JPH09330196A - 文書読取装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】画像読取装置で読み取った画像読取データに対
して文字認識装置で文字認識させる際のオペレータの操
作を簡略化すると共に文書読取の処理効率を向上させ
る。 【解決手段】イメージスキャナ４からの画像読取データ
に対して紙面毎に画像ファイルを形成して記憶装置１１
の指定ディレクトリに格納する。この指定ディレクトリ
を文字認識制御部９で所定時間毎に監視し、新たな画像
ファイルが格納されたことを検出したとき、この画像フ
ァイルの画像読取データを文字認識制御部９が読み出し
て文字認識部８に送信して文字認識指示を行う。これに
よって、イメージスキャナ４での紙面毎の画像読取処理
が終了する毎に、これに対する文字認識部８での文字認
識処理が実行され、文字認識部８が効率よく稼働されて
文書全体の文書読取に要する処理時間が短縮される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、例えばＯＣＲ
（Ｏｐｔｉｃａｌ Ｃｈａｒａｃｔｅｒ Ｒｅａｄｅ
ｒ）等の、文字情報が記載された紙面の画像をイメージ
スキャナ等の画像読取手段で読み取り、この画像読取手
段から出力された画像読取データに対して文字認識手段
で文字認識するようにした文書読取装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】複数の紙面からなる文書を、文書読取装
置によって読み取る場合等には、例えばイメージスキャ
ナ等の画像読取手段に自動給紙機構を設け、一文書分の
紙面を画像給紙機構にセットして順次一枚づつ紙面を給
紙し、画像読取手段によって紙面一枚毎にその画像を走
査することによって、紙面毎の画像を画像読取データに
変換するようにしている。そして、一枚の紙面の画像が
画像読取データに変換される毎に、例えば、パーソナル
コンピュータ等の制御装置を介して画像読取データを文
字認識手段に転送し、転送された画像読取データを文字
認識手段で文字認識し、この操作を繰り返すことによっ
て一文書分の文書読取を行うようになっている。

【０００３】また、例えば、一文書分の複数枚の紙面の
画像全てを画像読取手段によって画像読取データに変換
し、これを一つの画像ファイルとして所定のディレクト
リに一旦蓄積した後、文字認識手段によって所定のディ
レクトリに蓄積された画像ファイルを読み出し、その画
像読取データに対して順次文字認識を行い、一文書分の
文書読取を行うようになっている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】近年、パーソナルコン
ピュータ等でもネットワーク化が進み、イメージスキャ
ナ等により画像読取データに変換した文書を、通信回線
で互いに接続されたパーソナルコンピュータを介して転
送し、一方のパーソナルコンピュータ側で保持している
画像読取データを他方のパーソナルコンピュータ側の文
字認識手段によって、文字認識するようなシステムが要
求されている。

【０００５】通信回線を介して画像読取データを転送す
る場合、一文書分の画像読取データを画像ファイルとし
て記憶領域に記憶した後、これを転送して文字認識を行
う方法がとられることになるが、この場合、一文書分の
紙面全てに対してその画像の読取が終了した時点で、一
つの画像ファイルとして記憶領域に格納されるから、一
文書分の画像読取が終了した時点で初めて文字認識手段
による文字認識が行われることになるため、画像読取手
段による画像読取が終了するまでの間は文字認識手段で
は処理を行うことができず、処理効率が悪いという未解
決の課題がある。また、画像ファイルに対して文字認識
を行う場合、オペレータは、記憶領域に画像ファイルが
格納される度に、画像ファイルの蓄積が終了したときに
その画像ファイルの指定を行って文字認識手段に処理を
実行させる必要があり、操作が容易でないという問題が
ある。

【０００６】同様に、例えば、複数のアプリケーション
ソフトによって画像読取データを所定の記憶領域に格納
するような場合には、その画像読取データはそれぞれの
アプリケーションソフトにより異なるディレクトリに格
納されることがあるため、画像読取データに対して文字
認識を行う場合には、画像ファイルの指定を行う必要が
ある上、ディレクトリの指定をも行わなければならず、
操作が煩雑になるという問題もある。

