JPH0981547A - 文書処理方法及びその装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 本文領域にカーソルが位置しており、この本
文領域２０１に対して文字の入力や編集作業が行われて
いる時でも、その編集対象外のヘッダ領域２００やフッ
タ領域２０２では同じように文字の未入力部分が表示さ
れていた。これでは、どの部分が編集対象であるかが判
断しにくく、オペレータにとって見ずらい画面となって
いた。 【解決手段】 入力された文書データが表示部６に表示
されている状態で、その表示部６の画面上のカーソルの
位置を識別し、そのカーソルが位置している文書領域で
は文字の未入力部分を白紙コードで表示し、それ以外の
文書領域では文字の未入力部分をスペースで表示する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、文書情報を入力し
て編集する文書処理方法及びその装置に関するものであ
る。

【０００２】

【従来の技術】従来、この種の装置では、文書データを
表示画面上に表示する際、文字が入力されていない場所
に、未入力であることを示す文字コード（白紙コード）
を表示したり、入力のガイドラインとしてのグリッド等
を表示している。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】ところが、このような
文書処理装置では、１ページ当たりの入力、編集領域が
細分化され、簡単なものでも、本文領域、ヘッダ領域、
フッタ領域の３箇所に区分されている。ここで、例えば
図２（ｂ）に示すように、本文領域にカーソルが位置し
ており、この本文領域２０１に対して文字の入力や編集
作業が行われている時でも、その編集対象外のヘッダ領
域２００やフッタ領域２０２では同じように文字の未入
力部分が表示されていた。これでは、どの部分が編集対
象であるかが判断しにくく、オペレータにとって見ずら
い画面となっていた。

【０００４】本発明は上記従来例に鑑みてなされたもの
で、画面上のカーソル位置を判別して、そのカーソルが
位置していて編集対象となっている文書領域を判断し易
くした文書処理方法及びその装置を提供することを目的
とする。

【０００５】また本発明の他の目的は、カーソルが位置
している文書領域では、文字が入力されていない場所が
判別できるように表示し、他の文書領域ではその表示を
行なわないような制御をすることで、画面を見易くした
文書処理方法及びその装置を提供することにある。

【０００６】また本発明は、文書データの１ページ中の
ヘッダ部分、本文、フッタ部分の内どこが編集対象にな
っているかを容易に識別できる文書処理方法及びその装
置を提供することにある。

【０００７】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に本発明の文書処理装置は以下のような構成を備える。
即ち、文書データを複数の文書領域に分けて編集できる
文書処理装置において、文書情報を入力する入力手段
と、文書情報を表示する表示手段と、前記表示手段上の
カーソルの位置を識別する識別手段と、前記識別手段に
より識別されたカーソルが位置している文書領域と、そ
れ以外の文書領域とを識別可能に表示する表示制御手段
とを有する。

【０００８】また上記目的を達成するために本発明の文
書処理方法は以下のような工程を備える。即ち、文書デ
ータを複数の文書領域に分けて編集できる文書処理装置
における文書処理方法であって、文書情報を入力する工
程と、表示されいてるカーソルの位置を識別する工程
と、識別されたカーソルが位置している文書領域と、そ
れ以外の文書領域とを識別可能に表示する工程とを有す
る。

【０００９】

【発明の実施の形態】本発明の好適な実施の形態によれ
ば、複数の文書領域は、ヘッダ領域、本文領域及びフッ
タ領域の少なくともいずれかを含む。

【００１０】また、本実施の形態によれば、表示制御手
段は、前記カーソルが位置している文書領域では文字の
未入力部分を白紙コードで表示し、それ以外の文書領域
では文字の未入力部分をスペースで表示する。

