JPH096869A

JPH096869A - フォーマット情報生成方法とフォーマット情報生成装置

Info

Publication number: JPH096869A
Application number: JP7150343A
Authority: JP
Inventors: Junichi Otsuki; 純一大槻; Toshiyuki Ono; 利幸小野
Original assignee: Oki Electric Industry Co Ltd
Current assignee: Oki Electric Industry Co Ltd
Priority date: 1995-06-16
Filing date: 1995-06-16
Publication date: 1997-01-10

Abstract

(57)【要約】【目的】帳票読取りの際の参照用フォーマット情報を
格納するメモリの容量を小さくする。【構成】新規の帳票ＩＤを有した帳票２０に対するイ
メージデータが、光電変換手段２１を介してイメージメ
モリ２２に格納される。新規フォーマット情報生成手段
３１によって、帳票２０のフォーマット情報が生成され
る。マージン設定手段３２はフォーマット生成規則に基
づき、読取るフィールド毎にマージン範囲を設定する。
検索登録手段３３はマージン範囲を用い、フォーマット
情報メモリ４０に格納されたフォーマット情報のうち、
帳票２０のフォーマット情報と同一のものを検索する。
帳票２０の帳票ＩＤは、検索で抽出されたフォーマット
情報に付されたグループ名と共に、フォーマット情報メ
モリ４０に格納されて登録される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、帳票に記載された必要
事項を光学式文字読取装置（以下、ＯＣＲという）で読
取るために、帳票標識（以下、帳票ＩＤという）に対応
させて読取り用のフォーマット情報を生成するフォーマ
ット情報生成方法とフォーマット情報生成装置とに関す
るものである。

【０００２】

【従来の技術】帳票に記載された必要事項を読取るため
に、ＯＣＲが用いられている。従来のＯＣＲでは、イメ
ージスキャナ等によって帳票のイメージを取り込み、そ
の帳票イメージのイメージデータをイメージメモリに記
憶させる。そして、帳票の読取フィールドを指定したフ
ォーマット情報を用い、イメージメモリに記憶されたイ
メージデータから文字切出手段によって読取フィールド
を切り出し、その切り出された読取フィールド内の文字
の特徴を文字認識手段によって抽出することにより、帳
票上の文字を認識する。即ち、帳票には、そのフォーマ
ットを識別するために、数字等で表された帳票ＩＤが所
定位置（例えば、右上等）に記入又は印字されている。
そこで、ＯＣＲでは、まず、帳票ＩＤを認識し、その帳
票ＩＤに対応させて予め用意されたフォーマット情報を
参照し、帳票イメージから読取フィールドを切り出し、
その切り出された読取フィールド内の文字を認識辞書を
用いて認識するようになっている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
ＯＣＲを用いて帳票中の必要事項を読取る方法では、次
のような課題があった。フォーマット情報は、各帳票Ｉ
Ｄ単位毎に登録する必要がある。帳票ＩＤの種類が多い
場合或いは帳票ＩＤの種類が増加すると情報量が増加す
るので、フォーマット情報メモリの容量を大きくしなく
てはならない。また、フォーマット情報メモリの容量が
大きいと、ＯＣＲで帳票中の必要箇所の読取りを行う
際、必要なフォーマット情報の検索に時間がかかること
にもなる。

【０００４】

【課題を解決するための手段】第１の発明は、前記課題
を解決するために、帳票ＩＤ毎に書式の定まった帳票に
対してＯＣＲで必要事項の読取りを行うために、該各帳
票ＩＤに対応する帳票に対し、読取り参照用の固有のフ
ォーマット情報をそれぞれ生成して登録するフォーマッ
ト情報生成方法において、次のような処理を行うように
している。即ち、第１の発明のフォーマット情報生成方
法では、前記フォーマット情報が登録されていない未登
録帳票に対して新規の前記フォーマット情報を生成する
新規フォーマット情報生成処理と、予め作成されたフォ
ーマット生成規則に基づき前記新規フォーマット情報に
対してマージン範囲を設定するマージン設定処理とを行
う。そして、前記マージン範囲内にあって前記新規フォ
ーマット情報と同一と見なせるものを登録済の前記フォ
ーマット情報から抽出し、該抽出された登録済のフォー
マット情報と同じグループ名を前記未登録帳票の前記帳
票ＩＤに付して登録し、該同一と見なせる登録済のフォ
ーマット情報が存在しない場合、該新規フォーマット情
報とその帳票ＩＤと新たなグループ名とを対応させて登
録する検索登録処理を行うようにしている。第２の発明
は、第１の発明における新規フォーマット情報生成処理
は、前記フォーマット情報が登録されていない未登録帳
票のイメージデータを取り込み、予め作成されたフォー
マット生成規則に基づいて該イメーシデータを処理して
前記新規フォーマット情報を生成するようにしている。