【０００７】そこで、この発明は、上記従来の未解決の
課題に着目してなされたものであり、文書読取の処理効
率を向上させると共に容易に文書読取を行うことのでき
る文書読取装置を提供することを目的としている。

【０００８】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本発明の請求項１に係る文書読取装置は、文字情報
が記載された紙面を走査して画像読取データを出力する
画像読取手段と、前記画像読取データからなる画像ファ
イルを形成し記憶領域に格納するデータ格納手段と、指
定された画像ファイルを前記記憶領域から読み出してそ
の画像読取データを文字認識する文字認識手段と、を備
えた文書読取装置において、前記記憶領域を監視し、当
該記憶領域に新たに画像ファイルが格納されたとき、該
新画像ファイルに対する文字認識を前記文字認識手段に
指示する監視手段を備えることを特徴としている。

【０００９】この請求項１の発明によれば、画像読取手
段からの画像読取データに対して、例えば、一枚の紙面
の画像読取データ毎に画像ファイルが形成されて所定の
記憶領域に格納される。このとき監視手段では記憶領域
を監視しているから新たな画像ファイルが記憶領域に格
納されると、これが監視手段で検出され、文字認識手段
に対して新たに格納された画像ファイルに対する文字認
識を行うように指示が行われる。よって、記憶領域への
画像ファイルの格納が行われる毎に、オペレータの操作
を介することなく文字認識手段による文字認識が行われ
る。

【００１０】また、本発明の請求項２に係る文書読取装
置は、前記データ格納手段は、前記紙面毎の画像読取デ
ータ単位で前記画像ファイルを形成するようにしたこと
を特徴としている。

【００１１】この請求項２の発明によれば、データ格納
手段は、画像読取データに対して、紙面毎の画像読取デ
ータ単位で画像ファイルを形成するようにしたから、例
えば、複数枚の紙面からなる文書に対して文書読取を行
う場合等には、一枚の紙面に対する画像読取が終了する
毎に文字認識が行われるから、文字認識手段が効率良く
稼働され文書全体の文書読取に要する処理時間が短縮さ
れる。

【００１２】さらに、本発明の請求項３に係る文書読取
装置は、文字情報が記載された紙面を走査して画像読取
データを出力する画像読取手段と、前記画像読取データ
からなる画像ファイルを形成し記憶領域に格納するデー
タ格納手段と、指定された画像ファイルを前記記憶領域
から読み出してその画像読取データを文字認識する文字
認識手段と、を備えた文書読取装置において、前記記憶
領域に格納されている画像ファイルの文字認識順を設定
する認識順設定手段と、前記文字認識手段に対して前記
認識順設定手段で設定した文字認識順に前記画像ファイ
ルの読取を指示する読取指示手段と、を備えることを特
徴としている。

【００１３】この請求項３の発明によれば、認識順設定
手段で設定された順にしたがって、読取指示手段によっ
て文字認識手段に対して画像ファイルの読取指示が行わ
れるから、オペレータの操作を介することなく、認識順
設定手段で設定された順に所定の画像ファイルに対して
文字認識が行われ、例えば、認識順設定手段でディレク
トリについても指定するようにすれば、異なるディレク
トリの画像ファイルについても、指定された順に文字認
識が行われる。

【００１４】

【発明の実施の形態】以下に、本発明の実施の形態を説
明する。図１は、本発明の実施の形態における文書読取
装置の概略構成を示すブロック図である。

【００１５】この文書読取装置１は、画像読取装置３と
文字認識装置７と記憶装置１１とがローカルエリアネッ
トワーク等の通信回線１５を介して接続されて構成され
ている。