【００１１】更に本実施の形態によれば、前記表示制御
手段は、前記カーソルが位置している文書領域を反転表
示し、それ以外の文書領域では通常の表示を行う。

【００１２】以下、添付図面を参照して本発明の好適な
実施の形態を詳細に説明する。

【００１３】図１は、本発明の一実施の形態の文書処理
装置の構成を示すブロック図である。

【００１４】図１において、１は装置全体を制御するＣ
ＰＵ、２はＣＰＵ１により実行される制御プログラムや
各種データを記憶しているＲＯＭである。ＲＡＭ３は、
ＣＰＵ１による制御の実行時、ワークエリアとして使用
され各種データを記憶するとともに、ＣＰＵ１により実
行されるプログラムを格納している。４は文書データや
フォントデータ、更にはプログラム等を記憶する外部記
憶装置である。５はプリンタ装置、６はＣＲＴ或は液晶
等の表示部、７はマウスやキーボード等を備えた入力
部、８はシステムバスである。尚、ＲＡＭ３における変
数ｉ、フラグＣＳＲ、「表示フラグ１」〜「表示フラグ
３」については後述する。９はフロッピィディスクで、
後述する図４乃至図６のフローチャートで示された制御
プログラムをが記憶されており、このフロッピィディス
クを外部記憶装置４に装着して、そこに記憶されている
制御プログラムを読み出してＲＡＭ３にロードすること
により、この文書処理装置が後述する制御を実行するこ
とができる。

【００１５】図２は、１頁の文書データの表示例を示す
図で、図２（ａ）は、入力及び編集領域としてのヘッ
ダ、本文、フッタの３つの領域を示す図である。図２
（ｂ）は、本実施の形態による制御を行わずに、１ペー
ジの文書データにおいて、文字が入力されていない場所
を示す従来の表示例を示す図である。

【００１６】図２において、２００はヘッダを示し、２
０１は本文領域を、２０２はフッタ領域をそれぞれ示し
ている。また、２０３はカーソルである。図２（ｂ）で
は、文字の未入力部分が、白紙コードに対応するドット
により表示されている。

【００１７】図３は、本実施の形態により本文領域２０
１に文書データを入力或は編集中にヘッダ２００と、フ
ッタ２０２との未入力文字部分の表示を区別して示す図
である。

【００１８】即ち、図３では、カーソル２０３が本文領
域２０１に位置している（編集対象領域である）ため、
本文領域２０１の未入力文字部分が白紙コードに対応す
るドットで表示され、カーソル２０３が位置していない
（編集対象領域でない）ヘッダ領域２００及びフッタ領
域２０２では、文字の未入力部分が白紙コードで表示さ
れずに空白となっている。

【００１９】図４〜図６は、本実施の形態の文書処理装
置において実行される図３の様な表示を行う処理を示す
フローチャートで、この処理を実行する制御プログラム
はＲＯＭ２或はＲＡＭ３に記憶されていて、ＣＰＵ１の
制御の下に実行される。

【００２０】ここでは説明のため、文書データの編集文
字位置を指示するカーソル２０３が位置している領域
を、他の領域と区別するものとし、カーソル２０３が位
置している領域では、文字の未入力場所に未入力文字コ
ード（以下、白紙コードという）に相当するドットを表
示し、カーソル２０３が位置していない領域では、文字
の未入力場所に、空白（スペース）を表示するものであ
る。

【００２１】まず、初期処理として、図４のステップＳ
１で、本文領域２０１の文字が未入力の位置に白紙コー
ドを表示する／しないを示すフラグである「表示フラグ
１」を“１”（表示する）にセットする。同様にヘッダ
領域２００の「表示フラグ２」と、フッタ領域２０２の
「表示フラグ３」を共に“０”（表示しない）にセット
する。また、カーソル２０３が、現在どの領域にあるか
を示すフラグＣＳＲに“１”をセットする。ここでフラ
グＣＳＲは、“１”の時はカーソル２０３が本文領域２
０１に、“２”の時はヘッダ領域２００に、“３”の時
はフッタ領域２０２にあることをそれぞれ示している。
次にステップＳ２に進み、カーソル２０３を本文領域２
０１の先頭にセットする処理を行なって初期処理を終了
する。

