JPH02257260A - 文書編集処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ 本発明は、ワードプロセッサ、パーソナルコンピュータ
、ワークステーション等による文書編集処理に係り、特
にインデントの設定を行うのに好適な文書編集処理装置
に関する。

［従来の技術］ 文書の作成、編集を行なう場合に、当該文書の構成を１
章、節、項等に区分けし１階層構造とすることかある。

このような場合１文書を構成する文章の行の先頭を、章
、節、項等の階層レベルに従って、各々異なる桁位置に
揃えることが行なわれる。

ワードプロセッサ等の文書編集処理装置において、この
ような文章の各行の先頭位置を揃える場合には、インデ
ント機能が用いられる。

このインデント機能は、頁の行頭側を、予め設定した桁
数分マスクして、空白領域とする。このインデントを設
定しておくと１文書作成中に改行しても、カーソルはイ
ンデントの設定位置より行頭側には入らない、従って、
インデント設定領域には１文字が入力できないため、自
動的に行頭が揃うこととなる。

従来、このようなインデントの設定は、ワードプロセッ
サ等の文書編集処理装置において、その文書作成１編集
等を実行する画面において、インデント領域とすべき位
置を、カーソル等により指定して、入力することにより
行なっている。

このようにインデント設定が行なわれると、次に、異な
る桁位置でインデントが行なわれるまで、以下の行にお
いて、そのインデント領域が自動的に継続設定される。

［発明が解決しようとする課題］ 上記従来技術は１文書を章に該当する部分、節に該当す
る部分１段落に該当する部分といった単位で文章構成に
分け、同じ文章単位に位置付けられる部分を、すべて同
じ桁数でインデントを設定する場合に対しては、配慮さ
れていない、すなわち、従来の技術は、このような場合
、すべての文書構成単位に対してインデントを設定する
操作を行わなければならないという問題があった。例え
ば、文書が、章１節、項等のように、その行頭の位置付
けが異なる階層に変化するたび毎に、インデントの位置
１桁数−等の設定を行なわなければならず、手間がかか
るという問題があった。

また１行頭が同じ位置付けであるべき部分が、すべて同
じ桁数でインデントを設定しているか否かを確認するた
めには、該当部分を表示し、確認するキー単作が必要で
あった。

本発明の目的は、すべての文書構成単位に対して、個々
に設定する操作をなくシ、簡単な操作で。

行頭が同じ位置付けにあるべき文章構成単位は、すべて
同じ桁数でインデントを設定できるようにした文書編集
処理装置を提供することにある。

［課題を解決するための手段］ 上記°目的を達成するため、本願は、次の発明を提供す
る。

本願第１の発明は。

文書の各行の先頭にインデントを設定する機能を備えた
文書編集処理装置において、 インデントの桁数およびインデントの桁数の指定がある
ことを表す文字列を記憶する第１の記憶手段と、 前記第１の記憶手段に、インデントの桁数およびインデ
ントの桁数の指定があることを表す文字パターンを入力
する第１の入力手段と、文書を分割する範囲を行単位で
指定する分割範囲指定手段と、 該分割範囲指定手段によって分割した範囲を記憶する第
２の記憶手段と、 分割した範囲に前記文字パターンと一致する文字がある
か否かを判定する判定手段と、分割した範囲に、前記判
定手段によっであると判定した文字パターンに対するイ
ンデントの桁数でインデントを設定するインデント設定
手段とを備えること特徴とする。

本願第２の発明は、 文書の各行の先頭にインデントを設定する機能を備えた
文書編集処理装置において。

インデントの桁数およびインデントの桁数の指定がある
ことを表す文字列を記憶する第１の記憶手段と、 前記第１の記憶手段に、インデントの桁数およびインデ
ントの桁数の指定があることを表す文字パターンを入力
する第１の入力手段と。

文書から、前記記憶している文字パターンを検出し、該
文字パターンが存在する行を、当該文書を分割する範囲
の先頭行として設定する分割範囲検出手段と、 該分割範囲検出手段によって設定した分割範囲を記憶す
る第２の記憶手段と、 前記分割範囲の先頭行にある文字パターンに対するイン
デントの桁数でインデントを設定するインデント設定手
段と を備えること特徴とする。