【００１６】前記画像読取装置３は、画像読取手段とし
てのイメージスキャナ４とパーソナルコンピュータ等か
らなる画像読取制御部５とから構成されている。そして
イメージスキャナ４に取り付けられた画像給紙機構４ａ
に載置された図示しない画像読取対象の複数の紙面が、
イメージスキャナ４での画像読取の処理状況に応じて順
次イメージスキャナ４に給紙されることによって、イメ
ージスキャナ４での連続的な画像読取処理が行われるよ
うになっている。

【００１７】そして、供給された読取対象紙面に対して
イメージスキャナ４が、その紙面上をＣＣＤラインセン
サ等によって走査し、読取対象紙面に記載された文字情
報を光電変換し、画像読取データとして出力するように
なっている。

【００１８】この出力された画像読取データは前記画像
読取制御部５に供給され、画像読取制御部５では、読取
対象紙面一枚分の画像読取データ毎に画像ファイルを形
成し、これに各読取対象紙面を特定するファイル名を付
加し、通信回線１５を介して記憶装置１１の、例えば画
像ファイルのみを格納するようにした所定のディレクト
リ（記憶領域）に格納するようになっている（データ格
納手段）。また、前記画像読取制御部５は、通信回線１
５を介して文字認識装置７及び記憶装置１１との通信を
行う。

【００１９】一方、前記文字認識装置７は、文字認識手
段としての文字認識部８と、パーソナルコンピュータ等
からなる文字認識制御部９とから構成されている。前記
文字認識部８は、文字認識制御部９から入力される画像
読取データに対して、傾き補正、自動枠検出等の指定さ
れた所定の処理を実行した後、文字認識を行い、その文
字認識結果を文字認識制御部９に送信する。

【００２０】この文字認識制御部９は、少なくともＣＲ
Ｔディスプレイ等の表示装置と、キーボード、マウス等
の入力装置を有し、通信回線１５を介して前記画像読取
装置３及び記憶装置１１との通信を行う。また、入力装
置によって入力設定される、文字認識部８での文字認識
処理における諸条件を文字認識部８に通知すると共に、
監視モード及びファイル名指定モードからなる認識モー
ドが設定されたとき、設定されたモードに応じて所定の
処理を実行し、監視モードが指定された場合には、指定
された監視ディレクトリに新規画像ファイルが登録され
たか否かを監視する。そして、新規画像ファイルが蓄積
された場合には、この新規画像ファイルの画像読取デー
タを読み出して文字認識部８に出力し、新規画像ファイ
ルに対する文字認識部８による文字認識を実行させ、文
字認識部８からの文字認識結果を指定されたディレクト
リに所定の形式で格納する。

【００２１】また、ファイル名指定モードが指定された
場合には、設定された画像ファイルの読取順にしたがっ
て、順次該当する画像ファイルの画像読取データを指定
された記憶領域から読み出して文字認識部８に出力し、
文字認識部８での文字認識を実行させ、文字認識部８か
らの文字認識結果を指定されたディレクトリに所定の形
式で格納する。

【００２２】次に、上記実施の形態の動作を、文字認識
制御部９での処理手順を示す、図２のフローチャートに
基づいて説明する。今、複数枚の紙面で構成される文書
に対して文書読取を行うものとする。

【００２３】オペレータは複数枚の紙面を画像給紙機構
４ａにセットし、イメージスキャナ４による画像読取処
理を開始する。これによって、イメージスキャナ４は、
画像給紙機構４ａによって、順次給紙される紙面に対し
て走査を行い、その文字情報を読み取り、これを画像読
取データとして画像読取制御部５に送信する。

【００２４】画像読取制御部５では、イメージスキャナ
４からの画像読取データを入力すると、イメージスキャ
ナ４によって付加された情報等から一紙面分の画像読取
データを認識し、一紙面分の画像読取データ毎に画像フ
ァイルを形成して、例えば、画像ファイル毎に通し番号
を付加する等、紙面を特定するファイル名を付加し、記
憶装置１１の予め設定されたディレクトリ、例えばＤ１
に順次格納する。そして、文書を構成する全ての紙面に
ついて画像読取が終了したとき処理を終了する。