【０００５】第３の発明は、帳票ＩＤで区別された帳票
毎に書式の定まった帳票に対してＯＣＲで必要事項の読
取りを行うために、該各帳票ＩＤに対応する帳票に対
し、読取り参照用の固有のフォーマット情報をそれぞれ
生成して登録するフォーマット情報生成装置において、
次のような光電変換手段と、イメージメモリと、新規フ
ォーマット情報生成手段と、マージン設定手段と、フォ
ーマット情報メモリと、検索登録手段とを、備えてい
る。光電変換手段は、対象帳票のイメージを取得してイ
メージデータに変換するものである。イメージメモリ
は、前記イメージデータを格納するものである。新規フ
ォーマット情報生成手段は、前記イメージメモリに格納
されたイメージデータに基づき、前記帳票ＩＤを認識す
ると共に新規の前記フォーマット情報を生成する機能を
有している。マージン設定手段は、予め作成されたフォ
ーマット生成規則に基づき前記新規フォーマット情報に
対してマージン範囲を設定する機能を有している。フォ
ーマット情報メモリは、複数の前記フォーマット情報
と、それらの各フォーマット情報にそれぞれ付されたグ
ループ名と、該フォーマット情報が適用される帳票ＩＤ
群とを関連させて格納するものである。そして、検索登
録手段は、前記フォーマット情報メモリに格納されてい
る前記フォーマット情報のうち、前記マージン範囲内に
あって前記新規フォーマット情報と同一と見なせるフォ
ーマット情報を抽出し、該抽出したフォーマット情報に
付されたグループ名と前記未登録帳票の前記帳票ＩＤと
を該フォーマット情報メモリに格納して登録し、該同一
と見なせるフォーマット情報が存在しない場合、該新規
フォーマット情報とその帳票ＩＤと新たなグループ名と
を対応させて該フォーマット情報メモリに格納して登録
する機能を有している。

【０００６】第４の発明は、第３の発明における前記マ
ージン設定手段は、前記フォーマット情報における各読
取フィールドにそれぞれ対応付けて記憶されたマージン
値を用い、該各読取フィールドに対する前記マージン範
囲をそれぞれ設定する構成にしている。第５の発明は、
第３または第４の発明におけるフォーマット情報の各読
取フィールドは、対象帳票の端部を原点とした位置関係
で表される第１種読取フィールドと、該対象帳票に描画
された線分上の任意の点を原点とした位置関係で表され
る第２種読取フィールドとで構成している。そして、前
記マージン設定手段は、前記第１種読取フィールドに対
応する第１のマージン値と、前記第２種読取フィールド
に対応し前記第１のマージン値とは異なる第２のマージ
ン値とを用い、前記各読取フィールドに対するマージン
範囲をそれぞれ設定する構成にしている。

【０００７】

【作用】第１の発明によれば、以上のようにフォーマッ
ト情報生成方法を構成したので、未登録帳票に対する新
規フォーマット情報が、新規フォーマット情報生成処理
で生成される。その新規フォーマット情報に対し、マー
ジン範囲がマージン設定処理で設定される。そして、検
索登録処理により、マージン範囲内にあって新規フォー
マット情報と同一と見なせるフォーマット情報が、登録
済のフォーマット情報から抽出され、未登録帳票の帳票
ＩＤに、その抽出された登録済のフォーマット情報と同
じグループ名が付されて登録される。同一と見なせる登
録済のフォーマット情報が存在しない場合、新規フォー
マット情報とその帳票ＩＤと新たなグループ名が対応し
て登録される。即ち、新規フォーマット情報と同一と見
なせる登録済フォーマット情報が存在する場合には、そ
の新規フォーマット情報をフォーマット情報メモリに格
納しない。第２の発明によれば、第１の発明における新
規フォーマット情報生成処理において、前記フォーマッ
ト情報が登録されていない未登録帳票のイメージデータ
が取り込まれ、フォーマット生成規則に基づいて該イメ
ーシデータが処理されて、新規フォーマット情報が生成
される。即ち、予めフォーマット生成規則を用意するこ
とにより、自動的にフォーマット情報を生成することが
できる。

【０００８】第３の発明によれば、光電変換手段によっ
て、対象帳票のイメージが取得されてイメージデータに
変換される。イメージメモリは、イメージデータを格納
する。新規フォーマット情報生成手段によって、イメー
ジメモリに格納されたイメージデータに基づき、新規の
フォーマット情報が生成され、マージン設定手段によっ
てマージン範囲が設定される。一方、フォーマット情報
メモリには、複数のフォーマット情報と、その各フォー
マット情報にそれぞれ付されたグループ名と、該フォー
マット情報が適用される帳票ＩＤ群とが、関連させて格
納されている。そして、検索登録手段によって、フォー
マット情報メモリに格納されているフォーマット情報の
うち、マージン範囲内にあって新規フォーマット情報と
同一と見なせるフォーマット情報が抽出され、抽出した
フォーマット情報に付されたグループ名と未登録帳票の
帳票ＩＤとが、フォーマット情報メモリに格納して登録
される。ここで、同一と見なせるフォーマット情報が存
在しない場合、新規フォーマット情報とその帳票ＩＤと
新たなグループ名とがフォーマット情報メモリに格納さ
れて登録される。

