JPH0934897A - 図書管理システム - Google Patents

図書管理システム

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JPH0934897A
JPH0934897A JP7181709A JP18170995A JPH0934897A JP H0934897 A JPH0934897 A JP H0934897A JP 7181709 A JP7181709 A JP 7181709A JP 18170995 A JP18170995 A JP 18170995A JP H0934897 A JPH0934897 A JP H0934897A
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JP
Japan
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keyword
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JP7181709A
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English (en)
Inventor
Isao Hosoya
谷 功 細
Toru Maruyama
山 亨 丸
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Toshiba Corp
Original Assignee
Toshiba Corp
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 キーワード選定が容易であって、その選定基
準の統一性を保つことが可能であり、さらに検索も効率
的に行いうる図書管理システムの提供。 【解決手段】 実体図書データファイル(4)と、管理
データファイル(31)と、キーワードライブラリ(3
2)と、その中に格納された各キーワードに対する類義
語をキーワードライブラリに登録されたキーワードを代
表キーワードとして格納した類義語ライブラリ(33)
とを備え、検索キーワードがキーワードライブラリ(3
2)の中に無かったときはそれが類義語ライブラリ(3
3)の中に有るかを調べ、そこに有った場合は対応する
類義語グループの代表キーワードに置換しそれを検索キ
ーワードとして管理データファイル(31)を用いたキ
ーワード検索を実行する。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は電子化された図書を
管理する図書管理システムに関する。
【0002】
【従来の技術】電子化された図書を管理する図書管理シ
ステムの一従来例では、図書登録の際に当該図書を表す
インデックスを設定し、また当該図書検索の利便性を高
めるために予め各図書毎にキーワードを設定する。登録
済みの図書を検索する際には前期のインデックスとキー
ワードを入力し、これらが全て一致した図書を引当てて
検索結果とすることになる。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】かかる従来の技術で
は、図書の登録・検索の際に設定するキーワードが設定
者の判断によりキーワード選定の基準にばらつきがあっ
たりして均質なキーワード設定が困難である。また、検
索の利便性からキーワードを多数設定すると、登録作業
が繁雑になるばかりか、図書管理システムの運用そのも
のの継続が困難になりかねない。さらに、キーワードに
よっては、本来、全くまたはほとんど同じ意味でありな
がら形式的に異なる表現を持つ単語(以下、「類義語」
という)、あるいは記号、略号、コードなどもあるため
に、キーワード設定を最少限度にとどめると、検索上の
利便性が損なわれてしまう。加えて、検索するのはキー
ワード等の管理データのみであることから、管理データ
が不十分であれば必要な図書が検索されないという不都
合を生ずる。
【0004】本発明は、かかる不都合を解消させるべく
なされたもので、キーワード選定が容易であって、その
選定基準の統一性を保つことが可能であり、さらに検索
も効率的に行いうる図書管理システムを提供することを
目的とする。
【0005】
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本発明の図書管理システムは、入出力装置と、管理
対象の各図書に関するデータを格納した実体図書データ
ファイルと、この実体図書データファイルを管理するイ