前記各発明において、好ましくは、前記インデント設定
手段に対して、インデントの設定開始を指示する設定指
示手段を備える。

また、前記各発明において、分割した範囲に。

前記第１の記憶手段に記憶されるいずれの文字パターン
も一致しない場合に設定するインデントの桁数を記憶す
る第３の記憶手段と、該インデントの桁数を入力する第
２の入力手段とを設けることができる。

前記第１の記憶手段、第２の記憶手段および第３の記憶
手段は、各々、例えば、本願発明の文書編集処理装置を
構成するハードウェアのデータメモリにテーブルとして
設けることができる０例えば、第１の記憶手段は、イン
デントの桁数およびインデントの桁数の指定があること
を表す文字列を１章位として記憶する分割テーブルとし
て、また、第２の記憶手段は１文書を分割する範囲を示
す範囲を記憶する範囲記憶テーブルとして、設けること
ができる。

これらの分割デープルおよび範囲記憶テーブルは、文書
データとは別個に、補助記憶装置の記憶媒体に保存され
ることが好ましい０例えば、ワードプロセッサの場合、
システムを制御するプログラムを格納する。いわゆるシ
ステムディスクに保存することが好ましい、このように
１分割デープルおよび範囲記憶テーブルを１文書データ
と独立に保存することにより、他の文書に利用すること
が容易になる。

前記第１の記憶手段に記憶される、インデントの桁数の
指定があることを表す文字パターンは、ユーザーが任意
の文字、記号等を入力して、記憶させることにより、登
録することができる。この種の文字パターンとしては、
−数的には、［第１章」、ｒ第１節」、ｒｌＪ」、ｒｌ
、Ｊ、ｒ、、Ｊ、ｒ　（１）Ｊ等の文字、記号からなる
パターンが考えられる。

ユーザーは、これらの文字パターンを、それがある文章
単位の行頭位置を位置付けるインデント桁数と共に、予
め登録しておけばよい、この場合、インデントの桁数は
１章、節、５等の順で、多くすれば１文章の階層レベル
に従った行頭の位置付けが設定できる。

なお、文字パターンの登録は、文書の作成中であっても
、また、作成後であってもよい。

前述した文字パターンを構成する記号は、数字を含む場
合が多い、従って、前記判定手段または分割範囲検出手
段は、これらの文字パターンが登録された′場合、例え
ば、ｒ第１章」の文字パターンが登録された場合、第の
文字のコードと、任意の数字のコードと１章の文字のコ
ードとして認識するよう構成しておくことが好ましい、
このように設定すれば、例えば、第１章、第２章、第３
章のように章が続く場合でも、これらをすべて入力して
登録する必要はなく、「第１章」についてのみ登録すれ
ばよい。

前記第１、第２の入力手段は、例えば、キーボード等の
入力装置および中央演算装置（ＣＰＵ）により構成する
ことができる０分割範囲指定手段も、同様に構成するこ
とができる。この場合、マウス等の位置指示装置を用い
ることもできる。

本発明は１文書編集処理装置に係る発明であるが、ワー
ドプロセッサ等のもっばら文書の作成、編集を行なう装
置に限らず１文書編集機能を有するパーソナルコンピュ
ータ、ワークステーション等の１機能の一部として構成
されるものをも含むことはいうまでもない。

［作　用］ 本発明は、文章を、例えば、章、節、項等のように、階
層構造状に構成する場合、それらの章、節、項等を表す
特別の文字、記号等が繰り返して用いられ、しかも、こ
れらは、通常、それぞれの文章構成単位の最先順行に置
かれることに着目して、なされたものである、すなわち
、このような文字、記号を指標とすれば、文書中に繰り
返し表ねれる種々の階層レベルから、同一の階層レベル
に属する文章構成単位を認識することができる。

本発明は、このような文字パターンを１文章の階層に対
応させ、かつ、当該レベルに対応するインデント桁数を
定義する。前記第１の記憶手段と第１の入力手段とは、
このための機能である。

本願第１の発明は、第１の入力手段により、装置にたい
して、インデントの桁数およびインデントの桁数の指定
があることを表す文字パターンを入力する。この入力は
、システムの外部から行われる。入力は１文書の作成前
、作成中１作成後のいずれであってもよい、また１作成
する文書とは、全く独立に入力してもよい。