【０００９】第４の発明によれば、第３の発明における
新規フォーマット情報生成手段によって生成されたフォ
ーマット情報に対し、マージン設定手段により、各読取
フィールドに対応付けて記憶されたマージン値でマージ
ン範囲がそれぞれ設定される。即ち、各読取フィールド
に対応したマージン範囲が設定される。第５の発明によ
れば、第３または第４の発明における前記新規フォーマ
ット情報生成手段によって生成されるフォーマット情報
は、対象帳票の端部を原点とした位置関係で表される第
１種読取フィールドと、該対象帳票に描画された線分上
の任意の点を原点とした位置関係で表される第２種読取
フィールドとで構成される。そして、マージン設定手段
によって、第１種読取フィールドに対応する第１のマー
ジン値と、前記第２種読取フィールドに対応し第１のマ
ージン値とは異なる第２のマージン値とが用いられ、各
読取フィールドに対するマージン範囲がそれぞれ設定さ
れる。即ち、第１種読取フィールドと第２種読取フィー
ルドとに対するマージン範囲が、互いに独立して設定さ
れる。従って、前記課題を解決できるのである。

【００１０】

【実施例】図２（１），（２）は、図１の帳票のフォー
マット情報を説明する図であり、同図（１）はフォーマ
ット情報の例、同図（２）はフォーマット情報中のフィ
ールド位置を示している。また、図３（１），（２）
は、帳票の書式を説明する図である。これらの図２
（１），（２）及び図３（１），（２）を用いて本発明
の実施例の主旨を説明する。文字読取りのためのフォー
マット情報は、各帳票ＩＤに対応してそれぞれ登録され
るものであり、図２（１）のように、読取るために切出
す読取フィールド数と、それらの読取フィールドのフィ
ールド位置情報と、読取る文字或いは文字群の属性情報
等とで、構成されている。フォーマット情報におけるフ
ィールド位置情報では、各読取フィールドの左上の位置
の座標Ｐ（ｘ₁，ｙ₁）が、指定されている。座標Ｐ
（ｘ₁，ｙ₁）は、図２（２）のように、例えば座標の
原点Ｏを帳票１０の左上端部として指定されている。ま
た、各読取フィールドの大きさ示すために、読取フィー
ルドのｘ方向の幅ｗとｙ方向の高さｈが指定されてい
る。各属性には、読取フィールド内の読取る文字或いは
文字群の文字種と文字数と文字間隔Ｐｔ等があり、フィ
ールド位置情報と共にフォーマット情報メモリに格納さ
れる。

【００１１】図３（１），（２）には、例として２つの
異なる書式の帳票１５，１６が示されている。各帳票１
５，１６の帳票ＩＤ１５₁，１６₁は、帳票の右上の決
まった位置にそれぞれ記入されている。各帳票１５，１
６には、書式に従って各フィールドに顧客番号と商品番
号と単価と数量と合計金額と総計金額と物流経路と発送
日等をそれぞれ記載するようになっている。２つの帳票
１５，１６の書式は異なるが、例えば各顧客番号１
５₂，１６₂と物流経路１５₃，１６₃と発送日１
５₄，１６₄とは、帳票のほぼ同じ位置にそれぞれ記載
される。ＯＣＲで顧客番号１５₂，１６₂と、物流経路
１５₃，１６₃と、発送日１５₄，１６₄を読取る場
合、切取る読取フィールドは同じであり、各帳票１５，
１６のフォーマット情報は同じものとなる。本実施例
は、このように帳票ＩＤが異なっていても、フォーマッ
ト情報が同じ帳票がある場合、登録するフォーマット情
報の数を減じるものである。

【００１２】図１は、本発明の実施例を示すフォーマッ
ト情報生成装置の機能ブロック図である。このフォーマ
ット情報生成装置は、帳票２０のイメージを取込むイメ
ージスキャナ等の光電変換手段２１と、光電変換手段２
１の出力側に接続されたイメージメモリ２２を備えてい
る。これら光電変換手段２１とイメージメモリ２２はＯ
ＣＲと兼用されてもよい。イメージメモリ２２の出力側
が、パーソナルコンピュータ等で構成された制御手段３
０に接続されている。制御手段３０の出力側に、フォー
マット情報メモリ４０が接続されている。フォーマット
情報メモリ４０は、制御手段３０で生成されたフォーマ
ット情報を複数格納するものであり、該各フォーマット
情報にそれぞれ付されたグループ名Ａ，Ｂ，Ｃ…と、該
各グループ名Ａ，Ｂ，Ｃ…の付されたフォーマット情報
が適用される帳票ＩＤ群とを、関連させて格納してい
る。制御手段３０は、新規フォーマット情報生成手段３
１と、マージン設定手段３２と、検索登録手段３３と、
表示制御手段３４とを備えている。新規フォーマット情
報生成手段３１は、イメージデータから対象帳票のフォ
ーマット情報を生成するものであり、イメージメモリ２
２に接続されている。

【００１３】図４は、図１中の新規フォーマット情報生
成手段の構成ブロック図である。新規フォーマット情報
生成手段３１は、イメージメモリ２２に接続されたイメ
ージ解析手段３１ａを備えている。イメージ解析手段３
１ａの出力側には、照合検索手段３１ｂが接続されてい
る。照合検索手段３１ｂには、フォーマット生成規則を
記憶しているフォーマット生成規則記憶手段３１ｃ接続
されている。照合検索手段３１ｂの出力側が、マージン
設定手段３２に接続されている。そのマージン設定手段
３２の出力側に検索登録手段３３が接続されている。検
索登録手段３３はフォーマット情報メモリ４０に接続さ
れている。マージン設定手段３２は、新規フォーマット
情報生成手段３１の生成したフォーマット情報の各読取
フィールドの位置情報に対して、マージン範囲を設定す
る機能を有している。検索登録手段３３は、フォーマッ
ト情報メモリ４０に格納されているフォーマット情報の
検索を行い、対象帳票２０のフォーマット情報を、フォ
ーマット情報メモリ４０に格納して登録する機能を有し
ている。表示制御手段３４は、該表示制御手段３４に接
続されたディスプレイ３５に対する表示の制御を行うも
のであり、イメージメモリ２２とフォーマット情報メモ
リ４０に接続されている。