ンデックスを格納した管理データファイルと、この管理
データファイル内の図書のデータを検索するために使用
するキーワードを格納したキーワードライブラリと、こ
のキーワードライブラリに格納された各キーワードに対
する類義語をキーワードライブラリに登録されたキーワ
ードを代表キーワードとして複数の類義語グループにグ
ループ化して格納した類義語ライブラリと、図書の検索
のために入出力装置を介して入力されたキーワードがキ
ーワードライブラリのキーワードの中に存在するかどう
かの照合を行い、存在するとき入力されたキーワードを
検索キーワードとして出力する第1の照合手段と、この
第1の照合手段による照合の結果、入力されたキーワー
ドが存在しなかったとき入力されたキーワードが類義語
ライブラリの中に存在するかどうかの照合を行い、存在
した場合に対応する類義語グループの代表キーワードに
置換しそれを検索キーワードとして出力する第2の照合
手段と、第1または第2の照合手段から出力される検索
キーワードに従い管理データファイルを用いたキーワー
ド検索を実行し、その実行結果を入出力装置に表示させ
る検索手段とを備えたものである。
【0006】このように構成された図書管理システム
は、キーワードライブラリを用いてキーワード選定が容
易であり、かつこれによって既に選定したキーワードを
基にして選定するため統一性の確保が可能である。ま
た、類義語ライブラリを用い少ないキーワードの設定で
同一の意味を持つ単語全てを検索できるため、必要な図
書を効率的に実行することができる。
【0007】
【発明の実施の形態】以下に本発明の実施の形態を図面
を参照して説明する。
【0008】図1は本発明の一つの実施形態を示すもの
である。図1に示す図書管理システムは、図書の登録・
検索を行うための入出力装置1、CPUを含むデータ処
理装置2、図書管理データファイル3、および実体図書
データファイル4とから成っている。このうち、図書管
理データファイル3は、各実体図書を管理するための情
報を格納する管理データファイル31と、検索に使用す
るキーワードを格納したキーワードライブラリ32と、
キーワードライブラリ32に登録された各語の類義語デ
ータを格納する類義語ライブラリ33、および管理デー
タファイル31で使用されているインデックスによって
分類される定型図書グループ毎に定義されたキーワード
群を格納する定型図書キーワードライブラリ34とから
成っている。管理データファイル31は、各図書毎に図
書ID311、文書タイトルや所属定型図書グループ、
実体図書データ格納場所等の各種インデックス312、
検索に使用するために図書毎に登録された1つまたは複
数のキーワード313を格納している。類義語ライブラ
リ33は、キーワードライブラリ32に格納される各キ
ーワードに対する類義語をグループ化し、キーワードラ
イブラリ32に登録されたキーワードを代表キーワード
331とした類義語グループ332を記憶しており、定
型図書キーワードライブラリ34は定型図書名341お
よび定型図書毎に定義された1つまたは複数のキーワー
ド342を記憶している。本発明の図書管理システム
は、これらの図書管理データによって、実体図書データ
ファイル4に格納されているテキスト図書データ41、
ラスタ図書データ42、ベクタ図書データ43を管理す
ることを特徴とするものである。ここで、テキスト図書
データはテキストファイルからなる図書データを意味
し、ラスタ図書データはラスタ図形処理される図書デー
タを意味し、ベクトル図書データはCAD(コンピュー
タ支援設計)などで用いられているもので、ベクトルが
2点間を結ぶ直線として表わされる図書データを意味す
る。
【0009】図1のシステムの作用について図1〜図3
を参照して説明する。図2および図3はそれぞれデータ
処理装置2によって実行されるキーワード登録およびキ
ーワード検索の手順を示すフローチャートである。
【0010】まず図2を参照してキーワード登録の手順
について説明する。キーワードの登録に際して本図書管
理システムでは、まず当該図書がテキストファイルであ
るかどうかを判別し(ブロック51)、テキストファイ
ルである場合には図書中の文字列を検索して、キーワー
ドライブラリ32および類義語ライブラリ33に登録し
てある語を全てピックアップする(ブロック52)。こ
こで抽出された全ての語は類義語ライブラリ33中でこ
の語に対応する代表キーワード330に置換され(ブロ
ック53)た後、それがキーワード候補として入出力装
置1に表示される(ブロック54)。また、ブロック5
1においてテキストファイルでないとされた図書につい