入力されたインデントの桁数およびインデントの桁数の
指定があることを表す文字パターンのデータは、第１の
記憶手段により１行単位で記憶される。

次に１分割範囲指定手段により、対象となる文書を分割
する範囲を行単位で指定する。この指定は、ユーザーが
任意に行なうことができる。もっとも１文章の構成にし
たがって行なうことが金層的であるから、好ましくは、
前記した文字パターンを先頭行に含むように指定する。

この後、判定手段により、分割した範囲に前記文字パタ
ーンと一致する文字があるか否かを判定する。

この判定により１文字パターンが検出された場合、イン
デント設定手段により、前記第１の記憶手段に保存され
る。当該文字パターンについて設定されているインデン
ト桁数を読みだして、その文字パターンを含む分割範囲
のすべての文章の行頭について、読みだした桁数でイン
デントを設定する。この設定は、文字パターンが同一で
あれば、すべて同一の桁数となるように処理される。

従って、ユーザーは１文章構成単位の階層レベルと、こ
れに対応するインデント桁数と、該階層レベルについて
インデント桁数が設定されていることを表す文字パター
ンを選定し、これを登録すると共に、インデント処理す
べき文書について。

同一桁数のインデントとなる部分に分割する範囲を指定
する作業を行なうのみでよい、その結果。

従来行われていた、個々の文章構成単位ごとに、その階
層レベルを考慮し、かつ、他の領域にある同一レベルの
文章構成単位と同じ桁数のインデントとなるように注意
して、インデントの設定を行なう作業は、不要となった
。

さらに、本願の別の発明によれば、分割範囲の指定操作
も不要とすることができる。すなわち、本願の別の発明
は、前記したように、「第１章」等の文字パターンが文
章構成単位の先頭にあることに着目して、システムにお
いて、この文字パターンを検出し、検出した行を分割範
囲の先頭に設定することにより、自動的に１分割範囲の
設定を行なっている。

これにより、ユーザーが行なうべき操作が大幅に少なく
なり、使い勝手が向上する。

（以下余白） ［実施例］ 以下１本発明の一実施例を第１図、第２図、第３図、第
４図を用いて説明する。

第４図は、本実施例のシステム構成図を示したものであ
る。

第４図において、本実施例のシステムは、文字の入力、
編集、記憶、印刷等の指示を行う入力装置４０１と、前
記入力装置４０１からの入力や指示に基づき、入力、編
集、記憶、印刷の制御を行うＣＰＵ４０２と、前記ＣＰ
Ｕ４０２の制御プログラムを記憶するプログラムメモリ
４０３と１文書データを格納するデータメモリ４０４と
１文書を表示する表示装置４０５と、補助記憶装置４０
６と、文書データを印刷する印刷装置４０７とを備えて
構成される。

前記入力装置４０１は１文書を行単位に分割するための
分割キーを有する。

第１図は１本実施例で必要とするデータテーブルの一例
である。

第１図（ａ）は１分割した文書の行範囲を記憶する範囲
記憶テーブルを示す。このテーブルは、分割した文書の
行範囲の先頭の行情報のあるアドレス１０１と、末尾の
行情報のあるアドレス１０２と、後述する第１図（ｄ）
の分割テーブルのアドレス１０８とを記憶する。

第１図（ｂ）は、文書の各行の情報を文書先頭から順番
に記憶する行管理テーブルである。このテーブルは１行
の先頭の文字データのある文字データアドレス１０３と
、インデント桁数１０４を記憶する。

第１図（ｃ）は、テキストを構成する文字データ１０５
を文書の先頭から記憶する文字データテーブルである。

第１図（ｄ）は、インデントの桁数が指定されているこ
とを表す文字パターン１０６とインデントの桁数１０７
とを１単位として記憶する分割テーブルである。

前記各テーブルは、データメモリ中に設けることができ
る。なお、補助記憶装置にも保存することができる。

文書の行単位分割については、分割する先頭の行で分割
キーを入力することで行わせる（第２図ステップ２０１
）、これは１例えば、次のようにして行なう、まず、表
示装置４０５の画面上に表示されるカーソルを、同じく
表示される文字列の分割すべき先頭の行に位置させろ、
この状態で。