【００１４】次に、図１のフォーマット情報生成装置を
用いた本実施例のフォーマット情報生成方法を説明す
る。図５は、図１の帳票２０を示す図である。この帳票
２０には、帳票ＩＤ２０₁が記載されている。帳票ＩＤ
２０₁は、規則に従って帳票の右上に記載されている。
この帳票２０のフォーマット情報は、未登録帳票であ
り、そのフォーマット情報が、帳票ＩＤ２０₁に対応し
てフォーマット情報メモリ４０に登録されていないもの
である。ここでは、ＯＣＲで読取るべき情報を顧客番号
２０₂のフィールドに記載された情報と、物流経路２０
₃のフィールド中に記載された情報と、発送日のフィー
ルド２０₄に記載された情報とする。

【００１５】図６は、図１のフォーマット情報生成装置
を用いたフォーマット情報生成処理を示すフローチャー
トであり、図７は図６中の新規フォーマット情報生成処
理を示す図である。図６中のステップＳＴ１０のイメー
ジ取込み処理において、新規の帳票ＩＤの付された帳票
２０の記載面を、光学系によってイメージスキャナ等の
光電変換手段２１に結像させる。光電変換手段２１は帳
票２０のイメージを取得し、それを光電変換してイメー
ジデータを生成する。イメージデータはイメージメモリ
２２に格納される。ステップＳＴ２０の新規フォーマッ
ト情報生成処理において、新規フォーマット情報生成手
段３１は、帳票２０の帳票ＩＤを認識すると共に、該帳
票２０に対する新たなフォーマット情報を生成する。例
えば、本願出願人が先に出願した特願平７−１４２１２
２号明細書及び図面に記載されるように、フォーマット
生成規則を適用する。ステップＳＴ２０の新規フォーマ
ット情報生成処理は、図７のステップＳＴ２１〜ＳＴ２
５で構成され、それらステップＳＴ２１〜ＳＴ２５で次
の（１）イメージ解析と（２）照合検索を行う。

【００１６】（１）イメージ解析ステップＳＴ２１では、イメージメモリ２２に記憶され
たイメージデータに基づき、イメージ解析手段３１ａに
よって帳票イメージ中に含まれる全ての線分の位置及び
文字の位置を検出（解析）し、そのイメージ解析結果を
照合検索手段３１ｂへ送る。図８は、線分の位置及び文
字の位置の座標の算出方法を説明するための帳票イメー
ジの投影図である。図８のＨＸ，ＨＹは、帳票イメージ
のそれぞれＸ軸方向、Ｙ軸方向の投影（黒点数の総和）
であり、該帳票イメージの外側（背景）は黒点だけで形
成される。そして、Ｘ軸方向の投影処理によってＸ軸方
向の投影ＨＸが得られ、該投影ＨＸをＸ軸方向枠検出ス
ライスＳＸと比較することにより、Ｘ軸に平行な線分を
検出することができる。各線分のＹ軸の座標値は、６、
８、９、…になる。同様に、Ｙ軸方向の投影処理によっ
てＹ軸方向の投影ＨＹが得られ、該投影ＨＹをＹ軸方向
枠検出スライスＳＹと比較することにより、Ｙ軸に平行
な線分を検出することができる。各線分のＸ軸の座標値
は１、７、９、…になる。なお、Ｘ軸方向枠検出スライ
スＳＸ及びＹ軸方向枠検出スライスＳＹは、値を変更す
ることができる。

【００１７】検出されたＸ軸に平行な線分とＹ軸に平行
な線分とから、それらの交点の座標を求めることができ
る。例えば、物流経路フィールド２０₃は、ｘ＝１のＹ
軸方向の線分と、ｘ＝１３のＹ軸方向の線分と、ｙ＝２
７のＸ軸方向の線分と、ｙ＝３２のＸ軸方向の線分とに
よって囲まれた矩形領域となる。この物流経路フィール
ド２０₃のフィールド位置情報は、帳票２０の端部の原
点に対して左上の始点の座標位置がｐ（１，２７）、及
び右下の終点の座標位置がｐ（１３，３２）であるの
で、始点の座標位置ｐ（１，２７）、Ｘ方向の幅ｗ＝１
２、及びＹ方向の高さｈ＝５の座標値によって表され
る。請求月フィールド２０₅のような矩形の枠で囲まれ
ていない文字ブロック中の文字の位置を検出するには、
例えば次のような方法で行えばよい。即ち、Ｘ軸方向の
投影ＨＸにおいて高さが低く幅の広い箇所と、Ｙ軸方向
の投影ＨＹにおいて高さが低く幅の広い箇所とを比較す
ることにより、文字ブロックからなる請求月フィールド
２０₅内の各文字を囲む枠の位置、つまり各文字の位置
を検出できる。そのため、文字ブロックからなる請求月
フィールド２０₅を切り出し、認識辞書等を用いてその
文字ブロック内の各文字の認識を行えば、文字認識結果
が得られる。