てはキーワードライブラリ32に登録されたキーワード
の全てがキーワード候補として入出力装置1に表示され
る。いずれの場合においても、これらのキーワード候補
の中から実際のキーワードが登録者により選択された
(ブロック55)後、管理データファイル31への登録
が行われる。
【0011】次に図3を参照してキーワード検索の手順
について説明する。初めに検索のためのキーワードを検
索者が入出力装置1により入力する(ブロック61)
と、入力されたキーワードと、キーワードライブラリ3
2との照合が行なわれ(ブロック62)、キーワードラ
イブラリ32内にこのキーワードが存在する場合はこの
語が検索用に使用される。キーワードライブラリ32に
は存在しない場合、類義語ライブラリ33との照合が行
なわれ(ブロック63)、類義語ライブラリ33内に存
在する場合には当該類義語グループの代表キーワードが
検索用キーワードとして入力したキーワードと置換され
る(ブロック64)。類義語ライブラリ33内に存在し
ない場合には該当キーワードなしとして(ブロック6
5)検索が終了する。検索用キーワードがブロック62
またはブロック63のいずれかで抽出された場合、それ
を用いて(1)キーワード検索(ブロック661)、
(2)定型図書検索(ブロック662)、(3)テキス
ト検索(ブロック663)のいずれかの方法によって該
当図書を抽出(ブロック67)した後、その結果を入出
力装置1に出力し(ブロック68)、検索が終了する。
【0012】次に上記(1)〜(3)の3通りの検索方
法を図1を用いて説明する。まずブロック661のキー
ワード検索は、ブロック62または64において抽出さ
れた検索用キーワードと、管理データファイル31との
照合を行ない、抽出された実体データ名を入出力装置1
に表示し(ブロック68)て検索が終了する。次にブロ
ック662の定型図書検索は、ブロック62またはブロ
ック64において抽出された検索用キーワードと定型図
書キーワードライブラリ34との照合が行なわれ、該当
する定型図書グループが抽出されたとき、それを基にし
て管理データファイル31との照合を行って該当する図
書を抽出(ブロック67)し、その結果を入出力装置1
に出力し(ブロック68)、検索が終了する。最後にテ
キスト検索は、ブロック62または64において抽出さ
れた検索用キーワードを基に、管理データファイル31
に格納された図書タイトル等のインデックスに使用され
ている語、および直接に実体図書データファイル4中の
テキストデータ41中に使用されている語との照合を行
って、当該キーワードを使用している図書を抽出し、入
出力装置1に図書データ名を表示し(ブロック68)て
検索が終了する。
【0013】以上述べた実施形態によれば、キーワード
の登録の際に使用キーワードの統一を図ることが可能と
なり、また登録するキーワードの選択を容易かつ迅速に
漏れなく行うことが可能になる。
【0014】また検索においては、類義語ライブラリ3
3を使用することにより、従来、類似の意味を持ちなが
ら登録キーワードと完全に一致していないためにキーワ
ードして使用することが不可能であった語をもキーワー
ドとして使用することが可能になる。また、定型図書キ
ーワードライブラリ34の使用により、関連図書の一括
検索を行うことが可能となる。
【0015】さらにテキスト検索によって、キーワード
の設定されていない図書に対しても検索を行うことが可
能となる。
【0016】
【発明の効果】以上述べたように、本発明によれば、キ
ーワード選定が容易であって、その選定基準の統一性を
保つことが可能であり、キーワード検索時に、類義語検
索による関連の表現方法によらない幅広いキーワード検
索を効率的に行うことが可能となる。またキーワード登
録時におけるキーワードの統一を図り、必要なキーワー
ドを漏れなく登録することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明に係る図書管理システムの一実施形態を
示すブロック図。
【図2】本発明に係る図書管理システムによるキーワー
ド登録の一例を示すフローチャート。
【図3】本発明に係る図書管理システムによる図書検索
の一例を示すフローチャート。
【符号の説明】
1 入出力装置 2 データ処理装置 3 図書管理データファイル 31 管理データファイル 32 キーワードライブラリ 33 類義語ライブラリ 331 代表キーワード 332 類義語グループ 34 定型図書キーワードライブラリ 4 実体図書データファイル 41 テキスト図書データ 42 ラスタ図書データ 43 ベクトル図書データ