分割キーを、入力装置４０１から入力する。これを受け
て、ｃｐｕ４０２は、カーソルが存在する行の画面上の
座標から、同じ座標の行のアドレスを検出し、これを−
時記憶保持する。

次に、ＣＰＵ４０２は、ステップ２０１で記憶した行ア
ドレスを先頭行アドレス１０１として、範囲記憶テーブ
ルに格納する（ステップ２ｏ２）。

この際、先頭行アドレスの直前の行アドレスを、前回指
定した分割範囲の末尾アドレスとして、範囲記憶テーブ
ルに記憶する。すなわち、分割範囲の末尾は、次の分割
範囲指定により設定されるので、２回の先頭行の指定に
より１分割範囲が設定される。換言すれば、範囲指定は
、先頭行のみ指定すればよいことになる。

次に、文書の各分割部分のインデントを設定する処理に
ついて第３図を用いて説明する。

まず、ＣＰＵ４０２は、範囲記憶テーブルに記憶してい
る先頭行の文字データを読みだす（ステップ３０１）、
文字データの読みだしは、先頭行アドレス１０１を読み
だし、先頭行の行情報の文字データアドレス１０３を読
みだすことによって実現する。

次に、ＣＰＵ４０２は、分割テーブルの桁数指定文字パ
ターン１０６を読みだしくステップ３０２）　、ステッ
プ３０１で読みだす文字データに、ステップ３０２で読
みだす文字パターン１０６と一致する文字データがある
か否かを判定する（ステップ３０３）、あればステップ
３０４の処理、なければステップ３０５の処理を行う。

ステップ３０５では、ＣＰＵ４０２は、ステップ３０２
で次に読みだす分割テーブルの文字パターン１０６があ
るか否かを判定し、あればステップ３０２の処理、なけ
ればステップ３０６の処理を行う。

ステップ３ｏ４では、ＣＰＵ４０２は、スフ−ツブ３０
２で読みだした文字パターン１０６に対応する分割テー
ブルのアドレスを、範囲記憶テーブルの分割テーブルア
ドレス１０８に格納すると同時に、ステップ３０２で読
みだした文字パターン１０６に対応するインデントの桁
数１０７を、ステップ３０１で読みだした先頭行アドレ
ス１０１から該１０１に対応する末尾行アドレス１０２
の範囲に該当するすべての行情報のインデント桁数１０
４に、設定する。

ステップ３０６では、ＣＰＵ４０２は、ステップ３０１
で読みだす範囲記憶テーブルの情報があるかを判定し、
あればステップ３０１の処理、なければ終了する。

このような設定がなされると、第１図（ｂ）の行管理テ
ーブルによって、インデント処理がなされることになる
。すなわち、行管理テーブルは、インデントの桁数に応
じて、それぞれの行の文字数が決定されるので、各行の
先頭文字データアドレスが対応して定められる。

その結果１例えば１表示装置４０５の画面には、各行に
ついて、第１図（Ｑ）の文字データテーブルの文字デー
タが、その先頭文字データから順に読みだされて表示さ
れる。この場合、表示装置４０５は、各行の文字を表示
する際１表示開始桁位置を、第１図（ｄ）に示す分割テ
ーブルのインデント桁数１０７に格納される桁数分１行
末側にずらして表示する。これにより１行頭側が、設定
した桁数分空白となって、揃うことになる。

本実施例では、分割テーブルにインデントの桁数を表す
桁数指定文字パターンとインデントの桁数を設定しおえ
たことをきっかけとし、文書の各分割部分のインデント
を設定する処理を行うようにしである。しかし１分割単
位にインデントを設定することを指示する手段を設け、
該指示手段をきっかけとするようにしてもよい。

また、前記実施例では、ステップ３０５では、ステップ
３０２で次に読みだす分割テーブルの文字パターン１０
６があるか否かを判定し、なければステップ３０６の処
理を行い、インデントの設定を行わない、しかし１分割
した行範囲の先頭行の文字データが分割テーブルのどの
文字パターンとも一致しない場合に設定するインデント
の桁数を記憶する手段と、該インデントの桁数を入力す
る手段を設けることにより、ない場合もインデントの設
定が行えるようにできる。