【００１８】イメージ解析手段３１ａは、イメージ解析
結果から必要に応じて、文字位置における文字ブロック
の検出（切り出し）を行い、その検出された文字ブロッ
クに対し、図示しない認識辞書等を用いて文字の認識を
行う。物流経路フィールド２０₃の下側には、発送日を
記入する発送日フィールド２０₄が設けられている。発
送日フィールド２０₄は、文字ブロックで構成されてい
る。イメージ解析手段３１ａは、発送日フィールド２０
₄中の文字ブロックの各文字の認識を行う。この文字認
識識結果も、照合検索手段３１ｂへ送られる。また、こ
れと同時に帳票ＩＤ２０₁も認識される。イメージ解析
手段３１ａで得られたイメージ解析結果の例を、図９に
示す。

【００１９】（２）照合検索ステップＳＴ２２において、照合検索手段３１ｂは、イ
メージ解析手段３１ａで検出された線分及び文字と、フ
ォーマット生成規則記憶手段３１ｃから読み出した帳票
ＩＤ２０に対応するフォーマット生成規則とをマッチン
グし、該フォーマット生成規則にマッチする線分及び文
字を検索する。そして、照合検索手段３１ｂは、フィー
ルド番号ｉ＝１の読取フィールド（例えば、顧客番号フ
ィールド２０₂）のＸＹ座標軸上の位置を決定し、その
位置の情報であるフィールド位置情報を、ステップＳＴ
２３において図示しない記憶手段に記憶する。

【００２０】図１０は、フォーマット生成規則の例を示
す図である。フォーマット生成規則では、読取対象とな
る帳票２０の帳票ＩＤ２０₁に対応した読取フィールド
数ｎ、読取フィールド名、及び各読取フィールドの特徴
等が規定されている。各読取フィールドの特徴として
は、記載事項の属性情報やフィールド枠や文字ブロック
の大きさ（寸法）、存在位置、及び検索方法等といった
各読取フィールドに適合する内容が規定されている。例
えば、顧客番号フィールド２０₂については、そのフィ
ールド枠の大きさ（幅ｗ＝８、高さｈ＝２）と、おおよ
その存在位置（最大枠の上方で、文字ブロック顧客番号
の右側）が規定されている。このようなフォーマット生
成規則と、イメージ解析手段３１ａで得られたイメージ
解析結果とを、照合検索手段３１ｂでマッチングして該
フォーマット生成規則にマッチするイメージ解析結果を
検索し、顧客番号フィールド２０₂のフィールド情報を
作成する。

【００２１】ステップＳＴ２４では、読取フィールド数
ｎ＝３の全ての読取フィールド２０₂〜２０₄における
位置の決定が終了したか否かを判定し、終了していない
ときには、フィールド番号ｉを＋１増分（インクリメン
ト）し、次の読取フィールド（例えば、物流経路フィー
ルド２０₃）に対し、上記と同様にステップＳＴ２２及
びＳＴ２３の処理を行う。発送日フィールド２０₄に対
する処理が終了し、ステップＳＴ２４で、フィールド数
ｎ＝３の全ての読取フィールドに対する検索処理が終了
したと判定されると、次のステップＳＴ２５へ移る。ス
テップＳＴ２５において、すべての読取フィールドの位
置情報が例えばディスプレイに表示され、オペレータは
帳票２０に対するフォーマット情報が適正に作成された
かどうかを確認する。もし、適正でない場合には、それ
を修正することで、新規フォーマット情報が完成する。

【００２２】図１１は、図１の新規フォーマット情報生
成手段で生成された帳票２０のフォーマット情報を示す
図である。フォーマット生成規則に基づき、図１１のよ
うな、帳票２０に対するフォーマット情報が生成され
る。ここで、フォーマット情報における各読取フィール
ドは、位置の指定のされ方で、第１種読取フィールドと
第２種読取フィールドに分けられる。第一種読取フィー
ルドである顧客番号フィールド２０₂及び物流経路フィ
ールド２０₃では、帳票２０の左上端部を原点Ｏとし
て、各フィールド枠の左上位置Ｐ（ｘ₁，ｙ₁）が指定
される。第２種フィールドである発送日フィールド２０
₄は、帳票２０に描画された線分上の点を原点Ｏ^*とし
て位置が指定されている。この場合の原点Ｏ^*は、物流
経路フィールド２０₃を囲む枠上の点（１，２７）で表
されている。原点Ｏ^*からの位置関係で、発送日フィー
ルド２０₄の位置情報が構成される。例えば、発送日フ
ィールド２０₄のように、記載部分が小さい枠には、第
２種読取フィールドが採用される。帳票には裁断誤差と
印刷誤差等が考えられる。一般的に、印刷誤差は裁断誤
差に対して十分小さい。従って、本実施例のように、第
１種読取フィールドと第２種読取フィールドと分けて管
理することは、文字認識精度を高めることになる。