【００２２】図５は、入力部７より入力されるカーソル
移動指示に応じて実行されるカーソル移動処理を示すフ
ローチャートである。

【００２３】この処理は、操作者がカーソルを移動させ
るための操作を行なったときなどに呼ばれるカーソル移
動処理であり、まずステップＳ３で、カーソル２０３
が、現在どの領域に位置しているかを判別する。ここで
本文領域２０１にあるときはステップＳ４に進み、ＲＡ
Ｍ３の変数ｉに“１”をセットする。また、ヘッダ領域
２００にある時はステップＳ５に進み、変数ｉに“２”
をセットする。またフッタ領域２０２にあるときはステ
ップＳ６に進み、変数ｉに“３”をセットする。こうし
ていずれかのステップを実行した後ステップＳ７に進
み、その変数ｉの値とフラグＣＳＲの値とを比較する。
ここで一致したときはステップＳ１０に進み、カーソル
２０３が移動される直前に、そのカーソル２０３が位置
していた領域と移動後の領域とが等しいので、そのまま
カーソル２０３の移動処理を実行する。

【００２４】一方、ステップＳ７で、カーソル２０３が
移動されて、それまでとは異なる領域にカーソル２０３
が移動されたときはステップＳ８に進み、フラグＣＳＲ
の値に対応する領域（“１”は本文領域２０１、“２”
はヘッダ領域２００、“３”はフッタ領域２０２を示
す）の表示フラグ（本文領域２０１において白紙コード
を表示する／しないの「表示フラグ１」、ヘッダ領域２
００の「表示フラグ２」、フッタ領域２０２の「表示フ
ラグ３」のいずれか）を“０”にして表示処理を呼ぶ。
これでカーソル２０３が直前に存在していた領域が、白
紙コードを表示しないようにして再表示される。

【００２５】さらにステップＳ９に進み、今度は変数ｉ
の値に対応する領域（１＝本文領域、２＝ヘッダ領域、
３＝フッタ領域）の表示フラグ（前述の「表示フラグ
１」〜「表示フラグ３」のいずれか）を“１”にして表
示処理を呼ぶ。また、フラグＣＳＲに変数ｉの値をセッ
トする。これで新たにカーソル２０３が存在する領域の
文字の未入力部分が白紙コードで表示されるように、再
表示される。その後ステップＳ１０に進み、カーソル２
０３の移動処理を行なう。

【００２６】図６は本実施の形態の文書処理装置におけ
る表示処理を示すフローチャートである。

【００２７】まずステップＳ１１で、文書情報が格納さ
れている場所から、表示対象の文書情報を指すポインタ
（ＲＡＭ３に設けられている）を、指定された領域の指
定された範囲の開始位置にセットする。次にステップＳ
１２に進み、そのポインタの指す位置が文字未入力かど
うかを判断する。ここで未入力であればステップＳ１３
に進み、指定された領域の対応する表示フラグ（「表示
フラグ１」〜「表示フラグ３」）の値を調べる。その表
示フラグが“１”であればステップＳ１４に進み、文字
の未入力部分に白紙コードを表示する。また一方、
“０”であればステップＳ１５に進み、文字の未入力部
分にスペースを表示する。

【００２８】また、ステップＳ１２の判断において、そ
の位置に何か文字が入力されていればステップＳ１６に
進み、その文字パターンを表示する。

【００２９】こうしてステップＳ１４、Ｓ１５或はＳ１
６を実行するとステップＳ１７に進み、そのカーソルが
位置している領域に対する全ての表示処理が終ったかど
うかを調べる。終っていなければステップＳ１８に進
み、処理ポインタを１つ進めてステップＳ１２に戻る。
そしてステップＳ１７で処理が終了していれば、そのま
ま終了する。

【００３０】また、本発明は、ホストコンピュータ、イ
ンタフェース、プリンタ等の複数の機器から構成される
システムに適用しても、１つの機器からなる装置に適用
しても良い。また、本発明はシステム或は装置にプログ
ラムを供給することによって実施される場合にも適用で
きることは言うまでもない。この場合、本発明に係るプ
ログラムを格納した記憶媒体が本発明を構成することに
なる。そして、該記憶媒体からそのプログラムをシステ
ム或は装置に読み出すことによって、そのシステム或は
装置が、そのプログラムにより規定される方法で動作す
る。

【００３１】以上説明したように本実施の形態によれ
ば、表示画面上でカーソルが位置している領域を判別
し、その領域だけ、文字が入力されていない場所を白紙
コードで表示し、他の領域では文字の未入力部分をスペ
ースで表示する。これにより、編集或は入力中の文書領
域と、それ以外の文書領域とを容易に判別でき、文書操
作においても、表示が見易くなる。