【００２５】一方、文字認識制御部９では、起動される
と、例えば図３に示すような、文字認識装置７での文字
認識手順を指定する認識モード、文字認識部８で文字認
識を行う際の諸条件、或いは、文字認識部８での文字認
識結果の格納先等、文字認識を行う際の所定の条件を設
定する、自動連続認識設定画面Ｆ１を表示する（ステッ
プＳ１）。

【００２６】そして、オペレータの入力装置での操作に
よって、各条件についての設定が行われると、設定され
た条件に対して受け付け処理を行い、設定条件を自動連
続認識設定画面Ｆ１に表示すると共に、設定された所定
条件を文字認識部８に通知する（ステップＳ２）。

【００２７】ここで、自動連続認識設定画面Ｆ１で設定
する設定条件としては、例えば文字認識装置７での文字
認識手順を設定する認識モード及び文字認識部８での文
字認識条件を指定する認識設定，文字認識対象の画像密
度を特定する画像密度，文字認識部８での文字認識結果
を格納する出力先ディレクトリ及び出力形式等がある。
前記認識設定としては、文字認識対象が、英数字，記号
等であるか、又はかな漢字等であるか，横書きか縦書き
か，文字変形率（正体１００％等），傾き補正の有無，
自動枠抽出の有無，等がある。また、出力形式としては
テキストファイル作成，枠毎に保存，等がある。

【００２８】そして、自動連続認識設定画面Ｆ１におい
て、認識モードとして監視モードが設定されると（ステ
ップＳ３）、文字認識制御部９ではディレクトリ監視処
理を開始する。まず、図４に示す監視ディレクトリ設定
画面Ｆ２を表示する（ステップＳ４）。この監視ディレ
クトリ設定画面Ｆ２は、文字認識対象の画像ファイルが
蓄積されたか否かの監視を行うディレクトリを指定する
画面であって、例えば文字認識制御部９で監視可能なド
ライブ一覧、ドライブ一覧で指定されたドライブのディ
レクトリ一覧、ディレクトリ一覧で指定されたディレク
トリの画像ファイル一覧等を表示し、監視対象のディレ
クトリが特定されたとき、これを自動連続認識設定画面
Ｆ１及び監視ディレクトリ設定画面Ｆ２に表示すると共
に、監視ディレクトリとして登録する。

【００２９】この場合、画像読取装置３からの画像読取
データはディレクトリＤ１に格納されるから、オペレー
タがディレクトリ設定画面Ｆ２において、監視対象のデ
ィレクトリとして、ディレクトリＤ１を指定すると、こ
れが監視ディレクトリとして登録される。

【００３０】そして、自動連続認識設定画面Ｆ１におい
て、自動認識開始が指示されると、指定された監視ディ
レクトリＤ１を参照し、現在保持している画像ファイル
を特定する既ファイル特定情報を形成してこれを記憶す
る（ステップＳ５）。

【００３１】次いで、監視ディレクトリＤ１に新たに画
像ファイルが蓄積されたか否かを判定する（ステップＳ
６）。例えば、ステップＳ５で形成した既ファイル特定
情報と、現在監視ディレクトリＤ１に格納されている画
像ファイルとを比較すること等により、新規画像ファイ
ルの有無を判定して新規画像ファイルがある場合には、
その画像ファイルを特定し、特定した新規画像ファイル
がオープンでき、且つ、ファイルサイズと新規画像ファ
イルのヘッダに記載されている情報から算出したファイ
ルサイズが一致しているときに、新規画像ファイルの蓄
積が終了しているものと判断する。

【００３２】そして、新規画像ファイルが蓄積されてい
る場合にはステップＳ７に移行し、新規画像ファイルを
新たに既ファイル情報に登録すると共に、新規画像ファ
イルの画像読取データを読み出して、文字認識部８に送
信すると共に、文字認識指示を行った後、ステップＳ８
に移行する。