前記実施例は、文書編集処理装置のユーザーが、インデ
ントの桁数を異ならせる文章単位を、分割範囲として指
示する例である。この例では１文字パターンをその範囲
内に含むならば、任意の範囲をインデント設定すること
ができる。

ところで、既に述べたように、文章を１例えば、章、節
、項等のように１階層構造状に構成する場合、それらの
章１節、項等を表す特別の文字、記号等が用いられ、し
かも、これらは１通常、それぞれの文章構成単位の最先
頭打に置かれる。従って、分割範囲の設定は、文章中に
存在する。これらの文字パターンを検出することにより
１行なうことが可能と考えられる。

次に、このような考え方に基づいて１分割指示をシステ
ムが自動的に行なう実施例について説明する。

本実施例は、前記実施例と同様に、第４図に示すハード
ウェアによりシステムを構成することができる。前記実
施例との相違点は、分割キー人力を必要としないこと、
および、システムが分割範囲を自動的に認識する機能を
有していることにある。なお、他の機能については、前
記した実施例とほぼ同様である。また、インデント桁数
およびインデント桁数が設定されていることを表す文字
パターンを、入力して、記憶させておくことも同様であ
る。そこで、以下、相違する機能を中心として説明を行
なう。

第５図に、本実施例の分割範囲の認識を行なう機能の作
用に関するフローチャートを示す。ここでは、第１図（
ｂ）に示す行管理テーブルの先頭レコードから末尾レコ
ードまで、第５図に示す処理を行なう。

ＣＰＵ４０２は、行の先頭文字から末尾文字までの文字
データを読みだす（ステップ５０１）。

ついで、読みだした文字データと、第１図（ｄ）に示す
分割テーブルの各文字パターン１０６とを比較する。い
ずれの文字パターンとも一致する文字パターンがない場
合、ステップ５０６に処理を進める。一方、いずれかの
文字パターンと一致する文字データがあれば、ステップ
５０３で、該行管理テーブルの当該行レコードの文字デ
ータアドレス１０３を、第１図（ａ）に示す範囲記憶テ
ーブルの先頭行アドレス１０１に書き込む。

次に、ＣＰＵ４０２は、前記範囲記憶テーブルに書き込
まれた文字データアドレスを有する行の直前の行の先頭
文字データアドレスを、該行管理テーブルから読みだし
て、前記範囲記憶テーブルの、前記先頭行アドレスを書
き込んだレコードの直前のレコードの末尾行アドレス１
０２に書き込む（ステップ５０４）、これは、前述の実
施例において、範囲記憶テーブルの登録を行なう際の手
順と同様である。

次に、ＣＰＵ４０２は、文字パターンの一致する分割テ
ーブルのアドレスを範囲記憶テーブルの分割テーブルア
ドレス１０８に書き込む（ステップ５０５）。

この後１行管理テーブルのすべてのレコードを読みだし
たか否かを判定し、すべてのレコードを読みだすまで、
前記手順を繰り返し、すべてのレコードを読みだしおわ
ったところで、処理を終了する（ステップ５０６）。

以上により、インデント設定を必要とする分割範囲の登
録を終わり、次に１文書の各分割部分のインデントを設
定する処理を行なう、これについて、第６図を参照して
説明する。

まず、ＣＰＵ４０．２は、範囲記憶テーブルに記憶して
いる先頭行アドレス１０１．末尾行アドレス１０２およ
び分割テーブルアドレス１０３を読みだす（ステップ６
０１）。

ついで、ＣＰＵ４０２は、読みだした分割テーブルアド
レス１０３により、分割テーブルからインデント桁数１
０７を読みだし、前記読みだした範囲記憶テーブルの先
頭行アドレス１０１から末尾行アドレス１０２の範囲に
該当するすべての行について１行管理テーブルの対応す
るレコードのインデント桁数１０４に、前記インデント
桁数１０７を設定する（ステップ６０２）。

ついで、ＣＰＵ４０２は、範囲記憶テーブルに。

次に読みだすべきデータがあるか否かを判定し、あれば
、データが無くなるまで、前記手順を繰り返し、データ
が無くなれば、処理を終了する（ステップ６０３）。

このようにしてインデントが設定された後は、前述した
実施例と同様に、表示装置４０５に、設定された桁数分
、行頭側が空白となって、文章が表示される。また、出
力装置４０７により、設定したインデントに基づき文章
の各行頭が揃った状懲で、文書が印刷される。

