち通常のラベル印刷を行な
う場合には、宛名印刷制御部１０ａは、ラベルに宛名を
印刷する時の印刷フォーマットの設定を行なう（ステッ
プＡ７）。

【００４２】ラベル印刷の印刷フォーマットには、縦書
き／横書き、各項目の印字位置、郵便番号の有無等があ
る。決定された情報は、宛名印刷情報バッファ１４に格
納される。

【００４３】次に、宛名印刷制御部１０ａは、ＫＢ２０
を介して入力される指示に応じて、宛名ラベルに印刷す
る時の宛名書式を決定する（ステップＡ８）。ここで宛
名ラベル印刷の宛名書式設定は、図４に示すフローチャ
ートに従う動作によって実行される。宛名ラベル印刷の
宛名書式設定は、例えば宛名書式設定用の選択画面をＬ
ＣＤ１６において表示させ、ＫＢ２０に対する操作によ
り選択させる。

【００４４】宛名書式設定では宛名を印刷する際のフォ
ント種、文字サイズ等を決定する（ステップＢ１，Ｂ
２）。

【００４５】さらに、宛名書式設定用の選択画面には、
例えば「郵便番号桁数」の設定用の項目が設けられてい
るものとする。「郵便番号桁数」については、「７桁」
あるいは「５桁」を選択することができる（ステップＢ
３）。

【００４６】なお、本実施形態では宛名ラベルへの宛名
印刷を行なう際には、受取人住所を印刷し、受取人住所
バーコードを印刷しないものとし、ステップＢ４，Ｂ５
は行なわれないものとする。従って、図５に示す宛名書
式設定用の選択画面には、「受取人住所印刷」と「バー
コード印刷」の項目が提示されないもとのする。

【００４７】宛名書式設定によって設定された情報は、
宛名印刷情報バッファ１４に格納される。

【００４８】宛名書式設定が完了すると受取人選択が行
われ（ステップＡ９）、その後、印刷実行が指示される
と、宛名印刷制御部１０ａは、宛名印刷情報バッファ１
４に格納された宛名印刷情報に応じて、宛名ラベル印刷
を実行する（ステップＡ１０）。

【００４９】一方、ステップＡ６において、図６に示す
ように、「７桁郵便番号ラベル印刷」するに設定された
場合は、宛名印刷制御部１０ａは、７桁郵便番号ラベル
に印刷すべき７桁郵便番号を決定するために受取人を選
択する指示を入力する（ステップＡ１１）。

【００５０】宛名印刷制御部１０ａは、宛名印刷情報バ
ッファ１４に格納された宛名印刷情報に応じて、選択さ
れた受取人の７桁郵便番号を７桁郵便番号ラベルに印刷
する（ステップＡ１２）。

【００５１】図７には７桁郵便番号が特定のフォーマッ
トによって７桁郵便番号ラベルに印刷された一例を示し
ている。図７に示すように、７桁郵便番号ラベルは、は
がきの郵便番号の部分のみを印刷するもので、そのフォ
ーマットは例えば新郵便番号対応の官製はがきの郵便番
号記入欄と同じくなっている。

【００５２】郵便番号が印刷された７桁郵便番号ラベル
は、図８に示すように、例えば５桁の郵便番号欄が設け
られた旧郵便番号対応はがきの上に貼りつけて使用され
る。すなわち、通常の宛名ラベルに対する印刷と、７桁
郵便番号ラベルに対する７桁郵便番号のみの印刷とを任
意に選択して実行することができるので、新郵便番号に
応じた宛名印刷が可能であると共に、７桁郵便番号ラベ
ル印刷を利用することで旧はがきも無駄にすることなく
有効に利用することができる。

【００５３】

【発明の効果】以上詳述したように本発明によれば、郵
便番号桁数の設定（５桁あるいは７桁）、受取人住所バ
ーコードの印刷の有無の設定、７桁郵便番号ラベル印刷
を任意に指定することができるので、旧はがきも使用で
きると共に、新郵便番号に応じた宛名印刷を可能にする
ことができるものである。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施形態に係わる文書作成装置の構成
を示すブロック図。