【００３３】一方、ステップＳ６で、新規画像ファイル
が蓄積されていない場合には、そのままステップＳ８に
移行する。このステップＳ８では、図示しない監視処理
終了ボタン等が操作されることによって、ディレクトリ
の監視処理の終了が指示されたか否かを判定し、終了指
示が行われた場合には、ディレクトリ監視処理を終了す
る。そして、ステップＳ８で監視処理の終了指示が行わ
れない場合には、ステップＳ６に戻る。

【００３４】そして、以後、監視処理の終了指示が行わ
れるまでの間、ステップＳ６〜ステップＳ８の処理を所
定時間（例えば５秒）毎のサイクルで繰り返し実行す
る。ここで、ステップＳ４〜ステップＳ８の処理が監視
手段に対応している。

【００３５】したがって、画像読取装置３では、イメー
ジスキャナ４は順次給紙される紙面に対して画像読取処
理を行い、画像読取制御部５ではイメージスキャナ４か
ら一紙面分の画像読取データが入力される毎に画像ファ
イルを形成し、例えば一枚目の紙面の画像ファイルはｍ
１，二枚目の紙面の画像ファイルはｍ２等のようにファ
イル名を付加し、紙面毎の画像ファイルを形成して記憶
装置１１の所定のディレクトリＤ１に順次格納する。

【００３６】このとき、文字認識制御部９では、記憶装
置１１のディレクトリＤ１を監視しているから、画像読
取装置３での一枚目の紙面に対する画像読取処理が終了
して画像ファイルｍ１がディレクトリＤ１に格納される
と、予め保持している既ファイル情報と現在のファイル
情報とが異なることから、画像ファイルｍ１が新規に蓄
積されたことを認識する。そして、そのヘッダ情報等か
ら、画像ファイルｍ１の蓄積が終了していることを検出
したとき、画像ファイルｍ１の画像読取データを読み出
して文字認識部８に出力し、文字認識指示を行う。そし
て、次に画像ファイルｍ２が格納されたときこれを検出
し、同様にして文字認識部８に対して文字認識指示を行
う。このとき、文字認識部８で文字認識処理を実行中で
あり画像ファイルｍ２の画像読取データを送信できない
場合等には、文字認識部８への送信が可能状態となった
とき作動する等の処理を行う。

【００３７】そして、文字認識部８から文字認識結果が
入力された場合には、出力形式として指定された条件に
したがって文字認識ファイルを形成し、出力ディレクト
リとして指定されたディレクトリに順次格納する。

【００３８】一方文字認識部８では、文字認識制御部９
から入力される画像読取データに対して、予め入力され
た認識設定、画像密度等の諸条件に基づいて文字認識処
理を行い、その文字認識結果を文字認識制御部９に出力
する。そして、ひき続き画像読取指示が行われている場
合には、入力される画像読取データに対して同様に文字
認識処理を行う。

【００３９】したがって、イメージスキャナ４は、画像
給紙機構４ａによって給紙されている間は連続的に画像
読取を行い、画像読取制御部５はイメージスキャナ４か
ら画像読取データが入力される毎に、画像ファイルを形
成して記憶装置１１に格納し、このとき、文字認識装置
７側では、記憶装置１１への画像ファイルの蓄積がある
毎に、文字認識部８での文字認識を実行するようにした
から、イメージスキャナ４での一回の画像読取処理で処
理される画像読取データ単位、この場合には、一紙面単
位で文字認識装置７での文字認識処理を行うことができ
る。よって、文字認識装置７を効率よく稼働することが
でき、一文書の文書読取処理に要する処理時間を短縮す
ることができる。

【００４０】また、このとき、文字認識制御部９で、画
像ファイルの記憶装置１１への蓄積終了を検出し、画像
ファイルの蓄積終了を検出したとき、その画像ファイル
の画像読取データを読み出して文字認識部８に出力する
ようにしたから、文字認識部８での連続した文字認識処
理を、オペレータを介することなく実行させることがで
き、オペレータの操作を容易にすることができる。