【００２３】図１２は、発送日フィールドの原点を示す
図である。発送日フィールド２０₄の位置情報を、帳票
２０の左上端部の原点Ｏから指定すると、実際には裁断
誤差があり、発送日フィールド２０₄に記載された事項
を文字認識する際、ＯＣＲは物流経路フィールド２０₃
に跨がって文字認識をする可能性がある。発送日フィー
ルド２０₄に記入される文字は小さいので、文字認識の
精度が低下することになる。そこで、物流経路フィール
ド２０₃の左上端部を内枠原点Ｏ^*（ｘ_o ^*，ｙ_o ^*）
として、発送日フィールド２０₄の位置情報を指定す
る。即ち、内枠原点Ｏ^*（ｘ_o ^*，ｙ_o ^*）から見た発
送日フィールド２０₄の左上段部の点Ｐ（ｘ₁ ^*，ｙ₁
^*）と、発送日フィールド２０₄の高さｈ^*と幅ｗ^*が
指定される。これにより、発送日フィールド２０₄の位
置が明確になり、ＯＣＲによる文字認識精度が高まる。
フォーマット情報が生成された後、処理は図６のステッ
プＳＴ３０に進む。ステップＳＴ３０のマージン設定処
理において、マージン設定手段３２はフォーマット生成
規則を参照し、フォーマット情報のフィールド毎にマー
ジン範囲を設定する。例えば、第１種読取フィールドの
顧客番号フィールド２０₂と物流経路フィールド２０₃
に対しては、帳票上の±１．０ｍｍのマージン範囲を設
定する。第２種読取フィールドの発送日フィールド２０
₄に対しては、±０．５ｍｍのマージン範囲を設定す
る。

【００２４】次に、ステップＳＴ４０の検索登録処理が
行われる。ステップＳＴ４０の検索登録処理は、ステッ
プＳＴ４１〜ＳＴ４５で構成されている。ステップＳＴ
４１で、検索登録手段３３は、フォーマット情報メモリ
４０に格納されている１番目のフォーマット情報を、そ
のフォーマット情報に付されたグループ名Ａと共に読出
す。ステップＳＴ４２において、検索登録手段３３は、
ステップＳＴ３０で生成された帳票２０のフォーマット
情報とフォーマット情報メモリ４０から読出されたフォ
ーマット情報のフィールド位置情報を比較する。図１３
は、図６のステップＳＴ３０で設定されたマージン範囲
とフィールド位置の関係を示す図である。例えば、斜線
で示された顧客番号フィールド２０₂の読取フィールド
Ｆに対して、外側に設定されたマージンＭ₁と内側に設
定されたマージンＭ₂とで、マージン範囲が設定され
る。読取フィールドＦの高さｈと幅ｗに対して、帳票２
０におけるマージンＭ₁の高さと幅はそれぞれｈ＋１，
ｗ＋１となる。帳票２０におけるマージンＭ₂の高さと
幅はそれぞれｈ−１，ｗ−１となる。ステップＳＴ４２
の比較で、マージンＭ₁とマージンＭ₂の間に、フィー
ルド位置が収まるものは、同一のフィールド位置情報と
して判定される。検索登録手段３３はフィールド毎に比
較を行い、すべてのフィールド位置情報間の差がステッ
プＳＴ３０で設定されたマージン範囲以内であれば、両
者フォーマット情報は同一のものと見なす。そして、ス
テップＳＴ４３において、帳票２０の帳票ＩＤには、読
出されたフォーマット情報のグループ名Ａが付され、フ
ォーマット情報メモリ４０に格納される。

【００２５】ステップＳＴ４２の比較結果で、フォーマ
ット情報メモリ４０から読出されたグループ名Ａのフォ
ーマット情報が、帳票２０のフォーマット情報と同一と
見なせないと判断された場合、ステップＳＴ４３でフォ
ーマット情報メモリ４０の格納しているフォーマット情
報のすべてが、比較されたかどうか確認される。比較を
終了したフォーマット情報数がフォーマット情報メモリ
４０の格納しているフォーマット情報数ｋに至っていな
い場合は、処理は再びステップＳＴ４１に戻る。即ち、
比較がグループ名Ｂ，Ｃ，…のフォーマット情報の順に
繰り返し行われて、帳票２０のフォーマット情報に対し
て同一と見なせるフォーマット情報が検索される。前記
比較の繰り返しで、目的とするフォーマット情報が抽出
されなかった場合、ステップＳＴ４５で、帳票２０の作
成されたフォーマット情報と帳票ＩＤとに対して新たな
グループ名が付与され、それらがフォーマット情報メモ
リ４０に格納されて登録される。

【００２６】図１４は、図１中のフォーマット情報メモ
リへの登録を説明する図である。フォーマット情報メモ
リ４０には、各フォーマット情報とグループ名Ａ，Ｂ，
Ｃ，…がそれぞれ対応して登録される。そして、ＯＣＲ
で読取を行うときに参照するフォーマット情報を共通と
する帳票ＩＤは、同じグループ名でそれぞれ登録され
る。ステップＳＴ４０の検索登録処理の後、ステップＳ
Ｔ５０において、確認が行われる。表示制御手段３４
は、帳票２０の帳票ＩＤに対応するフォーマット情報を
読出し、イメージメモリ２２に格納されているイメージ
データに重ねて、ディスプレイ３５に画像表示する。オ
ペレータは、帳票２０に読出しフォーマット情報が適合
することを確認して処理を終了する。