【図２】新郵便番号を用いたはがきのフォーマットの一
例を示す図。

【図３】本実施形態における宛名印刷の動作について説
明するためのフローチャート。

【図４】本実施形態における宛名書式設定の動作を説明
するためのフローチャート。

【図５】本実施形態における宛名書式設定用の選択画面
に設けられる「郵便番号桁数」「バーコード印刷」をす
る／しないの設定用の項目の一例を示す図。

【図６】本実施形態における受取人住所を印刷せずにバ
ーコードのみを印刷したはがきの一例を示す図。

【図７】本実施形態における「７桁郵便番号ラベル印
刷」する／しないの設定用の項目の一例を示す図。

【図８】本実施形態における７桁郵便番号ラベルに７桁
郵便番号を印刷した状態の一例を示す図。

【図９】本実施形態における７桁郵便番号ラベルを旧郵
便番号対応はがきに対して使用する一例を示す図。

【符号の説明】

１０…制御部 １０ａ…宛名印刷制御部 １２…文書情報バッファ １４…宛名印刷情報バッファ １６…液晶表示装置（ＬＣＤ） １８…表示制御部 ２０…キーボード（ＫＢ） ２２…入力制御部 ２４…プリンタ装置（ＰＲＴ） ２６…印刷制御部

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 宛名を印刷する宛名印刷機能を有する文
   書作成装置において、 ７桁による郵便番号を含む、宛名を印刷する際に用いる
   少なくとも１つの宛名文書が登録された宛名リストを格
   納する文書情報格納手段と、 前記文書情報格納手段に格納された宛名リストから印刷
   対象とする宛名文書を選択する選択手段と、 前記選択手段によって選択された宛名文書に含まれる郵
   便番号をもとに、郵便番号のみを７桁の特定のフォーマ
   ットのラベルに印刷する印刷手段とを具備したことを特
   徴とする文書作成装置。
2. 【請求項２】 宛名を印刷する宛名印刷機能を有する文
   書作成装置において、 ７桁と５桁による郵便番号を含む、宛名を印刷する際に
   用いる少なくとも１つの宛名文書が登録された宛名リス
   トを格納する文書情報格納手段と、 前記文書情報格納手段によって格納された宛名リストか
   ら印刷対象とする宛名文書を選択する選択手段と、 前記選択手段によって選択された宛名文書に含まれる郵
   便番号の印刷桁数を、５桁または７桁の何れかに選択す
   る桁数選択手段と、 前記桁数選択手段によって選択された桁数に従った郵便
   番号を含む宛名印刷を行なう印刷手段とを具備したこと
   を特徴とする文書作成装置。
3. 【請求項３】 宛名を印刷する宛名印刷機能を有する文
   書作成装置において、 宛名の受取人住所と同受取人住所に対応するバーコード
   を示す情報を含む、宛名を印刷する際に用いる少なくと
   も１つの宛名文書が登録された宛名リストを格納する文
   書情報格納手段と、 前記文書情報格納手段によって格納された宛名リストか
   ら印刷対象とする宛名文書を選択する選択手段と、 前記選択手段によって選択された宛名文書に含まれる受
   取人住所と同受取人住所に対応するバーコードについて
   印刷するか否かを個別に選択するバーコード選択手段
   と、 前記バーコード選択手段による選択に応じて宛名印刷を
   行なう印刷手段とを具備したことを特徴とする文書作成
   装置。
4. 【請求項４】 宛名印刷機能を用いて宛名を印刷する宛
   名印刷方法において、 ７桁による郵便番号を含む、宛名を印刷する際に用いる
   少なくとも１つの宛名文書が登録された宛名リストから
   印刷対象とする宛名文書を選択し、 この選択された宛名文書に含まれる郵便番号をもとに、
   郵便番号のみを７桁の特定のフォーマットのラベルに印
   刷することを特徴とする宛名印刷方法。
5. 【請求項５】 宛名印刷機能を用いて宛名を印刷する宛
   名印刷方法において、 ７桁と５桁による郵便番号を含む、宛名を印刷する際に
   用いる少なくとも１つの宛名文書が登録された宛名リス
   トから印刷対象とする宛名文書を選択し、 この選択された宛名文書に含まれる郵便番号の印刷桁数
   を、５桁または７桁の何れかに選択し、 この選択された桁数に従った郵便番号を含む宛名印刷を
   行なうことを特徴とする宛名印刷方法。
6. 【請求項６】 宛名印刷機能を用いて宛名を印刷する宛
   名印刷方法において、 宛名の受取人住所と同受取人住所に対応するバーコード
   を示す情報を含む、宛名を印刷する際に用いる少なくと
   も１つの宛名文書が登録された宛名リストから印刷対象
   とする宛名文書を選択し、 この選択された宛名文書に含まれる受取人住所と同受取
   人住所に対応するバーコードについて印刷するか否かを
   個別に選択し、 この選択に応じて宛名印刷を行なうことを特徴とする宛
   名印刷方法。