【００４１】次に、例えば、予め画像読取装置３で複数
の文書に対して画像読取処理を実行し、その画像ファイ
ルを記憶装置１１のそれぞれ異なるディレクトリに格納
しておき、これら複数の画像ファイルに対して文字認識
装置７で文字認識を実行するものとする。

【００４２】この場合、オペレータは図３の自動連続認
識設定画面Ｆ１において、ファイル名指定モードを選択
する。文字認識制御部９では、ファイル名指定モードが
選択されると図２のステップＳ３からステップＳ１１に
移行し、文字認識処理を行う処理対象の画像ファイルを
特定するファイル名指定画面Ｆ３（図５）、及びファイ
ル名指定画面Ｆ３で指定された画像ファイルを指定順に
表示する読取ファイルリストＦ４（図６）を表示する。
このファイル名指定画面Ｆ３には、文字認識制御部９が
そのデータを読み出し可能なドライブ一覧、選択された
ドライブに含まれるディレクトリ一覧、選択されたディ
レクトリ内のファイル一覧等を表示する。

【００４３】そして、オペレータの入力装置での操作に
よって、ファイル名指定画面Ｆ３において、ドライブの
指定、ディレクトリの指定及びファイルの指定が行わ
れ、文字認識対象の画像ファイルが指定されると、指定
された順に読取ファイルリストＦ４に表示すると共に指
定された画像ファイルを指定された順に記憶する。

【００４４】そして、ファイル名指定画面Ｆ３において
文字認識対象の画像ファイルの特定が終了し、自動連続
認識設定画面Ｆ１で自動認識開始が指示されると、読取
ファイルリストＦ４に登録された順に、文字認識処理を
実行する画像ファイルを特定し（ステップＳ１２）、特
定した画像ファイルの格納ドライブ及びディレクトリを
特定する。そして特定したドライブの所定のディレクト
リから文字認識処理対象の画像ファイルの画像読取デー
タを読み出しこれを文字認識部８に送信する（ステップ
Ｓ１３）。そして、文字認識部８に対して文字認識指示
を行った後、ステップＳ１４に移行する。

【００４５】また、表示中の読取ファイルリストＦ４
の、文字認識処理対象として特定した画像ファイルに対
応するファイル名を例えば反転表示する等の処理を行
い、現在文字認識処理中である画像ファイルを明示す
る。

【００４６】そして、ステップＳ１４では、読取ファイ
ルリストＦ４で指定されている全ての画像ファイルにつ
いて文字認識処理が終了したか否かを判定し、全てにつ
いて文字認識処理が終了した場合には、処理を終了す
る。そして、指定された全ての画像ファイルについて文
字認識処理が終了していない場合には、ステップＳ１３
に戻り、読取ファイルリストＦ４で、現在文字認識処理
中の画像ファイルの次に登録されている画像ファイルの
画像読取データを、指定されたドライブ，ディレクトリ
から読み出し、文字認識部８で新たな画像読取データの
入力が受け付け可能となったときにこれを文字認識部８
に送信する。

【００４７】そして、以後、このステップＳ１３及びＳ
１４の処理を、読取ファイルリストＦ４で指定された全
ての画像ファイルについて文字認識処理が終了するまで
所定時間（例えば５秒）毎のサイクルで繰り返し実行す
る。

【００４８】ここで、ステップＳ１１が認識順設定手段
に対応し、ステップＳ１２及びＳ１３が読取指示手段に
対応している。したがって、オペレータが、ファイル名
指定画面Ｆ３で文字認識処理の処理対象の画像ファイル
を実行させたい順に登録すると、その設定内容が例えば
図６に示すように読取ファイルリストＦ４に表示され、
設定した順に画像ファイルの画像読取データが読み出さ
れて、文字認識部８での文字認識処理が実行される。そ
して、その文字認識処理結果が所定のディレクトリに出
力され、読取ファイルリストＦ４で指定された全ての画
像ファイルについて文字認識処理が実行されるまで繰り
返し行われる。