なお１本実施例において、予め登録した文字パターンを
有しない文章構成単位があるとき、また。

登録した文字パターンがあっても、該文字パターンの存
在する行とは別の行でインデントの桁数を変更したいと
きは、その先頭行内にある文字パターンを、分割テーブ
ルに入力し、かつ、インデント桁数を入力することによ
り、対応することができる。勿論、前記した他の実施例
と同様に１分割キー人力することにより、対応するよう
にしてもよい。

［発明の効果］ 本発明によれば、文書を章に該当する部分１節に該当す
る部分１段落に該当する部分といった単位で文章構成に
分け１行頭が同じ位置付けであるべき部分を、すべて同
じ桁数でインデントを設定する場合に、すべての文書構
成単位に対して個々に設定する操作をなくすことができ
、また、行頭が同じ位置付けであるべき部分がすべて同
じ桁数でインデントを設定しているかを確認する必要も
ない。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明で必要とするデータの一例を示す説明図
、第２図は文書の行単位分割に対する処理のフローチャ
ート、第３図は文書の各分割部分のインデントを設定す
る処理のフローチャート、第４図は本発明の実施例のシ
ステム構成図、第５図は氷原発明の他の実施例における
分割範囲の設定処理を示すフローチャート、第６図は前
記発明における□インデント設定を行なう処理を示すフ
ローチャートである。 １０１・・・先頭行アドレス、１０２・・・末尾行アド
レス、１０３・・・文字データアドレス、１０４・・・
インデント桁数、１０５・・・文字データ、１０６・・
・桁数指定文字パターン、１０７・・・インデント桁数
、４０１・・・入力装置、４０２・・・ＣＰＵ、４０３
・・・プログラムメモリ、４０４・・・データメモリ、
４０５・・・表示装置、４０６・・・補助記憶装置、４
０７・・・出力装置。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １、文書の各行の先頭にインデントを設定する機能を備
   えた文書編集処理装置において、 インデントの桁数およびインデントの桁数の指定がある
   ことを表す文字列を記憶する第１の記憶手段と、 前記第１の記憶手段に、インデントの桁数およびインデ
   ントの桁数の指定があることを表す文字パターンを入力
   する第１の入力手段と、文書を分割する範囲を行単位で
   指定する分割範囲指定手段と、 該分割範囲指定手段によって分割した範囲を記憶する第
   ２の記憶手段と、 分割した範囲に前記文字パターンと一致する文字がある
   か否かを判定する判定手段と、 分割した範囲に、前記判定手段によってあると判定した
   文字パターンに対するインデントの桁数でインデントを
   設定するインデント設定手段と を備えること特徴とする文書編集処理装置。 ２、文書の各行の先頭にインデントを設定する機能を備
   えた文書編集処理装置において、 インデントの桁数およびインデントの桁数の指定がある
   ことを表す文字列を記憶する第１の記憶手段と、 前記第１の記憶手段に、インデントの桁数およびインデ
   ントの桁数の指定があることを表す文字パターンを入力
   する第１の入力手段と、文書から、前記記憶している文
   字パターンを検出し、該文字パターンが存在する行を、
   当該文書を分割する範囲の先頭行として設定する分割範
   囲検出手段と、 該分割範囲検出手段によって設定した分割範囲を記憶す
   る第２の記憶手段と、 前記分割範囲の先頭行にある文字パターンに対するイン
   デントの桁数でインデントを設定するインデント設定手
   段と を備えること特徴とする文書編集処理装置。 ３、前記インデント設定手段に対して、インデントの設
   定開始を指示する設定指示手段を備えた請求項１または
   ２記載の文書編集処理装置。 ４、分割した範囲に、前記第１の記憶手段に記憶される
   いずれの文字パターンも一致しない場合に設定するイン
   デントの桁数を記憶する第３の記憶手段と、 該インデントの桁数を入力する第２の入力手段とを設け
   た請求項請求項１、２または３記載の文書編集処理装置
   。