【００２７】以上のように、本実施例では、光電変換手
段２１と、イメージメモリ２２と、新規フォーマット情
報生成手段３１と、マージン設定手段３２と、検索登録
手段３３と、フォーマット情報メモリ４０とを備えてい
る。そして、新規の帳票ＩＤの帳票２０のフォーマット
情報を新規フォーマット情報生成手段３１で生成し、マ
ージン設定手段３２と検索登録手段３３で、登録済のフ
ォーマット情報から帳票２０のフォーマット情報と同一
と見なせるフォーマット情報を抽出し、その帳票ＩＤ２
０₁を、その同一と見なせるフォーマット情報と同じグ
ループ名を付してフォーマット情報メモリ４０に登録す
るようにしている。よって、同一と見なせるフォーマッ
ト情報が存在する場合に、新たにフォーマット情報を登
録する必要がなくなり、フォーマット情報メモリ４０の
容量を小さくできる。これにより、ＯＣＲで読取を行う
際の、検索時間も短縮される。また、各読取フィールド
を第１種読取フィールドと第２種読取フィールドと分け
て、位置情報の指定及びマージン範囲の設定を行うよう
にしているので、ＯＣＲによる文字認識精度が十分確保
される。

【００２８】なお、本発明は、上記実施例に限定されず
種々の変形が可能である。その変形例としては、例えば
次のようなものがある。（１）新規フォーマット情報生成手段３１では、フォ
ーマット生成規則を参照して、メージデータから帳票２
０のフォーマット情報を生成してるが、帳票２０を定規
で測定してフィールド位置情報を求め、キーボード等で
属性情報を定義することも、可能である。（２）帳票２０の書式、或いはＯＣＲで読取るフィー
ルド等は、図４に限定されない。（３）上記実施例ではＯＣＲで文字を読取る例を示し
ているが、文字ばかりでなく、記号、或いは丸印で特定
の記号を選択するような記載に対しても、有効である。

【００２９】

【発明の効果】以上詳細に説明したように、第１の本発
明によれば、未登録帳票に対する新規フォーマット情報
を新規フォーマット情報生成処理で生成し、マージン設
定処理で設定されたマージン範囲を用いて、検索登録処
理で新規フォーマット情報と同一と見なせるフォーマッ
ト情報を、登録済のフォーマット情報から抽出してい
る。そして、その同一と見なせるフォーマット情報に付
されたグループ名を対象帳票の帳票ＩＤに付して登録す
る。そのため、未登録帳票の帳票ＩＤ毎に、フォーマッ
ト情報メモリにフォーマット情報を登録する必要がなく
なり、フォーマット情報メモリの容量を小さくできる。
また、これにより、ＯＣＲで帳票の記載事項を読取る際
の、フォーマット情報の検索時間を短縮することができ
る。第２の発明によれば、第１の発明における新規フォ
ーマット情報生成処理は、フォーマット情報が登録され
ていない未登録帳票のイメージデータを取り込み、予め
作成されたフォーマット生成規則に基づいて該イメーシ
データを処理して新規フォーマット情報を生成するの
で、自動的に新規フォーマット情報が生成できる。その
ため、例えば、定規等で帳票の各読取りフィールドを測
定する等の、煩わしさが軽減される。

【００３０】第３の発明によれば、新規フォーマット情
報生成手段と、マージンを設定するマージン設定手段
と、グループ名でフォーマット情報を格納するフォーマ
ット情報メモリと、未登録帳票のフォーマット情報と同
一のフォーマット情報を検索する検索登録手段とを、フ
ォーマット情報生成装置に備えている。そのため、未登
録帳票の帳票ＩＤ毎に、フォーマット情報メモリにフォ
ーマット情報を登録する必要がなくなり、そのフォーマ
ット情報メモリの容量を小さくできる。また、これによ
り、ＯＣＲで帳票の記載事項を読取る際の、フォーマッ
ト情報の検索時間を短縮することができる。第４の発明
によれば、第３の発明におけるマージン設定手段は、フ
ォーマット情報における各読取フィールドにそれぞれ対
応付けて記憶されたマージン値を用い、各読取フィール
ドに対するマージン範囲をそれぞれ設定する構成にして
いるので、各読取フィールドに適したマージン範囲が設
定され、文字認識の精度が向上できる。第５の発明によ
れば、第３または第４の発明における各読取フィールド
を、第１種読取フィールドと第２種読取フィールドとで
構成し、マージン設定手段は、その第１種読取フィール
ドに対応する第１のマージン値と、前記第２種読取フィ
ールドに対応し前記第１のマージン値とは異なる第２の
マージン値とを用いて各読取フィールドに対するマージ
ン範囲をそれぞれ設定する。そのため、例えば、帳票に
裁断誤差があっても、ＯＣＲによる文字認識精度が低下
しない。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施例を示すフォーマット情報生成装
置の機能ブロック図である。