【００４９】よって、読取ファイルリストＦ４に登録さ
れた画像ファイルに対して順次自動的に文字認識処理が
実行されるから、複数の画像ファイルに対して文字認識
処理を実行する場合でも、オペレータはファイル名指定
画面Ｆ３での設定のみを行えばよく、従来に比較してオ
ペレータの手間を大幅に削減することができる。

【００５０】また、文字認識制御部９は同一ディレクト
リ内の画像ファイルに係わらず、異なるディレクトリの
画像ファイル、さらには、異なるドライバの画像ファイ
ルについても読み出すようにしたから、複数のディレク
トリ或いはドライバに格納されている場合でも、オペレ
ータの操作を伴うことなく連続した文字認識処理を実行
することができる。よって、オペレータの操作をより容
易にすることができると共に、例えば異なるアプリケー
ションプログラムによって形成され、異なるディレクト
リに格納された画像ファイルについても連続して容易に
文字認識処理を実行することができ、また、例えば通信
回線を介して接続された他の、パーソナルコンピュータ
で監視する画像読取データについても、文字認識を行う
ことができる。

【００５１】なお、上記実施の形態においては、文書読
取装置１を画像読取装置３と文字認識装置７と記憶装置
１１とで構成した場合について説明したが、画像読取装
置３，文字認識装置７，記憶装置１１をそれぞれ複数設
けることも可能であり、この場合、上記監視モード選択
時の処理（図２のステップＳ４〜Ｓ８の処理に対応）で
は、特定のディレクトリのみを監視するようにしている
から、各画像読取装置では予め設定した所定の記憶装置
の所定のディレクトリに画像ファイルを格納するように
しておけば、文字認識制御部９では上記と同様に処理を
行うことができ、これによって、何れかの画像読取装置
で画像読取処理が終了したものから順に文字認識処理を
行うようにすることができる。

【００５２】このとき、例えば各画像読取装置に優先順
位をつけておき、複数の新規画像ファイルが登録された
場合には、優先順位の高いものから文字認識処理を実行
するようにすることも可能であり、また、画像ファイル
のファイル名に画像読取装置を特定する情報を付加し、
現在文字認識処理中の画像ファイルと同一の画像読取装
置からの画像ファイルが新規登録された場合には、この
画像ファイルを優先することによって、例えば、画像読
取装置で複数紙面からなる文書の画像読取を行う場合等
には、文書単位で連続して文字認識を行うことができ
る。

【００５３】また、上記実施の形態においては、監視デ
ィレクトリには、画像ファイルのみを格納し、前記監視
モード選択時の処理では、新規登録された画像ファイル
を検出するようにした場合について説明したが、例えば
画像ファイルを特定する情報をファイル名或いは、ヘッ
ダ情報に付加しておき、新規登録されたファイルについ
て画像ファイルであるか否かを検出するようにすれば、
画像ファイルのみが格納されるディレクトリに限る必要
はない。

【００５４】また、上記実施の形態においては、画像フ
ァイルを一紙面の画像読取データ毎に形成するようにし
た場合について説明したが、これに限らず、複数の紙面
毎等、任意に設定することができ、イメージスキャナ及
び文字認識部の処理能力に応じて設定するようにすれ
ば、処理効率をより向上させることができる。

【００５５】また、上記実施の形態においては、前記監
視モード選択時の処理では、一つのディレクトリを監視
するようにした場合について説明したが、複数のディレ
クトリを監視するようにしてもよく、また、複数の記憶
装置を通信回線１５に接続した場合には、これら記憶装
置についてもその複数のディレクトリについて監視する
ようにしてもよい。

【００５６】また、上記実施の形態においては、文字認
識制御部９は前記監視モード選択時の処理及びファイル
名指定モード選択時の処理（図２のステップＳ１１〜Ｓ
１４の処理に対応）を共に有する場合について説明した
が、何れか一方のみを有する場合でもそれぞれの効果を
発揮することができる。