Claims (4)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】入出力装置と、管理対象の各図書に関する
    データを格納した実体図書データファイルと、この実体
    図書データファイルを管理するインデックスを格納した
    管理データファイルと、この管理データファイル内の図
    書のデータを検索するために使用するキーワードを格納
    したキーワードライブラリと、このキーワードライブラ
    リに格納された各キーワードに対する類義語を前記キー
    ワードライブラリに登録されたキーワードを代表キーワ
    ードとして複数の類義語グループにグループ化して格納
    した類義語ライブラリと、図書の検索のために前記入出
    力装置を介して入力されたキーワードが前記キーワード
    ライブラリのキーワードの中に存在するかどうかの照合
    を行い、存在するとき前記入力されたキーワードを検索
    キーワードとして出力する第1の照合手段と、この第1
    の照合手段による照合の結果、入力されたキーワードが
    存在しなかったとき前記入力されたキーワードが前記類
    義語ライブラリの中に存在するかどうかの照合を行い、
    存在した場合に対応する類義語グループの代表キーワー
    ドに置換しそれを検索キーワードとして出力する第2の
    照合手段と、前記第1または第2の照合手段から出力さ
    れる検索キーワードに従い前記管理データファイルを用
    いたキーワード検索を実行し、その実行結果を前記入出
    力装置に表示させる検索手段とを備えた図書管理システ
    ム。
  2. 【請求項2】前記管理データファイルで使用されている
    インデックスによって分類される定型図書グループ毎に
    定義されたキーワード群を格納した定型図書キーワード
    ライブラリを備え、前記検索手段がキーワード検索によ
    って該当図書を抽出できなかったとき前記検索キーワー
    ドにより前記定型図書キーワードライブラリとの照合を
    行い、該当する定型図書グループが抽出されたとき、そ
    の定型図書グループを基にして前記管理データとの照合
    を行い該当図書を抽出する定型図書検索を実行する、請
    求項1記載の図書管理システム。
  3. 【請求項3】前記前記検索手段が前記定型図書検索を実
    行してもなお該当図書を抽出できなかったとき前記検索
    キーワードにより前記管理データファイルに格納されて
    いる前記インデックスに使用されている語との照合、お
    よび前記実体図書データファイルに使用されている語と
    の直接照合を行って前記検索キーワードを使用している
    図書を抽出するテキスト検索を実行する、請求項2記載
    の図書管理システム。
  4. 【請求項4】キーワード登録のために前記入出力装置を
    介して入力された情報に従い登録対象の図書がテキスト
    ファイルかどうかを判別する手段と、テキストファイル
    でなかったときは前記キーワードライブラリに登録され
    た全てのキーワードをキーワード候補として前記入出力
    装置に表示させ、テキストファイルであったときは図書
    中の文字列を検索して前記キーワードライブラリおよび
    前記類義語ライブラリの登録語を全て抽出し、その抽出
    された全ての語を前記類義語ライブラリの対応する代表
    キーワードに置換しそれをキーワード候補として前記入
    出力装置に表示させる手段と、入出力装置に表示された
    キーワード候補の中からその入出力装置を介して選択さ
    れたキーワードを前記管理データファイルに登録する手
    段とを備えた請求項1に記載の図書管理システム。
JP7181709A 1995-07-18 1995-07-18 図書管理システム Pending JPH0934897A (ja)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP7181709A JPH0934897A (ja) 1995-07-18 1995-07-18 図書管理システム

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP7181709A JPH0934897A (ja) 1995-07-18 1995-07-18 図書管理システム

Publications (1)

Publication Number Publication Date
JPH0934897A true JPH0934897A (ja) 1997-02-07

Family

ID=16105492

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Application Number Title Priority Date Filing Date
JP7181709A Pending JPH0934897A (ja) 1995-07-18 1995-07-18 図書管理システム

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JP (1) JPH0934897A (ja)

Cited By (2)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
KR100789407B1 (ko) * 2005-11-25 2007-12-28 김주원 개인도서의 관리 및 검색 방법
CN100458784C (zh) * 2006-04-06 2009-02-04 中国科学院计算技术研究所 在数字图书馆中所采用的检索系统和检索方法

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