【図２】図１の帳票のフォーマット情報を説明する図で
ある。

【図３】帳票の書式を説明する図である。

【図４】図１中の新規フォーマット情報生成手段の構成
ブロック図である。

【図５】図１中の帳票２０を示す図である。

【図６】図１のフォーマット情報生成装置を用いたフォ
ーマット情報生成処理を示すフローチャートである。

【図７】図６中の新規フォーマット情報生成処理を示す
図である。

【図８】線分の位置及び文字の位置の座標の算出方法を
説明するための帳票イメージの投影図である。

【図９】イメージ解析手段３１ａで得られたイメージ解
析結果の例を示す図である。

【図１０】フォーマット生成規則の例を示す図である。

【図１１】図１の新規フォーマット情報生成手段で生成
された帳票２０のフォーマット情報を示す図である。

【図１２】発送日フィールドの原点を示す図である。

【図１３】図６のステップＳＴ３０で設定されたマージ
ン範囲とフィールド位置の関係を示す図である。

【図１４】図１中のフォーマット情報メモリへの登録を
説明する図である。

【符号の説明】

２０帳票２１光電変換手段２２イメージメモリ３１新規フォーマット情報生成手段３２マージン設定手段３３検索登録手段３４表示制御手段４０フォーマット情報メモリＳＴ１０イメージ取込み処理ＳＴ２０新規フォーマット情報生成処理ＳＴ３０マージン設定処理ＳＴ４０検索登録処理

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】帳票ＩＤ毎に書式の定まった帳票に対し
て光学式文字読取装置で必要事項の読取りを行うため
に、該各帳票ＩＤに対応する帳票に対し、読取り参照用
の固有のフォーマット情報をそれぞれ生成して登録する
フォーマット情報生成方法において、前記フォーマット情報が登録されていない未登録帳票に
対して新規の前記フォーマット情報を生成する新規フォ
ーマット情報生成処理と、予め作成されたフォーマット生成規則に基づき前記新規
フォーマット情報に対してマージン範囲を設定するマー
ジン設定処理と、前記マージン範囲内にあって前記新規フォーマット情報
と同一と見なせるものを登録済の前記フォーマット情報
から抽出し、該抽出された登録済のフォーマット情報と
同じグループ名を前記未登録帳票の前記帳票ＩＤに付し
て登録し、該同一と見なせる登録済のフォーマット情報
が存在しない場合、該新規フォーマット情報とその帳票
ＩＤと新たなグループ名とを対応させて登録する検索登
録処理とを、行うことを特徴とするフォーマット情報生成方法。
【請求項２】前記新規フォーマット情報生成処理は、
前記フォーマット情報が登録されていない未登録帳票の
イメージデータを取り込み、予め作成されたフォーマッ
ト生成規則に基づいて該イメーシデータを処理して前記
新規フォーマット情報を生成することを特徴とする請求
項１記載のフォーマット情報生成方法。
【請求項３】帳票ＩＤで区別された帳票毎に書式の定
まった帳票に対して光学式文字読取装置で必要事項の読
取りを行うために、該各帳票ＩＤに対応する帳票に対
し、読取り参照用の固有のフォーマット情報をそれぞれ
生成して登録するフォーマット情報生成装置において、対象帳票のイメージを取得してイメージデータに変換す
る光電変換手段と、前記イメージデータを格納するイメージメモリと、前記イメージメモリに格納されたイメージデータに基づ
き、前記帳票ＩＤを認識すると共に新規の前記フォーマ
ット情報を生成する新規フォーマット情報生成手段と、予め作成されたフォーマット生成規則に基づき前記新規
フォーマット情報に対してマージン範囲を設定するマー
ジン設定手段と、複数の前記フォーマット情報と、それらの各フォーマッ
ト情報にそれぞれ付されたグループ名と、該フォーマッ
ト情報が適用される帳票ＩＤ群とを関連させて格納する
フォーマット情報メモリと、前記フォーマット情報メモリに格納されている前記フォ
ーマット情報のうち、前記マージン範囲内にあって前記
新規フォーマット情報と同一と見なせるフォーマット情
報を抽出し、該抽出したフォーマット情報に付されたグ
ループ名と前記未登録帳票の前記帳票ＩＤとを該フォー
マット情報メモリに格納して登録し、該同一と見なせる
フォーマット情報が存在しない場合、該新規フォーマッ
ト情報とその帳票ＩＤと新たなグループ名とを対応させ
て該フォーマット情報メモリに格納して登録する検索登
録手段とを、備えたことを特徴とするフォーマット情報生成装置。
【請求項４】前記マージン設定手段は、前記フォーマ
ット情報における各読取フィールドにそれぞれ対応付け
て記憶されたマージン値を用い、該各読取フィールドに
対する前記マージン範囲をそれぞれ設定する構成にした
ことを特徴とする請求項３記載のフォーマット情報生成
装置。
【請求項５】前記フォーマット情報における各読取フ
ィールドは、対象帳票の端部を原点とした位置関係で表
される第１種読取フィールドと、該対象帳票に描画され
た線分上の任意の点を原点とした位置関係で表される第
２種読取フィールドとで構成し、前記マージン設定手段は、前記第１種読取フィールドに
対応する第１のマージン値と、前記第２種読取フィール
ドに対応し前記第１のマージン値とは異なる第２のマー
ジン値とを用い、前記各読取フィールドに対するマージ
ン範囲をそれぞれ設定する構成にしたことを特徴とする
請求項３または４記載のフォーマット情報生成装置。