【００５７】また、上記実施の形態においては、前記フ
ァイル名指定モード選択時の処理では、文字認識対象の
画像ファイルを順次指定するようにしているから、例え
ば複数の紙面からなる文書の文字読取を行う際に、一旦
全ての文書を画像読取データに変換した後、文字認識部
での文字認識を行うような場合等には、一文書毎に画像
ファイルを作成するようにすれば、ファイル名指定画面
Ｆ３でのオペレータの操作を簡略することができる。

【００５８】さらに、上記実施の形態においては、文字
認識装置３と文書読取装置７と記憶装置１１とを通信回
線１５で接続して、文書読取装置１を形成した場合につ
いて説明したが、例えば画像読取制御部５と文字認識制
御部９の処理機能を一つのパーソナルコンピュータで実
行させ、スタンドアロンで実現することも可能である。

【００５９】

【発明の効果】以上説明したように、本発明の請求項１
に係る文書読取装置は、画像読取手段からの画像読取デ
ータからなる画像ファイルが格納される記憶領域を監視
手段により監視し、新たに画像ファイルが格納されたと
き、この画像ファイルに対して文字認識を実行させるよ
うにしたから、画像ファイルが形成される毎にオペレー
タの操作を伴うことなく、画像読取手段での連続した文
字認識を実行させることができる。

【００６０】また、本発明の請求項２に係る文書読取装
置は、紙面毎の画像読取データ毎に画像ファイルを形成
するようにしたから、複数枚の紙面からなる文書等に対
して文書読取を行う場合等には、一枚の紙面毎に文字読
取が行われることになって文書全体の文書読取に要する
処理時間を短縮することができる。

【００６１】さらに、本発明の請求項３に係る文書読取
装置は、認識順設定手段で設定された順にしたがって、
読取指示手段によって文字認識手段に対するファイルの
読取指示が行われるから、例えば異なるディレクトリの
ファイルについてもオペレータの操作を伴うことなく連
続して文字認識処理を実行させることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明による文書読取装置の一例を示す概略構
成図である。

【図２】文字認識制御部９の処理手順の一例を示すフロ
ーチャートである。

【図３】自動連続認識設定画面Ｆ１の一例である。

【図４】ディレクトリ設定画面Ｆ２の一例である。

【図５】ファイル名指定画面Ｆ３の一例である。

【図６】読取ファイルリストＦ４の一例である。

【符号の説明】

１ 文書読取装置 ３ 画像読取装置 ４ イメージスキャナ ５ 画像読取制御部 ７ 文字認識装置 ８ 文字認識部 ９ 文字認識制御部 １１ 記憶装置 １５ 通信回線

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 文字情報が記載された紙面を走査して画
   像読取データを出力する画像読取手段と、前記画像読取
   データからなる画像ファイルを形成し記憶領域に格納す
   るデータ格納手段と、指定された画像ファイルを前記記
   憶領域から読み出してその画像読取データを文字認識す
   る文字認識手段と、を備えた文書読取装置において、前
   記記憶領域を監視し、当該記憶領域に新たに画像ファイ
   ルが格納されたとき、該新画像ファイルに対する文字認
   識を前記文字認識手段に指示する監視手段を備えること
   を特徴とする文書読取装置。
2. 【請求項２】 前記データ格納手段は、前記紙面毎の画
   像読取データ単位で前記画像ファイルを形成するように
   したことを特徴とする請求項１記載の文書読取装置。
3. 【請求項３】 文字情報が記載された紙面を走査して画
   像読取データを出力する画像読取手段と、前記画像読取
   データからなる画像ファイルを形成し記憶領域に格納す
   るデータ格納手段と、指定された画像ファイルを前記記
   憶領域から読み出してその画像読取データを文字認識す
   る文字認識手段と、を備えた文書読取装置において、前
   記記憶領域に格納されている画像ファイルの文字認識順
   を設定する認識順設定手段と、前記文字認識手段に対し
   て前記認識順設定手段で設定した文字認識順に前記画像
   ファイルの読取を指示する読取指示手段と、を備えるこ
   とを特徴とする文書読取装置。