【００３２】尚、前述の説明では、文書領域を区別する
表示方法として、白紙コードを表示するか、しないかと
いう方法をとったが、本発明はこれに限定されるもので
なく、全体を反転表示するか、しないかといった表示方
法でもよい。

【００３３】さらに、特に文書領域を区別して表示する
必要が無い場合には、常に文字の未入力部分に白紙コー
ドを表示するなど、任意に設定できるものとする。

【００３４】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、画
面上のカーソル位置を判別して、そのカーソルが位置し
ていて編集対象となっている文書領域を判断し易くでき
るという効果がある。

【００３５】また本発明によれば、カーソルが位置して
いる文書領域では、文字が入力されていない場所が判別
できるように表示し、他の文書領域ではその表示を行な
わないような制御をすることで、画面を見易くできる効
果がある。

【００３６】また本発明によれば、文書データの１ペー
ジ中のヘッダ部分、本文、フッタ部分の内どこが編集対
象になっているかを容易に識別できる。

【００３７】

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施の形態の文書処理装置の基本構
成を示すブロック図である。

【図２】図２（ａ）は、１ページの文書データ表示を領
域に分割して示す図、図２（ｂ）は従来の表示方法を説
明する図である。

【図３】本実施の形態の文書処理装置で表示された文書
データ例を示す図である。

【図４】本実施の形態の文書処理装置における初期処理
を示すフローチャートである。

【図５】本実施の形態の文書処理装置におけるカーソル
移動処理を示すフローチャートである。

【図６】本実施の形態の文書処理装置における表示処理
を示すフローチャートである。

【符号の説明】

１ ＣＰＵ ２ ＲＯＭ ３ ＲＡＭ ２００ ヘッダ領域 ２０１ 本文領域 ２０２ フッタ領域 ２０３ カーソル

Claims (9)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 文書データを複数の文書領域に分けて編
   集できる文書処理装置において、 文書情報を入力する入力手段と、 文書情報を表示する表示手段と、 前記表示手段上のカーソルの位置を識別する識別手段
   と、 前記識別手段により識別されたカーソルが位置している
   文書領域と、それ以外の文書領域とを識別可能に表示す
   る表示制御手段と、を有することを特徴とする文書処理
   装置。
2. 【請求項２】 前記複数の文書領域は、ヘッダ領域、本
   文領域及びフッタ領域の少なくともいずれかを含むこと
   を特徴とする請求項１に記載の文書処理装置。
3. 【請求項３】 前記表示制御手段は、前記カーソルが位
   置している文書領域では文字の未入力部分を白紙コード
   で表示し、それ以外の文書領域では文字の未入力部分を
   スペースで表示するように制御することを特徴とする請
   求項１に記載の文書処理装置。
4. 【請求項４】 前記表示制御手段は、前記カーソルが位
   置している文書領域を反転表示し、それ以外の文書領域
   では通常の表示を行うように制御することを特徴とする
   請求項１に記載の文書処理装置。
5. 【請求項５】 文書データを複数の文書領域に分けて編
   集できる文書処理装置における文書処理方法であって、 文書情報を入力する工程と、 表示されいてるカーソルの位置を識別する工程と、 識別されたカーソルが位置している文書領域と、それ以
   外の文書領域とを識別可能に表示する工程と、を有する
   ことを特徴とする文書処理方法。
6. 【請求項６】 前記複数の文書領域は、ヘッダ領域、本
   文領域及びフッタ領域の少なくともいずれかを含むこと
   を特徴とする請求項５に記載の文書処理方法。
7. 【請求項７】 前記識別可能に表示する工程において、
   前記カーソルが位置している文書領域では文字の未入力
   部分を白紙コードで表示し、それ以外の文書領域では文
   字の未入力部分をスペースで表示するように制御するこ
   とを特徴とする請求項５に記載の文書処理方法。
8. 【請求項８】 前記識別可能に表示する工程において、
   前記カーソルが位置している文書領域を反転表示し、そ
   れ以外の文書領域では通常の表示を行うように制御する
   ことを特徴とする請求項５に記載の文書処理方法。
9. 【請求項９】 請求項５乃至８のいずれか１項に記載の
   文書処理方法を実行する制御プログラムを格納した記憶
   媒体。